Kultur- och fritidsnämnden protokoll

Transkript

1 Datum: onsdag 24 april 2019 Tid: 18: Plats: Elffröken, Lilla Edet Justeringsdag: tisdag 30 april 2019 Paragrafer: Utses att justera: Kristian Hermansson (S) Underskrifter: Sekreterare Anna-Carin Säll Ordförande Justerare Carina Andersson (C) Kristian Hermansson (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Anna-Carin Säll 1

2 ande Carina Andersson (C) Stig Hvid (S) ersätter Martin Rapp (S) Malin Nilsson (M) Jens Nielsen (KD) Kristian Hermansson (S) Anders Willgard (SD) ersätter Christer Ädel (SD) Jonas Sundqvist (C) ersätter Johan Johansson (SD) Övriga närvarande Ersättare Lisbeth Granberg (L) Stig Hvid (S) Tjänstemän Leif Gardtman, förvaltningschef, verksamhetschef Susanne Vehmanen, enhetschef Anna-Carin Säll, nämndsamordnare 2

3 Innehåll Upprop Val av justerare och tid för justering 32 Godkännande av dagordning 33 Presentation av ny medarbetare 34 Bidrag från MUCF för stöd till öppen fritid 35 Delegationsordning kultur- och fritidsnämnden 36 Tillkommande taxor för Kulturskolans utökade verksamhet 37 Driftsbidrag till Stiftelsen Tösslandagården Ansökan särskilda bidrag - Hjärtums föräldraförening Ansökan särskilda bidrag - Nationaldagsfirande Ansökan om ändrad använding av särskilt bidrag - Ale Skövdeortens Bygdegårdsförening 2019/ /7 2019/ / / / / Information 42 Anmälan av inkomna skrivelser 43 Redovisning av delegeringsbeslut 3

4 32 Godkännande av dagordning Inga tillkommande eller utgående ärenden anmälda. Dagordningen godkänns. 4

5 33 Presentation av ny medarbetare Ny medarbetare inom anläggningsenheten presenterar sig för kultur- och fritidsnämnden. Susanne Vehmanen enhetschef för anläggning kultur- och fritid berättar för nämnden om sig själv och hennes tankar kring den verksamheten som hon ansvarar för, hon visar på både utmaningar och möjligheter inom verksamheten. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 3 april 2019 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 5

6 34 Bidrag från Myndigheten för Ungdoms- och civilsamhällesfrågor till öppen fritidsverksamhet 2018 Dnr KFN 2019/60 Myndigheten för Ungdoms- och Civilsamhällesfrågor (MUCF) tillhandahöll ett bidrag på kr (baserat på antalet invånare) för Lilla Edet till öppen fritidsverksamhet under Bidraget rekvirerades 1 oktober, beslutet från MUCF kom den 29 oktober och bidraget betalades ut den 22 november. Pengarna kom mycket sent på året vilket medförda att vi inte hann arbeta upp hela summan. De ungdomscoacher som fanns på plats åkte på en konferens i Stockholm om öppen fritidsverksamhet som kompetensutveckling. Vi köpte utrustning och genomförde en del aktiviteter och marknadsförde dessa med pengarna. Tyvärr blir vi återbetalningsskyldiga med kr då tiden var för knapp för att hinna med att skapa aktiviteter innan och under juluppehållet. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad från MUCF avseende bidrag daterad Slutrapport MUCF 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Återbetalningen på ryms inom ungdomsteamets budget. Kultur- och fritidsnämnden godkänner återbetalningen. et expedieras till Eva Sorvari (för utbetalning) 6

7 35 Delegationsordning kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2019/7 Reviderad och uppdaterad delegationsordning enligt 2017 års kommunallag (2017:725) som trädde i kraft 1 januari Delegationsordningen utgår från kommunens mall och är nedbruten ur kommunstyrelsens delegationsordning i relevant omfattning. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Delegationsförteckning kultur- och fritidsnämnden, antagen Delegationsordning kultur- och fritidsnämnden 2019 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ingen ekonomisk påverkan. Kultur- och fritidsnämnden beslutar anta delegationsordningen för kultur och fritidsnämnden et expedieras till Kommunledningsförvaltningen Bildningsförvaltningen Kommunikationsavdelningen 7

8 36 Tillkommande taxor för Kulturskolans utökade verksamhet Dnr KFN 2019/81 Kulturskolan har under flera år utöver musikundervisning även utökat sin verksamhet med fler konstarter, dans, teater, film, bild och form för att nå fler barn och unga. Verksamheten har finansierats via statsbidrag från Kulturrådet. Dessvärre ströks det statsbidraget i den budget som lades för 2019 och förordningen upphörde , vilket innebär att ambitionen för året måste sänkas för att klara av verksamheten inom kvarvarande bidrag för När bidraget är upparbetat har vi inte längre finansiering för den utökade verksamheten och behöver taxefinansiera viss del av verksamheten för att kunna bibehålla den. I vårbudgeten meddelades det att kulturskolebidraget skulle återinföras från och med 1 juli 2019, men förordningen kommer att skrivas om så de nuvarande reglerna och kriterierna kommer av allt att döma ändras. Vi kan därför i dagsläget inte avgöra om vi beviljas bidrag och i vilken form verksamheten ska bedrivas, varför det är angeläget att besluta om viss taxefinansiering för att kunna behålla utbudet till viss del. Ärendet Förslag på tillkommande taxor för den utökade verksamheten (röd text). Kulturskolan Ämneskurs elever tom 19 år Ämneskurs elever år Ämneskurs elever från 26 år Ämneskurs pensionärer Gruppverksamhet Upptakten Sjung tillsammans Fördjupningskurser (musikteori, låtskrivarstuga) 650 kr/termin 850 kr/termin kr/termin 850 kr/termin 325 kr/termin 325 kr/termin 450kr/termin Instrumenthyra Rytmik (för att starta en grupp krävs minst 3 deltagare) Gruppverksamhet inom film. Gruppverksamhet inom teater Gruppverksamhet inom dans Gruppverksamhet inom bild och form 200 kr/termin 325 kr/termin 650 kr/termin 650 kr/termin 650 kr/termin 650 kr/termin 8

9 Vid kortare kurser än hel termin räknas avgiften om utifrån antalet kurstillfällen och lektionstid sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ekonomiska överväganden och följder av beslut Taxorna ska delfinansiera det utökade utbudet inom Kulturskolan. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om tillkommande taxor för dans, teater, film samt bild & form inom Kulturskolans verksamhet från och med enligt ovan. Taxorna kommer inte att tillämpas om statsbidraget, som återinförs, innebär krav på avgiftsfrihet. et expedieras till Kommunfullmäktige Maria Olegård, adm chef Leif Gardtman, bildningschef Kulturskolan Eva Sorvari 9

10 37 Driftsbidrag till Stiftelsen Tösslandagården Dnr KFN 2019/75 Kommunen har under en rad år betalat ut driftsbidrag till Stiftelsen Tösslandagården. Förvaltningen har letat igenom protokoll bakåt i tiden från 2012 och verifikat från och med 2011 för att kunna härleda beslut om belopp, som successivt höjts under åren var bidraget kr, 2012 steg det till kr och från och med 2015 till och med 2017 har det legat på kr/år. Utbetalningarna har från år 2015 gjorts av förvaltningsekonomen och innan dess sköttes de av bibliotekets personal. Dessvärre har inga beslut om höjningar kunnat hittas. Det är därför önskvärt att nämnden tar ställning till fortsatta utbetalningar för sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Verifikat på utbetalningar gjorde under tiden Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget ryms inom budget. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om ett årligt driftsbidrag på kr/år för 2018 till och med et expedieras till Eva Sorvari (för utbetalning) Stiftelsen Tösslandagården 10

11 38 Ansökan särskilda bidrag - Hjärtums föräldraförening 2019 Dnr KFN 2019/24 Hjärtums föräldraförening ansöker om kr för att kunna anlita Kapten Kryp och skattkistan till Förskolans dag i maj. Kapten Kryp erbjuder olika föreställningar med djur och natur i fokus och om ekologisk hållbarhet. sunderlag Ansökan om särskilt bidrag daterad Tjänsteskrivelse daterad Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget tas från allmän kulturverksamhet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Hjärtums Föräldraförening får kr till att kunna anlita Kapten Kryp på Förskolans dag. Resterande kostnad kan sökas via det regionala arrangörsstödet. et expedieras till Anna Svensson Eva Sorvari Pernilla Fredholm 11

12 39 Ansökan särskilda bidrag - Nationaldagsfirande 2019 Dnr KFN 2019/24 Lilla Edets hembygdsgård ansöker om stöd till firande av nationaldagen 2019 på Tösslandagården. Stödet ska användas till ersättning för nedlagt arbete, arvode till sångkör, talare, caféverksamhet mm. sunderlag Ansökan om särskilt bidrag daterad Tjänsteskrivelse daterad Mail angående ansökan om särskilt bidrag Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget tas från allmän kulturverksamhet och ryms inom budget. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Lilla Edets hembygdsförening får kr till nationaldagsfirandet på Tösslandagården. et expedieras till Lilla Edets hembygdsföreningen Anna Svensson, kulturstrateg (för utbetalning och utskick av beslut) 12

13 40 Ansökan om ändrad använding av särskilt bidrag - Ale Skövdeortens Bygdegårdsförening Dnr KFN 2018/212 Ale-Skövde bygdegårdsförening inkom med ansökan om särskilt bidrag för renovering av taket på bygdegården daterat på kr. Bidraget skulle utgöra medfinansiering från kommunen i samband med ansökan om bidrag för renoveringen från Boverket. Boverket avslog ansökan och då har bygdegårdsföreningen inkommit med ansökan om ändrad användning av det redan utbetalda bidraget och önskar byta uppvärmningssystem för pengarna i stället. Det var en renoveringsåtgärd som de hade planerat först om ett par år, men som kan tidigareläggas. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ansökan dateras Styrelseprotokoll daterat KFN beslut Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget på kr är redan utbetalt och medför ingen ytterligare kostnad för KFN. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Ale-Skövde bygdegårdsförening får använda det redan utbetalda särskilda bidraget på kr till att byta uppvärmningssystem i stället för att utgöra medfinansiering i ansökan till Boverket. et expedieras till Eva Sorvari Ale-Skövde bygdegårdsförening 13

14 41 Information Strömsvallen: verksamhetschef berättar om renoveringen som börjar bli klar. Det har upptäckts röta i syllarna som kommer att åtgärdas, vilket innebär tillkommande kostnader på ca kr. Trots detta beräknar man att den totala kostnaden kommer att hamna något lägre än den beräknade. Nyttjanderättsavtal kommer att skrivas med alla föreningar som kommer att använda Strömvallen. Valborgsfirande: I år kommer det att vara premiär för att hålla valborgsfirandet i Strömsparken. Om vädret tillåter kommer det även att eldas en brasa. Miljö- och familjedagen: Den 6 juni klockan till kommer miljö- och familjedag arrangeras. Föreningar och företag kommer att medverka. Det kommer att finnas en konferencier på plats, underhållning kommer att ges och miljöpriset kommer att delas ut. Studiebesök: Nämnden kommer att göra tre rundresor i kommunens verksamheter, våren 2019, hösten 2019 och den sista våren 2020, föreningar och anläggningar kommer att besökas. Tanken är att nämnden ska få en bättre insyn i verksamheterna i kommunen. Den 21 maj (kl ) kommer den första resan att bli av. Program från verksamhetschefen kommer att skickas ut till nämnden. Artscape: berättar om Artscape. Det är ett GR-projekt som omfattar offentliga väggmålningar av nationella och internationella konstnärer, ett deltagarprojekt med kommunens invånare som ska leda till försköning av stadsmiljön mm. Genomförande kommer att ske under tre veckor i slutet av maj och början av juni Informationen antecknas till protokollet. 14

15 42 Anmälan av inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. : Kommunfullmäktige Reglemente för kultur- och fritidsnämnden, dnr KS 2018/449 Kommunstyrelsen Åtgärder för att komma tillrätta med budgetunderskottet, dnr 2019/165 Informationen antecknas till protokollet. 15

16 43 Anmälan av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut Id Beskrivning Paragraf Datum Avsändare/Mottagare sfattare Ärendenummer Ärendemening Kategori Utbetalning Ansvarig 1/ BK Fighter KFN 2019/ Utbetalning 2/ Edet Fotbollsklubb (Edet FK) KFN 2019/ Utbetalning 3/ Edet Taekwon-Do Klubb KFN 2019/69 16

17 sid Utbetalning 4/ Göta Bollklubb (Göta BK) KFN 2019/ Utbetalning 5/ Göta Sportryttarförening KFN 2019/ Utbetalning Hjärtums Idrottssällskap (Hjärtums IS) KFN 2019/ Utbetalning 6/2019 7/ IK Bergaström KFN 2019/ Utbetalning 8/ Lödöse Atletklubb KFN 2019/ Utbetalning 9/ Lödöse Nygård IK (LNIK) KFN 2019/66 17 sid 2/5

18 sid Utbetalning 10/ Nygårds Ryttarsällskap KFN 2019/ Utbetalning 11/ OK Gipen KFN 2019/ Utbetalning Slöjd och Konsthantverk Kring Älven KFN 2019/ Utbetalning 12/ / Svenska Blå Stjärnan KFN 2019/ Utbetalning 14/ Friluftsfrämjandet Lödösebygden KFN 2019/ Utbetalning 15/ Lilla Edets Judoklubb 18 sid 3/5

19 sid- 4 - KFN 2019/ Utbetalning 16/ Lödöse Nygård 70 Hockeyklubb (LN-70 HC) KFN 2019/ Utbetalning 17/ Tingbergs AIS KFN 2019/ Utbetalning 18/ Lilla Edets Ridklubb KFN 2019/ Ordförandebeslut om uppsägning av nyttjanderättsavtal avseende Strömsvallen och Ekaråsen 19/ Edet Fotbollsklubb (Edet FK) KFN 2019/76 Uppsägning av nyttjanderättsavtal med Edet FK Utbetalning Ordförandebeslut 20/ Västerlanda Vi Unga KFN 2019/61 19 sid 4/5

20 sid- 5 - Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 20 sid 5/5