Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april (26) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april (26) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Beslutande: Per Gruvberger, ordf Anders Nilsson Sune Frisk Patrik Fornander Peter Johansson Övriga deltagande:bo Klason, 15, 16, 17, 18, 25 Monica Hjellström, 23, 24 Roger Nordqvist, 24 Ulf Larsson, 24 Michael Björklund, 24 Claes Hultgren, kommunchef Bo Forsberg, sekreterare Justeringsman: Anders Nilsson Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 14 april 2004 Underskrifter: Sekreterare Bo Forsberg Paragrafer Ordförande Per Gruvberger Justerande Anders Nilsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 5 april 2004 Anslagsdatum: 14 april 2004 Datum för anslags nedtagande: 5 maj 2004 Förvaringsplats Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april Au 13 Dnr 53/2004 Ej besvarade motioner Enligt av fullmäktige antagen arbetsordning skall kommunstyrelsen jämlikt 29 årligen till kommunfullmäktiges april- och oktobersammanträden redovisa de motioner vilkas behandling ännu ej slutförts. Den redovisning som skall presenteras för fullmäktige i april avges enligt följande: Yvonne Arvidssons motion ang. bokslut för funktionshindrades situation. Motionen behandlades i kommunfullmäktige 31 maj Motionen har behandlats vid kommunfullmäktiges sammanträde 25 oktober 2001 och därvid återemitterats till samtliga nämnder för kompletterande utredning. Miljö- och byggnadsnämnden har avgivit svar 12 december 2001, Socialnämnden 25 mars 2003 och den för samtliga förvaltningen gemensamma ekonomgruppen 6 juni Motionen har behandlats vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 29 september 2003 och därvid återemitterats till Service- och tekniknämnden och Barn- och utbildningsnämnden för kompletterande synpunkter. Barn- och utbildningsnämnden har avgivit svar 14 oktober Bengt Sjöbergs motion ang. hantverksutbildning med riksintag i Filipstad. Motionen har behandlats vid kommunfullmäktiges sammanträde 30 januari Motionen har varit remitterad till Barn- och utbildningsnämnden som avgivit svar 16 september Motionen förväntas bli besvarad vid dagens sammanträde. Michael Helmerssons motion ang. alkolås på fordon i kommunal drift har behandlats vid kommunfullmäktiges sammanträde 27 maj Motionen är remitterad till Service- och tekniknämnden för yttrande. Bengt Sjöbergs mfl motion ang. information och demokrati har behandlats vid kommunfullmäktiges sammanträde 23 oktober Motionen har av kommunstyrelsen remitterats till kommunchefen för beredning i kommunledningsgruppen. Kommunfullmäktige har vid sammanträde 28 oktober 1999, 89, beslutat att respektive beredningsorgan skriftligt eller muntligt vid fullmäktigesammanträdet skall redovisa sin beredning av motionerna och ange beräknad tid för sitt yttrande.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta att lägga motionsredovisningen till handlingarna att delge den samma till de instanser och befattningshavare som ännu ej besvarat motionerna samt att notera att kommunallagens stadgar att en motion bör beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april Kommunfullmäktige 30 januari Au 14 Kf 28 Dnr 19/2003 Motion angående hantverksutbildning med riksintag i Filipstad I motion 28 januari 2003 anför Bengt Sjöberg följande: Sverige behöver minst nya hantverkare inom en nära framtid. Många äldre målare, golvläggare, rörmokare och snickare med flera går snart i pension. Filipstad har många duktiga hantverkare och en god tradition inom detta område. Om vi ska klara en värdig vård och omsorg och en bra skola i vår region även i framtiden, krävs bättre förutsättningar för företagande. Vi behöver fler företag och vi behöver växande företag i regionen och inte minst i vår kommun. Det är viktigt med en genomtänkt strategi för att främja arbete och tillväxt. Till denna strategi hör en utökad och breddad utbildningssatsning. Vi vill också utveckla praktik och lärlingssystemet för ungdomar, så att möjligheterna att komma in på arbetsplatser ökar. Det är dags att uppvärdera det praktiska kunnandet. Vi måste skapa utbildningsvägar för de som inte vill läsa vid en akademisk högskola. Vi kristdemokrater vill därför införa lärlingsutbildningar på gymnasiet som sedan kan följas av en yrkeshögskola. Det ger möjlighet för de praktiskt sinnade eleverna att utvecklas och få del i det livslånga lärandet. Kristdemokraternas vision är att Filipstad skall bli känt i hela Sverige som kommunen som satser på hantverksutbildning, lärlingssystem m m. Vi är medvetna om att flera av dessa frågor måste få en bred lösning genom förslag i riksdag och regering. Det kan till exempel handla om att satsa på lärlingsutbildning och att förbättra de ekonomiska villkoren för småföretagare. Vi finner det även mycket viktigt att BUN tar upp detta med en bred hantverksutbildning med olika samverkansgrupper inom gymnasieskolan och med olika verkstadsföretag, näringsidkare och hantverkare.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april Kommunfullmäktige 30 januari Vi känner till att en utredning arbetar med att se över möjligheterna att i samverkan med olika livsmedelsföretag i regionen starta ett livsmedelsprogram på gymnasiet. Kan man få svenskt näringsliv att ta tag i denna stora utmaningoch om vi i Filipstad håller oss framme och lägger väl underbyggda förslag och arbetar med en vision om att Filipstad skall bli ett hantverkscentrum, då har vi kommit en bra bit på väg till att få nytt liv, nya företag och ny optimism till vår gamla hantverksstad. Vi föreslår därför Att kommunfullmäktige ger BUN i uppdrag att skyndsamt utreda de förutsättningar som finns för att starta en hantverksutbildning med riksintag till Filipstad. Patrik Fornander meddelar vid sammanträdet att samtliga partier i Alternativet ställer sig bakom motionen. Kommunfullmäktige beslutar Remiss BUN att remittera motionen till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträde 16 september 2003, 58, behandlat ett förslag till yttrande i ärendet som upprättats av rektor för Spångbergsgymnasiet enligt följande: Det finns all anledning att Filipstads kommun arbetar kontinuerligt med en anpassning av utbildningsutbudet med hänsyn till elevens, näringslivets, kommunens och regionens behov. Många yrkesområden signalerar om brist på utbildad arbetskraft nu eller inom en snar framtid. Det är mycket viktigt att näringsliv och skola marknadsför sig på ett sådant sätt att unga människor lockas att utbilda sig inom områden med jobbpotential. Tyvärr kan en allt för stor fokusering på upplevelse och lust leda många till utbildning som ger liten eller ingen möjlighet till jobb. Hantverksutbildning De flesta yrkesområden täcks av gymnasiets 17 nationella program. Spångbergsgymnasiet har sex program varav fyra är

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april yrkesförberedande, Barn- och Fritidsprogrammet BF, Byggprogrammet BP, Elprogrammet EC och Industriprogrammet IP. I motionen nämns hantverksutbildning. Det är väldigt lätt att det uppstår en begreppsförvirring p.g.a skillnad i dagligt tal och definitioner inom utbildningsväsendet. Ex. målare, snickare och plåtslagare är yrkesområden som vi utbildar i dag. Det är utbildningsinriktningar inom byggprogrammet BP. Helt riktigt nämns rörmokare som ett yrke med brist på utbildad arbetskraft. Man kan utbilda sig till rörmokare inom ramen för hantverksprogrammet HV. Hantverksprogrammet HV finns inte på Spångbergsgymnasiet. De i motionen nämnda yrkesområdena kan rymmas inom de nationella programmen. En del av utbildningarna finns redan idag på Spångbergsgymnasiet men dock inte allt. Riksintag Det finns en stor restriktion från Skolverkets sida att godkänna riksintag. Utbildningen måste då på något sätt erbjuda något av verkligt riksintresse. Satsningar på Spångbergsgymnasiet I motionen nämns om nödvändig utveckling av praktik och lärlingssystem. Spångbergsgymnasiet har tillsammans med Wasabröd AB, OLW och Hellefors Bryggeri, utvecklat en gymnasial livsmedelsutbildning med ett mycket stort inslag av lärande i arbete. Utbildningen kan också tänkas utökas till KY-utbildning (Kvalificerad yrkesutbildning) Livsmedelsutbildningens praktiska inslag och inriktningen mot den industri vi har i regionen ser vi som en riktig satsning. Utbildningen planeras starta Övriga utvecklingsområden som vi f.n. arbetar med är idrottsprofil, lärande i arbete inom verkstadsindustrin m m. Jag ser motionen som en del av en ständig process att ifrågasätta vad vi har idag och vad vi behöver göra för att möta framtidens behov. Det är mycket positivt om vi kan ha kontinuitet i den processen, dock ser jag små möjligheter att just nu styra om vårt utvecklingsarbete, enligt motionen, av det enkla skälet att vi redan har så många utvecklingsprojekt igång. Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att med ovanstående skrivelse anse motionen besvarad.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta att motionen med Barn- och utbildningsnämndens yttrande får anses besvarad.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april Kommunstyrelsens arbetsutskott 28 oktober Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 maj Au 15 Au 101 Au 48 Dnr 88/2002 Utredningsrapport om Museet Kvarnen-Hissinstallation I rapport redovisar den arbetsgrupp som tillsatts för ändamålet resultatet av den förstudie som föreningens Museet Kvarnens vänner beviljats medel till från Växtkraft mål 3 Värmland. Målet för förstudien var att undersöka möjligheter på ett Ferlin Museum och därmed åstadkomma en stabil lösning för Museet Kvarnens framtid. Under de diskussioner som förts under senhösten 2001 och vintern 2002 har en grundidé växt fram för att kombinera ett Ferlinmuseum med en galleri- verksamhet i Museet Kvarnen. Kravet på hög kvalité i den kommande verksamheten, samt nödvändigheten av ett aktivt och levande museum, har understrukits av alla de deltagande föreningarna och organisationerna. Vid de externa kontakter som tagits har grundidén med ett kombinationsmuseum fått brett stöd. Förslaget innebär att Museet Kvarnen med sina fyra plan disponeras om och används som ett kulturhotell för - en permanent Ferlinutställning och olika former av aktiviteter kopplade till utställningen - en permanent konstutställning med Filipstads konstnärer kombinerat med separata konstutställningar - programverksamhet och entreprenörsverksamhet inom kultursektorn - caféverksamhet Sammanfattningsvis föreslår arbetsgruppen att kommunen med hänvisning till det idéunderlag och de förslag som arbetsgruppen presenterat fattar beslut som - medger fortsatt drift av Museet Kvarnen i avvaktan på att föreslagna utvecklingsåtgärder förbereds och genomförs - i princip godkänner föreslagna byggnadstekniska anpassningar - ger ett uppdrag åt kultur- och turismenheten och tekniska kontoret att i samverkan med de berörda föreningarna utarbeta ansökningar om stöd från bland annat Boverket, olika kulturfonder, EU Mål 2, Sparbanksstiftelsen Alfa och andra tänkbara finansiärer - i princip godkänner att kommunen förutsätts medverka till finansiering av

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april Kommunstyrelsens arbetsutskott 28 oktober Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 maj de anpassning- och utvecklingsåtgärder som arbetsgruppen föreslår ett principgodkännande från kommunen till förslaget om ett kulturhotell - anmodar föreningsalliansen att förbereda ett övertagande av verksamhetsdriften. Arbetsutskottet beslutar att med förstudien/rapporten som grund uttala ett principiellt stöd för att genomföra tanken med ett kulturhotell. att i avvaktan på att diverse utvecklingsåtgärder förbereds och genomförs medge fortsatt drift av Museet Kvarnen till 31 oktober att bidragsansökningar till tänkbara finansiärer utarbetas före 1 oktober 2002 att föreningsalliansen före 1 oktober 2002 redovisar förslag till övertagande av verksamhetsdriften samt att ärendet återredovisas av arbetsgruppen till kommunstyrelsens arbetsutskott i oktober Kulturföreningen Kulörta Lyktor i Filipstad redovisar i skrivelse daterad i oktober 2002 sina synpunkter på Museet Kvarnens framtid. Skrivelsen upptar rubrikerna Verksamhetens inriktning, Installation av hiss, Kommunal stöttning och Uppbyggnadsplan. Arbetsutskottet beslutar att ställa Museet Kvarnens lokaler hyresfritt till kulturföreningens förfogande varvid kommunen svarar för fastighetsunderhåll och uppvärmning

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april att medverka till att byggnaden handikappanpassas under förutsättning att befintliga bidragsmöjligheter tillvaratas och att verksamhet kontinuerligt bedrives samt att övriga utvecklingssteg får tas i den takt som befinnes lämpligt, d v s varje del behandlas som projekt med egen finansiering. Kulturför. KTC BUN Fastighetsenheten meddelar i skrivelse 1 mars 2004 att med anledning av kommunstyrelsens ovan redovisade beslut inlämnades i september 2002 en ansökan om stöd för hissinstallation i Museet Kvarnen. Bostadsstyrelsen har i beslut 19 februari 2003 beviljat bidrag med 130 tkr. Redovisad produktionskostnad för projektet, 338 tkr, har i dag ökat med ca 3000 kronor ansökan om utbetalning av bidraget ska inges efter det att projektet är genomfört och senast 19 februari Eftersom Museet Kvarnen är byggnadsminne har antikvarie Lena Magnusson, Värmlands Museum, yttrat sig i ärendet och Länsstyrelsen har gett tillstånd till hissinstallation. Hissen kommer att nå samtliga 4 plan. Hissens placering framgår av till ärendet tillhörande ritning. Det som främst styr placeringen är de bärande bjälkarna och snedtaket i vindsutrymmet. Tidigare diskussioner har förutsatt att innan beslut om utförande sker skall föreningen presentera i vilken omfattning som verksamheten kommer att bedrivas. Omfattningen redovisas i verksamhetsplan daterad 11 februari 2004 för föreningen Kulörta Lyktor och projektbeskrivning för utställning om Nils Ferlin daterad februari 2004 och som upprättats av Ferlingruppen. Finansiering: 130 tkr bidrag Boverket 211 tkr investering kommunen Summa: 341 tkr Fastighetsenheten föreslår att installation av hiss sker samt att 211 tkr anslås till investeringen.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april Per Gruvberger och Patrik Fornander yrkar bifall till Fastighetsenhetens förslag. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta att bifalla Fastighetsenhetens förslag om installation av hiss i Museet Kvarnen för en total investeringskostnad av 341 tkr varav 130 tkr erhålles som bidrag från Boverket.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april Au 16 Dnr 16/2002 Försäljning av fastighet-storbrohyttan 2:11 Filipstads kommun har genom anbudsinfodran haft fastigheten Storbrohyttan 2:11 (fd Vägverkets fastighet) ute för försäljning. Fastighetsenheten meddelar därför i skrivelse 9 mars 2004 att preliminär överenskommelse har träffats med Värmlands Maskin och Transport Konsult AB, Filipstad, om försäljning av fastigheten. Föreslagen köpare har ingivit högsta anbud på fastigheten och hyr för närvarande lokaler i fastigheten. Köpeskillingen uppgår till 710 tkr och villkor i övrigt framgår av köpekontrakt daterat av köparen 2 mars Fastighetsenheten förslår att fastigheten Storbrohyttan 2:11 försäljs till Värmlands Maskin och Transport Konsult AB på de villkor som överenskommits i tecknat köpekontrakt. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta att i enlighet med högst avgivet anbud försälja fastigheten Storbrohyttan 2:11 till Värmlands Maskin och Transport Konsult AB för en köpeskillning av 710 tkr och på villkor i övrigt enligt köpekontrakt daterat av köparen 2 mars 2004.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april Au 17 Dnr 55/2004 Inköp av traktor Fastighetsenheten noterar i skrivelse 24 mars 2004 att Stiftelsen Filipstadsbostäder för utförande av fastighetsskötsel i Lesjöfors innehar en traktor typ Willy av årsmodell Med anledning av den nya organisationen inom fastighetsenheten, enhetens förvaltning av stiftelsens fastigheter och att stiftelsens personal överförs till kommunen har styrgruppen föreslagit att Filipstads kommun köper traktorn av Stiftelsen Filipstadsbostäder. Föreslaget förvärvspris kronor motsvarar det bokförda värdet. Nypriset för motsvarande maskin uppgår till ca kronor. Fastighetsenheten föreslår kommunfullmäktige besluta att Filipstads kommun av Stiftelsen Filipstadsbostäder inköper traktorn, Willy -91, för kronor. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta att bifalla Fastighetsenhetens förslag om att kommunen förvärvar en traktor Willy -91 av Stiftelsen Filipstadsbostäder för bokfört värde motsvarande kronor.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april Kommunstyrelsen 10 mars Kommunstyrelsens arbetsutskott 1 mars Au 18 Ks 30 Au 7 Dnr 27/2004 Försäljning av fastighet Östra Filipstad 1:237 Fastighetsenheten föreslår i skrivelse 23 februari 2004 att fastigheten Östra Filipstad 1:237 försäljs. Köpeskillingen uppgår till 100 tkr köpare Göran och Anna Persson. Fastighetsenheten föreslår att försäljningen godkänns enligt preliminärt tecknat köpekontrakt. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att försälja ett markområde med ca 3500 m2 av Östra Filipstad 1:237 med befintliga byggnader till Göran och Anna Persson för en köpeskillning av 100 tkr och villkor i övrigt enligt preliminärt tecknat köpekontrakt daterat 23 februari 2004 av köparen. Efter föredragning av ärendet yrkar under den på följande överläggningen Sune Carlsson med instämmande av Michael Helmersson, Peter Johansson och Patrik Fornander att ärendet återemitteras till fastighetsförvaltningen för en värdering av fastigheten av extern resurs. Därtill yrkar Jenny Lövgren att fastighetsvärdering utföres av extern resurs vid framtida fastighetsförsäljningar. Kommunstyrelsen beslutar FF att återemittera ärendet till fastighetsförvaltningen. Fastighetsenheten redovisar närslutet sitt remissvar 26 mars 2004 det värdeutlåtande avseende fastigheten som upprättats av Värderingsinstitutet i Värmland AB daterat 25 mars Av intyget framgår att fastigheten värderas till 75 tkr +/ - 10 tkr.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta att försälja ett markområde om ca 3500 m2 av östra Filipstad 1:237 med befintliga byggnader till Göran och Anna Persson för en köpeskilling av 100 tkr och på villkor i övrigt enligt preliminärt tecknat köpekontrakt daterat 23 februari 2004 av köparen.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april Au 19 Dnr 61/2004 Årsredovisning 2003 Den nu föreliggande årsredovisningen för 2003 inleds med att kommunstyrelsens ordförande och kommunstyrelsens 2:e vice ordförande ger sin bild på 2003 års resultat samt en betraktelse över vad vi har framför oss. Därtill består årsredovisningen av förvaltningsberättelse, koncernredovisning med resultat- och balansräkning, resultat- och balansräkning samt kassaflödesanalys för kommunen, redovisningsprinciper, noter, resultaträkning för affärsmässig verksamhet, drift- och investeringsredovisning i sammandrag, personaloch miljöredovisning, verksamhetsberättelser per nämnd samt tillhörande bilagor. Årets resultat För 2003 redovisar kommunen ett negativt resultat med 3,8 mkr. Avstämning av balanskravet visar att det underskott på 4,3 mkr som uppstod 2001 ej kunnat återställas. Ekonomienheten förslår kommunfullmäktige att godkänna 2003 års redovisning och konstaterar att underskottet från bokslut 2001 på 4,3 mkr skall täckas så snart det kan ske. Vidare skall uppkommet underskott för 2003 täckas senast i samband med beslut av budget för Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta att täckning av underskott för 2001, 4,3 mkr, skall ske snarast att täckning av underskott för 2003, 3,8 mkr, sker i 2005 års budget samt att i övrigt godkänna 2003 års redovisning.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april Au 20 Dnr 52/2004 Ans. om medel för EU Mål 2 projekt-utökad näringslivssamverkan Bergsskolan Bergsskolans Kompetensutveckling AB ansöker i skrivelse 13 februari 2004 om medfinansiering av kommunen för ett EU Mål 2 projekt benämnt Utökad näringslivssamverkan Bergsskolan. Projektet är en fortsättning på de tidigare projekten Näringslivskontakter och Näringslivssamverkan Bergsskolan i vilka kommunen och Region Värmland och Länsstyrelsen i Värmland deltagit som medfinansiärer. Projektet löper över åren 2004 till 2006 och har en total omslutning på ca 3,1 mkr. I den nationella medfinansieringen som uppgår till 50 % av totala omslutningen söks bidrag från Länsstyrelsen i Värmland med 500 tkr, Region Värmland 280 tkr och Filipstads kommun 150 tkr. Resterande del av den nationella finansieringen svarar Stiftelsen Bergsskolan för. Kommunens finansiering uppgår till 50 tkr för respektive år. Ordförande meddelar vid sammanträdet att näringslivsutskottet uttalat sig positivt för att kommunen ska delta i projektet. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ur kommunstyrelsens budgeterade medel bifalla Bergsskolans Kompetensutveckling ABs begäran om medfinansiering av projektet med 50 tkr för vardera åren

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april Au 21 Dnr 60/2004 Ang. Resport Trophy 2004 FIF Ishockey meddelar i skrivelse 19 mars 2004 att föreningen har fått möjlighet att vara med och arrangera 2004 års upplaga av Resport Trophy, som är en turnering för pojkar och flickor födda Turneringen som är en av de största i sitt slag kommer att genomföras den 9-12 september på 8 platser runt om i Värmland. Turneringen har deltagande lag från Sverige, Danmark, Norge och Ungern och Filipstad kommer att delta med sitt eget U12 lag. Turneringen börjar på torsdag morgon och avslutas med placerings- och finalmatcher på söndag. Arrangemanget är ett stort projekt och föreningen vill ha kommunens hjälp med att skaffa fram sovplatser till ca 200 aktiva och ledare. Erfarenheter från föreningar som tidigare arrangerat denna turnering säger att klassrum eller liknande är den bästa förläggningsformen så att resp. lag kan dra sig tillbaka och få lugn och vila mellan matcherna. Beträffande mat och servering har föreningen kontaktat Strandvägsskolans kök och fått prisförslag där ifrån. Det skulle även vara trevligt om de aktiva kunde få någon form av aktivitet vid sidan om ishockeyn som t ex bad i simhallen. Här önskar föreningen att kommunen möjliggör detta kostnadsfritt. Vi räknar med att de flesta aktiva även har med sig anhöriga vilket innebär att det kommer att vara mycket folk runt turneringen som vill se mer av Filipstad och dess omgivningar och sevärdheter. Om kommunen kunde ställa upp med t ex en vikvägg och olika former av informationsmaterial i foajén i ishallen vore det en service åt de besökande och även av värde för kommunens marknadsföring. Därtill kommer det att tryckas upp ett centralt program för hela turneringen, som sprids till alla deltagare, och där finns också möjlighet att marknadsföra Filipstad. Föreningen ser det som en förutsättning för arrangemanget att man har kommunens stöd och hjälp. Det viktigaste för genomförandet är att få fram sovplatser och mat till de aktiva och ledare. Detta måste föreningen garantera så snart som möjligt annars får någon annan förening möjlighet att överta arrangemanget. Ekonomiskt är turneringen finansierad förutom boendet där föreningen hoppas att kommunen ställer lokaler gratis till förfogande. De övriga gästerna i form av föräldrar osv kommer att hänvisas till kommunens hotell, vandrarhem, camping osv.

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april Kommunchefen redovisar vid sammanträdet att berörda förvaltningar kontaktats i ärendet och att man ser det som möjligt att lokaler för login kan ordnas utan kostnad för föreningen liksom att möjlighet till t ex fria bad inom ordinarie öppethållande synes lösbart. Arbetsutskottet beslutar att uttala sig positivt för en medverkan i arrangemanget enligt framställningen. FIF ishockey

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april Au 22 Dnr Arbetsutskottet beslutar att med godkännande lägga följande anmälningsärende till handlingarna. 1 Samarbete/gränssnittet mellan kommunerna och Landstinget i Värmland. 2. Hållbar Värmländsk växtkraft

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april Au 23 Dnr/ Rapport avseende ans. om medel ur klimatinvesteringsprogrammet-klimp 2004 Energirådgivaren Kennet Lindqvist redovisar i skrivelse 31 mars 2004 för arbetet med kommunens ansökan till Naturvårdsverket avseende klimatförbättrande åtgärder. Ansökan görs i samråd med övriga kommuner i Värmland i Region Värmlands regi. 6 delobjekt ingår i kommunens ansökan. Arbetsutkottet beslutar att med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Energirådg.

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april Au 24 Dnr/69/2004 Ny Webbplattform/hemsida för Filipstads kommun Den arbetsgrupp som bildats för att undersöka behovet av en ny webbsida, vad den skulle kunna innehålla, organisation m m redovisar i skrivelse 31 mars 2004 vad som hittills framkommit under arbetets gång. Skrivelsen kompletteras vid sammanträdet med en muntlig redovisning från gruppens medlemmar. Av redovisningen framgår att uppdraget inte handlar om att bygga en ny hemsida utan snarare om att skapa en webbplattform som är anpassad och utbytbar för framtiden och som blir ett verktyg anpassat för framtida behov. För att lösa de behov som finns har gruppen sett på olika alternativ; dels anställning av resurs för arbete i egen regi och dels upphandling av tjänsten. Arbetsgruppen förespråkar en upphandling av tjänsten. Arbetsutskottet beslutar att uppdraga åt arbetsgruppen att till beslutsgången i maj månad 2004 redovisa ett konkret förslag till beslut i ärendet samt att i övrigt med godkännande lägga informationen till handlingarna. Arb.grupp

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april Au 25 Dnr/ Förslag om köp av Folkets Hus fastigheten i Filipstad Det framgår av kommunchefens skrivelse i rubricerade ärende daterad 29 mars 2004 att Folkets Hus föreningen i Filipstad under våren 2003 begärde sig i konkurs. Sedan december 2003 har kommunen fört diskussioner med största fordringsägaren i konkursen, Föreningssparbanken i Filipstad, om ett eventuellt förvärv av Folkets Hus. I sammanhanget har även övertagande av två andra hyresfastigheter i konkurs på totalt 24 lägenheter diskuterats. Av de värdeutlåtande som framtagits framgår att de två hyresfastigheterna bedöms till ett lägre pris än det Föreningssparbanken angivit samtidigt som framförallt en fastighet har betydande renoveringsbehov. Bedömningen är därför att hyresfastigheterna inte är aktuella för förvärv. För Folkets Hus fastigheten ligger värderingen i nivå med Föreningssparbankens erbjudande om 2,1 mkr. Priset avser fastigheten exkl. inventarier. För inventarier begär konkursförvaltaren 200 tkr. Besiktningen av Folkets Hus visar att fastigheten i stort är i bra skick, bland annat har tidigare takläckage åtgärdats. Ett framtida byte av tak beräknas till ca 300 tkr. Vidare krävs ombyggnadsbehov för anpassning av lokalen till framtida hyresgäster och för modernisering av samlingslokaler. För 2004 bedöms detta behov till ungefärligen 300 tkr. Fastighetsenheten har tillsammans med Folkets Hus föreningen beräknat kostnaden för att driva verksamheten vidare. Kostnaden inkl. kapitalkostnad beräknas på årsbasis till ca 1100 tkr. Exkl. hyresintäkter på nedre plan uppgår intäkterna till ca 600 tkr. För att i första hand nå ett nollresultat krävs nya hyresgäster på minst 500 tkr. Vid ett eventuellt övertagande från och med 1 juni 2004 beräknas underskottet till ca 270 tkr för resterande del av året. Beräkningarna förutsätter att avtal tecknas med Folkets Hus föreningen för fortsatt ansvar för drift och verksamhet i fastigheten. Externa alternativ för att få ny verksamhet till de tomma lokalerna har hittills ej lyckats. För att förbättra ekonomin i fastigheten har en översyn skett när det gäller kommunens verksamheter som i dag hyr externt. Samtal har bland annat förts med verksamhetsansvariga inom socialens dagligverksamhet. Verksamheten, som i dag hyr externt för 177 tkr per år, har expanderat kraftigt och bedömningen är att detta kommer att fortsätta. Ansvarigas bedömning är att verksamheten ej kan klaras inom nuvarande lokaler och dessa är uppsagda. En flytt av dagligverksamheten medför att underskottet på årsbasis minskar till ca 300 tkr.

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april Tidigare kommunalt bidrag för 2003 budgeterades till 306 tkr. Enligt konkursförvaltaren kommer fastigheten att försäljas på exekutiv auktion om inte en lösning kommer fram under april månad. Kommunchefen föreslår därför att kommunen förvärvar Folkets Hus för 2,1 mkr att kommunen förvärvar inventarier för 200 tkr att avtal upprättas med Folkets Hus föreningen avseende fortsatt ansvar för drift och verksamhet i fastigheten att dagligverksamheten flyttar till Folkets Hus lokaler att beräknat underskott för 2004 på 270 tkr och för 2005 på 300 tkr finansieras inom kommunstyrelsens anslag för föreningsstöd samt att investeringsmedel till ombyggnadsåtgärder anslås med 300 tkr. Arbetsutskottet beslutar Att föra ärendet vidare till kommunstyrelsen utan eget beslutsförslag.

25 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april Kommunfullmäktige 29 januari Kommunstyrelsen 14 januari Au 26 Kf 7 Ks 10 Dnr 225/2003 Utredningsuppdrag ang. sysselsättningsarbete Vid kommunfullmäktiges behandling av budgetramar för , 82/2003, beslutades bland annat att övriga utredningsuppdrag och besparingsförslag får bearbetas vidare inom förvaltningschefsgruppen. Ett av de förslag som därvid avsågs var service- och tekniknämndens uppdrag ang. en översyn av kommunens olika verksamheter inom sysselsättningsarbetet. Tekniska kontoret redovisar i skrivelse 16 december 2003 med tillhörande bilagor det utredningsuppdrag som förutsätter en sammanlagd besparing på 500 tkr enligt följande: En samordnad flyktingsmottagning och arbetsmarknadsenhet inrättas och organiseras under socialnämnden. Överenskommelsen mellan Filipstads kommun och Integrationsverket ger en årlig intäkt som uppgår till 483 tkr. Denna förändring medför att 0,5 tjänst flyktingsamordnare måste anställas nettointäkt 300 tkr Minskning av 1 st lönebidragsanställd IFO 100 Indragning av vakant 0,5 handledartjänst TK 100 Summa: 500 tkr Efter föredragning av ärendet yrkar här på följande överläggningen Per Gruvberger att utredningsrapporten godkännes samt att det uppdrages åt verksamhetsledare IFO att till kommunstyrelsen i mars månad 2004 redovisa ett förslag avseende det praktiska samutnyttjande av personal och lokaler inom arbetsmarknads- och integrationsenheten. Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta att godkänna den redovisade utredningsrapporten samt att uppdraga år verksamhetsledare IFO att till kommunstyrelsen i mars månad redovisa ett förslag avseende det praktiska samutnyttjande av personal och lokaler inom arbetsmarknads- och integrationsenheten.

26 Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 april Kommunfullmäktige 29 januari 2004 Harry Johansson yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. IFO TK Kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag Verksamhetsledaren vid IFO, Per Söderberg, meddelar vid sammanträdet att Arbetsmarknads- och integrationsenheten i dagsläget inte kan samordnas lokalmässigt. Efter semesterperioden, då bland annat feriearbetena slutförts, kommer tidigare anställd inom tekniska förvaltningen samordnas till Lärcentrum. Arbetsutskottet beslutar att godkänna rapporten. IFO