Kultur- och fritidsnämndens protokoll

Transkript

1 Datum: Tisdagen den 8 mars 2016 Tid: Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Torsdagen den 10 mars, klockan Paragrafer: 7-18 Utses att justera: Carina Andersson (C) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Maria Olegård Kjell Johansson (S) Carina Andersson (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Maria Olegård 1

2 ande Kjell Johansson (S), ordförande Gert-Ove Andersén (S) ersätter Mikael Karlsson (S) Anders Aronsson (V) Britt-Marie Palmcrantz (L) Carina Andersson (C), vice ordförande Martin Kleberger (M) Christian Samuelsson (MP) Övriga närvarande Ersättare Agneta Ahlblom (V) fr 13 Tommy Karlsson (C) Tjänstemän Olle Isaksson, bildningschef Kajsa Paulsson, t.f. kultur- och fritidschef Maria Olegård, administrativ chef Bertil Nylén, KAKADUA, 8 Teres Linchausen, KAKADUA 8 Insynsplats Ann-Christine Johansson (SD) 2

3 Innehåll Godkännande av dagordning... 4 Kakadua-projektet... 5 Årsrapport Uppföljning internkontrollplan Antagande internkontrollplan Öppettider biblioteket Ansökan driftsbidrag Lilla Edets Tennisklubb Ansökan om kartbidrag OK Gipen Ansökan om telefonbidrag OK Gipen Ansökan om verksamhetsbidrag 2016 Folkrörelsernas arkivförening i Lilla Edet Information Anmälan om inkomna skrivelser

4 7 Godkännande av dagordning Inga tillkommande eller utgående ärenden anmälda. Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen. 4

5 8 Kakadua-projektet KAKADUA är ett samarbete mellan Lilla Edets kommun och arbetsförmedlingen i Ale, i syfte att få fler unga mellan16-24 år i studier, arbete eller annan sysselsättning. Det handlar om ungdomar och unga vuxna utan fullgjord gymnasiekompetens och som saknar arbete eller annan sysselsättning. Skola, arbetsmarknad och socialtjänst genomför 2016 ett övergripande strategiskt samarbete som ett led i att motverka utanförskapet. Kommunen saknar idag ett övergripande strategiskt samarbete kring målgruppen, ungdomar år som saknar gymnasiestudier och arbete. Samarbetet kommer på sikt att inkludera fler parter, t.ex. kultur och fritid, näringslivet och psykiatrin. KAKADUA består av två formella projekt KAA och DUA. (KAA = Kommunens aktivitetsansvar och DUA = Delegationen för unga till arbete). Via dessa projekt får kommunen medel i form av processtöd och visst ekonomiskt stöd. I praktiken innebär arbetet att vi inom kommunen, i samarbete med arbetsförmedlingen, skall utarbeta samverkansformer för att få fler ungdomar mellan år åter till studier, arbete och sysselsättning. Detta arbete skall samlokaliseras och personalresurser skall finnas under samma tak, som ett stöd för ungdomarna som deltar i KAKADUA. Aktuella personalresurser kommer vara socialpedagog, ungdomsvägledare, socialsekreterare, studie och yrkesvägledare, arbetsmarknadshandläggare, med flera. Projektet kartlägger antal ungdomar/unga vuxna och deras behov. Efter projekttidens slut är tanken att implementera verksamheten som en del av kommunens ordinarie basverksamhet. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 5

6 9 Årsrapport 2015 Dnr: 2016/ULN022 En viktig fråga som har behandlats under 2015 var skapandet av en ny Kulturarena i Lilla Edets tätort. I kulturarenan kommer kommunens huvudbibliotek att inrymmas. Musikskolan har under det gångna året utökat sin verksamhet ytterligare och har bland annat startat en filmskola, med målet att på sikt skapa en kulturskola. Vad gäller arbetet med kommunens fritidsanläggningar så har det under 2015 gjorts en större utredning av Bertilsgården. Utredningen visar på ett stort renoveringsbehov. Vad gäller den planerade renoveringen av klubbhuset på Strömsvallen så har en första besiktning visat att ett avsevärt större behov av renovering än vad man från början bedömde. I början av 2015 beslutade Kultur- och Fritidsnämnden att påbörja en renovering av ishallen, vilket tyvärr har försenats då upphandlingen har överklagats vid flera tillfällen. Nämnden har under året genomfört en större föreningsutredning. Utredningen visar hur kommunens föreningsbidrag fördelas. Med bakgrund av resultatet har förvaltningen fått i uppdrag att ta fram ett nytt förslag på fördelning av föreningsbidrag. I arbetet med Mötesplats unga har under 2015 en utredning presenterats för nämnden. Mot bakgrund av vad som framkom i utredning öppnades Fuxernaskolans uppehållsrum upp från och med början av maj månad. Detta gjordes möjligt då de två högstadieskolorna i kommunen slogs ihop till en skola. Tyvärr valde skolan att avsluta verksamheten ett par veckor före jul. En annan åtgärd som gjordes med anledning av utredningen Mötesplats unga, var att skapa ett ungdomsteam inom Kultur och Fritid. Ungdomsteamet består av en ungdomssamordnare, en evenemangsledare och en barn- och ungdomsbibliotekarie. Dessa tre samverkar, utifrån sina professioner, i arbetet med Lilla Edets ungdomar. Den mest positiva händelsen under 2015 var nog ändå skapandet av Kulturveckan. Kulturveckan var en idé som kom från musikskolans personal. Kulturveckan var ett försök men resultatet blev så lyckat att det snabbt beslutades att försöka genomföra en Kulturvecka årligen. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschef daterad den 29 februari Förslag på Årsrapport

7 Kultur- och fritidsnämnden godkänner Årsrapport et expedieras till Kommunstyrelsen 7

8 10 Uppföljning internkontrollplan 2015 Dnr: 2015/ULN060 Beställning/Inköp Inom Kultur och Fritid har även under 2015 inköp av Media gjorts till biblioteksverksamheten. Under året har dock dessa inköp varit färre än föregående år vilket beror på att huvudbiblioteket varit stängt. Vissa inköp har dock gjorts och en internkontroll har gjorts för att undersöka om regler från Lagen om upphandling efterföljs samt att inköpsrutiner efterlevs. För att undersöka detta har tio stickprov gjorts gällande beställning och inköp. Tre av dessa stickprov har gjorts genom undersökning av tre fakturor inom fakturasystemet och sju stickprov har gjorts utifrån den pärm av samlade mediebeställningar som bibliotekarierna samlat under Utfallet av undersökningen visar att gällande LoU regler och inköpsrutiner efterföljs. Hög andel av inköpen sker genom BTJ (bibliotekstjänst), vilket är enligt reglerna. Enstaka inköp av speciallitteratur har även skett genom Adlibris alternativt genom udda förlag eller antikvariat. Detta är mer sällsynt men överensstämmer även med reglerna då det i vissa situationer är enda möjligheten att införskaffa viss litteratur som efterfrågas. Bibliotekets bokinköp utgår från bibliotekariernas omvärldsorientering och profession att följa nyutkommen litteratur bland annat genom BTJ, men det finns också goda möjligheter för låntagare att efterfråga böcker som då köps in. Andel pojkar/flickor i musikskolans verksamhet Andelen pojkar/flickor som är aktiva inom musikskolans verksamhet följs upp utifrån ett jämställdhetsperspektiv. Musikledare Ingmarie Romell har gjort en uppföljning av fördelningen och det framgår då att 63% flickor och 37% pojkar har deltagit i musikskolans verksamhet under Fokus på prioriterade grupper Internkontroll med fokus på prioriterade grupper och hur bibliotekslagen efterlevs i detta sammanhang är inte aktuell då biblioteket varit stängt under stor del av året. Denna uppföljning flyttas därför till internkontroll sunderlag Internkontroll 2015, kultur- och fritidsnämnden. 8

9 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen. et expedieras till Kommunstyrelsen 9

10 11 Antagande internkontrollplan 2016 Dnr: 2016/ULN026 Fokus på prioriterade grupper Kultur och fritidsnämnden föreslås analysera det arbete som görs för de prioriterade grupperna i enlighet med bibliotekslagen paragraf 4 och 5; 4 Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska ägna särskild uppmärksamhet åt personer med funktionsnedsättning, bland annat genom att utifrån deras olika behov och förutsättningar erbjuda litteratur och tekniska hjälpmedel för att kunna ta del av information. 5 Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska ägna särskild uppmärksamhet åt de nationella minoriteterna och personer som har annat modersmål än svenska, bland annat genom att erbjuda litteratur på 1. de nationella minoritetsspråken, 2. andra språk än de nationella minoritetsspråken och svenska, och 3. lättläst svenska. Ansvarig för rapporteringen: Bibliotekschef Erik Larsson Brandkontroller och säkerhetsbesiktningar Kultur och fritidsnämnden föreslås genom stickprovskontroller undersöka om det genomförs brandkontroller och säkerhetsbesiktningar på kommunens idrotts- och fritidsanläggningar enligt Lagen om skydd mot olyckor (LSO). Ansvarig för rapporteringen: Förman/säkerhetsansvarig Arne Ört. Kultur och Fritidsnämnden godkänner förslaget till uppföljningsplan för et expedieras till Förvaltningen Erik Larsson Arne Ört Ekonomiavdelningen 10

11 12 Öppettider biblioteket Dnr: 2016/ULN025 Öppettider för biblioteksverksamhet i Lilla Edets kommun ändras inför att det nya huvudbiblioteket i Lilla Edets tätort öppnas åter den 16 april Förändringar i öppettider är anpassade till de tider då Musikskolans elever har lektioner i huset. Nya öppettider huvudbiblioteket i Lilla Edets tätort Måndag till fredag är lobbyn med tidningshyllor öppen mellan Biblioteket är öppet måndag , tisdag med meröppet , onsdag , torsdag , fredag samt lördag Nya öppettider bibliotekets filial i Lödöse museum Fram till och med mitten av augusti har filialen stängt måndag, tisdag bemannat , onsdag meröppet , torsdag bemannat , fredag, lördag och söndag meröppet Efter mitten av augusti har filialen stängt måndag, tisdag bemannat , onsdag meröppet , torsdag bemannat och fredag bemannat , lördag och söndag meröppet sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschef daterad den 29 februari Handling upprättad av Erik Larsson angående nya öppettider, dnr 2016/ULN Yrkande Kjell Johansson (S) Kultur- och fritidsnämnden fastställer föreslagna öppettider. Carina Andersson (C) tillstyrker Kjell Johanssons yrkande och lämnar följande tilläggsyrkande: Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att utreda möjligheten att huvudbibliotekt meröppet kl

12 sgång Ordföranden konstaterar att nämnden bifaller Kjell Johanssons yrkande. Därefter frågar han nämnden om de bifaller eller avslår Carina Anderssons yrkande och finner att nämnden avslår yrkandet. Kultur och Fritidsnämnden fastställer föreslagna öppettider. et expedieras till Biblioteket et skickas för kännedom till Västarvet Musikskolan Folkets Hus 12

13 13 Ansökan driftsbidrag Lilla Edets Tennisklubb Dnr: 2016/ULN021 Ansökan från Lilla Edets Tennisklubb rörande driftbidrag. Föreningen Lilla Edets Tennisklubb har ansökt om driftbidrag på minimum kronor för verksamhetsåret sunderlag Ansökan från Lilla Edets Tennisklubb. Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att bevilja driftbidrag på kronor till Lilla Edets Tennisklubb för verksamhetsåret et expedieras till Föreningen Lilla Edets Tennisklubb 13

14 14 Ansökan om kartbidrag OK Gipen Dnr: 2016/ULN019 Ansökan från OK Gipen gällande kartbidrag för Föreningen OK Gipen har ansökt om kartbidrag för Ett bidrag på kronor beviljades sunderlag Ansökan från OK Gipen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja kartbidrag på kronor för verksamhetsåret et expedieras till Föreningen OK Gipen 14

15 15 Ansökan om telefonbidrag OK Gipen Dnr: 2016/ULN020 Ansökan från OK Gipen gällande telefonbidrag för Föreningen OK Gipen har ansökt om telefonbidrag för Ett bidrag på kronor beviljades sunderlag Ansökan från OK Gipen. Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att bevilja telefonbidrag på kronor för verksamhetsåret et expedieras till Föreningen OK Gipen 15

16 16 Ansökan om verksamhetsbidrag 2016 Folkrörelsernas arkivförening i Lilla Edet Dnr: 2012/ULN032 Ansökan från Folkrörelsernas Arkivförening i Lilla Edet gällande verksamhetsbidrag för Föreningen Folkrörelsernas Arkivförening i Lilla Edet har ansökt om verksamhetsbidrag på kronor för Ett bidrag på kronor beviljades sunderlag Ansökan från Folkrörelsernas Arkivförening i Lilla Edet. Yrkande Kjell Johansson (S) Kultur- och fritidsnämnden beviljar verksamhetsbidrag på kronor för Kultur- och fritidsnämnden beviljar verksamhetsbidrag på kronor för et expedieras till Folkrörelsernas Arkivförening i Lilla Edet Eva Sorvari, för utbetalning 16

17 17 Information Information ges bl a om: - Kajsa Paulsson t.f. kultur- och fritidschef har börjat - Invigning av nya huvudbiblioteket den 16 april kl 10 - Kulturvecka v 16 - Fotbollsmatchen mellan Ljungskile SK och Syrianska - Ridskoleverksamheten vid ridklubben väntas komma igång inom kort. Hästarna på ridklubben har varit drabbade av kvarka. - Nämndsekreterare Nina Auvinen slutar den 1 april. - Ordföranden har bl a varit på möte med styrelsen för strömsparken, laxfiskekommittén och Lödöse Atletklubb. - Möte med Leifab om Lödöse museum och ishallen Informationen antecknas till protokollet. 17

18 18 Anmälan om inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. Informationen antecknas till protokollet. 18