Tekniska nämnden protokoll

Transkript

1 Datum: Onsdagen den 22 april 2015 Tid: Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Paragrafer: Utses att justera: Zara Blidevik (M) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Julia Domby Leif Kinnunen (FP) Zara Blidevik (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Julia Domby 1

2 ande Leif Kinnunen (FP) Zara Blidevik (M), vice ordförande Dennis Dahlqvist (S) ersätter Uno Ekberg (S) Anne-Lie Palm (S) Mats Nilsson (V) Christopher Kelleby (C) Anna Larsson (MP) Övriga närvarande Ersättare Ulf Wetterlund (FP) Jacob Andersson (C) Lars-Erik Anderström (M) Tjänstemän Anna Stenlöf, t.f. samhällsbyggnadschef Britt-Inger Norlander, teknisk chef Maria Olegård, administrativ chef Julia Domby, nämndsekreterare Helena Grimm, miljöplanerare, Eva-Lena Juhlin, folkhälsosamordnare, 24 2

3 23 Godkännande av dagordningen Punkt 6 och 7 i dagordningen byter plats, i övrigt inga förändringar. Tekniska nämnden godkänner dagordningen. 3

4 24 Jämställdhetsstrategi i Lilla Edets kommun Jämställdhet handlar om att kvinnor och män ska ha lika rättigheter, möjligheter och skyldigheter inom livets alla områden. Människor ska ha möjlighet att utvecklas utifrån sina egna förhoppningar och inte styras och begränsas av stereotypa föreställningar om kön. Kön spelar roll och det är därför viktigt att ha jämställdhet i fokus när vi ser på våra verksamheter och hur vi ska utveckla vårt arbete för att kunna ge en jämställd medborgarservice och vara en drivkraft för ett jämställt samhälle. Det handlar om att medvetandegöra livsvillkoren för flickor och pojkar, kvinnor och män i vår kommun. En jämställdhetsintegrerad verksamhet bedrivs så att alla får del av kommunens service på lika villkor. Det gäller att utgå från både kvinnor, mäns, flickors och pojkars levnadsmönster för att kunna anpassa service och resurser utifrån identifierade behov. Lilla Edets kommun ska vara pådrivande i jämställdhetsarbetet såväl inom organisationen som i samhället i stort. Avsikten är att strategin ska vara ett stöd för verksamheterna i arbetet med att uppfylla fullmäktiges mål. Strategin fastställer den övergripande inriktningen för Lilla Edets kommun som servicegivare gentemot medborgarna i kommunen. sunderlag Jämställdhetsstrategi för Lilla Edets kommun. Föredragning av folkhälsosamordnare Eva-Lena Juhlin. Jämställt Västra Götaland, Powerpointpresentation från Länsstyrelsen som förevisas nämnden. Tekniska nämnden noterar informationen. 4

5 25 Information om kommunens cykelplan Miljöplanerare Helena Grimm informerar nämnden om bakgrunden kring hur man tidigare har arbetat med cykelfrågor i kommunen. Hon ger också en nulägesanalys om hur man i dag arbetar med cykelfrågorna. Alla befintliga cykelvägars sträckningar finns i dag i en databas, NVDB. Det arbetas också gemensamt inom GR och VGR kring arbetet med cykelvägar. sunderlag Föredragning av miljöplanerare Helena Grimm. Powerpointpresentation som förevisas nämnden. Tekniska nämnden noterar informationen. 5

6 26 Trender och utveckling i avfallshantering, lokal marknad för avfallsbehandling Anna Larsson (MP), ledamot i tekniska nämnden, redogör för trender och utveckling inom avfallshantering och berättar hur den lokala marknaden för avfallsbehandlingen ser ut. Nämnden diskuterar gemensamt avfallshanteringen i kommunen, hur den borde fungera och förutsättningarna för detta. sunderlag Föredragning av Anna Larsson (MP), ledamot i tekniska nämnden. Powerpointpresentation som förevisas nämnden. Tekniska nämnden noterar informationen. 6

7 27 Avfallsverksamhetens mål enligt beslutad Avfallsplan A2020 Britt-Inger Norlander, teknisk chef, initierar att nämnden på en workshop under nämndsammanträdet samtalar och gemensamt kommer fram till vilka avfallsmål i A2020 som ska prioriteras. Förvaltningen tar sedan med sig prioriteringarna och återkommer med en handlingsplan som förvaltningen kan arbeta vidare utifrån på olika områden. Britt-Inger Norlander går igenom de 18 målområdena i A2020. Efter ajournering och samtal gruppvis sammanställer och presenterar Britt-Inger Norlander nämndens prioriteringar. sunderlag Avfallsplan A2020. Föredragning av teknisk chef Britt-Inger Norlander. Prioriteringslista, utdelad under nämndsammanträdet. Tekniska nämnden noterar informationen. 7

8 28 Delegeringsordning Dnr 2015/S033 Enligt kommunallagen får styrelsen, även liksom nämnd, anta sin egen delegeringsförteckning. Delegering får ske till utskott, en ledamot, ersättare eller till en anställd i kommunen, att på styrelsens vägnar besluta i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden. Genom delegering flyttas beslutanderätten över från nämnd till delegaten. som fattas med stöd av delegation kan inte ändras av nämnden. Nämnden kan däremot när som helst återkalla delegeringen. Samhällsbyggnadschef Anna Stenlöf informerar om att ett arbete pågår med att uppdatera delegationsordningen. Till nästa nämnd ska ett förslag på delegationsordning vara klar. sunderlag Föredragning av samhällsbyggnadschef t.f. Anna Stenlöf. Powerpointpresentation som förevisas nämnden. Tekniska nämnden noterar informationen. 8

9 29 Inkomna synpunkter En sammanställning av de synpunkter som inkommit till förvaltningen redovisas för nämnden. Mycket av synpunkterna handlar om utemiljön i kommunen: Behov av lekplatser Underhåll av busshållplatser Pendelparkeringen i Lödöse där skadegörelse förekommer Hastighetsmätningar på gator, vissa sträckor där bilister kör för fort Kundtjänst får in synpunkter om att det borde vara gratis ÅVC-besök Papperskorgar, hundlatriner och bänkar saknas Gatuskyltar och vägmärken saknas, är trasiga eller smutsiga Träd som skymmer sikt och lutar ut över vägar/gångbanor Asfalt och potthål i gator som behöver åtgärdas sunderlag Föredragning av teknisk chef Britt-Inger Norlander. Tekniska nämnden noterar informationen. 9

10 30 Samråd angående planhandlingar avseende fastighet Edet 2:40. Dnr 2015/S087 Fastigheten Edet 2:40 ägs av kommunen och enligt gällande detaljplan från 1960 är marken utlagd som allmän platsmark; gatumark, parkering. Planen är inte genomförd utan ägarna till grannfastigheten Blåmesen 3 arrenderar fastigheten från kommunen. Marken inom Edet 2:40 används idag som trädgård med träd och buskar samt uppställd friggebod. Syftet med planändringen är att ändra användningen från allmän platsmark till kvartersmark för bostadsändamål dock utan att byggnad får uppföras och utfart ej anordnas. Därefter ska kommunen sälja marken till fastighetsägarna till Blåmesen 3. Troligen var aktuell fastighet tänkt att utgöra gästparkering och vändmöjligheter för fordon. Dessa planer har inte aktualiserat under de senaste 50 åren. Tekniska nämnden har inga synpunkter på planförändringen och godkänner den utan erinran. Kommunstyrelsen har beslutat att sända ut planförslaget på samråd till samtliga nämnder. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad av teknisk chef Britt-Inger Norlander, dnr 2015/S087 Samrådshandlingar dnr 2014/KS Tillägg till plankarta avseende Edet 2:40 - Tillägg till planbeskrivning avseende fastigheten Edet 2:40 Tekniska nämnden beslutar att godkänna planändring utan erinringar. et expedieras till: Britt-Inger Norlander Teknisk chef Cecilia Friberg Mark- och exploateringschef Sara Bylund Planingenjör 10

11 31 Cykelplan strategiskt dokument Dnr 2015/0400 Nämnden uppdrar åt förvaltningen att tillsätta en styrgrupp i arbetet med framtagandet av Lilla Edets cykelplan. Styrgruppen ska ha kontinuerlig uppföljning om hur arbetet framskrider. Cykelplanen är både ett åtgärdsprogram och ett planeringsunderlag för Lilla Edets kommuns arbete med cykelfrågor. Cykelplanen är ett gemensamt styrdokument för hela organisationen Lilla Edets kommun och ska medverka till att alla inblandande drar åt samma håll och ger en snabbare utveckling mot ett mer hållbart transportsystem. Planen ska utgöra ett underlag vid budget- och verksamhetsplanering och är ett hjälpmedel vid ekonomiska bedömningar och prioriteringar. Yrkande Leif Kinnunen (FP) yrkar att uppdra åt förvaltningen att tillsätta en styrgrupp som ska påbörja arbetet med cykelplanen. Nämndens presidium ska vara delaktig i arbetet. sunderlag Cykelplan, dnr 2015/0400. Tekniska nämnden uppdrar åt förvaltningen att tillsätta en styrgrupp som ska påbörja arbetet med cykelplanen. Presidiet utses att ingå i styrgruppen. 11

12 et expedieras till: Anna Stenlöf, t.f. samhällsbyggnadschef 12

13 32 Yttrande över motion om cykelväg i Västerlanda, etapp1 Dnr 2014/S132 En motion om utbyggnad av cykelväg (GC-bana) i Västerlanda har inkommit till Kommunfullmäktige (2014/KS0132). Nämnden är positiv till utbyggnaden av GC-banor. Behov av GC-bana måste klarläggas för att kunna prioritera resurser för utbyggnad av gång- och cykelnät i kommunen. Enligt motion föreslås att kommunen ska ansöka om medel från länstrafikplanen hos VGR och Trafikverket för cykelväg i Västerlanda, etapp 1 samt att prioritera utbyggnaden av GC-väg i Västerlanda. Nämnden tog beslut att återemittera ärendet till förvaltningen i avvaktan på gång- och cykelplanens färdigställande. Gång- och cykelplanen kommer inte att hinna färdigställas innan yttrande på motionen måste avrapporteras till kommunfullmäktige. Därför tas ärendet upp i nämnden igen. sunderlag Tjänsteskrivelse av teknisk chef Britt-Inger Norlander, dnr 2014/S132. Motion ang. cykelväg i Västerlanda, etapp 1, dnr 2014/S132 Yrkande Leif Kinnunen (FP) yrkar att Tekniska nämnden föreslår fullmäktige att anse motionen besvarad. Nämnden har fattat beslut om att tillsätta en styrgrupp för framtagandet av en cykelplan. Frågan om utbyggnad av den aktuella cykelbanan bevakas i cykelplanen. Tekniska nämnden föreslår fullmäktige att anse motionen besvarad. Nämnden har fattat beslut om att tillsätta en styrgrupp för framtagandet av en cykelplan. Frågan om utbyggnad av den aktuella cykelbanan bevakas i cykelplanen. et expedieras till: Anna Stenlöf, t.f. samhällsbyggnadschef Britt-Inger Norlander, teknisk chef Kommunstyrelsen 13

14 33 Nästa sammanträde Nedstående punkter ska följas upp vid nästa nämndsammanträde: Det finns en förskola på Ström där det inte är 30-gräns på gatan. Förvaltningen återkommer kring detta vid nästa sammanträde. Vad hände kring samordning förvaltningar emellan att få bort dubbelarbete (t.ex. kring kartor)? Både politiker och tjänstemän påbörjade arbetet, men vad hände sedan? Remissvar på energiplanen ska förvaltningen återkomma med vid nästa sammanträde. I verksamhetsplanen för tekniska nämnden står under punkt 36 att nämnden ska göra två studiebesök per år. En halvdag har tidigare år använts för studiebesök i samband med majnämnden, vilket är ett förslag även i år. Tekniska nämnden beslutar att punkterna ska följas upp vid nästa sammanträdestillfälle. et expedieras till: Britt-Inger Norlander Teknisk chef Anna Stenlöf, t.f. samhällsbyggnadschef 14

15 34 Anmälan om inkomna skrivelser Propå från Göteborgs universitet: Hantering av gränsöverskridande risker. En studie av Göta Älvs vattensystem. 15

16 35 Anmälan av delegeringsbeslut Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av tekniska nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till tekniska nämnden. Redovisningen innebär inte att tekniska nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det tekniska nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut (se bilaga till 35 ). Tekniska nämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 16