Kemiska institutionens kommunikationsplan 2011

Transkript

1 Kemiska institutionens kommunikationsplan 2011 God information och kommunikation är nödvändiga redskap för att uppnå uppsatta mål och övergripande strategier (Strategisk plan för Lunds universitets ) [ ] vi vill vara en institution som inte i onödan låter sig styras av administrativa och andra skillnader mellan fakulteterna och där avdelningsgränser inte skall få utgöra hinder (Verksamhetsplan )

2 Inledning Vid den kemiska institutionen vid Lunds universitet, KILU, har all molekylär forskning och undervisning vid Lunds universitet samlats. I KILUs verksamhetsplan står: För att KILU skall kunna få del av framtidens forskningsmedel måste vi utnyttja vår potential och våra förutsättningar bättre. Det krävs att vi fungerar som en forskningsenhet med gemensamma intressen och mål, inte som konkurrerande avdelningar/forskargrupper, och vi måste gemensamt identifiera de områden där vi tillsammans har en så stor kompetens att vi framgångsrikt kan konkurrera om externa forskningsmedel. För att fungera som en forskningsenhet med gemensamma intressen och mål, krävs en gemensam och samordnad kommunikation. I Lunds universitets strategiska plan betonas vikten av gränsöverskridande samverkan både inom universitetet och med omvärlden. I KILUs verksamhetsplan betonas att större och bredare forskarkonstellationer prioriteras framför enskilda små, slutna forskargruppen vad kommer till medelstilldelning. Man är i dessa båda dokument eniga om att man för att få del av framtidens forskningsmedel behöver större spelytor för samarbeten. För att uppnå detta är det av största vikt att man både inom och utom universitetet har kännedom om oss och om vår verksamhet. Hårdare krav på forskningskommunikation från forskningsfinansiärer ökar nödvändigheten av att bättre kommunicera med omvärlden. Huvudsyftet med denna plan är att visa hur kommunikation vid KILU ser ut samt att ta fram de kommunikativa åtgärder som på bästa sätt kan hjälpa verksamheten att uppnå sina mål och att samordna kommunikationen inom institutionen. Planen ska fungera som verktyg och ett stöd för medarbetare att uppnå bästa resultat av sina informationsinsatser. Detta dokument har sin utgångspunkt i KILUs verksamhetsplan samt i Strategisk plan för Lunds Universitet Lunds universitets kommunikationsplattform, som definierar hur Lunds universitet bör arbeta med kommunikation samt Föreskrifter och råd för webbplatser inom Lunds universitet har väglett arbetet med detta dokument. Kommunikationsplattformen som har sin bas i LUs strategiska plan, innehåller riktlinjer för kommunikationsarbete samt regler för grafisk profil. Föreskrifterna för webbplatser inom LU gäller alla webbplatser där Lunds universitet står som avsändare, t ex webbplatser på institutions-, avdelnings- och forskargruppsnivå. I arbetet med denna plan har jag använt mig av skriftliga och muntliga råd från Lunds universitets kommunikationsavdelning samt låtit mig inspireras av bl a Medicinska fakultetens kommunikationsplan för De teoretiska delarna av denna plan är hämtade från boken Planerad kommunikation - Strategiskt ledningsstöd i företag och organisation av Peter Erikson. Med denna plan följer bilagor med aktiviteter för institutionens kommunikationsarbete, informatörens arbetsuppgifter samt kommunikationskontakter på KILU. Denna plan löper från 1 november 2010 till och med december Utvärdering av kommunikationsplanen samt aktivitetslistorna ska ske årligen. Med utgångspunkt i denna ska planen revideras samt aktivitetslistor förnyas. Då detta är KILUs första kommunikationsplan är det viktigt att vara öppen för att en revidering kan behöva ske tidigare. Denna plan tillhör styrelsen. en ansvarar för uppföljningen och utvärdering av planen. Nulägesbeskrivning KILU är stor institution med ca 300 anställda varav ca 100 doktorander, och ca 600 studenter. Organisatoriskt är institutionen indelad i 4 enheter/centra, som i sin tur består av forskargrupper. Dessutom finns en grundutbildningsavdelning (vid den naturvetenskapliga fakulteten) och en administrativ avdelning bestående av 10 ekonomer, 1 personaladministratör, 1 informatör och 1 administrativ chef. Utöver detta tillhör institutionen två fakulteter med olika regelverk och situation: den naturvetenskapliga fakulteten (NF) och den tekniska fakulteten (LTH). Detta försvårar kommunikationen inom organisationen och gör behovet av en tydlig planerad kommunikation än mer viktig. Det finns i nuläget ingen uttalad kommunikationsplanering för 2

3 KILU och har heller inte tidigare funnits. Nyligen genomförda organisatoriska förändringar samt en viss otydlighet i samband med detta har ökat behovet av förbättrad intern kommunikation. De största kommunikativa utmaningarna inom institutionen: - Det finns ingen samordning av kommunikation inom KILU. - Den interna kommunikationen fungerar dåligt. - Mycket spretig webb. Webb En stor del av kommunikationsarbetet vid KILU rör webben. Institutionens övergripande webbplats är Här finns övergripande information om institutionen samt länkar till de gamla avdelningarna där forskning bedrivs, till kurser och program inom GU, forskarutbildningsinformation, kontaktuppgifter, organisationsbeskrivning samt protokoll. Här finns även nyheter och aktuell information såsom disputationer, seminarier och andra händelser. De olika verksamheterna har egna webbplatser som inte ligger under KILUs domän. Man följer inga gemensamma riktlinjer i arbetet med webben. Det finns heller ingen samordning rörande vilken typ av material som publiceras eller vilka som arbetar med webben. Eftersom KILU är väl medveten om vikten av en informativ och välfungerande webbplats har detta föranlett ett särskilt kapitel om webben i denna plan med riktade åtgärder för att åstadkomma just en sådan. Övergripande kommunikationsmål - Öka kännedomen om institutionens verksamheter samt ledningsbeslut i organisationen för att verka för större delaktighet, ökad trivsel, mindre ryktesspridning - Intern kommunikation. - Öka kännedomen om institutionen och dess verksamhet för blivande studenter, forskningsfinansiärer, blivande anställda, näringsliv, allmänhet, etc - Extern kommunikation. - Popularisera vetenskap för att kommunicera med allmänheten - Tredje uppgiften och innovation. Intern kommunikation En väl fungerande intern kommunikation är en förutsättning för en väl fungerande extern kommunikation. Alla medarbetare är en väsentlig del av kommunikationsarbetet och fungerar som kommunikatörer. Att skapa god kommunikation och dialog är allas ansvar står det i LUs strategiska plan där man även poängterar att den interna kommunikationen ska utvecklas. Den som äger informationen har ansvar för att sprida denna och ska då kunna ha kunskap om hur man gör detta samt resurser att tillgå för att kunna göra detta. Bra information och kommunikation är nödvändigt för att medarbetare ska känna sig delaktiga i organisationen och för att de ska kunna arbeta åt samma håll. Bra kännedom om organisationen och om vad som sker inom denna, ökar VI-känslan samt minskar ryktesspridning. Kommunikationsmål: Bidra till ökad samverkan inom institutionen inom alla verksamheter (forskning, GU, administration, etc). Bidra till att förbättra möjligheter för medarbetare att trivas, känna större delaktighet och motivation, samt öka VI-känslan för att medarbetare på så sätt kunna fatta bättre beslut i sitt arbete. Bidra till att motverka ryktesspridning och oro bland medarbetarna inom institutionen. 3

4 Bidra till att öka kunskapen om institutionens verksamheter och organisation. Att lämpliga metoder och kanaler används för information/kommunikation för att på bästa och tydligaste sätt nå målgruppen. Målgrupper: Medarbetare vid KILU - lärare, forskare, post-docs, doktorander, teknisk och administrativ personal. Studenter vid KILU. Kanaler för intern kommunikation: Intern webb vid KILU Medarbetarwebben är en ingång från som i nuläget är under uppbyggnad. Denna kommer att innehålla information om administrativa funktioner, personalfrågor, ekonomifrågor samt kommunikationsfrågor och har som målsättning att fungera som ett verktyg för institutionens anställda. En grupp administratörer arbetar med att ta fram denna i samråd med personer inom verksamheterna för att på bästa sätt kunna möta de anställdas behov. Extern webb på KILU KILUs webbplats har adressen Här finns övergripande information om institutionens organisation och ledning, om kurser och program inom GU, om forskarutbildningen samt information och kontaktuppgifter till KILUs administration. Här finns även länkar till forskargrupperingarna där de presenterar sin forskning. LUs, LTHs och NFs webbplatser Här finns information och dokument som rör verksamhet på områdes- och på central nivå, som många gånger påverkar oss vid KILU. Här informeras vi om vad som händer inom universitetet. KCs webbplats vänder sig till alla verksamma i huskomplexet Kemicentrum. Här finns information om säkerhet och arbetsmiljö, om husets servicefunktioner och om gästmottagande, kontaktuppgifter och information om dess administrativa personal samt allmän information som vänder sig till hela huset. Specifik information till studenter samt gäster finns också att tillgå på denna webbplats. Föreståndarträffar Sker i anslutning till styrelsemöten. Här sker regelbundet informationsutbyte mellan styrelsen och verksamheterna där föreståndarna vid respektive verksamhet meddelar vad som diskuterats. Styrelsemöten Här behandlas och beslutas i ärenden rörande institutionen. Protokollen läggs ut på webben. Arbetsgrupper under styrelsen Här bereds olika ärenden som sedan tas upp i styrelsen. Protokoll/minnesanteckningar läggs upp på webben. Prefektbrev Prefektens direkta budskap till alla anställda vid institutionen. Utkommer ca 3 ggr/termin. Brevet sammanfattar det viktigaste som hänt i organisationen under perioden sedan förra brevet samt ger prefektens bild av händelser. Ingen regelbundenhet i utgivningen samt endast på svenska. 4

5 Seminarier och workshops. Sker i regel i mindre konstellationer på enhet/center. E-post Verksamhetsplan KILUs styrdokument antaget av styrelsen Gäller tom 2011, vilket gör det viktigt att under 2011 planera för nästa verksamhetsplan. Detta är ett av målen för institutionens kommunikation, se aktivitetslista för internkommunikation. Andra offentliga dokument, budget, fördelningsrapporter, etc. Extern kommunikation Alla institutionens anställda är representanter för KILU. Information från enskilda medarbetare ska gynna institutionen på samma sätt som institutionens budskap ska gynna den enskilda medarbetaren. För att uppnå detta krävs att man arbetar som en enad institution och kommunicerar samma saker. KILU är enligt verksamhetsplanen väl medveten om vikten av att sköta kontakterna med omvärlden, för att sprida information och kunskap om kemiska ting och tillfredställa behovet av kemisk expertis i olika sammanhang. Det är viktigt för KILU att även i populärvetenskapliga sammanhang föra ut sina forskningsresultat. Kommunikationsmål: Att bland allmänheten öka kunskapen om KILU och om våra verksamheter samt att utöka dialogen om kemi och dess innovationer och nyttigheter för samhället. Bidra till ökad rekrytering av personal och studenter. Bidra till ökade forskningsmedel. Synligöra oss inom Lunds universitet. Målgrupper: Studenter vid LU Presumtiva studenter, både svenska och internationella. Alumni Allmänheten - vetgiriga vuxna och barn, press. Näringsliv/andra aktörer Forskningsfinansiärer Fakulteterna LU Lärare/forskare/doktorander/studenter vid andra lärosäten 5

6 Kanaler för extern kommunikation: - Forskningspublikationer Artiklar i vetenskapspress, avhandlingar. - Konferensdeltagande - KILUs webbplats - LUs, LTHs och NFs webbplatser En god möjlighet för oss att marknadsföra oss. - Tryckt material (konferensposters, ARs, etc) - Dags- och populärvetenskaplig press Bra för KILU dår vår verksamhet blir uppmärksammad här. - Prefektmöten Regelbundna möten mellan prefekter på fakulteterna. - Verksamhetsrapporter Från de enskilda verksamheterna. - E-post Webb Vid KILU arbetar över 100 personer med webbplatser på olika nivåer. Man ansvarar för struktur och innehåll på allt från enstaka sidor till hela domäner. Att struktur och grafisk profil i flera fall skiljer sig åt på KILUs sidor ger ett oenhetligt intryck och skapar förvirring för användare av webbplatserna samt minskar synligheten på webben både för oss som institution samt för de enskilda verksamheterna. Det styrande dokumentet inom Lunds universitet gällande webben är Föreskrifter och råd för webbplatser inom Lunds universitet. KILUs anställda som arbetar med webben är precis som all personal vid universitetet förpliktigad att rätta sig efter dessa. I detta dokument finns angivet hur webbplatser inom LU ska se ut grafiskt och hur de ska vara uppbyggda. Hjälp att praktiskt använda sig av dessa tillhandahålls av informatören. Prioriterat projekt för webben Att få till en enhetlig och tydlig webb för hela institutionen som följer de föreskrifter för webbpublicering som beslutats av rektor samt följer Lunds universitets grafiska profil. Utöver dessa föreskrifter är det viktigt att: - det på alla webbplatsers förstasida finns en tydlig länk till Kemiska institutionens webbplats - att använda korrekta begrepp på webben och i andra dokument. - alla webbplatser har tydliga ansvariga som håller informationen uppdaterad samt håller kontakt med informatören. Ansvar rörande webb Webbpublicister, d.v.s. de personer som administrerar en webbplats och lägger upp information på denna, är skyldiga att följa Lunds universitets riktlinjer för webb. Informationsägare är skyldiga att hålla sin information uppdaterad. är skyldig att tillhandahålla stöd till webbpublicister och informationsägare. 6

7 Ansvar I Lunds universitets kommunikationsplattform står: Att skapa god kommunikation är allas ansvar. Alla ansvarar för att hämta och lämna den information som krävs för att verksamheten som fungera och vara öppen samt att kommunikationsarbetet skall planeras och integreras i det dagliga arbetet. Det behövs tydliggöras att alla medarbetare är ansvariga för en fungerande informationsstruktur. Alla medarbetare är en väsentlig del av kommunikationsarbetet och fungerar som kommunikatörer. Den som äger informationen är också ansvarig för att kommunicera denna. Medarbetare Ansvar för att kommunicera den information man äger. Ta hjälp i detta av informatör och kommunikationskontakter. Ledare Ansvar för att viktig information kommuniceras neråt i organisationen. Ta hjälp i detta av informatör och kommunikationskontakter på olika nivåer. Tillhandahåller verktyg och stöd. Se bilaga 3 för specificerade arbetsuppgifter. Kommunikationskontakter Inom verksamheten finns representanter för verksamhetsområdena som fungerar som kommunikationspunkter mellan verksamheten och informatören. Detsamma gäller för de fyra enheterna/centren. Dessas uppgift är att anmäla nyheter av intresse för hela verksamheten till informatören så att denna i sin tur kan marknadsföra dessa inom och utom institutionen. Se bilaga 4 för en förteckning över dessa. Övriga resurser inom Lunds universitet Kommunikationsavdelningarna Samverkan med kommunikationsavdelningarna på LU samt på LTH och NF är av stor vikt för KILUs kommunikativa arbete. På dessa avdelningar hjälper man till med marknadsföring, praktiska råd, informerar om nyheter inom kommunikationsarbetet vid universitetet samt håller i ett flertal aktiviteter i vilka KILU är inblandade. Man erbjuder även undervisning och håller seminarier och workshops för anställda. Kommunikationsavdelningen på LU har övergripande ansvar för den universitetsövergripande webbplatsen samt stödjer universitetsledningen i kommunikationsfrågor. Styrdokument gällande kommunikationen tas fram av denna avdelning. Referenser KILUs verksamhetsplan ( Lunds universitets kommunikationsplattform ( Strategisk plan för Lunds universitet ( Föreskrifter och råd för webbplatser inom Lunds universitet ( Bilaga - Formmanual ( Erikson, Peter. Planerad kommunikation. Strategiskt ledningsstöd i företag och organisation

8 Bilaga 1a Intern kommunikation - strategier och aktiviteter (utifrån målgrupp) Målgrupp Kommunikationsmål Aktiviteter Anställda (TA-personal, lärare, forskare) Studenter vid KILU Veta: Institutionens mål och visioner. Viss kunskap om verksamheten. Känna: Delaktighet, motivation, engagemang, kreativitet, stolthet, trivsel. Göra: Göra ett bra jobb, stanna kvar hos oss och tala väl om arbetsplatsen. Veta: Att de pluggar på KILU och får en bra utbildning. Känna: Stolthet, framtidstro. Göra: Rekrytera nya studenter, vilja fortsätta vid institutionen, få bra jobb. - Ny webbplats för medarbetare/intranät Möten - Nyhetsbrev - Aktiviteter (seminarier, samkväm etc.) - Ny verksamhetsplan (under 2011) - Ökad tydlighet på webben över utbildningar från KILU. - Porträtt av lärare vid KILU - Porträtt av alumner - Porträtt av doktorander

9 Bilaga 1b Strategier och aktiviteter (utifrån aktivitet) Aktivitet Mål Att göra Ansvarig Budget Deadline Medarbetarwebb KILUs öppna intranät för medarbetare vid institutionen. Är under utveckling och kommer att bli en samlingsplats för relevant information för administrativt arbete, interna dokument, PA-relaterade nyheter o dyl. Att medarbetare ska känna till KILUs mål och verksamhet samt vad som händer inom institutionen. Att underlätta medarbetarnas arbete inom främst det administrativa. Att öka VI-känslan. Att underlätta för medarbetare inom LU och fakulteterna. - Intervjuer med ett antal medarbetare. - Utforma en informativ webbplats som är aktuell, lättöverskådlig och intuitiv och som utgår från medarbetarnas behov. - Enkätundersökning för att utvärdera och ev förbättra den färdiga webbplatsen. Administrationens intrawebb-grupp. Lansering 1 november Ska sedan följas av enkätundersökning. Nyhetsbrev Under utveckling. Ett e-brev med regelbunden utgivning (2 ggr/mån) till alla medarbetare. Samla info från verksamheterna inom KILU och KC, kalendariehändelser, disputationer, personalrelevanta saker från centrala PA, kurser etc. Att medarbetare ska veta vad som händer inom institutionen (vilket leder till att de har bättre underlag för beslutsfattande och andra processer i sitt arbetsliv) Att medarbetare ska känna sig delaktiga - Arbeta fram en rutin för informationsflödet. - Grafiskt arbete. - Namn på nyhetsbrevet. Informationsägare Kommunikationskontakter Första numret ges ut i v. 41, torsdagen den 14 oktober. Därefter är det utgivning varannan torsdag, udda veckor.

10 Information om möten med länkar till dokument. genom att delta med sin information. Att öka VI-känslan. Marknadsföring. Prefektbrev Personligt tilltal i brev från prefekt till samtliga medarbetare. Brev som beskriver hur det går för organisationen samt ger prefektens bild av vissa händelser. Att öka VI-känslan. Att öka delaktigheten för institutionens anställda. - Översätta till engelska - Se över utgivningsfrekvens Prefekt Att fr.o.m. januari 2011 börja översätta prefektbreven till engelska. December gamla prefektbrev ska finnas tillgängliga på engelska. Webb Institutionens övergripande webbplats Att öka transparensen. Att underlätta arbete (för fakulteter och LU- göra det lätta att hitta). Att skapa stolthetskänsla (kolla vad vi gör hos oss!) - Kalendariehändelser. - Bra beskriven forskning. - Tydliga kontaktuppgifter - Dokumentarkiv för mötesprotokoll o dyl, sökbart. Informationsägare Löpande Verksamhetsplan Plan som beskriver KILUs situation gällande organisation, forskning, utbildning, etc. och formulerar långsiktiga mål för verksamheten Formuleras av styrelsen. - Planeras av styrelsen. Styrelsen Okt - Nov 2011 Avtacka och välkomna nya forskare Att öka VI-känslan. - Anordna seminarier med nyanställda forskare. Informationsägare Lokalkostnader och fika. Löpande.

11 Att öka trivseln. Att öka kännedomen inom KILU om våra anställda och om vår verksamhet. Annan? Kostnad för ev AV-utrustning. Presentationsmaterial Mallar till ppt, posters etc för att använda i större sammanhang, dvs ej nödvändligt på avd.möten o dyl. Bristfälligt i nuläget. Att underlätta arbete för enskilda anställda. Att ge en enhetlig bild av institutionen (det ska synas att KILU och inte bara enskilda avd. står bakom ett visst material) - Grafiskt arbete. - Faktainsamling - Bildinsamling Informationsägare Mars FU-KILU-dagen Ett årligt återkommande arrangemang som vänder sig till KILUs doktorander. Att sätta fokus på sådant som rör doktoranderna på KILU samt att öka samhörigheten. - Planeras av Arbetsgruppen för forskarutbildning vid KILU. Arbetsgruppen för forskarutbildning vid KILU. Datum för FU-KILUdagen är ej bestämt än. Porträtt av lärare, doktorander och alumni. Inspirera våra studenter. - Se externa aktiviteter. Löpande

12 Bilaga 2a Externkommunikation - strategier och aktiviteter (efter målgrupp) Målgrupp Kommunikationsmål Aktiviteter Presumtiva studenter Näringsliv/andra aktörer Forskningsfinansiärer Veta: Vilka utbildningar som ges. Känna: KILU är det bästa studiealternativet för mig. Göra: Söka våra utbildningar. Veta: Vilken forskning som pågår inom KILU. Vad studenterna lär sig. Känna: Intresse. Göra: Rekrytera våra studenter och ta användning av våra forskare och resurser. Innovationer ur vår forskning genom samarbeten med våra forskare. Veta: Vilken forskning som pågår inom KILU. Känna: Nyfikenhet, intresse. Göra: Finansiera forskningsprojekt. - Öppet hus, gymnasiedagar, NMT-dagar, etc Aktiviteter arrangerade av LU, fakultet, kårer, etc i rekryteringssyfte. - Utbildningsinformation. - Ökad tydlighet på webben över utbildningar från KILU. - Studentporträtt på webb. - Information om vad utbildningen kan leda till. - Engelsk information. - Webb - Press - Arbetsmarknadsdagar - Bättre forskningspresentation på webben. - Göra forskarna bättre på att marknadsföra sig och presentera sin forskning. - Press Allmänhet Veta: Att kemi är nyttigt och roligt. - Webb

13 Känna: Nyfikenhet, spänning, entusiasm. Göra: Gå på aktiviteter ordnade för allmänhet. Få sina barn att söka våra utbildningar. - Aktiviteter (Kemishow, Kemins år etc) - Press Fakulteter LU Alumni Lärare/forskare vid andra universitet och inom näringsliv. Veta: Vad som pågår inom KILU och känna till hur organisationen är uppbyggd. Känna: Stolthet Göra: Marknadsföra oss Veta: Vad som pågår inom KILU och känna till hur organisationen är uppbyggd. Känna: Stolthet. Göra: Marknadsföra oss Veta: Att man fått en bra utbildning. Känna: Stolthet, trygghet i sin förvärvade kunskap. Göra: Rekrytera studenter och arbetskraft till institutionen, agera marknadsförare gentemot näringsliv. Veta: Att vid KILU bedrivs den bästa forskningen och undervisningen. Känna: En önskan att arbeta hos oss. Göra: Söka sig till KILU. - Webb - Nyhetsbrev - Möten - Webb - Nyhetsbrev - Möten - Webb - Nyhetsbrev - Press - Webb - Press - Nätverk

14 Bilaga 2b Strategier och aktiviteter (efter aktivitet) Aktivitet Mål Att göra Ansvarig Budget Deadline Webb Institutionens övergripande webbplats samt verksamhetens olika webbplatser. Att marknadsföra institutionens verksamheter gentemot målgrupperna ovan. Att visa allmänhet på nyttan av kemisk forskning. - Förbättrad och mer strukturerad info. - Öka samordningen av webben gällande utseende och struktur. - Information till kalendariet. - Engelska sidor. Informationsägare Löpande Engelska sidor för färdiga i augusti Öppet hus, gymnasiedagar, arbetsmarknadsdagar, etc. Arrangemang från fakulteter och LU i syfte att rekrytera studenter och att marknadsföra studenter gentemot näringsliv. Att öka rekrytering Att öka intresset för kemi Att öka arbetsmarknadens intresse av våra studenter. Att synliggöra oss i dessa sammanhang. - Samarbete med arrangörerna (t ex. LU och fakulteterna). - Engagera våra studenter, lärare och forskare- våra bästa marknadsförare. LU Fakulteterna Kårerna Sektionerna Informationsägarna Löpande Populärvetenskapliga arrangemang t ex Kulturkalaset, Teknik- och Naturvetarcirkeln, etc. Arrangemang från fakulteter och LU i syfte att intressera allmänhet för vetenskap och dess innovationer. Att öka intresset för kemi bland allmänhet. Att visa på nyttan av kemi och dess innovationer. Att synliggöra oss i dessa sammanhang. - Samarbete med arrangörerna (t ex. LU och fakulteterna). - Engagera våra studenter, lärare och forskare- våra bästa marknadsförare. LU Fakulteterna Kårerna Sektionerna Informationsägarna Löpande Kalendarium Att öka kännedomen om KILU - Arbeta fram rutin för att få Informationsägarna Rutin klar i november 2010.

15 och om vad som händer hos oss. in info till kalendariet från alla. Kommunikationskont akter Löpande inarbetning under Kemins år 2011 En unik chans för institutionen att synliggöra sig nationellt och internationellt under Aktiviteter kommer att arrangeras ca 2 ggr/mån på ideell basis med KILU som samordnare. Att intressera allmänheten för kemi och förbättra kemins rykte. Att få allmänheten att förstå nyttan med kemi. Att öka kännedomen om institutionen. Att öka VI-känslan inom institutionen. - Sätta igång projektgrupper för månadsteman. - Stödja projektgrupperna med marknadsföring av aktiviteter. - Hjälpa projektgrupperna att knyta kontakter. - Engagera kemiverksamma inom och utom KILU. Samordningsansvar: Arbetsgruppen för 3e uppgiften. 12 projektgrupper har ansvar för aktiviteter under året. Ansökan om medel från KILU görs löpande/aktivitet. Halvårsprogram klart till jul Deadlines utgår/projekt. Enskilda kommunikationsplaner görs upp efter behov. Studentporträtt Korta intervjuer med foto. Fokus på utbildningen. Att intressera presumtiva studenter för kemiutbildningar. Att marknadsföra utbildningarna. - Boka in och genomföra intervjuer. GU tar fram kontaktuppgifter till studenter. en gör porträtten. Löpande. Doktorandporträtt Korta intervjuer med foto. Fokus på forskningsprojekt och vart dessa leder samt om FU och livet som doktorand. Att intressera presumtiva doktorander för forskarutbildningen vid KILU. - Boka in och genomföra intervjuer. Verksamheterna tar fram kontaktuppgifter till gamla doktorander en gör porträtten. Löpande. Alumniporträtt Korta intervjuer med foto. Fokus på vad man kan arbeta med efter en kemiutbildning. Att intressera presumtiva studenter för kemiutbildningar. Att inspirera KILUs studenter. - Boka in och genomföra intervjuer. GU tar fram kontaktuppgifter till gamla studenter. en gör porträtten. Ev resekostnader och fika. Löpande.

16 Forskningspresentationer Presentationer av forskningen vid institutionen på ett enkelt beskrivet sätt. Ska svara på frågan: Vad leder forskningen till för nytta i samhället? Att synliggöra verksamheten gentemot finansiärer, presumtiva studenter och anställda och allmänheten. Att verka för att institutionens forskning synliggörs genom bättre struktur på webben samt ökat engagemang från informationsägarna. - Utbilda forskare och doktorander i att bättre marknadsföra sig och presentera sin forskning populärvetenskapligt. - Engagera personer att skriva populärvetenskapligt om forskningen Informationsägare Löpande under Klart i december Kommer att behöva regelbunden uppdatering löpande. Lärarporträtt Korta intervjuer med foto. Fokus på det roliga med kemi och med att undervisa samt korta presentationer av egen forskning. Att synliggöra våra lärare och deras forskning. - Genomföra intervjuer med huvudlärare och ämnesansvariga lärare. Informationsägare Augusti Trycksak om institutionen Att synliggöra oss i alla sammanhang då institutionens anställda verkar, ex konferenser, mässor o dyl. - Utarbeta en mindre folder med allmän info om oss. Informationsägare Tryckkostnader I mån av tid. Bildbank Dokumentera KILUs verksamheter, personal, studenter etc Att dokumentera verksamheten över tid. Att ha egna bilder med egen upphovsrätt att använda i presentationer, webb och andra sammanhang. - Fotografera verksamheten Informationsägare Doktorander Ta hjälp av doktorander med bra fotokunskaper som doktorandtjänstg öring. Regelbundet över hela året. Rekryteringsåtgärder för GU Öka rekryteringen av internationella studenter. Att utöver ovan nämnda aktiviteter även: - Undersöka fakulteternas rekryteringsarbete. - Starkare samarbete mellan Studierektorer GU Ev arbetsgrupp. Löpande.

17 GU och informatör. - Engagera lärare i rekryteringsprocessen.