Ansökan om kulturstöd till Folkrörelsernas arkiv i norra Halland och Hallands näringslivs arkiv. KS

Transkript

1 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg Ansökan om kulturstöd till Folkrörelsernas arkiv i norra Halland och Hallands näringslivs arkiv. KS KS Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1 Anslå bidrag med sammanlagt kr för verksamhetsåret Att medlen skall tas ur kommunstyrelsens anslag för bidrag och stöd till Hallands arkivförbund och Hallands Näringslivs Arkiv m fl Beslutsunderlag Hallands arkivförbunds ansökan om stöd till Folkrörelsernas arkiv i norra Halland och Hallands näringslivs arkivs verksamhet Sammanfattning av ärendet Arkivförbundet är en ideell förening med samordnande uppgifter för förenings- och folkrörelsearkiv samt andra enskilda arkiv. har de senaste åren betalat ut kr, kr, kr, kr och kr för Kommunens bidrag går till den lokala verksamhet som förbundets medlemsarkiv bedriver, i detta fall Folkrörelsernas arkiv i norra Halland, som är verksamt i kommunerna Kungsbacka, Varberg och Falkenberg. Verksamheten på Hallands Näringslivs arkiv har i grunden finansierats av samma typ av statliga stöd som folkrörelsearkiven i länet får, i kombination med särskilda avgifter på de aktiva medlemmar näringslivsarkivet har. Hälften av arkivets bestånd består dock av ofinansierade arkiv, där till exempel inget företag finns att debitera för förvaring och tillgängliggörande. Man söker alltså bidrag från de halländska kommunerna för de herrelösa arkiven. Bidraget är baserat på folkmängd. har tidigare år betalat ut kr, kr, kr och 4928 kr för Arkivförbundet söker bidrag med kr till folkrörelsearkivet och kr till näringslivsarkivet. Ekonomi Kostnaden för bidragen är kr. Övervägande Det är kommunkansliets uppfattning att arbetet med att säkra och tillgängliggöra de enskilda arkivbestånden från folkrörelserna, en resurs både för kulturliv, allmänhet och forskning, är en viktig process. Förbundets medlemmar förvarar och tillgängliggör arkiv från lokal och regional verksamhet, där den lokala delen är dominerande. De kommunala Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

2 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg Forts. 372 bidragen utgör ca 10% av förbundets ekonomi. Näringslivsarkivens värde är lika stort som folkrörelsearkivens, varför det kan tyckas rimligt att båda delarna av den enskilda arkivsektorn har tillräcklig finansiering. Ansvaret för den enskilda arkivsektorn vilar traditionellt på kommunerna i de fall arkivinstitutioner som de i Halland saknas. Arkivförbundets verksamhet är på så vis en avlastning i ansvar. Av de ekonomiska medel som kommunen fördelar inom ABM-sektorn (Arkiv, Bibliotek och Museer) avsätts runt en tjugondel till arkivsektorn, inräknat bidrag till enskild arkivsektor och kostnader för kommunarkivets verksamhet. Summan i ansökningarna för folkrörelsearkivet baseras på en modell där invånarantal multiplicerats med 0,6 kr. För näringslivsarkivet är det totala behovet av medel fördelat utifrån folkmängd på kommunerna. Vid protokollet Jenny Antonsson Protokollet justerat och anslaget samma dag. Utdragsbestyrkande Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

3 Beslutsförslag Kommunledningskontoret Kanslienheten Samuel Lindeborg Ansökan om kulturstöd till Folkrörelsernas arkiv i norra Halland och Hallands näringslivs arkiv Dnr KS Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1 Anslå bidrag med sammanlagt kr för verksamhetsåret Att medlen skall tas ur kommunstyrelsens anslag för bidrag och stöd till Hallands arkivförbund och Hallands Näringslivs Arkiv m fl Beslutsunderlag Hallands arkivförbunds ansökan om stöd till Folkrörelsernas arkiv i norra Halland och Hallands näringslivs arkivs verksamhet Sammanfattning av ärendet Arkivförbundet är en ideell förening med samordnande uppgifter för förenings- och folkrörelsearkiv samt andra enskilda arkiv. har de senaste åren betalat ut kr, kr, , och kr för Kommunens bidrag går till den lokala verksamhet som förbundets medlemsarkiv bedriver, i detta fall Folkrörelsernas arkiv i norra Halland, som är verksamt i kommunerna Kungsbacka, Varberg och Falkenberg. Verksamheten på Hallands Näringslivs arkiv har i grunden finansierats av samma typ av statliga stöd som folkrörelsearkiven i länet får, i kombination med särskilda avgifter på de aktiva medlemmar näringslivsarkivet har. Hälften av arkivets bestånd består dock av ofinansierade arkiv, där till exempel inget företag finns att debitera för förvaring och tillgängliggörande. Man söker alltså bidrag från de halländska kommunerna för de herrelösa arkiven. Bidraget är baserat på folkmängd. har tidigare år betalat ut 4960, 4941, 4928 och 4928 kr för Arkivförbundet söker bidrag med till folkrörelsearkivet och 4900 till näringslivsarkivet. Ekonomi Kostnaden för bidragen är kr. Övervägande Det är kommunkansliets uppfattning att arbetet med att säkra och tillgängliggöra de enskilda arkivbestånden från folkrörelserna, en resurs både för kulturliv, allmänhet och forskning, är en viktig process. Förbundets medlemmar förvarar och tillgängliggör arkiv från lokal och regional verksamhet, där den lokala delen är dominerande. De kommunala bidragen utgör ca 10% av Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

4 förbundets ekonomi. Näringslivsarkivens värde är lika stort som folkrörelsearkivens, varför det kan tyckas rimligt att båda delarna av den enskilda arkivsektorn har tillräcklig finansiering. Ansvaret för den enskilda arkivsektorn vilar traditionellt på kommunerna i de fall arkivinstitutioner som de i Halland saknas. Arkivförbundets verksamhet är på så vis en avlastning i ansvar. Av de ekonomiska medel som kommunen fördelar inom ABM-sektorn (Arkiv, Bibliotek och Museer) avsätts runt en tjugondel till arkivsektorn, inräknat bidrag till enskild arkivsektor och kostnader för kommunarkivets verksamhet. Summan i ansökningarna för folkrörelsearkivet baseras på en modell där invånarantal multiplicerats med 0,6 kr. För näringslivsarkivet är det totala behovet av medel fördelat utifrån folkmängd på kommunerna. 2

5 Hallands Arkivforbund Falkenberps kommun rvu m f i JUI i} od r 11 i)uu k (f o rot Knn<;lt rtnhntrih K5 2Dib~ 2ft 7 Ob Falkenberg Ansokan om kulturstod for 2014 for Folkrorelsernas arkiv i norra Halland Liksom foregaende ar ansoker Hallands Arkivforbund harmed om rubricerat kulturstod for 2014 for folkrorelsearkivets verksamhet. Sokt belopp ar kr fordelat pa respektive kommun efter folkmangd enligt bifogad sammanstallning (bilaga 1). Bidraget ror ett unikt och viktigt kulturarv som arkivet ifraga forvarar och gor tillgangligt for nutida och framtida forskning. Min och Hallands Arkivforbunds styrelses uppfattning ar att sokta kommunbidrag borde inga i ett utvidgat regionbidrag som motsvarar de enskilda arkivens verkliga kostnader for sin kulturarvsbevarande verksamhet. Denna uppfattning som framforts till Region Halland har tyvarr for narvarande inget stod hos regionens nuvarande kulturtjansteman. Hallands Arkivforbund far avslutningsvis beklagar att denna ansokan kommer sent. Anledningen ar att Region Halland minskat Hallands Arkivforbund driftbidrag fr.o.m for forsta halvaret med ca kr med pafoljd att arkivforbundet nu i princip helt saknar egen administrate resurs for sin verksamhet. Denna ansokan genomfor saledes ''pa marginalen" av undertecknad pa ett timarvoderat uppdrag fran Hallands Arkivforbund. Falkenberg som ovan enligt uppdrag Med vanliga halsningar Beviljade medel insatts pa Hallands Arkivforbunds bankgiro c Anders Persson F lansarkivarie i Halland / YD Arkivsupport 1 OOprocent AB Mob info@hallandsarkivforbund.org Bankgiro: Hallands Arkivforbund Sid. 1 (av 1) Andersbergsringen 104, Halmstad

6 Hallands Arkivforbund - Ansokan om kulturbidrag for folkrorelsearkiv for 2014 Anders Persson Bilaga 1 Befolkning per kommun - Underlag ansokningar for medlemsarkiv SCB - Folkmangd i riket, Ian och kommuner 31 december 2012 Kalla: aspx 13 IHalland Folkmangd KR/INV FANN-Kalkyl FASH-Kalkyl FANN-Sokes FASH-Sokes 1382 Falkenberg ,60 kr ,80 kr ,00 kr 1380 Halmstad ,60 kr ,60 kr ,00 kr 1315 Hylte ,60 kr 6 019,20 kr 6 000,00 kr 1384 Kungsbackc ,60 kr ,60 kr ,00 kr 1381 Laholm ,60 kr ,80 kr ,00 kr 1383 Varberg ,60 kr ,60 kr ,00 kr SUMMA ,00 kr ,60 kr ,00 kr ,00 kr FANN = Folkrorelsernas arkiv i norra Halland i Varberg FASH = Folkrorelsernas arkiv i sodra Halland i Halmstad

7 Hallands Arkivforbund Till Halmstads kommun Hylte kommun Kungsbacka kommun Laholms kommun Varbergs kommun Ansokan om kulturstod for 2014 till Hallands Naringslivs Arkiv for finansiering av "herrelosa arkiv" fran Falkenbergs, Halmstads, Hylte Kungsbacka, Laholms och Varbergs kommuner Liksom foregaende ar ansoker Hallands Arkivforbund harmed om rubricerat kulturstod for 2014 for Hallands Naringslivs Arkivs verksamhet. Sokt belopp ar oforandrat och totalt for Hallands kommuner kr fordelat pa respektive kommun efter folkmangd enligt sammanstallningen pa nasta sida. Med "herrelosa arkiv" menas arkiv fran foretag som inte langre existerar varfor arkivet for Hallands Naringslivs Arkiv inte genererar nagra intakter. Det handlar saledes om ett ofinansierat kulturarv som Hallands Naringslivs Arkiv fbrvarar och gor tillgangligt for nutida och framtida forskning. Min och Hallands Arkivforbunds styrelses uppfattning ar att sokta kommunbidrag borde inga i ett utvidgat regionbidrag som motsvarar de enskilda arkivens verkliga kostnader for sin kulturarvsbevarande verksamhet. Denna uppfattning som framforts till Region Halland har tyvarr for narvarande inget stod hos regionens nuvarande kulturtjansteman som bl.a. anser att finansieringen av de herrelosa arkiven ar en kommunal angelagenhet. Hallands Arkivforbund far avslutningsvis beklagar att denna ansokan kommer sent. Anledningen ar att Region Halland minskat Hallands Arkivforbund driftbidrag fr.o.m for forsta halvaret med ca kr med pafoljd att arkivforbundet nu i princip helt saknar egen administrativ resurs for sin verksamhet. Denna ansokan genomfor saledes "pa marginalen" av undertecknad pa ett timarvoderat uppdrag fran Hallands Arkivforbund. Falkenberg som ovan enligt uppdrag Med vanliga halsningar Beviljade medel insatts pa Hallands Arkivforbunds bankgiro Anders Persson F lansarkivarie i Halland / YD Arkivsupport looprocent AB Mob info@hallandsarkivforbund.org Bankgiro: Hallands Arkivforbund Sid. 1 (av 2) Andersbergsringen 104, Halmstad

8 Hallands Arkivforbund Bilaga 1 Kalkyl for sokta kulturbidrag till Hallands Naringslivs Arkiv 2014 Anders Persson Ersattning for ett ars forvaring av herrelosa hallandska naringslivsarkiv Kommun Kungsbacka Varberg Falkenberg Befolkning Beraknat Sokes Sokes stod for kr kr kr kr Beraknat stod for kr kr kr kr Invan Basvarde kr kr kr Kommun Halmstad Hylte Laholm Sokes stod for kr kr kr kr Beraknat stod for kr kr kr kr Invan Basvarde kr kr kr Summa 01 Summa 02 Summa kr kr kr SCB Folkmangd i riket, Ian och kommuner 31 december Kalla: ,aspx Mob Bankgiro: Hallands Arkivforbund Sid. 2 (av 2) info@hallandsarkivforbund.org Andersbergsringen 104, Halmstad