Miljöhandlingsplan. Bilaga 4 till verksamhetsplanen Styrelsen för AB Stokab föreslås besluta. att fastställa Stokabs miljöhandlingsplan för 2018

Transkript

1 Bilaga 4 till verksamhetsplanen 2018 Sida (1(15) Diarienr / Handläggare Godkänd av Godkänd datum Charlotte Winberg Miljöhandlingsplan Styrelsen för AB Stokab föreslås besluta att fastställa Stokabs miljöhandlingsplan för 2018

2 Sida 2(15) Miljöhandlingsplan Sammanfattning Stokabs miljömål Organisation och ansvar Upphandling Uppföljning Aktiviteter Anbudsgivares systematiskta miljöarbete Entreprenader och tjänster Material Transporter och resor Uppföljning Aktiviteter Mål för andel elbilar samt bränsleförbrukningen Transporter och resor Elförbrukning Uppföljning Aktiviteter Mål för elförbrukning Noder och knutpunkter Gröna arbetsplatser Miljöplaner och miljökonsekvensbeskrivningar m.m Uppföljning Aktiviteter Miljöplaner och miljökonsekvensbeskrivningar Säkerhetsdatablad Återvinning och avfallshantering... 12

3 Sida 3(15) 8.1 Uppföljning Aktiviteter Installation och nät Administration Medvetenhet och kunskap Uppföljning Aktiviteter Information och utbildning Olyckor och tillbud... 15

4 Sida 4(15) 1 Sammanfattning I denna handlingsplan redovisas utfallet av miljöarbetet under 2017 samt mål och aktiviteter för Planen syftar till att minska den miljöpåverkan som blir en följd av Stokabs verksamhet. Stokabs övergripande miljömål ligger fast: Miljökrav ska ställas vid upphandlingar. Transporter ska i största möjliga mån ske med miljöfordon och över tid ska användningen av fossila bränslen successivt minska. Energianvändningen ska effektiviseras. Miljöplaner och, när så krävs, miljöhandlingsplaner ska upprättas vid större entreprenadprojekt. Återvinning/användning av material ska ske i största möjligaste mån med syfte att begränsa utsläpp av växthusgaser och omhändertagande av avfall ska ske på ett kretsloppsanpassat sätt. Medvetenhet och kunskap ska öka över tid. Riskanalyser ska genomföras och ett systematiskt arbetsmiljöarbete ska bedrivas. Med mätbara mål för: Transporter. Elförbrukning. Miljöarbetet inom Stokab visar på en mängd olika insatser varav några särskilt ska uppmärksammas: Stokab bygger en nätstruktur för miljövänlig drift. Fibernätet utformas för att underlätta drift och underhåll av nätet både för kunderna och för Stokab. Den nodstruktur som byggts skapar möjlighet att minimera behovet av transporter då installationer och anslutningar kan utföras från en plats istället för från respektive fastighet. Rutinerna för omhändertagande av miljöfarligt avfall samt för återvinning av restmaterial förbättras kontinuerligt. Nätstrukturen expanderas till kommersiella fastigheter i innerstaden samt fastigheterna i Gamla stan vilket förbättrar möjligheterna till ytterligare miljöoptimering. Samtliga fordon, exklusive specialfordon, är miljöfordon. Fler nodutrymmen har försetts med kameraövervakning och elektroniska låssystem vilket minskar transporterna och möjliggör fjärrövervakning i Stokabs noder och knutpunker. En fjärrstyrd omkopplingsenhet för eventfiber är i drift vilket gör transporter överflödiga samtidigt som kunderna ges än bättre möjlighet att välja miljövänliga produktionssätt. Övervakningssystemet för nodutrymmena har uppgraderats med funktioner som minskar behovet av fysiska transporter ytterligare, möjliggör åtgärdsinsatser i ett tidigare skede samt ger beslutsunderlag för förebyggande energieffektiviseringsåtgärder.

5 Sida 5(15) 2 Stokabs miljömål Stokabs övergripande miljömål Utgångspunkten för Stokabs miljöarbete är miljöutredningen i vilken de betydande miljöaspekterna har identifierats och de övergripande målen satts: Miljökrav ska ställas vid upphandlingar. Transporter ska i största möjliga mån ske med miljöfordon och över tid ska användningen av fossila bränslen successivt minska. Energianvändningen ska effektiviseras. Miljöplaner och, när så krävs, miljöhandlingsplaner ska upprättas vid större entreprenadprojekt. Återanvändning av material ska ske i största möjligaste mån med syfte att begränsa utsläpp av växthusgaser och omhändertagande av avfall ska ske på ett kretsloppsanpassat sätt. Medvetenhet och kunskap ska öka över tid. Riskanalyser ska genomföras och ett systematiskt arbetsmiljöarbete ska bedrivas. Grön IT-strategi för Stockholms stad Genom användning av IT är det möjligt att åstadkomma verksamhetsförändringar. Miljötekniken och informationstekniken är två särskilt viktiga områden för att realisera det hållbara samhället. Grön IT har blivit samlingsbegrepp för sådana åtgärder. Miljövinsterna handlar inte bara om hur IT-sektorn kan spara energi utan också om hur den kan bidra till att sänka miljöbelastningen i samhället. Stokabs styrelse har ( ) fastställt Grön IT strategi för Stockholms stad. En standardiserad och modern IT-infrastruktur för hela staden är en grundläggande förutsättning för det strategiska miljöarbetet. Stokabs fibernät skapar möjligheter att använda digitala tjänster som erbjuds på marknaden vilket indirekt bidrar till en minskad belastning på miljön. Stockholm som smart och uppkopplad stad Den 3 april 2017 fattade Kommunfullmäktige beslut gällande strategi för Stockholm som smart och uppkopplad stad. Enligt strategin ska Stokab ansvara för att med fiber i stadsmiljö skapa de platser som krävs för att verksamheten ska nå målen i strategin. Till följd av detta kommer Stokab att bygga ut fibernätet i gatumiljön för att möjliggöra för såväl Stockholms stads verksamheter som för alla som verkar i staden att nyttja IT-baserade lösningar som minskar klimatpåverkan. Stokab har, i syfte att optimera redan befintliga resurser, för avsikt att dels nyttja nodstrukturen och dels samutnyttja fysiska "angöringsplatser" (exempelvis busshållplatser). Minskade transporter Stokabs nätstruktur med noder och knutpunkter underlättar drift och underhåll av nätet både för kunderna och för Stokab. Detta bl.a. genom minskade transporter då installationer och anslutningar kan utföras från en plats istället för att arbete behöver ske i respektive fastighet. I en växande stad ökar behovet av transporter men de kan begränsas och effektiviseras genom olika former av intelligenta transportsystem (ITS), tillexempel genom: samverkan mellan olika transportslag vilket kan bidra till utveckling av effektivare och miljömässigt mer hållbara transportlösningar;

6 Sida 6(15) bättre och mer tillgänglig information om resvägar och trafikinformation i realtid genom att nyttja befintliga system inom kollektivtrafik och transportnät (såväl för fordon som för cyklar); och genom att fiberansluta trafiksignalsanläggningar för att optimera trafiksystem och underlätta användandet av självkörande fordon. I takt med ökad IT-användning blir det tekniskt möjligt med nya arbetssätt, till exempel kan möten hållas över nätet (webinars). Nya tjänster ger också möjlighet att optimera nyttjandet av befintliga resurser, exempelvis hyra av bilar per minut, hyra lediga lägenheter, verktyg etc. Det minskar behovet av att producera produkter samtidigt som ett effektivare resursutnyttjande sker över produktens livscykel. Dessutom minskar det i flera fall behovet av fysiskt utrymme i en stad. Hållbarhetsredovisning Sveriges riksdag har beslutat, genom införandet av ett nytt lagkrav, att vissa bolag ska redovisa sitt hållbarhetsarbete och därmed göra denna information mer öppen och jämförbar. Till följd av detta har Stockholms stad beslutat att en hållbarhetsredovisning ska göras under 2017 av samtliga bolag inom koncernen. Detta kommer för Stokabs del innebära en ytterligare förstärkning av bolagets arbete med hållbarhetsfrågor och ansvarstagandet för den egna verksamhetens påverkan på omgivningen. 3 Organisation och ansvar Det övergripande arbetet med att integrera miljöaspekter i verksamheten leds av Stokabs miljöansvarige. Det operativa arbetet bedrivs på olika nivåer i hela organisationen. Ansvaret att identifiera, planera och genomföra åtgärder för att minska påverkan på miljön och integrera miljöfrågorna i den löpande verksamheten åvilar ansvarig chef. Ansvaret omfattar även uppföljning av miljöarbetet. 4 Upphandling Stokab ska ställa miljökrav vid upphandlingar. Dessa får dock inte innebära att endast ett fåtal stora entreprenörer eller leverantörer kan delta, eller att kvalitetskrav eller ekonomiska hänsyn sätts åt sidan. Stokabs styrelse har ( ) antagit Stockholms stads program för upphandling och inköp inklusive bilaga 2 Miljöhänsyn med anvisningar om när och hur krav på miljöhänsyn ska ställas vid upphandling vilka delvis ligger till grund för Stokabs aktiviteter avseende miljökrav vid upphandlingar. 4.1 Uppföljning 2017 Anbudsgivares systematiska miljöarbete Stokab har i samtliga relevanta upphandlingar under den aktuella perioden ställt krav på att anbudsgivare ska bedriva ett systematiskt miljöarbete. Under den aktuella perioden har Stokab inte gjort upphandlingar på de upphandlingsområden för vilka Upphandlingsmyndigheten har tagit fram rekommenderade kriterier.

7 Sida 7(15) Under året har Stokab i samband med sin löpande leverantörsuppföljning rörande tjänster/material som har en betydande miljöpåverkan på Stokabs verksamhet, följt upp leverantörernas systematiska miljöarbete. Entreprenader och tjänster Inga entreprenadupphandlingar som innehåller transporter har genomförts under den aktuella perioden. Det har därför inte varit aktuellt att ställa sådana miljökrav som framgår av Stockholms Stads ägardirektiv (antagna av Stokabs styrelse ) under denna period. Material Stokab har i samtliga relevanta upphandlingar av varor och tjänster ställt krav på att eventuella miljö- och hälsofarliga ämnen redovisas. Krav på byggvarubedömning har gjorts vid relevanta upphandlingar. En översyn av Stokabs förteckning över miljö- och hälsofarliga ämnen har gjorts. 4.2 Aktiviteter Anbudsgivares systematiskta miljöarbete Stokab ska ställa krav på att anbudsgivare ska vara certifierade och/eller bedriva ett systematiskt miljöarbete. Ett grundläggande krav ska vara att leverantörer och entreprenörer ska följa gällande lagar och förordningar enligt miljöbalken. Anbudsgivarens miljöledningssystem kan vara SS-EN- ISO 14001, EMAS eller likvärdigt miljöledningssystem. För upphandlingsområden där det finns rekommenderade kriterier från Upphandlingsmyndigheten 1 ska dessa användas. Leverantörers systematiska miljöarbete ska följas upp i samband med den löpande leverantörsuppföljningen rörande tjänst/material som har en betydande miljöpåverkan på Stokabs verksamhet. Ansvarig: Ekonomiavdelningen Entreprenader och tjänster Vid upphandling av entreprenader och tjänster som innehåller transporter ska miljökrav ställas enligt Stockholms Stads ägardirektiv (antagna av Stokabs styrelse ). Ansvarig: Ekonomiavdelningen Material Stokab ska ställa krav på att anbudsgivare som tillhandahåller material vid förfrågan ska kunna redovisa: - Ämnen som ingår i produkter upptagna på EU:s kandidatförteckning, en del av den europeiska kemikalielagstiftningen Reach. - Handlingsplan för kemiska ämnen som finns upptagna i kemikalieinspektionens begränsningsdatabas. 1 De uppgifter som åvilar Upphandlingsmyndigheten åvilade tidigare Konkurrensverket och dessförinnan Miljöstyrningsrådets upphandlingsverksamhet.

8 Sida 8(15) - Miljödeklarationer för material. Ansvarig: Ekonomiavdelningen Material/miljödeklarationer ska begäras vid behov från leverantörer/entreprenörer med syfte att identifiera ämnen som har en negativ inverkan på miljön och/eller hälsan. Stokab ska föra en egen förteckning över de ämnen som förekommer i material som används i större omfattning alternativt klassas som miljö/hälsofarliga. Förteckningen ska gås igenom årligen och uppdateras vid behov. Ansvarig: Nätavdelningen 5 Transporter och resor Stokab ska verka för att transporter i största möjliga mån sker med miljöfordon och att användningen av fossila bränslen successivt minskar över tid. Stokabs styrelse har ( ) beslutat att anta strategi för fossilbränslefritt Stockholm 2040 enligt vilken utsläppen av växthusgaser ska vara högst 2,3 ton CO 2e per invånare Stokab har till följd av detta ett genomförandeansvar att tillse att Stokabs utsläpp av växthusgaser minskar med 10 % från 2015 fram till och med år Stokabs styrelse har vidare ( ) beslutat att anta Fordonsstrategi för kommunkoncernen Stockholms stad samt anta Riktlinjer för hantering av fordon för kommunkoncernen Stockholms stad. Dessa riktlinjer ligger delvis till grund för Stokabs aktiviteter avseende att minska utsläpp av växthusgaser till följd av transporter och resor. 5.1 Uppföljning 2017 Mål för andel elbilar och bränsleförbrukningen Samtliga Stokabs fordon, exklusive specialfordon, är miljöfordon. Fordon som används i beredskapen och specialfordonen har varit utrustade med dubbla uppsättningar vinterdäck, friktionsdäck och dubbade, för att enkelt kunna skiftas om väglaget så kräver. Fordonen används i hela Mälardalsregionen, dvs. även inom områden med sämre vägförhållanden. Enligt prognosen för bränsleförbrukningen 2017 kommer bensinförbrukningen bli ca 2200 liter och diselförbrukningen ca 8600 liter vilket innebär att målen för bränsleförbrukningen under 2017 med stor sannolikhet kommer att uppfyllas. Transporter och resor Nodutrymmena har under året successivt försetts med kameraövervakning samt elektroniska låsoch övervakningssystem vilket har lett till att transporterna till dessa utrymmen har minskat. Dessa övervakningssystem möjliggör vidare åtgärdsinsatser i ett tidigt skede samt ger beslutsunderlag för förebyggande energieffektiviseringsåtgärder. Användningen av tjänstecyklar och SL-kort är hög. - Tjänstecyklar används, med säsongsvisa variationer, dagligen när vädret så tillåter. - SL-kort används frekvent varje vecka med säsongsvisa variationer. Stokab har använt sig av video- och telefonkonferens när så har varit möjligt.

9 Sida 9(15) 5.2 Aktiviteter Mål för andel elbilar samt bränsleförbrukningen Nyckeltal Andel elbilar exkl. specialfordon Utfall Mål Prognos Mål % 100 % 100 % 100 % Bränsleförbrukning liter/år Mål 2016 Utfall 2016 Mål 2017 Prognos 2017 Mål 2018 Bensin < < 3000 Diesel < < Ansvarig: Produktionsavdelningen Transporter och resor Fler nodutrymmen ska förses med kameraövervakning och elektroniskt lås- och övervakningssystem för att bl.a. minska transporterna till dessa utrymmen. Ansvarig: Nätavdelningen Stokab ska möjliggöra och stimulera miljöeffektiva resval förutom genom resor med bolagets egna miljöfordon genom att tillhandahålla tjänstecyklar och SL-kort. Stokab ska använda sig av digitala mötesformer när så är möjligt. Ansvarig: Administrativa avdelningen 6 Elförbrukning Förbrukning av el och kyla har en betydande miljöpåverkan och Stokab ska verka för att effektivisera sin energianvändning. Stokab är ansluten till stadens energiupphandling och all energi är numera miljöklassad enligt Svenska Naturskyddsföreningens licens "Bra miljöval - märkt el" eller motsvarande. 6.1 Uppföljning 2017 Mål för elförbrukningen Stokabs elförbrukning ökar successivt som en del av det högre nyttjandet av nätet med dess noder. Målet för elförbrukningen 2017 var 5800 MWh men enligt prognosen för 2017 beräknas elförbrukningen bli 6500 MWh vilket innebär att Stokab inte kommer att uppnå målet för elförbrukningen under Samtidigt som Stokabs elförbrukning ökar kan det dock antas att kunderna i sin tur kan minska sin elförbrukning genom att utrustningen placeras i noderna där energiförbrukningen optimeras.

10 Sida 10(15) Noder och knutpunkter Möjligheten att tillvarata spillvärme från noder och knutpunkter ökar i takt med förnyelsen av noderna och vid utbyggnaden av knutpunkter har hänsyn tagits till hur energianvändningen har kunnat effektiviseras. För att minska elförbrukningen arbetar Stokab löpande med alternativa lösningar i noder och knutpunkter. I KN 7 förser Stokab den ovanliggande skolbyggnaden med värme genom att pumpa ut uppvärmt kylvatten i skolbyggnadens värmesystem istället för att direkt pumpa ner det i berggrunden igen för avkylning. Detta leder till att det vatten som pumpas ner från skolan i berggrunden är kallare än det vatten som Stokab skulle ha pumpat ner och skolbyggnaden behöver inte borra efter bergvärme utan värms upp av det uppvärmda kylvattnet. På andra platser där en liknande lösning inte är möjlig utreder Stokab istället möjligheten att i så stor utsträckning som möjligt använda sig av en annan lösning där excessvärmen från utrymmena går till fjärrvärmesystem. Utifrån erfarenheterna att tillvarata spillvärme från KN 7 har Fortum Värme, Ellevio, Stockholms stad och Stokab, inlett ett samarbete med målet att ersätta kolkraftverket i Värtan med värme från datahallar. Gröna arbetsplatser Åtgärder har vidtagits för att minska elförbrukningen i kontorslokalerna, bl.a. genom att installera rörelsesensorer i strömbrytarna på toaletterna för att undvika att ljuset står tänt längre än nödvändigt och genom att ta bort extra-element från lokalerna. Information avseende elförbrukningen som ska gå ut till anställda för att öka engagemanget för miljöfrågorna har förmedlats till dessa. 6.2 Aktiviteter Mål för elförbrukning Elförbrukning Mål 2016 Utfall 2016 Mål 2017 Prognos 2017 Nodutrymmen, MWh * * Som en del i det högre nyttjandet av nätet med dess noder ökar successivt elförbrukningen. Ansvarig: Nätavdelningen Noder och knutpunkter Vid utbyggnaden av knutpunkter ska hänsyn tas till hur energianvändningen kan effektiviseras, bl.a. med tidsstyrd belysning. Noderna ska förberedas för att långsiktigt kunna kontrollera och minimera energiförbrukningen. Ansvarig: Nätavdelningen Mål 2018

11 Sida 11(15) Gröna arbetsplatser Aktiviteter ska genomföras för att minska elförbrukningen i kontorslokalerna. Stokab ska i november 2018 flytta till nya och mer energissnåla lokaler utrustade med sensorer som ska möjliggöra för Stokab att visualisera och minimera energiförbrukningen i kontorslokalerna. Information ska gå ut till anställda angående elförbrukningen för att öka engagemanget för miljöfrågorna. Detta ska ske genom att relevant information förmedlas från administrativa avdelningen till personalen. Ansvarig: Administrativa avdelningen 7 Miljöplaner och miljökonsekvensbeskrivningar m.m. Stokab ska i större strukturprojekt upprätta miljöplaner samt, när så krävs, upprätta miljökonsekvensbeskrivningar för att på ett strategiskt sätt kunna arbeta mot att minska Stokabs miljöpåverkan i så stor utsträckning som möjligt. 7.1 Uppföljning 2017 Miljöplaner och miljökonsekvensbeskrivningar Miljöhandlingsplan har upprättats i större projekt vid utbyggnad av fibernätet och miljöfrågorna har varit en stående punkt på dagordningen vid byggmöten. En löpande uppföljning görs gällande entreprenörernas ISO-certifiering för miljö. I de fall utbyggnad sker inom ett naturskyddsområde eller där det finns risk för betydande miljöpåverkan ska miljökonsekvensbeskrivning upprättats. Ingen sådan utbyggnad har varit aktuell under perioden. Ingen särskild utbildningsaktivitet för att begränsa risken för skador på människors hälsa och/eller miljö har hållits under den aktuella perioden men i början på 2018 kommer en utbildning att hållas för att öka medvetenheten och kunskapen om miljöaspekterna. Under projekten har det löpande skett uppföljning av leverantörers miljöplaner och miljökonsekvensbeskrivningar samt dokumentation av uppföljningarna. Säkerhetsdatablad Under 2016, i samband med skyddsronden på Stokabs lager i Älvsjö, tillsågs att uppdaterade säkerhetsblad placerades ut på de platser där hälso- och/eller brandfarliga kemiska produkter förekommer. Till följd av detta har det inte varit aktuellt att uppdatera säkerhetsbladen under den aktuella perioden. 7.2 Aktiviteter Miljöplaner och miljökonsekvensbeskrivningar Miljöplaner ska alltid upprättas i större entreprenadprojekt eller i de fall användning av ämnen förekommer som kan eller skulle kunna utgöra en risk för skador på människors hälsa eller på miljön.

12 Sida 12(15) Miljökonsekvensbeskrivningar upprättas i de fall en utbyggnad utförs inom ett naturskyddsområde eller där det kan finnas risk för betydande miljöpåverkan. Utbildning ska hållas i början av året för att öka kunskapen och medvetenheten om miljöaspekterna för att begränsa risken för skador på människors hälsa och/eller miljön. Uppföljning av leverantörers miljöplaner och miljökonsekvensbeskrivningar ska göras löpande under projekten, lämpligast vid byggmöten. Uppföljningen ska dokumenteras i byggmötesprotokollet eller dylikt. Ansvarig: Produktionsavdelningen/Huvudprojektledare för större projekt Säkerhetsdatablad I det fall det förekommer hälso- eller brandfarliga kemiska produkter ska säkerhetsdatablad 2 finnas på arbetsplatsen. Bladen ska inte vara äldre än 3 år. Ansvarig: Produktionsavdelningen 8 Återvinning och avfallshantering Stokab ska verka för att återvinning/användning av material sker för att i största möjliga mån begränsa utsläpp av växthusgaser. Omhändertagande av avfall ska ske på ett kretsloppsanpassat sätt. Stokabs styrelse har ( ) antagit avfallsplan för Stockholm vilken delvis ligger till grund för Stokabs aktiviteter avseende återvinning och avfallshantering. 8.1 Uppföljning 2017 Installation och nät Insamlingen av restprodukter från förläggning, installation och drift har följts upp och kommer framöver att mätas kontinuerligt. Stokab skall under utreda möjligheten att i ännu större utsträckning bidra till miljön genom att sortera avfall från förläggning, installation och drift ännu bättre och i fler typer av avfall. Entreprenörernas omhändertagande av förorenat avfall har följts upp och kontrollerats. I de fall Stokabs förläggnings- och installationsmaterial har användas i ett av staden utsett miljöentreprenadområde, så har allt av Stokabs material granskats och godkänts av stadens utsedda miljögranskare för entreprenaden. Stokab har kontinuerligt informerat all nyanställd och upphandlad personal inom produktionsavdelningen som ska ha tillträde till Stokabs materiallager om vikten av att sortera rester av installationsmaterial. Rutiner finns för kontroller av kylutrustning och reservaggregat och de därtill knutna riskerna för läckage. Administration Den årliga uppföljningen av återanvändandet och omhändertagandet av farligt avfall, elektronisk utrustning och restprodukter från verksamheten har genomförts av fastighetsförvaltaren. Stokab har säkerställt att insamlingen av annat farligt avfall (småbatterier, lampor m.m.) kan utföras genom att ha en väl genomarbetad process och systematik för detta med på lämpliga platser i lokalen placerade återvinningskärl och en väl fungerande upphämtningsfunktion.

13 Sida 13(15) Information avseende hur återvinning och insamling av avfall på Stokab går till som ska gå ut till anställda har förmedlats till dessa. 8.2 Aktiviteter Installation och nät Insamlingen av restprodukter från förläggning, drift och installation ska årligen följas upp. Entreprenörernas omhändertagande av förorenat avfall som exempelvis asfalt och i sällsynta fall asbest ska följas upp och kontrolleras. Även vissa typer av icke förorenat avfall ska under 2018 diskuteras och följas upp på byggmöten avseende hantering, sortering och ev. återanvändning. Vid förläggning och installation i ett av staden utsett miljöentreprenadområde ska endast användas förläggnings- och installationsmaterial som är granskat och godkänt av stadens utsedda miljögranskare för entreprenaden. Stokab ska kontinuerligt arbeta med att förbättra miljöarbetet och sträva efter att återanvända anläggnings- och installationsmaterial i allt större utsträckning. Under 2018 ska Stokab utreda möjligheten att i större utsträckning än tidigare återanvända vissa typer av anläggnings- och installationsmaterial. Anställd och upphandlad personal inom produktionsavdelningen ska informeras om vikten av att sortera rester av installationsmaterial. Ansvarig: Produktionsavdelningen Risken för läckage och omhändertagandet av miljöfarligt avfall i nodutrymmen ska säkras genom dokumenterade rutiner, regelbundna kontroller samt automatisk larmning av kylutrustning och reservkraftsaggregat. Ansvarig: Nätavdelningen Administration Återanvändning och omhändertagande av farligt avfall, elektronisk utrustning och restprodukter från verksamheten ska följas upp årligen. Stokab ska säkerställa att insamling av annat farligt avfall (småbatterier, lampor m.m.) kan utföras. Alla anställda ska informeras om hur återvinning och insamling av avfall går till på Stokab. Detta ska ske genom att relevant information förmedlas från administrativa avdelningen till personalen. Ansvarig: Administrativa avdelningen 9 Medvetenhet och kunskap Stokab ska verka för att medvetenhet och kunskap avseende Stokabs miljöarbete ständigt förbättras och att medvetenhet och kunskap ökar över tid. Detta är väsentligt för att avsett resultat ska uppnås i Stokabs miljöarbete.

14 Sida 14(15) 9.1 Uppföljning 2017 Information och utbildning Medarbetare med miljöansvar har uppdaterats avseende miljöhandlingsplanen. Stokab har tillgodosett individuella utbildningsbehov för medarbetare som har ett arbete som direkt påverkar de betydande miljöaspekterna. Stokab har under året tillsett att nyanställda har introducerats i Stokabs miljöarbete. Stokab har tillsett att de medarbetare som i sin befattning kommer i kontakt med farliga kemiska ämnen har fått information och utbildning avseende dessa ämnen. Stokab har under året haft möten med operativt ansvariga med fokus på uppföljning av betydande miljöaspekter. 9.2 Aktiviteter Information och utbildning Medarbetare med miljöansvar ska uppdateras avseende miljöhandlingsplanen. Individuella utbildningsbehov ska tillgodoses för medarbetare som har ett arbete som direkt påverkar de betydande miljöaspekterna. Arbetsmiljöansvarig chef ska ansvara för att medarbetare får nödvändig information och utbildning om farliga kemiska ämnen som kan förekomma på arbetsplatsen. Ansvarig: Arbetsmiljöansvarig chef Nyanställda ska introduceras i Stokabs miljöarbete. Introduktionsprogrammet för nyanställda ska uppdateras med en punkt om detta för att försäkra att sådan uppföljning kommer att ske för nyanställda. Ansvarig: Administrativa avdelningen Årliga möten med operativt ansvariga ska hållas med fokus på uppföljning av betydande miljöaspekter. Ansvarig: Miljöansvarig

15 Sida 15(15) 10 Olyckor och tillbud Stokab ska verka för att förebygga negativ påverkan på både medarbetares hälsa och miljön. Detta sker bl.a. genom att Stokab bedriver ett systematiskt arbetsmiljöarbete med en kontinuerlig uppföljning. Brister och risker hanterats kontinuerligt via skyddsronder och avrapporterats till Stokabs skyddskommitté. Vidare genomför Stokab riskanalyser, dels i samband med dokumentation av olycksfall och tillbud där även eventuell miljöpåverkan har hanterats och dels enligt Stokabs planer m.m. för kris- och kontinuitetshantering. Det systematiska arbetsmiljöarbetet och riskanalyserna följs upp genom den årliga internkontrollen.