STADGAR för...hundungdom,

Transkript

1 STADGAR för DISTRIKT inom Sveriges Hundungdom. STADGAR för...hundungdom, godkänd av Ungdomsrådet den.../ Revidering av grundstadga fastställd av Representantskapet maj 2001, godkänd av SKK/Centralstyrelsen den 28/ Normalstadga for lokalklubb fastställd av Ungdomsrådet den september Sveriges Hundungdoms distrikt i...län, i dessa stadgar benämnt distrikt - är en ungdomsorganisation för Sveriges Hundungdoms lokala verksamhet. Sveriges Hundungdom är en ungdomsorganisation öppen för alla ungdomar med eller utan egen hund. Organisationen arbetar efter ideella och demokratiska principer, och är religiöst och politiskt obunden. All verksamhet inom Sveriges Hundungdom är drog- och alkoholfri. Sveriges Hundungdom är anslutet till Svenska Kennelklubben (SKK) som dess ungdomsförbund. Sveriges Hundungdom har som mål: att bedriva ungdomsvårdande verksamhet att öka förståelsen för den allmänna hundhållningen i samhället att sprida kunskap om hundens vård, fostran och utbildning att verka for en naturlig övergång till SKKs läns- och specialklubbar Verksamhet 2 För att nå sina mål har Sveriges Hundungdoms distrikt bland annat: att utbilda ungdomar i allmän hundhållning att anordna kurser, prov och tävlingar att anordna friluftsbetonade aktiviteter, med eller utan hund såsom lägerverksamhet, studiebesök mm att i samarbete med Svenska Kennelklubben och dess specialklubbar orientera om samt anordna aktiviteter i respektive specialgren att aktivera och motivera ungdomar att deltaga i utbildning till ledare och föreningsfunktionärer Revidering av grundstadga fastställda av Repskapet 2001, godkänd av SKK/CS den 28/ Normalstadga for lokalklubb fastställd av ungdomsrådet /

2 3 Organisation Distriktet företräder Sveriges Hundungdom inom verksamhetsområdet, vilket fastä1ls av Ungdomsrådet. Samtliga inom distriktet verksamma lokalklubbar skall vara anslutna till distriktet. Distriktet håller DISTRIKTSMÖTEN. Ett skall innehålla redovisning av sistförflutna verksamhetsår och kallas DISTRIKTSÅRSMÖTE. Distriktsmötet är distriktets högsta beslutande instans. Distriktets verkställande och förvaltande organ är DISTRIKTSSTYRELSEN i dessa stadgar kallad styrelsen. Styrelsen väljs av distriktsårsmötet. Verksamhetsområde 4 Distriktets verksamhetsområde omfattar... Organisationens indelning i distrikt fastställs av Ungdomsrådet. Eventuell ändring av distrikts och lokalklubbars fastställda verksamhetsområden beslutas av Ungdomsrådet. Före beslut skall samråd ha skett med berörda distrikt och lokalklubbar. (Se Grundstadgar 5 och 7) Ekonomisk förvaltning 5 Distriktet har självständig förvaltning, för vilken styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga. För anslutna lokalklubbars ekonomiska förpliktelser är distriktet inte ansvarigt. Avgifter 6 Lokalklubbarnas distriktsavgift fastställs av ordinarie distriktsårsmöte och beräknas proportionellt på antalet medlemmar i lokalklubbarna. Revidering av grundstadga fastställda av Repskapet 2001, godkänd av SKK/CS den 28/ Normalstadga for lokalklubb fastställd av ungdomsrådet /

3 Distriktsbildning 7 Bildande av nytt distrikt skall godkännas av Ungdomsrådet. Distriktet skall ha av Ungdomsrådet godkänt namn. Av namnet skall tydligt framgå dels att distriktet är anslutet till Sveriges Hundungdom och dels den geografiska placeringen. (Se Grundstadgar 9) 8 Verksamhetsår Distriktets verksamhetsår och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. Distriktsmöte, tidpunkt 9 Distriktsmöte hålls när styrelsen, revisorerna eller minst en tredjedel av till distriktet anslutna lokalklubbar begär detta. Kallelse till distriktsmöte skall utsändas senast 14 dagar före mötet. Begäran om extra möte skall vara skriftlig. Distriktsmöte skall hållas inom 28 dagar från det att begäran inkommit. Distriktsårsmöte 10 Datum för ordinarie distriktsårsmöte skall av distriktsstyrelsen tillkännages distriktets lokalklubbar senast 1 januari. Distriktsårsmöte sammanträder årligen i mars månad på tid och plats som bestäms av styrelsen. Möteshandlingar skall skickas ut senast 14 dagar före distriktsårsmötet. Dessa skall omfatta: * Ärendelista * Förteckning över ombud till mötet * Valberedningens förslag till val * Årsberättelse med resultaträkning * Balansräkning * Förslag till budget för innevarande verksamhetsår * Förslag till preliminär budget for nästkommande verksamhetsår * Inkomna motioner med distriktsstyrelsens yttrande * Styrelsens propositioner Revidering av grundstadga fastställd av Repskapet 2001, godkänd av SKK/CS den 28/ Normalstadga för distrikt fastställda av UR 17-18/9 1994

4 11 Rosträtt och röstberättigande Distriktsmöten består av ombud för lokalklubbarna inom distriktet. Antal ombud och röstetal beräknas på grundval av lokalklubbarnas medlemsantal vid utgången av sistförflutna verksamhetsår. Lokalklubbens röstetal beräknas med 2 röster per första 25-tal medlemmar, därefter 1 röst per varje påbörjat 25-tal medlemmar därutöver. Lokalklubb som bildats efter utgången sistförflutna verksamhetsår, har oberoende av medlemsantal 1 rost. Röstetalet fördelas på vid distriktsmötena närvarande ombud. Det antal röster varje ombud förfogar över skall lämnas i heltal före stämman. Representeras lokalklubb av endast 1 ombud, förfogar detta ombud over hela röstetalet. För ordinarie ombud får ersättare utses. Har ombud anmält förhinder att närvara vid under mötet företaget upprop men senare anländer skall han/hon ändå upptas i den röstlängd, som fastställs av distriktsmötet. Ledamot och suppleant i styrelsen samt person anställd inom Sveriges Hundungdom får delta i mötet och har yttrande och förslagsrätt men inte rösträtt. Ledamot och suppleant i Ungdomsrådet eller Sveriges Hundungdoms centrala kommittéer får delta i mötet och har yttrande- och förslagsrätt. De kan väljas som ombud och har då rösträtt. Läns- och specialklubb i Svenska Kennelklubben inom distriktets verksamhetsområde har rätt att utse ett ombud med yttrande- och förslagsrätt. Val av ombud 12 Lokalklubb väljer vid årsmöte ombud till distriktsmöten samt ersättare. Valbar som ombud till distriktsmöten är varje medlem inom distriktet som tillhör godkänd lokalklubb. (Se Normalstadgar for lokalklubb 19 punkt 19.) Person anställd inom Sveriges Hundungdom kan inte väljas som ombud till distriktsmöte. Beslutsmässighet 13 Distriktsmöte är beslutsmissigt med det antal ombud, som efter stadgeenlig kallelse deltar i mötets beslut. Revidering av grundstadga fastställd av Repskapet 2001, godkänd av SKK/CS den 28/

5 14 Beslut och omröstning Val samt annan omröstning vid distriktsmöte sker öppet, om inte något ombud begär sluten omröstning. Personval skull vid votering alltid ske genom sluten omröstning. Med undantag av frågor rörande stadgeändring ( 28) och upplösning av distriktet ( 29) avgörs i händelse av omröstning alla frågor med enkel majoritet. Vid lika röstetal sker avgörandet genom lottning. Yrkande om bordliggning skall bifallas om minst en tredjedel av mötets ombud begär detta. Varje ombud har rätt att reservera sig mot fattat beslut. Anmälan skall göras omedelbart efter fattat beslut samt skriftligen vara styrelsen tillhanda senast 7 dagar efter avslutat möte. Ärende vid distriktsårsmöte 15 l. Upprop och fastställande av röstlängd. 2. Val av justeringsmän - tillika rösträknare - att jämte ordföranden justera under årsmötet fört protokoll. 3. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 4. Val av ordförande att leda årsmötets förhandlingar. 5. Anmälan om vem styrelsen utsett till sekreterare under mötet. 6. Fastställande av ärendelista under årsmötet. 7. Styrelsens berättelse, inklusive resultaträkning för det sistförflutna verksamhetsåret. 8. Revisorernas berättelse för sistförflutna verksamhetsåret. 9. Fastställande av resultat- och balansräkning. 10. Fråga om disposition av vinst eller förlust enligt balansräkningen. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 12. Fastställande av lokalklubbarnas distriktsavgift för nästkommande verksamhetsår. 13. Av lokalklubbarna avgivna motioner. 14. Av styrelsen avgivna propositioner. 1S. Fastställande av budget för innevarande verksamhetsår. 16. Förslag till preliminär budget för nästkommande verksamhetsår. 17. Val av ordförande i styrelsen för ett år. (Se 21) 18. Val av ordinarie ledamöter i styrelsen för två år samt eventuellt fyllnadsval. (Se 21) 19. Val av suppleant till styrelsen för två år samt eventuellt fyllnadsval. (Se 21) 20. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter för ett år med uppgift att granska styrelsens förvaltning under löpande verksamhetsår. 21. Val av ombud jämte ersättare till Representantskapet för ett år, (Se 12, se Grundstadgar l8 och 19) 22. Val av valberedning för förberedande av val enligt punkterna Val av kommittéer eller uppdrag till styrelsen att vilja nödvändiga sådana. 24. Ärenden som av styrelsen föreliggs årsmötet eller i övrigt upptagits på ärendelistan. Detta gäller inte i 28 och 29 angivna ärenden, Revidering av grundstadga fastställd av Repskapet 2001, godkänd av SKK/CS 28/

6 Vid val enligt punkt får samtliga närvarande med förslagsrätt föreslå andra kandidater än de i valberedningens förslag upptagna. Sådan föreslagen kandidat ska ha accepterat nomineringen skriftligen eller vara närvarande. Vid ordinarie distriktsårsmöte får beslut endast fattas i ärende, som upptagits på ärendelistan. Överläggning får äga rum även i annan fråga, dock ej stadgeändring ( 28) eller upplösning ( 29) om distriktsårsmötet så beslutar. För att beslut skall få fattas i sådan fråga måste minst 3/4 av ombuden och den avgående styrelsen godkänna att beslut får tas. Motioner 16 Rätt att lämna motion till distriktsårsmöte tillkommer endast godkänd lokalklubb. Motioner skall skriftligen lämnas till distriktsstyrelsen före den 15 januari. Valberedning 17 Valberedningen som har till uppgift att bereda och lämna förslag till stadgeenliga val vid nästföljande distriktsårsmöte, väljs av distriktsårsmötet och består av 3 ledamöter, varav en sammankallande, samt en suppleant. Förslag på kandidater till valen kan av lokalklubb senast 10 januari lämnas till sammankallande ledamot i valberedningen. Valberedningens förslag till val skall lämnas till styrelsen senast den 1 februari och skickas med kallelsen till mötet. Val av ombud till Representantskapet l8 Distriktet väljer vid distriktsårsmötet ombud till Representantskapet samt personlig ersättare. Valbar som ombud är varje medlem inom distriktet som tillhör godkänd lokalklubb. Ledamot och suppleant i Ungdomsrådet samt person anställd inom Sveriges Hundungdom, kan inte väljas som ombud till Representantskapet. (Se 15, punkt 21, se Grundstadgar 18 och 19) Mandatperioden för ombud till Representantskapet räknas från ordinarie distriktsårsmöte fram till nästa ordinarie distriktsårsmöte. Revidering av grundstadga fastställd av Repskapet 2001, godkänd av SKK/CS 28/

7 19 DISTRIKTSSTYRELSEN, sammansättning Styrelsen består av ordförande, sekreterare, kassör, två eller fyra ordinare ledamöter samt två suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig de övriga funktionärer styrelsen finner nödvändigt. Adjungering av ledamot till styrelsen 20 Till styrelsen adjungerad ledamot har yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt. Läns- och specialklubb inom verksamhetsområdet har rätt att närvara med en adjungerad ledamot. Därutöver kan styrelsen kalla enskild person eller representant för annan organisation, företag eller myndighet, till adjungerad ledamot. Val till styrelsen 21 Distriktsårsmötet väljer ordförande, sekreterare och kassör, två eller fyra ordinarie ledamöter samt två suppleanter. Valbar till funktion i styrelsen är varje medlem, ansluten till godkänd lokalklubb inom distriktet. Delbetalande och stödjande medlem samt person anställd inom Sveriges Hundungdom, är inte valbar. Avgående ledamot och suppleant i styrelsen kan omväljas. Ordförande väljs för en tid av ett år. Ordinarie ledamöter och suppleanter väljs årligen halva antalet för en tid av två år. Året räknas från ordinarie distriktsårsmöte fram till och med nästa ordinarie distriktsårsmöte. Avgår ledamot eller suppleant före mandattidens utgång väljs vid nästkommande distriktsmöte ny ledamot eller suppleant efter denne för återstoden av dennes mandattid fyllnadsval. Vid val av ledamöter och suppleanter bör eftersträvas geografisk spridning. Kallelse till sammanträde 22 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Om minst hälften av styrelsens ledamöter så begär är ordföranden skyldig att sammankalla styrelsen. Kallelse skall skickas ut senast tio dagar före sammanträdet till ordinarie ledamöter och suppleanter. Revidering av grundstadga fastställd av Repskapet 2001, godkänd av SKK/CS den 28/

8 23 Beslutsmässighet Styrelsen är beslutsmässig om antalet vid sammanträdet närvarande ledamöter överstiger hälften av hela antalet ledamöter. Är endast halva antalet ledamöter närvarande skall dessa vara överens om beslutet. Suppleanter har rätt att delta i styrelsens sammanträden. Rösträtt tillkommer suppleant då inte alla ordinarie ledamöter är närvarande. Suppleanter inträder i den ordning de ar valda. Beslut och omröstning 24 Omröstning sker öppet och med enkel majoritet. Som styrelsens beslut gäller den mening flertalet ledamöter är överens om. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Vid lika röstetal i val samt sluten omröstning skall avgörande ske genom lottning. Bordläggning av ärende skall ske om minst en tredjedel av distriktsstyrelsen begär detta. Sådant beslut skull protokollföras. Ledamot som inte biträder majoritetens beslut, kan genom anteckning till protokollet anmäla avvikande mening eller att denne inte deltagit i beslutet. Styrelsens uppgifter 25 Styrelsen skall: 1. Förvalta distriktets angelägenheter i enlighet med vad som föreskrivs i Sveriges Hundungdoms stadgar och i distriktets stadgar samt fortlöpande följa och stödja anslutna lokalklubbars verksamhet. 2. Genom styrelsen eller ombud företräda distriktet och föra dess talan. 3. Följa de föreskrifter och anvisningar, som utfärdas av Ungdomsrådet. 4. Besluta i sådana frågor, som inte enligt dessa stadgar skall avgöras av distriktsmöte eller anses vara av sådan vikt, att de skall föreläggas distriktsmöte. 5. Förebreda ärende, som föreläggs distriktsmöte. 6. Verkställa beslut som är fattade av distriktsmöte. 7. Senast 14 dagar före ordinarie distriktsårsmöte lämna verksamhetsberättelse över det gångna året, vilken skall skickas till anslutna klubbar. Revidering av grundstadga fastställd av Repskapet 2001, godkänd av SKK/CS den 28/

9 8. Förvalta distriktets tillgångar samt föra noggranna räkenskaper över distriktets ekonomi. Vid verksamhetsårets slut upprättas bokslut, som bifogas verksamhetsberättelsen. Räkenskaper och bokslut skall senast 1 februari lämnas till revisorerna. 9. Inom eller utom sig utse de personer, som skall ha rätt att teckna distriktets firma. Sådan rätt skall när som helst kunna återkallas. 10. Svara för upprättande av protokoll vid distriktets möten och sammanträden. 11. Skicka kopia av vid årsmöte, distriktsmöte samt styrelsemöte fört protokoll till styrelsens ledamöter och suppleanter. 12. Lämna yttrande till Ungdomsrådet över bildande av lokalklubb inom distriktet samt över dess geografiska verksamhetsområde. 13. Årligen senast den 1 april skicka de uppgifter avseende verksamheten som Ungdomsrådet begär. 14. Senast den 1 april lämna eventuella motioner till Ungdomsrådet samt dessförinnan ha yttrat sig över de motioner från lokalklubb som skickats till Ungdomsrådet. 15. Senast tio dagar efter distriktsårsmötet till Ungdomsrådet skicka verksamhetsberättelse samt uppgift om namn, adress och telefonnummer på samtliga ledamöter och suppleanter i styrelsen, eventuellt utsedda kommittéer, ombud till Representantskapet samt distriktets postadress och postgironummer. 16. Utse ledamöter i för distriktet nödvändiga kommittéer och arbetsgrupper. 17. Utse representanter i organisationer, vid vilka distriktet är anslutet eller får utse representant. Styrelseledamöternas uppgifter 26 ORDFÖRANDEN är distriktets representant, leder distriktets och styrelsens förhandlingar samt övervakar att gällande stadgar följs. I ordförandens frånvaro träder VICE ORDFÖRANDEN i dennes ställe. I övrigt bestämmer styrelsen hur arbetsuppgifterna skall fördelas bland styrelsens ledamöter och övriga funktionärer. Om det inte finns särskilda skäl till avvikelser skall följande funktionärer ansvara för: SEKRETERAREN att skriva och spara protokoll över distriktets möten och styrelsens sammanträden att registrera och spara inkommande handlingar och skrivelser Revidering av grundstadga fastställd av Repskapet 2001, godkänd av SKK/CS den 28/

10 att spara kopior av utgående skrivelser att göra förslag till styrelsens verksamhetsberättelse att redovisa distriktsverksamheten till Ungdomsrådet på avsedda formulär att så snart som möj1igt efter distriktsårsmötet, dock senast 1 april, skicka verksamhetsberättelse samt uppgift avseende namn, adress och telefonnummer på samtliga ledamöter och suppleanter i styrelsen, eventuell utbildnings- och tävlingsledare, ombud till Representantskapsmöte samt distriktets postadress och postgironummer till Sveriges Hundungdoms kansli. att utan dröjsmål till Sveriges Hundungdoms kansli anmäla ändring av ovan angivna uppgifter KASSÖREN att driva in alla avgifter eller anslag till distriktet att verkställa alla utbetalningar för distriktet. Utbetalningar, som inte beslutats av styrelsen, skall godkännas skriftligt av ordföranden att föra fullständig räkenskap över distriktets ekonomi samt senast 1 februari lämna räkenskaper och bokslut till revisorerna for granskning. Revision 27 Revisorerna skall efter granskning av styrelsens verksamhetsberättelse, räkenskaper, distriktsårsmötes-, distriktsmötes- och styrelsemötesprotokoll - till distriktsårsmötet lämna berättelse över styrelsens förvaltning under sistförflutna verksamhetsår. I berättelsen skall revisorerna till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen. Stadgeförändring 28 Förslag till ändring av dessa stadgar kan väckas av styrelsen eller av ansluten lokalklubb och skall vara lämnat till distriktsstyrelsen senast 15 januari. För ändring av dessa stadgar krävs beslut av två på varandra följande distriktsmöten, varav det ena skall vara distriktsårsmöte. Det andra mötet kan sammanträda tidigast en månad efter det första. För giltigt beslut om stadgeändring krävs minst 3/4-dels majoritet av närvarande röstberättigade ombud. Med undantag av frågor rörande fördelning av arbetsuppgifter ( 25) eller vad som i övrigt medgivits av Ungdomsrådet skall beslut om stadgeändring godkännas av Ungdomsrådet. Distriktet är skyldigt att vidta sådana ändringar i sina stadgar, som beslutas av Representantskapet eller Ungdomsrådet. Revidering av grundstadga fastställd av Repskapet. 2001, godkänd av SKK/CS 28/

11 29 Upplösning Förslag till upplösning av distriktet kan väckas av styrelsen eller av minst 1/4 av till distriktet anslutna lokalklubbar. Det skall vara lämnat till distriktsstyrelsen senast 15 januari. För beslut om upplösning krävs beslut av två på varandra följande distriktsmöten varav det ena skall vara distriktsårsmöte. Det andra mötet kan sammanträda tidigast två månader efter det första. För giltigt beslut om upplösning erfordras minst 3/4 -dels majoritet av närvarande röstberättigade ombud. Beslut om upplösning skall godkännas av Ungdomsrådet innan det träder i kraft. Vid distriktets upplösning skall dess tillgångar förvaltas av Ungdomsrådet tills nytt distrikt startar i verksamhetsområdet. Revidering av grundstadga fastställd av Repskapet. 2001, godkänd av SKK/CS 28/

12