Tekniska nämnden protokoll

Transkript

1 Datum: onsdag den 30 januari 2019 Tid: 17: Plats: Elfkungen, kommunhuset Lilla Edet Justeringsdag: måndag den 4 februari 2019 kl Paragrafer: 1-8 Utses att justera: Mats Nilsson (V) Underskrifter: Sekreterare Anna-Carin Säll Ordförande Justerare Jörgen Andersson (C) Mats Nilsson (V) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Anna-Carin Säll 1

2 ande Jörgen Andersson (C), ordförande Mats Nilsson (V), vice ordförande Lars-Erik Anderström (M) Fredrik Edström (L) ersätter Anna Larsson (MP) Kjell Johansson (S) ersätter Uno Ekberg (S) Andreas Freiholtz (SD) Christer Ädel (SD) Övriga närvarande Ersättare David Enlund (S) Tjänstemän Anna Stenlöf, samhällsbyggnadschef Mikael Thomassen, biträdande teknisk chef Britt-Inger Norlander, VA-strateg Tim Sahlén, controller Andreas Karlsson, ekonom Jarno Tuovinen, rörnätstekniker 2 Mats Thorén, drifttekniker 2 Claes Johansson, drifttekniker 2 Anna-Carin Säll, nämndsamordnare 2

3 Innehåll Upprop Val av justerare och tid för justering 1 Godkännande av dagordning 2 Nulägesbeskrivning verksamheter inom Teknisk nämnd 3 Introduktionsutbildningar för politiker 4 Verksamhetsplan för Tekniska nämnden Val av en ledamot och en ersättare till kommunala pensionärsrådet 2019/ / / /15 6 Information 7 Anmälan inkomna skrivelser 8 Redovisning av delegeringsbeslut 3

4 1 Godkännande av dagordning Inga tillkommande eller utgående ärenden anmälda. Dagordningen godkänns. 4

5 2 Nulägesbeskrivning verksamheter inom Teknisk nämnd Dnr TN 2019/21 Sammanfattning Förvaltningen presenterar sin nulägesbeskrivning av de verksamheter som rör tekniska nämndens ansvarsområde. Följande verksamheter presenteras: Lilla Edets vattenverk som har sin dricksvattentäkt från Göta Älv. Man visar på de risker som finns idag och berättar om kommande åtgärder. Kommunens rörnätverk underhålls och repareras av rörverkstekniker, det kan handla om dagvattenutredningar, leta läckor, underhållsspolning, distansmarkering o s v av de befintliga rörledningarna i kommunen, inkluderat huvudledningen till Ellbos reningsverk. Det är tre anställda rörverkstekniker. Avloppsreningsverken i Lilla Edet är placerade i Ellbo, Lödöse, Hjärtum, Nygård och Utby. Tre heltidsanställda personer som ansvarar för att avlopp och rening fungerar på samtliga reningsverk. Slam tas tillvara och omvandlas till gas, Rangsells är samarbetspartner. Reningsverken är gamla och behöver åtgärdas, även utsläppen behöver minska. Framtida VA-system. Det finns kapacitets- och kvalitetsbrister i produktion och distribution av vattentjänster. Det finns bara ett vattenverk i Lilla Edet och det finns risker med det. Genomgång av organisation och ekonomi. Presentation av VA-plan. Inriktningsbeslut kommunfullmäktige : Vattenproduktionen i Lilla Edet och Trollhättan, råvattentäkt Götaälv och Vänern. Avloppsvatten avleds till Ryaverket för rening, Lilla Edets kommun ansöker om att bli delägare i Gryab. Framtid: det ska tas fram en tidsplan och ekonomiska konsekvenser av inriktningsbeslutet. Avfall och återvinning hushåll med avfallstjänster, cirka 5000 hämtställen. Återvinningscentralen har besök per år. Presentation av avfallshierarki, avfallstaxa och renhållningskrav. Fokus under mandatperioden är matavfallsinsamling, digitalisering, delägarskap i Renova, revidering av lokal avfallsföreskrift, avfallsplan 2030, kretsloppspark. Framtid cirkulär ekonomi. Ändrade lagar avseende producentansvar. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 28 januari Ekonomiska överväganden och följder av beslut - 5

6 Tekniska nämnden beslutar att anteckna informationen. et skickas för kännedom till Britt-Inger Norlander, VA-strateg Mikael Thomassen, handläggare 6

7 3 Introduktionsutbildningar för politiker Dnr TN 2019/20 Sammanfattning Politiker i nämnden bjuds in till olika utbildningar som berör Teknisk nämnds verksamhetsområden samt generell utbildning som rör kommunal styrning, ledning, ärendehanteringsprocessen och övrigt som förtroendevalda behöver känna till. Ärendet Svenskt vatten erbjuder en introduktionsutbildning och nätverk med middag den 27 februari i Göteborg klockan Anmälan görs till Anna-Carin Säll senast 21 februari. Avfall Sverige erbjuder också en nätbaserad introduktionsutbildning á 45 minuter som kan genomföras när som helst. Anmälan görs till Anna-Carin Säll. Teknisk nämnd bjuds in till Kommunstyrelsen 25/3 klockan för att träffa Gryaab som kommer för att presentera sin verksamhet. Lilla Edets kommun inbjuder samtliga ny- och omvalda politiker till: Utbildning 1 27 februari (heldag) Samtliga förtroendevalda En utbildningsdag med extern föreläsare. Dagen ägnas åt den kommunala juridiken, den kommunala organisationen, våra olika roller och ansvar, sammanträdesteknik m.m. Utbildning 2 28 februari (heldag) Presidierna i KF, KS, nämnder och revisorer Extern förläsare som talar kring ärendehanteringsprocessen och de går djupare in på sammanträdestekniken med praktiska övningar. Utbildning 3 5 februari, 6 februari eller 11 februari, kl Samtliga förtroendevalda väljer en av dagarna Utbildning som hålls av företrädare för Lilla Edets kommun om bl.a ekonomi, arbetsgivaransvar, hot och hat mot förtroendevalda, arvodesbestämmelserna m.m. Mer information kommer att skickas ut till förtroendevalda där det också framgår var anmälan ska ske. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 21 januari

8 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Teknisk nämnd beslutar att anteckna informationen. et skickas för kännedom till Britt-Inger Norlander, VA-strateg Mikael Thomassen, Handläggare 8

9 4 Verksamhetsplan för Tekniska nämnden 2019 Dnr TN 2018/533 Sammanfattning Förvaltningen har arbetat fram ett underlag för Tekniska nämndens kommande beslut om verksamhetsplan för Prioriterat mål och nämndens egna mål ska de olika partierna förbereda inför kommande nämnd, underlagen ska skickas in till nämndsamordnaren innan den 24 februari. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 12 december 2018 Verksamhetsplan (utkast) TN 2019 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Tekniska nämnden antecknar informationen et skickas för kännedom till Britt-Inger Norlander, VA-strateg Mikael Thomassen, handläggare Tim Sahlén, verksamhetscontroller 9

10 5 Val av en ledamot och en ersättare till kommunala pensionärsrådet Dnr TN 2019/15 Sammanfattning I kommunala pensionärsrådet reglemente, antaget 5 december , står det att tekniska nämnden skall utse en ledamot och en ersättare till kommunala pensionärsrådet. Utdrag från kommunala pensionärsrådets reglemente: Rådet är organisatoriskt knutet till Kommunstyrelsen. Rådets mandattid ska sammanfalla med kommunala nämnders mandattid. Kommunstyrelsens ordförande är tillika ordförande i rådet. Kommunstyrelsen, omsorgsnämnden och tekniska nämnden utser vardera en ledamot och en ersättare. Riksorganisation för pensionärer som bedriver organiserad verksamhet inom kommunen skall vara representerade i rådet med 3 ledamöter och 3 ersättare vardera. Pensionärsorganisation som ingår i rådet skall före den förste januari, året efter valår, lämna förslag till kommunledningsförvaltningen på ledamöter och ersättare. Rådet fastställer på sitt första sammanträde vilka ledamöter och ersättare som ingår i rådet samt utser vice ordförande bland företrädarna i pensionärsorganisationerna. Rådet har rätt att kalla berörda tjänstemän och politiker till rådets möten. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 18 januari 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Yrkande Jörgen Andersson (C): förslår att tekniska nämnden beslutar att Lars-Erik Anderström (M) väljs som ordinarie ledamot till kommunala pensionärsrådet. Kjell Johansson (S): förslår att tekniska nämnden beslutar att Mats Nilsson (V) väljs som ersättare till kommunala pensionärsrådet. 10

11 sgång Ordförande ställer frågan till nämnden om man bifaller eller avslår Jörgen Andersson (C) och finner att tekniska nämnden bifaller Jörgen Andersson (C) förslag. Ordförande ställer frågan till nämnden om man bifaller eller avslår Kjell Johansson (S) och finner att tekniska nämnden bifaller Kjell Johansson (S) förslag. Tekniska nämnden beslutar att Lars-Erik Anderström (M) väljs som ordinarie ledamot till kommunala pensionärsrådet. Tekniska nämnden beslutar att Mats Nilsson (V) väljs som ersättare till kommunala pensionärsrådet et expedieras till Kommunala pensionärsrådet KS/Kommunkansli 11

12 6 Information Sammanfattning Praktisk information: Information delas ut till de förtroendevalda som gäller det politiska uppdraget. Informationen antecknas till protokollet. 12

13 7 Anmälan av inkomna skrivelser Sammanfattning Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. : Kommunfullmäktige Mål och resursplan 2019, samt flerårsplan för , dnr KS 2018/220 Kommunfullmäktige Taxor och avgifter - Vatten/ Avlopp, dnr KS 2018/462 Kommunfullmäktige Taxor och avgifter 2019 Avfallstaxa, KS 218/461, KS 2018/461 Kommunstyrelsen Tidplan för arbete med införande av ny styrmodell, KS 2018/521 Intresseförfrågan: Avfall Sverige 4 dec 2018 Angående val till Avfall Sveriges styrelse och revision Informationen antecknas till protokollet. 13

14 8 Anmälan av delegeringsbeslut Sammanfattning Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Tekniska nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut: Id Beskrivning Paragraf Datum Avsändare/Mottagare sfattare Ärendenummer Ärendemening Kategori Resultat Renhållningsarbetare Lilla Edets kommun A Ansvarig Ulrik Nyström 5/ Ulrik Nyström TN 2018/528 Avslutad rekrytering: Renhållningsarbetare, Lilla Edets kommun A om tilldelning avseende omhändertagande och transport av grovavfall respektive farligt avfall samt uthyrning av containrar för Lilla Edets kommun Tjänstetillsättning Ulrik Nyström Ulrik Nyström 1/ Ulrik Nyström TN 2018/432 Upphandling av omhändertagande av avfall från återvinningscentral Övriga delegeringsbeslut Anders Johansson Tekniska nämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 14