Tips när du skriver CV

Transkript

1 Tips när du skriver CV Ditt CV ska vara kort och koncist inte mer än två sidor. När du skrivit det så kan du sedan, i viss mån, använda dig av samma mall. Men anpassa dig tänk på vilket jobb du söker och styr ditt CV åt rätt håll. Ta bort de meriter som är irrelevanta för ett jobb och lägg till dem som är viktiga för ett annat. Ett CV läses lättast om det bygger på tydliga rubriker: person- och kontaktuppgifter, arbetslivserfarenhet, utbildning och övriga meriter. Övriga meriter kan vara sådana som du skaffat dig under din fritid kanske har du tränat ett juniorlag eller varit ordförande i en förening. Sådant säger mycket om dig (se förslag). Har ditt CV luckor? Har du kanske gått arbetslös eller gjort en lång resa? Skriv det! Gör du inte det kanske arbetsgivaren undrar om du har något att dölja. Lyft fram det positiva i din lucka. Det kan vara så enkelt som en formulering skriv till exempel arbetssökande i stället för arbetslös. Formulera dig formellt. Se ditt CV som en lista över dina meriter, inte ett forum för att bli personlig. Du behöver inte berätta om din religion, din etniska tillhörighet eller ditt medborgarskap. Se till att språket är fokuserat och att antalet ord är så litet som möjligt. Är du medlem i ett fackförbund så kanske du kan få ditt CV granskat de flesta fackförbund erbjuder en sådan tjänst, så använd den. Det är oftast fackförbundens egna karriärcoacher som gör granskningen. Du behöver inte skicka några referenser tillsammans med ditt CV. Det räcker att du nämner att du har dem tillhanda. Skicka inte heller med dina betyg.

2 Namn Gatuadress: Postnummer, Postort: Civilstånd: Singel/Gift med X, Y barn Z och W år Telefon: Mobil: Född: Dag Månad, 19XX ARBETSLIVSERFARENHET ÅÅMM pågår Nunc magna nunc, mattis ut, dignissim non, viverra nec, erat. Suspendisse dui sapien, fringilla pellentesque, fermentum non, rhoncus eget, lacus. Aenean odio ante, pretium sit amet, vehicula ut, blandit vulputate, sem. Nunc magna nunc, mattis ut, dignissim non, viverra nec, erat. Suspendisse dui sapien, fringilla pellentesque, fermentum non, rhoncus eget, lacus. Aenean odio ante, pretium sit amet, vehicula ut, blandit vulputate, sem. Nunc magna nunc, mattis ut, dignissim non, viverra nec, erat. Suspendisse dui sapien, fringilla pellentesque, fermentum non, rhoncus eget, lacus. Aenean odio ante, pretium sit amet, vehicula ut, blandit vulputate, sem. UTBILDNING

3 ÖVRIGA MERITER SPRÅK & DATAKUNSKAPER Svenska (modersmål), Engelska (flytande), Tyska (goda), MS Office (avancerad användare) INTRESSEN Löpning, körsång, resor, familj och vänner

4 Tips inför intervju Att tänka på Inför intervjun Förbered och tag med intyg och betyg som styrker din CV Vidtala referenser Anpassa gärna klädsel efter vilken tjänst du söker, klä upp dig lite grann Kom i tid Var påläst om företaget och tjänsten på deras hemsida Förbered dig på personliga frågor om styrkor och förbättringsområden Tänk igenom vad du tror att du kan tillföra, vad du har för starka / svaga sidor Föreställ dig en positiv bild av intervjun Tänk på att du är på väg till ett nytt jobb, inte bort från nuvarande Att tänka på Under intervjun Ha alltid ett fast handslag Ha ögonkontakt Var intresserad och visa engagemang Var ärlig Var dig själv Lyssna på vad de frågar och håll dig till det, sväva inte ut Ställ bra frågor Fråga gärna vad företaget ser som viktigt i denna tjänst och har du möjlighet lyft fram egna exempel som styrker att du har den erfarenheten eller kunskapen som efterfrågas Prata inte negativt om tidigare chef eller företag Allt måste inte avhandlas i första mötet, lön och villkor kommer senare Tugga inte tuggummi, snusa inte Våga avsluta intervjun med fråga om nästa steg i processen och hur dina chanser ser ut! Frågor som är bra att förbereda sig på Varför vill du arbeta för vårt företag? Varför intresserar våra produkter/tjänster dig?

5 Varför söker du just denna position? Hur är dina färdigheter och kvalifikationer relaterade till det jobb du söker? Vilka är dina styrkor? Vilka är dina förbättringsområden? Under vilken typ av ledning fungerar du bäst? Vad betyder ett lagarbete för dig? Vad har du gjort under din karriär som visar att du har förmågan att ta initiativ? Vilket är det svåraste beslut du fattat? Hur hanterar du stress? Berätta lite om dig själv. Var ser du dig själv om fem år? Vad har du för fritidsintressen? Varför skall vi anställa just dig till den här tjänsten? Att tänka på Efter intervjun Ring upp företaget efter en vecka och hör efter hur långt de kommit i rekryteringsprocessen! Tappa inte modet om du får Nej Tack! Det kan ta ett tag innan du träffar rätt, men lugn, en dag får du jobbet : )

6 Undvik att bli kladdig i det personliga brevet Ett kärnfullt och intresseväckande cv är en nödvändighet vid jobbsök. Men om det följs av ett personligt brev som liknar en kontaktannons är det inte mycket värt. Att hitta den rätta tonen i brevet är inte lätt. Du har hittat en platsannons till drömjobbet. Ditt cv är slipat och nu ska du bara lyckas med att få rekryteraren att förstå hur bra dina personliga egenskaper passar med tjänsten och att du är en socialt kompetent person. Du börjar brevet med Jag är en sprudlande glad och trevlig tjej som alltid älskat att hålla på med siffror. En vecka senare kommer ett standardsvar; tack, men nej tack. Om man söker en specifik tjänst så är tipset att titta på vad som efterfrågas i annonsen och sedan utgå från det. Det viktigaste är att man är kortfattad, inte bara i cv:t utan även i sitt persoliga brev. Rekryterare vill snabbt få en tydlig överblick, säger Susanna Aronson, chefsrekryteringskonsult på Poolia. Hur hittar man rätt ton? Det är alltid en svår balansgång. Man får inte använda ett alltför akademiskt och högtravande språk, men man får inte vara för familjär heller. Försök att använda enkla ord. Det går att vara personlig i brevet, men man ska inte börja med att vara det och man får absolut inte fokusera på den personliga delen. Men visst kan man skriva några rader om sina intressen utanför jobbet, säger Susanna Aronson. Om man vill berätta hur duktig man är, hur gör man det på bästa sätt? Man ska inte rada upp tio egenskaper. Det gäller att tala om vad man har gjort tidigare, att ge exempel som får reflektera dina personliga egenskaper. Man ska vara sig själv, men man måste vara konkret, säger Susanna Aronson. Hur undviker man att det blir kladdigt? Jag tycker att man kan se personligheten i en ansökan utan att personen är alltför tydlig, den lyser igenom i ordvalen. Adjektiv kan ofta spegla ens personlighet, säger Susanna Aronson. Är det okej att skriva Jag gillar långa sköna promenader och mysiga fikastunder med mina vänner? Om man vill säga att man gillar friluftsliv och är socialt kompetent kanske man kan formulera det som att På min fritid gillar jag att röra på mig, och även utanför jobbet tycker jag om att träffa mycket människor. Man ska tänka mycket på hur man formulerar sig i brevet. Och tänk på att någon utomstående alltid ska korrläsa hela ansökan innan man skickar in den. Det är så otroligt viktigt att få bort alla stavfel, säger Susanna Aronson. Källa: Tobias Helmer,

7 Så skriver du en felfri ansökan Har du koll på svenskan när du söker jobb? Väljer du rätt väg genom särskrivningsträsket, synonymöknen och förkortningsdjungeln? Campus språkakut rycker ut och guidar rätt. Särskrivning Mina karriär mål är... Stavningskontrollen i datorn är stum, men de språksinnade skriker inför ännu ett utslag av särskrivningssjukan. Du bör vara medveten om att det ger ett obildat intryck, även om det är vanligt. En del säger att det här beror på influenser från engelskan, andra menar att det har att göra med hur barn i dag lär sig att skriva. Jag tycker det ser förfärligt ut. Ett tips är att läsa sin ansökan högt för sig själv, ord för ord. Då märker man ju att karriär mål låter mindre rätt än karriärmål, säger Gösta Åberg, tidigare förlagsredaktör och författare till boken Första hjälpen i svenska. Titulering Det som framförallt tilltalar mig med tjänsten som traineeingenjör hos Er är Ibland är ett Ni och ett Er helt på sin plats, och ibland visar det att man inte alls har fattat koden som gäller på arbetsplatsen. Här får man känna sig för. Jag minns en ansökan som gällde en tjänst som jurist på en begravningsbyrå och där gjorde kandidaten helt rätt i att använda en formell ton, men det hade ju inte passat alls om han hade sökt jobb på Strix television. Är man tveksam ska man försöka hålla en så neutral ton som möjligt. Det ser oproffsigt ut med ansökningar som nästan påminner om kontaktannonser, säger karriärcoachen och rekryteraren Nina Holst. Bindestreck Som person är jag både djur och naturintresserad. Bindestreck används för att ersätta en utelämnad gemensam orddel. Det heter alltså djur- och naturintresserad. Annars används bindestreck där svenskans regel för sammansatta ord inte går att använda. Traineeingenjör är ett sammansatt ord, men FN-ingenjör har bindestreck eftersom FN är en förkortning. Likadant är det med x-krok och PH-värde.Bindestreck används också i sammansättningar där första ledet består av flera ord, till exempel mun mot mun-metoden. Stora bokstäver

8 Jag skriver mitt examensarbete inom Logistik. Enligt skrivreglerna används stor bokstav vid namn på något, till exempel namn på personer eller företag/institutioner/skolor. Logistik bör i det här fallet skrivas med litet l eftersom det bara syftar på ett ämne. Fall inte för frestelsen att skriva med stora bokstäver bara för att det ser lite pampigare ut. Tänk på att stor begynnelsebokstav är vanligare inom engelskan, där också till exempel språk skrivs med versal bokstav i början. De säger: I speak English. Vi säger: Jag pratar svenska. Slarvfel Till mina främsta förmågor räknar jag min nogrannhet. Enstaka särskrivnings- eller stavfel (noggrannhet stavas ju med två g) stjälper inte en hel ansökan, så till vida att du i övrigt passar in på kravprofilen. Men om det i annonsen står att det är viktigt med ett öga för detaljer, eller om det rör sig om en tjänst som faktiskt innebär att man ska läsa och kontrollera uppgifter noggrant, så ser det givetvis inte bra ut med slarvfel av det här slaget, säger karriärcoachen Nina Holst. Synonymer Jag är intresserad av den utannonserade tjänsten hos er på Sydkraft, som jag ser som en intressant arbetsplats eller Jag har även läst webbutveckling och har utvecklat ett stort intresse för att designa för webben. Variera språket, så slipper rekryteraren obehaget av att somna vid sitt skrivbord. Titta bland förslagen på synonymer och se om det finns något alternativ som passar. Förlorade subjekt Skriver till er angående tjänsten som marknadskoordinator eller Privat intresserad av datorer, hårdvara såväl som mjukvara. Att utelämna jag eller jag är i en mening ger ett informellt, snudd på nonchalant, intryck. Det här hör hemma i privatbrev, menar språkexperten Gösta Åberg. Listor Förtroendeuppdrag Ansvarig utgivare av Uppsalaekonomernas informationsblad Checken Kontaktsamtalsansvarig vid Uppsala universitets arbetsmarknadsdagar Kontaktdagarna

9 Ledare i barngymnastik, Karlsunds IF, Örebro Det är vanligt med listor i cv:n. Ibland kan det vara klurigt att veta när och om man ska sätta punkt. Så här säger reglerna: När punkterna i listan är enstaka ord eller flera ord på rad som inte bildar en mening ingen punkt. När punkterna i listan mer liknar fullständiga meningar (ungefär som exemplet ovan) sätt helst punkt. Försök att hålla dig till samma sort konsekvent, så slipper du blanda regler, vilket ser slarvigt ut. Förkortningar Bla bl.a. bl a. Ja, hur skriver man det egentligen i förkortad form? Det är det andra av alternativen som är korrekt, med punkt både inne och i slutet av förkortningen, och utan mellanslag. Här behövs ju ofta en titt i skrivreglerna, även för proffs. Ett annat alternativ för att undvika att göra fel är att alltid skriva ut förkortningarna och skriva bland annat i stället för bl.a., tipsar Gösta Åberg. Att säga hej då Med Vänliga Hälsningar Gå tillbaka till Stor bokstavs-kapitlet igen, och inse att det i det här fallet bara är bokstaven M som förtjänar sin storhet i den klassiska avskedsfrasen. Jag hoppas att mitt brev väcker intresse hos er och ser framemot att få komma på en personlig intervju. I det här sammanhanget ska fram emot skrivas som två ord. Den andra varianten används mest i sammanhang som till exempel framemot jul kände jag mig bättre. Referenser utges vid förfrågan Det rätta ordvalet blir snarare lämnas på begäran eller lämnas om så anfordras. Källa: Marina Nilsson,