Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kallelse Kultur- och fritidsnämnden Tid: Tisdagen den 19 april 2016 kl. 17:30 Plats: Västra Roten, Kommunhuset i Lilla Edet Ärenden 1. Ansökan om särskilt bidrag från Ljudaborgs kulturförening Lödöse medeltidsdagar Dnr: 2016/ULN031 Föredraganden 2. Ansökan om särskilt bidrag från Ljudaborgs kulturförening En midsommarnattsdröm Dnr: 2016/ULN Ansökan om särskilt bidrag från DHB Västra Dnr 2016/ULN Yttrande över motion om en giftfri kommun Dnr: 2016/ULN Deltagande i upphandling av boknings- och bidragssystem för kultur- och fritidsverksamhet genom SKL Dnr 2016/ULN Redovisning av utbetalda verksamhetsbidrag Dnr 2016/ULN Information Kjell Johansson Ordförande

2 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Ansökan om särkilt bidrag till projekt "Lödöse medeltidsdagar" Dnr 2016/ULN031 Sammanfattning Ljudaborg Kulturförening ansöker om bidrag till Lödöse medeltidsdagar som kommer att äga rum 4-5 juni En aktiv arbetsgrupp inom föreningen ansvarar för planering och vid genomförandet ingår hela föreningen. Med Lödöse medeltidsdagar vill man sätta Lödöse på kartan bland den stora grupp medeltidsintresserade som finns runt om i Sverige. Föreningen har goda kontakter och nätverk med dessa aktörer och bland annat genom sociala medier sprids nu kännedom om att man i år satsar stort under två dagar. Föreningen förväntar sig också att Lilla Edetborna kommer att besöka och engagera sig i arrangemanget som har programpunkter för olika åldrar. En ny logotype har tagits fram för denna nysatsning av medeltidsdagarna. Föreningen har gott samarbete med och stöd från Västarvet och Studieförbundet Vuxenskolan. Programmet innehåller bland annat föreläsningar, visningar i museet, gycklare, försäljningsstånd, sagoberättare samt tornerspel. Området kommer att vara inhägnat och en lägre avgift kommer att tas från besökare för hjälp till finansiering. Beslutsunderlag Ansökan Lödöse medeltidsdagar. Dnr: 2016/ULN031 Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschef daterad den 11 april 2016 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge ett bidrag om kronor samt bistå föreningen genom konsultativt stöd vid marknadsföring. Kajsa Paulsson kultur- och fritidschef kajsa.paulsson@lillaedet.se Beslutet expedieras till Ljudaborg Kulturförening

3

4 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Ansökan om särskilt bidrag Dnr 2016/ULN032 Sammanfattning Ljudaborg Kulturförening ansöker om särskilt bidrag på kronor till sin sommarproduktion En Midsommarnattsdröm som kommer att spelas på Ljudaborg i maj-juni Förutom 12 planerade föreställningar med kringarrangemang kommer föreningen även att ordna en midsommardans på Midsommardagen vid Lödöse Museum. Förutom ett ekonomiskt bidrag anhåller föreningen även om att Kultur- och fritidsförvaltningen även i år inför och under spelperioden hyr in tre mindre byssjor för att omklädning samt placerar en handikappanpassad toalett på området. Beslutsunderlag Ansökan från Ljudaborg Kulturförening Dnr2016ULN032-1 Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschef daterad den 11 april 2016 Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge ett bidrag om kronor. 2. Kultur- och fritidschefen uppdras administrera och bekosta tre byssjor samt placera en handikappanpassad toalett på området under spelperioden. Kajsa Paulsson kultur- och fritidschef kajsa.paulsson@lillaedet.se Beslutet expedieras till Ljudaborg Kulturförening

5

6 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Ansökan om särskilt bidrag från DHB Västra Dnr 2016/ULN034 Sammanfattning Föreningen DHB Västra ansöker om särskilt bidrag om 3000 kronor för kurs- och aktivitetsprogram samt lägerverksamhet för familjer med funktionshindrade barn. Inom föreningen ingår 8 medlemmar som bor i Lilla Edets kommun. DHB Västra är en distriktsorganisation inom Riksförbundet DHB och vänder sig till familjer med barn som är döva, har en hörselskada eller språkstörning. Föreningen, som är en distriktsförening är inte bidragsberättigad enligt gällande bestämmelser. Beslutsunderlag Ansökan från Föreningen DHB Västra Dnr:2016ULN Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan. Kajsa Paulsson Tf Kultur- och fritidschef kajsa.paulsson@lillaedet.se Beslutet expedieras till Föreningen DHB Västra

7

8

9

10 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Remiss angående Motion om giftfri kommun Dnr 2016/ULN017 Sammanfattning Motion angående giftfri kommun inlämnades av Centerpartiet Med motionen vill Centerpartiet öka takten för att avgifta omgivningar i vardagslivet för kommuninvånarna. I motionen framhålls ett antal yrkande gällande vilka syftar till att fasa ut giftiga ämnen i vardagen. Centerpartiet yrkar: att Lilla Edets kommun antar ett miljömål om att kommunen ska vara giftfri. att Lilla Edets kommun gör en kartläggning var i kommunens verksamhet som giftiga ämnen kan finnas. att Lilla Edets kommun, genom att anta miljömålet om att kommunen ska vara giftfri, gör sig av med giftiga ämnen i våra verksamheter. att Lilla Edets kommun ställer krav på giftfria produkter vid upphandling ex genom kriterier som Miljöstyrningsrådet anger. att Lilla Edets kommun ska agera kunskapshöjande gällande de gifter som finns i vår vardag. Då motionen enligt kommunledningsförvaltningen inte remitterats korrekt har frågan här återsänts till respektive nämnde för yttrande. Kommunledningsförvaltningen vill ha svar på hur respektive nämnd arbetar med frågan idag och hur nämnden planerar respektive skulle kunna arbeta med den i framtiden, samt vad som krävs för att uppnå motionens intensioner och vilka resurser som krävs för detta. Kultur & Fritidsnämnden har en hög medvetenhet i dessa frågor och verkar i linje med motionen bland annat genom att i kontakter med föreningar och andra samarbetsparter stödja en utveckling mot giftfri miljö. Kultur & fritidsnämnden kommer successivt att göra en översyn av det material som används på anläggningarna. Nämnden ställer även krav vid upphandling att det skall vara giftfria produkter. Att byta ut till giftfria material i vår verksamhet är ett mål, något som dock även måste anpassas till ekonomiska medel och i förekommande fall budgeteras för i framtiden. När det gäller förbrukningsmaterial bör detta inte innebära avgörande större kostnadsökningar. Vid nybyggnation och i viss mån större ombyggnation kan eventuella kostnadsökningar behandlas i en initial budget och på det viset tas med i beslut inför byggstart. Kostnader för att i dags dato göra en full översyn av samtliga byggnader och anläggningars fasta material medför dock både personella och ekonomiska resurser som det i dag inte är finns kostnadstäckning för. För att uppnå motionens samtliga yrkanden och fulla intension återstår alltså visst arbete. Kostnader för detta måste ställas gentemot annan verksamhet då det uppbär kostnader som inte finns inom innevarande budgetram.

11 sid- 2 - Beslutsunderlag Motion ang. giftfri kommun Dnr 2016/ULN017-1 Tjänsteskrivelse från kultur och fritidschef daterad den 11 april 2016 Förslag till beslut Frågan lämnas till Kultur- och fritidsnämndens möte för beslut. Kajsa Paulsson Kultur- och fritidschef Kajsa.paulsson@lillaedet.se Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige sid 2/2

12 REMISS Datum Dnr Dpl /KS Motion angående giftfri kommun Dnr 2013/KS0306 Ärendet överlämnas för yttrande till samtliga nämnder. Kommunledningsförvaltningen gör ett omtag med denna motion. Den har inte varit remitterad på ett korrekt sätt tidigare. Kommunledningsförvaltningen vill ha svar på hur respektive nämnd arbetar med frågan idag och hur ni planerar/skulle kunna arbeta med den i framtiden. Vad krävs för att uppnå motionens intensioner? Vilka resurser krävs? Svar skall inkomma till administrativa avdelningen senast Var vänligen åberopa kommunstyrelsens diarienummer 2013/KS0306. Vänliga hälsningar Annika Mändlo ank 59514

13 Till kommunfullmäktige i Lilla Edets kommun Motion ang. giftfri kommun Forskningen visar allt tydligare att den ökande användningen av farliga kemikalier och mixen av de ämnen vi utsätts för är skadlig för vår hälsa och miljö. Ett exempel är hormonstörande ämnen som kan återfinnas i såväl schampo som tandkräm. Kemikalier finns i nästan allt som vi kommer i kontakt med. De finns i kläderna vi har på oss, elektroniken vi ständigt är nära, möblerna vi vilar i, maten vi äter och vattnet vi dricker. Vi måste kunna lita på att våra livsmedel är säkra, att textilier vi köper in till kommunen inte ska innehålla antimögelmedlet dimetylfumarat, att inte barnleksaker innehåller bisfenol A, att vattnet vi dricker är säkert eller att suddgummin i skolan innehåller ftalater och att vi i kommunens verksamheter inte vistas i en miljö där golvmattan innehåller gifter. Likaså att våra barn i våra förskolor leker i säkra lekmiljöer som inte har slipers, gamla däck eller gammal elektonik på lekplatser/lekmiljöer. Kemikalieinspektionen har på uppdrag av regeringen tagit fram en handlingsplan för en giftfri vardag. Att minska de kemiska riskerna i vardagen är ett steg på vägen att nå riksdagens miljökvalitetsmål Giftfri miljö. Regeringen har även presenterat en propositionen På väg mot en giftfri vardag plattform för kemikaliepolitiken. I propositionen redovisar regeringen sin strategi för att nå miljökvalitetsmålet Giftfri miljö. Strategin består av de åtta etappmål om farliga ämnen som regeringen tidigare har beslutat, de insatser som behövs för att nå etappmålen samt övriga insatser som behövs för att nå miljökvalitetsmålet Giftfri miljö och vägen mot en Giftfri vardag. Centerpartiet vill öka takten i arbetet att avgifta vardagen för oss som bor i Lilla Edets kommun. Vi måste på alla plan arbeta för att fasa ut giftiga ämnen i vardagen. Centerpartiet yrkar: att att att Lilla Edets kommun antar ett miljömål om att kommunen ska vara giftfri Lilla Edets kommun gör en kartläggning var i kommunens verksamhet som giftiga ämnen kan finnas Lilla Edets kommun, genom att anta miljömålet om att kommunen ska vara giftfri, gör sig av med giftiga ämnen i våra verksamheter

14 att att Lilla Edets kommun ställer krav på giftfria produkter vid upphandling ex genom de kriterier som Miljöstyrningsrådet anger Lilla Edets kommun ska agera kunskapshöjande gällande de gifter som finns i vår vardag Julia Färjhage (C) Roy Beckman (C) Jörgen Andersson (C) Paulina Svenungsson (C) Karin Hallhagen (C)

15 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Deltagande i upphandling av boknings- och bidragssystem för kultur- och fritidsverksamhet Dnr 2016/ULN028 Sammanfattning Sveriges kommuner och landsting (SKL) erbjuder kommuner att delta i projektet upphandling av boknings- och bidragssystem för kultur- och fritidsverksamhet. En kravspecifikation har tagits fram av Göteborgs stad, Malmö stad och Umeå kommun tillsammans med SKL. I dagsläget har 115 kommuner anmält sitt intresse av att vara med i upphandlingen som finansieras genom betalning i proportion till folkmängd. För Lilla Edets kommun blir denna summa för att delta i upphandlingen kronor. Genom överenskommelsen som nu ska sändas in till SKL förbinder sig kommunerna att betala överenskommen summa samt ha för avsikt att avropa resultatet av upphandlingen. Systemet ska erbjuda självservice, för föreningar, privatpersoner och företag samt systemstöd för handläggare i de aktuella verksamheterna. Så långt det är möjlighet ska självservice eftersträvas för dem som bokar lokaler och söker bidrag för sin verksamhet inom kultur och fritidsområdet. Dessa frågor är högst aktuella för verksamheten och kan kopplas till det arbete med föreningsutredningen som gjordes under Kommunens deltagande i denna upphandling kommer att ge ny kunskap och kontaktytor för vårt fortsatta arbete för att aktualisera regler och stödformer inom föreningsområdets olika delar. Upphandlingsprojektet genomförs under perioden till Upphandlingen ska resultera i leverans av en gemensam molntjänst med ett utbud av e- tjänster. Den gemensamma molntjänsten ska vara byggd på ett sådant sätt att det ska vara möjligt för andra aktörer att bygga tjänster som fungerar tillsammans med den. Inom ramen för projektet sker förutom upphandlingen även införandet av systemet i ett mindre antal pilotkommuner. Utifrån införandet i pilotkommunerna skapas en handlingsplan för övriga kommuners införande. Kostnaderna för den slutliga produkten är idag okänd. SKL kommer dock att verka för att arbetet ska upplevas användbart, nyttigt och effektivt för både mindre och större kommuner. Allt tyder på att medverkan i denna upphandling förutom den produkt som tas fram för användning 2018 kommer att ge kultur- och fritid värdefull omvärldsorientering och aktuella kunskaper i frågan kring kommunalt finansierade stödformer till föreningslivet. Beslutsunderlag Avtal från SKL gällande deltagande i upphandling av boknings- och bidragssystem för kultur- och fritidsverksamhet. Dnr: 2016/ULN028-1 Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschef daterad den 11 april 2016.

16 sid- 2 - Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ingå avtal med SKL gällande deltagande i upphandling av boknings- och bidragssystem för kultur- och fritidsverksamhet. Kajsa Paulsson kultur- och fritidschef kajsa.paulsson@lillaedet.se Beslutet expedieras till Sveriges kommuner och landsting SKL sid 2/2

17 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Redovisning av utbetalda verksamhetsbidrag Dnr 2016/ULN027 Sammanfattning Redovisning av utbetalda verksamhetsbidrag för perioden 1 juli-31 december Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Kajsa Paulsson Tf Kultur- och fritidschef kajsa.paulsson@lillaedet.se

18 Datum Dnr ULN027-1 UTBETALDA VERKSAMHETSBIDRAG Perioden 1/7--31/12 FÖRENING BELOPP 2014 BELOPP 2015 BK FIGHTER 320:00 590:00 EDET FK : :00 EDET TAEKWON-DO KLUBB 780:00 180:00 FRILUFTSFRÄMJANDET LÖDÖSEBYGDEN 580:00 555:00 GÖTA BK 2 715: :00 GÖTA FINSKA FÖRENING 205:00 230:00 HJÄRTUMS IS 3 070: :00 IK BERGASTRÖM 3 745: :00 LILLAS FINSKA KLUBB - 225:00 L E BRUKSHUNDKLUBB - 50:00 LILLA EDETS JUDOKLUBB 2 085: :00 LILLA EDETS MCK 3 910: :00 LILLA EDETS RIDKLUB 3 635: :00 LILLA EDETS RODDARE 1 165: :00 LILLA EDETS TENNISKLUBB 6 980: :00 LÖDÖSE ATLETKLUBB 2 265: :00 LÖDÖSE NYGÅRD IK : :00 NYGÅRDS RYTTARSÄLLSKAP 820:00 305:00 OK GIPEN 1 490: :00 SLÖJD o KONSTHANTVERK KRING ÄLVEN 795:00 480:00 SVENSKA BLÅ STJÄRNAN 250:00 325:00 TINGBERGS AIS 7 165:00 UNGA ÖRNAR Fyrbodal/Lilla Edet 420:00 - Utbetalt : :00 Eva Sorvari Besöksadress: Järnvägsgatan 12 Tel: E-post: eva.sorvari@lillaedet.se Kultur och fritid Internet: kommunen@lillaedet.se Lilla Edets kommun Lilla Edet sid 1/1