Kallelse Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kallelse Kultur- och fritidsnämnden Tid: Tisdagen den 12 december kl. 17:30 OBS! Plats: LÖDÖSE MUSEUM Ärenden 1. Upprop 2. Val av justerare samt fastställande av tid för justering 3. Godkännande av dagordning 4. Ansökan om driftsbidrag för Folkrörelsernas arkivförening, 2018 Dnr 2012/ULN Ansökan om särskilt bidrag till Tösslandagården, renovering av vedbod Dnr 2017/ULN Ansökan om särskilt bidrag till Lilla Edets Ridklubb Dnr 2017/ULN Ansökan om särskilt bidrag till Ljudaborg kulturförening, En julsaga Dnr 2017/ULN Ansökan om särskilt bidrag till Göta sportryttare Dnr 2016/ULN Försäljning av skidstuga, Kärrsbacken 4:1, Hjärtum Dnr 2017/ULN Elfhemsgymnasiet Klostret 4:1, Lödöse Dnr 2017/ULN Beslutsuppföljning Dnr 2017/ULN Information 13. Anmälan om inkomna skrivelser 14. Anmälan av delegeringsbeslut Föredraganden Kultur-och fritidschef Eddie Jellinek Kultur-och fritidschef Eddie Jellinek Kultur-och fritidschef Eddie Jellinek Kultur-och fritidschef Eddie Jellinek Kultur-och fritidschef Eddie Jellinek Kultur-och fritidschef Eddie Jellinek Kultur-och fritidschef Eddie Jellinek Nämndsamordnare Anna-Carin Säll

2 Kallelse Kultur- och fritidsnämnden Kjell Johansson (S) Ordförande

3 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Ansökan om driftsbidrag för Folkrörelsernas arkivförening, 2018 Dnr 2012/ULN032 Sammanfattning Folkrörelsernas Arkivförening i Lilla Edet ansöker om driftsbidrag om kr för Bidraget avser att täcka kostnaden för personal, föreningsverksamhet samt andra omkostnader. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 23 november 2017 Ansökan om driftbidrag. 2012//ULN Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Folkrörelsernas Arkivförening i Lilla Edet driftsbidrag om kr. Bidraget avser 2018 års verksamhet och utbetalas ur 2018 års budgetram. Eduard Jellinek Kultur- och fritidschef eduard.jellinek@lillaedet.se Beslutet delges Folkrörelsernas Arkivförening i Lilla Edet

4

5 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Ansökan om särskilt bidrag till Tösslandagården, renovering av vedbod Dnr 2017/ULN086 Ärendet Stiftelsen Tösslanda gården har av länsstyrelsen beviljats 100 tkr i anslag för renovering av vedbod. Omfattningen av restaureringen visade sig vara mer omfattande och mer kostnadskrävande än tidigare bedömning. Stiftelsen Tösslanda gård söker därför särskilt bidrag med 30 tkr för att färdigställa restaureringen. Beslutsunderlag Ansökan om särskilt bidrag. Dnr 2017/ULN086 Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja Stiftelsen Tösslanda gården kr i särskilt bidrag för restaureringen av vedbod. Eduard Jellinek kultur- och fritidschef eduard.jellinek@lillaedet.se Beslutet expedieras till Kjell Johansson ordförande

6

7 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Ansökan om särskilt bidrag till Lilla Edets Ridklubb Dnr 2017/ULN084 Sammanfattning Lilla Edets Ridklubb har inkommit med ansökan om särskilt bidrag om kr. Bidraget avser inköp av harvpinnar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 23 november 2017 Ansökan om särskilt bidrag Dnr: 2017//ULN084-1 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Lilla Edets Ridklubb särskilt bidrag om kr. Eduard Jellinek kultur- och fritidschef Beslutet expedieras till Lotta Järnström Ordförande, Göta Sportryttare Eva Sorvari

8

9 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl Dnr 2017/ULN090 Ansökan om särskilt bidrag till Ljudaborg kulturförening, En julsaga Dnr 2017/ULN090 Sammanfattning Ljudaborg kulturförening ansöker om särskilt bidrag om kr. Bidraget avser att täcka kostnader för uppsättning av En Julsaga. Föreningen planerar att ge nio föreställningar som kommer att spelas på Fuxernaskolan med start i december Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 30 november 2017 Ansökan om driftbidrag. 2012//ULN090-1 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Ljudaborg kulturförening kr för uppsättning av En Julsaga. Eduard Jellinek Kultur- och fritidschef eduard.jellinek@lillaedet.se Beslutet expedieras till Ljudaborg kulturförening

10

11 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl Dnr 2016/ULN060 Ansökan om särskilt bidrag till Göta Sportryttare Dnr 2016/ULN060 Sammanfattning Göta Sportryttare har inkommit med ansökan om särskilt bidrag om kr. Bidraget avser att täcka kostnaden för ridlokal under vinterhalvåret för perioden 2017/2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 30 november 2017 Ansökan om särskilt bidrag Dnr: 2016/ULN Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Göta Sportryttare särskilt bidrag om kr. Eduard Jellinek Kultur- och fritidschef eduard.jellinek@lillaedet.se Beslutet delges Andreas Bark, ordförande, Göta Sportryttare Eva Sorvari

12

13 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Försäljning av Skidstuga, Kärrsbacken 4:1, Hjärtum Dnr 2017/ULN092 Sammanfattning Under 2015 inkom LEIFAB med en förfrågan om att försälja en del av markbeståndet. På delar av detta markbestånd som nu är till försäljning nyttjas i dag för fritidsrekreaktion och sport. Kultur- och fritidsnämnden, , lämnade ett utlåtande i ärendet där det i den sammanställningen beskrivs vilka verksamheter som utövas på de olika markområdena samt betydelsen av att bevara markområden för framtida verksamheter. På fastigheten Kärrsbacken, Hjärtum, finns en skidstuga belägen som i dag även nyttjas av ett jaktlag. Stugan ägs av kommunen och står på mark som nu är till försäljning. En aktiv skjutbana för certifiering till älgjakt finns även i detta område. Eftersom denna mark kommer att överlåtas till privat markägare är det inte längre motiverat att Skidstugan förblir i kommunens ägor. Skidstugan har objekt nr: och heter Skidstuga Sand med ett restvärde på noll kronor. Vid kontakt med LEIFAB ges beskedet att man är villig att köpa Skidstugan av kommunen samt att bolaget i sin tur överlåter stugan till klubben. Villkoren för nyttjandet upprättas mellan klubben och Edet Hus. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Försäljning av Skidstuga, Kärrsbacken 4:1, Hjärtum Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att genomföra försäljning av Skidstuga, objekt , Skidstuga Sand, till LEIFAB för 100 kr. Klubbens villkor för att bedriva fortsatt verksamhet ska vara detsamma som klubben har i dag såsom skjutbanan, älgstigen samt klubbstugan. Eduard Jellinek kultur- och fritidschef eduard.jellinek@lillaedet.se

14 sid- 2 - Beslutet expedieras till Kultur- och fritidschef Eddie Jellinek sid 2/2

15 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl Dnr 2017/ULN093 Elfhemsgymnasiet, Klostret 4:1, Lödöse Dnr 2017/ULN093 Sammanfattning Under ett antal år har Utbildningsnämnden bedrivit gymnasieutbildning i Leifabs fastigheter belägna i Lödöse. Utbildningen har i huvudsak inriktats mot undervisning för elever med ofullständiga grundskolebetyg. De senaste åren, i samband med ett ökat mottagande, har även ungdomar med olika nationaliteter undervisats. För att möta ett allt mer ökande behov av lokaler för undervisning renoverades fastigheten under Hösten 2017 säger Utbildningsnämnden upp lokalerna, Elfhemsgymnasiet avvecklas och fastigheten, Klostret 4:1, står med detta tillfälligt tomt. Edet Hus planerar nu för andra verksamheter/ hyresgäster i fastigheten. Inom Lödöse och Nygårds geografiska område bedriver ideella föreningar såväl kultursom fritidsverksamhet. Några av föreningarna har erbjudits bra förutsättningar för sina specifika verksamheter medan andra inte är lika väl tillgodosedda. Kultur- och fritidsnämnden hyr ett antal lokaler inom kommundelen som i flera av fallen inte är ändamålsenliga, vilket hindrar föreningarnas möjligheter att utvecklas men även göra det svårt för dom att attrahera barn och unga. Även möjligheten till rekrytering av ideella resurser, vilket ska borga för kontinuitet, stabilitet och trygghet, försämras. Med anledning av ovan bör det utredas huruvida det föreligger förutsättningar för Kultur- och fritidsnämnden att hyra fastigheten, Klostret 4:1, samt vilka föreningar som skulle kunna utöva verksamhet i lokalerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 23 november 2017 Situationskarta, dnr 2017/ULN093-1 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att utreda förutsättningarna att hyra fastigheten, Klostret 4:1 och undersöka vilka föreningar som skulle kunna utöva verksamhet i lokalerna. Eduard Jellinek Kultur- och fritidschef eduard.jellinek@lillaedet.se

16 sid- 2 - Beslutet expedieras till Kultur- och fritidschefen Eduard Jellinek sid 2/2

17

18 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl Dnr 2017/ULN052 Beslutsuppföljning kultur- och fritidsnämnden Dnr 2017/ULN052 Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade att punkten Beslutsuppföljning ska vara en punkt på föredragningslistan för styrelse och nämnder. Vid dagens sammanträde redovisas uppdrag från kultur- och fritidsnämnden fram till dagens datum. Beslutsunderlag Beslutsuppföljning daterad Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Anna-Carin Säll Nämndsamordnare

19 Beslutsuppföljning Uppföljning av nämndbeslut - uppdrag till förvaltningen Avser: Kultur och fritidsnämnden Datum som avser redovisning i nämnd: Grön markering visar verkställda beslut Beslutsdatum Diarie-nummer Ärende/rubrik Handläggare Uppdraget Status Nämnds färdigdatu m /ULN Yttrande över motion om en giftfri kommun Kultur- och fritidschefen Kultur- och fritidsnämnden kommer succesivt att göra en översyn på vad som används på anläggningarna, och att byta ut till giftfria material i verksamheten. Kultur- och fritidsnämnden ställer krav vid upphandling att det skall vara giftfria produkter. Pågående Ta Uppfölj. kontakt med Internkont ansvarig (Arne) rollplan och stäm av att beslutet är verkställt - inskrivet i Internkontrollpl anen Förvalt beräknade färdigdatu m Färdigt datum /ULN Fritidsgårdsverksamhet i Lilla Edets kommun Kultur- och fritidschefen Se beslut Pågående /ULN007 2 Biblioteksplan för Lilla Edets kommun Kultur- och fritidschefen Biblioteksplanen ska årligen förljas upp av kultur- och fritidsnämnden December (ber nov) /ULN020 Motion angående Inlandsön Kultur- och fritidschefen

20 Anmälan inkomna skrivelser Sammanfattning Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser Beslut Rapport , Dnr 2014/KS0232 KF 128 Fyllnadsval av ersättare i kultur- och fritidsnämnden , Dnr 2014/KS0347 KF 131 Tertialrapport 2, januari-augusti 2017, Lilla Edets kommun , Dnr 2014/KS0423 KF 182 Fritidsgårdsverksamhet i Lilla Edets kommun 4. Revisionsrapport PwC Granskning av rutiner och hantering av arvoden till förtroendevalda, daterad 20 november 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen