Tekniska nämnden protokoll

Transkript

1 Datum: Onsdagen den 9 december 2015 Tid: Plats: Elfkungen, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Fredagen den 18 december Paragrafer: Utses att justera: Christopher Kelleby (C) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Nina Auvinen Leif Kinnunen (FP) Christopher Kelleby (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Nina Auvinen 1

2 ande Leif Kinnunen (L), ordförande Uno Ekberg (S) Anne-Lie Palm (S) Mats Nilsson (V) Lars-Erik Anderström (M) tjänstgör för Zara Blidevik (M) Christopher Kelleby (C) Anna Larsson (MP) Övriga närvarande Ersättare Dennis Dahlqvist (S) Ulf Wetterlund (L) Jacob Andersson (C) Tjänstemän Anna Stenlöf, samhällsbyggnadschef Britt-Inger Norlander, teknisk chef Nina Auvinen, nämndsekreterare 2

3 Innehåll Yttrande över upphandling av Leifabs tekniska driftentreprenad... 5 Kompletterande av avfallstaxan Yttrande över detaljplan Ryk 2: Information om erfarenheter av avfall i egen regi Information om statliga och kommunala vägar Inkomna synpunkter Punkter till nästa sammanträde Information Anmälan om inkomna skrivelser Anmälan av delegeringsbeslut

4 89 Tillkommande och utgående ärenden Inga tillkommande eller utgående ärenden är anmälda. Tekniska nämnden godkänner dagordningen. 4

5 90 Yttrande över upphandling av Leifabs tekniska driftentreprenad Dnr: 2014/S214 Tekniska nämnden är ansvarig för trafikfrågor och att de gator för vilka kommunen är huvudman, skall hållas i sådant skick att de är farbara utan risk för skada på fordon eller personer. Vintertid skall snöröjning och halkbekämpning ske i sådan omfattning, att gång- och cykelvägar och gatorna är framkomliga. Grönytor skall skötas och underhållas på ett professionellt sätt. Nämnden är ansvarig för den offentliga miljön som gator, parker och lekplatser. Dricksvatten-och avloppsförsörjningen skall bedrivas på sådant sätt, att kvalitet och kvantitet motsvarar gällande regelverks krav samt att hög leveranssäkerhet av dricksvatten säkerställs. För att kunna genomföra nämndens uppdrag anlitar kommunen för närvarande kommunens helägda fastighetsbolag Lilla Edets Industri- och Fastighets AB (Leifab). Leifabs tekniska verksamhet består av 7 medarbetare som enbart arbetar för kommunens tekniska avdelning. Arbetsuppgifterna utgörs av skötsel av det offentliga rummet dvs. av grönytor, lekplatser, papperskorgar, vägmärken, snöröjning, halkbekämpning och parker samt drift och underhåll av vatten- och avloppsledningar. Kommunen har avtal med Leifab om arbetsuppgifternas omfattning och kvalité som följs upp regelbundet. Avtalet skrivs utan föregående upphandlingsförfarande enligt LOU eftersom det s, k, in house-undantaget är uppfyllt. Förvaltningen har uppdraget att under 2016 analysera formerna för driftentreprenaden samt utreda möjligheten till att effektivisera verksamheten. Tekniska avdelningen avser att under första delen av 2016 presentera ett förslag till framtida skötsel av offentliga platser och grönytor samt drift och underhåll av VA-ledningsnätet. sunderlag Tjänsteskrivelse av teknisk chef daterad den 26 november Remiss från kommunfullmäktige med dnr: 2014/KS0167. Yrkanden: Mats Nilsson (V): Bifall till förvaltningens förslag. Christopher Kelleby (C): Bifall till motionens intention med att konkurrensutsätta skötsel av allmänna ytor, grönytor samt drift och underhåll av VA. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att tekniska nämnden bifaller Mats Nilssons (V) yrkande. 5

6 Tekniska nämnden har inom ramen för beslutad verksamhetsplan gett tekniska avdelningen i uppdrag att utreda framtida skötsel av offentliga platser och grönytor samt drift och underhåll av VA-ledningsnätet. Motionen anses därmed vara besvarad. et expedieras till Kommunstyrelsen Britt-Inger Norlander Teknisk chef Anna Stenlöf Samhällsbyggnadschef 6

7 91 Kompletterande av avfallstaxan 2016 Dnr: 2015/S253 I förslaget till avfallstaxa 2016 har hämtning varje vecka kärl (140 och 190 liter) helt tagits bort av miljömässiga och effektivitetsmässiga skäl. Vid implementering av förändringen har förvaltningen uppmärksammat att det finns några verksamheter som inte enkelt kan hantera denna förändring. Det är cirka 10 abonnenter som har miljörum som är för små för fler kärl och/eller dörrkarmar som inte är tillräckligt breda för större kärl. Förvaltningen kommer under 2016 ta kontakt med dessa verksamheter för att tillsammans arbeta fram en lösning. Att komplettera avfallstaxan med 660 liter kärl hämtning varannan vecka är för att ytterligare öka kundservicen och komplettera tjänsteutbudet. Tekniska avdelningen föreslår att avfallstaxan 2016 kompletteras med nedan rörliga avgifter. Abonnemang Kärlstorlek Hämtningsinter vall Helår, ej valbara av enskilda hushåll Helår, ej valbara av enskilda hushåll Rörlig avgift exkl. moms Rörlig avgift inkl. moms 190 Varje vecka kr kr 660 Varannan vecka kr kr Prissättningen är anpassad för att matcha motsvarande tjänster i förslag till avfallstaxa sunderlag Tjänsteskrivelse av teknisk chef daterad den 24 november KS 129 Taxor och avgifter 2016 renhållningsavgifter (dnr: 2015/KS0497) Tekniska nämnden noterar informationen. 7

8 et expedieras till Anna Stenlöf Samhällsbyggnadschef Peter Jimmefors Ekonomichef Britt-Inger Norlander Teknisk chef Anders Johansson Ingenjör 8

9 92 Yttrande över detaljplan Ryk 2:7 Dnr: 2015/S333 Tekniska avdelningen har inga synpunkter på detaljplanen som är tillägg till planhandling avseende Ryk 2:7. sunderlag Tjänsteskrivelse av teknisk chef daterad den 26 november Bilaga 1 som består av utskickade remisshandlingar. Tekniska nämnden har inga synpunkter på detaljplanen tillägg till planhandling avseende fastighet Ryk 2:7. et expedieras till Britt-Inger Norlander Teknisk chef Martin Hallberg Mark- och exploateringsavdelningen 9

10 93 Information om erfarenheter av avfall i egen regi Britt-Inger Norlander, teknisk chef informerar om erfarenheter av avfall i egen regi med kortare beslutsvägar och enklare styrning av verksamheten. Bland annat nämner hon de positiva aspekterna med möjlighet till direkt kundkontakt och bättre kundservice samt en kundtjänst med väldigt god lokal kännedom. Tekniska nämnden noterar informationen. 10

11 94 Information om statliga och kommunala vägar Britt-Inger Norlander, teknisk chef informerar om ett möte med Trafikverket i början av november där ansvarsfördelning mellan väghållarna diskuterats. Trafikverket har informerat om indragning av ett antal statliga vägar i Lilla Edets kommun och att vägarna i så fall skulle tillfalla kommunen. Tekniska nämnden noterar informationen. 11

12 95 Inkomna synpunkter Britt-Inger Norlander, teknisk chef informerar om inkomna synpunkter. Bland annat har det i samband med att det stormat samlats vatten på vägar och cykelvägar. Det har även kommit positiv respons om ÅVC, önskemål om sortering av matavfall, frågor om slamtömning och önskemål om mer gatubelysning. Tekniska nämnden noterar informationen. 12

13 96 Punkter till nästa sammanträde Till nästa sammanträde önskas en komplett utvärdering av avfall i egen regi och en återrapportering om skyltar. Tekniska nämnden noterar informationen. et expedieras till Anna Stenlöf, samhällsbyggnadschef 13

14 97 Information Inga informationspunkter. Tekniska nämnden noterar informationen. 14

15 98 Anmälan om inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. 1 KF Ekonomiska anpassningar KF Tertialrapport 2, januari augusti 2015, Lilla Edets kommun Tekniska nämnden noterar informationen. 15

16 99 Anmälan av delegeringsbeslut Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av tekniska nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till tekniska nämnden. Redovisningen innebär inte att tekniska nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det tekniska nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut (se bilaga till 99 ). Tekniska nämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 16

17 Delegeringsbeslut TN Sida 1 Diariear Diarienummer Rubrik Sokbegrepp 2014 S073 ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall HÖGEN 1: om bygglov och startbesked för transformatorstation Västra Röd 1: S302 ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall HANSTRÖM 2: S304 ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall och slam INTAGAN 2: S261 Ang ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall SANNERSBY 1: S308 ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall ÖSTRA BERG 1: S309 ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall ÖSTRA BERG 1: S310 ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall ÖDSMÅL 1: S323 ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall BÅLJAN 1: S332 Yttrande om tung och bred transport 2015 S334 ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall SKOGSDUVAN * S341 ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall GÅRDSJÖVIK 1:1