Sjöfartsprogrammets Fastställd av styrelsen Reviderad

Transkript

1 Sjöfartsprogrammets Fastställd av styrelsen Reviderad

2 Ålands gymnasium Sjöfartsprogrammets Kvalitetshandbok Dok. Nr. Del 1 Utfärdat: Version: 2 Sida 2 av 20 Reviderat: Utgiven av: Kvalitetsansvarig Godkänd av: Förvaltningschefen 1.00 ÅLANDS GYMNASIUM, Sjöfartsprogrammet Sjöfartsprogrammets verksamhetsidé och kvalitetspolicy Sjöfartsprogrammets kvalitetssystem Dokumentation Organisation Extern ledning Huvudman Styrelse Förvaltningschef Intern ledning Rektor Prorektor Utbildningsledare Ledningsgrupp Kvalitetsansvarig Lärarkollegium Profilkollegium Studerandevård Programledare Grupphandledare Lärare och övrig tjänster Yrkesråd Verksamhet Utbildningsgrunderna Utbildningsprogram Övrig verksamhet Undervisningsarrangemangen Utvecklingsarbete Resurser Lärare och personal Utrymmen och utrustning Finansiering Ansvarsfördelning över utrustning och utrymmen Personal Anställning av lärare och personal Ordinarie personal Introduktion av nyanställda Inköp av utomståendes utbildnings- och lärartjänster Fortbildning och övrig kompetensutveckling Medarbetarsamtal Ansökan om ledighet och frånvaroanmälan Behörighetskrav för personal Befattningsbeskrivningar Studerande Studieplatser Antagning av studeranden Rättelse av antagning Introduktion av studerande Handledd praktik Bedömning, tentamina och kursutvärdering Frånvaro Sociala frågor... 18

3 Ålands gymnasium Sjöfartsprogrammets Kvalitetshandbok Dok. Nr. Del 1 Utfärdat: Version: 2 Sida 3 av 20 Reviderat: Utgiven av: Kvalitetsansvarig Godkänd av: Förvaltningschefen Studerandevårdsgrupp Handlingsplan för hantering av trakasserier och osakligt bemötande inom Ålands gymnasium Antimobbningsplan Handlingsplan för studerande med läs- och skrivsvårigheter Krisplan för hantering av traumatiska händelser Handlingsplan för hantering av ätstörningar Handlingsplan för hantering av missbruk och alkohol- och drogförebyggande program för landskapets skolor Val av inriktning Yrkesprov Examensarbete Utvärdering av verksamheten Köpta tjänster Revideringar Del II, Bilagor till kvalitetshandbok 1.0 Lag, förordning och styrelse Landskapslag om gymnasieutbildning Landskapsförordning om gymnasieutbildning Reglemente för Ålands gymnasium Tillägg och förtydligande över behörighetskrav för tjänster och befattningar vid Ålands yrkesgymnasium, sjöfartsprogrammet 2.0 Läroplansgrunder Läroplansgrunder för utbildningen på gymnasialstadiet Ändring av läroplansgrunder för utbildningen på gymnasialstadiet Ändring av läroplansgrunderna gällande studier inom den grundläggande yrkesutbildningen Läroplan i allmänna ämnen för den yrkesinriktade utbildningen på gymnasialstadiet Grunder för läroplanen Grundexamen i sjöfart 3.0 Läroplaner Läroplan för sjöfartsprogrammet, inriktning: Däcks- och maskinreparatör Läroplan för sjöfartsprogrammet, inriktning: Fartygselektriker Läroplan för sjöfartsprogrammet, inriktning: Vaktmaskinmästare Läroplan för sjöfartsprogrammet, inriktning: Vaktstyrman 4.0 Handlingsplaner, policyn och regler Räddningsplan för Ålands yrkesgymnasium, sjöfartsprogrammet Studieguide Kommunikationspolicy för Ålands gymnasium Handlingsplan för hantering av trakasserier och osakligt bemötande inom Ålands gymnasium Ålands gymnasiums regler för hantering av frånvaro Antimobbningsplan Handlingsplan för studerande med läs- och skrivsvårigheter Krisplan för dödsfall bland studerande, personal och studerandes anhöriga. Handlingsplan för ätstörningar, droger och missbruk Alkohol- och drogförebyggande program för landskapets skolor Föredragningslista för årligt utvärderingsmöte Process för intern och extern auditering 5.0 Blanketter Studieanmälan Val av studieinriktning inom sjöfartsprogrammet Studerande samtalsblankett Anhållan och studieuppehåll / studieavbrott Begäran om ny bedömning Anhållan om tillgodoräknande av tidigare studier och praktik

4 Ålands gymnasium Sjöfartsprogrammets Kvalitetshandbok Dok. Nr. Del 1 Utfärdat: Version: 2 Sida 4 av 20 Reviderat: Utgiven av: Kvalitetsansvarig Godkänd av: Förvaltningschefen Kursutvärdering Utvärdering av rekryteringsskedet före studiestart Utvärdering riktad till yrkeslivet Utvecklingssamtal för grupphandledare med studerande Medarbetarsamtalsblankett Studerandeenkät Ansökan om rätt till frånvaro (studerande) Ansökan om ledighet samt anmälan om frånvaro (personal) Ansökan enligt prövning Ansökan om rätt att delta i fortbildning Ansökan om att få företa tjänsteresa 6.0 Avtal Utbildningsavtal, sjöpraktik, vaktman Utbildningsavtal, verkstadspraktik Utbildningsavtal, fartygselektrikerutbildningen Utbildningsavtal, befälspraktik maskin Utbildningsavtal, befälspraktik däck 7.0 Praktikböcker Uppföljningsbok för handledd praktik, vaktman Uppföljningsbok för handledd praktik, vaktmaskinmästare Uppföljningsbok för handledd praktik, vaktstyrman Praktikboken verkstadspraktik 8.0 Intyg Intyg över handledd vaktmanspraktik Intyg över handledd verkstadspraktik Intyg över arbetspraktik, elpraktik Intyg över handledd befälspraktik Intyg över handledd däckspraktik Del III, Auditeringar, revisioner och utvärderingar 1.0 Extern auditering 1.01 Utvärderingsrapport utbildningsstyrelsen och sjöfartsverket Utvärderingsrapport utbildningsstyrelsen och sjöfartsverket 2007 UTKAST 2.0 Intern revision 2.01 Intern revision Intern revision Intern revision Intern revision Intern revision Intern revision Intern revision Intern revision Intern revision Intern revision Intern revision Åtgärdsplan 3.01 Åtgärdsplan 2012

5 Ålands gymnasium Sjöfartsprogrammets Kvalitetshandbok Dok. Nr. Del 1 Utfärdat: Version: 2 Sida 5 av 20 Reviderat: Utgiven av: Kvalitetsansvarig Godkänd av: Förvaltningschefen 1.00 ÅLANDS GYMNASIUM, Sjöfartsprogrammet Landskapsregeringen är huvudman för utbildningen vid Ålands gymnasium och har ett övergripande utvecklings-, lednings- och tillsynsansvar. Myndigheten Ålands gymnasium ordnar gymnasieutbildning och annan utbildning på gymnasienivå i skolorna Ålands lyceum och Ålands yrkesgymnasium. Sjöfartsprogrammet är ett utbildningsprogram inom Ålands yrkesgymnasium. Enligt landskapslagen (LL) om gymnasieutbildning (Ålands författningssamling, ÅFS 2011:13), landskapsförordning (LF) om gymnasieutbildning (ÅFS 2011:75). (Del II -1) Verksamheten regleras närmare av ett reglemente som fastställts av Ålands landskapsregering (Del II - 1) Ålands gymnasium inledde sin verksamhet 1 augusti Sjöfartsprogrammet var dessförinnan ett utbildningsprogram vid Ålands sjömansskola och verkat som en fristående utbildningsinrättning sedan En egen skolfastighet erhölls 1975 samtidigt som dåvarande Ålands tekniska skola fick sina laboratorier. Tack vare den samordning som gjordes vid nybyggnaden erhöll sjöfartsprogrammet tillgång till den omfattande utrustning som laboratorierna försågs med. Sjömansskolan fick 1982 en tillbyggnad med en rymlig gymnastik och samlingssal för alla sjöskolors gemensamma användning togs en nybyggd maskinverkstad för bearbetning samt för övning i hydraulik och pneumatik med klassrum i användning. Den byggdes till år 2000 med ett särskilt utrymme för materialhantering. För praktiska övningar disponerar sjöfartsprogrammet fr.o.m. våren 2005 f.d. forskningsfartyget Michael Sars med Ålands landskapsregering som ägare. Närmare data finns under rubriken resurser. (Del I - 7.2) I samarbete med Ålands sjösäkerhetscentrum och Mariehamns stads Räddningsverk erhålls säkerhetsutbildning. Säkerhetsutbildningen fick modern utrustning i.o.m. att Ålands sjösäkerhetscentrum år 2000 fick sin övningsanläggning med frifallslivbåt och MOB-båt. År 2001 kompletterades anläggningen med en byggnad bredvid skolan innehållande en 4 meter djup övningsbassäng med våg-, vind- och regnalstrare samt utrymmen för undervisning och administration Sjöfartsprogrammets verksamhetsidé och kvalitetspolicy Gymnasieutbildningens allmänna mål (3 LL 2011:13) och Ålands yrkesgymnasiums mål (45 Ålands gymnasiums reglemente). Gymnasieutbildningen ska vara tillgänglig för alla. Ålands yrkesgymnasium ska ge studerande sådana praktiska och teoretiska kunskaper och färdigheter som krävs för att självständigt utöva ett yrke. Utbildningen ska främja entreprenörskap, social och kommunikativ kompetens, samarbetsförmåga samt ett livslångt lärande.

6 Ålands gymnasium Sjöfartsprogrammets Kvalitetshandbok Dok. Nr. Del 1 Utfärdat: Version: 2 Sida 6 av 20 Reviderat: Utgiven av: Kvalitetsansvarig Godkänd av: Förvaltningschefen Utbildningen ska också ge studerande möjlighet att förbereda för yrkesinriktad högskoleutbildning eller andra på gymnasieutbildning baserade studier. Utbildningens mål är att stöda de studerandes utveckling till harmoniska och ansvarskännande människor och yrkesutövare. I utbildningen ska hänsyn tas till studerande med funktionsnedsättning eller särskilda behov. De studerande ska ges inflytande, medansvar och delaktighet i planering och genomförande av studierna. Utbildningen ska stimulera till entreprenörskap, yrkesstolthet, personligt ansvar och inspirera till livslångt lärande. Undervisningen och den övriga verksamheten ska ge studerande insikter i och förståelse för den åländska självstyrelsen, demilitariseringen, historien och kulturen. Undervisningen ska ge de studerande insikter i och förståelse för landskapets självstyrelse, historia och kultur samt värna det svenska språket. Verksamheten ska utformas i överensstämmelse med grundläggande demokratiska värderingar. Undervisningen ska inskärpa principen om alla människors lika värde och därigenom verka för jämställdhet mellan könen och ökad förståelse för olika kulturer. Skolans verksamhet och undervisning ska ha en hållbar utveckling som mål och präglas av respekt för och hänsyn till miljön. Skolan ska genom pedagogiskt utvecklingsarbete, pedagogisk och ämnesanknuten fortbildning och nära samarbete med arbets- och näringsliv garantera en tidsenlig och arbetslivsanpassad utbildning. Målsättningen för Sjöfartsprogrammet är att utbildningen skall tillgodose behovet av yrkeskunnig fartygspersonal för sjöfartsnäringen genom att upprätthålla en tidsenlig svenskspråkig grundläggande yrkes- och fortsättningsutbildning för arbete till sjöss. Sjöfartsprogrammet skall därtill erbjuda en näringsanpassad kursverksamhet för de studerande och för utomstående. Utbildningen skall berättiga till nationell och internationell behörighet i enlighet med STCW-95 konventionen och därigenom tillmötesgå behovet av kompetent sjöfolk i manskaps- och befälsbefattning. Sjöfartsprogrammets kvalitetssystem skall uppfylla de krav och råd som den internationella konventionen om sjöfarares utbildning och behörighet ställer på den som utbildar personal för yrken till sjöss i STCW-95 jämte kompletteringar. Målen förverkligas genom:

7 Ålands gymnasium Sjöfartsprogrammets Kvalitetshandbok Dok. Nr. Del 1 Utfärdat: Version: 2 Sida 7 av 20 Reviderat: Utgiven av: Kvalitetsansvarig Godkänd av: Förvaltningschefen - Samarbete och kommunikation med sjöfartsnäringens organisationer och företrädare, med andra motsvarande skolor och med de myndigheter som har ansvar för sjöfarten och sjöfartsutbildningen. - Utvärdering och uppföljning av de studerandes inställning till utbildningen. - Periodisk kvalitetskontroll av utomstående granskare. - Fortbildning av lärare och personal. - Uppföljning av lagar och regelverk som rör sjöfartsprogrammets verksamhetsområde. - Uppföljning av resursbehov för verksamheten. - Att erbjuda stimulerande, sjöfartsinriktad studiemiljö för de studerande. - Främjande av god arbetsmiljö och gott samarbete mellan sjöfartsprogrammets ledning, lärare, övrig personal och studerande Sjöfartsprogrammets kvalitetssystem Kvalitetssystemet är styrande för sjöfartsprogrammets verksamhet och baseras på STCW - konventionen från 1995 och senare gjorda tillägg. Därtill kommer utbildningsmyndigheternas direktiv och nationella krav för behörighet efter fullgjord utbildning. Målsättningen är att ständigt utveckla utbildningens kvalitet i enlighet med gällande regelverk. Kvalitetsledningssystemet fokuserar på de väsentligaste funktionerna inom sjöfartsprogrammet och ersätter således inte självständigt omdöme och sunt förnuft hos användaren. Sjöfartsprogrammets utveckling samt upprätthållande och förbättring av kvaliteten sker genom utvärdering av de studerandes resultat i skolan samt arbetslivet. Lärarkollegiet gör en årlig utvärdering vid läsårets slut. (Del I - 10) Arbetsmarknaden och utbildningsmyndigheterna ger också impulser till utveckling. Likaså kan lärarna och annan personal ge impulser till förbättringar. Föreslagna förändringar tas upp av kvalitetsansvarig för bedömning och godkännande med avseende på överensstämmelse med gällande bestämmelser och ändamålsenlighet. Bedömningen görs av kvalitetsansvarig och utbildningsledaren samt ges till planeraren, med ansvar för Ålands gymnasiums kvalitetssystem, vid Samordnings- och resursenheten. Före införande av dokument i kvalitetshandboken skall de godkännas av styrelsen för Ålands gymnasium. Förändringar som berör läroplaner tas upp för godkännande i Ålands gymnasiums styrelse. För kontroll av kvalitetssystemets funktion görs årlig intern kvalitetsrevision och minst vart femte år sker en extern utvärdering av sjöfartsutbildningen av utomstående Dokumentation Kvalitetshandbokens originalversion finns arkiverade såväl i Ålands gymnasiums arkiv som sjöfartsprogrammets underarkiv. Boken består av tre delar: Del I är kvalitetshandbok för sjöfartsprogrammet Del II innehåller bilagor till kvalitetshandboken Del III innehåller utvärderingar och granskningsrapporter

8 Ålands gymnasium Sjöfartsprogrammets Kvalitetshandbok Dok. Nr. Del 1 Utfärdat: Version: 2 Sida 8 av 20 Reviderat: Utgiven av: Kvalitetsansvarig Godkänd av: Förvaltningschefen Kvalitetshandboken samt bilagor finns också på skolans datanät under filen Den här datorn, Allman på Asj01/Vol1(L) med rubriken KVALITETSSYSTEM (L:\Kvalitetssystem). För studerande finns kvalitetshandboken samt bilagor digitalt tillgänglig via Ålands gymnasiums hemsida Under fliken Ålands gymnasium hittas kvalitetssystem. Förteckning över aktuella dokument och förändringar i dem finns i kvalitetshandboken. Ersatta dokument bevaras i 5 år. Kvalitetsansvarig och utbildningsledaren informerar berörda personer då förändringar i kvalitetssystemet införs. Rektor för Ålands yrkesgymnasium är ytterst ansvarig för att informationskanaler fungerar och att kvalitetsansvarig uppfyller sina uppgifter. Matrikel över personalen och deras kompetenser, samt inventarielista upprätthålls av kansliet vid sjöfartsprogrammet. Studerandeförteckning upprätthålls av kansliet vid sjöfartsprogrammet. Intern information Följande informationsvägar finns: 5.00 Organisation - Fronter - Personliga postfack för lärare och personal, - Anslagstavlor vid matsal, kansli och i lärarrum, - Anslagstavlor i de olika avdelningarna samt lärarrum, - Möten med ledningsgrupp, kollegie- och avdelningsmöten, - e-post, - Skolans intranet och Wilma för stående information om aktuella frågor, möten, protokoll m.m. 5.1 Extern ledning Huvudman Ålands landskapsregering är huvudman för utbildningen vid Ålands gymnasium i enlighet med landskapslagen om gymnasieutbildning (2011:13) jämte landskapsförordning om gymnasieutbildning (2011:75). Ålands gymnasium består av skolorna Ålands lyceum och Ålands yrkesgymnasium, sjöfartsprogrammet är ett utbildningsprogram inom Ålands yrkesgymnasium. Ålands yrkesgymnasium indelas i fyra profiler med utbildningsprogram eller pedagogiska verksamheter som gör det möjligt att bilda funktionella lärarlag och hitta ändamålsenliga pedagogiska lösningar Styrelse Styrelsen har lednings- och utvecklingsansvar för utbildningen och övrig verksamheter vid Ålands gymnasium. Styrelsen skall fatta de övergripande besluten om riktlinjerna för gymnasiets

9 Ålands gymnasium Sjöfartsprogrammets Kvalitetshandbok Dok. Nr. Del 1 Utfärdat: Version: 2 Sida 9 av 20 Reviderat: Utgiven av: Kvalitetsansvarig Godkänd av: Förvaltningschefen verksamhet och genomförande av gymnasiets uppdrag, årligen utarbeta gymnasiets verksamhetsoch ekonomiplan, uppgöra budget samt besluta om uppföljning och utvärdering av verksamheten. Styrelsens uppgifter framgår ur 56 LL om gymnasieutbildning (2011:13). Styrelsens medlemmar, protokoll samt beslut finns på ( se flik om ålands gymnasium ) Förvaltningschef Förvaltningschefen är föredragande i styrelsen i alla ärenden som rör myndigheten Ålands gymnasium och de underlydande skolorna. Förvaltningschefen uppgifter framgår ur 57 LL om gymnasieutbildning (2011:13). 5.2 Intern ledning Rektor Undervisningen vid sjöfartsprogrammet leds av rektorn för Ålands yrkesgymnasium som har ett pedagogiskt lednings-, utvecklings- och personalansvar. Rektorns uppgifter framgår ur 58 LL om gymnasieutbildning (2011:13) och Ålands gymnasiums reglemente 47. Behörighetskrav för rektor är givna enligt 8 LF om gymnasieutbildning (2011:75) Prorektor Prorektor är rektors ställföreträdare, som kan ges särskilda uppgifter i verksamheten i enlighet med rektors instruktioner. Styrelsen utser en av skolans utbildningsledare till prorektor för samma mandatperiod som styrelsen. Enligt Ålands gymnasiums reglemente Utbildningsledare Utbildningsledaren har det pedagogiska och administrativa ledningsansvaret och är närmaste chef för de lärare som i huvudsak undervisar inom programmet. Utbildningsledarensuppgifter framgår ur Ålands gymnasiums reglemente Ledningsgrupp Ålands yrkesgymnasium har en ledningsgrupp med rektor som ordförande. I ledningsgruppen ingår utbildningsledare, företrädare för lärare och studerande samt personal som verkar i skolan. Ledningsgruppen består av rektor och utbildningsledarna, fem lärare, två representanter för studerande, en studiehandledare, fem representanter för personalen i skolan. Ledningsgruppens uppgifter framgår ur 61 LL om gymnasieutbildning (2011:13) och Ålands gymnasiums reglemente Kvalitetsansvarig Kvalitetsansvarig är skyldig att informera alla berörda, såsom ledning, personal och studerande, om var kvalitetsdokument finns och också se till att vederbörande känner till kvalitetsdokumentens bestämmelser. Styrelsen utser kvalitetsansvarig på rektorns förslag.

10 Ålands gymnasium Sjöfartsprogrammets Kvalitetshandbok Dok. Nr. Del 1 Utfärdat: Version: 2 Sida 10 av 20 Reviderat: Utgiven av: Kvalitetsansvarig Godkänd av: Förvaltningschefen Lärarkollegium Till lärarkollegiet hör rektor, lektorer och timlärare och annan undervisningspersonal, studiehandledare och IT-handledare. Skolhälsovårdare, -kurator och -psykolog kan närvara vid kollegiets sammanträden. Lärarkollegiets uppgifter framgår ur 62 LL om gymnasieutbildning (2011:13) och Ålands gymnasiums reglemente Profilkollegium Lärare inom en profil bildar tillsammans ett profilkollegium som handhar praktiska och pedagogiska frågor som rör utbildningen inom profilen. Profilkollegiets uppgifter framgår ur Ålands gymnasiums reglemente Studerandevård I Ålands yrkesgymnasium finns en studerandevårdsgrupp per profil. I studerandevårdsgruppen ingår studiehandledare, skolhälsovårdare, -kurator och psykolog samt rektor och/eller av rektor utsedd utbildningsledare och lärare. Studerandevårdens uppgifter framgår ur Ålands gymnasiums reglemente Programledare Vid sjöfartsprogrammet finns tre stycken programledare en för varje avdelning. Programledarna inom sjöfartsprogrammet skall övervaka ordningen, samt skötsel och användning av utrustning, samt leda arbetsskyddsverksamheten inom sin avdelning. Programledarna skall därutöver föreslå nyanskaffningar, verkställa inköp av utrustning m.m. enligt godkänd budget och gällande inköpsrutiner. Likaså skall programledarna tillsammans med övriga lärare på avdelningen uppgöra förslag till arbetsfördelning mellan lärarna Grupphandledare Grupphandledare handleder och fungerar som mentor för en grupp studerande. Grupphandledarens uppgifter framgår ur Ålands gymnasiums reglemente 55. Förslag på viktiga punkter att följa vid ett utvecklingssamtal med studerande finns i del II Lärare och övrig tjänster Vidare ska finnas det antal tjänster som lärare som Ålands gymnasiums studerandeantal och timantal förutsätter samt ett behövligt antal övriga tjänster. Behörighetskrav och uppgifterna för lärare framgår ur 66 LL om gymnasieutbildning (2011:13), 13 LF om gymnasieutbildning (2011:75) och Ålands gymnasiums reglemente 15 och Yrkesråd Styrelsen utser yrkesråd för ett eller flera utbildningsprogram eller för profiler. Medlemmarna i yrkesrådet ska representera arbetslivet, yrkesgymnasiet, lärare och studerande. Arbetslivets representanter ska ha kunskap om de professionella krav som ställs på arbetstagare i branschen. Yrkesrådets uppgifter framgår ur Ålands gymnasiums reglemente 61.

11 Ålands gymnasium Sjöfartsprogrammets Kvalitetshandbok Dok. Nr. Del 1 Utfärdat: Version: 2 Sida 11 av 20 Reviderat: Utgiven av: Kvalitetsansvarig Godkänd av: Förvaltningschefen 5.3 Organisationsschema ÅLANDS LANDSKAPSREGERING Övergripande lednings-, utvecklings- och tillsynsansvar ÅLANDS GYMNASIUM Myndighet huvudman för skolor Styrelse Förvaltningschef ÅLANDS LYCEUM ÅLANDS YRKESGYMNASIUM Rektor Ledningsgrupp Yrkesråd Sjöfartsprofilen Profilkollegium Utbildningsledare Studiehandledare /praktikansvarig Programledare Studerandevårdsgrupp Grupphandledare Skolfartyg Ägare: Ålands landskapsregering Stödfunktioner Kansli Fastighetsskötsel Kosthåll Speciallärare Studerandekår och råd Studerandehälsan (Ålands hälso- och sjukvård) ger service genom skolhälsovårdare, -psykolog och kurator IT-avdelning Elevhem med elevhemsövervakare

12 Ålands gymnasium Sjöfartsprogrammets Kvalitetshandbok Dok. Nr. Del I Utfärdat: Version: 2 Sida 12 av 20 Reviderat: Utgiven av: Kvalitetsansvarig Godkänd av: Förvaltningschefen 6.00 Verksamhet 6.1 Utbildningsgrunderna Läroplansgrunder och läroplanen för de obligatoriska allmänna ämnena fastställs av landskapsregeringen enligt 16 och 17 LL om gymnasieutbildning (2011:13). (Del II - 1) Styrelsen antar läroplaner för sjöfartsprogrammets olika utbildningsinriktningar. De enskilda kursbeskrivningarna godkänns av rektor i samråd med lärare. Respektive lärare ansvarar för att kursbeskrivningen är aktuell och följer läroplanen samt övriga bestämmelser. Läroplaner finns i del II Utbildningsprogram Sjöfartsprogrammet upprätthåller utbildning för följande inriktningar: Däcks- och maskinreparatör (DMR), 120 sv Fartygselektriker (SEL), 120 sv Vaktmaskinmästare (VMM), 120 sv Vaktstyrman (VSM), 120 sv Utbildningen bygger på IMO:s och EU:s regler: STCW II/4, A-II/4 o. B-II/4; III/4, A-III/4 o. B-III/4; VI/1 o. A-VI/1 samt 2008/106/EG och 96/50/EG. Dessa dokument bevaras i sjöfartsprogrammets gemensamma lärarrum. 6.3 Övrig verksamhet I stöd av och i enlighet med 10 LL om gymnasieutbildning (2011:13) kan vid skolan anordnas kompletteringsutbildning och vidareutbildning. 6.4 Undervisningsarrangemangen Sjöfartsprogrammets verksamhet arrangeras i klassrum och verkstäder. Därutöver görs övningar på skolfartyget, i övningshamnen samt på brandövningsfältet och i underleverantörernas (av utbildningstjänster) utrymmen. Samarbete med näringen förekommer genom handledd praktik för de studerande ombord på fartygen, samt genom olika arbeten som utförs på fartyg som ligger i Mariehamn. 6.5 Utvecklingsarbete Utvecklingsarbete bedrivs ständigt inom sjöfartsprogrammet Resurser 7.1 Lärare och personal Personalen vid sjöfartsprogrammet består av Rektor Utbildningsledare Programledare

13 Ålands gymnasium Sjöfartsprogrammets Kvalitetshandbok Dok. Nr. Del I Utfärdat: Version: 2 Sida 13 av 20 Reviderat: Utgiven av: Kvalitetsansvarig Godkänd av: Förvaltningschefen Lektorer Lektorer i yrkesämnen Timlärare Laboratorieassistent (delad med Högskolan på Åland) Studiehandledare Speciallärare Assistent Ekonom Hälsovårdare Skolkurator Skolpsykolog Restaurangföreståndare-kock Kock Köksbiträde Driftstekniker Vaktmästare, halvtid Fastighetsskötare Städare Kansliet vid sjöfartsprogrammet för matrikel över personalen vid sjöfartsprogrammet. En sammanfattning av kompetenserna finns i matrikeln. 7.2 Utrymmen och utrustning Skolans lokaliteter omfattar m² och innehåller: 9 st. Klassrum 2 st. Datasalar 3 st. Däcksverkstäder med ett separat rum för målningsarbeten samt däckskran. 6 st. Maskinverkstäder för bearbetning, svetsning och montering 1 st. Maskinlaboratorium för maskinkörning 1 st. Pannrum för ångteknik och VVS 1 st. Laboratorium för övning i hydraulik och pneumatik 1 st. Laboratorium för kylteknik 2 st. Verkstadsutrymmen för elarbeten 1 st. Laboratorium för el och elektronik 1 st. Gymnastiksal med bastu Skolfartyget Michal Sars: Längd 47,5 m, bredd 10,3 m, djupgång 4,6 m, DW 315 ton, maskin Bergen diesel 1100 kw och utrustad för 40 personer. Säkerhetsutbildning sker hos Ålands sjösäkerhetscentrum med en 4 m djup övningsbassäng för räddningsövningar i vågor, regn och vind. Vid centrets övningshamn finns frifallslivbåt, MOB, FRB och flottar för räddningsutbildningen. Brandutbildning sker med resurser från Räddningsverket i Mariehamn. Däcksavdelningen förfogar över en däcksattrapp med Mac Gregor luckor, Wärtsilä hydraulisk däckskran (SWL 4 t/12 m, klassad 2010 av ASKE). Som övrig utrustning kan nämnas sandblästringsaggregat, målsprutor och maskiner för träbearbetning samt handverktyg. För övningskörningar används maskinavdelningens el-truck.

14 Ålands gymnasium Sjöfartsprogrammets Kvalitetshandbok Dok. Nr. Del I Utfärdat: Version: 2 Sida 14 av 20 Reviderat: Utgiven av: Kvalitetsansvarig Godkänd av: Förvaltningschefen Maskinavdelningen förfogar över 8 st. supportsvarvar, 3 st. fräsmaskiner, 2 st. maskinsågar, 3 st. pelarborrmaskiner, slipmaskiner, handverktyg, el- och gassvetsutrustning för 20 studerande. 1 st. Wärtsilä Vasa T20 motor samt mindre motorer för service övningar. 1 st. tvärstycksmotor (220 kw) med ställbar propeller, 2 st. dieselgeneratorer a 100 kw med eldistributionstavla, 3 st. oljeseparatorer, 1 st. ångturbin (78 kw) samt 1 st. ångpanna för överhettad ånga (1,16 MW, 23 bar) och en värmepanna med värmeväxlare för driftövningar, omfattande mät- och kontrollutrustning samt 3 st. bänkar för hydraulikövningar och 3 st. bänkar för pneumatikövningar jämte simuleringsutrustning samt en el-truck. Utrustningen samanvänds med högskolan på Åland. Elavdelningen förfogar över elarbetsbord för 12 studerande, en hissattrapp, omfattande instrumentoch datautrustning. I ellaboratoriet finns provningsutrustning för motorer och generatorer samt ställverk. Utrustningen samanvänds med högskolan på Åland. Fastighetsservicen har ett litet garage som verkstad och förfogar över resurser för skötsel och underhåll av inventarier, utrustning och lokaler. En inventarielista över utrustning och materiel finns på respektive avdelning. 7.3 Finansiering Verksamheten finansieras via budget för landskapet Åland. 7.4 Ansvarsfördelning över utrustning och utrymmen Styrelsen ansvarar för utrustning som tillhör sjöfartsprogrammet. Praktiskt fördelas ansvaret mellan nedanstående befattningsinnehavare under rektors överinseende: Vid sjöfartsprogrammet finns tre programledare och de ansvara var för sig för el-, däcks- och maskinavdelningens utrymmen och utrustning. Skolans datautrustning sköts av gymnasiets IT- avdelning. Studerandehälsan ansvarar för första förband i verkstäder och laboratorier. Laboratorieassistenten sköter underhåll och bistår med handledning i maskinlaboratoriet. Vaktmästaren ansvarar för klassrumsinredning, städpersonal, städutrustning och -maskiner. Driftsteknikern ansvarar för all utrustning som finns för fastighetsskötseln, biträder övriga med annan utrustning och har ansvaret för drift och skötsel av fastigheten samt dess ytterområden. Ekonomichefen för Ålands gymnasium är huvudansvarig, enligt Ålands gymnasiums reglemente Personal 8.1 Anställning av lärare och personal Ordinarie personal Styrelsen utser

15 Ålands gymnasium Sjöfartsprogrammets Kvalitetshandbok Dok. Nr. Del I Utfärdat: Version: 2 Sida 15 av 20 Reviderat: Utgiven av: Kvalitetsansvarig Godkänd av: Förvaltningschefen för viss tid en förvaltningschef, för viss tid en rektor för Ålands lyceum och en rektor för Ålands yrkesgymnasium, utbildningsledare vid Ålands yrkesgymnasium. Förvaltningschefen anställer på rektors föredragning pedagogisk personal, på föredragning av vuxenutbildningsledaren personal på vuxenutbildnings- och informationsavdelningen, på ekonomichefens föredragning personal på samordnings- och resursenheten samt på IT-chefens föredragning personal på IT-avdelningen. Enligt 57 och 58 LL om gymnasieutbildning (2011:13) och Ålands gymnasiums reglemente 10, 47 och 48. Timlärare och tillfällig personal Rektor anställer på utbildningsledares föredragning timlärare och tillfällig personal för högst ett år. Enligt Ålands gymnasiums reglemente Introduktion av nyanställda Utbildningsledaren introducerad all ny personal i deras uppgifter och i sjöfartprogrammets allmänna verksamhet, för nya lärare presenteras läroplaner och aktuella kursbeskrivningar. Information om lokaliteternas säkerhetsrutiner och alarmsystem görs av driftteknikern. 8.3 Inköp av utomståendes utbildnings- och lärartjänster Rektorn ansvarar för kontroll och godkännandet av inköpta tjänster som påverkar utbildningen. Och skall härvid tillämpa gällande lagar, förordningar och konventioner samt utvärdera leverantörens förmåga att uppfylla givna krav. 8.4 Fortbildning och övrig kompetensutveckling Lärare, studiehandledare och IKT-handledare ska delta i fortbildning för att upprätthålla och utveckla sin kompetens och yrkesskicklighet. Rektor eller av rektor utsedd ledare fastställer ramar och innehåll för fortbildningen. Enligt Ålands gymnasiums reglemente 16. Kompetensutveckling såsom fortbildning, läsning av facklitteratur, utvärderingar, diskussion/reflektion etc. ingår i lärarnas ordinarie årsarbetstid. Enligt tjänstekollektivavtal för lärare 9. Ansökan om att gå externa kurser/fortbildning görs på blankett som finns i del II Medarbetarsamtal Utbildningsledaren håller medarbetarsamtal med sjöfartsprogrammets lärare. Enligt Ålands gymnasiums reglemente 48. Ett förslag på frågor att tänka på vid medarbetarsamtal finns i del II

16 Ålands gymnasium Sjöfartsprogrammets Kvalitetshandbok Dok. Nr. Del I Utfärdat: Version: 2 Sida 16 av 20 Reviderat: Utgiven av: Kvalitetsansvarig Godkänd av: Förvaltningschefen 8.5 Ansökan om ledighet och frånvaroanmälan Ansökan om ledighet för personal samt anmälan om frånvaro görs på blankett som finns i del II Behörighetskrav för personal Behörighetskraven för förvaltningschef vid Ålands gymnasium anges i landskapsförordningen om gymnasieutbildning 2 kap. 7 LF (2011:75). Behörighetskraven för rektor vid Ålands gymnasium anges i landskapsförordningen om gymnasieutbildning 2 kap. 8 LF (2011:75). Gemensamma bestämmelser om lärarbehörighet för lärare och studiehandledare vid Ålands gymnasium anges i landskapsförordningen om gymnasieutbildning 3 kap. (2011:75). Ett förtydligande över tjänsterna och befattningar gällande sjöfartsprogrammets maskin-, däck- och el-avdelningarna finns i del II Befattningsbeskrivningar Tjänster och ansvarsområden vid Ålands gymnasium finns beskrivna i reglemente för Ålands gymnasium kap. 3. (Del II 1.030) Tjänster och ansvarsområden vid Ålands yrkesgymnasium finns beskrivna i reglemente för Ålands gymnasium kap. 7. (Del II 1.030) 9.00 Studerande 9.1 Studieplatser Antalet nybörjarstudieplatser inom sjöfartsprogrammet är 48 som under första studieåret delas, enligt intresse och förutsättningar till däcks & maskinreparatör, fartygselektriker, vaktmaskinmästare eller vaktstyrman. Landskapsregeringen tillställs årligen styrelsens förslag till dimensionering av studieplatser för Ålands gymnasiums ungdomsutbildning. 9.2 Antagning av studeranden Styrelsen vid Ålands gymnasium beslutar om antagning av studerande till utbildning vid yrkesgymnasiet. Grunderna och kriterierna för antagningen fastställs av landskapsregeringen. Enligt 34 LL om gymnasieutbildning (2011:13) och Ålands gymnasiums reglemente 20. Styrelsen för Ålands gymnasium kan anta studerande enligt prövning vid föreliggande behov. En utredning av den studerande görs av studiehandledaren och blankett finns i del II Se även Ålands gymnasiums hemsida: Rättelse av antagning En sökande som är missnöjd med antagningen av studerande till en utbildning kan skriftligen begära rättelse av styrelsen inom 14 dagar från det att beslutet delgivits. Enligt 35 LL om gymnasieutbildning (2011:13) Introduktion av studerande Under den studerandes första lektioner skall grupphandledare informera om skolans rutiner på minst följande punkter:

17 Ålands gymnasium Sjöfartsprogrammets Kvalitetshandbok Dok. Nr. Del I Utfärdat: Version: 2 Sida 17 av 20 Reviderat: Utgiven av: Kvalitetsansvarig Godkänd av: Förvaltningschefen Studieguide för Ålands yrkesgymnasium (Del II 4.020) Reglemente (Del II 1.030) Dataanvändning Kvalitetssystem Antimobbningsplan (Del II 4.060) Studerandevård (samtalsblankett) (Del II 5.030) Studiematerial/materiel Skyddskläder Tentamensregler o bedömningsanvisningar (Del I och Del II 2.010) Examensarbete (Del I - 9.9) Studiekort o betyg Studiehandledaren informerar vad som gäller för tillgodoräknande av tidigare studier och/eller praktik. (Del II 5.060) 9.3 Handledd praktik För de studerande anordnas handledd praktik genom utbildningsavtal med sjöfartsindustrin (rederierna). Denna praktik styrs av Statsrådets förordning om fartygs bemanning och fartygspersonalens behörighet (1797/2009) och följer de fastställda läroplanerna för sjöfartsprogrammets inriktningar. Handledd praktik sker i enlighet med fastställt praktikprogram och följer ofta en praktikbok. (Del II 7) Personalen ombord som ger handledd praktik är insatta i sin roll och uppgift att handleda studeranden, och principer för detta har utarbetats i samarbete med de andra berörda skolor. Under sjöfartsprogrammets vaktmansutbildning ingår 60 dagars sjöpraktik, lika fördelat mellan däcks- och maskinavdelningen. För vaktmaskinmästare ingår i utbildningen ytterligare 6 månaders verkstads-, el- och reparatörspraktik samt 180 dagar handledd befälspraktik. För vaktstyrman ingår i utbildningen ytterligare 120 dagar däckspraktik samt 180 dagar handledd befälspraktik. Mallar för avtal och praktikintyg finns i del II 6 och Bedömning, tentamina och kursutvärdering Studieprestationerna bedöms i enlighet med Läroplansgrunder för utbildningen på gymnasialstadiet pkt (Del II 2.010) Studerande har rätt att erhålla 2 tentamenstillfällen utöver ordinarie kursprov. Kursutvärdering skall ske efter varje avslutad kurs. Kursutvärderingen skall sparas för egen utvärdering samt som underlag vid medarbetarsamtal. (Del II 5.070) 9.5 Frånvaro Enligt 36 LL om gymnasieutbildning (2011:13) skall studerande utföra sina uppgifter samvetsgrant, följa studietakten, ordningsregler, rektors och lärares anvisningar samt uppträda hänsynsfullt och ansvarsfullt.

18 Ålands gymnasium Sjöfartsprogrammets Kvalitetshandbok Dok. Nr. Del I Utfärdat: Version: 2 Sida 18 av 20 Reviderat: Utgiven av: Kvalitetsansvarig Godkänd av: Förvaltningschefen Eventuell frånvaro och dess orsak skall anmälas till skolan så snart som möjligt. Ansvarig lärare alt. kursledare har att bedöma den studerandes möjligheter att bli godkänd med hänsyn till förlorad undervisning. Utöver detta tillämpas Ålands gymnasiums frånvaropolicy och handlingsplan. (Del II 4.050) Blankett för anhållan om rätt till frånvaro finns i del II Sociala frågor Studerandevårdsgrupp Vid Ålands yrkesgymnasium finns en studerandevårdsgrupp per profil. I studerandevårds-gruppen ingår studiehandledare, skolhälsovårdare, -kurator och psykolog samt rektor och/eller av rektor utsedd utbildningsledare och lärare. Studerandevårdsgruppen har till uppgift att följa upp studerande och se till att studerande i behov av stöd och vård får tillgång till de tjänster som kan erbjudas inom skolan eller vid behov remitteras till behandling och vård. För uppföljning av studerandesamtal finns en särskild blankett i del II Handlingsplan för hantering av trakasserier och osakligt bemötande inom Ålands gymnasium. (Del II 4.040) Antimobbningsplan. (Del II 4.060) Handlingsplan för studerande med läs- och skrivsvårigheter. (Del II 4.070) Krisplan för hantering av traumatiska händelser finns i del II Handlingsplan för hantering av ätstörningar. (Del II 4.080) Handlingsplan för hantering av missbruk och alkohol- och drogförebyggande program för landskapets skolor finns i del II och del II samt Ålands gymnasiums samordningsgrupps beslut 10 pkt 6, den Handlingsplanerna finns även att få via intranet, se katalogen (S: \ Kvalitetssystem) 9.7 Val av inriktning Dom studerande skall under första läsåret välja inriktning för sina fortsatta studier efter avklarad vaktmansbehörighet. Ett preliminärt val sker på hösten och det slutgiltiga valet görs före period 4 på våren. (Del II 5.020) 9.8 Yrkesprov Ett yrkesprov är en arbetssituation som planeras, genomförs och bedöms av skolan och arbetslivet gemensamt. Yrkesprovet ger den studerande tillfälle att genom praktiskt arbete visa sitt kunnande. Yrkesproven avläggs under hela studietiden och inom samtliga studiehelheter. Yrkesprov kan med fördel ske ombord på skolfartyget. 9.9 Examensarbete. De yrkesinriktade studierna avslutas med ett självständigt projektarbete som utgör en sammanfattning av studierna. (Del II 3)

19 Ålands gymnasium Sjöfartsprogrammets Kvalitetshandbok Dok. Nr. Del I Utfärdat: Version: 2 Sida 19 av 20 Reviderat: Utgiven av: Kvalitetsansvarig Godkänd av: Förvaltningschefen Utvärdering av verksamheten Kursutvärdering används för att få en återkoppling på hur en viss kurs har utfallit. Det ankommer sedan, i första hand, på kursledaren att dra konsekvenserna och införa de förbättringar som kan leda till förbättrade resultat. (Del II 5.070) Ledningsgruppen följer sjöfartsprogrammets verksamhet, bevakar läroplanernas tillämpning och den allmänna verksamheten utgående från kvalitetssystemets riktlinjer och STCW. (Del II 4.090) Årligen görs utvärdering enligt följande schema: 1. Under höstterminen gör studiehandledaren en utvärdering av rekryteringsskedet bland de studerande inom sjöfartsprogrammet. Standardformulär finns i del II Under januari - mars görs en internrevision av två personer vilka utses av rektor på förslag av utbildningsledaren. Revisionen skall främst granska hur kvalitetssystemet tillämpas i relation till kvalitetshandboken. 3. I slutet av läsåret görs en studerandeenkät med studerande inom sjöfartsprogrammet. (Del II 5.120) 4. Vid läsårets slut genomför profilkollegiet en egen utvärdering enligt den mall som finns i del II Efter gjord praktik så görs en uppföljning av praktiktiden och med tre års intervall gör studiehandledaren en undersökning riktad till yrkeslivet, för en återkoppling gällande de studerandes anpassning till sitt yrke efter examen. Förutom det så sker en kontinuerlig kontakt med rederier, fartyg och verkstäder via praktikhandledarna och personalansvariga på rederierna. Utvärderingsmallar finns i del II Vid de hållna utvärderingsmötena förs protokoll där behov av korrigeringar och förbättringar noteras. Protokollsutdrag skall lämnas till kvalitetsansvarig för uppföljning av gjorda beslut Köpta tjänster Livbåtsman och Fast Rescue Boat (FRB), hålls vid Ålands sjösäkerhetscentrum. Basic Fire Fighting och Advanced Fire Fighting,hålls vid Räddningsverket i Mariehamn. Första hjälp för sjöfolk, Medicinsk första hjälp och Hälso- och sjukvård för fartygsbefäl, hålls vid Högskolan på Åland. Short Range Certificate (SRC), Restricted Operators Certificate Radar (ROC) och General Operators Certificate (GOC), hålls vid Högskolan på Åland. Maritime Resource Management (MRM), Electronic Chart Display and Information System (ECDIS) och Automatic Radar Plotting Aid (ARPA) hålls vid Högskolan på Åland. Radar- och simulatorkurser hålls vid Högskolan på Åland.

20 Ålands gymnasium Sjöfartsprogrammets Kvalitetshandbok Dok. Nr. Del I Utfärdat: Version: 2 Sida 20 av 20 Reviderat: Utgiven av: Kvalitetsansvarig Godkänd av: Förvaltningschefen Revideringar Nr: Datum: Revidering: Gjord av: Nytt avtal för sjöpraktik nr enligt rederiernas överenskommelse Conny Karlsson Sjöpraktiksavtalen blankett 6.010/6.030/6.040/6.050 utgår Conny Karlsson 12 Styrelsebeslut om ändring av beslutsordningen för sjöfartsprogrammets kvalitetssystem Conny Karlsson Se styrelsebeslut Del-II ordändring i blanketten Utvärdering riktad till yrleslivet Conny Karlsson Del I 9.2 Tillägg Styrelsen för Ålands gymnasium kan anta studerande enligt Conny Karlsson prövning vid föreliggande behov. En utredning av den studerande görs av studiehandledaren och blankett finns i del II Del II Ansökan om rätt att företa tjänsteresa / delta i fortbildning tillagd Conny Karlsson Del II Ansökan enligt prövning tillagd Conny Karlsson Del. II samt borttaget Conny Karlsson Del I Tillägg om ansökan om fortbildning Ansökan om att gå externa Conny Karlsson kurser/fortbildning görs på blankett som finns i del II Del I IT-avdelningen inlagd som stödfunktion i organisationsschemat Conny Karlsson Del I Texten om styrelsen ändrad Styrelsens medlemmar, protokoll samt beslut Conny Karlsson finns på ( se flik om ålands gymnasium ) Del II Ansökan om ledighet samt anmälan om frånvaro tillagd Conny Karlsson Del II Ansökan om rätt till frånvaro tillagd Conny Karlsson Ny styrelse utsedd för Ålands gymnasium (21 U2) Conny Karlsson