Styrelsen för Stockholms Orienteringsförbund får härmed avge följande verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2005

Transkript

1 Styrelsen för Stockholms Orienteringsförbund får härmed avge följande verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2005 STYRELSE MM Ordförande Vice ordförande Ekonomiansvarig Adj sekreterare Adj Revisorer DF-revisor Valberedning Lennart Brattgård Stefan Hedengren Sara Hektor Gösta Guteland Tomas Jonsson Lina Karlberg Sverker Tirén Mona Forslund Lars Forsberg Eva-Lena Svanström och Christer Grunder, suppleant Anita Stigberg Håkan Fjelner Nils Nilsson (sammankallande), Linda Lönneberg och K-G Nilsson KOMMITTÉER OCH ARBETSGRUPPER Ungdom Elit Tävling Mark/vilt Kart Stefan Hedengren (sammankallande), Leif-Gunnar Garry Pettersson Tomas Jonsson (sammankallande), Lars-Håkan Sandvik (RA) och Maria von Schmalensée Bengt Johansson, Tommy Ljusenius, Ola Svensson och Lars Forsberg, adjungerad från kansliet. Anders Winell (sammankallande), Ulf Eskilsson, Henning Hamilton och Ingemar Svanström Gösta Guteland (sammankallande), Esbjörn Eriksson, Roland Norell och Clas Ström ANSTÄLLDA Förbundet har under året haft fyra anställda, motsvarande 2,25 helårsanställda: Mona Forslund (75 %), Lars Forsberg, Merja Björck (25 %, sjukskriven hela året) och Anders Winell (25 %) ÅRSMÖTET Förbundets 52:e årsmöte hölls den 9 mars i Stockholmsidrottens lokaler på Smidesvägen i Solna. Vid mötet var 28 ombud från 24 av förbundets 51 föreningar närvarande. Ordförande för mötet var Tomas Bruce, SOFT och sekreterare Sten-Sture Larson, Väsby OK. Till förbundsordförande för ett år omvaldes Lennart Brattgård, IFK Lidingös SOK. Till styrelseledamöter för två år omvaldes Stefan Hedengren, Haninge SOK och Gösta Guteland, Snättringe SK. Sara Hektor, Gustavsbergs IF nyvaldes för en tid av två år och Lina Karlberg, Tullinge SK för ett år. ANTAL FÖRENINGAR OCH AKTIVA Tre nya föreningar har bildats under året och antalet föreningar är nu 53 st med ca aktiva. Av de aktiva är under 20 år, fördelade på 774 flickor och 919 pojkar. 1

2 PUBLIKATIONER Förbundstidningen StOF-nytt har utkommit med fyra nummer. Antalet prenumeranter är ca st. Information når även medlemmarna via vår hemsida. STYRELSENS VERKSAMHET Styrelsen har under året haft sex protokollförda sammanträden samt ett antal icke protokollförda möten i arbetsgrupper/motsvarande. En arbetskonferens med styrelse/kommittéordförande/kansli genomfördes under oktober. Huvuddelen av förbundets verksamhet genomförs i de olika kommittéernas regi. De uppgifter som under året handlagts inom styrelsen är främst: Klubbkonferens i november Ordförandeträff i juni Haninge idrottscampus en satsning på högskolestudier och elitidrott Sonderingar kring O-ringen i Stockholm Påbörjat inventering av IP Skogen Representation vid möten och konferenser: SOFT:s tekniska konferens: Anders Winell, Bengt Johansson, Rune Gårdh och Ulf Eskilsson SOFT:s Skogsäventyrskonferens: Stefan Hedengren och Mona Forslund Stockholms Idrottsförbunds årsmöte och ordförandekonferens: Lennart Brattgård SOFT:s ordförandekonferens: Lennart Brattgård SOFT:s konsulentkonferens: Mona Forslund Regionträff febr: Lars Forsberg, Tomas Jonsson Regionträff oktober: Lennart Brattgård, Lars Forsberg KANSLI Kansliet har under året skött den löpande verksamheten som administration av kurser, läger och tävlingar, ombesörjt kartförsäljning, skött kontakterna med SOFT:s kansli och förberett styrelsesammanträden och andra sammankomster och kurser/konferenser. Kanslimöten med ordförande och personalen för genomgång av arbetsuppgifter förekommer regelbundet. Utöver de anställda har Börje Palmqvist handhaft uthyrning av lätt tävlingsmateriel. Kanslilokaler har förhyrts i Stockholmsidrottens hus. Genom ett avtal med Svenska Orienteringsförbundet har Lars Forsberg till viss del arbetat med arbetsuppgifter för deras räkning. 2

3 UNGDOMSKOMMITTÉN Under året har Stefan Hedengren haft hjälp av Gary Pettersson. Från kansliet har främst Mona Forslund stöttat ungdomsverksamheten. Utbildning I samarbete med SISU Idrottsutbildarna har vi en distanskurs för ungdomsledare/tränare med 8 deltagare genomförts. Träffar Träffar har arrangerats med årets ungdomsseriearrangörer samt distriktets ungdomsledare. HD-14-träffar HD14- träffar har arrangerats av Järfälla OK i mars, Tullinge SK i juni och Söders SOL i november. Ca 50 deltagare. Projekt Talangutveckling I år deltog 70 ungdomar i detta populära projekt. I samarbete med Anders Stjerndahl, SISU har vi arrangerat 7 träffar. Projektet startade på Solna Sports Park i mars och avslutades med en övernattningshelg på Kärsögården. Gruppledare har varit Jonathan Alm, Katarina Alm och Sara Eskilsson. Ungdomsserien Ungdomsserien genomfördes med två kretstävlingar i de sju kretsarna på våren samt regiontävlingar norr resp söder i slutet av augusti. Den gemensamma finalen genomfördes i september vid Viks skola med Gustavsbergs IF som arrangör. Tullinge SK segrade med 9578 p före OK Ravinen 8965 p. Trea blev Järla IF OK med 6543 p. 27 klubbar deltog. Läger Sommarlägret arrangerades av Järla IF OK vid Hellasgården i början av juni. USM-lägret hölls 3 dagar i Borensberg under ledning av Stefan Hedengren. Augustilägren för HD-12 och HD-14 hölls vecka 31 vid Domaruddens friluftsgård. Huvudansvarig Garry Pettersson. Ungdoms-SM USM avgjordes i Borensberg med Tjällmo-Godegård som arrangör. Stockholm deltog med 40 löpare. Två segrare genom Jenny Lönnkvist, Tullinge SK i D16 och Simon Hollbeck, Bromma-Vällingby SOK i H15. Bussresor Gemensam bussresa anordnades till Rikslägret i Idre och till Ungdomens 10-mila i Skövde. Ungdomspriserna (UP) De fem bästa resultaten från åtta tävlingar räknades. Slutsegrare blev: H12 Martin Løvald-Hellberg Täby OK 100 p D12 Hedvig Markgren Täby OK 97 p H14 Rickard Ohlsson Haninge SOK 97 p D14 Johanna Olsson Täby OK 94 p H16 Olle Boström Järla IF OK 100 p D16 Jenny Lönnkvist Tullinge SK 100 p Ungdomsavslutning Årets ungdomsavslutning med utdelning av UP-priserna arrangerades den 13 november av OK Ravinen i Orminge. 3

4 ELITKOMMITTÉN Kommittén har haft följande utseende: Tomas Jonsson (elitledare) Lars Håkan Sandvik (rankingansvarig), Maria von Schmalensée. Möten, träffar: Kommittén har under året haft 4 möten. Arrangemang: Elitsamling Vi arrangerade en elitsamling i Granskog, där det bjöds på ett träningspass med gemensam start. Därefter var det lunch och information från Elitkommitén samt föreläsning av Niclas Jonasson, vår sprintvärldsmästare från Ett 30-tal av stockholmseliten närvarade. Mila Stockholm By Night arrangerades som vanligt med 5 st tävlingar under året. Mellan löpare har deltagit vid varje tillfälle. SM-läger i år var planerat till Dalarna, men blev tyvärr inställt på grund av för få intresserade. Juniorcupsresa anordnades inte i år pga ledarbrist. Under hösten togs beslutet att upplösa elitkommittén pga bristande intresse från de aktiva i Stockholm. Även nyrekryteringen till elitkommittén har varit trögt och vi överlåter till styrelsen att fundera ut utformningen av ett fortsatt stöd till distriktets elit. Lars H Sandvik kvarstår som rankingansvarig. TÄVLINGSKOMMITTÉN Tävlingskommittén (TK) och har under året bestått av följande ledamöter: Lars Forsberg (sammankallande) Bengt Johansson IFK Tumba SOK, Tommy Ljusenius Skogsluffarnas OK, Ola Svensson Söders SOL. Tävlingskommittén har haft 4 protokollförda sammanträden. Mellan mötena hålls en regelbunden kontakt mellan kansliet och ledamöterna för den mera löpande verksamheten i frågor som ligger under TK. Tävlingskommittén har fortsatt med det långsiktiga arbete som inleddes 2001 vad gäller utbud och inriktning på tävlingsprogrammet i Stockholm. Målet är att alla föreningarna ska arrangera minst en tävling varje år för att upprätthålla en grundkompetens och för att hela tiden utvecklas. Som ett led i kvalitetssäkringen genomför TK kontinuerligt utbildningar som ger föreningarna möjligheter till kompetenshöjning och som i förlängningen stärker kvaliteten på arrangemangen. IP Skogen På initiativ av Åke Samuelsson, Mälarhöjdens IK startades ett utvecklingsarbete upp under På grund av olika omständigheter har arbetet försenats, men ett förslag till utrustning och organisation finns framtaget vilket ska presenteras för ansvariga inom Stockholms Stad och kranskommunerna framöver. Artiklar och inbjudningar i StOF-nytt TKs ambition att i varje nummer ha minst 1 artikel/inbjudan i StOF-nytt har med råge infriats. Vi har haft artiklar om banor och banläggning, inbjudningar till kurser och träffar osv. Utbildning av nya banläggare Liksom tidigare år har en steg 1 utbildning av banläggare genomförts även Ett 20-tal nya banläggare, huvudsakligen hämtade ur projektet, har fått motsvarande steg 1-utbildning. Instruktörer var Lars Forsberg, StOF-kansliet och Lars Greilert, Haninge SOK. 4

5 DM i banläggning DM i banläggning har administrerats av TK med vår konsulent Lars Forsberg som bedömare. Segrare i öppna klassen blev Rolf Karlsson, Järla IF OK och i ungdomsklassen Johan Aronsson, OK Österåker. Vi vill samtidigt uppmana alla klubbar att delta i banläggningstävlingen eftersom den är en bra utbildning i banläggning. Banläggarträff (fyrstegsraketen) Inom ramen för Fyrstegsraketen genomfördes även 2005 den årliga banläggarträffen. Denna gång med banläggaren för VM i stafett 2004, Magnus Hellberg som gäst. Ett 20-tal banläggningsintresserade deltog. Tävlingsledarträff (fyrstegsraketen) Årets tävlingsledarträff genomfördes i Haninge SOK:s klubbstuga. Vi gästades av Per Forsberg som utbildade oss i detta med speaker och arenatänkande. Ett 15-tal tävlingsledare deltog vid den givande träffen. Tävlingsadministrationsträff (fyrstegsraketen) Även 2005 genomfördes en samling för kommande dataansvariga vid arrangemangen. Janne Gredeskog från SOFT föreläste om nyheter och erfarenheter kring Idrotten on line, det vill säga Klubben on line och Förbundet on line samt om vad som är på gång inom tävlingsadministrationen vid tävlingar. IFK Lidingö, Årets arrangör : På Tävlingskommitténs initiativ utses från 1999 Årets arrangör. Utmärkelsen tilldelas den arrangör inom StOF som svarat för det kvalitativt bästa arrangemanget i distriktet under året. En rad olika kriterier bedöms och priset för år 2005 tilldelades IFK Lidingö SOK, som arrangerade DM kort och klassisk (medel och lång) som ett dubbelarrangemang norr om Vallentuna. Prissumman på 5 000:- utdelades vid klubbledarkonferensen i november. Pristagare är sedan stipendiet instiftades: 1999: Enebybergs IF 2000: IFK Tumba OK 2001: Väsby OK 2002: Rotebro IS 2003: Skogsluffarnas OK 2004: Järla IF OK 2005: IFK Lidingö SOK Övrigt Ban- och tävlingskontrollen fortgår som tidigare med en decentraliserad verksamhet utom ett antal värdetävlingar där TK utser ban- och tävlingskontrollant. Kommittén jobbar vidare med en modell för egenkontroll av arrangemang som bör kunna sjösättas under Statistik över tävlingsverksamheten (DM-tävlingarna) År Klassisk Kort Budkavle Natt Lång Sprint Antal arr Totalt antal anmälda Anmälda Sthlmare * * * endast DM-klasserna 5

6 KARTKOMMITTÉN I Kartkommittén ingår Clas Ström, Esbjörn Eriksson, Gösta Guteland (sammankallande), och Roland Norell. Kartkommittén har haft regelbundna möten under året. Det är främst kartförsäljningen och fördelningen av kartbidragen från Stockholms kommun som diskuterats. En ny utformning av informationen om kartorna på StOF:s hemsida har tagits fram. Den ger en översikt över Stockholmsområdets kartor och ger direktkontakt med klubbarnas och StOF:s kartförsäljare via . En ny indelning av kartorna har fastställts. Den ger tre kategorier av kartor: - Orienteringskartor - Sprintkartor - Övriga kartor (skolkartor mm) För kartbidragen gäller att nya principer för fördelningen har utvecklats, men ännu inte tillämpats. StOF har under året varit medlem i Söderkartor och Norrkartor. Förutom revidering av ett flertal kartor har följande kartor framställts under året: Karta nr Kartans namn Kartritande klubb A 773 Djurö Gustavsbergs IF A MILA 2005 Livgardet A 775 Ribbybergsskolan Haninge SOK A 776 Slagsta SoIK Hellas A 777 Rudan SoIK Hellas A 778 Hallunda-Aspberget SoIK Hellas A 779 Handen-Jordbro SoIK Hellas A 780 Vendelsömalmsskolan SoIK Hellas A 781 Svartviksskogen OK Södertörn A 782 Gustavsberg Norr Gustavsbergs IF A 783 Gustavsberg Söder Gustavsbergs IF A 784 Velamsund-Gustavsberg Nacka-Värmdö Kartkommitté A 785 Ålstäket-Strömma Nacka-Värmdö Kartkommitté A 786 Brevik-Nora Nacka-Värmdö Kartkommitté MARK OCH VILTKOMMITTÉN Antalet ledamöter i kommittén har reducerats från 5 till 4 under året genom Rune Gårdhs avgång. Till kommittén har Arne Ny knutits som adjungerad med viltkompetens. Kompetens om Miljöbalken är en fortsatt brist. Kommittén har haft 6 protokollförda möten. Anders Winell har fortsatt arbeta inom verksamhetsområdet - anställd på 25 %. Kommitténs uppgift har varit: Medverka till att Stockholmsorienteringens marktillgänglighet inte begränsas Lämna stöd till kartproducenter och klubbar Utbilda och informera om verksamheten Vidmakthålla nätverket mellan StOF och myndigheter, organisationer och föreningar Kommittén har medverkat på några styrelsemöten med verksamhetsinriktning. Samarbete kring tävlingsplaneringen har skett kontinuerligt med Lars Forsberg. Gemensamma samsynsmöten har genomförts med Tävlings- Kart- och Mark-/Viltkommittén med syfte att inom resp. kommitté verka för en enhetlig syn på verksamheten. 6

7 Information om verksamheten har lämnats separat till styrelsen, tävlings- och kartkommittéerna samt till övriga i StOF-nytt, på hemsidan och vid StOF-möten. Medverka till att Stockholmsorienteringens marktillgänglighet inte begränsas Regeringsbeslutet om bildandet av de c:a 70 reservaten inom en 3-mils radie från Stockholms centrum inom en 10årsperiod är mycket viktigt för vår idrott. De allra flesta är goda orienteringsmarker. Syftet med bildandet är att ge dessa områden ett bättre skydd än de f.n. har gentemot nybyggnationer av bostäder m.m. Härutöver kommer skyddet av vissa av de utpekade grönområdena och andra områden att förstärkas genom EU direktiv - s.k. Natura 2000-områden. Kommitténs uppgift har varit och är framgent att möjliggöra orientering i dessa områden. Befintliga naturreservat som är prioriterade Bornsjöns NR. (Botkyrka, Salem, Södertälje k:n) Ultralång SM 2006 kommer att genomföras. Saltarö-Skärmarö NR (Vämdö k:n) och Natura Samråd genomfört med länsstyrelsen. Paradisets NR (Huddinge k:n) och Natura Inget nytt. Tyresta NR (Haninge k:n). Inget nytt. Nacka NR (Stockholm stad, Nacka k:n) är fortsatt under reservatbildning. Genomförda uppvaktningar av politiker m.m. har givit klent resultat. Utökad golfbana och Mobiltelefonmaster inom reservatet är några besvikelser. Stockholms stads vilja att skapa den s.k. Egendomsstiftelsen tycks vara avtagande. Anledning till oro finns. StOF med Naturvårdsföreningen har uppvaktat, författat öppna brev mm. Miljöministern stöder stiftelsetanken. Till synes utan någon nytta. Stockholms stad är ju vår viktigaste markägare. Lämna stöd till kartproducenter och klubbar Inga ytterligare behovsmöten har genomförts 2005 då underlag för kommitténs arbete bedöms tillräckligt. Vid klubbledarträffen den 20 juni konstaterades genom en enkät att inriktningen av kommitténs arbete är rätt. D.v.s. att hos varje karträttsinnehavare/klubb ska det finnas en markkontaktperson, utbudet av information har rätt omfattning och utbildningen inom Mark- och Vilt även ska genomföras genom kommitténs uppsökande verksamhet. LATHUNDEN 2005 planeras att revideras Lovordades i enkäten vid klubbledarträffen den 20 juni. Arbetet med att redovisa LATHUNDEN på hemsidan har inte skett p.g.a. tidsbrist. Arbete har startat att försöka möjliggöra träningsorientering motsv. Luffarligan + Sommarserien under Vårdatumperioden på tätortsnära marker. Försök planeras under Utbilda och informera om verksamheten Planerad kurs Karta-Samråd i december fick flyttas till januari Information har lämnats vid såväl klubbledarträffen den 20 juni som vid klubbledarekonferensen den 19 november. I samtliga nummer av StOF-nytt under året har information lämnats om verksamheten i Mark- och Viltrutan. Härutöver har samtliga nummer fr.o.m även innehållit en temaartikel Mark och Vilt Tema. 2 st. Mark och Vilt Infoblad har skickats ut under året. Nytt från 2005 och sker f.n. som ett försök. Verksamheten Mark och Vilt redovisas nu på StOF hemsida. Vidmakthålla nätverket mellan StOF och myndigheter, organisationer och föreningar Det mesta samröret har varit med Naturvårdsföreningen med anledning av den påtänkta Egendomsstiftelsen. 7

8 UTBILDNING Nedanstående utbildningar har genomförts under året: Datum Kurs/konferens Antal delt Varav kvinnor Ledare/ instruktörer Vintern Distanskurs uledare jan Ungdomsledare jan Arrangörsträff, userien febr Tävlingsledare febr Tävlingsadministration mars Banläggare juni Ordförande okt Arbetskonferens nov Klubbledarkonferens nov Ungdomsledare nov Grundkurs banläggning nov Banläggare fortb EKONOMI Årets underskott kr beror främst på att bidraget från SOFT blev kr lägre. Antalet tävlande har sjunkit i hela landet Den totala potten tävlingsavgifter var kr att jämföra med kr Ränteintäkterna blev lägre än budgeterat. På kostnadssidan hade vi ej budgeterat för inköp av dator -10', stipendium -10'p. I övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkningar. Det ekonomiska utfallet för de olika verksamhetsområdena blev: Verksamhetsområde Intäkter Kostnader Budg utfall Utfall Bidrag/övriga intäkter Kansli/administration Styrelse (StOF-nytt/årsmöte) Ungdomskommittén Elitkommittén Tävlingskommittén inkl kart Mark och viltkommittén Finansiella poster Totalt Styrelsen föreslår att balanserade vinstmedel kr ,03 minus årets underskott kr ,57 tillsammans kr ,46 överföres i ny räkning. 8

9 RESULTATRÄKNING Budget 2005 Utfall 2005 Differens Kommentar Intäkter Deltavg (kurser,läger,resor) Inställda läger/resor elit SOFT-bidrag SOFT-bidraget lägre Årsavgifter StOF-nytt, pren/reklam Försäljning Sthlms IF-bidrag inkl SISU Sponsorintäkter mannavgift Hyresintäkter IP Skogen Minskad utlåning Summa intäkter Kostnader Personalkostnader Kurs- och lägerkostnader Färre aktiviteter se ovan Trycksaker Mindre kopiering mer mail Hyror, nätverk Dator & bord ej budg Material/varor Porto, telefon Priser, gåvor Stipendium ej budg Övr administration/represen Arrangörsbidrag klubbar Natt-KM ej StOF-arr Medlemsavgifter SOFT-konferenser Summa kostnader kr Ränta/utdelning Räntebärande fonder Årets resultat

10 BALANSRÄKNING Tillgångar Kassa 639,00 306,00 Plusgiro , ,40 Bankgiro/konto 7 664,65 Penningmarknadsfond , ,08 Obligationsfond , ,28 FSPA Aktieindexobligation , ,00 SPAX fonder ,00 Varulager 1 529,00 629,00 Fordringar , ,05 Förbetalda kostnader 2114,00 SPP företagsanknutna medel , ,00 Inventarier 1,00 1,00 Summa , ,46 Skulder Upplupen semesterskuld , ,00 Upplupna arbetsgivaravgifter , ,00 Personalens källskatt , ,00 Obet löneskatt 4 115, ,00 Skuld SOFT (tävlingsavgifter) , ,00 Övriga skulder , ,00 Förutbetalda pren avgifter 340,00 240,00 Summa , ,00 Eget kapital , ,03 Årets resultat./ ,67./ , , ,46 Summa , ,46 10

11 SLUTORD Ännu ett år kan läggas till Stockholmsorienteringens historia. Ett år som inneburit såväl glädjeämnen som svårigheter och farhågor. Bland de glädjande kan nämnas: - En förening har bildats med hemort Vaxholm. Därigenom är en av våra tidigare vita fläckar täckt. - Projekt behåller sin popularitet med stort deltagarantal. - Verksamheten vid Haninge Idrottscampus har kommit igång ordentligt. Där finns nu 9 orienterare som på detta sätt ges möjlighet att kombinera högskolestudier med elitsatsning. - De utbildningar som anordnas samlar fortsatt deltagare. Det kan dock konstateras att könsfördelningen på dessa inte motsvarar könsfördelningen bland medlemmar och aktiva. Det som inger farhågor för framtiden är: - Såväl antalet arrangemang som deltagare har sjunkit jämfört med föregående år. Då detta är en viktig del i finansieringen av de gemensamma kostnaderna slår det hårt för vår verksamhet. - Frågetecknen kring tillgängligheten av de marker vi behöver för vår idrott blir fler och fler. Alltfler områden får, t.ex. genom reservatsbildningar, specifika regler vilka kräver stor insats att bevaka. - Det är svårt att rekrytera funktionärer till distriktsarbetet. Detta medför att en större andel av uppgifterna, om de ska vara kvar, måste lösas av den anställda personalen. Då intäkterna, p.g.a. färre antal tävlingsstarter, sjunkit blir detta en i längden ohållbar situation. Slutligen vill vi tacka alla föreningar och enskilda inom distriktet för visat engagemang i att föra Stockholmsorienteringen framåt. Stockholm i februari 2006 Lennart Brattgård Stefan Hedengren Sara Hektor Gösta Guteland Lina Karlberg Tomas Jonsson Sverker Tirén 11