Kultur- och fritidsnämndens protokoll

Transkript

1 Datum: Tisdagen den 25 april Tid: Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Torsdagen den 27 april, klockan Paragrafer: Utses att justera: Carina Andersson (C) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Anna-Carin Säll Kjell Johansson (S) Carina Andersson (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Anna-Carin Säll 1

2 ande Kjell Johansson (S), ordförande Gert-Ove Andersén (S) ersätter Mikael Karlsson (S) Agneta Ahlblom (V) ersätter Anders Aronsson (V) Lisbeth Granberg (L) Carina Andersson (C), vice ordförande Patrik Lilleeng (C) ersätter Martin Kleberger(M) Angelica Helgesson (MP) Övriga närvarande Ersättare Kimmo Tuomaala (L) Tjänstemän Eddie Jellinek, kultur- och fritidschef Johanna Ljung Abrahamsson, ungdoms- och kultursamordnare 22 Anna Svensson 22 Jack Lennartsson, kommunpolis 23 Anna-Carin Säll, nämndsamordnare 2

3 Innehåll Godkännande av dagordningen... 4 Verksamhetsinformation till kultur- och fritidsnämnden... 5 Information medborgarlöfte till kultur- och fritidsnämnden... 6 Information - budgetuppföljning april... 7 Internkontrollplan 2017 för kultur- och fritidsnämnden... 8 Reviderad delegeringsförteckning för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. 9 Ansökan kartbidrag föreningen OK Gipen Ansökan telefonbidrag föreningen OK Gipen Ansökan om lokalbidrag Västerlanda Vi Unga Ansökan om särskilt bidrag Fritidsgården Hjärtum Ansökan om särskilt bidrag reumatikerföreningen Trollhättan Ansökan om skötselrättsavtal Lilla Edets Scoutkår Ansökan om särskilt bidrag Göta sportryttareförening Ansökan om särskilt bidrag DHB Västra Information Anmälan om inkomna skrivelser

4 21 Godkännande av dagordningen Tillkommande ärende: Efter punkt 13. Ansökan om skötselrättsavtal Lilla Edets Scoutkår ( 32) Utgående ärenden: Punkt 12. Ansökan om särskilt bidrag fritidsgården Hjärtum ( 30) Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen med ovanstående ändring. 4

5 22 Verksamhetsinformation till kultur- och fritidsnämnden Dnr 2017/ULN035 Ungdoms- och kultursamordnare Johanna Ljung Abrahamsson ger information om kulturverksamheten i Lilla Edets kommun. Hon berättar om vad som hänt under året och vad som är på gång. Några av dessa aktiviteter är invigning av nytt bibliotek, slussen firar 100 år, smittande oro och mod hösten -16 och våren -17, uppstart nätverk fritidsgårdar och kulturveckan. Avtackning av kultursamordnare Johanna Ljung Abrahamsson och presentation av ny kultursamordnare Anna Svensson. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 18 april 2017 Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 5

6 23 Information medborgarlöfte till kultur- och fritidsnämnden Dnr 2017/ULN036 Kommunpolis Jack Lennartsson ger information om medborgarlöfte 2017 i Lilla Edet. Det är Rikspolisstyrelsen som har initierat medborgarlöften över hela landet. Ett långsiktigt och fördjupat samarbete mellan polismyndigheten Fyrbodal och Lilla Edets kommun har inletts med det gemensamma målet att öka säkerheten och tryggheten i kommunen. Medborgarlöftet 2017 innehåller konkreta aktiviteter som polisen tillsammans med Lilla Edets kommun ska genomföra i syfte att uppnå det gemensamma målet. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 18 april 2017 Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 6

7 24 Information - budgetuppföljning april Dnr 2017/ULN034 Kultur och fritidschefen ger en muntlig information gällande ytterligare budgetuppföljning under 2017, utifrån kommunstyrelsens beslut 2017/KS Kommunstyrelsen kommer att följa upp nämndernas ekonomiska resultat följande månader; mars, juni, september och oktober. Vid dessa extra ekonomiska uppföljningar behöver inte beslut fattas i nämnden före överlämnande till kommunstyrelsen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 13 april 2017 Yrkande Carina Andersson (C): föreslår nämnden att ge presidiet i uppdrag att ta initiativet till diskussion gällande den ekonomiska strategin. sgång Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår Carina Anderssons yrkande och finner att nämnden bifaller yrkandet. Kultur och fritidsnämnden beslutar att ge presidiet i uppdrag att ta initiativet till diskussion gällande den ekonomiska strategin. et expedieras Kultur- och fritidschef 7

8 25 Internkontrollplan 2017 för kultur- och fritidsnämnden Dnr 2017/ULN019 Fokus på musikskolans strävan för att nå nya barn- och ungdomsgrupper med sin verksamhet Kultur och fritidsnämnden föreslås utöka utbudet i musikskolan samt inrikta sina insatser mot barn- och ungdomsgrupper som musikskolan vanligtvis inte når. Ansvarig för rapporteringen: Ingmarie Romell, musikledare musikskolan Jämställt föreningsliv Föreningslivet ska verka för jämställdhet mellan könen, ha öppet medlemskap, underlätta för funktionshindrades medverkan, öppet ta ställning för demokrati som samhällssystem, motverka våld, rasism, missbruk av alkohol och droger samt vara fri från doping. Kultur och fritidsnämnden föreslås följa upp föreningslivet i Lilla Edets kommun ur ett jämställdhets -och integrationsperspektiv. Ansvarig för rapporteringen: Eduard Jellinek, kultur och fritidschef Inköp av giftfritt material till verksamhetens anläggningar All upphandling och inköp av produkter och utrustning till verksamhetens anläggningar ska prövas ur ett miljö- och hållbarhetsperspektiv. Kultur och fritidsnämnden föreslås följa upp köp- och upphandlingsruter samt hur verksamheten säkerställer att materialet till verksamheterna är giftfria. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 3 april 2017 Kultur- och fritidsnämnden antar förslaget till internkontrollplan för et expedieras till Kommunstyrelsen et skickas för kännedom till Kultur- och fritidschef 8

9 26 Reviderad delegeringsförteckning för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde Dnr 2017/ULN028 Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att revidera kultur- och fritidsnämndens delegeringsförteckning. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 25 april 2017 Delegeringsförteckning kultur och fritidsnämnden daterad 3 april 2017 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa delegeringsförteckning för kultur- och fritidsnämnden. Förteckningen skall gälla från och med och tills vidare. et expedieras till Kultur- och fritidschefen 9

10 27 Ansökan kartbidrag föreningen OK Gipen Dnr 2017/ULN013 Ansökan från föreningen OK Gipen avseende Kartbidrag för Föreningen OK Gipen har ansökt om kartbidrag på motsvarande kronor för sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 4 april 2017 Anhållan om utbetalning av 2017 års kartbidrag daterad 9 februari Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja kartbidrag på motsvarande kronor till föreningen OK Gipen. 2. OK Gipen expedierar till kultur-och fritidsförvaltningen två exemplar av den senaste upplagan av kartan. et expedieras till Föreningen OK Gipen Eva Sorvari (för utbetalning) 10

11 28 Ansökan telefonbidrag föreningen OK Gipen Dnr 2017/ULN014 Ansökan från föreningen OK Gipen avseende telefonbidrag för Föreningen OK Gipen har ansökt om telefonbidrag på motsvarande kronor för sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 4 april 2017 Anhållan om utbetalning av telefonbidrag daterad 9 februari 2017 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja telefonbidrag på motsvarande kronor till föreningen OK Gipen. et expedieras till Föreningen OK Gipen Eva Sorvari (för utbetalning) 11

12 29 Ansökan om lokalbidrag Västerlanda Vi Unga Dnr 2017/ULN025 Föreningen Västerlanda Vi Unga har inkommit med ansökan om lokalbidrag. Bidraget avser verksamhetsåret 2017 och planeras omfatta kulturaktiviteter och annan fritidsverksamhet. Föreningen ansöker om kr i lokalbidrag. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 3 april 2017 Ansökan om lokalbidrag daterad 20 mars 2017 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Västerlanda Vi Unga kronor i lokalbidrag. et expedieras till Västerlanda Vi Unga Eva Sorvari (för utbetalning) 12

13 30 Ansökan om särskilt bidrag Fritidsgården Hjärtum Dnr 2016/ULN040 Ärendet utgår. Expedieras till: Fritidsgården Hjärtum 13

14 31 Ansökan om särskilt bidrag reumatikerföreningen Trollhättan Dnr 2017/ULN023 Reumatikerföreningen i Trollhättan har inkommit med ansökan om särskilt bidrag. Bidraget avser, Medlems och Lokalbidrag till Handikappföreningar. Kultur- och fritidsnämnden har fattat beslut om bestämmelser för stöd till kultur och fritidsverksamhet i Lilla Edets kommun. I bestämmelserna står de att, Bidragen till handikappföreningarna avser i första hand stödja den kultur- och fritidsverksamhet som de lokala handikappföreningarna bedriver för sina medlemmar, vidare står det, bedriver en regelbunden kultur- och fritidsverksamhet för minst 10 bidragsberättigade funktionshindrade medlemmar i Lilla Edets kommun. Föreningen ska för att bli godkänd såsom bidragsberättigad förening uppfylla ovan villkor. I ansökan framgår inte om eller i vilken omfattning föreningen bedriver kulturoch fritidsverksamhet. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 3 april 2017 Ansökan om särskilt bidrag Dnr2017ULN023-01daterad 6 mars 2017 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att inte bevilja Reumatikerföreningen, Trollhättan särskilt bidrag. et expedieras till Reumatikerföreningen, Trollhättan 14

15 32 Ansökan om skötselrättsavtal Lilla Edets Scoutkår Dnr2017ULN008 Ärendet Lilla Edets Scoutkår har inkommit med ansökan om att teckna skötselrättsavtal avseende Prässebergsleden i Lilla Edets kommun. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 17 februari 2017 Ansökan om att teckna skötselrättsavatal Dnr2017/ULN008 daterad 19 januari 2017 Kultur- fritidsnämnden beslutar att teckna skötselrättsavtal gällande Prässebergsleden med Lilla Edets Scoutkår. Avtalet ska gälla i tre år i sänder om inte skriftlig uppsägning av endera parten sker senast nio månader före avtalstidens utgång. Ersättning till Lilla Edets Scoutkår utgår med 250kr per kilometer och år. et expedieras till: Lilla Edets Scoutkår Eva Sorvari (för utbetalning) 15

16 33 Ansökan om särskilt bidrag Göta sportryttareförening Dnr 2016/ULN060 Göta Sportryttarförening har inkommit med ansökt om särskilt bidrag om kr. Bidraget avser att täcka kostnaden för inköp av staket för inhägnad av Hedens grusplan, Lödöse. Anläggningen disponeras av föreningen som ska bedriva ridträning för bland annat ungdomar. Under punkten Kostnader/Nyttjanderättsavgift i Nyttjanderättsavatalet för Göta Sportryttarförening står Nyttjaren svarar för alla fasta och rörliga driftskostnader direkt hänförliga till verksamhetens anläggningar. Dessutom avser föreningen att upprätta ett stängsel som kan uppfattas som fast anläggning och måste därför först invänta nödvändiga beslut från Kultur- och fritidsförvaltningen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 3 april 2017 Ansökan om särskilt bidrag, dnr2016uln Reviderad ansökan om särskilt bidrag, dnr 2016ULN Yrkande Kjell Johansson (S): föreslår att nämnden beviljar 9000 kronor som särskilt bidrag till material för en enklare inhägnad av Heden, enligt reviderad ansökan dnr 2016/ULN sgång Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår Kjell Johanssons yrkande och finner att nämnden bifaller yrkandet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja 9000 kronor som särskilt bidrag till material för en enklare inhägnad av Heden, enligt reviderad ansökan dnr 2016/ULN et expedieras till Andreas Bark, ordförande Göta Sportryttarförening Eva Sorvari (för utbetalning) 16

17 34 Ansökan om särskilt bidrag DHB Västra Dnr 2017/ULN027 Föreningen DHB Västra ansöker om särskilt bidrag för kurs- och aktiveringsprogram samt lägerverksamhet för familjer med funktionshindrade barn. I föreningen ingår åtta medlemmar som bor i Lilla Edets kommun. Föreningen som är en distriktsförening är inte bidragsberättigad enligt gällande bestämmelser. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 13 april 2017 Ansökan om särskilt bidrag DHB Västra daterad 31 mars 2017 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att inte bevilja DHB Västra särskilt bidrag. et expedieras till DHB Västra 17

18 35 Information Förslag biblioteksplan 2017 Biblioteksplan för kännedom inför beslut i utbildningsnämnden och kommunfullmäktige. Valborg Linda Holmer Nordlund kommer att vara valborgstalare i Lilla Edet på Valborgsmässoafton. Ishallen Verksamhetschefen informerar om behov av underhåll i ishallen. Informationen antecknas till protokollet. 18

19 36 Anmälan om inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser , Dnr 2014/KS0232 KF 24 Fyllnadsval av ersättare i kultur- och fritidsnämnden , Dnr 2014/KS0232 KF 27 Val av ledamot till kultur- och fritidsnämnden , Dnr 2016/KS0465 KS 50 Strategi för et mångfaldsarbete Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 19