XE-A207B/217B. Snabbguide - iordningsställande. För leverantörer

Transkript

1 XE-A207B/217B Snabbguide - iordningsställande För leverantörer

2 Komma igång från grunden. Uppstart För att XE-A207/217 skall fungera tillfredsställande måste du första gången utföra några grundläggande inställningar. Om kassan skall användas i icke fiskalt läge (utan kontrollenhet) så följer du steg A1 till A9. Om kassan skall användas i fiskalt läge, alltså tillsammans med kontrollenhet, så skall dessa steg utföras efter att kassan ställts om i fiskalt läge. Du hoppar över steg A4 till A9 genom att inte registrera någon information utan du går steg för steg vidare genom att trycka [ ] till du kommer till avsnittet Installation av batterier A1. Packa upp kassan ur kartongen. A2. Sätt i sladden i eluttaget. OBS: Sätt inte in batterierna än! A3. I displayen visas en meny där du kan välja språk. För att välja svenska, tryck siffran 5. A4. I nästa meny, ange datum med två siffror för vardera dag, månad, år. Exempelvis slår du in datumet 14 maj 2011 som A5. Tryck pil ned för att komma till inställningen för klockan. Slå sedan in tiden med två siffror för timmar och två för minuter. Exempelvis anger du kvart över två på eftermiddagen som Tryck för att avsluta och gå till momsinställning. A6. För att sätta in 25% moms på momsgrupp1, slå 25 på raden för MOMS 1. Används även andra momssatser i verksamheten, tryck pil ned och slå in de momssatser som skall gälla för MOMS 2 och MOMS 3. Tryck för att avsluta och gå till inställningen för behörighetskoder. A7. Du kan lägga fyrsiffriga behörighetskoder för olika arbetslägen. Vill du utnyttja denna möjlighet för en eller flera av dessa arbetslägen, ange en fyrsiffrig kod för respektive arbetsläge. Du kan förflytta dig i inställningsmenyn med och

3 Tryck för att avsluta och gå vidare till inställningen för behörighetskod för chefsläge (MANAGER). A8. Du kan ange en behörighetskod för managerläget. Denna kod förhindrar obehörig personal från att utföra operationer som är behörighetsspärrade. Tryck för att avsluta och gå vidare till inställningen av företagsnamn. A9. Använd texttangenterna för att slå in dina företagsuppgifter. Du har sex rader a 30 tecken till förfogande. Det är att rekommendera att dessa rader disponeras enligt följande modell: rad 1: rad 2: rad 3: rad 4: rad 5: rad 6: företagets namn (butiksnamn) gatuadress postnummer och ort telefonnummer valfri text valfri text, exempelvis VÄLKOMMEN ÅTER Se sektionen Textprogrammering, sidan 8, för att se hur du slår in bokstäver och andra tecken. Installation av batterier Det är nu dags att installera batterierna. Batteriernas funktion är att säkerställa försäljningsdata och programinställningar vid strömavbrott eller om kassan på annat sätt blir strömlös. Det är därför viktigt att du alltid har fungerande batterier monterade. Batterierna är av typen LR6 (AA) och det behövs två stycken. Lyft av kvittokåpan Öppna batteriluckan. Lägg in två stycken batterier av typ LR6 (AA). Var noga med att vända batterierna åt rätt håll! Stäng batteriluckan

4 Att lägga in en kvittorulle Lyft matardelen uppåt/bakåt som bilden visar Lägg in kassarullen Tillse att rullen läggs åt rätt håll Drag fram en bit av papperet som bilden visar. Stäng sedan matardelen och tillse att den klickar på plats Riv av papperet och sätt sedan tillbaka kvittokåpan Anpassning till svensk kassalag För att ditt kassaregister skall fungera enligt svensk lag för kassaregister (2007:597) så måste du göra vissa inställningar. B1. Se till att kassan står i registreringsläge. I displayens nedre vänstar hörn skall REG visas. Gör det inte det, tryck först på [ CL ] samt [ ESC/CANCEL ] en eller flera gånger för att kommat till registreringsläget. Slå sedan in följande: REG MODE X B2. Du går nu tillbaka till sidan 2 och följer stegen A3 till A

5 B3. Du måste nu göra några inställningar så att du kan ansluta kontrollenheten. Börja med att ansluta kontrollenheten till kassan. Använd den medföljande anslutningskabeln. På kassan finner du uttaget för kontrollenhet på kassans baksida. Anslut därefter kontrollenheten till vägguttaget med hjälp av den medföljande strömadaptern. B4. Se till att kassan står i REG-läge. I displayen visas REG i nederkanten. Om kassan står i ett annat arbetsläge, tryck en gång på CL samt en eller flera gånger ESC/ CANCEL tills kassan återgår till REG-läge. B5. Slå in följande: MODE Detta är menyn för maskinnummer och organisationsnummer. På första raden, MASKIN #, anger du de sex sista siffrorna i kontrollenhetens serienummer. Om du har en Clean Cash kontrollenhet så finner du serienumret på etiketten. Om serienumret exempelvis är RIHTT så slår du in som maskinnummer. Om kontrollenheten är en Cash Control Unit finner du dess serienummer på undersidan. Om serienumret exempelvis är Gi-De så slår du in som maskinnummer. Tryck pil-ned för att komma till inställningen för organisationsnummer. Ange numret med tio siffror utan bindestreck. Då du är klar, tryck för att spara. Du är nu i huvudmenyn för programmering. Tryck 11, eller använd pil-ned tangenten så att du kommer till rad 11, ANSLUTNINGAR och tryck. Tryck siffran 5, eller använd så att du kommer till rad 5, KONTROLLENHET och tryck. Du skall nu ställa in vilken typ av kontrollenhet som du skall använda. Du kan välja mellan Clean Cash, eller Cash Control Unit. Är du osäker på vilken kontrollenhet som du har så framgår detta av etiketten på kontrollenheten. Du växlar till aktuell kontrollenhet genom att trycka på

6 Tryck därefter för att bestämma baudrate. För Cash Control Unit skall du välja 9600 och för Clean Cash Du väljer baudrate genom att stega igenom alternativen med hjälp av. Tryck för att spara/avsluta. Du hamnat åter i huvudmenyn för programmering och kan nu trycka tre gånger på ESC/ CANCEL för att komma tillbaka till registreringsläge (REG). Övrig grundprogrammering De inställningar som du utförde under stegen A4 till A9 kan du givetvis ändra i efterhand. Olika programinställningar finner du i kassans PGMläge. För att komma till PGM-läge, utgå ifrån REG-position och ange följande: MODE 6 2 Regler vid programmering Programinställningar är grupperade i kategorier/menyer. Under ARTIKLAR hittar du inställningar för varugrupper och PLU. Under FUNKTIONER finner du inställningar för bland annat rabatter. Du väljer önskad meny genom att stega upp/ned med piltangenterna. Du öppnar menyn genom att trycka. I de olika undermenyerna finns inställningar och funktionsval. Inställningar är information du själv matar in. Det kan exempelvis vara en momssats, ett PLU-pris eller ett namn på en varugrupp. Funktionsval innebär att du togglar mellan olika fasta val. Exempelvis kan valet utgöras av om en varugrupp skall vara länkad till MOMS1 eller inte. Då du står på programraden för MOMS1 så stegar du (togglar) mellan de olika valen genom upprepade tryck på. I fallet med MOMS1 så finns det bara två val, JA, eller NEJ. Andra funktionsval kan förstås innehålla flera alternativ. För att spara en programinställning, tryck. För att backa tillbaka från en undermeny, steg för steg uppåt i menyträdet, tryck ESC/ CANCEL. Upprepade tryck tar dig tillbaka till registreringsläge (REG). För att återgå till programmeringsläge, tryck MODE

7 Varugrupper MODE 6 2 Välj artiklar Välj Varugrupper Välj den varugrupp du skall anpassa Om varugruppen skall ha ett fast pris ange detta här. Ange varugruppens namn. Se beskrivning över textprogrammering. Välj momsgrupp genom att växla mellan JA och NEJ med hjälp av decimalpunktstangenten. Under inställningen för TYP kan du välja mellan: ÖPPEN FAST ÖPPEN/FAST SPÄRRAT Priset anges manuellt. Det inprogrammerade priset gäller som fast pris. Det inprogrammerade priset kan överbryggas med manuella prisinslag. Varugruppen är spärrad för inslag. Du väljer alternativ med -tangenten

8 Textprogrammering SHARP XE-A207B/217B På XE-A207 matar du in text via sms-teknik. På XE-A217 som har ett större tangentbord är bokstäver och tecken utlagda på tangenterna ungeför som på ett skrivmaskinstangentbord. Du kan som alternativ slå in bokstäver och tecken via sifferkoder och du måste då ta hjälp av tabellen på sidan 9 för att se vilka sifferkoder som de olika tecknen har. För att ange tecken via sifferkoder, tryck 00 samt tecknets tresiffriga kod. Tangentbordet på XE-A207 På siffertangenterna finner du de vanligaste bokstäverna. Exempel: För att slå in texten Mat trycker du på siffrorna För att slå in texten Dryck trycker du För att slå in texten Kaffe tycker du I normalläge så blir begynnelsebokstaven versal och de andra bokstäverna i texten gemena. Vill du att alla tecken skall vara versala, tryck (CAPS) då du önskar versaler. Övriga hjälpfunktioner (SHIFT) Skiftar mellan versal och gemen. (DC) Ger efterföljande tecken i fet skrift. Varje tecken upptar då två teckenplatser. (DEL) Tar bort tecknet vid markören. Flyttar markören till önskad insättningspunkt i texten. X TEXT Togglar från bokstäver till siffror, specialtecken (ÅÄÖ) och symboler

9 SHARP XE-A207B/217B Tangentbordet på XE-A217 På XE-A217 finner du alla bokstäver och tecken direkt på tangentbordet. Arket med bokstäver ligger under det vanliga tangentbordsarket. -9-

10 PLU MODE 6 2 Välj artiklar Välj PLU Välj PLU i listan eller ange ett nytt PLUnummer Ange pris, text, typ och numret på den varurupp som artikeln tillhör. Under PLU FRÅN-TILL kan flera PLU programmeras samtidigt PLU i det angivna intervallet uppdateras. Nya PLU läggs upp inom intervallet PLU i det angivna intervallet uppdateras PLU i det angivna intervallet tas bort Programmeringar du gör kommer att gälla för alla PLU inom intervallet

11 Momstexter SHARP XE-A207B/217B Texterna för moms (moms 1-4) är standardsatta till MOMS1, MOMS2, etc. I enlighet med Skatteverkets önskemål bör dessa texter ändras så att de beskriver den aktuella momssatsen. Om momssatsen 25% är inprogrammerat på momsgrupp 1 så bör texten MOMS1 ändras till MOMS 25%. Ändra texten för de momsgrupper som används. MODE 6 2 Gå in under funktionstexter Gå ned till raden för moms 1 Du kan nu slå in den nya texten Bekräfta med och ändra edan de andra momstexterna om de används i applikationen Förbered ett nytt SD-kort Du måste formatera SD-kortet i kassan, inte i din dator. Sätt in ett SD-kort i läsaren, placerad i framkant, strax nedanför tangentbordet. För att komma in i menyn för SD-kortshantering, slå: MODE 7 Välj FORMATTERA och bekräfta Gå in under FOLDERKONTROLL och sedan SKAPA FOLDER Ange ett valfritt namn på den folder som skall användas. Namnet kan vara upp till 8 tecken långt

12 Gå sedan in under VÄLJ FOLDER Markera foldern du skapat, tryck Nu kommer den data som du vill överföra till SD-kortet att läggas i foldern du skapat och markerat. Om det finns behov av att spara data i olika foldrar med olika namn kan givetvis flera foldrar skapas, men data sparas alltid i den folder som du sist markerat under VÄLJ FOLDER. Den vanligaste användning av SD-kort är att spara journaldata (den elektroniska journalen). Journaldata lagras under dagtid i kassans minne, men vid dagens slut är det praktiskt att föra över informationen till SD-kortet och samtidigt tömma kassans journalfil. På så sätt kommer man att starta varje ny dag med en tom journalfil i kassan. För att spara journaldata på SD-kort, välj SPARA PÅ SD Välj SPARA & TÖM Markera E-JOURNAL För att spara journaldata med automatik, se AUTO-funktioner AUTO-funktioner Upp till fem AUTO-sekvenser kan läggas in med upp till 25 tangentinslag i varje sekvens. För att programmera en AUTO-sekvens slå in MODE

13 Under KEY TEXT kan du ge AUTO-funktionen ett namn Välj AUTO-funktion Exempel på en färdig text för AUTO 1 Gå in under KEY SEQUENCE och slå in de tangenter som funktionene skall omfatta För att spara, tryck tangenten AUTO MENU och bekräfta. Auto-funktionerna nås via tangenten AUTO MENU då du är i REGläge Nedan finner du de vanligaste funktionerna för AUTO. Växelkassa (-) MODE 3 Start växelkassa MODE 4 Start dagrapport X MODE 4 2 ESC/CANCEL ESC/CANCEL Start dagrapport Z MODE 4 3 ESC/CANCEL ESC/CANCEL Start dagrapport + överföring av Elektroniskjournal till SD-kort MODE 4 3 ESC/CANCEL ESC/CANCEL MODE 7 2 ESC/CANCEL ESC/CANCEL ESC/CANCEL

14 Övningsoperatör SHARP XE-A207B/217B Det kan vara lämpligt att lägga upp en träningsoperatör. I övningsläge registreras ingen försäljning på dagrapport eller andra rapporter. MODE 6 2 Gå först in under OPERATÖRER Skapa exempelvis operatör 20 genom att slå 20 Du kan lägga ett password på denna operaör om du vill för att förhindra ofrivilliga inloggningar. Gå in under ÖVNINGS- OP Slå in 20 för att ange att operatör 20 skall användas för träning. Om du inte kan lägga upp operatör 20 som ny operatör, lämna programläget, gå in i X1/Z1, NOLLSTÄLLNING, OPERATÖR MENY och ALLA OPERATÖRER. Gå därefter tillbaka till PGM-läget och skapa operatör

15 Allmänna råd XE-A207/17 har ingen filprogrammering. Antalet varugrupper, PLU osv. är fast och kan inte ändras. Modellerna har ingen tangentbordsprogrammering. Tangentbordets funktioner är förbestämda. Detta innebär att de 70 direkt-plu som XE-A217 är utrustad med inte kan göras om till varugrupper. Det finns en PCLINK för XE-A207/17. Eftersom det endast finns en comport så måste den delas mellan kontrollenhet och PCLINK. Då du använder PCLINK måste du trycka MODE för att lämna registreringsläget. Kassan överlämnar då comporten till datoranslutning. Kassan har en förinställd baudrate på bps. Vill du ändra denna inställning gör så här: MODE 6 2 Välj ANSLUTNINGAR Välj ONLINE Gå ned på raden för BAUDRATE och välj med Kronavrundning är inställd som standard. %1-funktionen är inställd för SUBTOTAL-baserad registrering. Den kan ställas om för att också kunna hantera delpostrabatter. Välj FUNKTIONER Välj %1 Gå ned på raden för DELPOST. Ändra NEJ till JA med hjälp av

16 För att kunna slå in ett högre belopp än köpsumman på CR1 (KREDIT1), gör så här: Välj MEDIA Välj KREDIT 1 Ändra SPÄRRAT till OBLIGATORISKT med hjälp av. Du kan nollställa rapportdata (programdata sparas) innan leverans: MODE Bekräfta med JA. Viktig information: Det finns två sätt att Masternollställa kassan. Antingen tar du bort ett batteri en stund och sätter det sedan tillbaka, eller så drar du ut nätsladden och sätter den sedan tillbaka igen samtidigt som du håller ned RECEIPT och CL. Båda sätten att masternollställa resulterar i att all sälj, och programdata nollställs. Dessutom återgår kassan till icke-fiskalt läge och en ny uppstartsprocedur måste därför genomföras! Detta gäller också under användning, om kassan plötsligt blir strömlös i kombination med att inga eller tömda batterier är monterade. Det är därför av största vikt att informera varje användare att - byta batterier då kassan i displayen begär detta! - inte ta ut nätsladden då man skall byta batterier!

17 - 17 -

18 Doc.ver 01.03_04