Miljöhandlingsplan. Bilaga 1 till verksamhetsplanen Styrelsen för S:t Erik Kommunikation AB föreslås besluta

Transkript

1 Bilaga 1 till verksamhetsplanen 2017 Sida 1(9) Diarienr SK /2016:1 Handläggare Åke Sundin Godkänd av Styrelsen Godkänd datum Miljöhandlingsplan Styrelsen för S:t Erik Kommunikation AB föreslås besluta att fastställa S:t Erik Kommunikation ABs miljöhandlingsplan för 2017

2 Sida 2(9) Miljöhandlingsplan Sammanfattning S:t Erik Kommunikation ABs miljömål Organisation och ansvar Anbudsgivare ska bedriva ett systematiskt miljöarbete Mål Uppföljning Säkerställa miljösäker och hållbar avfallshantering för elektronikskrot Mål Uppföljning Insamling av miljödeklarationer av i installerade produkter Mål Uppföljning Effektiv elförbrukningen i datakommunikationsnätet Watt/port Tomma portar Minska det fysiska resandet för såväl egen personal som leverantörers personal Mål Uppföljning Medvetenhet och kunskap Olyckor och tillbud... 9

3 Sida 3(9) 1 Sammanfattning I denna handlingsplan redovisas mål och aktiviteter för Planen syftar till att minska den miljöpåverkan som blir en följd av S:t Eriks kommunikation ABs verksamhet. Inom de miljöområden som S:t Erik Kommunikation AB direkt kan påverka har S:t Erik kommunikation valt att genomföra följande förbättringsåtgärder: 1. Anbudsgivare ska bedriva ett systematiskt miljöarbete genom att S:t Erik Kommunikation ställer krav på detta redan i upphandlingsfasen. 2. Säkerställa miljösäker och hållbar avfallshantering för elektronikskrot genom att införa en tydlig rapportering av metoder och måluppfyllnad för kasserade elektronikprodukter. 3. Insamling av miljödeklarationer för installerade produkter och material genom att leverantörerna i miljödeklarationer redovisar innehåll i förhållande till EU:s kandidatlista och där deklarationer saknas föreslår alternativa produkter 4. Effektiv elförbrukningen i datakommunikationsnätet genom löpande kontroller av att gränsvärden för energiförbrukningen per switchport inte överskrids och genom att mäta anslutningseffektiviten per switch 5. Minska det fysiska resandet för såväl egen personal som leverantörers personal genom att utnyttja teknik för video- och röstkommunikation Indirekt kan S:t Erik Kommunikation AB bidra till att förbättra stadens miljöpåverkan genom att erbjuda en kommunikationslösning för Stockholms Stad där verksamheterna kan nå sina system på kontoret, från hemmet eller använda videomöten, vilket samtaget leder till minskat resande. Vidare kan S:t Erik Kommunikation AB aktivt söka information om miljöeffektiva lösningar som går att införa i nätet, som till exempel så kallade sleep funktioner när utrustning ej används. 2 S:t Erik Kommunikation ABs miljömål S:t Erik Kommunikation ABs miljöpolicy från bygger på Stockholmstads miljöprogram som är vägledande för stadens nämnder och styrelsers miljöarbete. Programmet omfattar sex övergripande mål som sammanfattar stadens

4 Sida 4(9) ambitioner inom miljöområdet och knyter också an till de nationella miljökvalitetsmålen och folkhälsomålen samt till de regionala målen inom miljöområdet. Av de sex uppsatta målen applicerar följande fyra särskilt på S:t Erik Kommunikations ABs verksamhet: Miljöeffektiva transporter Giftfria varor och byggnader Hållbar energianvändning Miljöeffektiv avfallshantering Stockholms stad har också infört Grön IT strategi för Stockholms stad där S:t Erik Kommunikation AB har en nyckelroll. En standardiserad och modern ITinfrastruktur för hela staden är en grundläggande förutsättning för det strategiska miljöarbetet. Kommunikationsnätet som S:t Erik Kommunikation AB utvecklar och driver skapar möjligheter att använda digitala tjänster som bidrar till en minskad belastning på miljön. 3 Organisation och ansvar Det övergripande arbetet med att integrera miljöaspekter i verksamheten leds av VD. Det operativa arbetet bedrivs av områdesansvariga i organisationen, lika så ansvaret att identifiera, planera och genomföra åtgärder för att minska påverkan på miljön och även integrera miljöfrågorna i den löpande verksamheten. VD ansvarar för uppföljningen av miljöarbetet. 4 Anbudsgivare ska bedriva ett systematiskt miljöarbete 4.1 Mål S:t Erik Kommunikation ska ställa miljökrav vid upphandlingar. Dessa får dock inte innebära att bara ett fåtal stora entreprenörer eller leverantörer kan delta, eller att kvalitetskrav eller ekonomiska hänsyn sätts åt sidan. S:t Erik Kommunikation ställer krav på att anbudsgivare ska vara certifierade och/eller bedriva ett systematiskt miljöarbete. Ett grundläggande krav är att leverantörer och entreprenörer ska följa gällande lagar och förordningar enligt

5 Sida 5(9) miljöbalken. Anbudsgivarens miljöledningssystem kan vara SS-EN-ISO 14001, EMAS eller likvärdigt miljöledningssystem. För upphandlingsområden där det finns rekommenderade kriterier från Miljöstyrningsrådet [1] bör dessa användas. Ansvarig: Inköpschef 4.2 Uppföljning 2017 Leverantörers systematiska miljöarbete följs upp i samband med den löpande leverantörsuppföljningen rörande tjänst/materialet som en betydande miljöpåverkan på S:t Erik Kommunikations verksamhet. Ansvarig: Inköpschef 5 Säkerställa miljösäker och hållbar avfallshantering för elektronikskrot 5.1 Mål S:t Erik kommunikation har under de senaste 5 åren utökat volymen av installerad datakommunikationsutrustning från cirka 2000 enheter till enheter. Under den kommande treårsperioden, med början under år 2015 måste upp till 70% av den installerade utrustningen bytas ut. Huvudskälen är att verksamheterna har ett ökat kapacitetsbehov (snabbare nät) alternativt att befintlig utrustning uppnår så kallt End of Life, (EOL). När en datakommunikationsutrustning nått EOL upphör tillverkarens support av utrustningen i fråga. I snitt betyder detta att omkring 2500 enheter måste bytas per år, vilket i sin tur genererar omkring 3 ton elektronikavfall. Detta avfall måste destrueras enligt en miljömässig hållbar och spårbar metod som syftar till att minimera miljöriskerna. S:t Erik kommunikation ansvarar för att kvalitetssäkra sin leverantörs ansvar i denna process. Detta görs genom att leverantören redovisar antal utbytta och antalet kasserade enheter. Leverantören ska även redogöra för de avtal om omhändertagande av kasserad utrustning som ingåtts med eventuella underleverantörer. Leverantören [1] Regeringen har beslutat att Miljöstyrningsrådets upphandlingsverksamhet ska föras över till Konkurrensverket. Så länge MSR har kvar uppdraget används det begreppet. När verksamheten har förts över är det kriterier från den nya organisationen inom Konkurrensverket som åsyftas.

6 Sida 6(9) ska kunna visa verifikationer på att de enheter som S:t Erik kommunikation valt att byta ut omhändertagits och kasserats enligt redovisad metod. Målet är att 100% av den utbytta utrusningen ska ha kasserats på det redovisade sättet. I hundraprocent målet ingår inte utrusning som stulits eller på annat sätt förkommit. Ansvarig: Driftansvarig 5.2 Uppföljning 2017 Leverantören ska kvartalsvis vid driftmötena redovisa statistik för antalet kasserade enheter. S:t Erik Kommunikations ansvarige för detta miljöplansmål kommer att genomföra ett platsbesök hos leverantörerna för att kontrollera att leverantören har en tillfredsställande hantering av kasserad utrusning. 6 Insamling av miljödeklarationer av i installerade produkter 6.1 Mål S:t Erik kommunikations miljöpolicy omfattar krav på giftfria varor och byggnader. Stockholm Stads kemikalieplan beskriver hur upphandling och uppföljning av kraven i upphandling med avseende på kemikalier systematiskt ska följas upp. S:t Kommunikation har under 2014 genomfört en upphandling och har en pågående upphandling av produkter för stadens datakommunikationsnät. I dessa upphandlingar krävs att leverantörerna följer stadens miljöplaner. S:t Erik Kommunikation kommer under 2017 kartlägga den aktuella situationen med avseende på kemikalieinnehåll i använda produkter i kommunikationsnätet. De tre största leverantörerna i förhållande till fakturering ska därför under året redovisa miljödeklarationer för innehållet i sina levererade produkter. Vid redovisningen av miljödeklaration skall produkterna analyseras utifrån EUs kandidatlista. Analysen ska i möjligaste mån göras utifrån produktens hela livscykel. Ansvarig: Teknikansvarig

7 Sida 7(9) 6.2 Uppföljning 2017 Målet är att varje leverantör ska kunna miljödeklarera de tre produkter som leverantören levererar mest av utgående från fakturerat belopp. S:t Erik kommunikation och leverantörerna kommer tillsammans att välja ut produkterna. Ingående ämnen kommer sedan att utvärderas enligt EUs kandidatlista giftiga ämnen. 7 Effektiv elförbrukningen i datakommunikationsnätet S:t Erik kommunikation AB arbetar systematiskt med att effektivisera elförbrukning av den aktiva kommunikationsutrustningen i kommunikationsnätet. Arbetet görs dels genom att aktivt bevaka och analysera nya funktioner för energibesparing i kommunikationsutrustningen och dels genom att arbeta med potentiella energieffektiviseringsåtgärder som ligger inom S:t Erik Kommunikations direkta ansvar Med effektiv energiförbrukning menas elförbrukningen i förhållande till kapaciteten i kommunikationsnätet. I ett datakommunikationsnät som ständigt växer med avseende på antal installerade aktiva elförbrukande datakommunikationsutrustningar och där utrustningens kapacitet i sig ständigt ökar är den absoluta energiförbrukningen inte en relevant beskrivning av elförbrukningen i nätet. I denna miljöhandlingsplan har S:t Erik kommunikation valt att följa upp energiförbrukning per switchport (Watt/port) och antalet portar i nätet som inte används, så kallade tomma portar 7.1 Watt/port Mål Utgående från målet om effektiv energianvändning har S:t Erik Kommunikation i upphandlingen av datakommunikationsswitchar ställt krav på maximal effekt för en switchport. Dessa krav finns redovisade i tabellen nedan Max effekt i Switchtyp Watt. Basswitch 100 Mbit/s 2,5 Gig Switch 1000 Mbit/s 3 POE Switch 1000 Mbit/s 3 * (* effekten för POE funktionen ingår inte)

8 Sida 8(9) Uppföljning En gång per år kommer S:t Erik Kommunikation att utvärdera om de switchar som leverantören erbjuder, för att utföra en viss funktion i nätet, uppfyller kraven. Kravet är att 100% av switcharna ska uppfylla kravet. Ansvarig: Teknikansvarig 7.2 Tomma portar Mål Datakommunikationsswitchar har 8,12, 24 eller 48 kommunikationsportar. Effekten per port är i stort sett densamma oberoende av antalet portar. Det betyder att switchen bör dimensioneras utifrån behovet av portar för anslutning av klienter som skrivare och PC. Optimalt bör minst 50 % av portarna vara belagda på en switch. Uppföljning Under 2017 kommer S:t Erik Kommunikation att mäta hur effektivt datakommunikationsutrustningen används ur energisynpunkt. S:t Erik Kommunikation kommer därför att mäta aktiviteten i befintliga Switchportar. Med aktivitet avses antalet aktiva klienter som är ansluten till en switch. Det betyder att anslutna datauttag som inte har någon ansluten klient också kommer med i mätningen av oanvända uttag. Målet är att verksamheterna skall ha rätt antal switchportar i förhållande till antalet arbetsplatser. Kontrollen och eventuellt byte till ett färre antal switchportar sker vid utbyte av utrustning, Till efterföljande år (2017) baserat på data från utbytesprojektet påvisa energieffektivisering för switchar i nätet som har färre än 50% av switchportarna aktiva. Ansvarig: Driftansvarig 8 Minska det fysiska resandet för såväl egen personal som leverantörers personal 8.1 Mål S:t Erik kommunikation har varje år ett antal regelbundna möten med leverantörer. Genom att genomföra dessa möten via video minskar belastningen på miljön. S:t Erik kommunikation bygger också upp kompetens inom området genom att använda de tekniska lösningar som finns tillgängliga. Till exempel har S:t Erik

9 Sida 9(9) kommunikation tillgång till videokonferensutrustning med HD kvalitet på bild och ljud. Målet är att minst 30% av de protokollförda regelbundna mötena skall genomföras via video. Ansvarig: Driftansvarig 8.2 Uppföljning 2017 Varje kvartal kommer resultatet av sparmålet att sammanställas utgående från mötesprotokollen där det ska anges om mötet genomfördes fysiskt eller via video eller telefon. 9 Medvetenhet och kunskap Medvetenhet och kunskap är väsentligt för att avsett resultat ska uppnås i S:t Erik Kommunikations miljöarbete. Målet är att detta ständig ska förbättras. Medarbetare med miljöansvar uppdateras på miljöhandlingsplanen. Individuella utbildningsbehov ska tillgodoses för medarbetare som har ett arbete som direkt påverkar de betydande miljöaspekterna. Arbetsmiljöansvarig ansvarar för att medarbetare får nödvändig information och utbildning om farliga kemiska ämnen som kan förekomma på arbetsplatsen. Årliga möten med operativt ansvariga med fokus på uppföljning av de betydande miljöaspekter. Ansvarig: VD 10 Olyckor och tillbud Genomföra riskanalyser och övningar i enlighet med S:t Erik Kommunikations planer med mera för kris- och kontinuitetshantering. Bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete bland annat med en löpande uppföljning av hur skyddsarbetet bedrivs för att säkra att ingen negativ påverkan sker på medarbetares hälsa. Ansvarig: VD