Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kallelse Kultur- och fritidsnämnden Tid: Tisdagen den 1 november kl. 17:30 Plats: Östra Roten, Kommunhuset i Lilla Edet Ärenden 1. Upprop 2. Val av justerare samt fastställande av tid för justering 3. Godkännande av dagordning 4. Ansökan om medfinansiering avseende renovering av Askerödsgården, Hjärtums hembygdsförening Dnr 2016/ULN087 Föredraganden Kultur- och 5. Utbetalning verksamhetsbidrag, perioden 1/1-30/ Dnr 2016/ULN Beslut om Kulturstipendium Dnr 2016/ULN Beslut om Kulturpris Dnr 2016/ULN Beslut om Ungdomspris Dnr 2016/ULN Taxor och avgifter Idrottsanläggningar Dnr 2016/ULN Taxor och avgifter 2017 Musikskolan Dnr 2016/ULN Taxor och avgifter 2017 Biblioteket Dnr 2016/ULN093 Kultur- och Kultur- och Kultur- och Kultur- och Kultur- och Kultur- och Kultur- och 12. Diskussion om verksamhetsplan 2017 Kultur- och

2 Kallelse Kultur- och fritidsnämnden 13. Sammanträdesdagar 2017 Dnr 2016/ULN Detaljplanen Norra Gossagården Dnr 2016/ULN080 tjänsteskrivelse skickas ut senare! Länk till hela detalplanen: pagaendeplaner/detaljplanfornorragossagarden.5634.html Kultur- och 15. Information Föreningsutredning Intresseanmälan av Leaderprojekt 16. Anmälan om inkomna skrivelser 17. Anmälan av delegeringsbeslut Kjell Johansson (S) Ordförande

3 x Dnr:2016ULN087-2 Ansökan om medfinansiering avseende renovering av Askerödsgården, Hjärtums hembygdsförening Dnr:2016-ULN087-2 Sammanfattning Hjärtums hembygdsförening har ansökt om projektstöd till Jordbruksverket för renovering av Askerödsgården enligt Västarvets vårdplan. Då Jordbruksverket ger 65% på villkor att man kan uppvisa en offentlig medfinansiär som betalar 25% av kostnaderna samt att man lägger in eget kapital för 10% av kostnaderna. Utifrån Västarvets vårdplan måste vissa renoveringar göras omgående såsom tak, el, vatten, grund m.m. Inom Hjärtums hembygdsförening finns många ideella krafter men det behövs även inköp av diverse material för att genomföra renoveringen. Det sökta projektstödet är kronor. Hjärtums hembygdsförening ansöker om stöd till medfinansiering från Kultur- och fritidsnämnden för att täcka 25% av kostnaden ( kronor). Beslutsunderlag Ansökan från Hjärtums hembygdsförening Dnr:2016/ULN Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan då det saknas ekonomiska medel. Kajsa Tf Kultur- och fritidschef Beslutet expedieras till Hjärtums hembygdsförening Chef för kultur och fritid Arkiv

4

5 Dnr:2016/ULN079-2 Utanordning av verksamhetsbidrag perioden 1/1-30/ Sammanfattning Verksamhetsbidrag för perioden 1/1-30/ har utbetalats enligt Kultur- och fritidsnämndens reglemente. Beslutsunderlag Utanordning av verksamhetsbidrag perioden 1/1-30/6 2016, Dnr2016ULN Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Kajsa Tf Kultur- och fritidschef Beslutet expedieras till Eva Sorvari

6 LILLA EDETS KOMMUN Dnr 2016ULNULN079-1 Kultur och fritid UTANORDNING AV VERKSAMHETSBIDRAG Perioden 1/1--30/6 FÖRENING BELOPP 2015 BELOPP 2016 BK FIGHTER 520: :00 EDET FK : :00 EDET TAEKWON-DO :00 FRILUFTSFRÄMJANDET LÖDÖSEBYGDEN 485:00 270:00 GÖTA BK 5 235: :00 GÖTA FINSKA FÖRENING 345:00 310:00 HJÄRTUMS IS 2 795: :00 IK BERGASTRÖM 6 785: :00 L E BRUKSHUNDKLUBB 265:00 - LILLA EDETS JUDOKLUBB 2 800: :00 LILLA EDETS MCK 3 140: :00 LILLA EDETS RIDKLUBB 6 310: :00 LILLA EDETS RODDARE 960: :00 LILLA EDETS TENNISKLUBB 6 100: :00 LILLAS FINSKA KLUBB 360:00 325:00 LN-70 HC - 525:00 LÖDÖSE ATLETKLUBB 2 245: :00 LÖDÖSE NYGÅRD IK : :00 NYGÅRDS RYTTARSÄLLSKAP 165: :00 OK GIPEN 1 690: :00 SLÖJD O KONSTHANTVERK 655:00 350:00 SVENSKA BLÅ STJÄRNAN 520:00 115:00 TINGBERGS AIS :00 Utbetalt : :00 Utbetalningen 2015 på 6 310:- till LERK var inte med på redovisningen till nämnden p g a senare utbetalning.

7 Dnr:2016/ULN090 Kulturstipendium 2016 Dnr:2016/ULN090 Sammanfattning Varje år delar Lilla Edets kommun ut ett kulturstipendium. Det går till en talang inom det kulturella området som är bosatt eller uppvuxen i kommunen. Stipendiet är på 7000 kronor och delas ut på kommunfullmäktiges sammanträde i december. Kultur- och fritidsnämnden utser stipendiaten. Vem som helst får söka eller nominera till stipendiet. I år har man kunnat nominera/söka genom ett webbformulär på lillaedet.se/utmärkelser. Annonsering om att det är dags att nominera till kulturpriset har gjorts på kommunens webbplats (genom storbild och som nyhet på startsidan), på kommunens Facebook-sida samt två gånger på kommunens informationssida i TTELA och Alekuriren. Ett e-postmeddelande samt en påminnelse har även skickats till de föreningar som har lämnat in uppgifter om e- postadress till kommunguiden. Affischering har också skett på olika ställen i hela kommunen. Beslutsunderlag Inkomna nomineringar Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden utser stipendiat utifrån nomineringarna. Kajsa Tf Kultur- och fritidschef kajsa.paulsson@lillaedet.se Beslutet expedieras till Stipendiaten Kommunikationsavdelningen

8 Dnr:2016/ULN091 Kulturpris 2016 Dnr:2016/ULN091 Sammanfattning Varje år delar Lilla Edets kommun ut ett kulturpris. Det går till någon eller några som har varit kommunen till glädje inom det kulturella området och har en anknytning till kommunen. Priset är på 3000 kronor och delas ut på kommunfullmäktiges sammanträde i december. Kultur- och fritidsnämnden utser pristagaren. Vem som helst får söka eller nominera pristagare, men kulturpriset går inte att söka för egen del. I år har man kunnat nominera/söka genom ett webbformulär på lillaedet.se/utmarkelser. Annonsering om att det är dags att nominera till kulturpriset har gjorts på kommunens webbplats (genom storbild och som nyhet på startsidan), på kommunens Facebook-sida samt två gånger på kommunens informationssida i TTELA och Alekuriren. Ett e-postmeddelande samt en påminnelse har även skickats till de föreningar som har lämnat in uppgifter om e- postadress till kommunguiden. Affischering har också skett på olika ställen i hela kommunen. Beslutsunderlag Inkomna nomineringar Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden utser en pristagare utifrån nomineringarna. Kajsa Tf Kultur- och fritidschef kajsa.paulsson@lillaedet.se Beslutet expedieras till Pristagaren Kommunikationsavdelningen

9 Dnr:2016/ULN092 Ungdomspris 2016 Dnr:2016/ULN092 Sammanfattning Varje år delar Lilla Edets kommun ut ett ungdomspris. Priset går till en ungdom år som är folkbokförd i Lilla Edets kommun och duktig i sin idrott, har hedrat sin förening eller på något sätt gjort något positivt för kommunen. Priset är på 1000 kronor och delas ut på kommunfullmäktiges sammanträde i december. Kultur- och fritidsnämnden utser pristagaren. Vem som helst får nominera pristagare, men kulturpriset går inte att söka för egen del. I år har man kunnat nominera/söka genom ett webbformulär på lillaedet.se/utmärkelser. Annonsering om att det är dags att nominera till kulturpriset har gjorts på kommunens webbplats (genom storbild och som nyhet på startsidan), på kommunens Facebook-sida samt två gånger på kommunens informationssida i TTELA och Alekuriren. Ett e-postmeddelande samt en påminnelse har även skickats till de föreningar som har lämnat in uppgifter om e- postadress till kommunguiden. Affischering har också skett på olika ställen i hela kommunen. Beslutsunderlag Inkomna nomineringar. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden utser en pristagare utifrån nomineringarna. Kajsa Tf Kultur- och fritidschef kajsa.paulsson@lillaedet.se Beslutet expedieras till Pristagarna Kommunikationsavdelningen

10 Dnr:2016/ULN093 Taxor Idrottsanläggningar 2017 Dnr:2016/ULN093 Sammanfattning Inför 2017 görs vissa ändringar när det gäller taxor för Idrottsanläggningar. Tabellen nedan visar i rött dessa ändringar som görs från taxor fastställda Även en rubrikändring i mittenkolumnen föreslås: Rubriktexten Avgift för föreningar med säte i Lilla Edets kommun/skolor inom kommunen ändras till Avgift för föreningar med barn & ungdomsverksamhet med säte i Lilla Edets kommun/skolor inom kommunen. Taxor Idrottsanläggningar 2017 Avgifterna nedan är befriade från moms, om inte annat anges. Avgift för föreningar Avgift för föreningar med säte i Lilla Edets från andra Anläggning kommun/skolor inom kommuner, företag kommunen och privatpersoner 1 Inomhushallar & gymnastiksalar 0 kr 160 kr/h 200kr/h Gräsplaner Deposition som återfås efter godkänd besiktning 2 Grusplaner Deposition som återfås efter godkänd besiktning 3 Ekaråsen, endast friidrottsanläggningen Ryrsjöns rodd- och kanotanläggning, hela anläggningen Ryrsjöns rodd- och kanotanläggning, endast dusch, bastu & toalett Ryrsjöns rodd- och kanotanläggning, endast båthus Ryrsjöns rodd- och kanotanläggning, samlingssalen 1 tr Strömsvallens konstgräsplan: Barn och ungdomsverksamhet Seniorverksamhet >20 år: Träning Match Heldag Deposition som återfås efter godkänd besiktning 0 kr 160 kr/h 200 kr/h kr 0 kr 500 kr/dag kr 0 kr 300 kr/halvdag 500 kr/dag 0 kr kr/dag 0 kr 600 kr/dag 0 kr 400 kr/dag 0 kr 0 kr kr/h 250 kr/match kr/halvdag (3 timmar) 300 kr/heldag 150 kr/h 500 kr/h (tas bort) kr/h 750 kr/match kr kr 1 Den här avgiften gäller alltid vid entrébelagda arrangemang. 2 Deposition debiteras vid specialarrangemang 3 Deposition debiteras vid specialarrangemang

11 Lödöseborg ishall (efter ombyggnad/text i parantes tas bort) Barn och ungdomsverksamhet Seniorträning >20 år, halvbelysning Seniorträning/match, helbelysning 0 kr 150 kr/h 250 kr/h 250 kr/h 600 kr/h 500 kr/h 800 kr/50min 750 kr/h1000 kr/match Ljudaborg kulturplats (scenen), barn- och ungdomsverksamhet O kr/heldag 500 kr/heldag Ljudaborg kulturplats (scenen), övrig verksamhet 300 kr/heldag 600 kr/heldag Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 25 oktober Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om taxor och avgifter för idrottsanläggningar 2017 enligt tjänsteskrivelse daterad 25 oktober Kajsa Tf Kultur- och fritidschef kajsa.paulsson@lillaedet.se Beslutet expedieras till Eva Sorvari

12 Dnr:2016/ULN093 Taxor Musikskolan 2017 Dnr:2016/ULN093 Sammanfattning Inför 2017 görs visa ändringar när det gäller taxor för musikskolans verksamhet. Tabellen nedan visar i rött de ändringar och tillägg som görs i Musikskolans taxor Musikskolan Ämneskurs elever tom 19 år Ämneskurs elever år Ämneskurs elever från 26 år Ämneskurs pensionärer Åk2/stråklek/träblås/sjung tillsammans (text tas bort) Gruppverksamhet Upptakten Sjung tillsammans Fördjupningskurser (musikteori, låtskrivarstuga) Instrumenthyra 650 kr/termin 850 kr/termin kr/termin 850 kr/termin 325 kr/termin (summa tas bort) 325 kr/termin 325 kr/termin 450 kr/termin 200 kr/termin Dans (text tas bort) 650 kr/termin (summa tas bort) Vid kortare kurser än hel termin räknas avgiften om utifrån antalet kurstillfällen och lektionstid (gäller t.ex. verksamheter inom film, dans och rytmik). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 25 oktober Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om taxor och avgifter inom musikskolans verksamhet 2017 enligt tjänsteskrivelse daterad 25 oktober 2016.

13 Kajsa Tf Kultur- och fritidschef Beslutet expedieras till Musikledare Ingmarie Romell

14 Dnr:2016/ULN093 Biblioteksavgifter 2017 Dnr:2016/ULN093 Sammanfattning Biblioteksavgifter för 2017 kvarstår enligt taxor och avgifter Inga ändringar föreslås. Beslutsunderlag Bilaga Taxor och avgifter Bibliotek Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om taxor och avgifter inom biblioteksverksamheten 2017 enligt tjänsteskrivelse daterad 25 oktober Kajsa Tf Kultur- och fritidschef kajsa.paulsson@lillaedet.se Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige Bibliotekschef Erik Larsson Arkiv

15 1. Biblioteksavgifter 2016 Avgifterna nedan är befriade från moms, om inte annat anges. Lånekort Utfärda Förkommet Hyreskostnad DVD (minålder 18 år) Förseningsavgifter Musikskivor Video/DVD Övriga media barn Övriga media vuxen Förkomna/förstörda medier Barnböcker Vuxenböcker Skiva Video / DVD Övriga media 0 kr 20 kr 10 kr per vecka 10 kr per skiva och vecka 10 kr per film/dvd och dag 0 kr 10 kr per per media och påbörjad vecka 200 kr per bok 300 kr per bok 200 kr per skiva 600 kr per film/dvd Bedöms från fall till fall Fjärrlån 0 kr per lån Kultur & Fritidsnämnden kan under kortare perioder, max tre månader, besluta om lägre avgifter, som ett led i särskilda kampanjer/aktiviteter.

16 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Sammanträdesdagar 2017 Dnr 2016/ULN089 Sammanfattning Med hänsyn tagen till när nämnden behöver fatta beslut om ekonomiska rapporter föreslås nedanstående sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden januari 7 mars 25 april 23 maj 22 augusti 26 september 24 oktober 12 december Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 21 oktober 2016 Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden fastställer ovanstående sammanträdesdagar för Anna-Carin Säll Nämndsamordnare anna-carin.sall@lillaedet.se Beslutet expedieras till Samtliga ledamöter och ersättare Chef för bildningsförvaltningen Chef för kultur- och fritid

17

18