Ekonomitjänster från Visma Låt oss ta hand om företagets redovisning och lönehantering

Transkript

1 Ekonomitjänster från Visma Låt oss ta hand om företagets redovisning och lönehantering

2 Viktiga frågor vid beslut Idag är det etablerat att ta extern hjälp med redovisning och lön. Trenden gäller både det stora och det lilla företaget. Genom åren har vi pratat med hundratals användare och beslutsfattare om vad som är viktigt när man överväger att outsourca ekonomifunktionen. Frågor vi möter är:»»» Prioriterad? Kommer jag att få samma snabba svar som från Inga i korridoren? Blir jag prioriterad? Hur ser deras leveransetik ut? Risker? Hamnar jag ur askan i elden? Vad händer om min konsult säger upp sig? Om lösningen ligger ute hos tredje part har jag ju ännu mindre förvarning än nu Vassare och billigare genom IT? Får de ihop IT:s potential med praktisk ekonomi? Blir vår redovisning och lönehantering bättre? Roligare? Billigare? Tryggare? Vilka möjligheter har jag att få bättre överblick via olika gränssnitt? Kan jag till exempel visa nyckeltal för fler medarbetare? Kan jag få hjälp med analyser? Kan jag få medarbetarna att arbeta med självadministration? Hur garanterar de tillgängligheten till sina system? Hur hanteras versionsuppdateringar?» Kompetensinjektion eller ny kommunikationsutmaning? Blir det en frisk kompetensinjektion eller ytterligare ett problem? Hur vet jag att jag inte får ytterligare en surdeg på bordet?» Är det en kunskapspartner eller bara löpande bokföring och löneutbetalningar? Jag vet av erfarenhet att kniviga frågor dyker upp med jämna mellanrum, - måste jag underhålla flera relationer med många specialister eller har de svar på juridik, HR, skattefrågor osv.?» Ständig förbättring? Är de processorienterade? Arbetar de på ett strukturerat sätt med sina processer?» Kan de verkligen hantera skandinaviska frågor? Kommer det att fungera? Har jag endast en kontaktperson eller blir det jag som får driva Norge, Danmark, Finland själv?» Om jag har ett snabbt behov? Hur löser vi det? Kan de brygga situationen innan deras outsourcinglösning är uppe?» Vilka är de? Människorna jag skall jobba med? Det är viktigt med personkemi för att allt skall fungera. Vilka är det jag kommer att jobba med? Vad har de för leveransetik?

3 Skillnaden med Vismas ekonomitjänster Alla dessa frågor är berättigade. Outsourcing innehåller många löften, men också ett antal viktiga fallgropar som måste undvikas. Vi har utvecklat vårt koncept för att kunna erbjuda en kvalitetssäkrad helhetslösning för ekonomifunktionen för såväl mindre ägarledda företag som stora noterade bolag och internationella verksamheter. Trygg med fyrklövern. När du outsourcar till oss så är du direkt säkrad via fyrklövern vårt arbetssätt där din kontaktperson sitter runt samma bord som tre andra konsulter. Samtliga fyra vid bordet kan ditt företag och kan ta vid om något oförutsätt händer. Om t.ex. din kontaktperson är på lunch svarar oftast en kollega direkt och hjälper dig. Tryggt och prioriterat. Och skulle just din konsult sluta kan du känna dig säker på att kompetensen kring just dina processer finns kvar. Det bästa inom IT och dessutom tryggt vi driftar själva. IT är idag en förutsättning för en effektiv ekonomifunktion. Överblick via moderna gränssnitt. Möjlighet att exportera för egna analyser. Samtidigt måste IT alltid utgå från ekonomins processer. Vi på Visma är ekonomer först och främst. Sedan är vi en del av Visma-konsernen, vilket borgar för IT-lösningar av högsta klass. Du vet att du får de modernaste lösningarna där våra ekonomer kravställt. Dessutom slipper du tunga IT-projektet och eget driftansvar. Vi driftar lösningen i huset. En riktig nordisk lösning. Visma levererar outsourcing-tjänster i alla nordiska länder vilket medför att vi snabbare kan utveckla nordiska lösningar. Vår löneportal är exempel på en sådan. Vår nordiska lösning innebär att du får en huvudkontakt som ansvarar för samordningen på nordisk nivå, och en lokal konsult i respektive land som ansvarar för den löpande hanteringen, oavsett om det är inom redovisning eller lön. En kunskapspartner att räkna med. Från redovisning till juridik. Från lön till HR. Vi vet att frågorna är många och att svaren måste komma snabbt när väl frågan dyker upp. Vi insåg tidigt att det är kundens utmaningar som styr och har därför skaffat en bred kompetens inom angränsande områden som t.ex. juridik och HR. Vismas leveranskultur. Genom åren har vi även skapat en leveranskultur som vi är stolta över. Det handlar om hur vi ser på åtagandet och på det helhetsansvar vi tar som problemlösare åt dig. Oberoende av revisionsbyråerna. Vi fokuserar på redovisning, rådgivning och löner. Vi har medvetet avstått från revision. Till skillnad från revisionsbyråerna föreligger därför aldrig någon intressekonflikt/ jävsituation utan vi kan fokusera på lösningar som är direkt anpassade till ditt företags behov. Visma Services är medlem i Sveriges Redovisningskonsulters Förbund (SRF). Våra anställda är ledamöter i SRF.

4 Det var viktigt att få tag i ett företag med know-how, med bra service, en trevlig attityd och att vi fungerar ihop. Det har vi fått med Visma och vår lönekonsult Elisabeth Fransson, MTV Networks Våra tjänster Redovisning Oavsett om företaget är litet eller stort, enskild näringsverksamhet eller aktiebolag så kan vi sköta företagets redovisning. Ägarledda företag. För det ägarledda företaget sköter vi normalt bokföring och momsredovisning månadsvis och avslutar året med bokslut och deklarationer. Under året finns vi tillgängliga för rådgivning kring företagets och ägarens ekonomi. Att vi kan bistå med rådgivning kring skatter och juridik är en självklarhet. Större företag. Genom outsourcing tar vi ett funktionsansvar för hela eller delar av ekonomiadministrationen beroende på ditt företags behov. Lösningarna skräddarsys till ditt företags behov inom ramen för våra system och tjänster. För lite större företag sköter vi oftast betalningar, löner, bokföring med mera veckovis eller dagligen beroende på omfattningen. Vi utför periodbokslut månatligen och gör analyser och utvärderingar av verksamheten löpande och fyller därmed den funktion som ekonomichefen normalt sköter i de stora bolagen. Vi sköter alla ekonomiska rutiner löpande från vårt kontor eller på plats hos kunden, allt efter vad som är bäst i det enskilda fallet. Internationella företag. Internationell redovisning eller global aktör med verksamhet i Sverige? Svaret heter International Services. Här samlar vi specialiserad kompetens inom internationella redovisningstjänster. Personalen inom International Services arbetar uteslutande med redovisning för internationella kunder som har krav på snabb rapportering och hög kompetens inom redovisningsnormer som IFRS, US GAAP samt Sarbanes-Oxley Act (SOX). Bred och djup kunskap från både stora och mindre verksamheter. Vi har en bred och djup kompetens inom outsourcing och ekonomitjänster. Med 20 år i branschen har vi byggt upp en erfarenhet som direkt visar sig i våra lösningar för ditt företag. Våra medarbetare är Auktoriserade redovisningskonsulter och vi säkerställer att de är uppdaterade på de senaste reglerna och normerna inom redovisning genom vår egen utbildningsorganisation, Vismability. En pragmatisk syn på IT. När det gäller IT så är vår erfarenhet att det praktiska och det professionella ofta går hand i hand. Vi arbetar i Vismas egenutvecklade system som är välbeprövade och har stor spridning på marknaden. Även om vi arbetar i våra system kan du som kund få tillgång till vissa funktioner och själv sköta exempelvis fakturering och registrering av leverantörsfakturor. Vi kan också arbeta i ert system - antingen på plats hos er eller via en uppkoppling från vårt kontor. Möjligheterna är många och vi erbjuder full flexibilitet. Fördelen med att använda våra system är du som kund snabbare får tillgång till moderna och effektiva system och rutiner. Exempelvis erbjuder vi elektronisk hantering av leverantörs-fakturor inklusive scanning och webbaserade rapporter med sk. drill-down funktionalitet. Löneadministration Lönehantering på distans tillgång via webben. Vår lönetjänst bygger på att vi är kundens löneavdelning på distans. Vi sköter löne- och reseräkningshantering, pensionsadministration och även personaladministration. Antingen erbjuder vi våra tjänster från något av våra kontor runt om i landet eller via vårt lönecenter i Arlandastad. För att förenkla åtkomsten till våra system, rapporter och lönespecifikationer har vi skapat ett gemensamt webbgränssnitt, Visma Services Löneportal. Löneportalen underlättar hanteringen för den anställde samtidigt som det är en säker kommunikationslösning för känsligt lönematerial. Löneportalen finns i alla nordiska länder på det lokala språket, svenska eller engelska. Bred och djup lönekompetens Vår automatiska lösning för lönehantering medför att du som kund spenderar minimal tid på löneadministrationen. Samtidigt får du tillgång till både en bred och djup kompetens inom lönehantering med stöd inom HR, juridik och IT. Du eliminerar risken för problem vid personal-förändringar, semester och sjukdom inom lönefunktionen. Effektiv pensionslösning. Genom ett separat system för försäkringsadministration erbjuder vi en mycket effektiv och enhetlig hantering av pensioner med minimal manuell kontroll. Inga överraskningar vid pensionshanteringen. Nordisk lösning För företag som är representerade i de nordiska länderna erbjuder vi en nordisk lösning. Som nordisk kund får du en övergripande kontaktperson hos Visma som driver dina frågor för de nordiska länderna. I respektive land finns en lokal konsult från Visma som sköter den dagliga hanteringen och som de anställda har löpande kontakt med. Vi erbjuder samma system i alla länder när det är möjligt och lokalt anpassade system när det krävs. Bemanning Snabbt på plats hos dig Många gånger finns behov av bemanning ute hos våra kunder. Det kan vara aktuellt i uppstarten av ett outsourcingprojekt eller vid en system-implementation, för att överbrygga kortsiktig resursbrist. Andra orsaker kan vara föräldraledighet, långvarig sjukskrivning, snabb tillväxt eller en tillfällig arbetstopp. Bemanning av ekonomiavdelningen. Vi kan erbjuda bemanning av olika tjänster inom en ekonomiavdelning såsom ekonomichef, controller, redovisningsekonom, ekonomiassistent och löneadministratör. Våra konsulter har hög och bred kompetens samt stort systemkunnande, så att de snabbt kan sätta sig in i ditt företags verksamhet och skapa nytta på kort tid.

5 Faktasida: Kund- och branschanpassade lösningar Andra ekonomilösningar från Visma En erfaren och pålitlig redovisningspartner, den bästa man kan få på marknaden. Per-Åke Tronner, PREEM Vi har anpassat våra lösningar till olika branscher och företagsformer. Exempel på områden där vi har stor erfarenhet: Kedjeföretag Internationella företag med filialer Bostadsrättsföreningar Ägarledda företag Tjänsteföretag Nordiska koncerner Nöjesbranschen (artister, skådespelare mfl) Bemanningsföretag Eftersom vi själva utvecklar systemen som vi tillhandahåller i våra tjänster ökar möjligheten för dig att få en flexibel lösning som fungerar för din verksamhet. Ekonomifunktionen är vår huvudsakliga gemensamma nämnare i Visma-koncernen. Inom koncernen kan vi erbjuda ekonomilösningar för det mindre ägarledda företaget till det stora börsföretaget. Det möjliggör för ditt företag att växa tillsammans med Visma. Exempel på andra tjänster och system: Inköpsportal och inköpssystem Inkassotjänster Affärssystem Ekonomisystem Fakturahanteringssystem Tidrapporteringssystem Butiksdatasystem E-handelslösningar

6 Exempel på vad vi levererar: Löpande redovisning Rapportering Lönehantering Juridiska tjänster Leverantörsreskontrahantering Månadsbokslut Lönehantering Avtalsrättsliga och arbetsrättsliga Elektronisk fakturahantering Intrastat och kvartalsredovisning Svenska löner frågor Traditionell fakturahantering Koncernavstämningar Utländska löner Skatterådgivning Betalningar Kassaflödesrapport Reseräkningar och utlägg Kompanjonsavtal Kundreskontrahantering Skattedeklaration Pensionsadministration Nyemission, fondemissioner Fakturering Personaladministration Fusion, likvidation Bevakning Årsbokslut Nordisk samordnare Styrelseändringar Påminnelser och krav Bokslut Likviditetsuppföljning Koncernredovisning Bemanning Avstämningar och analyser Årsredovisningar Ekonomichef Budget och prognoser Bolagsdeklaration Controller Skapa budgetunderlag Redovisningsekonom Anläggningsregister Ekonomiassistent Övrig redovisning Löneadministratör Våra kontor: visma.se Stockholm (HK) Falun Uppsala InfraCity Göteborg Malmö Svärdsjö Malung