Handledning UP-3500 (C) Typgodkänt kassaregister. Kassaregister med kontrollenhet

Transkript

1 UP-3500 (C) Handledning Typgodkänt kassaregister Kassaregister med kontrollenhet Rom-version 1.99a eller högre L73BR3-UP3500C Uppfyller Skatteverkets föreskrifter 2009:1 gällande kassaregister 2009:2 gällande kontrollenhet Kassaregister och kontrollenhet måste vara anslutna tillsammans för att uppfylla ovanstående föreskrifter. Tillverkardeklaration - sida 4

2 Innehåll Tillverkardeklaration... 4 Allmänt... 8 Uppfyllande av gällande föreskrifter... 8 Kassaregister och kontrollenhet... 9 Tänk på följande då du installerar utrustningen... 9 För din säkerhet Allmänt Operatörsnycklar Olika arbetslägen Generell kvittoinformation Meny-funktioner PLU-menyer Funktionsmenyer Automenyer Screens Sammanställning av funktioner Tangenter Kvittoexempel Viktig information! Försäljningsregistrering PLU: EAN: Varugrupper: Multiplikation: Promotion Länkade PLU EAN - inlärningsfunktion Combo With/Without Level shift Pris shift Happy Hour Condiment Betalmedelsfunktioner Momsshift GLU Rum Bill totalizing/ bill transfer Dela nota post för post (Bill separating) Dela nota - dela av ett belopp Dela nota nota i lika delar Rabatter Delpostrabatt procent Subtotalrabatt procent Beloppsrabatt kronor Grupprabatt... 30

3 Varureturer Fria texter Andra valutor Inbetalt Utbetalt Lådöppning Kundregister GLU till kund In/utloggning av arbetstid för anställda Bonus points Waste Supervisor Korrigeringar Direkt korrigering: Indirekt korrigering Felkvitto/felnota Rapporter Flash mode CCD Rapporter Rapporter vid nätverk Borttagning av ej aktiva EAN artiklar Borttagning av ej aktiva kunder Information om programmering Att programmera text Grundläggande inställningar för anpassning mot kontrollenhet Programmering av momssatser Programmering av varugrupper Programmering för PLU/EAN Blockvis programmering av PLU-artiklar Lägga in en artikel i en PLU-meny Lägga upp nya eller ändra direkt-plu Ändra tid och datum Ändra namn på operatörer Övergång till enkronasavrundning (gäller från ) Avläsning av programversion Kontroll av anslutning av kontrollenhet SD-minnen Specifikationer Noteringar Din loggbok... 51

4 Sharp UP-3500 (C) Tillverkardeklaration -4-

5 - 5 -

6

7

8 Allmänt Vi önskar dig lycka till med ditt nya SHARP kassaregister modell UP-3500 (C). Innan du börjar att använda utrustningen bör du läsa igenom denna bruksanvisning. I denna finner du information om hur du utför olika försäljningsregistreringar och hur du bäst anpassar maskinen till din verksamhet. Denna bruksanvisning utgör inte en komplett funktionsbeskrivning utan är att betrakta som en översiktlig beskrivning över den allmänna hanteringen och över de vanligaste funktionerna. Komplett funktionsbeskrivning kan du finna i följande dokument: UP-3500 Instruction manual UP-3500 Inter register communication Instruction manual Dessa skall kompletteras med: UP-3500F/ Instruction manual UP-3500 series Modified Instruction Manual, Swedish Fiscal Version. Denna manual specificerar de förändringar som gjorts för att anpassa produkten till föreskrifterna SKVFS:2009:1 Uppfyllande av gällande föreskrifter Sharp modellserie UP-3500 (C) är testad av Sharp i enlighet med föreskrifterna SKVFS 2009:1 samt SKV ställningstagande, Dnr/målnr/löpnr: /111. Sharp UP-3500 (C) har efter test funnits uppfylla kraven enligt SKVFS 2009:1 samt SKV ställningstagande, Dnr/målnr/löpnr: /111. Sharp modell UP-3500 (C) uppfyller därför villkoren för att i Sverige användas som ett certifierat kassaregister enligt föreskrifterna SKVFS 2009:1. Detta gäller då kassaregister och certifierad kontrollenhet är sammankopplade och i drift. Denna utrustning uppfyller kraven enligt riktlinjerna 89/336/EEC och 73/23/EEC som kompletteras av 93/68/EEC. Denna produkt är certifierad för anslutning mot kassavåg i enlighet med PTB approval Denna produkt är S-märkt - 8 -

9 Kassaregister och kontrollenhet Kassaregistret måste alltid vara anslutet till kontrollenheten. Om kontrollenheten är strömlös, felaktig eller om kabeln mellan kassaregister och kontrollenhet avlägsnas kan inte kassaregistret användas för att registrera försäljning. Kassaregistrets funktioner i positionerna REG (registrering), MGR (manager, chefsläge) och Korr (korrigeringsläge) är då spärrade. Funktioner i OP X/Z, X1/Z1 (dagrapportläge), X2/Z2 (periodrapportläge) samt i PGM 1(programmeringsläge), PGM2 (programmeringsläge) och SRV (leverantörsläge) är inte spärrade och kan således användas. Innan kassaregistret med ansluten kontrollenhet tas i drift måste åtminstone kassaidentitet (maskinnummer) och ditt företags organisationsnummer programmeras in i kassaregistret. I annat fall kommer inte kassaregistret att fungera. Detta har din leverantör redan utfört innan du fått utrustningen levererad. Om du upptäcker att din utrustning inte fungerar enligt de krav som ställs i föreskrifterna SKVFS 2009:1 och SKVFS2009:2 måste du omedelbart anmäla detta till Skatteverket. Du skall också felanmäla produkten hos din leverantör. Du är skyldig att använda ditt kassaregister i enlighet med de föreskrifter för användning av kassaregister som är beskrivet i SKVFS 2009:3 Du är skyldig att senast inom en vecka efter att du tagit ditt kassaregister i drift anmäla ditt innehav hos Skatteverket. Kassaregistrets programversion kan avläsas i displayens nedre ram. För att kontrollera att kassaregistret har kontakt med kontrollenheten, tryck MODE\PGM2\PROGRAMMERING\KOLLA CC STATUS. Tänk på följande då du installerar utrustningen Undvik att placera kassaregistret så att det utsätts för extrem värme, kyla, eller luftfuktighet. Undvik att dela vägguttaget med andra elektriska apparater. Sådana kan sakna tillfredsställande avstörningsutrustning. Torka av ditt UP-3500 (C) med en fuktad, väl urvriden rengöringsduk. Använd aldrig några vätskor som sprit, thinner, bensin eller liknande

10 Ditt UP-3500 (C) är försedd med ett uppladdningsbart batteri. Detta batteri underhållsladdas automatiskt då kassan är påslagen. Batteriets funktion är att säkerställa rapportdata, program och annat som finns lagrat i kassans minne i händelse av strömavbrott. Batteriet är en monterad komponent och skall vid behov bytas av auktoriserad tekniker. För din säkerhet! Det matande vägguttaget skall placeras nära apparaten och vara lätt åtkomligt. För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen. Tillse att apparaten är säkert placerad på underlaget så att instabilitet inte inträffar då kassalådan är öppen. Detta är en klass A produkt. Det innebär att om produkten skulle orsaka radiofrekvent störning på annan utrustning är det användarens ansvar att själv åtgärda detta. Kontrollkod skrivs ut då kassaregistret är anslutet till Clean Cash kontrollenhet Kvittoexempel

11 Allmänt UP-3500 (C) är ett kassasystem med inbyggd pekskärm. Skärmen är både operatörsdisplay och tangentbord. Utseendet på skärmen kan i stor utsträckning anpassas till dina behov och ditt sätt att arbeta. Större delen av skärmen är upptagen av tangenter. Varje tangent har sin egen funktion. Tangenter kan ha olika storlek, färg och placering. De bilder av pekskärmen som visas i denna bok överensstämmer därför inte till fullo med din utrustning. Bilderna är att ses som exempel på pekskärmens generella uppbyggnad. Eftersom funktions- och tangenttexter kan ändras för att anpassa systemet till din verksamhet kan det hända att de namn och begrepp som användes i denna handbok inte överensstämmer med de i din terminal. Rådgör i förekommande fall med din leverantör. UP-3500 (C) har anslutningsmöjlighet till kontrollenhet, kassalåda, scanner, kassavåg, betalkortsterminal, fristående kunddisplay, köksskrivare och backofficeprogrammet KAKOM. Alla modeller har även en kortplats för minnesexpansion. Programdata och elektronisk journalinformation kan sparas ned på SD-kort (tillbehör) via den inbyggda SD-kortsläsaren. Flera UP-3500 (C) kan sammankopplas i ett kassanätverk. En sådan sammankoppling förenklar bland annat rapportrutiner, programunderhåll och anslutning mot köksskrivare. Rådgör alltid med din leverantör innan du ansluter ny utrustning, eller bygger ut ditt kassasystem. Sharp auktoriserade återförsäljare är utbildade på produkten. De ser till så att du alltid har ett kassasystem som fungerar på ett korrekt sätt och som är anpassat i enlighet med gällande myndighetskrav och föreskrifter

12 Pekskärm

13 Operatörsnycklar Inför varje typ av operation på terminalen måste en operatör vara inloggad. Operatören kan logga in sig på olika sätt beroende på systemutformningen. Inloggning kan ske genom inslag av operatörsnummer på en operatörstangent, genom att operatören trycker ned sin egen inloggningstangent eller att operatören har en egen unik nyckel som denne placerar mot operatörslåset. Låset är magnetiskt och håller fast nyckeln automatiskt. Inloggning via kod/nummer: Operatörsnummer [ CLERK # ] Inloggning via egen tangent: [ CLERK 1 ], [ CLERK 2 ] --- osv... Inloggning via nyckel: Sätt nyckeln mot låset. Olika arbetslägen Det generella försäljningsläget kallas REG-mode. För att nå andra arbetslägen, tryck på tangenten [ MODE ]. Följande visas då i displayen: OPXZ: X1/Z1: X2/Z2: PRIS: PGM1: PGM2: AUTO TANG: SD CARD: Rapportläge för individuella operatörsrapporter, registrering av dagens växelkassa. Rapportläge för de dagliga rapporterna Rapportläge för periodiska rapporter Programmeringsläge för prisförändringar Programmeringsläge för vissa inställningar Programmeringsläge för samtliga inställningar Programmeringsläge för Auto-funktioner (Macros) Spara program och data på SD-flashminne (tillbehör) Du väljer arbetsäge genom att peka på tangenten som motsvarar ditt val. För att återgå till REG-mode, tryck [ LÄMNA ]

14 Generell kvittoinformation Printern användes för olika typer av utskrifter. För varje transaktion genereras ett kvitto. Detta kvitto måste du utan anmodan lämna till kunden. Kvittoutskriften kan inte stängas av. Följande kvittotyper genereras av systemet: Typ Kvittorubrik Användning Normal KVITTO Kvitto för vanliga transaktioner. Kopia KOPIA Maximalt en kvittokopia kan tas ut. ProForma EJ KVITTO Presentationsnota avsedd främst för restauranger. Träningskvitto ÖVNING Kvitto som genereras under träningsläge. Felkvitto KORR Kvitto som genereras vid korrigeringstransaktioner. Kvittorubriker kan inte ändras eller tas bort. Meny-funktioner Olika typer av tangentfunktioner kan samlas i så kallade menyer. Följande menykategorier ingår i UP-3500 (C): PLU-menyer Artiklar av en gemensam kategori kan läggas upp under en PLU-meny. Artiklelsortimentet (PLU) kan fördelas på upp till femtio sådana menyer. PLU-menyer användes bland annat inom restaurang där förrätter, varmrätter, viner, etc grupperas till motsvarande PLU-menyer. Operatören kan snabbt finna exempelvis en viss förrätt genom att trycka på PLU-menytangenten [ FÖRRÄTT ]. Alla förrätter visas därvid automatiskt som direktvals-plu på skärmen. Funktionsmenyer Allmänna tangentfunktioner kan samlas upp under funktionsmenyer. Upp till trettio funktionsmenyer kan läggas upp. Om operatören trycker på en funktionsmeny-tangent så kommer de underliggande funktionerna att visas på pekskärmens tangentområde. Automenyer Auto-tangenter kan samlas under automenyer. Upp till sex automenyer kan läggas upp. Varje Automeny kan innehålla upp till femton auto-tangenter. Om operatören trycker på en automeny-tangent så kommer de underliggande autotangenterna att visas på pekskärmens tangentområde. Screens UP-3500 (C) har upp till trettio skärmbilder (screens) som kan programmeras och layoutsättas individuellt. Operatören kan via tangentfunktioner för screen-förflyttning hoppa mellan olika skärmbilder. Den första skärmbilden kallas generellt för HOME och skärmbild två för PAYMENT (BETALA). Screen 31 användes vid dela nota operationer och är inte programmerbar

15 Sammanställning av funktioner <Utskrifter> Kvitto Gästnota Bongar Kontrollremsa Elektronisk journal Utskrift i samband med transaktionsavslut. Gästnota ger en komplett specifikation av alla artiklar inslagna på bordskonto (GLU). Beställningar/prepareringsinformation för kök, spritkassa, osv. Journalinformation kan kontinuerligt skrivas ut på kontrollremsskrivare om sådan är ansluten. Journalinformation kan sparas i en minnesfil. Innehållet kan sedan skrivas ut i efterhand. Journalinformationen kan som alternativ kopieras över på SD-kort och via detta överföras och lagras på annat datamedia som motsvarar säker förvaring. <Artikelregistrering> Single item Repetition Multiplikation Split pricing Seriell multiplikation Vågvaror Direktavslutande transaktionstyp. Repeteringsregistrering av flera artiklar av samma sort. antal x pris, antal x PLU-nr etc. Kan även hantera fraktionella inslag som 1,234 kg x PLU-nr, liter x PLU-nr. etc. Delmängd av förpackning. 2 x 3 x PLU-nr. Ansluten kassavåg krävs. <Funktioner för PLU/EAN> Promotion Exempelvis ta 4, betala för 3. PLU/EAN Link EAN inläningsfunktion EAN/ITF till PLU Combo With/Without PLU-menyer PLU level shift Pris shift Condiment Pint Happy Hour Crate EAN-vara länkad tillsammans med ett PLU, exempelvis tillägg av pant, kostnad för returförpackningar. Realtidsuppläggning av artiklar under registrering. Då en artikel kan ha flera EAN-koder. Komposition av artiklar, exempelvis Affärslunch, som är ett paket av flera PLU-artiklar. Om en artikel i en Combo tas bort eller byts mot ett annat alternativ. PLU-artiklar kan grupperas i kategorier. Varje grupp har sin egen meny tangent. Användes för att ge snabb åtkomst till PLU-artiklar. En Direkt-PLU-tangent kan innehålla flera PLU som ligger i skikt under varandra. Ett PLU/EAN kan ha flera priser av typen dagspris, kvällspris, barnportion, etc. Prepareringssätt/tillbehörsval som måste väljas obligatoriskt för vissa PLU. Fast volymmått som ej användes i Sverige. Tidsstyrd och tidsbegränsad ändring av prisshift. Funktion för drickabackar, främst använt inom livsmedelsbranschen

16 <Visning av subtotal> Subtotal Differ Subtotal <Transaktionsavslut> Mottaget belopp Olika betalformer Betalformen Kredit (CR) Visar i displayen den uppkomna köpsumman. Kan även fås att skrivas ut på kvittot. Ger på kvittot grupperade subtotalbelopp. Överskjutande belopp kan anges på kontant- (Cash) och check- (CH) definierade betalfunktioner. Växelpengar räknas ut och redovisas på kvitto och i display. Köpsumman kan fördelas mellan olika betalformer. För kreditdefinierade betalformer kan överskjutande belopp generellt inte registreras utan att funktionen statusändras. <Moms> Automatisk moms Moms shift Momsen räknas fram och redovisas på kvitto, nota och på dagrapport. Artikelsortimentet kan fördelas på olika momsgrupper. Endast varav moms kan räknas fram. UP-3500 C saknar funktion för att hantera momspåslag. Momstillhörighet för artiklar kan tillfälligt ändras i en transaktion för att skilja mellan servering och hämtmat. <Bordshantering> GLU Rums-GLU Trans in/ut Notautskrift Final BT (Bill Totalizing) BS (Bill split) Funktion för att öppna och hantera ett bordskonto (restaurang). En bordsbeställning sparas i systemet via NBAL. Funktion för att öppna och hantera rumskonton (hotell). En rumsdebitering sparas i systemet via NBAL. Artiklar registrerade på bords-glu kan transfereras till ett rums-glu (sätta på rummet). En servitör kan överta ett eller flera bord av en kollega som går av sitt pass. En gästnota skrivs automatisk ut då ett bordskonto avslutas och betalslås. En interimistisk presentationsnota (ProForma) skrivs automatisk ut om ett öppnat bordskonto eller rumskonto sparas via FINAL. Användes för att slå samman flera bordkonton till ett, eller för att flytta en gäst från ett bord till ett annat. Funktion för att dela upp posterna på ett bordskonto mellan gästerna då dessa önskar var sin egen nota. <Andra funktioner> Procentrabatter Retur (Refund) Non add (#) Fri text Funktioner för att lämna procentuella rabatter. Rabatt kan ges på enskild vara (delpostrabatt) eller på hela köpsumman (subtotalrabatt). Funktion för att hantera återköp och varureturer. Returer kan inte registreras i kombination med försäljning utan måste utföras som en separat transaktion. En valfri nummerserie kan skrivas ut på kvittot. Nummerserien som anges är endast en utskrift och sparas inte av systemet. Funktion för att komplettera köksskrivarbeställningar (restaurang). Fria texter kan vara av typen VÄLSTEKT, MED KOKT POTATIS etc

17 <Hantering av betalmedel> Valuta (EX) Inbetalt (RA) Utbetalt (PO) Lådöppning (No sale) VIP Köpsumman kan omräknas till annan valuta. Upp till nio valutor kan hanteras. Funktion för att registrera pengar som läggs i kassalådan. Detta avser inte kontanta betalningar från säljtransaktioner. Funktion för att registrera pengar som tas bort från kassalådan. Funktion för att öppna kassalådan. Funktion för att registrera försäljning till gäster med VIP-status <Kundkonto> Customer Charge Customer Bill Namn&Adress Funktion för att öppna ett kundkonto. Funktion för att stänga ett kundkonto efter transaktionsavslut. Funktion för att skriva ut en specificerad nota för en kund. Namn och adress ur ett internt register kan skrivas ut på kvittot. <Anställda> Operatör (Clerk) Manager (MA) Time in/out Funktion för att logga in en operatör. Operatör kan logga in via tangent bordet eller via operatörsnyckel (contactless key ). Chefsbehörighet som krävs för behörighetsspärrade funktioner. Funktioner för att hantera anställdas arbetstider. <Kundvård> Grupprabatt Bonuspoints. Automatisk rabattuträkning för utvalda artiklar eller artikelgrupper. Försäljning av utvalda artiklar eller artikelgrupper kan ge kunden bonuspoäng som senare kan utnyttjas som rabattavdrag. <Korrigeringar> Direkt korr Indirekt korr Felkvitto Borttagning i den sist registrerade posten. Borttagning av en tidigare post i en pågående transaktion. Borttagning av en komplett och tidigare avslutad transation. Denna funktion är alltid behörighetsspärrad (MA). <Utskriftsfunktioner> Kvittokopia Endast en kopia av ett kvitto eller gästnota kan genereras. Barcode print En streckkod kan skrivas ut på kvittot. Användes ibland i in-store - miljöer. Entertainment bill Sorterat kvitto Specialfunktion - användes ej i Sverige Artiklar kan presenteras i en given ordning på kvitto. <Manager> Behörighetsspärr Justering arbetstid Vissa kritiska funktioner kan behörighetsskyddas. En manager måste logga in för att sådana funktioner skall bli aktiva. Det kan gälla korrigeringsfunktioner, varureturer, höga beloppsinslag, mm. Endast en manager kan justera en felaktig in/ut-stämpling av arbetstid

18 <Andra funktioner> Waste Träning Hovmästare (Supervisor) Operatör/Kassör Provision (commission) Funktion för att registrera produkter som ej kan serveras och måste kastas. Personal kan träna då kassan ställs i träningsläge. Kassan ställes i träningsläge genom att en i förväg träningsbestämd operatörskod loggas in. Alla kvitton har rubriktexten ÖVNING En inloggad hovmästare kan säljregistrera för en servitörs räkning, hjälp/ stödhantering. Systemet kan ställas om för att hantera verksamhet som kräver kassöroperatörsrutiner. Försäljning av utvalda artiklar eller artikelgrupper kan generera en provisionsbas som redovisas på operatörsrapporter. Tangenter Varugrupper Antalet varierar beroende på kundanpassning. [ DEPT # ] Försäljning på varugrupper ej representerade med egna tangenter. Direkt-PLU Siffertangenter Artiklar utplacerade på direktvalstangenter. Antalet varierar beroende på kundanpassning. Numeriskt tangentbord [ PILTANGENTER ] Användes för att scrolla i olika menyer. [ PAGE UP ] [ PAGE DOWN ] Scrollfunktion som i olika menyer skiftar en sida i taget. [ CANCEL ] / [ EXIT ] Användes för att backa ur olika menyer eller för att avbryta felaktiga funktionsval. [ MODE ] För att gå vidare till rapport- eller programmeringsrutiner. [ HOME ] För återgång till screen 1. [. ] Decimalpunkt för fraktionella inslag. [ X ] Multiplikation. [ CL ] Clear - rensar bort felslagna siffror och återställer felmeddelanden. [ ENTER ] Enter-tangent för ett bekräfta olika funktionsval. [ DELETE ] Används vid textprogrammering för att ta bort ett tecken. [ BACK-SPACE ] Används vid textprogrammering för att ta bort ett tecken. [ ST ] Subtotal. Visar uppkommen köpsumma. [ DIFFER ST ] Funktion för att gruppsummera poster på ett kvitto. [ TL ] Betalmedelsfunktion för kontanta betalningar. [ - ] Korrigeringsfunktion - ta bort en artikel. [ + ] Lägg till en artikel. [ PLU/EAN ] PLU/EAN via artikelnummerinslag. [ FINAL ] Stänger ett bordskonto och skriver ut en presentationsnota (ProForma) [ PRICE SHIFT # ] Användes för att skifta till andra artikelpriser då PLU/EAN har flera prislistor. [ PRICE SHIFT1]

19 [ PRICE SHIFT8] - Användes för att skifta till andra artikelpriser då PLU/EAN har flera prislistor. [ LEVEL # ] Funktion för att nå en viss PLU artikel som delar direkt-plu-tangent med andra PLU-artiklar. [ LEVEL1 ] - [ LEVEL10 ] Funktioner för att nå en viss PLU artikel som delar direkt-plu-tangent med andra PLU-artiklar. [ PLU MENU1] - [ PLU MENU50] Representerar olika artikelgrupper såsom förrätter, varmrätter etc. Artiklar i en grupp presenteras som direkt-plu på pekskärmens tangentområde. [ SCREEN # ] Funktion för att förflytta sig till en annan skärmbild. [ SCREEN 3 ] - [ SCREEN 30 ] Funktion för att förflytta sig till en annan skärmbild. [ PAY ] Funktion för att förflytta sig till skärmbild 2 (Betala-menyn). [ BACK ] Funktion för att gå tillbaka till tidigare screen. [ OPENED GLU ] Visar i listform de bord som den inloggade operatören har öppnade. [ OPENED ROOM ] Visar i listform de rum som den inloggade operatören har öppnade. [ GLU ] Öppnar ett bordskonto för registrering [ ROOM ] Öppnar ett rumskonto för registrering [ NBAL ] Stänger ett bords- eller rumskonto efter registrering. [ G.C.RCPT ] Ger en kopia på ett kvitto eller en gästnota. [ BT ] Användes för att flytta gäster från ett bordskonto till ett annat. Kan även användas för att slå samman inslag på flera bordskonton till ett gemensamt. [ BS ] Funktion för att dela upp en gästnota post för post i flera mindre. [ BS AMOUNT ] Delar av ett angivet belopp från ett bordskonto. [ BS PERSON ] Delar upp köpsumman på ett bordskonto i ett angivet antal lika delar. [ BS RETURN ] Återgång efter notadelningsrutin. [ GUEST# ] Funktion för att ange antal gäster vid ett bord. [ TRANS IN ], [ TRANS UT ] Användes då en servitör övertar ett eller flera bord från en annan. [ FUNC MENU 1 ] - [ FUNC MENU 30 ] Menyer i vilka valfria tangentfunktioner kan läggas in. De underliggande tangentfunktionerna presenteras på pekskärmens tangentområde. [ VATSFT_TRANS ] Skiftar under en transaktion momstillhörighet för artiklar. Användes i huvudsak för att hantera servering/hämtmat-situationer. [ VATSFT_ITEM ] Skiftar tillfälligt momsstatus för en artikel i en pågående transaktion. Användes i huvudsak för att hantera servering/hämtmat-situationer. [ REMOVE_SERV.CHG ] Undantag från serveringsavgift (Ej Sverige) [ TEXT 1 ] - [ TEXT 99 ] Fria texter, direktvalstangenter, för kompletteringsmeddelande på köks bongar. [ TEXT # ] Fria texter via nummerangivelse, för kompletteringsmeddelande på köks bongar

20 [ %1 ] - [ % 9 ] Procentrabatter. En procentfunktion kan antingen användas till att ge rabatt på en delpost (delpostrabatt) eller på hela köpsumman (subtotal rabatt) [ (-) 1 ] - [ (-) 9 ] Beloppsrabatt för avdrag i kronor och ören. [ GROUP DISC 1 ] - [ GROUP DISC 10 ] Funktioner för att ge rabatter för produkter inom en viss produktgrupp. [ GR.DISC_SHFT1 ] - [ GR.DISC_SHFT10 ] Funktioner för tillfälligt ändra gällande produktgrupp för group discount. [ CR1 ] - [ CR9 ] Betalmedelsfunktioner för betalmedel definierade som kreditkort, kontokort etc. [ CA2 ] - [ CR5 ] Betalmedelsfunktioner för betalmedel definierade som kontant. [ CH1 ] - [ CH5 ] Betalmedelsfunktioner för betalmedel definierade som check. [ EX1 ] - [ EX9 ] Valutafunktioner för omvandling av köpsumman till andra valutor. [ RA1 ] [ RA2 ] Funktioner för registrering av inbetalningar. [ PO1 ] [ PO2 ] Funktioner för registrering av utbetalningar. [ AUTO1 ] - [ AUTO99 ] Funktionstangenter under vilka en tangenttryckningssekvens kan spelas in. Nyttjas främst som snabbknappar för att starta rapporter. [ AUTO MENU 1 ] - [ AUTO MENU 6 ] Menyer i vilka valfria Auto-funktioner kan läggas in. De underliggande autofunktionerna presenteras på pekskärmens tangentområde. [ RF ] Returfunktion för registrering av återtagna varor. [ AMT ] Beloppsregistrering för artiklar med öppet pris. [ NS ] Lådöppning. [ #/TM ] Nummerangivelse (non add). [ CLK # ] Inloggningsfunktion för operatörer. [ CLK1 ] - [ CLK10 ] Inloggning av operatör genom att varje operatör har sin egen tangent. [ CSR # ] Inloggningsfunktion för kassörer. [ CSR1 ] - [ CSR10 ] Inloggning av kassör genom att varje kassör har sin egen tangent. [ MGR # ] Inloggning av manager - chefsbehörighet. [ EMPL # ] Inloggning för anställda. [ TIME IN ] Instämpling av tid för anställda. [ TIME OUT ] Utstämpling av tid för anställda. [ BREAK ] In/utstämpling vid paus. [ WORK CHANGE ] Funktion för att ändra arbetsskift. [ SCALE ] Användes i samband med att kassan är ansluten till kassavåg. [ OPEN TARE ] Användes för att ange tara i samband med att kassan är ansluten till kassavåg. [ HALF PINT ] Volymmått för engelska marknaden - användes ej i Sverige. [ WITH ], [ WITHOUT ] Funktioner för att byta till en alternativ vara i en Combo. [ RCP SF ] Shiftar utskrifttyp från normal - till bongkvitto. [ SORT_SHIFT ] Skiftar sorteringsgrupp [ VIP1 ] - [ VIP3 ] Funktion för att hantera gäster med VIP-status. [ CHK PRINT ] Specialfunktion - Användes ej i Sverige

21 [ C_NEXT ] Funktion för att manuellt gå till nästa condimenttabell. [ E.BILL ] Entertainment bill - Specialfunktion - Användes ej i Sverige. [ C.BILL ] Utskrift av kumulerad gästnota. [ BILL ] Utskrift av gästnota på notaskrivare. [ INQ ] Prisfrågefunktion. [ CUSTOMER ] Funktion för att öppna ett kundkonto för registrering. [ CUST_CHARGE ] Funktion för att stänga ett kundkonto efter registrering. [ CUST BILL ] Utskriftsfunktion för en kundnota. [ POINT REDEEM ] Funktion för att ange bonuspoäng. [ NAME & ADD ] Funktion för att söka upp namn ur kundregistret. [ ] Funktion för att ge nyinloggade operatörer ett meddelande. [ CRATE1 ] - [ CRATE 99 ] Funktioner för att hantera emballerade drycker. [ WASTE ] Funktion för att registrera sådana artiklar som kastas då deras serverings tid gått ut. [ MASK ] Funktion som kräver anslutning till KAKOM programvara. Funktionen kan i displayen visa inventeringslistor, beställningslistor mm. [ ITF ] Användes för att säljregistrera artiklar med ITF-kod. [ BANK CONSOLE ] Funktion för att från ansluten kortterminal läsa ut dess rapporter. Viktig information!

22 Korrigeringskvitto Kvitto ProForma Kvitto Övningskvitto En operatörskod kan avsättas för träningsoperationer. Då operatörskoden används som inloggning, ställer sig systemet i övningsläge. Alla övningstransaktioner genererar kvitton med textet ÖVNING. Omsatt träningsbelopp redovisas på dagrapporten. Alla träningsstransaktioner speglas på kontrollremsa och i journalminne. I träningsläge kan inte kvittokopia skrivas ut. Du kan inte korrigera felkvitton då systemet står i övningsläge

23 Innan försäljning måste du varje dag räkna den växelkassa som du startar dagen med. Detta belopp skall registreras in i kassan (SKVFS 2009:3). Gör på följande vis: Tryck [ MODE ] och välj därefter OP X/Z MODE Välj Växelkassa plus Ange ingående växelkassa per myntslag. Du kan givetvis räkna samman växelkassan och ange denna i hela kronor på raden för 1 krona Avsluta på [ ENTER ] [ FORTSÄTT ] Växelkassa minus använder du om du behöver justera din växelkassa. Det registrerade beloppet visas på en pappersutskrift. Din dagrapport visar också din inslagna växelkassa. Beloppet påverkar rapportens totaler för förväntad kontantbehållning i kassalådan. Registrering av växelkassa är individuell för varje operatör. Det belopp av växelkassa som totalt registrerats (växelkassa TL) är summan av inslagna växelkassor för samtliga operatörer sedan den sista operatörsrapporten (operatörer alla) nollställdes

24 Försäljningsregistrering Försäljning kan ske via PLU, EAN (streckkoder), eller via manuella prisinslag på varugruppstangenter. PLU: ange PLU nummer - tryck [ PLU_EAN ] eller, tryck på artikelns egen direkttangent eller, tryck någon PLU-meny tangent ( [ FÖRRÄTTER ], [ DESSERTER ], etc.) och välj sedan aktuellt PLU ur det valda sortiment som visas på pekskärmen. EAN: scanna in artikeln med scannerutrustningen eller, om koden inte är läsbar, slå in EAN-numret och tryck sedan [ PLU_EAN ] Varugrupper: ange artikelns pris, tryck ned varugruppstangenten. Multiplikation: Vid fler artiklar av samma sort kan varan multipliceras: antal [ X ] PLU-nummer [ PLU_EAN ] antal [ X ] scanna EAN-kod antal [ X ] direkttangent antal [ X ] styckpris [ Varugrupp] Beroende på terminalens programmering kan mindre skillnader i inslagssekvenser förekomma. Promotion Promotion innebär att vid försäljning av en viss artikel eller en viss artikelkombination så kommer en form av rabatt eller förmån att automatisk registreras av systemet. Exempel: En viss vara eller varukombination ger ett automatiskt beloppsavdrag. En viss vara eller varukombination ger ett automatiskt %-avdrag. En viss vara eller varukombination ger automatiskt en fri artikel. För detaljer, vänd dig till din leverantör

25 Länkade PLU Flera artiklar kan i förväg länkas samman i en kedja. Vid registrering av den första artikeln i kedjan aktiveras automatiskt registrering även av de övriga artiklarna. För detaljer, vänd dig till din leverantör. EAN - inlärningsfunktion Du kan sälja EAN-artiklar som inte tidigare finns upplagda i terminalens artikelregister. Då en okänd artikel scannas in under försäljning frågar systemet om varans pris och om vilken varugrupp som artikeln tillhör. Du har i detta läge möjlighet att registrera in dessa uppgifter. Efter att pris, och varugruppstillhörighet angetts läggs artikeln automatiskt upp i artikelregistret. Artikeln sparas med det inslagna priset som gällande artikelpris och med varugruppens namn som artikeltext. Systemet lär sig härvid successivt artiklar som inte tidigare finns inlagda i systemet. I samband med denna inlärningssekvens kan operatören avgöra om artikeln skall ha status AUTO DELETE eller status NON-DELETE Det är rekommendabelt att välja AUTO DELETE eftersom detta i ett senare läge ger möjlighet att låta systemet ta bort artikeln ur artikelregistret om den inte sålts under en viss period. Periodens längd kan i förväg ställas in på upp till 99 dagar. Funktionen hjälper dig att rensa bort artiklar från systemet som inte längre finns i sortimentet. Pris, text och andra inställningar för inlärda artiklar ska du givetvis justera så snart som möjlligt. Det är viktigt att de inlärda artiklarna får unika artikeltexter och att även andra parametrar ses över så att de är korrekta. Anpassning/programmering gör du i läge PGM2\Programmering\Artikel\PLU/EAN. Combo Combo är en i förväg sammansatt kombination av artiklar som säljs under ett förbestämt pris. En Combo kan exempelvis utgöras av en fast meny bestående av en förrätt, en varmrätt och en dessert som säljs med ett paketpris. With/Without I samband med Combo kan sammansättningen av ingående artiklar försändras. Med hjälp av funktionerna With (med) och Without (utan) kan ingående artiklar tas bort eller bytas ut mot andra alternativ. För detaljer, vänd dig till din leverantör

26 Level shift Om du har direktvalstangenter för PLU utplacerade så kan var och en av dessa innehålla upp till tio PLU vardera. Med hjälp av funktionstangenten [ LEVEL # ] eller någon av funktionstangenterna [ L1 ] - [ L10 ] kan önskad artikel väljas. Exempel: Direktvals tangent 1 i Level 1 är programmerad med PLU nr 124 Direktvals tangent 1 i Level 2 är programmerad med PLU nr 522 Exempel: För att sälja PLU tryck på [ Direktvalstangent 1] För att sälja PLU tryck 2 [ LEVEL # ] och [ Direktvalstangent 1] alternativt tryck [ L 2 ] och [ Direktvalstangent 1] Du kan programmässigt bestämma om terminalen skall ligga kvar i vald level konstant till dess annan level-tangent trycks eller, om terminalen skall återgå till level1 efter att artikeln slagits in eller, om terminalen skall återgå till level1 efter att transaktionen avslutas. Funktionen förutsätter att PLU-artiklar i förväg är utplacerade som direkt-plu och fördelade i olika levels. Pris shift Artiklar kan ha upp till åtta olika priser. Hur många priser som kan nyttjas i ditt system bestäms av terminalens grundprogram. Du väljer aktuellt pris genom någon at tangentfunktionerna [ PRICE SHIFT #] eller [ PRICE SHIFT1 - [PRICE SHIFT 8 ] i kombination med önskad artikel. Exempel: [ PRICE SHIFT 2] [ PLU 124 ] eller 2 [ PRICE SHIFT # ] [ PLU 124 ] Happy Hour Terminalen kan förinställas till att byta prisshift automatiskt mellan vissa tidpunkter och för vissa eller alla veckodagar. Då tidpunkten inträffar ställer terminalen om sig till det aktuella prisshiftet och ligger kvar i detta läge till dess att den förinställda sluttiden för Happy Hour uppnåtts. Terminalen återgår då till det pris som gällde innan

27 Condiment Condiment är PLU artiklar som utnyttjas som meddelanden till kök eller andra prepareringsstationer. Condiment-PLU kan fördelas i olika grupper eller tabeller där varje tabell innehåller condiment av samma kategori. Denna fördelning programmeras i förväg i systemet. Exempelvis kan condiment-tabell 1 innehålla condiment-plu som anger steksätt och condimenttabell 2 innehåller PLU som innefattar olika tillbehör. De olika condimenttabellerna kan vara sammanlänkade på så sätt att då operatören valt steksätt får denne automatiskt upp alternativen för tillbehör osv. För detaljer, vänd dig till din leverantör. Betalmedelsfunktioner Det finns betalmedelsfuntioner för olika typer av betalsätt. Varje betalsätt har sin egen tangentfunktion. Följande generella betalfunktioner finns: TL: CH: CR: För kontant betalning. För betalning medelst checkar, kuponger eller liknande. För betalning med bankkort eller motsvarande. UP-3500 (C) har en unik skärmbild där betalmedel och funktioner som oftast användes i samband med betalning kan placeras. För att komma till denna skärmbil, tryck tangenten [ PAY ] (BETALA). Momsshift Momsshiftfunktionen används för att tillfälligt ändra momsstatus för en transaktion eller alternativt, för en enskilt post i en transaktion. Funktionen användes oftast för att skifta mellan serverad mat och hämtmat. För detaljer, vänd dig till din leverantör. GLU GLU funktionen används i huvudsak för att hantera olika rutiner runt bordsservering i restauranger. Borden tilldelas var sitt GLU-nummer. Varje GLU-nummer motsvarar ett internt konto på vilket inslagna artiklar och andra uppgifter för gästen sparas. Kontot töms och nollställs då betalslagning sker. Öppna ett GLU - registrera beställda artikar - stäng: GLU-nummer [ GLU ] - PLU, PLU etc... [ NBAL ] Inget kvitto skrivs ut då ett bordskonto sparas med NBAL

28 Betalslagning/avslut av GLU-konto - utskrift av gästnota: GLU-nummer [ GLU ] [ TL ] (eller annat betalmedel) En gästnota skrivs ut automatiskt då ett GLU betalslås och därmed avslutas. Ett GLU kan även öppnas via funktionen [ OPENED GLU ] som ger en lista med aktuella parkerade bordsnummer. Om betalsättet är okänt då en gäst begär att betala kan en presentationsnota (ProForma) skrivas ut. GLU-nummer [ GLU ] [ FINAL ] En presentationsnota skrivs automatiskt ut. Denna har rubriktext EJ KVITTO. Då gästen har valt betalmedel öppna bordet och betalslå mot aktuellt betalmedel Artiklar redan inslagna i en transaktion kan läggas över till ett GLU-konto: PLU, PLU etc... GLU-nummer [ GLU ] [ NBAL ] Posterna läggs över och sparas på GLU-kontot. RUM (ROOM-GLU) Room (rum) användes på likartat sätt som GLU. Rums-GLU används för att hantera gästdebiteringar i hotell. Registreringar på bord (GLU) kan transfereras över till ett rums-glu (sätta på rummet). Tala med din leveranör för att få ytterligare detaljer. Bill totalizing/ bill transfer Denna funktion har två användningsområden. 1. Slå samman inslag på flera GLU till ett gemensamt GLU Exempel: Inslag på GLU 5,13 och 2 skall slås samman och sparas på GLU 2 5 [ GLU ] [ BT ] 13 [ GLU ] 2 [ GLU ] [ NBAL ] Upp till sex GLU kan slås samman 2. Flytta gäster från ett bord till ett annat Exempel: Flytta gäst från bord 5 till bord 13 5 [ GLU ] [ BT ] 13 [ GLU ] [ NBAL ]

29 Dela nota post för post (Bill separating) GLU nr [ GLU ] [ BS ITEM ] Inslagna artiklar visas i displayen till vänster. Flytta över de artiklar som skall placeras på den första delade notan genom att markera post för post (klicka på skärmen på raden för artikeln) och därpå ENTER. Exempel: 5 ENTERCOTE, om 2 Entrecote skall flyttas till nya notan, markera raden, tryck 2 [ENTER] 2 KAFFE, om båda Kaffe skall flyttas, markera raden, tryck 2 [ ENTER ] eller bara [ ENTER ] Betalslå första delnotan på aktuellt betalmedel, därefter, tryck [ BS RETURN ] och upprepa delning för nästa nota. Avsluta på [ NBAL ] då du är klar. Om alla poster är bortdelade från originalnotan friställs bordet. Dela nota - dela av ett belopp BS AMOUNT reducerar GLU-kontot med angivet belopp för att sedan skriva ut en separat gästnota på det reducerade beloppet. GLU nr [ GLU ] [ BS AMOUNT ] Ange belopp [ ENTER ] Betalslå...[ NBAL ] Dela nota nota i lika delar BS PERSON delar upp posterna och beloppen från ett GLU-konto i angivet lika antal delar GLU nr [ GLU ] [ BS PERSON ] ange antal gäster [ ENTER ] Betalslå GLU-funktionerna kan ställas in på flera olika sätt. För ytterligare detaljer, vänd dig till din leverantör. Rabatter Rabatter kan registreras på flera olika sätt: Delpostrabatt procent Detta innebär att rabatten lämnas på en viss enskild artikel under en transaktion Exempel: 10% rabatt lämnas på PLU 123 [ PLU 25 ]... [ PLU 98 ]... [ PLU 123 ] 10 [ % ]...[ PLU210 ]

30 Subtotalrabatt procent Detta innebär att rabatten räknas på hela köpsumman. PLU, PLU, PLU etc... [ ST ] 10 [ % ] [ TL ] (eller annat betalmedel) Varje rabattfunktion kan även vara förprogrammerad med en fast rabattsats. Beloppsrabatt kronor Rabatter, avdrag i kronor kan göras via funktionen [ (-) ] Grupprabatt PLU och varugrupper kan ingå i rabattgrupper. Då en grupprabatt ges påverkas de produkter som ingår i gruppen. Andra artiklar förblir opåverkade av rabatten. Rabattfunktioner kan ställas in på flera olika sätt. För ytterligare detaljer, vänd dig till din leverantör. Varureturer Varureturer registreras via funktionen [ REFUND ] Exempel: Retur av PLU 28 [ REFUND ] [ PLU 28 ] [ TL ] (eller annat betalmedel) Exempel: Retur av 5 stycken av artikel 34 5 x [ REFUND ] [ PLU 34 ] [ TL ] (eller annat betalmedel) Exempel retur av en vara med öppet pris 45:- i varugrupp [ REFUND ] [ VARUGRUPP 5 ] [ TL ] (eller annat betalmedel) Returer måste utföras i separata transaktioner. Du kan inte kombinera retur- och försäljningsinslag i samma transaktion. Fria texter Texter som exempelvis VÄLSTEKT, MEDIUM, MED STEKT POTATIS, utgör generellt kompletterande information för kök eller andra prepareringsstationer. Fria texter kan anges via funktionen [ TEXT # ] eller via direktvalstangenter för de olika textmeddelandena. Fria texter kan multipliceras. PLU... Fri text nummer [ TEXT # ]... Exempel: 5 av PLU 23 registreras. 2 välstekta (fri text # 10) och 3 medium (fritext 11)

31 5 [ X ] [ PLU 23 ] 2 [ X ] 10 [ TEXT # ] 3 [ X ] 11 [ TEXT # ] Andra valutor Köpsumman kan omräknas till en eller flera andra valutor. Du kan lägga in kurser för upp till nio olika valutor. Varje valuta motsvaras av en tangent, [ EX1 ] - [ EX 9 ]. Omräkning till annan valuta sker på hela köpsumman. Eventuella växelpengar är alltid omräknade till svenska kronor. Exempel: PLU, PLU etc [ ST ] [ EX (1-9) ] - köpsumman räknas om till den andra valutan - [ TL ] Exempel på uträkning av växelpengar PLU, PLU etc [ ST ] [ EX 1-9) ] - köpsumman räknas om till den andra valutan. ange mottaget belopp i den främmande valutan [ TL ] Displayen visar växelpengar att lämna till kunden omräknat till svenska kronor. Inbetalt Inbetalning av pengar eller motsvarande andra betalformer registreras via funktionen [ RA ]. Inbetalt kontant Inbetalt belopp [ RA ] [ TL ] Inbetalt check Inbetalt belopp [ RA ] [ CH ] Inbetalt kredit Inbetalt belopp [ RA ] [ CR ] Inbetalfunktionen kan även vara grundinställd som direktavslutande kontant inbetalning

32 Exempel: Inbetalning av 150: [ RA ] Systemet ser inbetalningen som ett kontant belopp och betalmedel kan i detta fallet inte väljas. Utbetalt Om pengar eller andra betalmedel tas bort från behållningen i kassalådan registreras detta via funktionen [ PO ] [ PO ]... belopp kontant [ TL ], belopp check [ CH ] belopp kredit [ CR ]... [ PO ] Utbetalfunktionen kan även vara grundinställd som direktavslutande kontant utbetalning. Exempel: utbetalning av 225: [ PO ] Systemet ser utbetalningen som ett kontant belopp och betalmedel kan i detta fallet inte väljas. Lådöppning Om du behöver öppna kassalådan då ingen transaktion pågår, tryck på tangenten [ NO SALE ] eller tryck en gång på [ TL ] Kundregister Du kan lägga upp ett kundregister. Varje kund läggs upp med ett kundnummer, ett namn och en adressuppgift. I kundregistret sparas försäljningsinformation för de olika kunderna. En kund kan hel- eller delbetala uppkommen skuld via inbetaltfunktionen [RA]. En specifikation av registrerade artiklar kan som alternativ begäras ut från systemet och användas som ett underlag för fakturering eller annan senare betalning. Försäljning på tidigare upplagd kund: kundnummer [ CUSTOMER ] artikelinslag [ CHARGE ] Försäljning på ny kund:

33 kundnummer [ CUSTOMER ] ange kundnamn ange adress organisationsnummer artikelinslag [ CUST_CHARGE ] En kundnota för en viss kund kan skrivas ut på begäran. Kundnotan specificerar sålda artiklar och annan säljinformation för den datumperiod som man själv väljer. [CUST BILL] sök på namn eller tryck [ LISTA] ange önskad datumperiod Efter utstskrift kan du välja om utskrivna poster skall tas bort ur kundregistret eller ligga kvar. GLU till kund Poster inslagna på bord (GLU) kan överföras till kundfilen Bordsnummer [ GLU ] kundnummer [ CUSTOMER ] In/utloggning av arbetstid för anställda Anställda kan vid ankomst logga in sig på kassan och vid hemgång eller passbyte logga ut sig. Kassasystemet kan sedan på speciella rapporter visa en sammanställning av arbetat tid för de anställda. Vid start av arbetspass: [TIME IN ] ange anställningsnummer [ ENTER ] eventuell pinkod [ ENTER] Om den anställde skall arbeta som operatör i kassasystemet, ange operatör ur listan som visas Om den anställde inte är operatör, ange siffran 0 och [ ENTER ] Vid avslutat arbetspass:

34 [ TIME OUT ] ange anställningsnummer [ ENTER ] eventuell pinkod [ ENTER] Sharp UP-3500 (C) Arbetstidsfunktionen kan kombineras med bland annat registrering av arbetsplats inom lokalen.för detaljer, vänd dig till din leverantör. Bonus points Enskilda poster eller en viss uppkommen köpsumma kan ge kunden ett visst antal bonuspoäng. En talong skrivs i sådana fall automatiskt ut efter transaktionen. Talongen visar antalet bonuspoäng som köpet gett upphov till. Kunden kan vid annat tillfälle och i samband med köp låta lösa in sina bonuspoäng som då omvandlas till avdrag på köpsumman. Detta avdrag görs via funktionen POINT REDEEM. Antal poäng [ POINT REDEEM ] Waste Funktionen Waste används för att registrera att preparerade artiklar går till avfall och följdaktligen inte kan säljas [ WASTE ] PLU, PLU PLU etc [ WASTE ] Supervisor Operatörsnycklar kan ges supervisorstatus, (hovmästarnycklar). En supervisor kan träda in för att tillfälligt registrera försäljning för en ordinarie operatörs räkning. Om en hovmästare är inloggad och startar en ny transaktion blir denne anmodad att ange numret på den operatör för vilken hovmästaren ämnar utföra operationen. Om hovmästaren öppnar ett påbörjat bord (GLU) så tilldelas den operatör försäljningen som från början öppnat bordet. Korrigeringar Direkt korrigering: Exempel: [ PLU 10 ] [ PLU 13 [ PLU 4 ] PLU 4 var felslaget och skall korrigeras Tryck på [ - ] och sist inslagna post försvinner. Indirekt korrigering Exempel: [ PLU 10 ] [ PLU 13 ] [ PLU 4 ] PLU 13 är felslaget och skall tas bort Markera PLU 13 genom att klicka på artikelraden i displayfönstret. PLU 13 färgas blå.tryck [ - ]

35 Du kan markera flera artikelrader om korrigeringen skall omfatta flera poster. Korrigeringar kan vara behörighetsspärrade. I så fall måste en person med chefs- eller supervisorbehörighet utföra operationen. Felkvitto/felnota Redan avslutade och betalslagna transaktioner kan korrigeras bort i sin helhet via felkvittofunktion. Denna funktion är alltid behörighetsspärrad och en person med chefsbehörighet (Manager) måste först logga in med sitt chefsnummer och sin pin-kod (om sådan är inlagd) Inloggning av chef: chefsnummer [ MGR # ] eventuell pinkod [ ENTER ] Starta registrering av felkvitto: [ - ] Följ det felaktiga kvittot och slå in post för post enligt detta. Kvitto som utfärdas i samband med felkvittotransaktionen har en rubriktext KORR. Rapporter Resultatet av dagens försäljning kan skrivas ut på dagliga rapporter. Rapporter kan även skrivas ut för en längre period. Dagliga rapporter finner du under X1/Z1 då du trycker ned MODE tangenten. De periodiska rapporterna finner under X2/Z2. Individuella operatörsrapporter finner du under OP X/Z En rapport kan generellt avläsas (X) eller nollställas (Z). Rapporter som avläses påverkar inte totalerna utan dessa ligger kvar oförändrade. X-rapporter är därför av nyfiken på karaktär och kan skrivas ut hur många gånger som helst. Z-rapporter nollställer de totaler som omfattas av och som skrivits ut på rapporten. Z-rapporter tas därför ut efter en avslutad redovisningsperiod. Normalt tas Z-rapporter från X1/Z1 läget ut vid dagens slut. Z-rapporter från periodrapportläget X2/Z2 tas som regel ut vid månadsskifte eller efter annan längre periodbrytning. När du väljer att ta ut en avläsningsrapport (X) kan du välja om rapporten skall visas i displayen eller skrivas ut på papper. Då du tar ut en Z-rapport så får den en fråga efter att rapporten avslutats, NOLLSTÄLL Ja eller nej. Om rapporten är korrekt utskriven så väljer du Ja. Skulle exempelvis papperet tagit slut under utskriften eller om det trasslat sig kan du i stället svara med Nej. Du har den ny möjlighet att skriva ut rapporten. Alla uppgifter om rapportuttag och rapporterdata speglas på journalremsa eller i journalminne

36 Alla nollställande rapporter är försedda med ett Z-nummer som räknar upp med +1 då rapporten skrivs ut. Detta nummer är viktigt för redovisningen. Ha därför som vana att spara alla utskrivna Z-rapporter, även sådana som du själv kanske bedömer innehålla för dig mindre viktig information. Den viktgaste rapporten är Dagrapport. Denna innehåller en sammanställning av din varugruppsomsättning, dina momsintäkter, rabatter, felslag, kassabehållning mm. Denna rapport redovisar även Grand Total. Rapporten är viktig för bland annat revisorer och myndigheter (SKVFS 2009:3). Grant Total redovisas på följande vis: GT2: Summan av alla försäljningsinslag (varugrupper,plu etc.) GT3: Summan av alla korrigeringar, rabatter etc. GT1: GT2 minus GT3 (netto GT) Flash mode Under dagen kan du under Flashmode (placerat under X1/Z1) kontrollera dagens omsättning. Du kan välja: VGR SALES: CID: därefter väljer du ut önskad varugrupp ur listan för att se omsättningen för den valda varugruppen för att se hur mycket kontanter som skall finnas i kassalådan SALES TOTAL: visar det totala omsättingen Flashinformation visas endast på skärmen och påverkar inte uppkomna rapportdata

37 CCD CCD (Cash and Check declaration) innebär att ingen rapport kan tas ut om inte pengarna i kassalådan först räknats och registrerats in i kassan. Då pengarna redovisats kan rapporterna startas. På dagrapporten går att avläsa den räknade behållningen, förväntad behållning och differens. För detaljer, vänd dig till din leverantör. Rapporter Typ Innehåll OP X/Z X1/Z1 Z2/Z2 DAGRAPPORT Varugrupper+transaktioner X1/Z1 X2/Z2 <VARUGRUPPER> VGR/GRUPP Vgr - Grupper X1 X2 VGR/IND-GRUPP Vgr för vald grupp X1 X2 VGR.GRUPP TL Vgr grupptotal X1 X2 <PLU> PLU PLU försäljniing X1/Z1 X2/Z2 PLU PICKUP Utvalda PLU/EAN X1/Z1 X2/Z2 COMBO FÖRS. Försäljn. Combo X1 X2 COMBO PICKUP Utvalda Combo X1 X2 PLU BY DEPT PLU/EAN/VGR X1/Z1 X2/Z2 PLU IND GRUPP PLU-grupper X1 X2 PLU GRUPP TL PLU grupptotaler X1 X2 PLU LAGER Lagerrapport X1 PLU LAGER PICKUP Lager utvalda PLU/EAN X1 PLU TOP 20 Mest sålt per antal eller belopp X1 X2 PLU ZERO SALES PLU/EAN nollförsäljning X1 X2 PLU MIN LAGER Beställningspunksrapport X1 PLU PRISKATEG. Försäljning per prisområde X1 X2 PLU TIM-GRUPP PLU/timme via timgrupper X1/Z1 PROMOTION PLU Promotion-Mix/Match X1/Z1 <TRANSAKTIONER> TRANSAKTIONER Ekonomirapport X1 X2 TL-ID Pengar i kassan X1 X2 PROVISIONER Provisionsrapport X1 X2 MOMS Momsper momsgrupp X1 X2 CHEFSRAPPORT Statistik för ägare X1 <PERSONAL> ALLA OP Samtliga operatörer X1/Z1 X2/Z2 INDIV.OP Inloggat operatör X/Z X1/Z1 X2/Z2-37 -

38 ALLA KASSÖRER Samtliga kassörer X1/Z1 X2/Z2 IND.KASSÖR Inloggad kassör X/Z X1/Z1 X2/Z2 ANSTÄLLDA Arbetat tid anställda X2/Z2 ANST.JUSTERING Justerad arbetstid X2 ANST.-AKTIVA Instämplade, ej utstämplade X2 ANST-ÖVERTID Övertidsrapport X2/Z2 Typ Innehåll OP X/Z X1/Z1 Z2/Z2 <ANNAT> PER TIMME Omsättning under dagen X1/Z1 DAGLIG NETTO Omsättning/dag i månaden X2/Z2 ARB.KOSTNAD% Arbetskostnad X1 BORD Oavslutade bordskonton (GLU) X1/Z1 BORD/OP Oavslutade bord ind. operatör X1/Z1 RUMS GLU Oavslutade rumskonton X1/Z1 RUMS GLU/OP Oavslutade rumskonton per operatör X1/Z1 BALANS Krubba X1 X2 NOTA Ej aktiv KUNDER FÖRS (X) Omsättning kontokunder X2 KUNDER 1 Sålda artiklar/kund Z2 KUNDER 2 Sålda artiklar+skuld/kund Z2 KUNDER/BELOPP Kunder inom omsättningsintervall X2 KUNDER KONTO Kunder skuld X2 KUNDER ORDER Ej aktiv LÄNKAD RAPPORT Sammanlänk kedjerapport (2 st.) X1/Z1 X2/Z2 E.JOURNAL Elektronisk journalminne X/Z X1/Z1 Rapporter vid nätverk Då flera kassaterminaler är anslutna tillsammans i ett nätverk kan du ta ut rapporter som omfattar försäljning på alla eller utvalda terminaler i nätverket. Sådana systemrapporter måste du ta ut via den kassa som är definierad som master. För att ta ut försäljningsrapporter för nätverket så väljer du NÄTVERK avläs för X-rapporter eller System nollställ för Z-rapporter. Välj sedan den rapport som du önskar. Vid systemrapporter så kan du låta systemet samla rapporter från alla, eller utvalda terminaler i nätverket