Ansökan om upplåtelse av Radiomastens förskola - PRO Mjölkudden-Notviken och SPF Mjölkudden

Transkript

1 Kommunstyrelsen Arbets- och personalutskottet Dnr febks10 Ansökan om upplåtelse av Radiomastens förskola - PRO Mjölkudden-Notviken och SPF Mjölkudden Ärendebeskrivning PRO Mjölkudden-Notviken och SPF Mjölkudden ansöker i skrivelse om upplåtelse av Radiomastens förskola till föreningarnas 960 medlemmar. PRO hyr idag Träffpunkten Siljabloo och SPF nyttjar lokaler i Mjölkuddsgården. Idag bedrivs verksamheter av olika slag där PRO har 15-talet studiecirklar i samhällskunskap, engelska, snickeri, friskvård mm. SPF har på sitt program bl a historia, körsång, musik och teater. Föreningarna anser sig i behov av andra och större lokaler. Medlemsmötena är välbesökta med personer och dessutom finns behov av kurs- och kanslilokaler. PRO och SPF ser Radiomastens förskola som ett bra alternativ med fint läge och att byggnaden med relativt måttliga åtgärder skulle anpassas till föreningarnas verksamheter. Radiomastens förskola har varit ute på anbud för rivning och föreningarna begär att frågan får anstånd i avvaktan på beslut. Fritidsnämndens och tekniska nämndens yttranden Fritidsförvaltningen saknar i dagsläget möjlighet att förhyra ytterligare lokaler i området och anser att det finns lämpliga lokaler att tillfälligt hyra för de större sammankomster som avses. Då lokalerna har stort behov av upprustning och reparationer samtidigt som fritidsförvaltningen fått ett sparbeting inför år 2009 saknas ekonomiska resurser för projektet inom förvaltningen.

2 Kommunstyrelsen Arbets- och personalutskottet febks10b Tekniska förvaltningen noterar att Radiomastens förskola som byggdes år 1975, har använts av barn- och utbildningsförvaltningen (BUF), som förskola t o m sommaren 2008 och där verksamheten nu har inrymts i andra byggnader i närområdet, vilket innebär att BUF inte längre har något behov av byggnaden. Enligt tekniska förvaltningen är byggnaden i behov av renovering, varför det inte är ekonomiskt att behålla byggnaden, då det även är möjligt utveckla området för bostäder. Tekniska nämnden (TN) har våren 2008 beslutat, att projektering för att upphandla rivning av byggnaden skall inledas och TN har utsett entreprenör för rivningen. Fritidsnämnden och tekniska nämnden rekommenderar kommunstyrelsen besluta att - avslå ansökan om upplåtelse av Radiomastens förskola för PRO Mjölkudden-Notviken och SPF Mjölkudden. Arbets- och personalutskottets förslag Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott föreslår kommunstyrelsen besluta - i enlighet med fritidsnämndens och tekniska nämndens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att - återremittera ärendet för att skyndsamt utreda om det finns förutsättningar att hyra ut Radiomastens förskola till PRO Mjölkudden-Notviken och SPF Mjölkudden utan att detta belastar fritidsnämndens eller annan kommunal enhets budget.

3 Kommunstyrelsen Arbets- och personalutskottet febks10c Fritidsförvaltningens och tekniska förvaltningens gemensamma yttrande Radiomastens förskola är ett 1-plans trähus med plåttak. Byggnaden har slitna partier, speciellt i köksutrymmen. Personalen har upplevt byggnaden som dragig. Många av isolerglasen i byggnaden har misstänkt PCB-innehåll och asbest, förkommer bl.a. i rörisolering. Den grundläggning som användes vid tiden för byggnationen, kan vara en riskkonstruktion i avseende på fukt. Vid den statusbedömning som utfördes 2006, av samtliga skolfastigheterna inom Gammelstads- och Notvikens rektorsområde, identifierades behov av nytt teknikutrymme i anslutning till skolbyggnaden, nya ventilationsaggregat, nytt värmesystem samt ny undercentral, då energiförsörjning sker via Tunaskolan och separat mätning saknas. Vidare konstaterades att dagvattensystemet var undermåligt och att invändig upprustning av ytskikt samt delvis ny träfasad erfordrades. Kostnaden för dessa åtgärder bedömdes då uppgå till ca kkr, vilket ger en ökad årskostnad med ca 900 kkr utöver nuvarande årskostnad. Tekniska nämnden har våren 2008 beslutat att projektering för att upphandla rivning av byggnaden skall inledas och beslutat om antagande av entreprenör för rivningen. Upphandlingen omfattar totalt 12 byggnader. Fritidsförvaltningen och tekniska förvaltningen ser ingen möjlighet att hyra ut Radiomastens förskola utan att det belastar annan kommunal verksamhet, om inte PRO Mjölkudden-Notviken och SPF Mjölkudden själva bekostar hyran av nuvarande lokal, Radiomastens förskola, samt tar ytterligare hyreshöjning pga. investeringsbehovet. Samråd med PRO Mjölkudden-Notviken och SPF Mjölkudden har skett

4 Kommunstyrelsen Arbets- och personalutskottet febks10d Vid de tillfällen som det finns behov av större samlingsutrymmen kan föreningarna erbjudas att hyra följande lokaler Matsal, Tunaskolan 350 personer 80 kr/tim Gymnastiksal, Tunaskolan 150 personer 70 kr/tim Aula, Tunaskolan 310 personer 100 kr/tim Matsal, Munkebergsskolan 80 personer 60 kr/tim Fritidsförvaltningen och tekniska förvaltningen anser efter samråd med Statsbyggnadskontoret, att Radiomastens förskola skall rivas och att fastigheten Mjölkudden 3:33 med fördel kan användas till annan verksamhet, när erforderlig infrastruktur - fjärrvärme, gator, VA, kommunikationer mm - redan finns i området och läget bedöms mycket attraktivt och betingar ett högt värde. Fastigheten skulle kunna bebyggas med lägenheter i flerbostadshus utan höga exploateringskostnader. Förslag till beslut Fritidsnämnden och tekniska nämndens arbetsutskott rekommenderar kommunstyrelsen besluta att - avslå ansökan om upplåtelse av Radiomastens förskola för PRO och SPF. Arbets- och personalutskottets förslag Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott föreslår kommunstyrelsen besluta - i enlighet med fritidsnämndens och tekniska nämndens arbetsutskotts förslag.

5 Kommunstyrelsen b Arbets- och personalutskottet Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att febks10e - avslå ansökan om upplåtelse av Radiomastens förskola för PRO och SPF. Beslutsexpediering PRO Mjölkudden-Notviken, SPF Mjölkudden, Fritidsnämnden, Tekniska nämnden