KRISPLAN UTMARKSSKOLAN. Läsåret 14/15

Transkript

1 KRISPLAN UTMARKSSKOLAN Läsåret 14/15 Syftet med denna krisplan är att den skall fungera som hjälp och stöd vid kritiska händelser, såsom olyckor och dödsfall (elev/föräldrar/syskon och skolpersonal) som berör skolans dagliga verksamhet. 1

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Skolans krisgrupp/annan personal - telefonlista s. 3 Andra viktiga telefonnummer s. 4 Elevernas/vårdnadshavarnas telefonnummer s. 4 Krislåda s. 5 Kontakt med media s. 5 Sjukdomsfall/svår olycka i skolan/utanför skolan s. 6 Dödsfall elev under skoltid/utanför skoltid s. 7 Dödsfall personal s. 8 Dödsfall förälder eller syskon s. 8 Begravning s. 8 Uppföljning s. 9 Bilagor 1. Sorgens fyra stadier/ Att tänka på vid samtal med person i kris s Förslag till text vid dödsfall s Förslag till minnesstund s Förslag till brev angående begravningen s Litteraturlista s

3 SKOLANS KRISGRUPP - TELEFONLISTA Rektor arbete Johnny Rydgren Rektor arbete Torbjörn Bengtsson Skolsköterska arbete Michael Carlström Psykolog Tove Mauritzon Skolkurator arbete arbete Specialpedagog arbete Sudabeh Magnusson Lagledare lag A arbete Anders de Souza Lagledare lag B arbete Lena Gustavsson Lagledare lag C arbete Petra Andersson Lagledare lag D arbete Katarina Björkman ANNAN PERSONAL Skolvärdinna arbete Marie Börjesson / Byråsekreterare arbete Lena Söderblom

4 Vaktmästare arbete Hans Lindgren Utmarksskolan Områdeschef Utbildning arbete / Medzit Selmani Sektorchef Utbildning Anders Samuelsson arbete ANDRA VIKTIGA TELEFONNUMMER Svenska kyrkan, Kortedala expedition Ungdomspräst arbete / VT Carlheim Imam Rashid Abdul Mohamed arbete Katolska kyrkan (Helige Franciskus Stiftelse) Broder Stefan arbete/ SOS Alarm 112 Drottning Silvias Barnklinik/ Östra sjukhuset fax: Sahlgrenska Sjukhuset Mölndals sjukhus Vårdcentralen Gamlestaden Ambulans, ej brådskande Barnmedicin, Gamlestaden fax: BUP, Gamlestaden BUP Akuten, Östra Sjukhuset

5 Dövtolkcentralen Utmarksskolan Folktandvården, Kortedala Giftinformationscentralen Polisen /02 / fax: Sjukvårdsupplysningen 1177 Socialkontoret Sociala Jourbyrån (från och helger) Tolkcentralen fax: (Kundnummer: 10305) Tolkjouren fax: ELEVERS OCH VÅRDNADSHAVARES TELEFONNUMMER Finns i en pärm Matrikeluppgifter elever inne på expeditionen. KRISLÅDAN Krislådan står på hyllan längst in i personalrummet. Den ska innehålla krisplanen, bordsflagga, värmeljusstakar, värmeljus, tändstickor, fotoramar, vit duk, cd-skivor, kondoleansbok, penna. PRESSKONTAKT Om det finns ett massmedialt intresse är det viktigt att all information till och från massmedia går via rektor. 5

6 SJUKDOMSFALL/ SVÅR OLYCKA - ELEV UNDER SKOLTID Den förste vuxna som kommer till den skadade bedömer situationen. Vid behov larma 112. Kontakta skolsköterskan och rektorn eller se till att någon annan gör det. Vid behov följer skolsköterskan eller någon annan med i ambulansen. Anhöriga till eleven kontaktas av klassföreståndaren för att de ska kunna möta upp vid sjukhuset. Klassföreståndaren håller kontakt med familjen. Rektor kallar personalen till en kort informationsstund i personalrummet. Skolsköterskan och ungdomssekreteraren ska finnas tillgängliga för alla på skolan som vill komma och prata. Vid en allvarlig olycka ser klassföreståndaren till att ingen klasskamrat lämnar skolan utan att ha fått information. Viktigt att även de elever som varit frånvarande under dagen blir informerade av klassföreståndaren. Vårdnadshavare och rektor avgör om övrig personal och elever ska informeras. UTANFÖR SKOLTID Den personal som fått informationen kontaktar rektor. Vårdnadshavare och rektor avgör om övrig personal och elever ska informeras. Rektor skickar sms till all personal. Klassföreståndare samlar klassen för en gemensam genomgång av vad som hänt. 6

7 DÖDSFALL - ELEV Utmarksskolan UNDER SKOLTID Den första vuxna som kommer till olycksplatsen kontaktar skolsköterskan och rektorn eller ser till att någon annan gör det. Rektor informerar klassföreståndare/mentor, EHT och lagledare som i sin tur kontaktar övrig personal. Krisgruppen rådgör med klassföreståndare/mentor vem som kontaktar met. I samråd med vårdnadshavarna bestäms hur den berörda klassen ska informeras. Övriga klasser informeras av respektive klassföreståndare/mentor, helst vid samma tidpunkt. EHT samlas och uppgifter fördelas såsom att finnas tillgängliga för elever och personal, ansvara för iordningsställande av ett kondoleansbord, se till att det alltid finns någon från EHT vid kondoleansbordet. Vaktmästaren ansvarar för att flaggan hissas på halv stång efter att alla elever fått informationen. Om möjligt sker undervisning som vanligt dagen efter. Skolvärdinnan ansvarar för att en kondoleansbukett skickas från skolan. UTANFÖR SKOLTID Den personal som fått informationen kontaktar rektor. Vårdnadshavare och rektor avgör hur övrig personal och elever informeras. Rektor informerar all personal. Klassföreståndare/mentor informerar den berörda klassen. EHT samlas och uppgifter fördelas såsom att finnas tillgängliga för elever och personal, ansvara för iordningsställande av ett kondoleansbord, se till att det alltid finns någon av EHT vid kondoleansbordet. Vaktmästaren ansvarar för att flaggan hissas på halv stång efter att alla elever fått informationen. Om möjligt sker undervisning som vanligt dagen efter. Skolvärdinnan ansvarar för att en kondoleansbukett skickas från skolan. 7

8 DÖDSFALL - PERSONAL Utmarksskolan Rektor kontaktar EHT som tillsammans planerar sina insatser. Rektor informerar övrig personal om vad som hänt. Om en klassföreståndare/mentor avlidit ska den berörda klassen informeras av lagledaren och en kollega eller med någon från EHT. Övriga elever informeras av lärarna helst under samma lektion och tidpunkt. Rektor ansvarar för att brev skickas till berörda elever. Skolvärdinnan ansvarar för att en kondoleansbukett skickas från skolan. EHT ansvarar för att ett kondoleansbord finns och ska även finnas tillgängliga för skolans personal och elever. Om möjligt sker undervisning som vanligt dagen efter. DÖDSFALL FÖRÄLDER/SYSKON TILL ELEV Den som har fått informationen kontaktar rektor och klassföreståndare. Någon av dessa ansvarar för kontakten med met. Beroende på vad met uttryckt för önskemål ges information till elever och lärare. Klasskamrater ges möjlighet att skicka en hälsning till eleven/familjen. Klassföreståndare/mentor ansvarar för att dessa skickas till familjen. Skolvärdinnan ansvarar för att en kondoleansbukett skickas från skolan. Samtal med skolkurator eller skolsköterska erbjuds. BEGRAVNING ELEV/PERSONAL Rektor frågar anhöriga om de önskar låta elever och/eller personal vara med på begravningen. Om eleverna ska närvara får de med sig en kortfattad information om deltagandet i ceremonin. Utifrån vad anhöriga önskar kan det hållas en kort minnesstund med samtliga elever på skolan. Vaktmästaren ser till att flaggan hissas på halv stång på morgonen och efter begravningen ska den hissas i topp. 8

9 UPPFÖLJNING Det är all personals ansvar att stötta och hjälpa den klassföreståndare/mentor vars klass har drabbats. Klassföreståndare/mentor tillsammans med EHT ansvarar för att uppmärksamma och stötta eleverna. Klassamtal där man sätter ord på tankar och känslor kan vara betydelsefulla under lång tid framöver. EHT finns med som stöttning och hjälp så länge det behövs. Kondoleansbordet tas bort en vecka efter begravningen. Bilaga

10 SORGENS FYRA STADIER Skuldkänslor är en typisk sorgereaktion hos barn och ungdomar. Vara uppmärksam på elevernas olika sorgereaktioner. 1. Chockfasen kan vara från ett ögonblick till några dygn. 2. Reaktionsfasen kan vara i flera veckor. 3. Bearbetningsfasen kan vara i över ett år. 4. Nyorienteringsfasen kommer att bestå. Individen lever med ett ärr i själen som inte kommer att försvinna men bleknar. ATT TÄNKA PÅ VID SAMTAL MED PERSON I KRIS Försök att inte trösta. Hjälp istället att få sörja Var nära och närvarande Lyssna aktivt, var delaktig Sök gärna kroppskontakt Var inte rädd för gråten Svik inte, finns kvar Kom tillbaka Ge det tid, låt personen älta det som hänt Var dig själv Bilaga

11 FÖRSLAG TILL BREV HEM VID DÖDSFALL Klass har idag mottagit det tragiska beskedet att har avlidit. Detta är något som vi alla berörs av. Under de närmaste dagarna kommer vi därför att ägna mycket tid åt att samtala om det som har hänt. Skolsköterska och skolkurator kommer att finnas tillgängliga. Det kommer också att i ordningsställas ett kondoleansbord där eleverna kan skriva hälsningar och lägga blommor och kort. Det är viktigt att ni ma talar öppet om det som har hänt. Utmarksskolan./../ Rektor Klassföreståndare/Mentor Bilaga

12 FÖRSLAG TILL MINNESSTUND PÅ SKOLAN Några ord från skolans rektor. Minnesord från klassföreståndare/mentor. En tyst minut. Elev/lärare läser en passande dikt. Sång eller musikstycke. Elevens favoritstycke. Bilaga

13 FÖRSLAG TILL BREV ANGÅENDE BEGRAVNINGEN Begravningen för.. kommer att äga rum den kl.på De elever som vill vara med vid begravningen kommer att få ledigt från skolan för att delta. De som vill åka gemensamt till begravningen meddelar sin klassföreståndare/mentor det, och möts på skolan kl.. Att gå på begravning kan väcka mycket känslor och funderingar. Det är viktigt att ni ma är uppmärksamma på hur ert barn mår, både inför och efter begravningen. Är det första gången ert barn ska gå på begravning så är det bra om ni pratar ma om hur det går till rent praktiskt. Fråga gärna om det är något de funderar över eller oroar sig för. Det är också en jobbig dag för :s familj. Tänk på att visa respekt och hänsyn för dem under begravningen, t.ex genom att inte klä sig utmanande, stänga av ev. mobiltelefoner etc. Om ni själva känner er osäkra finns även vi på skolan som hjälp och stöd för samtal och frågor. Utmarksskolan / /. Rektor Klassföreståndare/Mentor 13

14 Bilaga 5 LITTERATURLISTA TILL PERSONAL Vad gör vi i skolan när det händer. Allmänna Barnhuset 1993 Barn i sorg. Atle Dyregrov. Studentlitteratur (finns på skolan) TILL ELEVER Plättar och tårar. Lisbet Gustafsson Bland fimpar och rosor. Viveka Sundvall Sorg och omsorg. Atle Dyregrov Min farfar och lammen. Jens Ahlbom 14