Agenda Upprop och anmälningar om förhinder Val av justerare Fastställande av dagordning Information från Ung i Nynäs och DUA-samordnaren Beslutspunkte

Transkript

1 Mötesbok: Barn- och utbildningsnämnden ( ) Barn- och utbildningsnämnden : Plats: Kommunhus A sammanträdeslokal Landsort (från 18: Mysingen i Folkets hus) Kommentar: OBS! Ärendet Medborgardialog fyra behandlas klockan 18: i lokalen Mysingen i Folkets hus i Nynäshamn. Ärendet är öppen för allmänheten.

2 Agenda Upprop och anmälningar om förhinder Val av justerare Fastställande av dagordning Information från Ung i Nynäs och DUA-samordnaren Beslutspunkter 145/16 Månadsrapport för januari-oktober /16 Tilläggsanslag från kommunstyrelsens ofördelade reserv /16 Tilläggsanslag för Rik Fritid/Temafritids höstterminen 216 och /16 Beställning av en förskola som ska ersätta förskolan på fastigh /16 Tilläggsöverenskommelse rörande hälsokommunikation i samband me 21 15/16 Remissyttrande över förslag till nya regler för bidrag till för /16 Remissyttrande över äldrepolitiskt program för Nynäshamns kommu /16 Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden /16 Revidering av barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsp /16 Redovisning av anmälningar om kränkande behandling oktober Lägesrapport avseende implementeringen av nytt resursfördelningssystem Politikerrapport Klagomål/synpunkter Anmälningsärenden Redovisning av delegationsbeslut Övriga frågor Redovisning av förslag till alternativa inriktningsbeslut för Sorunda skolor

3 Medborgardialog fyra - öppen för allmänheten

4 Sida 1 BUN/216/3/42 BUN/216/3/42-1 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Sirpa Slotte E-post: sirpa.slotte@nynashamn.se Tel: Beslutsinstans Barn och utbildningsnämnden Månadsrapport för januari-oktober januari 216 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att: 1. godkänna månadsrapporten för januari-oktober januari 216. Bakgrund Enligt kommunens program för uppföljning av verksamhet och ekonomi ska nämnderna regelbundet få information om nämndens resultat. Barn- och utbildningsnämndens månadsrapport för januari-oktober oktober 216 redovisas i bilaga. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett negativt resultat för perioden januari till oktober på 5,2 mnkr jämfört med budget.. Underskottet beror på högre kostnader än beräknat. På intäktssidan finns ett överskott eftersom främst bidragsintäkter och avgiftsintäkter är högre än beräknat, at, men det täcker inte upp de högre kostnaderna. Främst personalkostnaderna är högre. högre Alla enheter utom NKC, nämnd och förvaltning samt kulturskolan har ekonomiska underskott efter oktober. Grundskolan har ett större ekonomiskt underskott på grund av högre högr kostnader för både personal och drift som inte täcks av de högre intäkterna. BUNs årsprognos beräknas till -8,9 mnkr. Ärendets beredning Månadsrapporten har sammanställts av kommunstyrelseförvaltningens ekonomiavdelning. Rapporten bygger på underlag från främst kommunens ekonomi- och PA-system. system. Bilagor Barn- och utbildningsnämndens utbildningsnämnden månadsrapport för januari-oktober oktober 216, BUN/216/3/42-1 BUN/216/3/42 Tommy Fabricius Skickas till Akten Kommunstyrelseförvaltningen

5 Sida 1 BUN/216/2/41 BUN/216/2/41-5 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen förvaltningen Sirpa Slotte E-post: Beslutsinstans Barn och utbildningsnämnden Tilläggsanslag från kommunstyrelsens ofördelade reserv 217 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att: 1. äska ska tilläggsanlag om kr från kommunstyrelsens ofördelade reserv 217 avseende lokalkostnader för fö förskolan Släggan. Sammanfattning Förskolan Släggan, en paviljonglösning paviljonglösning med två avdelningar, kommer att tas i bruk vid årsskiftet 216/217. Lokalkostnaderna na beräknas uppgå till kronor år 217. Vid beräkning av nämndernas kommunbidrag tas hänsyn till förändrade lokalkostnader mellan åren. I Socialdemokraterna, Miljöpartiet och Liberalernas förslag till Nynäshamns kommuns Mål och budget har barn- och utbildningsnämnden utbildningsnämnden inte erhållit kompensation kompens för förskolan Släggans lokalkostnader.. BarnBarn och utbildningsnämnden äskar om ett tilläggsanslag om kronor från kommunstyrelsens ofördelade oförde reserv 217. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 28 januari att ge miljömiljö och samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att utreda och projektera en lämplig lösning för tillfälliga förskoleplatser i Nynäshamns tätort, med färdigställande till årsskiftet 216/217. MiljöMiljö och samhällsbyggnadsförvaltningen föreslog att en paviljonglösning för för förskoleverksamhet med två avdelningar uppförs på Släggan. Släggan Innan miljö- och samhällsbyggnadsnämnden kunde genomföra utrett och projekterat förslag krävdes ett beslut från barnbarn och utbildningsnämnden där nämnden godtog den kostnad som ett genomförande skulle s innebära. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 26 maj att godta en hyreskostnad för en tillfällig paviljongetablering för förskola i Backlura om: kr för år kr för år kr för år 219 Hyreskostnaden var beräknad utifrån en hyrestid på 3 år. Det stora behovet av förskoleplatser de närmaste åren beräknas innebära att hyrestiden för förskolan Släggan kan bli längre än 3 år. Under förutsättning att den beräknade hyrestiden blir 6 år i stället llet för 3 år minskar den årliga hyreskostnaden och beräknas till kr för år kr för år kr för år 219

6 Sida 2 BUN/216/2/41 BUN/216/2/ kr för år kr för år kr för år 222 Städkostnader tillkommer med 112 kr år 217. Lokalkostnaden består av olika delar, bland annat av hyra av moduler, driftdrift och räntekostnader. Den årliga avskrivningskostnaden av etableringen med en avskrivningstid om 6 år är 8 kr. Om hyrestiden skulle bli kortare än 6 år behöver en direktavskrivning göras med 8 kronor för de år som användningstiden understiger 6 år. Om detta blir aktuellt behöver detta hanteras genom tillexempel utökat kommunbidrag det aktuella året. Vid beräkning av nämndernas kommunbidrag tas hänsyn till förändrade förändrade lokalkostnader mellan åren. I Socialdemokraterna, Miljöpartiet och Liberalernas förslag till Nynäshamns kommuns Mål och budget har barnbarn och utbildningsnämndens kommunbidrag 217 justerats med +5,3 mnkr för ökade lokalkostnader kostnader på grund av tillexempel nya lokaler och ändrat kostnadsansvar.. Däremot har nämnden inte erhållit kompensation för lokalkostnaderna för Släggans förskola som beräknas tas i bruk vid årsskiftet 216/217. Lokalkostnaderna för Släggans förskola inklusive städning städning 217 uppgår till kronor. Barn och utbildningsförvaltningen föreslår att barnbarn och utbildningsnämnden äskar om tilläggsanslag med motsvarande belopp från kommunstyrelsens ofördelade reserv i budget 217. Beslutsunderlag N/216/2/41-5 Tjänsteutlåtande, BUN/216/2/41 Ekonomiska konsekvenser Ett tilläggsanslag med kronor 217 beräknas täcka lokalkostnaderna tnaderna för Släggans förskola. Förvaltningens rvaltningens överväganden Förvaltningen anser att nämnden behöver äska tilläggsanslag för Släggans lokalkostnader. Utan tilläggsanslag innebär utökningen av lokalhyrorna lokalhyror att barn- och utbildningsnämnden har 2,5 mnkr mindre till verksamheterna i budget 217. Tommy Fabricius Skickas till: Akten Kommunstyrelsen Handläggare

7 Sida 1 BUN/216/2/41 BUN/216/2/41-7 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Sirpa Slotte E-post: sirpa.slotte@nynashamn.se Tel: Beslutsinstans Barn och utbildningsnämnden Tilläggsanslag för Rik Fritid/Temafritids höstterminen 216 och vårterminen 217 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att: 1. Äska tilläggsanlag om 1 24 kr från kommunstyrelsens styrelsens ofördelade reserv 216 för projektet Rik Fritid/Temafritids /Temafritids höstterminen Äska tilläggsanlag om 1 77 kr från kommunstyrelsens ofördelade reserv 217 för projektet Rik Fritid/Temafritids /Temafritids vårterminen 217. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden beslutade i samband med utvärdering och slutrapport för projektet Temafritids att låta projektet förlängas under höstterminen 216 och vårterminen 217. I den av kommunfullmäktige antagna Mål och budget budg 216 framgår att Rik fritid kommer att finansieras genom kommunstyrelsens ofördelade medel. medel Kultur- och fritidsnämnden har erhållit tilläggsanslag för Rik Fritid från kommunstyrelsens ofördelade medel med 1,24 mnkr för att finansiera verksamheten vårterminen 216. För höstterminen 216 saknas aknas finansiering och därför äskar BarnBarn och utbildningsnämnden om ett tilläggsanslag om 1 24 kronor från kommunstyrelsens ofördelade lade medel 216 för att finansiera höstterminens verksamhet. När Barn- och utbildningsnämnden beslutade att låta projektet projektet förlängas under vårterminen 217 var det under förutsättning att de medel som nämnden sökte i samband med remissyttrandet för Mål och budget 217 beviljades. Nämndens äskande om medel för vårterminen 217 blev dock inte hanterad i Mål och budgetarbetet 217. För vårterminen 217 saknas således finansiering och Barn- och utbildningsnämnden äskar om ett tilläggsanslag om 1 77 kronor från kommunstyrelsens ofördelade lade medel 217 för att finansiera vårterminens verksamhet. Bakgrund I samband med kommunfullmäktiges lmäktiges beslut om MålMål och budget 214 fick BarnB och utbildningsnämnden i uppdrag att ta fram en modell samt ett finansieringsförslag för samverkan mellan skola, fritidsledare, Kulturskola och föreningsliv för att kunna erbjuda barn och ungdomar ett rikare are fritidsutbud i anslutning till skoldagen. Projektet startade med förstudie 214 och höstterminen 215 startade de verksamheten. Beslut om förlängning av projekt Temafritids emafritids till vårterminen 216 togs i november 215. Eftersom en permanentning beräknas kunna unna ske först till höstterminen 217 föreslog föreslog BarnBarn och utbildningsförvaltningen gsförvaltningen att projektet fortsätter i dess nuvarande form under hösterminen 216 och vårterminen 217. Barn- och utbildningsnämnden tog beslut om att förlänga projektet höstterminen 216 och vårterminen 217. Förlängningen av projektet höstterminen

8 Sida 2 BUN/216/2/41 BUN/216/2/ skulle finansieras med projektets ej nyttjade medel från vårterminen Projektet skulle förlängas under vårterminen 217 om de medel som nämnden sökte i samband med remissyttrandet ttrandet för Mål och budget 217 beviljades. Ärendet Projektet Rik Fritid och dess verksamhet Temafritids har under vårterminen 216 finansierats genom ett tilläggsanslag som KulturKultur och fritidsnämnden erhöll i samband med uppföljningen av tertial 1 216, då kommunstyrelsen beslutade att ur sina ofördelade medel medel bevilja KulturKultur och fritidsnämnden ett tilläggsanslag på 1,24 mnkr för vårterminen 216. Beloppet ska stämmas av i samband med årsbokslutet. Enligt BarnBarn och utbildningsnämnden beslut ska förlängningen av projektet höstterminen 216 finansieras finansieras med projektets ej nyttjade medel från vårterminen 216. För perioden januari - juni 216 har projektets kostnader uppgått till 1,1 mnkr. Finansiering av höstterminens verksamhet saknas. BarnBarn och utbildningsnämnden äskar om 1,24 mnkr i tilläggsanslagg från kommunstyrelsens ofördelade medel 216 för finansiering av Temafritids höstterminen 216. Förlängningen av projektet vårterminen 217 var beroende av om nämnden skulle erhålla de medel som söktes i samband med remissyttrandet till Mål och budget Nämndens äskande om medel för vårterminen 217 blev dock inte hanterad i Mål och budgetarbetet 217. För vårterminen 217 saknas således finansiering och BarnBarn och utbildningsnämnden äskar om ett tilläggsanslag om 1 77 kronor från kommunstyrelsens ofördelade medel 217 för att finansiera vårterminens verksamhet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, steutlåtande, BUN/216/2/41-7 BUN/216/2/41 Ekonomiska konsekvenser Ett tilläggsanslag med 1 24 kronor beräknas täcka projektets kostnader höstterminen 216. Ett tilläggsanslag med 1 77 kronor beräknas täcka projektets kostnader vårterminen vår 217. Förvaltningens överväganden Förvaltningen anser att nämnden behöver äska om tilläggsanslag för finansiering av Rik Fritid/Temafritids höstterminen 216 och vårterminen vårterminen 217 eftersom finansiering saknas för verksamheten. Tommy Fabricius Skickas till Akten Kommunstyrelsen Projektledaren

9 Sida 1 BUN/216/163/29 BUN/216/163/29-4 Tjänsteställe/handläggare Barn- och utbildningsförvaltningen Sanna Jansson E-post: Sanna.Jansson@nynashamn.se Tel: Beslutsinstans Barn och utbildningsnämnden Beställning av en förskola som ska ersätta ersätta förskolan på fastigheten Humlan umlan 1 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden tbildningsnämnden beslutar att: 1. Ge miljö- och samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att genomföra förstudie, ta fram programhandlingar samt förbereda fastigheten Humlan 1 för en ny förskola. 2. Godkänna att kostnader som upparbetas för framtagande av förstudie, förstudie programhandlingar samt förberedelse läggs på hyran vid genomförande. 3. Godkänna att kostnader som upparbetas för framtagande av förstudie, förstudie programhandlingar samt förberedelse belastar kommunens resultat om projektet inte genomförs , 131. Detta beslut ersätter barn- och utbildningsnämndens beslut från Sammanfattning av ärendet rendet Under våren 214 tomställdes förskolan Humlan på grund av lokalernas skick. Behovet av förskoleplatser tillgodosågs då genom tillfälliga paviljongetableringar. Under 216 fattade barnbarn och utbildningsnämnden beslut om att uppdra åt miljömiljö och samhällsbyggnadsnämnden lsbyggnadsnämnden att genomföra en förstudie samt ta fram programhandlingar för en ny permanent förskola på Nickstahöjden. En ny permanent förskola räcker inte för att täcka behovet av förskoleplatser, utan förvaltningen föreslår att miljömiljö och samhällsbyggnadsnämnden gnadsnämnden ges i uppdrag att genomföra förstudie, ta fram programhandlingar samt förbereda fastigheten Humlan 1 för en ny förskola. Befintlig förskola på fastigheten utdömdes 213. Bakgrund Under hösten 213 fattades beslut om att verksamheten vid förskolan Humlan skulle evakueras, vilket genomfördes under våren 214. Verksamheten flyttades i första skedet till Södra flygeln, utom en avdelning som flyttades till Fjärdens förskola på Sandhamn. Verksamheten flyttades därefter till den tillfälliga paviljongetableringen Rumba. Sedan evakueringen av Humlan har förskolelokalen på fastigheten Humlan 1 stått tomställd. Barn- och utbildningsförvaltningen ser behov av fler förskoleplatser; dels för att kunna uppfylla platsgarantin, dels för att kunna minska minska barngruppernas storlek. Under 216 påbörjades ett arbete med en ny förskola på Nickstahöjden, men förvaltningen ser ytterligare behov varför förvaltningen föreslår att miljömiljö och samhällsbyggnadsnämnden ges i uppdrag att även genomföra förstudie, ta fram am programhandlingar samt förbereda fastigheten Humlan 1 för en ny förskola.

10 Sida 2 BUN/216/163/29 BUN/216/163/29-4 Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen ser behov av fler förskoleplatser; dels för att kunna uppfylla platsgarantin, dels för att kunna minska barngruppernas storlek. I ett första örsta steg kommer en behovsanalys att genomföras. Den genomförs av verksamheten medd stöd av fastighetsförvaltaren och projektledare och syftar till att utreda verksamhetens behov. Behovsanalysen ska även föreslå styrgrupp, arbetsgrupper, tidplan för förstudien, förstudien, ekonomisk omfattning samt ekonomisk ram för projektet. När verksamhetens behov är klarlagda genomför förvaltaren och projektledaren i samråd med verksamheten en förstudie där olika alternativ behandlas om hur behoven i behovsanalysen kan tillgodoses. När programhandlingar är framtagna återkommer ärendet till barn- och utbildningsnämnden för beslut om ett eventuellt genomförande. En arbetsgrupp bestående av representanter från miljöm ochh samhällsbyggnadsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen utbildningsförvaltnin har som en del i den behovsanalys och förstudie som genomfördes inför de tillfälliga paviljongetableringarna tagit fram en plan för tillgången på permanenta förskoleplatser i Nynäshamns tätort. Då de långsiktiga lösningarna endast behandlades ytligt behöver höver behovsanalys och förstudie arbetas om, men med utgångspunkt i redan framtaget materiel. Att uppdra åt miljö- och samhällsbyggnadsnämnden att genomföra en förstudie, ta fram programhandlingar samt förbereda för en ny förskola innebär kostnader. Kostnaderna Kostna som upparbetas läggas på hyran för den nya förskolan.. Om projektet inte genomförs belastas i stället kommunens resultat med de upparbetade kostnaderna. kostnaderna Kostnaden för att genomföra en förstudie, ta fram programhandlingar samt förbereda fastigheten Humlan 1 för en ny förskola uppskattas av miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen till 13 kronor, där 6 kronor avser förstudie och programhandlingar och 7 kronor avser förberedelse av fastigheten (bland annat rivning). Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, BUN/216/163/29-4 BUN/216/163/29 Ärendets beredning Ärendet är handlagt av barn- och utbildningsförvaltningens administrativa avdelning i samarbete med avdelningschef förskola och miljömiljö och samhällsbyggnadsförvaltningen. Barn- och utbildningsnämnden nden fattade beslut bes i ärendet Efter att protokollet över beslutet justerades har förvaltningen upptäckt att den angivna kostnaden för förberedelse av fastigheten Humlan 1 är felaktig. Med anledning av detta har förvaltningen i samråd med miljöoch samhällsbyggnadsförvaltningen skrivit fram ett nytt förslag till beslut som är tänkt att ersätta tidigare fattat beslut. Tommy Fabricius Skickas till: Akten, Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden Avdelningschef förskola

11 Sida 1 BUN/216/174/59 BUN/216/174/59-2 Tjänsteställe/handläggare NKC skolområde Anna Eriksson E-post: Anna.A.Eriksson@nynashamn.se Beslutsinstans Barn och utbildningsnämnden Tilläggsöverenskommelse rörande hälsokommunikation i samband med samhällsorientering Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att: att 1. godkänna Tilläggsöverenskommelsen rörande hälsokommunikation i samband med samhällsorientering ientering för perioden från och med den 1 mars till till och med den 31 december 217. Sammanfattning Hälsokommunikation i samband med samhällsorientering är ett samarbete mellan de 26 samverkande kommunerna genom Stockholms stad och Stockholms läns landsting (Transkulturellt (Transkulturellt centrum). Till samhällsorienteringens 6 timmar har ett utökat hälsoblock om 12 timmar lagts till. Målgruppen för samverkan är personer som omfattas av etableringslagen 21:197 samt de anhöriginvandrare som omfattas av lag 213:156 om samhällsorienteringen samhällsorienteringen för vissa nyanlända invandrare. Nyanlända som inte omfattas av dessa två lagar kan i mån av plats och efter särskilt godkännande av hemkommunen genomföra utbildningen. Bakgrunden till ett utökat hälsoblock var att Centrum för samhällsorientering samhällsorientering i Stockholms län genom sin interna utvärdering under längre tid hade uppmärksammat att det finns migrationsrelaterad ohälsa bland deltagarna på samhällsorienteringskurserna. Ohälsan har direkt påverkan på etableringsprocessen och därmed en inverkan inverk på samhällsorienteringen. Ärendebeskrivning Tilläggsöverenskommelsen reglerar samverkande kommuners ömsesidiga åtagande för kostnader som uppkommer i samband med det utökade utö hälsoblocket om 12 timmar. Kostnadsfördelningen mellan kommunerna för verksamhetsåret 217 är gjord utifrån Migrationsverkets uppgifter om antalet kommunmottagna enligt förordningen (21:1 122) om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar i samverkande kommuner under mätperioden Kostnadsfördelning sfördelning mellan samverkande samverkand kommuner redovisas i bilaga 3 Tilläggsöverenskommelse för samhällsorientering med utökat hälsoblock. hälsoblock Beslutsunderlag samhällsorientering med utökat hälsoblock 1. Förslag till implementeringsmodell av samhällsorientering 2. Överenskommelse med Transkulturellt centrum

12 Sida 2 BUN/216/174/59 BUN/216/174/ Tilläggsöverenskommelse för samhällsorientering samhällsorientering med utökat hälsoblock Samverkan HälSa Slutrapport Utvärderingsrapport Hälsokommunikation i SO i Stockholms Län Överenskommelse mellan samverkande kommuner kommuner om samverkan kring samhällsorientering Tjänsteutlåtande, BUN/216/174/59-2 BUN/216/174/59 Ärendets beredning Ärendet har beretts av rektor för Nynäshamns KompetensCentrum (NKC). Tommy Fabricius Skickas till: Akten Handläggare Centrum för samhällsorientering i Stockholms län

13 Sida 1 BUN/216/167/85 BUN/216/167/85-2 Tjänsteställe/handläggare Barn- och utbildningsförvaltningen Sanna Jansson E-post: Sanna.Jansson@nynashamn.se Tel: Beslutsinstans Barn och utbildningsnämnden Remissyttrande över förslag till nya regler för bidrag till föreningar i Nynäshamns kommun Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt yttrande till kommunstyrelseförvaltningen. Bakgrund Nynäshamns kommunchef initierade under 215 en utredning med syfte att se över och granska kommunens handläggning och hantering av föreningsbidrag. Utredningen är genomförd och har utmynnat i ett förslag till nya regler regler för bidrag till föreningar i Nynäshamns kommun. Förslaget har skickats ut på remiss till kommunens nämnder. Ärendet I förslaget till nya regler för bidrag till föreningar i Nynäshamns kommun ges respektive nämnd och kommunstyrelsen möjlighet att teckna överenskommelser med föreningar, föreningar om det finns intresse av att ingå sådan överenskommelse och om det finns medel att avsätta för överenskommelsen. Enligt gällande regler saknas denna möjlighet. skill från idag, ansöka om övrigt verksamhetsstöd genom Ges föreningar möjlighet att,, till skillnad överenskommelse måste dessa ansökningar handläggas vilket skulle kunna innebära en ökad belastning för nämnd och förvaltning. förvaltning Eftersom verksamhetsstödet endast beviljas för verksamhet som kommun och förening kommit överens om att föreningen ska bedriva för kommunens räkning torde handläggningen andläggningen vara enkel. Förvaltningen lämnar därför förslaget till nya regler utan erinran. Beslutsunderlag Rapport och förslag till nya regler för bidrag, BUN/216/167/85-1 BUN/216/167/ Tjänsteutlåtande, BUN/216/167/85-2 BUN/216/167/85 Tommy Fabricius Skickas till: Akten Kommunstyrelseförvaltningen

14 Sida 1 BUN/216/181/73 BUN/216/181/73-2 Tjänsteställe/handläggare Barn- och utbildningsförvaltningen Sanna Jansson E-post: Sanna.Jansson@nynashamn.se Tel: Beslutsinstans Barn och utbildningsnämnden Remissyttrande över äldrepolitiskt program för Nynäshamns kommun Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att överlämna barnbarn och utbildningsförvaltningens skrivelse lse till kommunstyrelseförvaltningen som sitt yttrande över Äldrepolitiskt program för Nynäshamns kommun Bakgrund Socialnämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att anta framtaget förslag till äldrepolitiskt program för Nynäshamns kommun Som en del av ärendeberedningen till kommunfullmäktige har kommunstyrelseförvaltningen skickat förslaget för på remiss till kommunens nämnder. Barn- och utbildningsnämndens remissyttrande ska vara kommunstyrelseförvaltningen tillhanda senast den 1 december 216. Ärendet Syftet med förslaget till äldrepolitiskt program är att uttryckaa den politiska ambitionsnivån ambition för äldreomsorgen. Programmet är en beskrivning av framtidens behov och strategiska vägval v som kommunen står inför när är det gäller gä vård och omsorg om äldre. Äldreomsorg faller inte inom barnbarn och utbildningsnämndens ansvararsområde och förvaltningen kan inte se att förslaget till program skulle påverka barnbarn och utbildningsnämndens verksamheter. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår därför att barnbarn och utbildningsnämnden lämnar förslaget till äldrepolitiskt ä program utan erinran. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande,, BUN/216/181/73-2 BUN/216/181/73 Förslag till äldrepolitiskt program, BUN/216/181/73-1 Ärendets beredning Ärendet är handlagt av barn- och utbildningsförvaltningens administrativa avdelning. Tommy Fabricius Skickas till: Kommunstyrelseförvaltningen

15 Sida 1 BUN/216/2/6 BUN/216/2/6-3 Tjänsteställe/handläggare Barn- och utbildningsförvaltningen Sanna Jansson E-post: Sanna.Jansson@nynashamn.se Tel: Beslutsinstans Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdagar för barnbarn och utbildningsnämnden 217 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att nämndens sammanträden under 217 ska börja klockan 14: och hållas följande ande dagar: 26 januari 23 februari 23 mars 2 april 18 maj 8 juni 24 augusti 21 september 26 oktober 23 november 14 december Barn- och utbildningsnämnden beslutar även att nämnden 217 ska ha gemensamma gemensam sammanträden med socialnämnden samt kvalitetsdag följande dagar och tider: 25 april, pril, gemensamt sammanträde med socialnämnden klockan 13:-15: 13: 26 oktober, gemensamt sammanträde med socialnämnden klockan 13:-15: 13: 23 november, kvalitetsdag klockan 8:3-14: Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen dningsförvaltningen har utarbetat ett förslag till sammanträdesplan för barnbarn och utbildningsnämnden 217. Förvaltningen föreslår även två gemensamma sammanträden med socialnämnden, samt en kvalitetsdag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, BUN/216/2/6-3 BUN/216/2/6 Ärendets beredning Ärendet är handlagt av barn- och utbildningsförvaltningens administrativa avdelning.

16 Tommy Fabricius Skickas till: Akten Barn- och utbildningsnämnden Förvaltningsledningen Övriga nämnder BUN/216/2/6 BUN/216/2/6-3 Sida 2

17 Sida 1 BUN/216/42 BUN/216/42/4-6 Tjänsteställe/handläggare Barn- och utbildningsförvaltningen Sanna Jansson E-post: Sanna.Jansson@nynashamn.se Tel: Beslutsinstans Barn och utbildningsnämnden Revidering av barn-- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar om revidering av barnbarn och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan plan i enlighet med förvaltningens förslag. Bakgrund Dokumenthanteringsplanen är förvaltningens styrdokument gällande bevarande och gallring av allmänna handlingar. I enlighet med arkivlagen och kommunens arkivreglemente får allmänna handlingar inte gallras, s, det vill säga förstöras, utan att beslut har fattats av behörig nämnd. Dokumenthanteringsplanen är ett levande dokument som kontinuerligt ska revideras så att den speglar verksamheten och dess handlingar. Ärendet Till barn- och utbildningsförvaltninge förvaltningenn inkommer många handlingar som har liten och kortvarig betydelse. Dessa handlingar brukar sägas vara av tillfällig eller ringa betydelse. Handlingar av tillfällig eller ringa betydelse behöver varken diarieföras eller hållas ordnade likt andra typer av allmänna handlingar, r, det kan tillexempel röra sig om kursinbjudningar, kopior och handlingar som inkommit för kännedom. Gällande dokumenthanteringsplan okumenthanteringsplan anger att denna typ av handlingar handlingar ska bevaras i två år. Förvaltningen anser att det är för lång tid. I stället bör handlingar av tillfällig eller ringa betydelse se gallras vid inaktualitet, det vill säga så snart behovet av dem har upphört. Gällande lydelse i barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan: dokumenthanteringsplan Handlingar Reg/ Bevaras/gallras Sekr Lev. Anmärkning Syst* arkivet Inkomna och utgående/upprättade handlingar av tillfällig eller ringa betydelse Syst 2 år En lista med exempel på vad som räknas som ringa eller tillfällig betydelse finns på Intranätet

18 Sida 2 BUN/216/42 BUN/216/42/4-6 Förslag till nu lydelse i barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan: Handlingar Inkomna och utgående/upprättade handlingar av tillfällig eller ringa betydelse Reg/ Bevaras/gallras Sekr Lev. Anmärkning Syst* arkivet Syst Vid inaktualitet Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, BUN/216/42/4-6 BUN/216/42/4 Tommy Fabricius Skickas till: Akten Handläggare En lista med exempel på vad som räknas som ringa eller tillfällig betydelse finns på Intranätet

19 Sida 1 BUN/216/54/66 BUN/216/54/66-22 Tjänsteställe/handläggare Barn- och utbildningsförvaltningen Sanna Jansson E-post: Sanna.Jansson@nynashamn.se Tel: Beslutsinstans Barn och utbildningsnämnden Redovisning av anmälningar om kränkande behandling oktober 216 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att: 1. godkänna redovisningen av anmälningar om kränkande behandling behandling som inkommit till huvudmannen under oktober 216. Bakgrund Enligt 6 kap. 1 skollagen ska en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten ksamheten anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. Förskolechefen eller rektorn ska i sin tur anmäla detta till huvudmannen. Varje enhet som bedriver utbildning eller verksamhet som regleras i skollagen ska till barn- och utbildningsförvaltningen rapportera inkomna anmälningar om kränkande behandling. behandling Förvaltningen samanställer och redovisar anmälningarna per enhet för barnbarn och utbildningsnämnden. Skriftlig redovisningen sker månadsvis, för varje hel kalendermånad. Ärendet Under oktober 216 har totalt 52 stycken anmälningar om kränkande behandling enligt 6 kap. 1 skollagen inkommit till huvudmannen. De inkomna anmälningarna fördelar sig på nämndens verksamheter enligt följande: Verksamhetsform Enhet Antal anmälningar 216 Grundskola Plats Relation Ackumulerat Oktober Fagerviks skola Gröndalsskolan 55 Humlegårdsskolan 13 Kyrkskolan 3 Sunnerbyskolan S E/E 6 6 Svandam Svandammsskolan S 6 E/E L/E Tallbackaskolan S E/E 2 6 Vanstaskolan F-3 F 11 S, 13 E/E, F 1 L/E Vanstaskolan S E/E 17 9 Viaskolan F-5 F S E/E 43 3 Viaskolan S E/E 23 1 Vika skola S E/E 4 2

20 Plats S Relation E/E NKC - Backlura förskola Breddal förskola Fagervik förskola Fjäderns förskola Hallängens förskola Kullsta förskola Midgårds förskola Måsens förskola Rumba förskola Sandskogens förskola Segersängs förskola Skogsnibble förskola Sunnerby förskola Vaktbergets förskola Vansta förskola Vika förskola Norra Sorunda Stora Vika Gymnasieskola Nynäshamns gymnasium Sida 2 BUN/216/54/66 BUN/216/54/66-22 Ackumulerat 4 Oktober Vuxenutbildning Förskola Pedagogisk omsorg Särskola Grundsärskolan Vansta S E/E 2 1 Grundsärskolan Tallbacka Gymnasiesärskolan Tallbacka Gymnasiesärskolan S E/E 2 1 I kolumnen Plats kan man utläsa om kränkningen skett på fritidstid eller skoltid. S står för skola och F står för fritids. I kolumnen Relation beskrivs relationen mellan den som har blivit kränkt och den som har kränkt. E/E betyder att kränkningen skett mellan elever och L/E betyder att kränkningen skett mellan lärare och elev. Formen för rapportering kan komma att ändras utifrån nämndens önskemål. De enskilda månadsrapporterna ger ingen heltäckande bild av läget men kan över över tid ge underlag för övergripande åtgärder. Ärendets beredning Ärendet är handlagt av barn- och utbildningsnämndens administrativa administrativa avdelning. Tommy Fabricius Skickas till: Akten, Barn- och utbildningsnämnden