Protokoll fört vid Distriktsmöte på Café Skogen kl

Transkript

1 Folkdansringen i Örebro län Protokoll fört vid Distriktsmöte på Café Skogen kl Distriktsmötets öppnande Ordföranden hälsar alla hjärtligt välkomna. Bilaga 1. 2 Ombudsupprop Sekreteraren utförde ombudsuppropet. Där var 14 ombud från 8 föreningar. 3 Fråga om mötet är behörigen utlyst Mötet konstaterade att distriktsmötet var behörigt utlyst. 4 Fastställande av dagordning Efter många tillägg, på grund av att DS som föregick DM inte var tillräckligt många för att vara beslutsmässiga och därför måste ta med flera ärenden därifrån också, så kunde vi till slut fastställa dagordningen. 5 Val av: A) Till ordförande för mötet valdes Arne Evertsson Lindesberg B) Till sekreterare för mötet valdes Solweig Svahlin Nerkia C) Till protokolljusterare, tillika rösträknare, valdes Yngve Sundell Norrbyringen 6 A Rapport från valberedningen Leif Johansson, sammankallande i valberedningen, har i sin funktion konstaterat att: Det är ingen som vill arbeta i distriktet. De har nog med sina egna föreningar. Det finns inga funktionärer att sätta till. Vi har ingen direkt verksamhet i distriktet, vi bara förvaltar det och många andra distrikt har samma problem. Därefter gjorde han en enkät runt bordet med frågorna: Ska vi ha något distrikt? Svar, vi ska ha distriktet kvar, med egen verksamhet, inte bara förvaltande. Vem ska göra distriktet aktivt? Vi kan samarbeta mera med närliggande organisationer, som har fungerande verksamhet t ex spelmansförbundet, hembygdsrörelsen och utökad samverkan med dansföreningarna utanför Folkdansringen. Kanske borde vi söka hjälp hos föreningar och distrikt på andra sidan gränsen. Diskutera i föreningarna och ring gärna till Leif Johansson. Diskussionsprotokoll Bilaga 2. 6 B Verksamhetsfrågor 1) Stadgeändringsförslag Det ändrade förslaget från vårens distriktsmöte gicks igenom punkt för punkt. Vi gjorde ytterligare några ändringar och tog sedan beslut på förslaget. Om årsmötet 2010 tar samma beslut kan vi skicka in de nya stadgarna till Riks för slutligt godtagande. Bilaga 3. 2) Riksjubel maj i Göteborg Finns mycket info i Riksnytt, Hembygden och hemsidan DS gör inget speciellt arrangemang för distriktet. Föreslår individuell medverkan. 1

2 3) Zornmärkesjubiléet i Stockholm 5-8 augusti 2010 I Riksnytt Nr 3 hälsar arrangörerna distrikten välkomna att medverka med spelmän och dansare. Dom ser fram mot att distrikten ansvarar för arrangemang under lördagen och söndagen 7-8 augusti 2010 på Skansen. Beslöts att DS samarbetar med Fdg Nerkia och går ut till föreningarna, för att sy ihop ett arrangemang. Ingrid Larsson Nerkia är kontaktman. Ärendet ska också tas upp på ledarträffen i januari. 4) 30-årsjubiléum Fdg Nerkia firar 30 år som egen förening 2010, efter att ha gått ur Wadköping De kommer att fira detta på ett lite festligare årsmöte 6 februari. 5) Rapporter 5.1 Midsommarreprisen 27 juni 2009 Rolf informerade hur lördagen 27/6 avlöpte. Örebro kommun hade annonserat och upplåtit Teatergården och ladan gratis. Dagen var stekhet och Norrbyringen gjorde först delar av sin midsommaruppvisning varefter Kulturella Föreningen på tre par gjorde: Engelska från Bohuslän, Träskodansen, Oxdansen, Tre små gummor (där man fick upp publiken att vara med) och Medelplana. Mötets mening var: Ett bra försök men på fel datum. Ärende för ledarträffen i januari. 5.2 Walesresan juli 2009 Ett lyckat och bra genomfört arrangemang, med bra ledare. Vi var 46 deltagare från 5 av distriktets föreningar. Ingrid Larsson berättade om resan under bildspelet, som vi visade efter mötet under kaffet. 5.3 Koreografikursen 24 oktober 2009 Det kom 29 deltagare från 9 olika föreningar i distriktet. Yvonne Eriksson från Östergötland var inspirerande ledare och vi fick många nya infallsvinklar årsjubiléum Gyttorps Fdg fyller 40 år 2009 och de bjöd in oss muntligt till en danskväll fredag 20/11 i Smedgården Nora. Inbjudan kommer senare. 7 Ekonomi Kassören delade ut och gick igenom ett delårsbokslut som visade vad som hänt på ekonomisidan hittills. 8 Under punkt 4 anmälda ärenden 1) Ombud till riksstämman Som riksstämmoombud är hittills Solweig Svahlin och Rolf Östman utsedda. En ombudsplats är fortfarande obesatt, anmälan senast 31/ ) Ledarträffen i januari Träffen har de senare åren varit till för dans- och musikledare, att planera gemensam verksamhet och kursutbud. Vi diskuterade dess nytta och beslöt att den är värdefull och ska vara kvar. Här kan vi ta upp vad vi vill göra med: Allt aktuellt i distriktet, Gemensamma danser, Midsommarrepriser, Dansbytardagar, Resor o s v. 3) Gemensamma danser Ska vi ha dem kvar? Ska vi byta några? Vilka har ni tränat på under året? Vi beslöt att ta den diskussionen på ledarträffen i januari. 4) Dansbytardag Frågan ställdes: vilken förening vill arrangera dansbytardagen 2010? Vi beslöt att ta den diskussionen på ledarträffen i januari. 5) Distriktsfana Rolf har läst i gamla årsmötesprotokoll från 1986 o 1987 att distriktet köpt en folkdansringenfana från riks för ca 1300 kr under Var finns den idag? 2

3 6) Hemsidorna Många har de senaste dagarna märkt att det är något fel med Folkdansringens hemsidor. Leif Johansson förklarade varför och hur. Information finns också på riks hemsida, att man byter webbhotell till en annan leverantör. Allt hoppas man ska fungera ok igen 22 november. Sådant ni lagt in under oktober har försvunnit. 7) Ungdomssponsring RIKSJUBEL2010 och Ungdomsfestivalen där har genom vår regionrepresentant Carola Sandberg frågat regionen om vi på något sätt sponsrar ungdomar att åka dit? Mötet tog beslutet att stödja ungdomar inom Folkdansringen som åker på Riksjubel 2010 med 500 kr per person. Rapport till distriktet emotses från berörda ungdomar. 9 Ärenden som ej kräver beslut, av informationskaraktär 1) Inbjudningar 2010 från: Ungern KF har varit där 2009 och ville inte rekommendera andra att åka. Man får just inte umgås med de andra lagen något, var o en är på sitt håll, måltider = massutfodring. 2) Bornholm maj Bara information. Går att hitta på nätet. 3) ArkivCentrum kurs: Ordning och reda bland dokumenten den 25 november 4) Garphyttan Spelmännen bjuder på danskväll 9 november i Folkets hus kl ) Lekebergs Fdl har fått DS välsignelse att gå ur Folkdansringen. 6) Ingrid Larsson Nerkia erbjöd restplatser till Björn Skifs på Cirkus i mars, dessutom presenterade hon en resa till Österrike/Tyrolen som Nerkia ska göra under juli Avslutning Mötesordföranden Arne Evertsson tackade deltagarna för ett bra möte och avslutade detsamma. Så blev det kaffe, mackor och walesbildspel. Pålsboda Vid protokollet Mötesordförande Solweig Svahlin Arne Evertsson Justeringsman Yngve Sundell 3

4 Bilaga 1. Ombudslista till Distriktsmötet F.nr F.namn Person med F.funktion Distriktsfunktion 2001 ÖFG Leif Johansson ordf. Valberedningens sammankallande 2003 Wadköping Carl-Eric Karlsson ordf. Jan Morberg ledamot musiker 2004 Lindesberg Arne Evertsson ordf. dansledare 2005 Kulturella F. Hans Forslund ledamot 2008 Gyttorp Örjan Jansson engagerad dansare 2012 Norrbyringen Yngve Sundell kassör dansledare Roland Hedlund dansare 2014 Nerkia Kjell Harrysson ordf. Hans-Arne Hagsten v. ordf. Ingrid Larsson ledamot dansledare 2018 Norra Vätterbygden Bengt Haraldsson ordf. musikledare UllaCarin Haraldsson dansledare Irene Persson BU-ledare 4

5 Diskussionsprotokoll 6 A Bilaga 2. Leif Johansson som är sammankallande i valberedningen vill ha svar på några frågor och vi får var och en svara på dessa runt bordet i turordning. Första frågan var om vi ska ha något distrikt? Irene Persson Norra Vätterbygden tycker det är tungrott och att det kanske ska behöva till något annat. Lars Fastberg Norrbyringen tycker det är viktigt med vårt distrikt eftersom det är en länk mellan föreningarna och RIKS. Bengt Haraldsson Norra Vätterbygden tycker vi gör för litet inom distriktet. Ingen direkt verksamhet finns och påtalar att de har närmare till andra mer aktiva distrikt. Rolf Östman Norrbyringen och Nerkia tycker det är viktigt att distriktet finns kvar, inte minst för informationens skull. Föreningarna måste ställa upp. Kjell Harrysson Nerkia tycker det är bra med distriktet men inte som det är nu. Ingrid Larsson Nerkia tycker att informationsmöten är viktiga men att själva verksamheten kan vara vilande. Hans-Arne Hagsten Nerkia tycker det är bra med ett distrikt men förutsättningen för att det ska fungera är att människorna kan samarbeta. Jan Morberg Wadköping tveksam till distriktet. Carl-Erik Carlsson Wadköping tycker det både är bra och dåligt. Om distriktet blir hopslaget med något annat distrikt blir det genast avstånd. Ett förslag är att vi samarbetar med t ex hembygdsföreningar och spelmansförbundet. Det går att göra punktinsatser. Roland Hedlund Norrbyringen instämmer med föregående talare men påpekar att avståndet ska inte behöva påverka, se bara på Norrland. Yngve Sundell Norrbyringen tycker att vi kan ha ett administrativt distrikt och att föreningarna kan hitta på verksamhet själva. Hans Forslund Kulturella föreningen tycker inte att distriktet behövs, kanske ett administrativt med information. Örjan Jansson Gyttorp tycker inte att det finns så stor nytta med distriktet. UllaCarin Haraldsson Norra Vätterbygden tycker det är bra med ett distrikt men att det är svårt att få folk till det. Solweig Svahlin Nerkia och Norrbyringen tycker att distriktet ska fortsätta arbeta som det gör men med flera styrelsemedlemmar. Arne Evertsson Lindesberg tycker personligen att en från varje förening bör kunna ställa upp i distriktets möten. Ett distrikt som förvaltar och administrerar. Däremot är hans förening tveksam till distriktet. Summeringen blir att majoriteten av oss närvarande representanter vill ha ett distrikt och att det skall vara ett aktivt distrikt och inte bara ett förvaltande. Kommentarer: Ingrid tycker att föreningen kan komma med idéer. Bengt vill vara i ett distrikt med verksamhet. Rolf vad saknar vi för verksamhet? Har försökt med en hel del utan att föreningarna ställt upp! Leif uppmanar distriktet att göra en verksamhetsplan för ett aktivt distrikt. Andra frågan från Leif Vem ska göra distriktet aktivt? Om ingen ställer upp kommer valberedningen till årsmötet utan namn. Bengt minns att distriktet hade ett stort engagemang på 80-talet då det åkte runt med bl a en utställning. 5

6 Bilaga 3. Stadgeändringsbeslut från DM 27/10-09 Samma beslut ska godkännas på årsmötet för att kunna bli gällande. 3 mom 2 Stryk första meningen om Föreningarna. 5 Ny mom 8 Arrangerande förening väljs från listan med föreningsnummer, i turordning. dito mom 8 blir mom 9 dito mom 9 blir mom 10 dito mom 10 blir mom 11 (=dagordningen) Stryk Proposition Nr 5 - om den handlar om fastställande av instruktioner (förtydligande 5, mom 11, punkt 10, Nr 5.) Stryk B. Övriga deltagare i sektionerna C. blir B. och ändra till: Valberedning enligt 9. D. blir C. dito Mom 11 om protokoll ändra till mom 12 6 mom 3 Ändra: 1 månad / till 20 dagar mom 4 Ändra: 5 mom 3 och 5 / till 5 mom 3, 4 och 5 mom 5 Stryk raden. (Ingår i raden ovanför) mom 6 Blir 5 mom 7 Blir 6 mom 8 Blir 7 mom 9 Blir 8 7 mom 7 Stryk: DS ska arbeta efter instruktioner fastställda av distriktsårsmötet. 9 mom 1 tas bort dito mom 2 tas bort (Blir bara ett stycke text) 9 Helt ny text Årsmötet väljer en valberedning bestående av tre personer, varav en väljs till sammankallande. Valberedningen väljs för ett år i taget, med en begränsad mandattid på två år. Distriktets föreningar skall på sina årsmöten välja en person att vara föreningens kontakt gentemot distriktets valberedning. Kontakten skall hjälpa distriktets valberedning att hitta presumtiva kandidater. 10 mom 1 tas bort dito mom 2 tas bort (Blir bara ett stycke text) 10 Byt ut sektionsmedlemmar mot sektionsledare dito Stryk hela texten i mom 2. 6