Miljöhandlingsplan. Bilaga 4 till verksamhetsplanen Styrelsen för AB Stokab föreslås besluta. Anders Broberg. Styrelsen

Transkript

1 Bilaga 4 till verksamhetsplanen 2016 Sida 1(11) Diarienr /:5 Handläggare Godkänd av Godkänd datum Anders Broberg Styrelsen Miljöhandlingsplan Styrelsen för AB Stokab föreslås besluta att fastställa Stokabs miljöhandlingsplan för 2016

2 Sida 2(11) Miljöhandlingsplan Sammanfattning Stokabs miljömål Organisation och ansvar Upphandling Anbudsgivare ska bedriva ett systematiskt miljöarbete Entreprenader och tjänster Material Uppföljning Transporter och resor Aktiviteter Uppföljning Elförbrukning Aktiviteter Uppföljning Miljöplaner och miljökonsekvensbeskrivningar m m Aktiviteter Uppföljning Återvinning och avfallshantering Aktiviteter Uppföljning Medvetenhet och kunskap... 11

3 Sida 3(11) 10 Olyckor och tillbud... 11

4 Sida 4(11) 1 Sammanfattning I denna handlingsplan redovisas mål och aktiviteter för 2016 samt utfallet av miljöarbetet under. Planen syftar till att minska den miljöpåverkan som blir en följd av Stokabs verksamhet. Miljöarbetet inom Stokab visar på en mängd olika insatser varav några särskilt ska uppmärksammas: Stokab bygger en nätstruktur för miljövänlig drift. Fibernätet utformas för att underlätta drift och underhåll av nätet både för kunderna och för Stokab. Den nodstruktur som byggts skapar möjlighet att minimera behovet av transporter då installationer och anslutningar kan utföras från en plats istället för som idag från respektive fastighet. Nätstrukturen expanderas till kommersiella fastigheter i ytterstaden vilket förbättrar möjligheterna till ytterligare miljöoptimering. Samtliga fordon, exklusive specialfordon, har under årets bytts ut till elbilar. Fler nodutrymmen har försetts med kameraövervakning och elektroniska låssystem vilket minskar transporterna. En fjärrstyrd omkopplingsenhet för eventfiber har tagits i drift vilket gör transporter överflödiga samtidigt som kunderna ges än bättre möjlighet att välja miljövänliga produktionssätt. Stokabs övergripande miljömål ligger fast: Transporter ska i största möjliga mån ske med miljöfordon och över tid ska användningen av fossila bränslen successivt minska. Energianvändningen ska effektiviseras. Återvinning/användning av material ska ske i största möjligaste mån med syfte att begränsa utsläpp av växthusgaser. Omhändertagande av avfall ska ske på ett kretsloppsanpassat sätt. Medvetenhet och kunskap ska öka över tid. Med mätbara mål för: Transporter. Elförbrukningen. Ett antal aktiviteter för att minska miljöpåverkan är särskilt strategiska: Miljökrav vid upphandlingar. Stokabs noder och knutpunker förses med fjärrövervakade och elektroniska låssystem. Miljöplaner upprättas i större strukturprojekt och miljökonsekvens-beskrivningar när så krävs. Rutiner för omhändertagande av miljöfarligt avfall samt för återvinning av restmaterial. 2 Stokabs miljömål Grön IT-strategi för Stockholms stad Genom användning av IT är det möjligt att åstadkomma verksamhetsförändringar. Miljötekniken och informationstekniken är två särskilt viktiga områden för att realisera det hållbara samhället. Grön IT har blivit samlingsbegrepp för sådana åtgärder. Miljövinsterna handlar alltså inte om bara om hur IT-sektorn kan spara energi utan om hur den kan bidra till att sänka miljöbelastningen i samhället.

5 Sida 5(11) Stokabs styrelse har ( ) fastställt Grön IT strategi för Stockholms stad. En standardiserad och modern IT-infrastruktur för hela staden är en grundläggande förutsättning för det strategiska miljöarbetet. Stokabs fibernät skapar möjligheter att använda digitala tjänster som erbjuds på marknaden vilket indirekt bidrar till en minskad belastning på miljön. Minskade transporter Stokabs nya nätstruktur med noder underlättar drift och underhåll av nätet både för kunderna och för Stokab bland annat minskade transporter då installationer och anslutningar kan utföras från en plats istället för som idag från respektive fastighet. I en växande stad ökar behovet av transporter men de kan begränsas och effektiviseras genom olika former av intelligenta transportsystem (ITS), till exempel. - Samverkan mellan olika transportslag ska kunna bidra till utveckling av effektivare och miljömässigt mer hållbara transportlösningar. - Nyttja befintliga system inom kollektivtrafik och transportnät (såväl för fordon som för cyklar) genom bättre och mer tillgänglig information om resvägar och trafikinformation i realtid. I takt med ökad IT-användning blir det tekniskt möjligt med nya arbetssätt, till exempel kan möten hållas över nätet (webinars). Övergripande mål Utgångspunkten för Stokabs miljöarbete är miljöutredningen i vilken de betydande miljöaspekterna har identifierats och de övergripande målen satts: Transporter ska i största möjliga mån ske med miljöfordon och över tid ska användningen av fossila bränslen successivt minska. Energianvändningen ska effektiviseras. Återanvändning av material ska ske i största möjligaste mån med syfte att begränsa utsläpp av växthusgaser. Omhändertagande av avfall ska ske på ett kretsloppsanpassat sätt. Medvetenhet och kunskap ska öka över tid. 3 Organisation och ansvar Det övergripande arbetet med att integrera miljöaspekter i verksamheten leds av Stokabs miljöansvarig tillika informationschef. Det operativa arbetet bedrivs på olika nivåer i hela organisationen. Ansvaret att identifiera, planera och genomföra åtgärder för att minska påverkan på miljön och integrera miljöfrågorna i den löpande verksamheten åvilar ansvarig chef. Ansvaret omfattar även uppföljning av miljöarbetet.

6 Sida 6(11) 4 Upphandling 4.1 Anbudsgivare ska bedriva ett systematiskt miljöarbete Stokab ska ställa miljökrav vid upphandlingar. Dessa får dock inte innebära att bara ett fåtal stora entreprenörer eller leverantörer kan delta, eller att kvalitetskrav eller ekonomiska hänsyn sätts åt sidan. Stokab ställer krav på att anbudsgivare ska vara certifierade och/eller bedriva ett systematiskt miljöarbete. Ett grundläggande krav är att leverantörer och entreprenörer ska följa gällande lagar och förordningar enligt miljöbalken. Anbudsgivarens miljöledningssystem kan vara SS-EN-ISO 14001, EMAS eller likvärdigt miljöledningssystem. För upphandlingsområden där det finns rekommenderade kriterier från Miljöstyrningsrådet 1 bör dessa användas. Ansvarig: Ekonomiavdelningen Leverantörers systematiska miljöarbete följs upp i samband med den löpande leverantörsuppföljningen rörande tjänst/materialet som en betydande miljöpåverkan på Stokabs verksamhet. Ansvarig: Ekonomiavdelningen 4.2 Entreprenader och tjänster Vid upphandling av entreprenader och tjänster som innehåller transporter ska miljökrav ställas enligt Stockholms Stads ägardirektiv (antagna av Stokabs styrelse ). Ansvarig: Ekonomiavdelningen 4.3 Material Stokab ställer krav på att anbudsgivare som tillhandahåller material ska vid förfrågan kunna redovisa: Ämnen som ingår i produkter upptagna på EU:s kandidatförteckning. Handlingsplan för kemiska ämnen som finns upptagna i kemikalieinspektionens begränsningsdatabas. Miljödeklarationer för material. Ansvarig: Ekonomiavdelningen Material/miljödeklarationer begärs vid behov från leverantörer/entreprenörer med syfte att identifiera ämnen som har en negativ inverkan på miljön och/eller hälsan. Stokab ska föra en egen förteckning över de ämnen som förekommer i material som används i större omfattning alternativt klassas som miljö/hälsofarliga. Förteckningen ska gås igenom årligen och uppdateras vid behov. Ansvarig: Nätavdelningen 1 Regeringen har beslutat att Miljöstyrningsrådets upphandlingsverksamhet ska föras över till Konkurrensverket. Så länge MSR har kvar uppdraget används det begreppet. När verksamheten har förts över är det kriterier från den nya organisationen inom Konkurrensverket som åsyftas.

7 Sida 7(11) Uppföljning Stokab har i samtliga upphandlingar under den gångna perioden ställt krav på att anbudsgivare ska ha ett miljöledningssystem. Stokab har i samtliga relevanta upphandlingar av varor och tjänster ställt krav på att eventuella miljö- och hälsofarliga ämnen redovisas. En översyn av Stokabs förteckning över miljö/hälsofarliga ämnen har gjorts. 5 Transporter och resor 5.1 Nyckeltal Utfall 2014 Prognos 2016 Andel miljöfordon i Stokabs 100 % 100 % 100 % ** fordonspark exkl specialfordon Andel elbilar exkl 0 % 33 % 100 % 100 % specialfordon Antal specialfordon för drift ** och installation Andel fordon som använder dubbade däck * 0 % 0 % 0 % ** * De fordon som används av beredskapsorganisationen kan, då förhållandena så kräver, använda dubbdäck. ** Utgår på grund av ändrade indikatorer enligt ägardirektiven i Stockholms stads budget. Bränsleförbrukning Utfall 2014 Prognos 2016 Bensin < 3000 Diesel < Ansvarig: Produktionsavdelningen 5.2 Aktiviteter Fler nodutrymmen förses med kameraövervakning och elektroniskt låssystem vilket minskar transporterna. Ansvarig: Produktionsavdelningen Stokab möjliggör och stimulerar miljöeffektiva resval förutom resor med bolagets egna miljöfordon genom att tillhandahåller tjänstecyklar och SL-kort (2 st.). Stokab använder sig av digitala mötesformer när så är möjligt. Ansvarig: Administrativa avdelningen

8 Sida 8(11) Uppföljning Samtliga fordon, exklusive specialfordon, har under årets bytts ut till elbilar. Fordonet som används i beredskapen och specialfordonen har varit utrustade med dubbla uppsättningar vinterdäck - friktionsdäck och dubbade för att enkelt kunna skiftas om väglaget så kräver. Fordonen används i hela Mälardalsregionen, dvs även inom områden med sämre vägförhållanden. Bärbara datorer i fält används i ordinarie verksamhet. Fjärrstyrd omkopplingsutrustning för korttidshyrd fiberförbindelse har installerats och tagits i drift. Därmed görs transporter överflödiga samtidigt som kunderna ges än bättre möjlighet att välja miljövänliga produktionssätt. Användningen av tjänstecyklarna och SL-korten är hög. - Tjänstecyklar används, med säsongsvisa variationer, dagligen när vädret så tillåter. - SL-korten används frekvent varje vecka med säsongsvisa variationer. Uppgradering och uppdatering av Stokabs riktlinjer för resor till en resepolicy för miljövänliga resor har gjorts. Användningen av videokonferens med extremt hög kvalitet har utökats. 6 Elförbrukning 6.1 Förbrukning av el och kyla har en betydande miljöpåverkan. Stokab är ansluten till stadens energiupphandling. All energi är numera miljöklassad enligt Svenska Naturskyddsföreningens licens "Bra miljöval - märkt el" eller motsvarande. Elförbrukning Utfall 2014 Prognos 2016 Nodutrymmen, MWh * Kontorslokaler MWh ** Elförbrukn kwh/kvm kontorslokaler m m ** * Som en del i högre nyttjande av nätet med dess noder ökar successivt elförbrukningen. ** Utgår på grund av ändrade indikatorer enligt ägardirektiven i Stockholms stads budget. 6.2 Aktiviteter Noder och knutpunkter Vid utbyggnaden av noder och knutpunkter tas hänsyn till hur energianvändningen kan effektiviseras, bland annat med tidsstyrd belysning. Noderna förbereds för att långsiktigt kunna kontrollera och minimera energiförbrukningen. Energiförbrukningen i samtliga noder avläses i realtid och presenteras samlat och överskådligt. I syfte att minska elförbrukningen i kontorslokalerna genomförs en analys av elförbrukningen under hösten som ska ligga till grund för en åtgärdsplan. Bakgrunden är att

9 Sida 9(11) kommunfullmäktige har anmodat Stokab samt flera andra nämnder och bolagsstyrelser att se över årsmålet för indikatorn elanvändning per kvadratmeter. Stokab uppmanas respektive anmodas att vidta åtgärder för att säkerställa kommunfullmäktiges måluppfyllelse. Kommunfullmäktiges årsmål för elanvändning per kvm är 32 kwh. Ansvarig: Nätavdelningen Gröna arbetsplatser Genomföra aktiviteter för att minska elförbrukningen i kontorslokalerna. Automatiskt energisparläge på alla datorer. Skrivare/kopiatorer som är kopplad via tidsstyrning som stänger av utrustning vid arbetsdagens slut. Information till anställda om elförbrukningen för att öka engagemanget för miljöfrågorna. Ansvarig: Administrativa avdelningen Uppföljning Noder och knutpunkter Ökat behov av kapacitetskrävande bredbandstjänster leder till att fler kunder har behov av att placera aktiv kommunikationsutrustning i Stokabs noder och knutpunkter. Stokabs elförbrukning ökar därför samtidigt som det kan antas att kunderna i sin tur kan minska sin elförbrukning genom att utrustningen placeras i noderna där energiförbrukningen optimeras. Möjligheten att tillvara ta utrustningens spillvärme ökar i takt med förnyelsen av noderna. Ytterligare dryga 50 noder har försetts med anordningar för tillträde med elektroniska lås, energimätning med mera. Gröna arbetsplatser Kartläggning av elförbrukningen i kontorslokalerna och åtgärder för att minska förbrukningen genomförs. 7 Miljöplaner och miljökonsekvensbeskrivningar m m 7.1 Aktiviteter Miljöplaner ska alltid upprättas i större strukturprojekt eller i de fall användning av ämnen förekommer som kan eller skulle kunna utgöra en risk för skador på människors hälsa eller på miljön. Miljökonsekvensbeskrivningar upprättas i de fall en utbyggnad utförs inom ett naturskyddsområde eller där det kan finnas risk för betydande miljöpåverkan. Öka kunskap och medvetenheten om miljöaspekterna med avsikt att begränsa risken för skador på människors hälsa eller miljön. Ansvarig: Produktionsavdelningen/Huvudprojektledare i större projekt Uppföljning av leverantörs miljöplan och miljökonsekvensbeskrivning ska göras löpande under projektet, lämpligast vid byggmöten. Uppföljningen ska dokumenteras i byggmötesprotokollet eller dylikt.

10 Sida 10(11) Ansvarig: Produktionsavdelningen/Huvudprojektledare för större projekt I det fall det förekommer hälso- eller brandfarliga kemiska produkter ska säkerhetsdatablad 2 finnas på arbetsplatsen. Bladen ska inte vara äldre än 3 år. Ansvarig: Nätavdelningen för nodutrymmen. Produktionsavdelningen för lager och specialfordon Uppföljning Miljöhandlingsplan har upprättats i större projekt vid utbyggnad av fibernätet. Miljöfrågorna har varit en stående punkt på dagordningen vid byggmötena i projektet. En löpande uppföljning görs gällande entreprenörernas ISO-certifiering för miljö. Generella miljöplaner har upprättats av de leverantörerna som på uppdrag av Stokab utför kundanslutningar vid ny- och merförsäljning. 8 Återvinning och avfallshantering 8.1 Aktiviteter Installation och nät Årligen följa upp insamlingen av restprodukter från drift och installation. Följa upp och kontrollera entreprenörernas omhändertagande av förorenat avfall som exempelvis asfalt och i sällsynta fall asbest. Detta sker genom att entreprenörerna kräver ersättning för förorenat avfall. Informera anställda och upphandlad personal inom produktionsavdelningen om vikten av att sortera rester av installationsmaterial. Ansvarig: Produktionsavdelningen. Säkra risken för läckage och omhändertagandet av miljöfarligt avfall i nodutrymmen genom dokumenterade rutiner, regelbundna kontroller samt automatisk larmning av kylutrustning och reservkraftsaggregat. Ansvarig: Nätavdelningen. Administration Årligen följa upp återanvändning och omhändertagande av farligt avfall, elektronisk utrustning och restprodukter från verksamheten. Säkerställa att insamling av annat farligt avfall (småbatterier, lampor med mera) kan utföras, bland annat återvinningskärl på lämplig plats i lokalerna. Informera alla anställda om hur återvinning och insamling av avfall går till på Stokab Ansvarig: Administrativa avdelningen.

11 Sida 11(11) Uppföljning Installation och nät Rutinen för återvinning av installationsmaterial är säkrad genom hög kunskapsnivå och löpande uppföljning. Rutiner finns för kontroller av kylutrustning och reservaggregat och de därtill knutna riskerna för läckage. Administration Den årliga uppföljningen har genomförts planenligt och den anlitade leverantören är miljö- och kvalitetscertifierad. 9 Medvetenhet och kunskap Medvetenhet och kunskap är väsentligt för att avsett resultat ska uppnås i Stokabs miljöarbete. et är att detta ständig ska förbättras. Medarbetare med miljöansvar uppdateras på miljöhandlingsplanen. Individuella utbildningsbehov ska tillgodoses för medarbetare som har ett arbete som direkt påverkar de betydande miljöaspekterna. Arbetsmiljöansvarig ansvarar för att medarbetare får nödvändig information och utbildning om farliga kemiska ämnen som kan förekomma på arbetsplatsen. Ansvarig: Närmaste chef /Arbetsmiljöansvarig Introducera nyanställda i Stokabs miljöarbete. Ansvarig: Administrativa avdelningen Årliga möten med operativt ansvariga med fokus på uppföljning av de betydande miljöaspekter. Ansvarig: Miljöansvarig 10 Olyckor och tillbud Genomföra riskanalyser och övningar i enlighet med Stokabs planer med mera för kris- och kontinuitetshantering. Bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete bland annat med en löpande uppföljning av hur skyddsarbetet bedrivs för att säkra att ingen negativ påverkan sker på medarbetares hälsa.