VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2009

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2009"

Ulla-Britt Falk
för 7 år sedan
Visningar:

1 Folkdansringen i Örebro län VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2009 Distriktsresan, med full fart i Festivalen på Botanic Gardens torg i Wales. Verkligen en brokig blandning av dräkter. Se bara på Arnes! 1

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Folkdansringen i Örebro län, tillhörig Svenska Folkdansringen, lämnar härmed en berättelse över distriktets 56:e verksamhetsår för Riks, föreningar och enskilda medlemmar. FÖRTECKNING ÖVER ANSLUTNA FÖRENINGAR Nr. Bild. Invald Namn Örebro Folkdansgille, Örebro Bygdegillet, Karlskoga Wadköpings Folkdansgille, (IOGT-NTO avd.10), Örebro Lindesbergs Folkdansgille, Lindesberg Kulturella Föreningen, Örebro Gyttorps Folkdansgille, Nora 2009 Frövi Folkdansgille, Frövi Folkdanslaget Norrbyringen, Hallsberg Folkdansgillet Nerkia, Örebro Kumla Folkdansgille, Kumla Letälvsgillet, Degerfors Norra Vätterbygdens Folkdansgille, Askersund MEDLEMSANTAL DE SENASTE 7 ÅREN Medlemmar år år Totalt MÖTESVERKSAMHET Distriktsårsmötet Årsmötet hölls 7 mars i Lillåns Församlingshem med Fdg Nerkia som värdar. Mötesordförande var Kjell Harrysson och sekreterare var Solweig Svahlin, Fdg Nerkia. Fyra personer avgick ur Distriktsstyrelsen och en tillkom, så var de bara fyra kvar. På kvällens efterföljande samkväm åts det gott och dansades till Åsas kapell. Distriktsmöten (DM) Även detta år har vi haft två distriktsmöten. Vårens den 21 april och höstens den 27 oktober. Båda var förlagda på Café Skogen i Örebro. På vårmötet valdes en valberedning på tre personer att verka fram till nästkommande årsmöte. På höstmötet antogs ett stadgeändringsförslag, vilket nu blir en av propositionerna på detta årsmöte, att ta slutlig ställning till. 2

3 Distriktsstyrelsen (DS) DS har under kalenderåret hållit 8 protokollförda styrelsemöten. Därav ett med en ledamot med på telefon och två där vi var en ledamot kort, för att vara beslutsmässiga. Var ofta inte enkelt att hitta mötesdatum för att kunna ha mötena. DISTRIKTSLEDNING Distriktet har, med stadgarna som rättesnöre, letts av en förtroendevald styrelse, vari ingått medlemmar från fyra (i skrivande stund bara två) av de anslutna föreningarna. STYRELSE Ordförande Rolf Östman Fdl Norrbyringen Vice ordförande vakant Sekreterare Carola Sandberg Letälvsgillet Avgick på egen begäran 12/5 Sekreterare Solweig Svahlin Fdg Nerkia Utsedd av DS 19/5 Kassör Lars Fastberg Fdl Norrbyringen Ledamot Solweig Svahlin Fdg Nerkia t.o.m. 19/5 Ledamot vakant Dräkt & Hantverk Ninni Olofsdotter- Lindesbergs Fdg Avled 18/11 Johansson Dans & Musik vakant Barn & Ungdom vakant SEKTIONER Inga övriga medlemmar är invalda i någon sektion. REVISORER Ordinarie Lars Ekström Kulturella Föreningen Börje Eriksson Örebro Fdg Suppleanter Håkan Hult Lekebergs Fdg Kjell Harrysson Fdg Nerkia VALBEREDNING På årsmötet valdes: Leif Johansson Örebro Fdg Sammankallande - Arne Evertsson Lindesberg - Tomas Bergström Bygdegillet och Jan Eriksson Fdl Norrbyringen, tills nytt beslut kunde tas, senast 1 juni. På DM 21/4 valdes: Leif Johansson Örebro Fdg sammankallande, Tomas Bergström Bygdegillet och Jan Eriksson Fdl Norrbyringen 3

4 EKONOMIN Föregående års underskott har vänts till ett mindre överskott detta år. Styrelsen har arbetat med målsättningen att vara sparsam med utgifterna, då våra medlemsintäkter minskat mot föregående år. För en mer detaljerad redovisning hänvisas till bilagda ekonomirapport. SEKTIONERNA DANS & MUSIK Danssektionen som fortfarande fanns kvar fram till årsmötet 7:e mars, varefter DS tog ett kollektivt ansvar för sektionen, började året med en Ledarträff. Denna träff hölls den 22:a januari vid Café Skogen i Örebro. Där kom vi bl.a. överrens om vilka gemensamma danser (önskedanser) föreningarna skulle träna för säsongen 2009 och eventuella gemensamma danstillfällen. Planerna för träningarna till Walesresan lades upp. Söndag den 8:e februari hölls en polskekurs/träning i Grottan Folkets Hus i Hallsberg under ledning av Birgitta och Rune Sunvisson. De danser som lärdes ut var, Bakmes & Polska från Transtrand, samt Rörospols. Birgitta och Rune som på årsmötet den 7:e mars, hade begärt utträde ur distriktets styrelse och därmed Danssektionen hade ändå bjudit in till en årligen återkommande Musik och Dansbytardag, som även denna gång hölls i Grottan Folkets hus i Hallsberg lördagen 21/3. Ledare från 6 olika danslag lärde ut 10 nya danser. Söndag den 5:e april var på begäran, en fortsättningskurs i Rörospols. Hög och låg Hamburska fick dansarna också prova på. Speciella dansträningar för Walestruppen hade vi 17 maj och 22 juni på Rostahemmet samt 5 juli i Gusselby. Lördagen efter midsommar arrangerade vi en festival i Wadköping, som vi kallade Midsommarreprisen och hade bjudit in alla föreningarna. Fdl Norrbyringen och Kulturella Föreningen kom denna stekheta dag. Kommunen bjöd på hyrorna eftersom de fick annonsera om arrangemanget. Mellan 9 och 17 juli pågick resan till Wales - London. 17 oktober hade vi en återträff i Hovsta Församlingsgård. Lördagen den 24:e oktober bjuder Birgitta och Rune till en Koreografikurs, som hölls på Rostahemmet i Örebro och det var Yvonne Eriksson från Vånga folkdanslag som var instruktör. Den 23:e november bjöd Gyttorp Fdg in till en danskväll i Nora med anledning av att föreningen firar 40 år

5 DRÄKT OCH HANTVERK Verksamheten har även under 2009 varit blygsam. Uppdraget från årsmötet 2008, att ta fram ett förslag till standar/fana genomfördes, både layoutmässigt och med en kostnadskalkyl. Förslaget förkastades dock på vårens distriktsmöte. Ninni Olofsdotter-Johansson har varit sektionsledare, tillika representant för Folkdansringen i Örebro läns dräktråd. Sektionen, tillsammans med Örebros dräktråd, deltog med dräkt- och tillbehörsutställning i Wadköping när vi hade Midsommarreprisen på teatergården där. BARN OCH UNGDOM sektionen har inte varit aktiv. HEMSIDAN På distriktets hemsida har det för det mesta funnits information om funktionärer, föreningar och verksamhet. Våra arrangemang har också beskrivits med några bilder och lite text när de ägt rum. Där finns även medlemssidor, med inloggning hemlig/dans98, där man kunnat läsa protokoll och andra mer interna dokument. Vi har inte alltid varit så snabba och konsekventa med uppdateringar och under hösten var det en period då alla uppdateringar försvann, då huvuddatorn på riks ibland låg nere eller under tiden då riks bytte webbhotell. NYA RIKSPORTALEN Där finns en startsida, varifrån man i en rullmeny väljer distrikt och sedan likadant om man vill se detta distriktets föreningars egen sida. Alla distrikt och föreningar har fått var sin egen sådan sida. Den sidan är lätt att lägga in evenemang på för vem som helst i föreningen som sitter nära där besluten tas och som har reda på alla datum då det händer nå t. Det man lägger in på föreningsnivå syns på distriktssidan och på startsidan, så fort datumet är aktuellt. Detta vore ett alla tiders hjälpmedel när man t.ex. letar efter ett bra och ledigt datum att lägga ett evenemang på om det var några fler som använde det! DISTRIKTSRESA Den 9 juli for en grupp på 46 personer, under ledning av distriktsordföranden med ledamot och reseledarna Ingrid och Arne Larsson, Fdg Nerkia, på en Distriktsresa (den första på länge) till Wales och därefter London. Med på resan var medlemmar från 5 av våra föreningar. Flest var de från Nerkia, därefter Lindesberg samt ett par från vardera Norrbyringen, Kulturella och Gyttorp. Bland dessa var det med 9 musiker och vi hade tränat tillsammans vid fyra tillfällen innan resan. Vi var inbjudna till festivalen i Botaniska trädgården utanför Carmarthen av ordförandens gamla bekanta Dawnswyr Tipyn o Bopeth och Bobbie Evans. Vi dansade även på gator och torg, på soaré för betalande publik samt i en skola för unga elever, vilket var mycket tacksamt. Med på festivalen var också ett lag från Danmark och ett lag ända från Karelen, förståss tillsammans med många lokala intressanta lag. Resan finns dokumenterad i en Dagbok, som alla deltagarna skrev tillsammans. 5

6 6

7 PROPOSITIONER TILL ÅRSMÖTET Proposition Nr 1. Fastställande av distriktsavgiften för år DS föreslår oförändrad avgift: 60 kr för vuxna och 40 kr för ungdom. Proposition Nr 2. Fastställande av antal sektioner och deras verksamhetsområden. DS föreslår bibehållande av de sektioner som valberedningen lyckas bemanna! Proposition Nr 3. Fastställande av verksamhetsplan för år DS föreslår: Ledarträffar och kurser med föreningsledare i sektionerna. Dessutom planerar DS för: Ordförandekonferens, Regionkonferens, Distriktsårsmöte, Någon distriktsresa, Någon gemensam festival, Två distriktsmöten, DS efter behov (minst ett per kvartal), Musik ock Dansträff (ar). Proposition Nr 4. Fastställande av arvoden och bilersättning för ombud i distriktsutöning. DS föreslår att inga arvoden utgår till distriktsfunktionärer. DS föreslår ersätta: porton, papper och skrivarfärg motsvarande utlägg enl. kvitton. DS föreslås betala bilersättning med 1:85 / km vid körsträckor på minst 30 km, för distriktsfunktionärer och ombud i distriktsutövning. Proposition Nr 5. Fastställande av slutgiltigt stadgeförslag. DS föreslår slutligt och oförändrat beslut av liggande förslag från DM Proposition Nr 6. Fastställande av budget för år DS föreslår enligt tabell nedan. Intäkter Kostnader Medlemsavgifter Bilersättning Mötesverksamhet Övriga kostnader Summa intäkter Summa kostnader

Relevanta dokument

Protokoll från årsmötet den 6 mars 2010 i IOGT- lokalen, Strömtorp, Degerfors med Letälvsgillet som arrangör.

Folkdansringen i Örebro län Protokoll från årsmötet den 6 mars 2010 i IOGT- lokalen, Strömtorp, Degerfors med Letälvsgillet som arrangör. 1 Mötets öppnande Ordförande Rolf Östman hälsar välkommen och förklarar