P-O Millberg, Truls Olin, Lars Nellde, Britt-Marie Bengtsson

Transkript

1 Kultur- och turismnämnden Plats och tid Hörsalen, kulturhuset Ängeln, kl Beslutande Cecilia Björk (s), Leiph Ericson (s), Solbritt Eriksson (s), Svante Sundbäck (s), Marianne Tronelius (s), Inga Eriksson (s), Wera Olovsson (fp), Tuula Styrfält (m), Adel Mensi (c ), Per-Olof Ek (kd) Tjänstgörande ersättare Wera Hempel-Persson (m) Ersättare Britt-Marie Emanuelsson (s), Leifgunnar Wågenberg (s), Ingrid Hartman (fp), Ingemar Andersson (c ), Carl-Johan Forss (kd) Övriga deltagande P-O Millberg, Truls Olin, Lars Nellde, Britt-Marie Bengtsson Utses att justera Leiph Ericson Justeringens plats och tid Kulturhuset Ängeln Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 6-12 Britt-Marie Bengtsson Ordförande... Cecilia Björk Justerande... Leiph Ericson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och turismnämnden Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kulturhuset Ängeln, administrationen Underskrift... Britt-Marie Bengtsson

2 Kultur- och turismnämnden Tema: Skolbibliotek/filialbibliotek Bibliotekarie Marie Gustafsson från Julita skol- och filialbibliotek berättar om sitt arbete på biblioteket. Det här läsåret är det 55 barn i skolverksamheten. Varje klass har en fastställd tid hos bibliotekarien en gång per vecka. Marie arbetar med olika teman för olika åldersgrupper. Varje åldersgrupp får undervisning i bibliotekskunskap på olika nivåer och svårighetsgrader. I bibliotekskunskapen ingår exempelvis att hitta en viss typ av information i bibliotekskatalogen eller bland hyllorna.

3 Kultur- och turismnämnden Dnr KTN 2009:11 P-O M illberg Årsredovisning med kommentar och bokslut för kulturoch turismförvaltningen år 2008 Kultur- och turismnämndens beslut Kultur- och turismnämnden beslutar godkänna årsredovisningen med kommentar och bokslut för år Ärendebeskrivning Årsredovisning med kommentar och bokslut för år 2008 har upprättats av kultur- och turismförvaltningen. Bilagor till årsredovisningen redovisas i sammanträdeshandlingarna. Efter beslut kommer bilagorna att redovisas under beteckningen kultur- och turismnämndens handlingar nr 2/2009. Kultur- och turismnämnden föreslås godkänna årsredovisningen med kommentar och bokslut för år Kommunstyrelsen ekonomikontoret, akten

4 Kultur- och turismnämnden Sammanfattande verksamhetsbeskrivning Kultur- och turismnämnden svarar för genomförandet av de kommunala kulturmålen. Nämnden ansvarar för kommunens allmänna biblioteksverksamhet, den kommunala kulturverksamheten och den kommunala turismverksamheten. Vidare ansvarar nämnden för konstnärlig utsmyckning av kommunens byggnader, parker och torg. Kultur- och turismnämnden ska stödja och stimulera i kommunen verksamma föreningar och organisationer med kulturellt inriktad verksamhet. Nämnden ska vidare besluta om namnsättning på gator, torg och andra allmänna platser. Från och med 2008 ansvarar kultur- och turismnämnden även för fritidsgårdsverksamheten inom kommunens tätort. Väsentliga händelser under året Sammanfatta viktiga händelser i verksamheten under Under våren arbetade Kultur- och turismnämnden fram nya övergripande mål och inriktningsmål för nämndens verksamhetsområde. Målarbetet har sin grund i den Kulturstrategi som togs fram Under året började KFV Marknadsföring AB sin verksamhet. Det innebar för förvaltningens del av den direkt operativa verksamheten inom turismen överläts till bolaget. Fritidgårdarna Kryptans och Tegelvillans verksamheter flyttade från bildningsnämnden och blev en del av kultur- och turismnämnden samtidigt som projektet Ungdomens kulturhus Gamla Palladium blev en permanent verksamhet. Kultur- och turismnämnden övertog bidragshanteringen för invandrarföreningarna. Den konstnärliga utsmyckningen Ett skär i luften av Charlotte Öberg-Bakos, som är placerad utanför Ishallen Woodyhallen invigdes den 16 maj. Under året genomfördes ett omfattande förändringsarbete av kulturhusets ljusgård och kringliggande områden. Orsak till detta var att turistbyrån permanent flyttat till annan plast, bibliotekets införande av RFID-teknik med åtföljande behov av nya logistiska lösningar samt tanken att göra ljusgården till en attraktiv plats för möten. Skatteverket och Försäkringskassan öppnade ett servicekontor under hösten i anslutning till turistbyråns kontorslokaler.

5 Kultur- och turismnämnden Flodafors bibliotek lades ner i samband med skolan nedläggning. Bie bibliotek lades i malpåse under hösten då skolan ansågs sig behöva lokalerna för skoländamål. Öppettiderna för allmänheten inskränktes under sen eftermiddag och kväll på filialerna. I stället gavs möjligheter för allmänheten att besöka biblioteken under dagtid. Kommentar till årets utfall Nettokostnad, tkr Utfall 2007 Utfall 2008 Budget 2008 Budgetavvikelse Bibliotek Allmänkulturell verksamhet Turismverksamhet Övrigt gemensamt Totalt Nettoinvesteringar Allmän kultur har ett budgetutfall på plus kr som dels beror på lägre kostnader än budgeterat för utställningar, transporter och utställningshyror, samt vakanta tjänster på ungdomens kulturhus Palladium och allmän kultur. Flera investeringar påbörjades men kunde inte slutföras 2008 av olika anledningar. I något fall blev anlitad person sjuk i ett annat fall uppstod tidsbrist hos konsulten. Några leverantörer har även skickat fakturan för sent, och det har inneburit att kostnaden uppstår 2009 i stället för Konstnärlig utsmyckning är ett projekt som löper över flera år och där medel bör flyttas med över budgetåren. Av de återstående kr i investeringsbudgeten önskar nämnden lämna tillbaka kr och äskar överflyttning från år 2008 till 2009 års investeringsbudget med kr. Framtiden Verksamhetsåret 2009 kommer Kulturhuset Ängel att fira sitt 20-år jubileum den 21 mars med ett stort Öppet hus kalas för alla Katrineholmare. Kryptans Fritidsgård kommer att flytta och dela lokaler med Gamla Palladium vilket är planerat att ske under 2009 års senare hälft. Verksamheterna kommer till dels att vara åtskilda i olika avdelningar då de riktar sin verksamhet till olika åldersgrupper men under visa tider och perioder kommer verksamheterna att integreras, detta då arrangemang och aktiviteter görs som ej är åldersrelaterat. Tegelvillan kommer också

6 Kultur- och turismnämnden att integreras i verksamheten genom att ta del av den kompetens och arrangemang som verkar i lokalerna Gamla Palladium/Kryptan En verksamhetsledare kommer att anställas och ansvara, direkt underställd kultursekreterare för Gamla Palladiums, Kryptans och Tegelvillans verksamheter, budget och personal. Under 2009 planeras också att anställa en kulturpedagog för verksamheten. Denna person ska med sin kompetens arbeta och ungdomarna till en kreativ kultur och fritid. Kulturpedagogen ska vara aktiv inom, och stimulera alla de tre verksamheterna. Två nya offentliga konstverk kommer att invigas, Kreaturstorg i Stadsparken och Sveriges Lustgård i Lövåsrondellen. Till den offentliga utsmyckningen Kreaturstorg i Stadsparken har konstnären och landskapsarkitekten Monika Gora från Malmö inbjudits. Konstverkets invigning planeras till juni. Till den offentliga utsmyckningen i Lövåsrondellen valdes konstnären Niklas Mulari från Eskilstuna/Oslo att skapa sitt verk Blåklockan som planeras invigas augusti/september. Planera och starta ett offentligt konstverk i samarbete med VVS-museet. Samverka med Näringslivet för att skapa kulturella utbud i det offentliga rummet. Under året kommer arbetet att fortgå med att verka för att föreningen Lokstallets vänner kan utvecklas på ett positivt sätt. Ambitionen, när det gäller själva byggnaden, är att något ska hända årligen i form av nya portar e t c. Pengar har sökts och kommer att sökas från såväl myndigheter, ev fonder samt sponsorer. Renoveringen av själva lokstallet är ett projekt som med all sannolikhet kommer att sträcka sig över en 10-års period. Turism Under två år har Katrineholm och Vingåker samverkat kring den gemensamma turismwebben Vingåker har sagt upp samarbetet som upphör fr o m Webben kommer då att överlåtas till KFV Marknadsföring AB. Bibliotek Från och med årsskiftet utgör huvudbiblioteket skolbibliotek för Lindengymnasiet. En fortsättning av ombyggnad/förändring av bibliotekets vuxenavdelning kommer att ske, bl.a. genom nytt och bättre avpassat skyltsystem än nuvarande som är tjugo år gammalt. Vinterträdgården( vars ombyggnad påbörjades under 2008) kommer att färdigställas och kommer att ge bättre förutsättningar för lokalanvändning.

7 Kultur- och turismnämnden Projekt L-4 går in i sin andra fas som innebär idégenerering inför omskapande av bibliotekets barnavdelning. Arbetet utgör en del av L-4 som innebär att formulera framtidens barn- och ungdomskultur i Katrineholm. Det nuvarande barn- och ungdomsbibliotek kommer i princip att försvinna och en total omstrukturering kommer att ske. En av projektets utgångspunkter är att försöka gestalta rum där media, teknik och konst tillsammans utgör utgångspunkt för rummets gestaltning. Biblioteks nya webbplats Arena kommer att implementeras. Det är ett samgående mellan webb och opackatalog och ger möjligheter för brukarmedverkan.

8 Kultur- och turismnämnden Dnr KTN 2009:11 B-M Bengtsson Överflyttning av investeringsmedel från år 2008 till år 2009 Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar att begära hos kommunfullmäktige att besluta om överflyttning av nedan angivna investeringar till 2009 års budget. Samt överlämna ärendet till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Reinvest Ängeln kr Konstnärlig utsmyckning kr Ergonomiska arbetsplatser kr Barnverksamhet kr Palladium kr Ärendebeskrivning Nämnden beviljades kr till investeringar i budgeten för år Av dessa har kr investerats i biblioteket, ergonomiska möbler, utrustning till Palladium, ombyggnad i Konsthallen, konstnärlig utsmyckning samt konstinköp. För konstnärlig utsmyckning beviljades kr, två projekt startades under 2007 och kommer att fortgå till och med Av olika anledningar kunde några investeringar inte slutföras under I något fall blev anlitad person sjuk och i ett annat fall uppstod tidsbrist hos konsulten. Några leverantörer har även skickat fakturor för sent, vilket har inneburit att kostnaden uppstår 2009 i stället för Konstnärlig utsmyckning är ett projekt som löper över flera år och där medel bör flyttas med över budgetåren. Av de återstående kronor i investeringsbudgeten önskar förvaltningen lämna tillbaka kr och äskar överflyttning från år 2008 till 2009 år investeringsbudget med kr. Kommunstyrelsen ekonomikontoret, akten

9 Kultur- och turismnämnden Kultur- och turismnämnden begär hos kommunfullmäktige att besluta om överflyttning av nedan angivna investeringar till 2009 års budget. Reinvest Ängeln kr Konstnärlig utsmyckning kr Ergonomiska arbetsplatser kr Barnverksamhet kr Palladium kr Kultur- och turismnämnden föreslås besluta anta ovanstående skrivning som sin egen samt överlämna ärendet till kommunstyrelsen för vidare handläggning

10 Kultur- och turismnämnden Dnr KTN 2009:2 P-O Millberg Motion om att skapa en permanent utställning om Fogelstadsgruppen och dess arbete på Kulturhuset Ängeln. Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar att motionen anses besvarad med hänvisning till att föreningen Fogelstad och förvaltningen är överens om att föreningen kan, om de så vill, disponera en yta på Kulturhuset för att informera om Fogelstadsgruppen och om Kulturföreningens egen utställning. Från föreningens sida finns det för närvarande inte några önskemål om att bygga en permanent utställning kring Fogelstadsgruppen på Kulturhuset. Ärendebeskrivning Kultur- och turismnämnden har fått möjlighet att yttra sig över en motion från Miljöpartiet angående en permanent utställning om Fogelstadsgruppen på Kulturhuset Ängeln. I motionen skriver Miljöpartiet att Fogelstadsgruppen var före sin tid och stod över sin egen liberala partilinje. Ulrika Knutsson menar att detta fått till följd att dessa kvinnor inte har något parti som känner dem som anmödrar och därför låtit dem falla i glömska. Kulturföreningen Fogelstad som bildade 1995 har till syfte att lyfta fram detta nationella kulturarv med dess demokratiska och pedagogiska profil. Föreningen står bakom en mängd olika kulturarrangemang och har byggt upp en egen utställning kring Fogelstadgruppen. Föreningen har också medverkat till att tidningen Tidevarvet numera finns att tillgå på DVD. Förvaltningens förslag till yttrande Kultur- och turismnämnden delar motionärernas uppfattning om gruppens betydelse för samhällsutvecklingen. Kommunen har också tagit initiativ i frågan bl a genom den i motionen nämnda Fogelstad akademien. Katrineholms kommun har också genom nämnden 2006 i samverkan med Kulturföreningen Fogelstad och Julita, Sveriges lantbruksmuseum anordnat en utställning kring Fogelstadgruppen. Tanken med utställningen var att den skulle Kommunstyrelsen, akten

11 Kultur- och turismnämnden byggas om för att kunna fungera som en vandringsutställning. Så blev tyvärr inte fallet. Utställningen kom endast att visas på Arbetets museum i Norrköping. Efter avslutad utställningsperiod har förvaltningen uppvaktats av Kulturföreningen med önskan om att stora delar av utställningen ska överföras till Fogelstad och den där permanenta utställningen. Så har också skett. I samband med övertagandet av utställningen var förvaltningen och Kulturföreningen överens om att föreningen kan om de så vill disponera en yta på Kulturhuset för att informera om Fogelstadsgruppen och om Kulturföreningen egen utställning. Däremot finns det inte från föreningen eller förvaltningen några önskemål om att bygga en permanent utställning kring Fogelstadgruppen på Kulturhuset. Kultur- och turismnämnden föreslås anta förvaltningens förslag som sitt eget

12 Kultur- och turismnämnden KTN 2006:16 P-O Millberg KULTUR SOM FRISKVÅRDSFAKTOR Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar godkänna förslaget till program för framtida insatser i äldreomsorgen inom kulturområdet och överlämna det till kommunstyrelsen uppdra åt förvaltningen att ta tillvara pensionärsrådets synpunkter i kommande projektarbete Reservation Mot beslutet och till förmån för Adel Mensis tilläggsyrkande reserverar sig Tuula Styrfält och Adel Mensi. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade i januari 2006 att uppdra åt kultur- och turismnämnden samt vård- och omsorgsnämnden att arbeta fram ett program för kulturens roll inom äldreomsorgen och en strategi för kulturen som frisk- och behandlingsfaktor i äldreomsorgen. Under våren 2008 tillsattes en arbetsgrupp med representanter för de båda nämndernas förvaltningar. I förslaget till program ges en redovisning av hur man arbetar med kultur i äldreomsorgen idag. Arbetsgruppen gör en genomgång av vad forskningen säger om kulturens betydelse i äldreomsorgen och vården. Utifrån olika forskningsrapporter kan konstateras att det finns ett samband mellan kultur och hälsa. Arbetsgruppen redovisar ett program för hur Kultur som friskvårds-faktor skall förverkligas i äldreomsorgen framöver. Viktiga punkter i programmet är att införa det salutogena synsättet i arbetet med kultur i äldreomsorgen, stärka samverkan mellan berörda förvaltningar, utveckla kulturombudens roll i vården samt utöka samverkan med frivilligorganisationerna. Vid ombyggnation och nyproduktion ta hänsyn till de kulturella faktorer som befrämjar hälsan. I programmet framhålls också att kulturfrågorna är en viktig del i vårt friskvårdsarbete och får inte prioriteras bort. Kommunstyrelsen, vård- och omsorgsnämnden, akten

13 Kultur- och turismnämnden Arbetsgruppens bedömning är att en ytterligare bearbetning skulle behöva ske i projektform kring kultur som friskvårdsfaktor i äldreomsorgen. Utgångspunkt för ett sådant projektarbete är i promemorian redovisat program. Ett sådant projektarbete skulle kunna genomföras med stöd av de ekonomiska stimulansmedel som finns anslagna från staten till äldreomsorgen. Förslag till program, samt yttrande från pensionärsrådet redovisas i sammanträdeshandlingarna. Efter beslut kommer programförslaget och pensionärsrådets yttrande att redovisas under beteckningen kultur- och turismnämndens handlingar nr 3/09 Kultur- och turismnämnden föreslås besluta godkänna förslaget till program för framtida insatser i äldreomsorgen inom kulturområdet och överlämna det till kommunstyrelsen uppdra åt förvaltningen att ta tillvara pensionärsrådets synpunkter i kommande projektarbete Yrkanden Adel Mensi yrkar tillägg att mångkulturen ska bejakas i programmet för framtida insatser i äldreomsorgen inom kulturområdet. Proposition Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut. Hon finner att nämnden biträder detta förslag. Ordförande ställer därefter proposition på Adel Mensis yrkande. Hon finner att nämnden avslår yrkandet.

14 Kultur- och turismnämnden Dnr KTN 2009:13 P-O Millberg SWEDISH INTERNATIONAL DUO COMPETITION Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar 1. Kultur- och turismnämnden beviljar fortsatt stöd för arrangemanget för att genomföra tävlingen En förutsättning för bidraget är att arrangörerna anställer en producent med uppdrag att söka samverkan med olika arrangörer, bredda finansieringen samt marknadsföra projektet 3. Ytterligare förutsättning för framtida bidrag är att finansieringen breddas så att kommunen i eventuell ytterligare tävling bidrar med 50 % av den offentliga finansieringen, dock högst kr 4. Lyckas arrangörerna inte med att bredda finansieringen så kommer kommunens ekonomiska stöd att upphöra efter 2010 års tävling Ärendebeskrivning Swedish International Duo Competition har sedan 2002 anordnats i Katrineholm. Initiativet till tävlingen togs utav Carl Pontén som sedan dess fungerat som arrangör och konstnärlig ledare. Fem tävlingar har hittills genomförts. En förändring i tävlingsformen infördes efter 2004 såtillvida att tävlingen numera anordnas vartannat år istället för varje år. Totalt har ett 20-tal duogrupper utvalts till varje tävling. Hittills har pristagarna dominerats av musiker från forna Sovjetunionen. Prissumman uppgick för 2009 till euro varav merparten sponsrades av strängföretaget Tomastik-Infeld. I övrigt medverkar ett flertal lokala företag som sponsorer. Katrineholms kommun har sedan starten årligen stött tävlingen med kronor vilket innebär att de senare tävlingarna haft ett kommunalt anslag på kronor. Övrig offentlig finansiering har vid senaste tävlingstillfället kommit från Landstinget i Sörmland. Då Katrineholms kommun beslutade att ekonomiskt stödja tävlingen så var de viktigaste övervägandena att tävlingen skulle marknadsföra Katrineholm som plats samt att fler människor skulle lockas till kommunen under tävlingsdagarna. DUO Competition, akten

15 Kultur- och turismnämnden Så har inte riktig blivit fallet. Tävlingarna har under alla tillfällen haft en hög kvalitativ nivå med utmärkta medverkande. Däremot så har arrangörerna inte lyckats bredda finansieringen med mer än att Landstinget vid förra tävlingstillfället stödde arrangemanget med kronor. Huvudsponsorn Tomastik har t o m sänkt sitt stöd till tävlingen. Arrangörerna har också misslyckats i sin marknadsföring så till vida att arrangemanget inte uppmärksammats utanför Katrineholm. Inte heller har man nått upp till ambitionen att locka besökare till kommunen. Tyvärr har allt för många stolar stått tomma vid såväl kval som finaldagen. Kultur- och turismförvaltningen har noga övervägt eventuellt framtida stöd till tävlingen. På uppdrag av Kultur- och turismnämndens ordförande har förvaltningen haft fortsatta överläggningar med arrangörerna. Våra överväganden vad gäller finansiering och marknadsföring har redovisats för Kultur- och turismnämnden. Vidare har även arrangörerna haft möjlighet att redovisa sina synpunkter och bemöta förvaltningens synpunkter vid ett möte med nämnden. Förslag till beslut Kultur- och turismnämnden föreslås besluta 1. Kultur- och turismnämnden beviljar fortsatt stöd för arrangemanget för att genomföra tävlingen En förutsättning för bidraget är att arrangörerna anställer en producent med uppdrag att söka samverkan med olika arrangörer, bredda finansieringen samt marknadsföra projektet 3. Ytterligare förutsättning för framtida bidrag är att finansieringen breddas så att kommunen i eventuell ytterligare tävling bidrar med 50 % av den offentliga finansieringen, dock högst kr 4. Lyckas arrangörerna inte med att bredda finansieringen så kommer kommunens ekonomiska stöd att upphöra efter 2010 års tävling

16 Kultur- och turismnämnden Informationsärenden Allmän kultur Kultursekreterare Truls Olin informerar om vernissage på Torbjörn Nolkrantz utställning den 26 februari. Av de 40 objekt som redovisas i bokslutet för konstinköp är endast 22 stycken inköpta. Resten är objekt som tidigare inte har varit registrerade. Fritidsgårdsverksamhet Ny verksamhetsledare för Palladium, Kryptan och Tegelvillan har anställts. Han heter Morgan Jarl, är 30 år och kommer från Skåne. Morgan börjar sitt arbete den 1 april. Ännu har inga ritningar eller kostnader för ombyggnaden på Palladium presenterats. Okänt i dagsläget när så blir fallet. Bibliotek Bibliotekschef Lars Nellde lämnar verksamhetsrapport från biblioteket februari 2009 Nationellt gallrings/medieplaneringsseminarium Katrineholms bibliotek är medarrangör vid ett nationellt biblioteksseminarium, Trångt i hyllan eller ett väl genomtänkt bestånd?, som äger rum på kulturhuset Ängeln den 2 april. Föreläsare kommer från Danmark, Finland och Sverige. Processtudie Katrineholm och Nacka är två svenska bibliotek som ingår i ett större projekt som även kommer att omfatta bibliotek i Danmark, Norge, Finland samt Storbritannien. Stölder Ett antal TV-spel & DvD-filmer har stulits de senaste tre månaderna. Polisanmälan har gjorts. Servicekontor Stökig och påfrestande arbetsmiljö för bibliotekets personal. Lokalerna är inte avpassade för ändamålet. Biblioteksmiljön Planering av uppfräschning av bibliotekets vuxenavdelning pågår.

17 Kultur- och turismnämnden Övriga frågor Ingrid Hartman anmäler en fråga angående den auktion som förestår på St Djulö. Bevakas kommunens intresse när det gäller de möbler som är deponerade där? Förvaltningschef P-O Millberg svarar att det är Sörmlands museums möbler, men förvaltningen ska kontrollera upplägget för auktionen. Cecilia Björk anmäler två frågor. Ny skatteprognos för år 2010 har kommit. Prognosen pekar på ca 50 miljoner mindre i skatteintäkt för Katrineholms kommun. Kultur- och turismnämnden kommer att påverkas av detta inför budgetarbetet Nämnden kommer att behöva besluta tidigt om åtgärder. Nämndens sammanträde i maj behöver flyttas. Nytt datum beslutades bli den 2 juni. Nämndens studieresa till Stockholm blir direkt efter sammanträdet varför hela dagen bör avsättas.