STADGAR för...hundungdom,

Transkript

1 STADGAR för LOKALKLUBB inom Sveriges Hundungdom. STADGAR för...hundungdom, godkänd av Ungdomsrådet den.../ Revidering av grundstadga fastställd av Representantskapet maj 2001, godkänd av SKK/Centralstyrelsen den 28/ Normalstadga for lokalklubb fastställd av Ungdomsrådet den september Normalstadga för lokalklubb fastställd av Ungdomsrådet Repskapet Sveriges Hundungdoms lokalklubb i...kommun i dessa stadgar kallad klubben - är en ungdomsorganisation för Sveriges Hundungdoms lokala verksamhet. Sveriges Hundungdom är en ungdomsorganisation öppen för alla ungdomar med eller utan egen hund. Organisationen arbetar efter ideella och demokratiska principer, och är religiöst och politiskt obunden. All verksamhet inom Sveriges Hundungdom är drog- och alkoholfri. Sveriges Hundungdom är anslutet till Svenska Kennelklubben (SKK) som dess ungdomsförbund. Sveriges Hundungdorn har som mål: att bedriva ungdomsvårdande verksamhet att öka förståelsen för den allmänna hundhållningen i samhället att sprida kunskap om hundens vård, fostran och utbildning att verka för en naturlig övergång till SKKs läns- och specialklubbar Verksamhet 2 För att nå sina mål har Sveriges Hundungdoms lokalklubbar bland annat: att utbilda ungdomar i allmän hundhållning att anordna kurser, prov och tävlingar att anordna friluftsbetonade aktiviteter, med eller utan hund såsom lägerverksamhet, studiebesök mm att i samarbete med Svenska Kennelklubben och dess specialklubbar orientera om samt anordna aktiviteter i respektive specialgren att aktivera och motivera ungdomar att deltaga i utbildning till ledare och föreningsfunktionärer Revidering av grundstadga fastställda av Repskapet 2012, godkänd av SKK/CS den 28/ Normalstadga for lokalklubb fastställd av ungdomsrådet /

2 Organisation 3 Klubben företräder Sveriges Hundungdom inom ett verksamhetsområde, som fastställs av Ungdomsrådet. Alla medlemmar inom verksamhetsområdet skall tillhöra en lokalklubb. Klubben håller KLUBBMÖTEN. Ett av dem kallas KLUBBÅRSMÖTE och ska behandla redovisning av föregående verksamhetsår. Klubbmöte är klubbens högsta beslutande instans. Klubbens verkställande och förvaltande organ är KLUBBSTYRELSEN i dessa stadgar kallad styrelsen och väljs av årsmötet. (Se Grundstadga 6) Verksamhetsområde Klubbens verksamhetsområde omfattar kommun(er). 4 Klubben är ansluten till distrikt. Riksorganisationens indelning i klubbar, vars gränser bör sammanfalla med kommungränser, fastställs av Ungdomsrådet. Eventuell ändring av klubbs fastställd verksamhetsområde beslutas av Ungdomsrådet. Ekonomisk förvaltning 5 Klubben har självständig ekonomisk förvaltning, för vilken styrelsen ledamöter är gemensamt ansvarig. Medlemskap 6 Medlemskap i klubben kan erhållas av varje person i åldern 7-25 år efter erläggande av fastställd avgift. Medlemskap kan även beviljas person över 25 år och under 7 år med iakttagande av bestämmelser för statligt stöd till ungdomsorganisationer. Delbetalande medlem 7 Medlem kan stödja annan lokalklubb, än den han/hon är registrerad i, genom att erlägga den lokala medlemsavgiften. Sådan medlem har rätt att delta i klubbens aktivitet. Dock är denne inte valbar till någon funktion i klubben, och har inte heller rätt att tävla eller representera klubben på annat sätt. Delbetalande medlem har inte rösträtt på årsmöte. Normalstadga för lokalklubb fastställd av Ungdomsrådet /9 1994

3 8 Stödjande medlem Myndighet, företag eller förening (juridisk person) kan efter styrelsens prövning antas som stödjande medlem. Sådan medlem är inte valbar till funktion inom klubb- och distrikts-styrelse eller som ombud till distriktsmöte eller Representantskap. Medlemskaps giltighet och upphörande 9 Medlem skall årligen betala sin medlemsavgift med det belopp som Representantskapet fastställt. Medlemskapet är rullande. Medlemskap upphör om medlem begär utträde ur klubben, inte inom föreskriven tid betalar sin medlemsavgift eller blir utesluten genom beslut av SKKs disciplinnämnd. Medlemsavgift 10 Medlemsavgift består av en central och en lokal avgift. Den centrala avgiften utgår till riksorganisationen, den lokala avgiften utgår till lokalklubben. Båda avgifterna fastställes av Representantskapet. Sedan tidigare utsedd hedersledamot erlägger ingen avgift. Klubbildning 11 Bildande au ny klubb skall godkännas av Ungdomsrådet. Klubb skall ha av Ungdomsrådet godkänt namn. Av namnet skall tydligt framgå dels att klubben ar ansluten till Sveriges Hundungdom och dels den geografiska placeringen. 12 Verksamhetsår Klubbens verksamhetsår och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. Kallelse till klubbmöte 13 Kallelse till klubbmöte kungöres senast tio dagar före mötet. Klubbmöte hålls när styrelsen, årsmöte, revisorerna eller då minst 1/10-del av medlemmarna skriftligen begär detta. Begäran om extra klubbmöte skall vara skriftlig. Klubbmöte skull hållas inom 21 dagar från det begäran inkommit. Revidering av grundstadgar fastställd av Repskapet 2012, godkänd av SKK/CS den 28/ Normalstadga for lokal lubb fastställd au UR 17-18/

4 14 Klubbårsmöte Årsmöte sammanträder årligen före utgången av februari månad på tid och plats som bestäms av styrelsen. Kallelse till och förslag till ärendelista för årsmötet, vilket skickas skriftligt till medlemmarna, skall skickas ut senast 21 dagar före årsmötet. Senast 14 dagar före årsmötet skall följande handlingar finnas tillgängliga för samtliga medlemmar hos sekreteraren samt i klubbstugan eller annan gemensam lokal. Handlingarna skall skickas till den medlem som så begär. Handlingarna skall bestå av: * Valberedningens förslag till val * Årsberättelse med resultaträkning * Balansräkning * Inkomna motioner med lokalklubbsstyrelsens yttrande * Styrelsens propositioner Rösträtt och röstberättigade 15 Vid klubbmöte har varje närvarande, registrerad medlem i klubben, yttrande-, förslags- och rösträtt. Delbetalande medlem och person anställd inom Sveriges Hundungdom får delta i klubbmöte och har yttrande och förslagsrätt men inte rösträtt. Har röstberättigad medlem anmält förhinder att närvara under årsmöte genomfort upprop men anländer senare skall han/hon ändå upptas i den röstlängd, som fastställs av årsmötet. Val av ombud 16 Lokalklubben väljer vid årsmöte ombud till distriktsmöten samt ersättare. Valbar som ombud är varje röstberättigad medlem. Person anställd inom Sveriges Hundungdom är ej valbar. Mandatperiod för ombud räknas från ordinarie klubbårsmöte fram till nästa ordinarie klubbårsmöte. (Se 15.) Lokalklubben väljer vid årsmöte ombud till Representantskapet samt personlig ersättare. Valbar som ombud är varje röstberättigad medlem. Ledamot och suppleant i Ungdomsrådet samt person anställd inom Sveriges Hundungdom, kan inte väljas som ombud till Representantskapet. (Se 15, punkt 21, se Grundstadgar 18 och 19) Mandatperioden för ombud till Representantskapet räknas från ordinarie klubbårsmöte fram till nästa ordinarie klubbårsmöte. Normalstadga för lokalklubb fastställd av UR 17-18/9 1994

5 17 Beslutsmässighet Klubbmöte är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, sam efter stadgeenlig kallelse deltar i klubbmötets beslut. Beslut och omröstning 18 Val samt annan omröstning vid klubbmöte sker öppet, om inte medlem begär sluten omröstning. Personval skall vid votering alltid ske med sluten omröstning. Med undantag av frågor rörande stadgeändringar ( 31) och upplösning av klubben ( 32) avgörs i händelse av omröstning alla frågor med enkel majoritet. Vid lika röstetal sker avgörande genom lottning. Yrkande om bordläggning av ärende skall bifallas om minst en tredjedel av medlemmarna begär detta. Ärenden vid klubbårsmöte l. Upprop och faststillande av röstlängd. 2. Val av justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordföranden justera under årsmötet fört protokoll. 3. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 4. Val av ordförande att leda årsmötets förhandlingar. 5. Anmälan om vem styrelsen utsett till mötessekreterare. 6. Fastställande av ärendelista under årsmötet. 7. Styrelsens berättelse, inklusive resultaträkning, för sistförflutna verksamhetsåret. 8. Revisorernas berättelse för sistförflutna verksamhetsåret. 9. Fastställande av balansräkning. 10. Fråga om disposition av vinst eller förlust enligt balansräkningen. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 12. Av medlemmarna avgivna i motioner. 13. Av styrelsen avgivna propositioner. 14. Val av ordföranden i styrelsen för ett år. (Se 24) 15. Val av sekreterare och kassör för två år. 16. Val av ordinarie ledamöter i styrelsen för två år samt eventuellt fyllnadsval. (Se 24) 17. Val av suppleant till styrelsen för två år samt eventuellt fyllnadsval. 18. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter för ett år med uppgift att granska styrelsens förvaltning under löpande verksamhetsår. 19. Val av ombud till Representantskapet och till distriktsmöten samt ersättare. (Se grundstadga 18 och 19 samt distriktsstadga 11 och 12) 20. Val av kommittéer m m eller uppdrag åt styrelsen att göra dessa val. 21, Val av valberedning för förberedande av val enligt punkterna till nästa årsmöte. 22. Ärende som av styre1sen föreläggs årsmötet eller i övrigt upptagits på ärendelistan. Vid val enligt punkt får samtliga närvarande med förslagsrätt föreslå även andra kandidater än de i valberedningens förslag upptagna. Sålunda föreslagen person skall ha accepterat nomineringen skriftligt eller vara närvarande. 19

6 Normalstadga för lokalklubb fastställd av UR 17-18/ Motioner Varje medlem i klubben har rätt att lämna motion. Motion skall skriftligen vara lämnad till styrelsen senast den 15 december. Valberedning 21 Valberedning, som skall bereda och lämna förslag till stadgeenliga val vid nästkommande årsmöte, består av tre ledamöter varav en sammankallande och en suppleant. Förslag på kandidater till valen kan intill 15 december lämnas till sammankallande ledamoten i valberedningen, Valberedningens förslag skall lämnas till styrelsen senast 10 januari. Klubbstyrelse 22 Styrelsen som har sitt säte i... består av ordförande, sekreterare, kassör och två eller fyra övriga ordinarie ledamöter samt två suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande. Adjungering av ledamot i styrelsen 23 Till styrelsen adjungerad ledamot har yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt. Lokal kennelklubb eller avdelning till specialklubb inom verksamhetsområdet har rätt att närvara med en adjungerad ledamot. Därutöver kan styrelsen kalla enskild person eller representant för annan organisation, myndighet eller företag till adjungerad ledamot. Val av styrelsen 24 Årsmötet väljer ledamöter och suppleanter i styrelsen. Valbar till funktion i styrelsen är varje registrerad medlem med undantag av stödjande medlem, delbetalande medlem samt person anställd inom Sveriges Hundungdom. Avgående ledamot och suppleant i styrelsen kan omväljas. Ordföranden väljs för en tid av ett år. Sekreterare och kassör väljes vartannat år för en tid av två år. Övriga ledamöter och suppleanter väljs årligen halva antalet för en tid av två år. Året räknas från årsmötet till och med nästa årsmöte. Avgår ledamot eller suppleant under första året av sin mandattid väljs vid nästa klubbmöte ny ledamot respektive suppleant efter denne för återstoden av dennes mandattid - fyllnadsval. Normalstadga för lokalkubb fastställd av UR 17-18/

7 25 Kallelse till sammanträde Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst hälften av styrelsens ledamöter så begär. Kallelse skall utfärdas senast sju dagar före sammanträdet till ordinarie ledamöter och suppleanter. Beslutsmässighet 26 Styrelsen är beslutsmässig då antalet vid sammanträdet närvarande ledamöter överstiger hälften av hela antalet ledamöter. Är endast halva antalet ledamöter närvarande skall dessa vara ense om beslutet. Suppleanter har rätt att delta i styrelsens sammanträden. Rösträtt tillkommer suppleant då inte alla ordinarie ledamöter är närvarande. Suppleanter inträder i den ordning de är valda. Beslut och omröstning 27 Omröstning sker öppet och med enkel majoritet. Som styrelsens beslut gäller den mening flertalet ledamöter är överens om. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Vid lika röstetal i val samt sluten omröstning skall avgörande ske genom lottning. Bordläggning av ärende skall ske om minst en tredjedel av styrelsen begär detta. Sådant beslut skall protokollföras. Ledamot som inte biträder majoritetens beslut, kan genom anteckning till protokollet anmäla avvikande mening eller att denne inte deltagit i beslutet. Styrelsens uppgifter 28 Styrelsen skall: 1. förvalta klubbens angelägenheter i enlighet med vad som står i dessa stadgar, Sveriges Hundungdoms grundstadgar och distriktets stadgar 2. genom styrelsen eller ombud företräda klubben 3. besluta i sådana frågor, som inte enligt dessa stadgar skall avgöras av klubbmöte eller anses vara av sådan vikt, att de skall föreläggas klubbmöte 4. förbereda ärende, som skall föreläggas klubbmöte Normalstadga för lokalklubb fastställd av UR 17-18/

8 5. verkställa beslut som är fattade av klubbmöte 6. senast tio dagar före årsmöte lämna verksamhetsberättelse över det gångna året 7. förvalta klubbens tillgångar samt föra noggranna räkenskaper över klubbens ekonomi. Vid verksamhetsårets slut upprättas bokslut, som bifogas verksamhetsberättelsen 8. inom eller utom sig utse de personer, som skall ha rätt att teckna klubbens firma. Sådan rätt ska när som helst kunna återkallas 9. svara för upprättande av protokoll vid klubbens möten och sammanträden 10. skicka kopia av vid årsmöte, klubbmöte samt styrelsemöte fört protokoll till styrelsens ledamöter och suppleanter 11. årligen, senast den 1 mars, skicka de uppgifter avseende verksamheten som Ungdomsrådet begär 12. senast tio dagar efter årsmötet till Ungdomsrådet skicka uppgifter om styrelsens sammansättning somt klubbens adress och postgironummer 13. utse klubbens representanter i organisationer, till vilka klubben är ansluten eller får utse representant Styrelseledamöternas arbetsuppgifter 29 ORDFÖRANDEN är klubbens officiella representant, leder kubbens och styrelsens förhandlingar samt ansvarar för att klubben följer stadgar och övriga bestämmelser. I ordförandens frånvaro träder vice ordföranden i dennes ställe. I övrigt bestämmer styrelsen hur arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter och övriga funktionärer skall fördelas. Om det inte finns särskilda skäl till avvikelser skall följande funktionärer ansvara för: SEKRETERAREN att skriva och spara protokoll över klubbens möten och styrelsens sammanträden att registrera och spara inkomna handlingar och skrivelser att spara kopior av utgående skrivelser att göra förslag till styrelsens verksamhetsberättelse att redovisa klubbens verksamhet till Ungdomsrådet på avsedda formulär Revidering av grundstadga fastställd av Repskapet 2121, godkända SKK/CS den 28/ Normalstadga för lokalklubb fastställd av UR 17-18/

9 att inom tio dagar efter årsmöte skicka verksamhetsberättelse samt uppgift avseende namn, adress och telefonnummer på samtliga ledamöter och suppleanter i styrelsen, eventuell utbildnings- och tävlingsledare samt klubbens postadress och postgironummer till Sveriges Hundungdoms kansli att utan dröjsmål till kansliet anmäla ändring av ovan angivna uppgifter att klubben följer gällande bestämmelser vid anmälan till eller ansökan om tillstånd från aktuell myndighet för anordnande av offentliga tillställningar som tävlingar, dressyrkurser, utställningar, uppvisningar m m. att föra aktuell medlemsmatrikel KASSÖREN att driva in alla avgifter eller anslag till klubben att verkställa alla utbetalningar för klubben. Utbetalningar, sam inte beslutas av styrelsen, skall godkännas skriftligt av ordföranden att föra fullständig räkenskap över klubbens ekonomi samt senast 15 dagar före årsmöte lämna räkenskap och bokslut till revisorerna för granskning att föra inventarieförteckning att utan dröjsmål vidarebefordra lokalt inbetalda medlemsavgifter till Sveriges Hundungdoms kansli Revision 30 Revisorerna skall efter granskning av styrelsens verksamhetsberättelse, räkenskaper samt årsmötes-, klubbmötes- och styrelseprotokoll till årsmötet lämna berättelse över styrelsens förvaltning under sistförflutna verksamhetsår. I sin berättelse skall revisorerna till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen. Stadgeändring 31 Förslag till ändring av dessa stadgar kan väckas av styrelsen eller enskild medlem och skall vara lämnat till styrelsen senast 15 december. För ändring av dessa stadgar krävs beslut av två på varandra följande klubbmöten, varav det ena skall vara klubbårsmötet. Det andra mötet kan sammanträda tidigast en månad efter det första. För giltigt beslut om stadgeändring krävs minst 3/4 majoritet av närvarande röstberättigade medlemmar. Med undantag av frågor rörande fördelning av arbetsuppgifter mellan skilda funktionärer eller vad som i övrigt beslutats av Ungdomsrådet skall beslut om stadgeändring godkännas av Ungdomsrådet innan det träder i kraft. Klubben är skyldig att vidta sådana ändringar i sina stadgar, som beslutas av Representantskapet eller ungdomsrådet. Normalstadga för lokalklubb fastställd av UR 17-18/

10 32 Upplösning För upplösning av klubben krävs beslut av två på varandra följande klubbmöten, varav det ena skall vara årsmöte. Det andra mötet kan sammanträda tidigast två månader efter det första. För giltigt beslut om upplösning av klubben krävs minst 2/3-dels majoritet av närvarande röstberättigade medlemmar. Beslut om upplösning skall godkännas av Ungdomsrådet innan det träder i kraft. Minskar klubbens medlemsantal så att verksamheten inte kan fortgå ändamålsenligt eller bedrivs verksamheten på sådant sett att det skadar eller motverkar Sveriges Hundungdoms syften, har Ungdomsrådet rätt att besluta om klubbens upplösning. Vid klubbens upplösning skall dess tillgångar förvaltas av Ungdomsrådet tills en ny klubb bildas inom verksamhetsområdet. 33 Uteslutning Bestämmelser för uteslutning av medlem anges i Grundstadgan 36. Revidering av grundstadga fastställd av Repskapet 2012, godkänd av SKK/CS den 28/ Normalstadga för lokallubb fastställd av UR l7-18/