Presentation Svevac. Susanne Andrén. Informationssystem för vaccinationer. Gävleborg 16-17/1, 2012

Transkript

1 Presentation Svevac Informationssystem för vaccinationer Susanne Andrén Gävleborg 16-17/1, 2012

2 ett nationellt informationssystem för vaccinationer

3 Informationssystem eller e-tjänst för vaccinationer Vårdgivare inom landsting Kommunal vård Privata vårdgivare Registrerade vaccinationer (Svevac Journal) Svevac Svevac patient patient Registrerade vaccinationer (Svevac Analys) Smittskyddsinstitutet Läkemedelsverket Socialstyrelsen ECDC Influensa-projekt Regional uppföljning (aggregerad data) HPV-projekt

4 Värmland (alla vaccinationer) Kalmar län ( - -) Norrbottens län ( - -) Västernorrland (BHV/SHV) Deltagande områden Fr.o.m. hösten 2009 Västra Götalandsregionen (Pandemrix-influensa) Fr.o.m. uppstart HPV-vaccinationsprogrammet 2012 Dalarna Gävleborg Östergötland Södermanland Västmanland I övriga län enstaka vårdcentraler/skolor/vaccinationsmottagningar

5 Användning av Svevac, november 2011 Antal vaccinationsenhetermed 1 eller flera vaccinationer registrerade Antal användare med 1 eller flera registreringar

6 Antal registrerade doser per vaccintyp t.o.m Vaccintyp Antal Vaccintyp Antal Influensa A (H1N1) DTaP Säsongsinfluensa DTaP+Polio HPV DT DTaP-Polio+Hib Polio Pneumokocker Tuberkulos 9694 TBE Gula febern 5728 Komb Hep A+Hep B Tyfoid 5480 MPR dtap+polio Booster 4513 Hep A Japansk encefalit 3903 DTaP-Polio+Hib+Hep B dtap Booster 3199 Hep B Övriga 7477 Kolera Totalt

7

8

9 Användarnamn och Lösenord erhålls från lokal administratör eller från Smittskyddsinstitutet Kontakt lokal Svevac-admin Gävleborg

10 Har användaren flera roller -> Välj aktuell roll = vaccinationsenhet där vaccinationen utförts eller annan administrativ roll

11 Startsida Titta efter meddelande från SMI-administratör eller andra informationsdokument som läggs ut påstartsidan vid behov.

12 Startsida Här visas vilken patient som är aktiv för registrering. Här visas vilken användare som är inloggad.

13 Sök person 1. Skriv in personens (patientens) personnummer (ååååmmdd-xxxx) 3. Klicka här om det är en ny person i Svevac 2. Finns personen i Svevac sedan tidigare visas namnet under Aktiv person

14 Ny person Om man inte får träff i Folkbokföringsregistret skriv in uppgifterna själv och Signera Obligatoriska uppgifter är Personnr, Namn, Kön och Adress

15 Samtycke till projekt Samtycket påverkar inte registreringen av vaccinationer i Svevac, utan enbart SMI:s tillgång till vaccinationsuppgifter. Samtycke till Svevac innebär att vaccinationsuppgifter överförs till SMIs Analysdatabas. För HPV uppföljning gäller: Saknas samtycke överförs endast födelseår och kön förutom vaccinationsuppgifter.

16

17 Uppdatera person

18 Registrering Vaccination (I) Val av annan vaccinatör än inloggad användare kontrasignering

19 Lokala vaccin (egna kylskåpet) Administrera lokala vaccinationsenhetens vaccintabell

20 Registrering Vaccination (II) Ändras till Nej om personen önskar detta

21 Registrering Vaccination (III) Detta meddelande visas när vaccinationen registrerats korrekt Registrerad vaccination visas här.

22 Hälsodeklaration (I) Har man svarat Ja Fullt frisk, behöver man inte besvara resten av frågorna. Vid Nej måste alla frågor besvaras.

23 Hälsodeklaration (II)

24 Ny Ordination (I) Minst en Ordinatör måste vara inlagd på enheten. Hälsodeklaration måste vara registrerad ej äldre än en månad.

25 Ny Ordination (II)

26 Registrering vaccination efter ordination Välj den ordination som ligger till grund för vaccinationen

27 Kontrasignering (I) Kontrasignering bör ske så snart som möjligt

28 Kontrasignering (II) Klicka på Visa

29 Kontrasignering (III) Klicka på Signera

30 Reaktion När man Signerat blir det möjligt att fortsätta till nästa vy för Rapport till Läkemedelsverket

31 Rapport till Läkemedelsverket Skriv ut och skicka med post

32 Historik / Ändra Välj vilken information som ska ändras Klicka påönskat datumfält Signera Ändring alt. Ta bort vaccination

33 Vaccinationsjournal Första fliken visar alla vaccinationer registrerade på aktuell vaccinationsenhet

34 Totaljournal Sammanhållna vaccinationer registrerade annan vaccinationsenhet Totaljournal -alla icke spärrade vaccinationer oavsett var dessa är registrerade. Inhämta personens medgivande

35 Vaccinationsintyg Sammanhållet vaccinationsintyg alla icke spärrade vaccinationer + spärrade påaktuell vaccinationsenhet Inhämta personens medgivande

36 Statistik Antal doser Välj tidsintervall Markera ett eller flera vaccin eller vaccintyper Välj åldersintervall Presentation av resultat

37 Lista Vaccinerade Listan kan sorteras på personnr, vaccinatör eller registrator

38 Vanliga frågor Hur kan jag rätta upp när något blivit felregistrerat? Rätta upp via funktionen Historik/Ändra. Varför finns inte mitt vaccin valbart? Kontrollera i funktionen Lokala vaccin så att vaccinen är aktiverat. Varför ser jag inte tidigare vaccinationer? Titta i Sammanhållna vacc, Totaljournal eller Sammanhållet vaccinationsintyg. Varför får man iblandupp meddelandet tjänsten till folkbokföringen fungerar inte när man lägger till ny person? Personuppgifter för vald person kan inte visas skriv in namn och adress manuellt.

39 Varför får man ibland upp nedan meddelande när jag skriver in Orsaken är att vårt säkerhetscertifikat inte finns sparat som betrott i er web browser med automatik. (Steria AB EID CA v1) Det är riskfritt att fortsätta till denna webbplatsen även om det står att det inte rekommenderas.

40 Ny Användare Klicka här för utskrift av kontoinformationen (går endast att skriva ut vid detta tillfälle)

41 Roller (tilldelning behörighet)

42 Kontakt - Smittskyddsinstitutet SVEVAC Projektledare Susanne.Andren@smi.se Telefon: eller (användarnamn och lösenord = demo) Kontakt lokal administration/support Gävleborg it-support@lg.se