Kultur- och fritidsnämndens protokoll

Transkript

1 sid 1/ Datum: Tisdag den 22 maj 2012 Tid: Plats: Elffröken, Kommunhuset Älvkullen Paragrafer: Utses att justera: Anna-Lee Alenmalm (m) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Julia Domby Kjell Johansson (s) Anna-Lee Alenmalm (m) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokoll: Bildningsförvaltningen Underskrift: Julia Domby

2 sid 2/ Beslutande Ledamöter Kjell Johansson (s), ordförande Bengt-Arne Högberg (s) Bengt-Arne Westerlind (fp) Carina Andersson (c) Anna-Lee Alenmalm (m), vice ordförande Tjänstgörande ersättare Robin Alsing (v) tjänstgör för Viveca Rodin (v) Marianne Genborg (kd) tjänstgör för Magdalena Trönnberg (m) Ersättare Gert-Ove Andersén (s) Tjänstemän Annika Granlund, kultur- och fritidschef Andreas Blixt, ekonom Ellen Johansson, bibliotekarie Tove Hjort, bibliotekarie Julia Domby, handläggare/informatör

3 sid 3/ 14 Tertialrapport 1, 2012 Dnr 2012 ULN 024 dpl. 831 Nämndens grunduppdrag är att ge alla kommuninvånare möjlighet att uppleva ett rikt och varierat kultur- och fritidsliv, präglat av mångfald och hög kvalitet. Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för två stycken fullvärdiga bibliotek och att musikskola för skolelever bedrivs i samtliga kommundelar. Dessutom stöttas kommunens föreningar genom bland annat fria lokaler och fritidsanläggningar. Nämnden ansvarar även för skötsel av vandringsleder, motionsspår samt 3 kommunala badplatser. Måluppfyllelsen för perioden får betraktas som god. Exempel på saker som hänt: 10 föreningar har träffats och målet på 20 föreningsträffar under året är på väg att uppfyllas. Biblioteken har haft över 80 klassbesök samt genomfört knappt 20 externa besök. Ett antal kulturaktiviteter har genomförts och målet har redan uppnåtts. Musikskolan har uppfyllt sina mål i antal elever och instrument för vårterminen. Projektet skapande skola löper på under våren och fortsätter under hösten för skolår 4-6 då nya medel erhållits. Nämnden redovisar ett överskott på 0,45 mkr för perioden och prognostiserar ett 0- resultat för året. Tertialrapport 1, 2012, dnr ULN 024 dpl. 831 Muntlig presentation av ekonom Andreas Blixt. Under rubrik 2.2 Uppföljning av nämndens grunduppdrag har en mening lagts till I och med ovanstående görs bedömningen att nämnden uppfyllt grunduppdraget under perioden.

4 sid 4/ Nämnden godkänner tertialrapport 1, 2012, med ovan nämnda tillägg. Beslutet expedieras till Ekonomiavdelningen

5 sid 5/ 15 Ansökan om driftbidrag till Folkrörelsernas Arkivförening i Lilla Edet Dnr 2012 ULN 032 dpl. 805 Folkrörelsernas Arkivförening i Lilla Edet har ansökt om att få ett bidrag på kronor för 2012 med en garanti om att få beloppet även Bidraget ska bl.a. användas till anställning av en arkivansvarig person på 75% sysselsättningsgrad. Folkrörelsernas Arkivförening har i dagsläget 104 registrerade föreningar med inlämnat material, varav ca 60 är nedlagda eller vilande. De aktiva föreningarna betalar en årsavgift på 300 kronor och lämnar kontinuerligt in nytt material av olika slag, t.ex. protokoll, årsredovisningar, ekonomiska rapporter, brev, kursverksamhet, bidragsansökningar, fakturor, foton, tidningsutklipp m.m. Ansökan om driftbidrag till Folkrörelsernas Arkivförening i Lilla Edet, dnr 2012 ULN 032 dpl. 805 Tjänsteskrivelse i ärendet, dnr 2012 ULN 032 dpl. 805 Kultur- och fritid bekostar fortsatt lokalhyran, men utöver detta rymms inte driftsbidraget till arkivföreningen i budget. Nämnden ser värdet av att ha en arkivförening i kommunen och ställs, som nämnden uppfattar det, inför faktum om kommunen ska ha en arkivförening kvar eller inte. Nämnden sänder ärendet vidare till kommunstyrelsen för beslut. Beslutet expedieras till Kommunkansliet Folkrörelsernas Arkivförening i Lilla Edet

6 sid 6/ 16 Barn- och ungdomskulturplan Våren 1995 upprättades en barn- och ungdomskulturplan i Lilla Edets kommun. Planen ska fungera som en vägledning för barnkulturgruppen och barnkultursamordnaren men också av övriga kulturförmedlare inom kommunens förvaltningar. Målsättningen med planen är att alla barn och ungdomar ska få ta del av ett varierat kulturutbud och under sin uppväxt vara garanterade kulturupplevelser har barn- och ungdomskulturplanen reviderats. Barn- och ungdomskulturplan 2012, vilken delas ut på nämnden. Muntlig presentation av Tove Hjort, bibliotekarie. Nämnden antar barn- och ungdomskulturplanen Beslutet expedieras till Förvaltningen

7 sid 7/ 17 Biblioteksenkät Under våren 2012 har en enkätundersökning genomförts på Lilla Edets bibliotek samt på filialen i Lödöse. Resultaten redovisas skriftligt och åskådliggörs i cirkeldiagram. Biblioteksenkät Lilla Edets kommun Muntlig presentation av Ellen Johansson, bibliotekarie. Nämnden noterar informationen och tackar för presentationen. Beslutet expedieras till Förvaltningen

8 sid 8/ 18 Ansökan om särskilt bidrag, Göta BK Dnr 2012 ULN 023 dpl. 805 Göta BK har ansökt om särskilt bidrag för inköp av material/utrustning. Ansökt belopp är kronor, och det specificeras att det rör sig om inköp av nya avbytarbås till Ryrsjövallen. Ansökan om särskilt bidrag från Göta BK, dnr 2012 ULN 023 dpl. 805 Nämnden beviljar bidrag till Göta BK på kronor avseende material. Beslutet expedieras till Göta BK

9 sid 9/ 19 Riktlinjer för konst och konstinköp i Lilla Edets kommun Syftet med kommunens konstinköp är att berika och förbättra kommunens offentliga miljö samt att stimulera och stödja konstlivet och konstintresset i kommunen. Kultur- och fritidsnämnden är den facknämnd som ansvarar och beslutar om offentlig konst och konstnärlig utsmyckning, så kallad lös konstnärlig utsmyckning. Kultur- och fritidsförvaltningen har utarbetat ett förslag till riktlinjer för konst och konstinköp i Lilla Edets kommun, vilket tas upp som en diskussionspunkt i nämnden. Riktlinjer för konst och konstinköp i Lilla Edets kommun. Nämnden bordlägger ärendet. Beslutet expedieras till Förvaltningen

10 sid 10/ 20 Remiss angående förnyad kulturpolitik En mötesplats i världen. Dnr 2012 ULN 016 dpl inkom till bildningsförvaltningen en remiss angående förnyad kulturpolitik En mötesplats i Världen. Förvaltningen väntade in yttrande, vilket aldrig dök upp. Svar skulle inges till kansliavdelningen och tillslut blev ärendet brådskande. Ordföranden beslutade då att ta ärendet på delegation Enligt delegeringsförteckning antagen av Kultur- och fritidsnämnden , 19, kan nämndens ordförande delegeras att fatta beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Nämnden ställde sig därmed bakom remissförslaget från Västra Götalandsregionen, kultursekritariatet, daterat den 16 december 2011, dnr KUN Remiss angående förnyad kulturpolitik En mötesplats i världen, dnr 2012 ULN 016 dpl Delegationsbeslut undertecknat av nämndens ordförande Nämnden noterar informationen.

11 sid 11/ 21 Delgivning: inkomna skrivelser Diarienummer Ärende 2012 ULN 033 dpl Tillstånd till skogsplantering inom fornlämning RAÄ Hjärtum 48:1 på fastigheten Ström 4:5 i Lilla Edets kommun.

12 sid 12/ 22 Information från förvaltningen/presidiet Förvaltning och presidie informerar nämnden om: Sommarmusik erbjuds även i år på Ljudaborg och de olika artisterna som kommer dit är K G Malm, Malmars Makalösa, Ovér å Smegevurna och Majornas 3dje Rote med Thomas von Brömsen. Den 16 oktober kommer Blossom Tainton och föreläser för föreningarna i kommunen. Bibliotekets sommaraktiviteter. Kjell Johansson berättar att Leifab och samhällsbyggnad arbetar med GEF:s anläggning. Det anordnas simskola i sommar, vecka 31, vid Bodasjön i Prässebo. Anna-Lee Alenmalm har varit på idrottsrådsmöte i Göteborg och berättar vad som tagits upp där. Nämnden noterar informationen.