PRO Mjölkudden Notviken och SPF Mjölkudden med ansökan om upplåtelse av Radiomastens förskola. Ärendebeskrivning

Transkript

1 Tekniska nämndens arbetsutskott Dnr 2008/ PRO Mjölkudden Notviken och SPF Mjölkudden med ansökan om upplåtelse av Radiomastens förskola Bilaga: Återremiss KS Ärendebeskrivning PRO Mjölkudden Notviken och SPF Mjölkudden ansöker i skrivelse om upplåtelse av Radiomastens förskola till föreningarnas 960 medlemmar. PRO hyr idag Träffpunkten Siljabloo och SPF nyttjar lokaler i Mjölkuddsgården. Idag bedrivs verksamheter av olika slag där PRO har 15 talet studiecirklar i samhällskunskap, engelska, snickeri, friskvård mm. SPF har på sitt program bl a historia, körsång, musik och teater. Föreningarna anser sig i behov av andra och större lokaler. Medlemsmötena är välbesökta med personer och dessutom finns behov av kurs och kanslilokaler. PRO och SPF ser Radiomastens förskola som ett bra alternativ med fint läge och att byggnaden med relativt måttliga åtgärder skulle anpassas till föreningarnas verksamheter. Radiomastens förskola har varit ute på anbud för rivning och föreningarna begär att frågan får anstånd i avvaktan på beslut. Fritidsförvaltningens och tekniska förvaltningens yttranden Fritidsförvaltningen saknar i dagsläget möjlighet att förhyra ytterligare lokaler i området och anser att det finns lämpliga lokaler att tillfälligt hyra för de större sammankomster som avses. Då lokalerna har stort behov av upprustning och reparationer samtidigt som fritidsförvaltningen fått ett sparbeting inför år 2009 saknas ekonomiska resurser för projektet inom förvaltningen.

2 Tekniska nämndens arbetsutskott Tekniska förvaltningen noterar att Radiomastens förskola som byggdes år 1975, har använts av barn och utbildningsförvaltningen (BUF), som förskola t o m sommaren 2008 och där verksamheten nu har inrymts i andra byggnader i närområdet, vilket innebär att BUF inte längre har något behov av byggnaden. Enligt tekniska förvaltningen är byggnaden i behov av renovering, varför det inte är ekonomiskt att behålla byggnaden, då det även är möjligt utveckla området för bostäder. Tekniska nämnden (TN) har våren 2008 beslutat, att projektering för att upphandla rivning av byggnaden skall inledas och TN har utsett entreprenör för rivningen. Fritidsförvaltningens och tekniska förvaltningens gemensamma förslag till beslut Fritidsförvaltningen och tekniska förvaltningen föreslår fritidsnämnden och tekniska nämnden rekommendera kommunstyrelsen besluta att avslå ansökan om upplåtelse av Radiomastens förskola för PRO Mjölkuddden Notviken och SPF Mjölkudden. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar i enlighet med fritidsförvaltningens och tekniska förvaltningens gemensamma förslag att rekommendera kommunstyrelsen besluta att avslå ansökan om upplåtelse av Radiomastens förskola för PRO Mjölkuddden Notviken och SPF Mjölkudden.

3 Tekniska nämndens arbetsutskott Radiomastens förskola har nyttjats av Barn och utbildningsförvaltningen (BUF) tom sommaren Verksamheten har nu inrymts i andra skolor i närområdet, vilket innebär att BUF inte längre har något behov av byggnaden. Fritidsförvaltningens och Tekniska förvaltningens gemensamma yttrande Radiomastens förskola är ett 1 plans trähus med plåttak. Byggnaden har slitna partier, speciellt i köksutrymmen. Personalen har upplevt byggnaden som dragig. Många av isolerglasen i byggnaden har misstänkt PCB innehåll och asbest förkommer bl.a. i rörisolering. Den grundläggning som användes vid tiden för byggnationen, kan vara en riskkonstruktion i avseende på fukt. Vid den statusbedömning som utfördes 2006, av samtliga skolfastigheterna inom Gammelstads och Notvikens rektorsområde, identifierades behov av nytt teknikutrymme i anslutning till skolbyggnaden, nya ventilationsaggregat, nytt värmesystem samt ny undercentral, då energiförsörjning sker via Tunaskolan och separat mätning saknas. Vidare konstaterades att dagvattensystemet var undermåligt och att invändig upprustning av ytskikt samt delvis ny träfasad erfordrades. Kostnaden för dessa åtgärder bedömdes då uppgå till ca kkr, vilket ger en ökad årskostnad med ca 900 kkr, utöver nuvarande årskostnad på ca 650 kkr (varav kapitalkostnad ca 150 kkr) för Radiomastens förskola, och 140 kkr för Silja Blue med en årshyra på 50 kkr. Tekniska nämnden har våren 2008 beslutat att projektering för att upphandla rivning av byggnaden skall inledas och beslutat om antagande av entreprenör för rivningen. Upphandlingen omfattar totalt 12 byggnader. PRO Mjölkudden Notviken och SPF Mjölkudden har ansökt om upplåtelse av Radiomastens förskola till föreningarnas 960 medlemmar. Ansökan har behandlats i arbets och personalutskottet och kommunstyrelsen

4 Tekniska nämndens arbetsutskott Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet för att skyndsamt utreda om det finns förutsättningar att hyra ut Radiomastens förskola till PRO Mjölkudden Notviken och SPF Mjölkudden, utan att detta belastar fritidsnämndens eller annan kommunal enhets budget. Fritidsförvaltningen och tekniska förvaltningen ser ingen möjlighet att hyra ut Radiomastens förskola utan att det belastar annan kommunal verksamhet, om inte PRO Mjölkudden Notviken och SPF Mjölkudden själva bekostar hyran av nuvarande lokal, Radiomastens förskola, samt tar ytterligare hyreshöjning pga. investeringsbehovet. Fritidsförvaltningen och tekniska förvaltningen kommer före beslut, att träffa PRO Mjölkudden Notviken och SPF Mjölkudden för dialog beträffande förutsättningar och villkor. Vid de tillfällen som det finns behov av större samlingsutrymmen kan föreningarna erbjudas att hyra följande lokaler Matsal, Tunaskolan 350 personer 80 kr/tim Gymnastiksal, Tunaskolan 150 personer 70 kr/tim Aula, Tunaskolan 310 personer 100 kr/tim Matsal, Munkebergsskolan 80 personer 60 kr/tim Fritidsförvaltningen och tekniska förvaltningen anser efter samråd med stadsbyggnadskontoret, att Radiomastens förskola skall rivas och att fastigheten Mjölkudden 3:33 med fördel kan användas till annan verksamhet, när erforderlig infrastruktur fjärrvärme, gator, VA, kommunikationer mm redan finns i området och läget bedöms mycket attraktivt och betingar ett högt värde. Fastigheten skulle kunna bebyggas med lägenheter i flerbostadshus utan höga exploateringskostnader.

5 Tekniska nämndens arbetsutskott Förslag till beslut Fritidsförvaltningen och tekniska förvaltningen föreslår fritidsnämnden och tekniska nämnden rekommendera kommunstyrelsen besluta att - avslå ansökan om upplåtelse av Radiomastens förskola för PRO och SPF. Yrkande Anders Josefsson (m) och Inger Forsberg (s) yrkar bifall till tekniska förvaltningens förslag. Arbetsutskottets förslag till nämnd Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta i enlighet med tekniska förvaltningens förslag att - avslå ansökan om upplåtelse av Radiomastens förskola för PRO och SPF. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Yrkande Inger Forsberg (s) och Fred Nyström (ns) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att avslå ansökan om upplåtelse av Radiomastens förskola för PRO och SPF. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen