Svevac Utbildning Sörmland

Transkript

1 Svevac Utbildning Sörmland

2 Innehåll 1. Allmänt om Svevac Termer and definitioner Generellt Inloggning Menykolumnen Registrera Ny Person Administrera projekt Uppdatera person Vaccination PPD-test Hälsodeklaration Ny ordination Ordinationer Kontraindikation Reaktion Journalanteckningar Vaccinationsintyg Vaccinationsplanering Vaccinationsjournal Historik/Ändra Statistik Antal givna doser vaccin (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) Lista vaccinerade (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) Ej vaccinerade enligt plan (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) Årsrapport (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) Antal vaccinationer per vaccinatör (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) PPD statistik (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) Rapporterade händelser (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) Administrera Sid 2/38

3 6.1 Enhetens ordinationer (Sjuksköterska, Läkare) Vacciner (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) Bevakningslista (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) Ändra lösenord (Sjuksköterska, Läkare, Administratör, Sekreterare) Lokala vaccin (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) Lista osignerade vaccinationer (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) Personlogg (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) Administratör har dessutom tillgång till följande användaradministration: Användare (Administratör) Lista användare (Administratör) Roller (Administratör) Övningar Vaccination av ny person Vaccination av befintlig person Ordination för ny person Ordination för befintlig person Vaccination utifrån ordination från egen enhet Vaccination utifrån ordination från annan enhet Administrera projekt för befintlig person Historik/ändra Rapportera biverkning av vaccination utförd på egen enhet Rapportera biverkning av vaccination utförd på annan enhet Registrera Svevac spärr Vaccinationsplan Statistik Administration Länkar till Svevac och relaterad information Revisionshistorik Sid 3/38

4 Version Datum Författare Kommentar 0.1 Anne Orton Första version Sid 4/38

5 1. Allmänt om Svevac Syftet med systemet är att underlätta arbetet med dokumentation/registrering av vaccinationer. Genom att många uppgifter registreras via val från listor vill man göra registreringsarbetet snabbare, samtidigt som man minskar felfrekvensen på registrerad information. Varje användare har endast fri tillgång till "egen data", d.v.s. information avseende de vaccinerade personer som är inskrivna på den egna vaccinationsenheten. Via sammanhållen journal kan dock andra användare som har en vårdrelation med en person få tillgång till vaccinationsuppgifter registrerade på andra vaccinationsenheter med den vaccinerades samtycke. För vaccinationer som ges utanför det nationella barnvaccinationsprogrammet måste samtycke registreras till projekten Svevac och/eller HPV om Folkhälsomyndigheten ska kunna få tillgång till uppgifterna för nationell uppföljning (se mer information om detta under Administrera projekt i manualen). För utförligare information om Svevac se Svevac manual: 2. Termer and definitioner Termer Biverkning Demo-miljön Händelse PDL PUL QA-miljön Reaktion Reservnummer Samordningsnummer Definitioner Kallas reaktion och händelse i Svevacs gränssnitt Se QA-miljön Används i Svevacs gränssnitt, men motsvaras av biverkning i detta dokument Patientdatalagen ( Personuppgiftslagen ( Quality Assurance dvs acceptanstestmiljö även kallad Demomiljön Används i Svevacs gränssnitt, men motsvaras av biverkning i detta dokument. Ett tillfälligt nummer för att kunna identifiera en patient när personnummer / samordningsnummer saknas Samordningsnumret är en identitetsbeteckning på en person som inte är (eller aldrig har varit) folkbokförd i Sverige. Sid 5/38

6 3. Generellt 3.1 Inloggning Det finns tre sätt att logga in i Svevac, med SITHS-kort och tillhörande pin-kod eller med användarnamn, lösenord tillsammans med engångskod via sms eller med BankID. Efter att man loggat in måste användaren välja roll. En användare kan ha mer än en roll. Byte av roll kan också göras via ett menyval Välj roll i Svevac när man är inloggad. Sid 6/38

7 3.2 Menykolumnen Vänstra sidan av Svevac-vyerna visar alltid information om ev. vald person, inloggad person och enhet, sökfält för att söka fram ny/annan person, (person registrerad på annan enhet måste sökas med fullständigt personnummer eller namn) knappar för att se manual och möjliga kortkommandon samt menyer för Administration, Registrera och Statistik och System. Sid 7/38

8 4. Registrera 4.1 Ny Person Vy för att registrera ny person och adress eventuell information om vårdnadshavare att personen tillhör någon riskgrupp att personen begärt att information om vaccination endast ska visas på den här enheten (Svevacspärr. Alternativt kan spärr göras/finnas i den Nationella säkerhetstjänsten.) Personnummer registreras som följer: Personnummer används i första hand. Registrering gjord på personnummer kan ej uppdateras till att få reserv- eller samordningsnummer. Samordningsnummer i andra hand. Registrering gjord på Samordningsnummer kan senare uppdateras till Personnummer eller nytt unikt samordningsnummer. Reservnummer i sista hand. Registrering gjord på Reservnummer kan senare uppdateras till Personnummer, Samordningsnummer eller nytt reservnummer. En person är alltid sökbar via sina eventuella tidigare reserv- och/eller samordningsnummer. Sid 8/38

9 4.2 Administrera projekt Vyn Administrera projekt visas efter registrering av en ny person i Svevac. Den kan även nås via Administrera projekt eller från Uppdatera person. För att Folkhälsomyndigheten ska kunna få tillgång till individuppgifter om vaccinationer från Svevac, måste samtycke till Svevac och/eller HPV-uppföljning vara registrerat. Gäller vaccinationer givna utanför det nationella barnvaccinationsprogrammet som inte är obligatoriska att rapportera. Samtycket till Svevac ska endast läggas till om Information till patienter om uppföljning har lämnats ut till den vaccinerade eller dennes förälder. (Dokumentet finns att ladda ner från startsidan i Svevac). Det automatiska utgångsvärdet är inget samtycke för att möta juridiska krav på vaccinationsjournalsystem. 4.3 Uppdatera person I denna vy kan personuppgifter som redan finns registrerade om en person ändras. För att ändra ett tidigare registrerat reserv-, samordnings- eller temporärt nummer skriver man över det över det tidigare numret med det korrekta personnumret och klickar på Signera. En person är alltid sökbar via sina eventuella tidigare reservoch/eller samordningsnummer. Om en person flyttar från aktuell vaccinationsenhet går det att inaktivera personen och personens vaccinationsuppgifter flyttas in i ett Arkiv. Detta bör göras för att viss statistik ska bli rätt och för att den aktiva listan inte ska bli för lång. Det görs också en automatisk inaktivering av personer som ej haft en åtgärd signerad inom de senaste två åren på aktuell vaccinationsenhet. Det går också att aktivera en person utan att signera en åtgärd genom att klicka på Aktivera person. Detta måste göras för att Årsrapporten ska räkna med en person som Sid 9/38

10 inte hunnit få en vaccination registrerad på aktuell BVC, t.ex. inflyttade barn från annan BVC. OBS! Glöm inte att signera ändringarna. Sid 10/38

11 4.4 Vaccination Vy för att registrera vaccination. Här finns 4 olika flikar: Ny vaccination: Registrering kan ske på två sätt, antingen direkt eller via val av en ordination i rutan Ordinationer. Ordinationer presenteras dels för egen enhet men även för andra enheter efter samtycke. BCG vaccination: Vyn BCG-vaccination är uppbyggd på liknande sätt som Ny vaccination. I tillägg finns två alternativ till registrering var den är given, på en vaccinationsenhet som är ansluten till Svevac och/eller Enhet/Land som fylls i som en fritext (här kan man även ange vaccinationsenhet i Sverige som inte är ansluten till Svevac). Tidigare vaccinationer: Här kan vaccinationer som givits tidigare, antingen på den egna vaccinationsenheten, annan vaccinationsenhet eller i annat land registreras. Vyn kan även användas om man vill registrera ett barns tidigare vaccinationer för att ha samtliga vaccinationer samlade på ett ställe Blandad vaccination: Här registrerar man sin vaccination om man blandar två produkter (t.ex. Polio och Act-Hib) och ger dem i samma injektion. Vyn är densamma som för Ny vaccination förutom att man ska välja vaccin och satsnr för de två vaccinprodukterna som blandas. I tillägg presenteras information om Samtycken, Kontraindikationer, Ordinationer och Tidigare vaccinationer i en eller fler av flikarna. Ordination kan användas som underlag för vaccination. Sid 11/38

12 4.5 PPD-test Vy för att registrera ett PPD-test. Testresultatet kan skrivas in direkt om man skriver in PPD-testet i efterhand. Lägger man in avläsningsresultat senare går man in i vyn Historik/ändra och väljer aktuellt PPD-test för att skriva in avläsningsdatum och resultat. I Resultat-fältet skrivs resultatet med siffror, mm läggs till automatiskt. Ange vaccinationsenhet där PPD-testet utförts. Fyll ev. i kommentar - detta fält är en fritext där det finns möjlighet att skriva in något som man vill dokumentera kring PPDtestet. Sid 12/38

13 4.6 Hälsodeklaration En hälsodeklaration måste registreras innan en Ny ordination kan registreras. Finns tidigare hälsodeklaration registrerad på enheten kan denna laddas ner och redigeras istället för att skapa en ny. Vid Ja till Fullt frisk behöver inga ytterligare rutor om hälsotillståndet fyllas i. Vid Nej på frågan om Fullt frisk måste alla frågor fyllas i. Sid 13/38

14 Övriga uppgifter som kan registreras är resmål och reseförhållanden inför resevaccination. Man kan välja ett eller flera länder samt start- och slutdatum för resa. Sid 14/38

15 4.7 Ny ordination En Hälsodeklaration måste finnas för att kunna registrera en Ny Ordination I rutan Tidigare vaccinationer visas tidigare vaccinationer registrerade på personen i Svevac. För att kunna registrera en ordination, måste det finnas minst en användare med ordinationsrätt på vaccinationsenheten. En ordination kan registreras av användare utan ordinationsrätt. En användare med ordinationsrätt måste då väljas i fältet Ordinatör för kontrasignering. Vid val av vaccintyp visas vaccin som matchar vald vaccintyp i rutan för Vaccin. Det är möjligt att endast ordinera Vaccintyp, det är alltså inte obligatoriskt att ordinera en viss vaccinprodukt. Ordinationer kan senare användas som underlag för vaccination. 4.8 Ordinationer I vyn Ordinationer visas alla aktiva ordinationer för vald person (där vaccination ej registrerats utifrån ordination). Sid 15/38

16 4.9 Kontraindikation I fältet Ange orsak till kontraindikationen skriver man in den text som ska visas i vyerna för registrering av vaccination. En kontraindikation innebär inte att systemet känner av om man skulle vaccinera med ett vaccin som är kontraindicerat, utan är endast en varningstext. I fältet Ange kommentar till kontraindikationen skriver man in eventuell bakgrundsinformation till kontraindikationen Reaktion Denna bild nås via två vägar, antingen genom att svara JA på frågan om Reaktion föregående dos? i registreringsvyerna för vaccination eller direkt via Reaktion i menyn Vid val av Vaccination och sedan Välj presenteras formulär för att registrera ny Reaktion Val av Vaccination och sedan Visa presenterar ett pop-up fönster med information om vald vaccination. Är händelsen/reaktionen av sådan dignitet att den ska anmälas till Läkemedelsverket - tryck på knappen "Rapportera till Läkemedelsverket". Sid 16/38

17 4.11 Journalanteckningar I denna vy kan man skriva in journalanteckningar vid behov. Journalanteckningarna skrivs ut via vaccinationsjournalen. Registrerad och signerad journalanteckning kan ändras i vyn Historik/Ändra precis som för annan registrerad information. Journalanteckningarna ingår inte i sammanhållen journal, vilket innebär att respektive vaccinationsenhet endast har tillgång till egna journalanteckningar. Sid 17/38

18 4.12 Vaccinationsintyg Det finns två typer av Vaccinationsintyg enhetsintyg innehåller vaccinationer registrerade/ vaccinerade på aktuell vaccinationsenhet inklusive spärrade. Det sammanhållna vaccinationsintyget visar samtliga vaccinationer som inte är spärrade inklusive spärrade på egen vaccinationsenhet med medgivande från personen. Tryck "Skriv ut" för utskrift på skrivare, se Utskriftslayout. Ange vem som är informationsmottagare för vaccinationsintyget och välj Signera. I listboxen för språk kan man välja vilket språk vaccinationsintyget ska skrivas ut på. I dagsläget finns det att välja mellan svenska och engelska Vaccinationsplanering Ordinera vaccinationsplan I denna vy ordineras individuella vaccinationsplaner för de barn (personer), som inte följer det nationella vaccinationsprogrammet (scheman). Grundplanen är den nationella eller regionala vaccinationsplanen som kopplats till person som uppfyller kriterierna för olika vaccinationsprogram. Sid 18/38

19 Det går att lägga till och ta bort doser för respektive sjukdom. Ska alla doser för en specifik sjukdom tas bort görs detta genom att klicka på knappen Rensa. Förändring av rekommenderad ålder för de olika doserna görs i kolumnen Rek ålder. Min och Max ålder är inte obligatoriskt att fylla i. Texterna som visas i kolumnerna Min och Max intervall är inlagda av nationell systemadministratör som hjälp när man planerar in nya åldrar. Dessa följer rekommendationer från Socialstyrelsen. Det går att planera för vaccination av samtliga vaccinkomponenter som finns med i SVEVAC. Nedanför de vaccinkomponenter som ingår i den nationella vaccinationsplanen, visas övriga vaccinkomponenter som finns valbara i SVEVAC. Saknar ni en vaccinkomponent, kontakta systemadministratören på Mawell. Kommentarfältet längst ned är obligatoriskt att fylla i, dock inte vid kontrasignering. Lämpligen skriver man in en kommentar om vilka förändringar som ordinerats, för att Sid 19/38

20 lättare se vilka förändringar som skett mellan de olika versionerna. Särskilt om man har flera versioner av individuell ordination vaccinationsplan. Det går endast att kontrasignera sista versionen av vaccinationsplanen, då det endast kan finnas en aktiv vaccinationsplan för en person. OBS! Ingenting är sparat förrän man klickat på Signera. Visa vaccinationsplan Visar en översikt över den aktiva vaccinationsplanen (rekommenderad ålder för respektive dos) för vald person. Förbockade doser visar att dessa doser är givna och registrerade Vaccinationsjournal Det finns två olika flikar under Vaccinationsjournal: Sid 20/38

21 Vaccinationer egen enhet innehåller vaccinationsuppgifter utförda, registrerade och ordinerade på egna vaccinationsenheten (inklusive spärrade på denna enhet). Sammanhållna vaccinationer är en sammanslagning av utförda, registrerade och ordinerade vaccinationer på andra enheter (ej spärrade) samt de från egna vaccinationsenheten (inklusive spärrade på denna enhet). Sid 21/38

22 Vaccinationsjournalerna innehåller samtliga uppgifter som är registrerade på den aktiva personen, förutom vaccinationer även rapporterade händelser (reaktioner), kommentarer, PPD-test, journalanteckningar, ordinationer och kommentarer till individuell vaccinationsplanering. För varje vaccintyp som ingår i en persons vaccinationsplanering skapas en kolumn för respektive vaccintyp som ifylls med en bock efterhand som vaccination registreras som innehåller dessa vaccintyper. OBS! Respektive vaccinationsenhet har endast tillgång till egna Journalanteckningar. Genom att kryssa i rutan Visa journalhandläggare som visas längst upp till vänster, kan man lista alla användare som behandlat journaluppgifter på aktuell person Historik/Ändra I Historik/Ändra visas historik över information registrerad på den aktuella vaccinationsenheten för vald person. Alla registreringar utförda på den aktuella vaccinationsenheten går att ändra eller ta bort i denna vy. Man kan välja att visa historik om Vaccinationer, Kontraindikationer, Rapport händelser, Journalanteckning, PPD-test, Hälsodeklaration och Ordinationer. I listan visas alla aktiva registreringar i fetstil. Klicka på datumet för att få upp den registrering man vill ändra. (Det går endast att ändra på ej överstrukna registreringar). Gör eventuella ändringar och signera. Ett meddelande om att man är inne i Ändringsläge visas på bildskärmen (brandgul markering). När man signerat sina ändringar visas vyn Historik/Ändra igen. Alla borttagna eller ändrade registreringar visas med inskjuten och överstruken text. Det finns två kolumner som dels presenterar den vaccinationsenhet som registrerat uppgiften och dels den vaccinationsenhet som utfört vaccinationen. Sid 22/38

23 Sid 23/38

24 5. Statistik 5.1 Antal givna doser vaccin (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) All statistik tas ut för vaccinationer som givits på vald vaccinationsenhet inom det valda tidsintervallet till alla personer som ligger inom åldersintervallet vid tidpunkten för statistikuttaget. 5.2 Lista vaccinerade (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) Listan visar personer vaccinerade med vald vaccintyp registrerade på den aktuella vaccinationsenheten. Har en vaccination registrerats utan produktnamn, kommer vaccintypen att visas inom parenteser. Alla doser visas här, även doser som markerats med Nej på frågan Räknas som dos?. Sid 24/38

25 5.3 Ej vaccinerade enligt plan (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) Visar personer som inte vaccinerats enligt nationell vaccinationsplan alternativt individuell vaccinationsplan vid det angivna datumet i datumurvalet. Tar inte hänsyn till vaccinationer registrerade på annan vaccinationsenhet. 5.4 Årsrapport (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) Denna rapport beräknar hur många aktiva personer på en vald vaccinationsenhet, för ett valt födelseår, som är vaccinerade/inte vaccinerade eller delvis vaccinerade mot Difteri, Stelkramp, Kikhosta, Polio, Haemophilus influenzae, Mässling, Röda Hund, Påssjuka, Tuberkulos och Hepatit B. Genom att Aktivera eller Inaktivera personer i Uppdatera Person, styr man vilka personer som ska räknas med i bl.a. Årsrapporten för BVC. Exempel på rapport: Sid 25/38

26 5.5 Antal vaccinationer per vaccinatör (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) Genom att ange tidsintervall och hur man vill ha listan grupperad kan man i denna vy se hur många vaccinationer respektive sköterska/läkare givit under vald tidsperiod på aktuell vaccinationsenhet. Gruppering kan göras per: Vaccin, Produktnr eller Sid 26/38

27 5.6 PPD statistik (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) Denna statistik visar endast de PPD-test där testresultat har registrerats och där testresultatet har registrerats inom valt datumintervall. 5.7 Rapporterade händelser (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) Statistik beräknas för registrerade händelser (reaktioner) för aktuell vaccinationsenhet med startdatum för händelsen inom det valda tidsintervallet. Listan visar antalet reaktioner rapporterade i systemet och hur många av dem som anmälts till Läkemedelsverket. Sid 27/38

28 6. Administrera 6.1 Enhetens ordinationer (Sjuksköterska, Läkare) I vyn Enhetens ordinationer listas alla personer som har ordinationer, där vaccination inte genomförts. Klicka på Visa för att se vilka aktiva ordinationer vald person har. 6.2 Vacciner (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) Här kan man se vilka vacciner som finns tillgängliga att använda i systemet. Markera vaccin/produktnamn och information om tillverkare, produktnummer, förpackningsstorlekar och satsnummer med utgångsdatum visas för valt vaccin. OBS! Skulle ett vaccin som man tänker vaccinera med inte finnas tillgängligt, kontakta supporten på Mawell, för att få detta vaccin inlagt i systemet. Sid 28/38

29 6.3 Bevakningslista (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) Bevakning kan ske för både Vaccinationsplaner och Ordinationer. Det finns möjlighet att skriva in datum och klockslag för att skapa en kallelse till vaccination. Välj datum och klockslag genom att klicka på knappen. Klicka på Signera för att spara. För att kunna skriva ut kallelse eller skicka Epost, måste adressuppgifterna vara inlagda i personuppgifterna. Om inte dessa uppgifter finns registrerade är knapparna Skriv ut och Epost nedsläckta. Det är möjligt att skicka Epost till mottagaren med hjälp av datorns standardprogram för mail (detta fungerar inte överallt, en lösning för alla finns ännu inte på plats). Genom att klicka på knappen Inaktivera tas bevakningen bort för personen och personen tas bort från listan. En inaktiverad bevakning kan inte aktiveras igen. En person tas med automatik bort från Bevakningslistan när aktuell vaccination har registrerats. Sid 29/38

30 6.4 Ändra lösenord (Sjuksköterska, Läkare, Administratör, Sekreterare) Systemet genererar användarnamn och lösenord när man lägger in en ny användare. Varje användare kan ändra sitt eget lösenord med valfritt tidsintervall. Ett lösenord kan bestå av 3-50 tecken och innehålla både bokstäver och siffror. Har man glömt sitt användarnamn eller lösenord kontaktar man sin systemadministratör för hjälp med att få ett nytt lösenord Det rekommenderas att man byter ut sitt lösenord då och då. I vyn Ändra lösenord ändrar användaren det egna lösenordet. 6.5 Lokala vaccin (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) I denna vy kan man skapa en lokal vaccintabell, vilket innebär att man väljer ut de vacciner som man använder på aktuell vaccinationsenhet från vaccintabellen som ligger i den centrala databasen och skapar en mindre och mer hanterbar lokal vaccintabell. Alla vaccin hamnar automatiskt i den Aktiva kolumnen, men kan inaktiveras genom att markera önskat vaccin och klicka på knappen << Ta bort. Tabellen går att uppdatera efterhand genom att antingen klicka på Lägg till >> eller << Ta bort. 6.6 Lista osignerade vaccinationer (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) Denna vy listar alla personer vars vaccinationsjournal innehåller osignerade vaccinationer på berörd vaccinationsenhet. Vaccinatörens namn är detsamma som den person som ska kontrasignera vaccinationen. Sid 30/38

31 6.7 Personlogg (Sjuksköterska, Läkare, Administratör) I vyn Personlogg kan man se vad som behandlats i en specifik persons vaccinationsjournal och vem som har utfört detta. Det finns två behandlingsnivåer Läst eller Skrivit. I Skrivit har ny eller ändrad information registrerats. De sist utförda behandlingarna listas överst och 20 rader visas per sida. Loggen rensas var tredje månad. Har man använt sig av nödupplåsning av en vaccination (öppnat utan kontrollsamtycke), visas detta med i rött i loggen. Sid 31/38

32 Administratör har dessutom tillgång till följande användaradministration: 6.8 Användare (Administratör) Vy för att registrera ny användare eller för att ändra användarinformation. Välj relevant flik. 6.9 Lista användare (Administratör) Vy för att lista användare på en enhet Roller (Administratör) Vy för att administrera roller för en användare. Välj roll eller attribut i relevant fält och klicka sedan Lägg till eller Ta bort. Sid 32/38

33 Sid 33/38

34 7. Övningar 7.1 Vaccination av ny person 1. Logga in som användare hos Smittskyddsinstitutets testenhet. 2. Registrera en äldre person, med valfritt namn, adress och personnummer (format ååååmmdd-pxxx), som tillhör riskgrupp för säsongsinfluensa. Personen samtycket till Projekten Svevac och Influensa utan slutdatum 3. Registrera ett barn som är ca 4-5 månader gammalt med valfritt namn, adress, vårdnadshavarinformation samt personnummer. Barnets vårdnadshavare samtycket till Projekten Svevac och Influensa utan slutdatum 4. Notera personnummer och namn för båda personerna för senare övningar. 7.2 Vaccination av befintlig person 1. Sök fram den äldre personen från övning Registrera en ny valfri vaccination på personen och Signera. 7.3 Ordination för ny person 1. Registrera en ny person med valfritt personnummer, namn och adressuppgifter och Spara. Inget samtycke till Projekt ges. 2. Registrera en Ny ordination för personen 3. Notera personnummer och namn för senare övningar 7.4 Ordination för befintlig person 1. Sök fram och aktivera den äldre personen från övning Skapa en Ny ordination för personen. 7.5 Vaccination utifrån ordination från egen enhet 1. Sök fram och aktivera personen du skapade i övning Välj Registrera Vaccination och registrera den utifrån den ordination du skapade i övning Vaccination utifrån ordination från annan enhet 1. Logga ut och Logga in igen med din roll på Smittskyddsinstitutet. Sid 34/38

35 2. Registrera en person inkl samtycke till Projekten Svevac och Influensa utan slutdatum. 3. Skapa sedan en ordination för personen samt signera. 4. Logga ut och logga in igen med din roll, nu på Smittskyddsinstitutets testenhet. 5. Sök fram och aktivera personen du skapade hos Smittskyddsinstitutet. 6. Gå in på Vaccination och sök fram din ordination från den andra enheten i Ordinationsfältet under Sammanhållna Ord. 7. Välj ordinationen och verifiera att vaccinationsdelen av vyn uppdateras med relevant information. 8. Komplettera med resterande vaccinationsinformation och Signera sedan. 7.7 Administrera projekt för befintlig person 1. Sök fram och aktivera personen du skapade i övning Välj Administrera Projekt. 3. Personen vill nu ha slutdatum om 2 år för Svevac och ta bort samtycket för Influensa. 7.8 Historik/ändra 1. Sök fram och aktivera någon av de personer du registrerat och vaccinerat i tidigare uppgifter 2. Gör ändringar utifrån eget tycke för t ex vaccination eller ordination och kontrollera att de slår igenom. 7.9 Rapportera biverkning av vaccination utförd på egen enhet 1. Sök fram och aktivera den äldre personen från övning Gå in på Reaktion och sök fram och välj en vaccination 3. Registrera en reaktion på vaccinationen. 4. Komplettera med resterande vaccinationsinformation och Signera sedan Rapportera biverkning av vaccination utförd på annan enhet 1. Logga ut och Logga in igen med din roll på Smittskyddsinstitutet. 2. Sök fram och aktivera personen från övning Registrera en vaccination på personen. 4. Logga ut och logga in igen med din roll, nu på Smittskyddsinstitutets testenhet. 5. Sök fram och aktivera personen du vaccinerade i din roll hos Smittskyddsinstitutet. Sid 35/38

36 6. Gå in på Reaktion och sök fram och välj din vaccination från den andra enheten. 7. Registrera en reaktion på vaccinationen. 8. Komplettera med resterande vaccinationsinformation och Signera sedan Registrera Svevac spärr 1. Logga ut och Logga in igen med din roll på Smittskyddsinstitutet. 2. Sök fram och aktivera personen från övning Registrera en vaccination på personen. 4. Spärra personens information på Registrera Uppdatera Person 5. Logga ut och logga in igen med din roll, nu på Smittskyddsinstitutets testenhet. 6. Sök fram och aktivera personen du vaccinerade och spärrade i din roll hos Smittskyddsinstitutet. 7. Gå in på Vaccination och kontrollera att vaccinationer från den andra enheten nu är spärrade och inte presenteras under Sammanhållna Vacc Vaccinationsplan 1. Sök fram och aktivera barnet du registrerade i övning Ta fram vaccinationsplanen för barnet. 3. Välj Ordinera vaccinationsplan och gör några korrigeringar enligt eget tycke till planen och signera. 4. Välj sedan att Registrera Vaccination för en eller fler av de planerade som är aktuella för barnets ålder och Signera dessa. 5. Gå sedan tillbaka till vaccinationsplanen och kontrollera att de utförda vaccinationerna 7.13 Statistik 1. Klicka dig igenom de vyer du har tillgång till under menyvalet Statistik 2. Öva på att söka fram statistik av den/de typer du anser är relevant för dig. Fråga instruktören om det är något du undrar över eller vill ha förtydligat Administration 1. Klicka dig igenom de vyer du har tillgång till under menyvalet Administration 2. Bekanta dig med funktionaliteten som presenteras i respektive vy genom att skapa exempel genom den funktionalitet som presenteras. Sid 36/38

37 Fråga instruktören om det är något du undrar över eller vill ha förtydligat. Sid 37/38

38 8. Länkar till Svevac och relaterad information Svevac Demo-miljö: Svevac inloggningsmanual: Svevac manual: Introduktion användare: Inera Om Svevac: Information om Uppföljning av vaccinationer: ydd/vaccination/svevac/information_om_svevac_pul pdf Folkhälsomyndigheten Om Svevac: Informationsmaterial om vaccinationer: Reservnummer: Registrera patient med reservnummer Samordningsnummer: er.4.46ae6b f1e2d3643.html Sid 38/38