Utbildningsnämnden protokoll

Transkript

1 Datum: torsdag 24 maj 2018 Tid: 16: Plats: Östra Roten Justeringsdag: onsdag 30 maj 2018 Paragrafer: Utses att justera: Camilla Olofsson (M) Underskrifter: Sekreterare Ingela Flodin Ordförande Justerare Carin Thorén-Hansson (S) Camilla Olofsson (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Ingela Flodin 1

2 ande Carin Thorén-Hansson (S) Camilla Olofsson (M) Sarah Liljeros (S) ersättare för Dennis Lindberg Briddgård (S) Fredrik Hermansson (C) Stephan Gyllenhammar (MP) ersättare för Kenny stolpe (MP) Lisbeth Granberg (L) ersättare för Ann-Christine Johansson (SD) Karl Jändel (V) Robin Alsing (V) ersättare för Karl Jändel Ulf Wetterlund (L) Martina Freiholtz (S) Övriga närvarande Ersättare Lars Ivarsbo (C) Carl-Axel Carlstein (M) Robin Alsing (V) Annika Liljemark, Lärarförbundet Tjänstemän Ingela Flodin, nämndsamordnare Leif Gardtman, förvaltningschef Anders Nordgren verksamhetschef skola Marit Foss Fredriksson, verksamhetschef förskola Pia Mattson, förskolechef 38 Jessica Karlsson, utvecklingspedagog 38 Jörgen Karlsson, ekonomichef 39 Henrik Boqvist, ekonom 39 2

3 Innehåll Upprop Val av justerare och tid för justering 37 Godkännande av dagordningen 4 38 Information om barnsyn, inflytnade och delaktighet i 5 förskolan 39 Tertialrapport 1 för utbildningsnämnden suppföljning utbildningsnämnden Resultat GR:s elevenkät Systematiskt kvalitetsarbete 2017/ Uppföljningsrapport 3 43 Byggnation av F-6-skola Norra Gossagården Behov av fler förskoleplatser i Lilla Edets kommun Rapport från kontaktpolitiker Information Anmälan av inkomna skrivelser Redovisning av delegeringsbeslut 16 3

4 37 Godkännande av dagordning Tillkommande ärende: Behov av fler förskoleplatser i Lilla Edets kommun (dnr 2018/210) Dagordningen med ordförandens tillägg godkänns. 4

5 38 Information om barnsyn, inflytnade och delaktighet i förskolan Förskolechef Pia Mattsson informerar tillsammans med utvecklingspedagog Jessica om barnsyn, inflytande och delaktighet i förskolan. På Gossagårdens förskola arbetas mycket med barnsyn och lärmiljöer för att främja barnens delaktighet och inflytande i verksamheten. Förskolan arbete inspireras av Reggio Emilia-pedagogiken och har haft hjälp av handledare från Reggio Emilia Institutet under vid tre tillfällen. Pedagogiken bygger mycket på barns inflytande och delaktighet samt pedagogisk dokumentation. Utbildningsnämnden antecknar informationen. 5

6 39 Tertialrapport 1 för utbildningsnämnden Dnr UN 2018/192 Nämndens huvudsakliga uppgift är att tillhandahålla barnomsorg och utbildning av god kvalitet. Nämndens nettobudget är 321,7 mnkr för verksamhetsåret Det ekonomiska resultatet för perioden är negativt med -3,4 mnkr och prognosen visar på ett underskott för året på -9,4 mnkr. Barn- och elevantalet i Utbildningsnämndens verksamheter har ökat de sista åren. Denna ökning togs inte full höjd för i ekonomiarbetet och ramen har därmed inte anpassats fullt ut för att klara av volymökningen av barn och elever. Det arbetet sker i en senare process under Barnomsorgen visar ett underskott på -0,3 mnkr för perioden. Underskottet är hänförligt till ökade volymer. Ramen 2017 var tkr och utfallet var tkr. Ramen 2018 är tkr. Prognosen för förskolan på helår visar ett underskott på -1,6 mnkr. Grundskolan visar ett underskott på -6,9 mnkr för januari-april. Underskottet beror både på ett ökat barn- och elevantal, men framför allt gäller det särskolans verksamhet som fördubblats utan att ekonomiskt höjd tagits för detta. Underskottet för särskolan är ca 3 mnkr. Prognosen för grundskolan på helår visar ett underskott på -9,6 mnkr. Gymnasiet består av enbart köpta platser och visar ett överskott på sin verksamhet med 3,1 mnkr för perioden jan-april. Överskottet beror på lägre kostnader än budgeterat för köpta platser. Prognosen för årsbasis visar ett överskott på 1 mkr. sunderlag Tertialrapport 1 för utbildningsnämnden Utbildningsnämnden ajournerar sig kl

7 Tilläggsyrkanden Camilla Olofsson (M): Under punkt 3, Särskilt prioriterat arbete, läggs till i punkt g) Politiskt ledarskap Det politiska ledarskapet ska vara tydligt. Det ska klart framgå att politiken styr med mål och ekonomiska resurser. och i punkt h) Samsyn och kontinuitet om mål och inriktning för verksamheten De grundläggande målen för verksamheten bör vara sådana att de är giltiga över tid och oavsett majoritet. Fredrik Hermansson (C): Posten "övriga kostnader skola F-9" och posten avvikelser på kompletteras med förklarande text inför kommunstyrelsens sammanträde. Utbildningsnämnden godkänner tertialrapport 1 med följande tillägg: Under punkt 3, Särskilt prioriterat arbete, läggs till i punkt g) Politiskt ledarskap Det politiska ledarskapet ska vara tydligt. Det ska klart framgå att politiken styr med mål och ekonomiska resurser. och i punkt h) Samsyn och kontinuitet om mål och inriktning för verksamheten De grundläggande målen för verksamheten bör vara sådana att de är giltiga över tid och oavsett majoritet. Posten "övriga kostnader skola F-9" och posten avvikelser på kompletteras med förklarande text inför kommunstyrelsens sammanträde. et expedieras till Kommunstyrelsen Jörgen Karlsson, ekonomichef et skickas för kännedom till Lena Palm, kommunchef 7

8 40 suppföljning utbildningsnämnden 2018 Dnr UN 2018/84 Kommunfullmäktige beslutade att punkten suppföljning ska vara en punkt på föredragningslistan för styrelse och nämnden. Vid dagens sammanträde redovisas uppdrag från utbildningsnämnden fram till dagens datum. sunderlag suppföljning maj 2018 Utbildningsnämnden antecknar informationen 8

9 41 Resultat GR:s elevenkät 2018 Dnr UN 2018/190 Sedan 2011 genomförs årligen en gemensam elevenkät inom GR-kommunerna. I enkäten svarar elever i årskurs 2, 5 och 9 i grundskolan på frågor om deras upplevelse av sin skola. Enkäten utgör ett underlag för skolhuvudmän och rektorer i det systematiska kvalitetsarbetet. Delar av resultaten rapporteras även till SKL och utgör då underlag för Öppna jämförelser års enkät genomfördes under mars månad och resultaten har nu levererats till respektive kommun. Lilla Edets resultat i årskurs 2 är generellt sett goda. Det har de varit över tid och så är det även I år var Lilla Edets resultat i årskurs 2 bäst i GR-regionen. Även i årskurs 5 är resultaten relativt goda, men de varierar något mellan olika frågeområden. Årets resultat i årkurs 5 är jämförbart med tidigare års resultat. I årskurs 9 är resultaten sämre, vilket de även varit tidigare år. Lilla Edets resultat är lägre än genomsnittet i GR, när det gäller årskurs 9. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Analys av Lilla Edets resultat, daterad Utbildningsnämnden noterar informationen. 9

10 42 Systematiskt kvalitetsarbete 2017/ Uppföljningsrapport 3 Dnr UN 2018/89 Som huvudman för skolverksamheten har Lilla Edets kommun ett ansvar för att följa upp utbildningen och att skapa förutsättningar för att utbildningen kan bedrivas utifrån skolförfattningarna. Uppföljningarna ska ske systematiskt. I huvudmannens systematiska kvalitetsarbete innehåller uppföljningsrapport 3 uppföljningar av läroplanernas avsnitt om Barns inflytande samt Elevernas ansvar och inflytande och Bedömning och betyg. I uppföljningsrapporten skrivs ett antal åtgärder fram utifrån resultatanalyserna. Åtgärderna för förvaltningen in i förvaltningens utvecklingsplan. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Uppföljningsrapport 3, daterad Utbildningsnämnden godkänner Uppföljningsrapport 3. 10

11 43 Byggnation av F-6-skola Norra Gossagården Dnr UN 2018/202 Bildningsförvaltningen har under våren 2018 haft i uppdrag att utreda möjligheterna för en ny skola F-6 för elever i Lödöse för att möte den förväntade elevökningen. Den inledande kartläggningen är nu avslutad och arbetet behöver gå in i nästa fas. Bildningsförvaltningen behöver därför ett förtydligat uppdrag som innebär att förvaltningen kan inleda projektering av skola F-6 för elever förlagd på området Norra Gossagården i Lödöse. Projektet syftar till att ha skolan färdigställd till ht sunderlag Befolkningsprognos och tidigare beslut från Utbildningsnämnden Ekonomiska överväganden och följder av beslut Projekteringskostnader blir en del av arbetet och behöver lyftas som en post i MoRarbetet för De inledande projekteringskostnaderna under hösten ska rymmas inom ram. Utbildningsnämnden ger bildningsförvaltningen i uppdrag att inleda projektering av skola F-6 för elever förlagd på området Norra Gossagården i Lödöse. Projektet syftar till att ha skolan färdigställd för inflyttning till ht

12 44 Behov av fler förskoleplatser i Lilla Edets kommun Dnr UN 2018/210 Lilla Edet är en tillväxtort och antalet barn förväntas öka under kommande år. Den senaste befolkningsprognosen visar att barnantalet kommer öka med drygt 60 barn i åldrarna 1 5 år fram till Utifrån befintliga platser visar beräkningar ett behov av att utöka med två avdelningar fr.o.m. vårterminen 2019 och ytterligare två avdelningar under Förvaltningen har inventerat befintliga förskolor i kommunen. I nuläget finns utrymme för ca 700 barn fördelat på 10 kommunala förskolor. Utav befintliga platser är stort sett alla förskolor fulla med undantag av Hjärtum där det finns utrymma att placera ett tiotal barn. Förvaltningen behöver få mandat i uppdraget att hitta lokaler för fler förskoleavdelningar och därmed utöka antalet förskoleplatser. sunderlag Befolkningsprognos Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ingen ekonomisk konsekvens i nuläget Utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att planera för projektering av fler förskoleavdelningar i Lilla Edets kommun. 12

13 45 Rapport från kontaktpolitiker Dnr 2018/183Dnr Carin Thorén-Hansson informerar om besök på Fuxernaskolan och Ryrsjöskolan F-6. sunderlag Anteckningar från kontaktpolitikerbesök Utbildningsnämnden antecknar informationen. 13

14 46 Information Verksamhetschef Anders Nordgren informerar om antal barn och elever i verksamheten. Verksamhetschef Anders Nordgren informerar om förvaltningens utvecklingsplan. Verksamhetschef Marit Foss Fredriksson informerar om årshjul för det systematiska kvalitetsarbetet. Ordförande Carin Thorén-Hansson informerar om politikerbesök till Fuxerna 7-9 som nämnden bjudits in till. Uppehållsrummet 8 juni kl Verksamhetschef Anders Nordgren informerar om aktuell händelse på Fuxernaskolan. Verksamhetschef Anders Nordgren informerar om arbetsintegrerad lärarutbildning. Fredrik Hermansson informerar om händelser där elever behövt ta med egen lunch till skolan. Informationen antecknas till protokollet. 14

15 47 Anmälan av inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. 1 KF 26 Avsägelse från Carl-Christian Trönnberg (S) från uppdraget som ledamot i utbildningsnämnden, samt fyllnadsval 2 KS 71 Genomlysning av utbildningsnämnden inom ramen för kommunstyrelsens uppsiktsplikt Informationen antecknas till protokollet. 15

16 48 Anmälan av delegeringsbeslut Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut (se bilaga till 48). Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 16