Kultur- och fritidsnämnden protokoll

Transkript

1 Datum: tisdagen den 25 september 2018 Tid: 17: Plats: Östra Roten, Lilla Edets kommunhus Justeringsdag: torsdagen den 27 september 2018 Paragrafer: Utses att justera: Agneta Ahlblom (V) Underskrifter: Sekreterare Anna-Carin Säll Ordförande Justerare Carina Andersson (C) Agneta Ahlblom (V) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Anna-Carin Säll 1

2 Beslutande Carina Andersson (C) vice ordförande ersätter Anette Fransson (S) ordförande Gert-Ove Andersen (S) ersätter Anette Fransson (S) Mikael Karlsson (S) Angelica Foksröd (MP) Lisbeth Granberg (L) Agneta Ahlblom (V) Anna Chorell (M) Övriga närvarande Ersättare Patrik Lilleeng (C) Malin Nilsson (M) Tjänstemän Leif Gardtman, bildningschef, verksamhetschef Ingvar Henricsson, Ljudaborgs kulturförening 66 Soraya Hellberg, Ljudaborgs kulturförening 66 Jörgen Karlsson, ekonomichef 67 Anna Svensson, kulturstrateg/samordnare 72,74 Anna-Carin Säll, nämndsamordnare 2

3 Innehåll Upprop Val av justerare och tid för justering 65 Godkännande av dagordning 66 Ljudaborgs kulturförenings aktiviteter 67 Tertialrapport T Beslutsuppföljning kultur- och fritidsnämnden Revidering taxor och avgifter 2019 Biblioteket 70 Taxor och avgifter 2019 Idrottsanläggningar 71 Redogörelse av kommunal badplats Ryrsjön 72 Medverkan i Artscape Ansökan om särskilt bidrag (Telefonbidrag 2018) 74 Ansökan om särskilt bidrag - Rena Rama Medeltiden 2018/ / / / / / / / Information 76 Redovisning av delegeringsbeslut 3

4 65 Godkännande av dagordning Flytta ärenden till följande punkter: Punkt 4 Ljudaborgs kulturföreningsaktiviteter Punkt 5 Tertialrapport T Punkt 6 Beslutsuppföljning kultur- och fritidsnämnden Beslut Dagordningen med ordförandens ändring enligt ovan godkänns. 4

5 66 Ljudaborgs kulturförenings aktiviteter Dnr Dkod Sammanfattning Medlemmar från Ljudaborgs kulturförening är inbjudna till kultur- och fritidsnämnden för att berätta om kulturföreningen. Ingvar Henricsson och Soraya Hellberg berättar om Ljudaborgs kulturförening där dom är medlemmar. Föreningen har en utomhusscen och den är placerad på en naturfin plats. Föreningen grundades år 2012 och skapades för att roa och underhålla publik. Föreningen har haft en mängd föreställningar under ett antal år. Det är en ideell förening som i huvudsak syftar till att spela teater och verka för att utomhusscenen Ljudaborg i Lödöse utvecklas och fylls med olika kulturarrangemang. Föreningens medlemmar står för allt från underhåll och reparationer till uppbyggnad av scendekor, sömnad av alla kläder till föreställningarna o s v. Det finns ett ekonomiskt behov då föreningen inte har fått in tillräckligt med intäkter för att täcka kostnaderna. Detta på grund av flera orsaker som att utomhusscenen tyvärr är utsatt för skadegörelse i form av glassplitter, klotter och vid ett tillfälle blev scenen delvis nedeldad. Ingvar och Soraya berättar också att det behövs upprättas ett nyttjanderättsavtal, detta för att kunna ansöka om bidrag till föreningen och även för att försäkra föreningen. Det finns även ett akut behov av en lokal för att kunna förvara allt som hör till föreningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 18 september 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 5

6 67 Tertialrapport T Dnr KFN 2018/193 Sammanfattning Tertialrapport för kultur och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Kultur och fritidsnämndens tertialrapport Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ej aktuellt Beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner tertialrapport Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige Jörgen Karlsson, ekonomichef Beslutet skickas för kännedom Leif Gartman, bildningschef 6

7 68 Beslutsuppföljning kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2018/190 Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade att punkten Beslutsuppföljning ska vara en punkt på föredragningslistan för styrelse och nämnder. Vid dagens sammanträde redovisas uppdrag från kultur- och fritidsnämnden fram till dagens datum. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 10 september 2018 Beslutsuppföljning reviderad 18 september 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 7

8 69 Revidering taxor och avgifter 2019 Biblioteket Dnr KFN 2018/159 Sammanfattning I kultur- och fritidsnämndens protokoll från sammanträde fattade nämnden beslut om att Taxor och avgifter 2019 för biblioteket ska vara oförändrade från Det har uppmärksammats att en förändring behöver göras utifrån att biblioteket i Lilla Edet ingår i samarbete med Bibliotek i Väst (BiV). Bibliotek i Väst har gemensamt beslutat att ta bort avgiften för utlåning av film. Eftersom vi numera ingår i BiV och därmed har ett gemensamt utlånings- och avgiftssystem ska denna taxa tas bort från 2019 års taxor och avgifter för biblioteket. Intäkten från utlåning av film är marginell varför arbetskostnaden för att administrera avgiften är högre än intäkten. Biblioteksavgifter Avgifterna nedan är befriade från moms, om inte annat anges. Lånekort Utfärda Förkommet 0 kr 20 kr Hyreskostnad DVD (minålder 18 år) 10 kr per vecka Förseningsavgifter Musikskivor Video/DVD Övriga media barn Övriga media vuxen Förkomna/förstörda medier Barnböcker Vuxenböcker Skiva Video / DVD Övriga media 10 kr per skiva och vecka 10 kr per film/dvd och dag 0 kr 10 kr per per media och påbörjad vecka 200 kr per bok 300 kr per bok 200 kr per skiva 600 kr per film/dvd 8

9 Bedöms från fall till fall Fjärrlån 0 kr per lån Kultur & Fritidsnämnden kan under kortare perioder, max tre månader, besluta om lägre avgifter, som ett led i särskilda kampanjer/aktiviteter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 7 september 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Beslut Kultur och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna taxor och avgifter inom biblioteksverksamheten 2019 enligt ovan. Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige Ekonomichef Beslutet skickas för kännedom till Leif Gardtman, bildningschef, kultur- och fritidschef 9

10 70 Taxor och avgifter 2019 Idrottsanläggningar Dnr KFN 2018/157 Sammanfattning Inför 2019 föreslår kultur-och fritidsnämnden inga ändringar av taxor och avgifter för Idrottsanläggningar Ärendet Taxor/Avgifter Idrottsanläggningar 2019 Avgifterna nedan är befriade från moms, om inte annat anges. Anläggning Föreningar med barn- och ungdomsverksamhet med säte i Lilla Edets kommun / skolor inom kommunen Föreningar från andra kommuner företag och privatpersoner, fristående skolor Inomhushallar och gymnastiksalar 0 kr 200 kr/h Gräsplaner 0 kr 200 kr/h Grusplaner 0 kr 500 kr/dag Ekaråsen 0 kr 500 kr/dag Ryrsjöns rodd- och kanotanläggning, hela anläggningen endast dusch, bastu och toalett 0 kr 0 kr kr/dag 600 kr/dag Strömsvallens konstgräsplan Barn och ungdomsverksamhet Seniorverksamhet >20 år: Träning Match Heldag 0 kr kr/h 250 kr/match 300 kr/h kr/h 750 kr/match kr Lödöseborg ishall Barn och ungdomsverksamhet Seniorträning >20 år, halvbelysning, helbelysning Seniormatch, helbelysning 0 kr 150 kr/h 250 kr/h 250 kr/h 600 kr/50 min, 800/match 700 kr/50 min, 800 kr/50min kr/match 10

11 Ljudaborg kulturplats (scenen), Barn- och ungdomsverksamhet Seniorverksamhet Bertilsgården Hyra av paddock och ridhus för arrangemang, tävlingar och utställningar O kr/heldag 300 kr/heldag KFN beslutar i samråd med LERK 500 kr/heldag 600 kr/heldag kr/dag Utdrag ur KF protokoll Kommunstyrelsen uppdrar åt kultur och fritidsnämnden att se över differentierade taxor för seniorverksamhet kontra barn- och ungdomsverksamhet för samtliga idrottsanläggningar inför 2019 års taxor. Ett förslag om differentierade taxor behöver föregås av en analys och utredning inom ramen för föreningsbidragsutredningen som ännu inte är slutförd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ej aktuellt Beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om taxor och avgifter för idrottsanläggningar för Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige Ekonomichef Beslutet skickas för kännedom till Leif Gartman 11

12 Kultur- och fritidsnämnden protokoll Redogörelse av kommunal badplats Ryrsjön Dnr KFN 2018/154 Sammanfattning Kostnader för att upprätta och driva en kommunal badplats på Ryrsjön i Göta. Beslutsunderlag Kostnad uppstart badplats Ryrsjön Kostnad 2st bryggsektioner Tillbehör inkl anslutningsbrygga Badstege Frakt Livräddningsutrustning inkl fundament Toalett/bajamaja Fundament till toalett Undersökning botten med dykare m Ev. kostnad muddring av sjöbotten??? Byggnation av H-kappramp och omklädningsrum? + möjligen ökat säkerhetstänk pga bottenförhållande. Totalt Kommentar 12

13 Kultur- och fritidsnämnden protokoll Kostnad för årlig drift/underhåll Kostnad kr Timmar Kommentar Iläggning/upptagning av bryggor kostnad inhyrd maskin h á 847 kr/h Regelbunden tillsyn 1 maj - 15 september 60 h/år Regelbunden tillsyn 16 september - 30 april 32 h/år Övrig skötsel gräsklippning, grästrimning, 30 h/år lagning skador/skadegörelse mm. Kostnad sopkärl under 1 maj - 15 september 1200 Kostnad slamsugning av baja maja ggr/år á 1400 kr Kostnad dykare ggr/år Kostnad vattenprover 5000 Totalt h/år Ekonomiska överväganden och följder av beslut Startkostnad hamnar på ca kr och därefter blir kostnaden årligen ca kr plus 122 drifttimmar. Idag har vi två anläggningsarbetare och ska tiden läggas ut på dessa behöver motsvarande tid prioriteras bort från nuvarande verksamhet. Alternativt anställs ytterligare en person på t.ex. säsongsavtal. Yrkande Carina Andersson (C): föreslår att nämnden återremitterar ärendet i syfte att öka servicegraden på badplatsen, samt att undersöka möjligheter till att samarbeta med föreningslivet. Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden bifaller eller avslår förvaltningens förslag och finner att nämnden avslår förslaget. Ordförande frågar om nämnden bifaller eller avslår Carina Anderssons (C) förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslut Kultur och Fritidsnämnden återremitterar ärendet i syfte att öka servicegraden på badplatsen, samt att undersöka möjligheter till att samarbeta med föreningslivet. 13

14 Kultur- och fritidsnämnden protokoll Beslutet expedieras till Leif Gardtman, bildningschef 14

15 72 Medverkan i Artscape 2019 Dnr KFN 2018/186 Sammanfattning Ett GR-projekt som omfattar offentliga väggmålningar, ett deltagarprojekt med kommunens invånare, försköning av stadsmiljön, destinationsutveckling mm. Genomförande under tre veckor i slutet av maj och början av juni Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Projektbeskrivning Artscape 2019 Göteborgsregionen Ekonomiska överväganden och följder av beslut Genomförandet av två muralmålningar och en workshop kostar sammantaget 200 tkr (stora paketet) och kostnaden för en muralmålning och en workshop (lilla paketet) är 130 tkr. Underhandskontakter är tagna med de berörda fastighetsägarna Edethus AB och Kelleby AB kring samfinansiering. Kommunen kan gå in med 30 tkr, Kelleby är tillfrågade om att bistå med 40 tkr och Edethus med 130 tkr. Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att kommunen ska medverka i projekt Artscape Beslutet expedieras till Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare, verksamhetschef kultur och fritid Lars Wijkmark, vd Edethus AB Catharina Kelleby, Kelleby AB Leif Gartman, bildningdchef Beslutet skickas för kännedom till Kommunstyrelsen 15

16 73 Ansökan om särskilt bidrag (Telefonbidrag 2018) Dnr KFN 2018/42 Sammanfattning Årlig ansökan telefonbidrag för Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ansökan om särskilt bidrag inkom 14 februari 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Finansiering inom befintlig ram avsatta för särskilda bidrag idrottsföreningar. Jäv: Patrik Lilleng (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar bevilja 2400 kr i särskilt bidrag avseende telefonkostnader Beslutet expedieras till (för utbetalning), verksamhetschef OK Gipen 16

17 74 Ansökan om särskilt bidrag - Rena Rama Medeltiden Dnr KFN 2018/139 Sammanfattning Under Lödöse Medeltidsdagar framförde Ljudaborgs kulturförening 2 föreställningar av teaterarrangemanget Rena Rama Medeltiden. Nu söker föreningen ett särskilt bidrag på för genomförandet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ansökan om särskilt bidrag inkom 2 juli 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ekonomin ryms inom tilldelad budgetram. Jäv Mikael Karlsson (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Yrkande Anna Chorell (M): förslår att nämnden beviljar Ljudaborgs kulturförening ett särskilt bidrag på kronor för genomförande av teaterföreställningen Rena Rama Medeltiden. Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden bifaller eller avslår förvaltningens förslag och finner att nämnden avslår förslaget. Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår Anna Chorells (M) förslag och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller Anna Chorells förslag. Beslut Kultur- och fritidsnämnden nämnden beviljar Ljudaborgs kulturförening ett särskilt bidrag på kronor för genomförande av teaterföreställningen Rena Rama Medeltiden. Beslutet expedieras till Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare Ingvar Henriksson, Ljudaborgs kulturförening, administratör (för utbetalning) 17

18 Beslutet skickas för kännedom till, verksamhetschef Kultur och fritid Leif Gardtman, verksamhetschef Bildningsförvaltningen 18

19 75 Information Sammanfattning Sommarlovsaktiviteter: Lilla Edets kommun har bjudit in föreningar som bedriver verksamheter att komma med förslag på aktiviteter för barn och ungdomar. Det har funnits ett antal aktiviteter under sommaren att engagera sig i. De nyanställda ungdomscoacher kommer framöver att arbeta för att motivera ungdomar till aktiviteter på loven, särskilt de ungdomarna som inte nås via föreningarna. Digitalt system för föreningslivet: Under ett antal år har man försökt hitta ett digitalt bokningssystem för föreningslivet. Nu har man hittat samarbetspartner från andra kommuner och har investerat i ett gemensamt system och kan på det viset få ner kostnaderna för inköp. Systemet hanterar en bredd av uppgifter för både medlemmar och administration av exempelvis ansökningar av olika bidrag till föreningar. Systemet kan kopplas samman med befintliga system som On-line bokning, leverantören heter e-serve. Förvaltningen har träffat hembygdsföreningar: När Lilla Edets kommun bjöd in till möte med hembygdsföreningar framkom det att de önskar skyltningar till sina byggnader, kommunikationsavdelningen är inkopplad på att ta fram detta. Det finns ett tidigare beslut på att kommunen ansvarar för informationsskyltar och visningsskyltar till byggnader för hembygdsföreningarna i kommunen. Beslut Informationen antecknas till protokollet. 19

20 76 Anmälan av delegeringsbeslut Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut. Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Utbetalning Kategori BK Fighter 1/2018 KFN 2018/ Utbetalning Edet Fotbollsklubb (Edet FK) 2/2018 KFN 2018/ Utbetalning Edet Taekwon-Do Klubb 3/

21 sid- 2 - KFN 2018/ Utbetalning Friluftsfrämjandet Lödösebygden 4/2018 KFN 2018/ Utbetalning Göta Bollklubb (Göta BK) 5/2018 KFN 2018/ Utbetalning Göta Sportryttarförening 6/2018 KFN 2018/ Utbetalning Hjärtums Idrottssällskap (Hjärtums IS) KFN 2018/ Utbetalning 7/ IK Bergaström 8/ sid 2/5

22 sid- 3 - KFN 2018/ Utbetalning Lilla Edets Judoklubb 9/2018 KFN 2018/ Utbetalning Lilla Edets Ridklubb 10/2018 KFN 2018/ Utbetalning Lilla Edets Tennisklubb 11/2018 KFN 2018/ Utbetalning Lödöse Atletklubb 12/2018 KFN 2018/ Utbetalning Lödöse Nygård 70 Hockeyklubb (LN-70 HC) 13/ sid 3/5

23 sid- 4 - KFN 2018/ Utbetalning Lödöse Nygård IK (LNIK) 14/2018 KFN 2018/ Utbetalning Nygårds Ryttarsällskap 15/2018 KFN 2018/ Utbetalning OK Gipen 16/2018 KFN 2018/ Utbetalning Slöjd och Konsthantverk Kring Älven KFN 2018/165 17/ Utbetalning Svenska Blå Stjärnan 18/ sid 4/5

24 sid- 5 - KFN 2018/ Utbetalning Tingbergs AIS 19/2018 KFN 2018/ Utbetalning Västerlanda Vi Unga 20/2018 KFN 2018/160 Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 24 sid 5/5