Kultur- och fritidsnämndens protokoll

Transkript

1 Datum: Tisdagen den 24 oktober Tid: Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Måndagen den 30 oktober, klockan 8.00 Paragrafer: Utses att justera: Carina Andersson (C) Lisbeth Granberg (L) 77 Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Anna-Carin Säll Kjell Johansson (S) Carina Andersson (C) Lisbeth Granberg (L) 77 Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Anna-Carin Säll 1

2 ande Kjell Johansson (S), ordförande jäv 77 Patrik Lilleeng (C) ersätter Mikael Karlsson (S) Joakim Persson (V) ersätter Agneta Ahlbom (V) Lisbeth Granberg (L) Carina Andersson (C), vice ordförande, ersätter Kjell Johansson (S) 77 Anna Chorell (M) Anders Svensson (M) ersätter Angelica Helgesson (MP) Övriga närvarande Tjänstemän Eddie Jellinek, kultur- och fritidschef Rickard Cander, ordf IK Bergaström 72 Arne Ört, förman anläggningsgruppen 73 Anna Svensson, ungdoms- och kultursamordnare Anna-Carin Säll, nämndsamordnare 2

3 Innehåll Godkännande av dagordningen... 4 Återkoppling från fritidsgården IK Bergaström... 5 Verksamhetsinformation anläggningsfrågor... 6 Taxor och avgifter Idrottsanläggningar Taxor och avgifter Musikskolan Taxor och avgifter Biblioteket Kulturpriset Kulturstipendium Ungdomspriset Information Anmälan om inkomna skrivelser Anmälan av delegeringsbeslut

4 71 Godkännande av dagordningen Inga tillkommande eller utgående ärenden är anmälda. Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen. 4

5 72 Återkoppling från fritidsgården IK Bergaström Dnr 2015/ULN008 I kultur- och fritidsnämndens protokoll från beslutades i samband med att nämnden beviljade IK Bergaströms fritidsgård Mötesplats Fritidsgård kronor, att IK Bergaström ska ge återkoppling gällande verksamheten till nämnden i november Ordförande i IK Bergaström Rickard Cander är inbjuden till kultur- och fritidsnämndens möte och informerar om verksamheten. Några av aktiviteterna som IK Bergaström arrangerar för sina medlemmar är friidrott, skatepark, fritidsgård, seniorgym, mötesplats. Medlemsantalet under 2016 var 387 personer, under 2017 räknar man med att antalet ökar till cirka 450 medlemmar. Medlemskostnaden är 200 kronor/medlem och föreningen anser att det är viktigt att behålla en låg medlemsavgift för att kunna erbjuda alla kommunmedlemmar aktiviteter. IK Bergaström arbetar aktivt med sin värdegrund och de har en övergripande vision. Fritidsgården hade 2997 besökande under 2016, det är en öppen verksamhet som inte är knuten till ett medlemskap i IK Bergaström. Fritidsgården är öppen tre kvällar i veckan, ons-, fre- och lördag, det är 45 ideella ledare engagerade. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 17 oktober 2017 Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 5

6 73 Verksamhetsinformation anläggningsfrågor Dnr 2017/ULN035 Förman för anläggningsgruppen Arne Ört är inbjuden till kultur- och fritidsnämndens möte och informerar om Lilla Edets kommuns anläggningar. Anläggningsgruppen underhåller och sköter driften till ett antal olika anläggningar inom kommunen. Bland annat äger Lilla Edets kommun 14 fastigheter med tillhörande anläggningar som anläggningsgruppen förvaltar. De underhåller kommunens vandringsleder, där AMA är en samarbetspartner. Det finns tre kommunala badplatser som sköts och driftas av anläggningsgruppen. De ansvarar för övrig skötsel, underhåll och drift av anläggningsplaner, elljusspår med mera. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 10 oktober 2017 Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 6

7 74 Taxor och avgifter Idrottsanläggningar 2018 Dnr 2017/ULN082 Inför 2018 föreslår kultur-och fritidsnämnden ändringar av 2017 års taxor och avgifter för Idrottsanläggningar. Taxor/Avgifter Idrottsanläggningar 2018 Avgifterna nedan är befriade från moms, om inte annat anges. Anläggning Föreningar med barn- och ungdomsverksamhet med säte i Lilla Edets kommun/ skolor inom kommunen Föreningar från andra kommuner företag och privatpersoner, fristående skolor Inomhushallar och gymnastiksalar 0 kr 200 kr/h Gräsplaner 0 kr 200 kr/h Grusplaner 0 kr 500 kr/dag Ekaråsen 0 kr 500 kr/dag Ryrsjöns rodd- och kanotanläggning, hela anläggningen Endast dusch, bastu och toalett Strömsvallens konstgräsplan Barn och ungdomsverksamhet Seniorverksamhet >20 år: Träning Match Heldag Lödöseborg ishall Barn och ungdomsverksamhet Seniorträning >20 århalvbelysning helbelysning Seniormatch, helbelysning 0 kr 0 kr 0 kr kr/h 250 kr/match 0 kr 150 kr/h 250 kr/h 250 kr/h kr/dag 600 kr/dag 300 kr/h kr/h 750 kr/match kr 600 kr/50 min, 800/match 700 kr/50 min, 800 kr/50min kr/match 7

8 Ljudaborg kulturplats (scenen), Barn- och ungdomsverksamhet Seniorverksamhet Bertilsgården Hyra av paddock och ridhus för arrangemang, tävlingar och utställningar O kr/heldag 300 kr/heldag KFN beslutar i samråd med LERK 500 kr/heldag 600 kr/heldag kr/dag sunderlag Tjänsteskrivelse Taxor och avgifter Idrottsanläggningar 2018 daterad 16 oktober 2017 KF Taxor och avgifter för idrottsanläggningar KFN Taxor Idrottsanläggningar 2017 Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fatta besluta om taxor och avgifter för idrottsanläggningar et expedieras till Kommunfullmäktige Kultur- och fritidschef 8

9 75 Taxor och avgifter Musikskolan 2018 Dnr 2017/ULN082 Inför 2018 görs inga ändringar av taxor från 2017 för musikskolans verksamhet. Musikskolan Ämneskurs elever tom 19 år Ämneskurs elever år Ämneskurs elever från 26 år Ämneskurs pensionärer Gruppverksamhet Upptakten Sjung tillsammans Fördjupningskurser (musikteori, låtskrivarstuga) 650 kr/termin 850 kr/termin kr/termin 850 kr/termin 325 kr/termin 325 kr/termin 450kr/termin Instrumenthyra Rytmik (för att starta en grupp krävs minst 3 deltagare) Gruppverksamhet inom film. 200 kr/termin 325 kr/termin 450 kr/termin sunderlag Vid kortare kurser än hel termin räknas avgiften om utifrån antalet kurstillfällen och lektionstid Tjänsteskrivelse Taxor och avgifter Musikskolan 2018 daterad 16 oktober Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om taxor och avgifter inom musikskolans verksamhet et expedieras till Kommunfullmäktige Eduard Jellinek Musikledare Ingmarie Romell 9

10 76 Taxor och avgifter Biblioteket 2018 Dnr 2017/ULN082 Inför 2018 görs inga ändringar av avgifter 2017 för biblioteket. Biblioteksavgifter Avgifterna nedan är befriade från moms, om inte annat anges. Lånekort Utfärda Förkommet 0 kr 20 kr Hyreskostnad DVD (minålder 18 år) 10 kr per vecka Förseningsavgifter Musikskivor Video/DVD Övriga media barn Övriga media vuxen Förkomna/förstörda medier Barnböcker Vuxenböcker Skiva Video / DVD Övriga media 10 kr per skiva och vecka 10 kr per film/dvd och dag 0 kr 10 kr per per media och påbörjad vecka 200 kr per bok 300 kr per bok 200 kr per skiva 600 kr per film/dvd Bedöms från fall till fall Fjärrlån 0 kr per lån Kultur & Fritidsnämnden kan under kortare perioder, max tre månader, besluta om lägre avgifter, som ett led i särskilda kampanjer/aktiviteter. sunderlag Tjänsteskrivelse Taxor och avgifter 2018 Bibliotek daterad 16 oktober 10

11 Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om taxor och avgifter inom biblioteksverksamheten et expedieras till Kommunfullmäktige Kultur- och fritidschef Bibliotekschef Erik Larsson 11

12 77 Kulturpriset 2017 Dnr 2017/ULN049 Varje år delar Lilla Edets kommun ut ett kulturpris. Det går till någon eller några som har varit kommunen till glädje inom det kulturella området och har en anknytning till kommunen. Priset är på 3000 kronor. Kultur- och fritidsnämnden utser pristagaren. Vem som helst får söka eller nominera pristagare, men kulturpriset går inte att söka för egen del. I år har man kunnat nominera/söka genom ett webbformulär på lillaedet.se/utmarkelser. Annonsering om att det är dags att nominera till kulturpriset har gjorts på kommunens webbplats (genom storbild och som nyhet på startsidan), på kommunens Facebook-sida samt två gånger på kommunens informationssida i TTELA och Alekuriren. Ett e- postmeddelande samt en påminnelse har även skickats till de föreningar som har lämnat in uppgifter om epostadress till kommunguiden. Affischering har också skett på olika ställen i hela kommunen. Kultursamordnaren presenterar de nominerade. Hon påtalar att Reglemente för utdelningen av Lilla Edets kommuns kulturpris och kulturstipendium inte har reviderats sedan sunderlag Inkomna nomineringar 2017/ULN049-1, -2, -3, -4 Kjell Johansson (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggning av detta ärende. Yrkande Patrik Lilleeng (C): Föreslår att utse Hans Jacobsen, Anders Karlemo och Lennart Ollstig till årets mottagare av kulturpriset. Med motiveringen: Med ett genuint engagemang för att bevara vårt kulturarv har Hans Jacobsen, Anders Karlemo och Lennart Ollstig helt ideellt byggt en Skvaltkvarn i Västerlanda. Några gånger om året anordnar de Kvarndags där allmänheten är välkommen för att se hur en skvaltkvarn fungerar. Utdelningen av kulturpriset, kulturstipendiet och ungdomspriset delas ut i samband med julmarknaden i Folkets hus Lilla Edet den 26 november. sgång Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår Patrik Lilleeng (C) förslag och finner att nämnden bifaller yrkandet. 12

13 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: 1. Utse Hans Jacobsen, Anders Karlemo och Lennart Ollstig till årets mottagare av kulturpriset 2. Med ett genuint engagemang för att bevara vårt kulturarv har Hans Jacobsen, Anders Karlemo och Lennart Ollstig helt ideellt byggt en Skvaltkvarn i Västerlanda. Några gånger om året anordnar de Kvarndags där allmänheten är välkommen för att se hur en skvaltkvarn fungerar. 3. Utdelningen av kulturpriset, kulturstipendiet och ungdomspriset delas ut i samband med julmarknaden i Folkets hus Lilla Edet den 26 november. 4. Nämnden beslutar att Reglemente för utdelningen av Lilla Edets kommuns kulturpris och kulturstipendium ska revideras. et expedieras till Pristagaren Kultur- och fritidschef Ungdoms- och kultursamordnare Kommunikationsavdelningen 13

14 78 Kulturstipendium 2017 Dnr 2017/ULN088 Varje år delar Lilla Edets kommun ut ett kulturstipendium. Det går till en talang inom det kulturella området som är bosatt eller uppvuxen i kommunen. Stipendiet är på 7000 kronor. Kultur- och fritidsnämnden utser stipendiaten. Vem som helst får söka eller nominera till stipendiet. I år har man kunnat nominera/söka genom ett webbformulär på lillaedet.se/utmärkelser. Annonsering om att det är dags att nominera till kulturstipendium har gjorts på kommunens webbplats (genom storbild och som nyhet på startsidan), på kommunens Facebook-sida samt två gånger på kommunens informationssida i TTELA och Alekuriren. Ett e-postmeddelande samt en påminnelse har även skickats till de föreningar som har lämnat in uppgifter om epostadress till kommunguiden. Affischering har också skett på olika ställen i hela kommunen. sunderlag Inkomna nomineringar 2017/ULN088-1 Yrkande Patrik Lilleeng (C): Föreslår att utse Narin Ammara, Sherin Ammara och Cedra Ammara som pristagare till årets kulturstipendium. Med motivering: Youtube-systrarna som med engagemang och vilja förflyttat kulturen från scener och böcker till allas plats vid datorn. Tjejerna har 1,5 miljoner följare över hela världen och bidrar till att sätta Lilla Edet på kartan och belysa för- och nackdelar med livet i Edet. Utdelningen av kulturpriset, kulturstipendiet och ungdomspriset delas ut i samband med julmarknaden i Folkets hus Lilla Edet den 26 november. sgång Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår Patrik Lilleeng (C) förslag och finner att nämnden bifaller yrkandet. 14

15 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: 1. Utse Narin Ammara, Sherin Ammara, Cedra Ammara som pristagare till årets kulturstipendium. 2. Med motivering: Youtube-systrarna som med engagemang och vilja förflyttat kulturen från scener och böcker till allas plats vid datorn. Tjejerna har 1,5 miljoner följare över hela världen och bidrar till att sätta Lilla Edet på kartan och belysa för- och nackdelar med livet i Edet. 3. Utdelningen av kulturpriset, kulturstipendiet och ungdomspriset delas ut i samband med julmarknaden i Folkets hus Lilla Edet den 26 november. et expedieras till Pristagaren Kultur- och fritidschef Ungdoms- och kultursamordnare Kommunikationsavdelningen 15

16 79 Ungdomspriset 2017 Dnr 2017/ULN087 Varje år delar Lilla Edets kommun ut ett ungdomspris. Priset går till en ungdom år som är folkbokförd i Lilla Edets kommun och duktig i sin idrott, har hedrat sin förening eller på något sätt gjort något positivt för kommunen. Priset är på 1000 kronor. Kultur- och fritidsnämnden utser pristagaren. Vem som helst får nominera pristagare, men ungdomspriset går inte att söka för egen del. I år har man kunnat nominera/söka genom ett webbformulär på lillaedet.se/utmärkelser. Annonsering om att det är dags att nominera till ungdomspriset har gjorts på kommunens webbplats (genom storbild och som nyhet på startsidan), på kommunens Facebook-sida samt två gånger på kommunens informationssida i TTELA och Alekuriren. Ett e-postmeddelande samt en påminnelse har även skickats till de föreningar som har lämnat in uppgifter om epostadress till kommunguiden. Affischering har också skett på olika ställen i hela kommunen. sunderlag Inkomna nomineringar 2017/ULN087-1 Yrkande Kjell Johansson (S): Föreslår att utse Felicia Wangerås till årets mottagare av ungdomspriset. Med motiveringen: för hennes insatser inom ridsporten och för att hon tillsammans med sin häst tagit sig till England i somras och ridit VM och EM i Mounted games. Utdelningen av kulturpriset, kulturstipendiet och ungdomspriset delas ut i samband med julmarknaden i Folkets hus Lilla Edet den 26 november. sgång Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår Kjell Johanssons (S) förslag och finner att nämnden bifaller yrkandet. 16

17 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: 1. Utse Felicia Wangerås till årets mottagare av ungdomspriset 2. Motivering: För hennes insatser inom ridsporten och för att hon tillsammans med sin häst tagit sig till England i somras och ridit VM och EM i Mounted games. 3. Utdelningen av kulturpriset, kulturstipendiet och ungdomspriset delas ut i samband med julmarknaden i Folkets hus Lilla Edet den 26 november. et expedieras till Pristagaren Kultur- och fritidschef Ungdoms- och kultursamordnare Kommunikationsavdelningen 17

18 80 Information Uppföljning av ekonomin: Vid uppföljning av ekonomin följer prognosen budgeten. Revisorer: Kultur- och fritidsnämnden presidium och kultur- och fritidschefen har träffat revisorerna för genomgång av verksamheterna. Fritidsbanken: Riksidrottsförbundet har inlett nationellt samarbete med Fritidsbanken som är en plats där man återvinner kulturmaterial som musikinstrument och sportartiklar, vem som helst kan komma att låna musikinstrument eller sportartiklar. Arbete pågår för att starta upp en fritidsbank i mindre skala även i Lilla Edet, förhoppningsvis ihop med flera aktörer. Informationen antecknas till protokollet. 18

19 81 Anmälan om inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser , Dnr 2014/KS0232 KF 101 Avsägelse från Anders Aronsson (V) från uppdragen som ersättare i kommunfullmäktige, ledamot i kultur- och fritidsnämnden och ersättare i tekniska nämnden, samt fyllnadsval Informationen antecknas till protokollet. 19

20 82 Anmälan av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde finns inga delegeringsbeslut att redovisa. Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 20