Ledamöter och ersättare

Transkript

1 LULEÅ KOMMUN KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Kulturförvaltningen Ledamöter och ersättare KULTURNÄMNDEN Tid onsdag 25 januari 2017 kl. 13:15 Plats Kulturens hus, Lokal: Hägnan plan 5 Upprop Val av justerare INNEHÅLLSFÖRTECKNING Punkt Rubrik Ärendenr Sida 1 Information vid kulturnämndens sammanträde i januari 2017/1 2 2 Information om arbetet med kulturplan / Information om ekonomiskt utfall verksamhetsåret / Revidering av investeringsbudget / Ansökan om bidrag från Hertsö teaterförening 2016/ Ansökan från Skådebanan Norrbotten gällande Kulturnatten / Kommunstyrelsens uppdrag angående festivalen Musikens makt 2016/ Årsbidrag till kulturföreningar för / Ny festival för unga / Justerandes signatur/beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott Kommunledningsförvaltningen 1

2 LULEÅ KOMMUN INFORMATION 1 (1) Kulturförvaltningen Ärendenr Kulturförvaltningen gemensamt / Åke Broström Information vid kulturnämndens sammanträde i januari Ärendenr 2017/ Kulturförvaltningens förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att lägga informationen med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Kulturchefen informerar om dansens utveckling i Luleå. Bibliotekschefen informerar om Läshundsprojektet. Information om utvecklingsplan Råneå Kulturförvaltningens nya medarbetare Therese Hedman, kommunikatör och David Jordansson, kulturutvecklare presenterar sig för kulturnämnden. Åke Broström Kulturchef 2

3 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden Information om arbetet med Kulturplan Ärendenr 2015/ Kulturnämndens arbetsutskotts beslut Informationen sker vid kulturnämndens sammanträde 25 januari. Justerandes signatur/beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott Kommunledningsförvaltningen 3

4 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturförvaltningen Information om ekonomiskt utfall verksamhetsåret 2016 Ärendenr 2016/21-04 Kulturförvaltningens förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna informationen. Sammanfattning av ärendet Kulturförvaltningen har sammanställt ekonomiskt bokslut för verksamhetsåret Kommentarer till bokslutet framgår av bilaga. Beslutsunderlag Bokslutsrapport 2016 (bilaga) Justerandes signatur/beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott Kommunledningsförvaltningen 4

5 Kulturnämndens månadsuppföljning 2016 november Avdelning Budget Resultat (avvikelse från periodens budget) helår Feb Mar Apr Maj Aug Sep Okt Nov Dec Kulturnämnden Kulturchefen Administrativt stöd Allmänkulturen Bibliotek Konsthallen Konsert & Kongress Verksamhetsstöd Friluftsmuseet Hägnan/Visitor Centre ) Kulturnämnden: Nämndens resultat beror på lägre driftskostnader. Budget för kulturbidrag har förbrukats på helåret. 2) Kulturchefen: Överskottet hos kulturchefen uppgår till tkr. Dans- och utvecklingsmedel redovisar ett överskott på drygt 2000 tkr. Arbete med att starta upp dansverksamheten har skett under året och driftstart planeras till Världsarvets 20-årsjubileum har pågått under hela året och projektet redovisar ett mindre överskott. Överskott finns även i den budgeterade nya kommunikatörstjänsten som tillsatts januari ) Administrativt stöd: Avdelningens överskott beror på lägre drifts- och personalkostnader (planerad frånvaro samt sjukfrånvaro) än budgeterat. 4) Allmänkulturen: Allmänkulturens överskott kommer från övriga driftskostnader. 5) Bibliotek: Biblioteksavdelningen redovisar en budget i balans. 6) Konsthallen: Konsthallens underskott beror dels på högre kostnader för transport av en utställning från södra delarna av landet. Avdelningen har även haft lägre intäkter från utställningar, butik och ateljé under året. En omorganisation av Konsthallens verksamhet har skett under året där bl a anpassning av budgeterade intäkter skett och beräknas få effekt under ) Konsert & Kongress: Avdelningen redovisar ett positivt resultat på 345 tkr vilket är en förbättring jämfört med föregående år. Överskott redovisas inom både konsert- och konferensverksamheten. Under det första halvåret har ett antal större konferenser genomförts vilket förklarar det förbättrade resultatet inom konferensverksamheten. 8) Verksamhetsstöd: Restaurangens omsättning har bidragit till avdelningens överskott. Andra orsaker är lägre personalkostnader pga frånvaro såsom tjänstledigheter och sjukfrånvaro samt att investeringstakten varit lägre i förhållande till budget vilket medfört lägre kapitalkostnader. 9) Friluftsmuseet Hägnan/ Visitor Centre: Överskottet kommer dels från högre intäkter pga välbesökta arrangemang under sommaren dels lägre personalkostnader (planerad frånvaro samt sjukfrånvaro). 5

6 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden Revidering av investeringsbudget Ärendenr 2016/ Kulturnämndens arbetsutskotts beslut Ärendet går direkt till kulturnämndens sammaträde 25 januari. Sammanfattning av ärendet I samband med bokslut 2016 ska investeringsbudget för 2017 revideras. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna revidering av investeringsbudget 2017 enligt bilaga. Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna revidering av investeringsbudget 2017 enligt bilaga. Beslutsunderlag Förslag till revidering av investeringsbudget 2017 (bilaga) Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerandes signatur/beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott Kommunledningsförvaltningen 6

7 Reviderad investeringsbudget 2017 (inkl ombudgeteringar från 2016) FÖRVALTNING: Kulturförvaltningen Verksamhet, Projekt/benämning Budget 2016 Utfall 2016 Kvarstår Budget 2017 Reviderings- Ny budget Kommentar enl. Raindance enl. Raindance + eller - enligt belopp TKR SPB Inventarier biblioteksenheter Inventarier Lillan Köksutrustning vid införande av serveringstillstånd Konstinköp Hägnan Kulturens hus inventarier 10 år Kulturens hus inventarier 5 år Virtuella biblioteket Danslokal - ljud och ljusutrustning Ökat pris vid import av utrustn pga förändrad dollarkurs Summa Anvisning för ifyllandet: * Investeringsprojekten redovisas var för sig * Summan av kolumnen "Budget 2017" ska stämma överens investeringsramen i KF:s decemberbeslut "Strategisk plan o budget ". * I kolumnen "Revideringsbelopp 2017" redovisas ombudgeteringar från 2016 samt övriga revideringar 2017 * I kolumnen "Ny budget 2017" kan då den reviderade investeringsbudgeten för 2017 avläsas. * Ange minustecken före belopp som avser inkomster * Verksamhetsrelaterade investeringar tas med i resp. nämnds investeringsplan * Projekt som innebär investeringar i byggnader tas upp i stadsbyggnadsnämndens investeringsplan. Avstämningar mellan stadsbyggnadsförvaltningen och beställande nämnd ska genomföras i god tid innan inlämningstidpunkten. 7

8 Reviderad investeringsbudget 2017 (inkl ombudgeteringar från 2016) FÖRVALTNING: Kulturförvaltningen Verksamhet, Projekt/benämning Budget 2016 Utfall 2016 Kvarstår Budget 2017 Reviderings- Ny budget Kommentar enl. Raindance enl. Raindance + eller - enligt belopp TKR SPB Inventarier biblioteksenheter Inventarier Lillan Köksutrustning vid införande av serveringstillstånd 8

9 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämndens arbetsutskott Ansökan om bidrag från Hertsö teaterförening Ärendenr 2016/ Kulturnämndens arbetsutskotts förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att bevilja 25 tkr tkr till genomförande av Hertsöteaterns projekt kabaré Sammanfattning av ärendet Hertsöteatern är inne på sitt 6:e verksamhetsår. Med en verksamhet som vilar på 'community theatre'-idén, dvs att göra teater i samverkan med de som bor på Hertsön och med målet att berika kulturen, främja integrationen och få människor att utvecklas. År 2015 gjordes farsen 'Det är något i pizzan' som spelades i Hertsöskolans aula, ett caféprogram på Hertsöns bibliotek och under våren spelades barnteater på tre förskolor - ett nytt avsnitt av 'Grodan och Kråkan'. Verksamheten bedrevs under hösten på halvfart med en del improvisationsövningar, teaterlekar mm. Under våren gjordes en föreställning byggd på texter av den finska författarinnan Rosa Liksom, som man även tänker fortsätta att spela under hösten och nästa år. Arbetet med en ny kabaré har påbörjats. En kabaré med en bukett av vad hertsöbor av olika nationaliteter och åldrar kan åstadkomma i form av sång, dans och annat. Hertsö teaterförening vill även utvidga idén om Kvartersteater tillsammans med Galleri Syster m fl. Föreningen har sökt ett treårigt anslag från Kulturrådet. Kulturrådet har beviljat 900 tkr till projektet. Hertsöteatern ansöker om ett anslag på 80 tkr för genomförande av dessa projekt från kulturnämnden. Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar bevilja 25 tkr tkr till genomförande av Hertsöteaterns projekt kabaré Justerandes signatur/beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott Kommunledningsförvaltningen 9

10 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämndens arbetsutskott Sammanträdet Kultursekreterare Roger Stenberg föredrar ärendet. Beslutsgång Ordförande ställer kulturförvaltningens förslag under proposition och finner att kulturnämndens arbetsutskott bifaller förslaget. Beslutsunderlag Ansökan från Hertsö teaterförening Beslutet skickas till Hertsö teaterförening Justerandes signatur/beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott Kommunledningsförvaltningen 10

11 11

12 12

13 13

14 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämndens arbetsutskott Ansökan från Skådebanan Norrbotten gällande Kulturnatten 2017 Ärendenr 2016/ Kulturnämndens arbetsutskotts förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att anslå 400 tkr för Kulturnatten Kulturnatten/Skådebanan ska efter genomfört arrangemang inkomma med ekonomisk redovisning för Kulturnatten Sammanfattning av ärendet Kulturnatten är sedan starten 2006 år ett av Luleås bredaste kulturevenemang för alla åldrar och smakriktningar, tillgängligt för alla och ett drogfritt arrangemang. Alla som vill ges möjlighet att uppträda inför publik utan att behöva annonsera, trycka upp programblad och affischer, boka lokal/scen, hyra teknik och teknisk personal, sälja biljetter mm. Kulturnatten ses som uppskattad i alla led bland såväl publiken som de medverkande kulturskaparna. Kulturnatten i Luleå är en mötesplats där många tillresande knyter kontakter, utbyter tankar och idéer. Genom Kulturnatten sätts fokus på Luleå som länets kulturnav och ökar Luleås attraktionskraft. Den ideella kulturföreningen Skådebanan är huvudman och arrangör för genomförande av Kulturnatten i Luleå med ekonomiskt stöd huvudsakligen från Luleå kommun, Norrbottens läns landsting samt sponsring från bolag och näringsliv. Skådebanan ansöker om 450 tkr från kulturnämnden för Kulturnatten Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar anslå 400 tkr för Kulturnatten Kulturnatten/Skådebanan ska efter genomfört arrangemang inkomma med ekonomisk redovisning för Kulturnatten Sammanträdet Kultursekreterare Roger Stenberg föredrar ärendet. Justerandes signatur/beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott Kommunledningsförvaltningen 14

15 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämndens arbetsutskott Beslutsgång Ordförande ställer kulturförvaltningens förslag under proposition och finner att kulturnämndens arbetsutskott bifaller förslaget. Beslutsunderlag Ansökan från Skådebanan, Beslutet skickas till Skådebanan Justerandes signatur/beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott Kommunledningsförvaltningen 15

16 16

17 17

18 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämndens arbetsutskott Kommunstyrelsens uppdrag angående festivalen Musikens makt Ärendenr 2016/ Kulturnämndens arbetsutskotts förslag till beslut Kulturnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att; 1. Kommunfullmäktige beslutar att anslå tkr för genomförande av festivalen Musiken makt Medel anvisas från kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda utgifter och tillförs kulturnämnden för festivalens genomförande. 3. Som villkor för beslutet gäller: a) Luleå kommun får genomföra marknadsföringsinsatser under festivalen, b) festivalen stärker varumärket Luleå, c) festivalen är attraktiv för barn, unga och unga vuxna, d) publikundersökning av antalet barn och unga genomförs, e) festivalen äger rum helgen före skolstart, augusti, f) festivalen verkar i program B och C enligt Vision 2050:s riktning, g) festivalen genomförs helt öppet, gratis, drogfritt, h) förhållandet mellan kulturnämnden och föreningen Musikens makt regleras via ett samarbetsavtal gällande 2017, i) föreningen Musikens makt ska inkomma med en redovisning efter genomförd festival. Sammanfattning av ärendet Föreningen Musikens makt ansöker om tkr till finansiering av Musikens makt Festivalen ska profilera Luleå som musikstad och skapa en arena för länet och övriga musiksverige. Festivalen ska vara drogfri och musiken ska vara i centrum och genomföras augusti. Kostnaden för festivalen Musikens makt 2017 beräknas till tkr. Finansiering söks från Luleå kommun (1 500 tkr), kulturförvaltningen (50 tkr), Norrbottens läns landsting (100 tkr), sponsorer (440 tkr), platshyra (10 tkr). Festivalens främsta målgrupp är unga och unga vuxna. Programmet är även tilltalande för barnfamiljer och en bredare åldersgrupp som tillsammans Justerandes signatur/beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott Kommunledningsförvaltningen 18

19 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämndens arbetsutskott bidrar till att skapa en god ordning på festivalområdet. Föreningen svarar för planering, projektledning och genomförande samt ekonomisk förvaltning och administration. För det praktiska arbetet ansvarar föreningen. Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att; 1. Kommunfullmäktige beslutar att anslå tkr för genomförande av festivalen Musiken makt Medel anvisas från kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda utgifter och tillförs kulturnämnden för festivalens genomförande. 3. Som villkor för beslutet gäller: a) Luleå kommun får genomföra marknadsföringsinsatser under festivalen, b) festivalen stärker varumärket Luleå, c) festivalen är attraktiv för barn, unga och unga vuxna, d) publikundersökning av antalet barn och unga genomförs, e) festivalen äger rum helgen före skolstart, augusti, f) festivalen verkar i program B och C enligt Vision 2050:s riktning, g) festivalen genomförs helt öppet, gratis, drogfritt, h) förhållandet mellan kulturnämnden och föreningen Musikens makt regleras via ett samarbetsavtal gällande 2017, i) föreningen Musikens makt ska inkomma med en redovisning efter genomförd festival. Beskrivning av ärendet Kulturnämnden har av kommunstyrelsen getts i uppdrag att föra en diskussion med föreningen Musikens makt om festivalen och därefter återkomma med förslag till kommunstyrelsen. Kulturnämnden delar upp förslaget i två delar. Del I Kulturnämnden förhandlar fram ett samarbetsavtal gällande ett år med föreningen Musikens Makt som möjliggör att festivalen genomförs som tidigare sista helgen före skolstarten Kulturnämndens förslag i finansieringsfrågan är att den löses som tidigare centralt i kommunen. Beslutet innebär dessutom att det blir Kulturnämnden och Kulturförvaltningen som tilldelas uppdraget och medlen för att genomföra festivalen år Justerandes signatur/beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott Kommunledningsförvaltningen 19

20 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämndens arbetsutskott Del II I Kulturnämndens uppdrag ingår även att mer långsiktigt reda ut avtalsförhållandet mellan kommunen och föreningen Musikens Makt i det fall samarbetet om festivalen Musikens Makt skulle fortsätta. Kulturnämnden har även ombetts utreda om festivalens ekonomiska upplägg och omfattning medför ett större krav på konkurrensutsättning. Frågor som gäller kommunens möjligheter till marknadsföring av Luleå vid och i anslutning till evenemanget, storleken på bidraget, utidpunkten för festivalen och rättigheten till namnet är andra frågor utredningen ska titta på. Liksom hur målgruppen unga (13-20 år) tillgodoses av denna festival. Flera av dessa frågor är av juridisk karaktär och kommer att ta en längre tid att utreda. I det fall en överenskommelse inte nås mellan parterna har Kulturnämnden att föreslå andra aktiviteter eller evenemang istället för Musikens Makt. Kulturnämndens uppfattning är därför att ett förslag kan läggas fram senast oktober Sammanträdet Ordförande Omar Jakobsson föredrar ärendet. Beslutsgång Ordförande ställer kulturförvaltningens förslag under proposition och finner att kulturnämndens arbetsutskott bifaller förslaget. Beslutsunderlag Ansökan från föreningen Musikens makt Samarbetsavtal Information från kulturnämndens presidium Beslutet skickas till Föreningen Musikens makt Justerandes signatur/beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott Kommunledningsförvaltningen 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämndens arbetsutskott Årsbidrag till kulturföreningar för 2017 Ärendenr 2016/ Kulturnämndens arbetsutskotts beslut Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att ärendet tas direkt till kulturnämndens sammanträde den 25 januari. Sammanfattning av ärendet Kulturnämnden fördelar x tkr i årsbidrag 2017 till kulturföreningar. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden godkänna förslaget gällande årsbidrag 2017 till kulturföreningar. Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar godkänna bilagt förslag gällande årsbidrag 2017 till kulturföreningar. Beslutsunderlag Kulturföreningarnas ansökningar om årsbidrag för 2017 Beslutet skickas till Ansökande kulturföreningar Justerandes signatur/beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott Kommunledningsförvaltningen 28

29 Årsbidrag till kulturföreningar Arkiv & Hembygdsföreningar Sökt Förändring Norrbottens föreningsarkiv Lulebygdens forskarförening Luleå hembygdsförening N.luleå hembygdsförening S:a Teatergrupper/föreningar Lule Stassteater Luleå Riksteaterförening Teater Scratch S:a Musikföreningar Luleå kammarmusikförening Lå Symfoniorkester/Orkesterför S:a Konstföreningar Luleå konstförening Galleri syster S:a Filmföreningar/arrangörer Filmpool Nord Folkets Bio Halvår S:a Övriga kulturföreningar Luleå Hembygdsgille Luleå närradioförening Unga Örnar S:a TOTALT: Ej beviljade ansökningar Sökt HF Aktiva kvinnor Gammelstad 0 20 Qvinnokören Lapponica

30 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämndens arbetsutskott Ny festival för unga 2017 Ärendenr 2016/ Kulturnämndens arbetsutskotts beslut Ärendet framflyttas för vidare beredning. Justerandes signatur/beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott Kommunledningsförvaltningen 30