Innehållsförteckning Kapitel Rubrik Sidnr Innehållsförteckning Kapitel 1 Allmänna bestämmelse Kapitel 2 Bestämmelser om styrelsen

Transkript

1 Reglemente Reviderat och godkänt av styrelsen för Ålands gymnasium 8 april 2013 Reviderat och godkänt av styrelsen för Ålands gymnasium 28 april 2014

2 2 Innehållsförteckning Kapitel Rubrik Sidnr Innehållsförteckning 2 Kapitel 1 Allmänna bestämmelser Kapitel 2 Bestämmelser om styrelsen 4 2 Styrelsen 4 3 Sammanträden och beslutsförhet 4 4 Företrädare för studerande 5 5 Företrädare för lärare och övrig personal 5 6 Jäv 6 7 Protokoll 6 8 Undertecknande av beslut och expeditioner 6 Kapitel 3 Myndighetens organisation 6 9 Högsta ledning under Ålands gymnasiums styrelse 6 10 Samordningsgrupp 7 11 Samordnings- och resursenhet 7 Ekonomiavdelningen 9 IT-avdelningen 10 Vuxenutbildningsavdelningen 10 Kapitel 4 Anställningsförhållande och behörigheter Anställda och anställningsförhållanden Tystnadsplikt Behörigheter 12 Kapitel 5 Gemensamma bestämmelser för skolorna Fortbildning och planering Läsår och studietid Lektioner och arbetspass Undervisningsgrupper Antagning av studerande Studerandes rättigheter och skyldigheter Befrielse från att delta i viss undervisning Ledighet Studieuppehåll Avbrutna studier Disciplinära åtgärder Studeranderåd Studiesociala förmåner Studerandehälsovård och olycksfallsförsäkring Studerandevård och studerandevårdsgrupp Samarbete mellan hem och skola Avgifter 20 Kapitel 6 Ålands lyceum Skolans mål Skolans uppgift Rektor Prorektor Studiehandledare Speciallärare IKT-handledare Kanslisekreterare Ledningsgrupp 23

3 3 41 Lärarkollegium Lärarlag Lärare Grupphandledare Stödundervisning och specialarrangemang Kompletteringsstudier 26 Kapitel 7 Ålands yrkesgymnasium Skolans mål Skolans uppgift Rektor Biträdande rektor Prorektor Studiehandledare Speciallärare IKT-handledare Studiesekreterare Programansvarig lärare Ledningsgrupp Lärarkollegium Kollegium för ansvarsområde Lärarlag Lärare Grupphandledare Stödundervisning och specialarrangemang Specialundervisning och anpassad läroplan Yrkesinriktad specialundervisning Yrkesträningsundervisning Kompletteringsstudier Yrkesråd 36 Kapitel 8 Vuxenutbildning Vuxenstudier 37 Kapitel 9 Arkiv och register Kapitel 10 Förvaltning och ekonomi Kapitel 11 Utvärdering och uppföljning Bilaga Delegeringsordning 39

4 4 Kapitel 1 Allmänna bestämmelser 1 De författningar som reglementet grundar sig på är 1) landskapslagen om utbildning på gymnasienivå (2011:13), nedan kallad gymnasielagen, 2) landskapsförordningen om gymnasieutbildning (2011:15), nedan kallad gymnasieförordningen, 3) landskapslagen om ändring av landskapslagen om läroavtalsutbildning (2011:14), nedan kallad läroavtalslagen, 4) landskapsförordningen om ändring av läroavtalsutbildning (2011:), nedan kallad läroavtalsförordningen och 5) förvaltningslagen för landskapet Åland (2008:9), nedan kallad förvaltningslagen. Kapitel 2 Bestämmelser om styrelsen 2 Styrelsen Styrelsen leder verksamheten inom Ålands gymnasium. Styrelsen ansvarar för ledning och utveckling av den utbildning som ges vid Ålands lyceum och Ålands yrkesgymnasium. Styrelsen har ansvar för att verksamheten bedrivs effektivt och i överensstämmelse med gällande författningar. Styrelsen ansvarar också för att utbildningarna uppfyller uppsatta mål. Styrelsen ansvarar för att ett kvalitetssäkringssystem finns för organisationen. Styrelsen ska genom samarbete och nätverkande samarbeta med arbetslivet för att på bästa sätt kunna ge landskapsregeringen underlag för att skapa en samhällsanpassad utbildning. Styrelsen har också ansvar för att skolorna i sin verksamhet arbetar för ökad jämställdhet, studerandedemokrati och i enlighet med principerna för en hållbar utveckling. 3 Sammanträden och beslutförhet Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller viceordförande och är beslutför då ordföranden eller viceordföranden samt minst hälften av antalet medlemmar är närvarande. Styrelsen ska sammankallas då förvaltningschefen, en rektor eller minst tre av styrelsens medlemmar begär det. Kallelse till möte sker en vecka i förväg och föredragning minst tre dagar i förväg. Styrelsen har rätt att ta upp ärenden som inte finns på föredragningslistan. Ställföreträdande föredragande är en av rektorerna. Styrelsen utser för fyra år i sänder en av rektorerna som ställföreträdande föredragande i styrelsen.

5 5 Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst utom vid personalval då lotten avgör. Vid disciplinärt ärende vinner den åsikt som företräder lindrigaste påföljd om rösterna faller lika. Vid beredning, handläggning och beslut tillämpas i övrigt förvaltningslagen. 4 Företrädare för studerande Styrelsen ska i enlighet med gymnasielagens 54 2 mom. bereda företrädare för studerande möjlighet att delta i styrelsens möten. Företrädare för studerande har yttranderätt. Studerande vid Ålands lyceum utser en representant och en personlig ersättare och studerande vid Ålands yrkesgymnasium utser två representanter och två personliga ersättare för en mandatperiod på ett år som inleds 1.1 och avslutas Om företrädare eller ersättare under mandatperioden avslutar sina studier ska styrelsen avskilja företrädaren eller ersättaren från uppdraget. Studerande i respektive skola ska utse en ny företrädare eller ersättare för resterande delen av mandatperioden. Studeranderådet i Ålands lyceum och studeranderådet i Ålands yrkesgymnasium är ansvariga för valet. Studeranderåden utser vardera en valkommitté med uppgift att i demokratisk ordning sköta nominering av kandidater, valförberedelser, valförrättning och rösträkning. Valet förrättas senast i början av december och datum för val ska kungöras minst två veckor i förväg. Studeranderådet meddelar skriftligt styrelsen den valda företrädarens namn och personlig ersättare. 5 Företrädare för lärare och övrig personal Styrelsen tar beslut om lärares och övrig personals rätt att delta i styrelsens möten. Företrädare för lärare och övrig personal har yttranderätt. Lärarkollegiet vid Ålands lyceum och lärarkollegiet vid Ålands yrkesgymnasium utser vardera, i demokratisk ordning, en företrädare och en personlig suppleant för samma mandatperiod som styrelsen, dvs. under den tid som landskapsregeringens mandatperiod varar. Rektor vid Ålands lyceum och rektor vid Ålands yrkesgymnasium meddelar skriftligt styrelsen namnen på de valda företrädarna och deras personliga ersättare. Om en företrädare eller ersättare under mandatperioden avgår från sin tjänst eller befattning vid Ålands gymnasium ska styrelsen avskilja företrädaren eller ersättaren från uppdraget och lärarkollegiet ska utse en ny företrädare eller ersättare för återstående delen av mandatperioden. Ekonomichefen ordnar val i demokratisk ordning, så att den övriga personalen kan utse en företrädare och en personlig ersättare som sin representant i styrelsen. Ekonomichefen meddelar skriftligt styrelsen namnen på företrädare och ersättare. Om en företrädare eller ersättare under mandatperioden avgår från sin tjänst eller befattning vid Ålands gymnasium ska styrelsen avskilja företrädaren eller ersättaren från uppdraget och personalen ska utse en ny företrädare eller ersättare för återstående delen av mandatperioden.

6 6 6 Jäv Medlem och ersättare i styrelsen samt fördragande tjänsteman är jävig att delta i ett ärende i enlighet med bestämmelserna i förvaltningslagens 24 och 25. Jävsbestämmelserna gäller också beslutande tjänsteman vid delegerad beslutsrätt. 7 Protokoll Vid styrelsens möten för förvaltningschefen eller av förvaltningschefen utsedd tjänsteman beslutsprotokoll. Vid beslut, omröstningsprocedur, antecknande av avvikande mening och inlämnande av reservationsskrift tillämpas 6 i landskapslagen (2008:12) om ärendenas handläggning i landskapsregeringen. Protokollet undertecknas av mötesordföranden och förvaltningschefen. Två medlemmar i styrelsen utses vid varje möte till protokolljusterare. Justering sker per e-post och med namnunderskrift vid följande styrelsemöte. Elektronisk underskrift kan tillämpas. 8 Undertecknande av beslut och expeditioner Mötesordföranden och förvaltningschefen eller förvaltningschefens ställföreträdande undertecknar expeditioner med anledning av beslut som fattats av styrelsen. Utdrag ur och kopior av dokument i styrelsens protokoll bestyrks av tjänsteman vid samordningsenheten. Beslut som fattas av förvaltningschefen eller av tjänsteman som delegerats handha uppgiften undertecknas av vederbörande. Kapitel 3 Myndighetens organisation 9 Högsta ledning under Ålands gymnasiums styrelse För ledning och utveckling av Ålands gymnasium utser styrelsen som dess högste chef en förvaltningschef. Förvaltningschefen har direkt under styrelsen ett övergripande ansvar i förvaltningsfrågor inom Ålands gymnasium. Styrelsen utser en av rektorerna som ställföreträdande för förvaltningschefen för samma mandatperiod som styrelsen. Styrelsen utser förvaltningschef för viss tid, 7 år. Förvaltningschefen kan anställas med prövotid. Förvaltningschefen är föredragande i styrelsen i alla ärenden som rör myndigheten Ålands gymnasium och de underlydande skolorna.

7 7 Förvaltningschefen är ordförande i samordningsgruppen. Inom Ålands gymnasium finns två skolor, Ålands lyceum som handhar den allmänbildande utbildningen och Ålands yrkesgymnasium som handhar den grundläggande yrkesutbildningen. Vardera skolan leds av en rektor. 10 Samordningsgrupp Förvaltningschefen, rektor för Ålands lyceum och rektor för Ålands yrkesgymnasium bildar i enlighet med bestämmelserna i gymnasielagen 60 (2011:13) en samordningsgrupp med uppgift att koordinera verksamheten, ge förslag och underlag för styrelsens beslut samt se till att besluten verkställs i organisationen. Samordningsgruppen ska bland annat ta fram förslag till budgetfördelning, dimensionering, arbetstider och avgifter. Samordningsgruppen har ansvar för informationsflödet i organisationen. Medlemmarna ska se till att ärendeinitiativ från skolor och personal förs vidare till styrelsen och att styrelsens beslut delges i organisationen. Samordningsgruppen är inget beslutande organ. Förvaltningschefen är ordförande i samordningsgruppen. Förvaltningschefen kallar till möte, men också rektor kan kalla till möte om detta anses nödvändigt. Styrelsen kan, i enlighet med gymnasielagen, utöka antalet medlemmar i samordningsgruppen. Med mål att i planering och verkställighet uppnå ett funktionellt samarbete mellan skolor och vuxenutbildning ska förvaltningschefen kalla utbildningsledaren till de möten där vuxenutbildningens verksamhet berörs. Samordningsgruppen kan, om förvaltningschefen så beslutar, utökas till ett chefsforum vari ingår förvaltningschef som ordförande, biträdande rektorer, utbildningsledare, ekonomichef och ITchef. Dessa möten bereder ärenden för samordningsgruppen. I samordningsgruppen fördelas olika tvärsektoriella uppgifter som berör båda skolor eller såväl vuxenavdelningen som skolor till ansvarspersoner som kan utföra uppgifterna kontinuerligt eller periodvis. Sådana uppgifter är integrationsfrågor, internationalisering, samordning av lärande i arbete, läroplansfrågor m.m. Beslut om uppgiftsfördelning fattas i enlighet med fastställd delegeringsordning. Tvärsektoriella uppgifter som berör enbart en skola fördelas av rektor. Samordningsgruppen har inte mandat att fatta beslut, beslutsrätten tillkommer förvaltningschef eller den instans som enligt fastställd delegeringsordning har rätt att fatta beslut, men samordningsgruppen kan ge förslag till beslut. Vid möten där samordningsgruppen behandlar intentioner till beslut ska föras protokoll som undertecknas av ordförande. 11 Samordnings- och resursenhet Samordnings- och resursenheten är en gemensam stab för Ålands gymnasium vari ingår all personal som inte är underställd rektorerna. I samordnings- och resursenheten finns sakkunnigoch specialistfunktioner som har till uppgift att på ett samlat och effektivt sätt administrera förvaltning, ekonomi, vuxenutbildning, marknadsföring och andra stödfunktioner.

8 8 Personalhandläggare administrerar personalärenden. Personalhandläggare 1) handlägger ärenden som rör löner och avtal, 2) sköter matriklar över anställda såväl för tjänstemän som för anställda i arbetsavtalsförhållande, 3) sköter semester och andra avtalsenliga ledigheter för städ- och kökspersonal, 4) bereder ärenden för beslut av förvaltningschef/rektor/ekonomichef/it-chef samt 5) andra personalrelaterade ärenden. Planerare som har till uppgift att bl.a. 1) kartlägga resurserna i Ålands gymnasium så att styrelsen på förvaltningschefens föredragning kan fatta nödvändiga samordnings- och rationaliseringsbeslut, 2) bistå vid schemaläggningen och annan gemensam planering, 3) administrera och ansvara för kvalitetsledning och certifiering, 4) göra utvärderingar, 5) göra underlag för dimensionering samt att 6) utföra olika utredningsuppdrag enligt förvaltningschefens anvisningar Kanslisekreterare med uppgift att 1) fungera som sekreterare åt förvaltningschef och rektor för Ålands yrkesgymnasium, 2) ha huvudansvar för yrkesgymnasiets verksamhetsberättelse, 3) sköta information till olika enheter inom myndigheten, 4) ha huvudansvar för planering av arkiv och arkivverksamhet i myndigheten samt 5) sköta olika administrativa uppgifter i enlighet med förvaltningschefens och rektors direktiv Kvalitetskoordinator med uppgift att koordinera och implementera Ålands gymnasiums kvalitetssystem. Restaurangföreståndare för skolornas restauranger. Restaurangföreståndarna 1) bildar en samordningsgrupp som gemensamt organiserar kosthållen på ett enhetligt sätt såsom gemensam upphandling, matsedlar, behovet av personalpool m.m. En av restaurangföreståndarna har ett ledningsansvar för gruppen, 1) sköter beställningar för ett kök samt 2) har det operativa ledningsansvaret i ett kök, ordnar i samråd med personalsekreteraren vikarier för kortare perioder. Kockar som har hand om tillagning av mat. Köksbiträden som biträder kockarna, sköter matsal och disk. Kockar och köksbiträden har en restaurangföreståndare som närmaste förman.

9 9 Ekonomiavdelningen Ekonomichefen leder ekonomiavdelningen. Ekonomichefen samordnar budgetarbetet inom myndigheten och följer upp användningen av budgetmedel. Ekonomichefen ska bland annat 1) sammanställa uppgifter och underlag för förslag till budget, fastställa tidsramar för budget, 2) sköta upphandling i samråd med förvaltningschef, IT-chef, rektorer, biträdande rektorer, utbildningsledare och berörda sakkunniga, 3) ansvara för samordning i löne- och avtalsfrågor i samverkan med skolornas rektorer, 4) ha personalansvar för ekonomipersonal och fastighetspersonal, vilket inkluderar årliga medarbetarsamtal, regelbundna personalmöten, ansvar för att utarbeta och revidera instruktioner och arbetsbeskrivningar, ansvar för att utarbeta gemensamma regelverk för fastighetsskötarnas övervakningsrutiner och samordning av gemensamma rutiner för fastighetspersonalen och 5) i samverkan med landskapsregeringens byggnadsbyrå och berörd personal i skolhusen ansvara för fastighetsunderhåll och sträva till att minimera energikostnader och andra fastighetsrelaterade kostnader. Vid ekonomiavdelningen finns följande tjänster: Ekonomiassistent och kanslist i stabsfunktion som arbetar med fakturahantering och redovisning. Fastighetsskötare med ansvar för skolfastigheternas gårdsplan och fastigheter. Fastighetsskötare har dejourering under fastställda tider. Fastighetsskötare har till uppgift att 1) sköta och underhålla byggnaden, den tekniska utrustningen såsom värme, sanitet och ventilation, 2) sköta reparationer, 3) i samråd med ekonomichefen köpa utrustning och material som behövs för underhållet, 4) verka för att energi, renhållning och förbrukning hålls på en ekonomiskt god nivå samt att 5) underhålla till byggnaden hörande planteringar, gårdsplan och parkeringar. Vaktmästare med ansvar för post och skolornas förråd av undervisningsmaterial. Till vaktmästarens uppgifter hör också att sköta olika uppdrag för samordnings- och resursenheten samt skolkanslierna. Städarbetsledare som fungerar som arbetsledare och som koordinerar och övervakar att städningen sker på ett ändamålsenligt sätt. Städledaren har också till uppgift att i samråd med ekonomichefen upphandla städartiklar, ordna vikarie vid sjukfrånvaro, ge uppgifter om sjukfrånvaro och andra ledigheter till personalhandläggaren. Städarbetsledaren har husmorsansvar för centralförvaltningens lokaler på neptunigatan 21. Städare med uppgift att sköta städningen inomhus, blommor och planteringar i skolhusen. Städarna har ansvar för att skolornas lokaler är prydliga och upplevs som trivsamma. Förrådsföreståndare med uppgift att ansvara för förråd av undervisningsmaterial, kläder och linne, för i första hand undervisningsrestaurangen på Strandgatan 1, men även för förråd, kläder och linne som används vid hotell- och restaurangprogrammet vid Neptunigatan 19.

10 10 Köksbiträde med uppgift att bistå med diskning och servering. Köksbiträdets uppgift är att assistera och vara lärare och annan personal behjälplig för att organisera den verksamhet som sker vid hotell- och restaurangprogrammet. IT-avdelningen IT-chefen leder IT-avdelningen. IT-chefen har till uppgift att 1) utveckla IT och skapa nätbaserade kommunikationsfunktioner som utnyttjar teknik med fokus på verksamhetens behov, 2) ansvara för marknadsföring och informationssystem såväl externt som internt, 3) anställa tillfällig personal på IT-avdelningen för högst ett år, 4) bevilja IT-avdelningens personal sjukledighet, föräldraledighet, vårdledighet och övriga ledigheter enligt tjänstekollektivavtal, 5) besluta om IT-personalens semester, tjänstledigheter för kortare tid än ett år, personalens fortbildning och tjänsteresor inom ramen för budget, 6) förverkliga olika system för registrering, kommunikation och nätbaserade lösningar, 7) ansvara för antagningssystem, 8) skapa system så att studerande, lärare och övrig personal har möjlighet att utveckla sin digitala kompetens, 9) sköta IT-arrangemang på ett optimalt sätt och tillse se till att den digitala kommunikationen fungerar i skolorna och mellan skolorna, 10) i samråd med förvaltningschef och rektorer ansvara för informations- och datasäkerhetsfrågor samt 11) sköta IT-upphandlingar i samråd med ekonomichef, rektorer och förvaltningschef. Vid IT-avdelningen finns Systemansvariga som har ansvar för skolbyggnadernas tekniska IT-utrustning. Systemansvariga 1) har ansvar för att skolorna har fullgod, kompatibel och fungerande IKT- utrustning för undervisning, kommunikation, administration och schemaläggning, 2) har operativa ansvaret för skolornas datautrustning samt 3) ser till att informations- och datasäkerheten är god. IT-assistent som sköter service och reparationer och som ser till att IT-utrustningen är i skick. IT-chefen och systemansvariga ska ha ett tätt samarbete med rektorer och biträdande rektorer och IKT-handledare för att på bästa sätt säkerställa att det kontinuerliga utvecklingsarbetet kan fortgå. Vuxenutbildningsavdelningen Utbildningsledaren för vuxenutbildningen arbetar under förvaltningschefen och i samverkan med rektorerna.

11 11 Utbildningsledaren ska 1) följa arbetsmarknadens behov samt utarbeta handlingsprogram för att matcha behoven, 2) hålla kontakt med ansvariga inom yrkesgymnasiet och lyceet för att samordna vuxenutbildningen, 3) besluta om kursverksamhet inom ramen för budget och styrelsens beslut, 4) anställa tillfällig personal för högst ett år, 5) bevilja sjukledighet, föräldraledighet, vårdledighet och övriga ledigheter enligt tjänstekollektivavtal, 6) besluta om underställd personals semester, tjänstledigheter för kortare tid än ett år, personalens fortbildning och tjänsteresor inom ramen för budget, 7) anta studerande till läroavtal, enskilda kurser som ger ämnesbehörighet (grundläggande och särskild behörighet), uppdragsutbildningar och övrig vuxenutbildning. 8) följa upp studieresultat och avlagda examina, 9) ha ansvar för validering och erkännande av kunnande, 10) samverka med rektor och biträdande rektorer vid yrkesgymnasiet kring frågor om vuxenutbildning, 11) samarbeta med Ålands arbetsmarknads- och studieservicebyrå samt 12) göra budgetförslag och ansvara för vuxenutbildningsavdelningens budget Vid vuxenutbildningen finns följande tjänster: Utbildningsplanerare med uppgift att 1) ansvara för läroavtalsutbildningen och ta initiativ till att utveckla utbildningen, 2) i samråd med arbetsgivaren och lärlingen utarbeta lärlingens personliga studieplan, 3) handleda studerande, 4) hålla kontakt med arbetsgivare och göra arbetsplatsbesök, 5) föredra förslag för utbildningsledaren om att godkänna och häva läroavtal, 6) efter beslut av utbildningsledaren arrangera och upphandla teoretisk undervisning i enlighet med budget, 7) fortlöpande granska och utvärdera lärlingsutbildningen för att stärka kvaliteten, 8) administrera och utveckla vuxenutbildningen i sin helhet, 9) planera kurser och utbildningar för vuxna, 10) vägledning samt 11) administrera NTI-kurser. Studiesekreterare med uppgift att 1) ta hand om olika administrativa och ekonomiska uppgifter på vuxenutbildningsavdelningen, 2) ansvara för administration och information i samband med den samåländska antagningen under ledning av IT-chefen och annan därtill hörande information, 3) utföra andra administrativa uppgifter i enlighet med förvaltningschefens, vuxenutbildningsledarens och IT-chefens instruktioner.

12 12 Kapitel 4 Anställningsförhållande och behörigheter 12 Anställda och anställningsförhållande Alla i organisationen är anställda i Ålands gymnasium, såväl ordinarie tjänstemän och lektorer, befattningshavare i arbetsavtalsförhållande som tillfälliga tjänstemän och tillförordnade. Alla anställda har rätt till företagshälsovård i enlighet med lagen (FFS 2001:1383) om företagshälsovård. Förvaltningschefen besluter om de personalförmåner som alla anställda kan ta del av. De anställda vid Ålands gymnasium är antingen anställda i tjänsteförhållande eller i arbetsavtalsförhållande. 13 Tystnadsplikt De anställda vid Ålands gymnasium samt medlemmar och representanter för lärare, övrig personal och studerande i styrelsen har enligt 67 gymnasielagen tystnadsplikt. Anställda har inte rätt att informera utomstående om studerandes personliga eller ekonomiska omständigheter utan samtycke av den berörda eller berörd vårdnadshavare. Som personuppgifter avses uppgifter om personnummer, sjukdom, ekonomisk situation och andra familjeangelägenheter. Som utomstående räknas också övriga studerande. Anställda får dock lämna uppgifter till andra anställda i Ålands gymnasium och till den som på tjänstens vägnar har rätt att få kännedom om saken om uppgifterna är nödvändiga för att en studerandes skolgång ska kunna ordnas på ett ändamålsenligt sätt. Anställda vid Ålands gymnasium får lämna nödvändig information till Skolhälsans personal, som administreras av Ålands hälso- och sjukvård under förutsättning att berörd studerande eller berörd vårdnadshavare lämnar skriftligt samtycke. 14 Behörigheter Ett grundkrav för alla anställda inom myndigheten är att de i sitt arbete ska sätta studerande i centrum och verka för en god utbildning i trivsam skolmiljö. Detta krav förutsätter god kommunikations- och samarbetsförmåga och vilja till öppen dialog med studerande, medarbetare och ledning, men också respekt för fastställda beslut. Behörig som biträdande rektor är den som har avlagt högskoleexamen på magisternivå eller högskoleexamen på kandidatnivå eller motsvarande samt tillräcklig erfarenhet av läraruppgifter.

13 13 Förutom formell behörighet krävs lämplighet för uppgiften: god kommunikationsförmåga och lyhördhet, vilja till öppen dialog och samarbete, drivkraft för utveckling och ambition att förverkliga gymnasiets ledord studerande i centrum. Meriterande är dokumenterad och välrenommerad erfarenhet av ledarskap, ledarskapsförmåga, slutförda studier i undervisningsförvaltning som ordnas vid universitet samt kännedom om förvaltning inom undervisningsväsendet. Behörig som utbildningsledare är den som har avlagt högskoleexamen på magisternivå eller högskoleexamen på kandidatnivå eller motsvarande. Förutom formell behörighet krävs lämplighet för uppgiften: god kommunikationsförmåga och lyhördhet, vilja till öppen dialog och samarbete, drivkraft för utveckling och ambition att förverkliga gymnasiets ledord studerande i centrum. Meriterande är dokumenterad och välrenommerad erfarenhet av ledarskap, ledarskapsförmåga, slutförda studier i undervisningsförvaltning som ordnas vid universitet samt kännedom om förvaltning inom undervisningsväsendet. Behörig som ekonomichef är den som har avlagt högskoleexamen på magisternivå eller examen på motsvarande nivå med ekonomisk inriktning. Förutom formell behörighet krävs lämplighet för uppgiften: god kommunikations- och ledarskapsförmåga, drivkraft för utveckling samt kunskaper om ekonomisk planering och uppföljning. Meriterande är erfarenhet av ledarskap. Behörig som personalhandläggare är den som har avlagt högskoleexamen på kandidatnivå eller examen på motsvarande nivå med administrativ eller personaladministrativ inriktning och goda IT-kunskaper. Förutom formell behörighet krävs lämplighet för uppgiften: god organisations-, kommunikations- och samarbetsförmåga och förmåga att självständigt driva arbetet vidare och presentera planeringsunderlag för förvaltningschef och rektor. Meriterande är erfarenhet av personaladministration. Behörig som ekonomiassistent är den som har avlagt examen på gymnasienivå med lämplig inriktning och goda IT-kunskaper. Meriterande är arbetserfarenhet inom det merkantila området. Behörig som kanslisekreterare är den som har avlagt examen på gymnasienivå med administrativ inriktning och goda IT-kunskaper. Förutom formell behörighet krävs lämplighet för uppgiften: god organisations-, kommunikations- och samarbetsförmåga samt förmåga till självständigt arbete. Behörig som studiesekreterare är den som har avlagt examen på gymnasienivå med administrativ inriktning och goda IT-kunskaper. Förutom formell behörighet krävs lämplighet för uppgiften: god organisations-, kommunikations- och samarbetsförmåga. Behörig som kanslist är den som har avlagt examen på gymnasienivå med administrativ inriktning och goda IT-kunskaper. Förutom formell behörighet krävs lämplighet för uppgiften: god kommunikations- och samarbetsförmåga. Behörig som IT-chef är den som har avlagt lämplig högskoleexamen med datateknisk inriktning eller lämplig högskoleexamen kompletterad med motsvarande inriktning med kunskaper om och erfarenhet av systemteknik och IT-utveckling. Förutom formell behörighet krävs lämplighet för uppgiften: god kommunikations- och ledarskapsförmåga, drivkraft för utveckling. Meriterande är erfarenhet av ledarskap och pedagogik. Behörig som systemansvarig är den som har avlagt högskoleexamen på kandidatnivå med lämplig inriktning och som har kunskaper om hantering av nätverk och datakommunikation. Förutom formell behörighet krävs lämplighet för uppgiften: god planerings- och organisationsförmåga, drivkraft för utveckling inom området samt samarbetsförmåga.

14 14 Behörig som IT-assistent är den som har avlagt examen på gymnasialstadienivå med inriktning datateknik eller teknik. Behörig som IKT-handledare är den som har avlagt högskoleexamen med pedagogisk inriktning och som har kunskaper om och erfarenhet av IKT-stöd i undervisningen. Behörig som studieregisteradministratör är den som har avlagt högskoleexamen med pedagogisk inriktning och kunskaper om och erfarenhet av IKT-stöd i undervisningen. Behörig som schemaläggare är den som avlagt högskoleexamen med lämplig administrativ eller pedagogisk inriktning och som har goda logistiska IT-kunskaper. Behörig som utbildningsplanerare är den som har avlagt högskoleexamen på kandidatnivå eller examen på gymnasialstadienivå med administrativ eller pedagogisk inriktning. Förutom formell behörighet krävs lämplighet för uppgiften: god planerings- och organisationsförmåga, drivkraft för utveckling samt samarbetsförmåga. Meriterande är erfarenhet inom området. Behörig som fastighetsskötare är den som har avlagt fastighetsskötarexamen eller annan motsvarande teknisk utbildning på gymnasialstadienivå eller har lång arbetserfarenhet inom fastighetsskötsel. Behörig som vaktmästare är den som har arbetserfarenhet inom området eller lämplig utbildning.. Behörig som städarbetsledare är den som har städutbildning eller har erfarenhet av städning och vård av lokaler. Därutöver krävs lämplighet för uppgiften: organisations- och samarbetsförmåga. Meriterande är erfarenhet av personalledning. Behörig som städare är den som har städutbildning eller erfarenhet av städning och vård av lokaler. Behörig som restaurangföreståndare är den som har avlagt näringsteknikerexamen, examen som föreståndare i storhushåll eller motsvarande utbildning. Förutom formell behörighet krävs lämplighet för uppgiften: planering- och samarbetsförmåga. Meriterande är erfarenhet av ledarskap. Behörig som kock är den som har avlagt grundexamen för matproduktion i storhushåll eller grundexamen inom hotell- och restaurangbranschen med inriktning kock. Behörig som köksbiträde är den som har avlagt grundexamen för matproduktion i storhushåll eller har erfarenhet av arbete i storkök. Kapitel 5 Gemensamma bestämmelser för skolorna 15 Fortbildning och planering Lärare, studiehandledare och IKT-handledare ska delta i fortbildning för att upprätthålla och utveckla sin kompetens och yrkesskicklighet. Rektor eller av rektor utsedd biträdande rektor fastställer ramar och innehåll för fortbildningen.

15 15 Lärare och pedagogisk personal ska utöver sina andra uppgifter delta i skolans planerings- och utvecklingsarbete. Rektor eller av rektor utsedd biträdande rektor besluter om planerings- och utvecklingsarbetet. 16 Läsår och studietid Läsåret är indelat i en höst- och en vårtermin och i perioder som är lika för alla studerande i Ålands lyceum och Ålands yrkesgymnasium. Styrelsen fastställer läsårets arbetstider för studerande och för lärare. I läsåret ska inrymmas de antal kurser och studieveckor som krävs för att studerande ska kunna slutföra sina studier och avlägga examen på tre läsår. Ett läsår omfattar arbetsdagar för de studerande. Som arbetsdagar räknas också inskriptionsdag, höst- och vårterminens avslutningsdag. Studerande kan förlänga sin studietid genom att i sin personliga studieplan gå in för långsammare studietakt eller genom att läsa ämnen och studiehelheter utöver fastställt pensum. Studerande ska dock slutföra sin examen på högst fyra läsår. 17 Lektioner och arbetspass Undervisningen fördelas på lektioner och en lektion omfattar 60 minuter, varav minst 45 minuter utgör lärarledd undervisning. Undervisningen kan utgående från undervisningsmetod eller upplägg fördelas på kortare eller längre lektions- eller arbetspass. Vid nätbaserad undervisning är studierna mer flexibla, men omfattningen av stoff och kunskapsmål preciseras utifrån det antal timmar som studieveckan/kursen ska innehålla. Skolans arbetsdag för ungdomsutbildning infaller i regel mellan kl och I vuxenutbildningen kan undervisning också förläggas på kvällar och helger, vilket också av särskilda skäl kan förekomma i ungdomsutbildningen. Då studerande har arbetsplatsförlagd praktik, lärande i arbete, följer de i regel arbetsplatsens arbetstider. Varje arbetsdag, förutom inskriptions- och avslutningsdag, hålls en lunchrast på minst 30 minuter och en mellanmålsrast på minst 20 minuter. 18 Undervisningsgrupper Minst 12 personer ska ha anmält sig som studerande för att ett yrkesinriktat program ska kunna starta. Förvaltningschefen kan, om det finns arbetsmarknadsmässiga och sociala skäl, besluta att starta utbildningen under förutsättning att minst nio anmält intresse. De inriktningsstudier som finns på programmet kan förverkligas under förutsättning att minst 10 studerande anmält intresse. Rektor och förvaltningschef kan, om det finns ekonomiska förutsättningar och tillräckligt vägande skäl, besluta att en inriktningsgrupp kan bildas med minst åtta studerande.

16 16 I teoretisk undervisning (allmänbildande ämnen på lyceet, allmänna ämnen och teoretiska yrkesämnen på yrkesgymnasiet) ska en undervisningsgrupp omfatta studerande. Rektor kan, om det finns schemamässiga eller ekonomiska skäl besluta att överskrida gruppen med högst två studerande under förutsättning att det är fråga om en kurs eller ett studieavsnitt som omfattar en begränsad tid. Rektor kan också, om det är fråga om obligatoriska ämnen eller obligatoriska studiehelheter, för enskilda kurser eller begränsade studieavsnitt, bevilja undantag från i momentet föreskrivet minimiantal studerande i gruppen om detta ger en totalekonomisk vinst. I undervisning som innehåller praktiska övningar eller laborativa uppgifter som kräver lärarens ständiga handledning (kreativa ämnen och laborativa kurser på lyceet, praktiska övningar i laboratorier, verkstäder, kök, salonger m.m. i yrkesgymnasiet) utgör en undervisningsgrupp 8 16 studerande. 19 Antagning av studerande och validander Paragraf 19 ej fastställd av Ålands landskapsregering. Revidering av paragrafen pågår. 20 Studerandes rättigheter och skyldigheter Studerande har rätt till en trygg skolmiljö och ett respektfullt och opartiskt bemötande. Studerande har rätt till undervisning enligt den läroplan som gäller för den utbildning de sökt till. De har också rätt att utforma sin personliga studieplan inom ramen för tillgänglig valbarhet. Studerande ska följa skolans ordningsregler och uppträda med respekt gentemot medstuderande, lärare och övrig personal. Skolans egendom och utrustning ska hanteras på ett ansvarsfullt sätt. Studerande ska också följa planerad studietakt i lyceet minst tre godkända kurser per period och i yrkesgymnasiet minst fyra slutförda studieveckor per period. Studerande har närvaroplikt, vilket innebär att studerande ska delta i lektioner, undervisningspass, lärande i arbete, praktik och andra till undervisning och skolarbete hörande aktiviteter. Vid nätstudier och distansundervisning innebär närvaroplikten att studerande ska lämna in arbeten enligt fastställt schema. Skolan ska ge studerande möjlighet att vara delaktiga i beredning av ärenden som berör studerande innan beslut fattas. Rektor har skyldighet att ge företrädare för studerande och i vissa fall hela studerandekåren möjlighet att yttra sig innan beslut tas. Detta kan ske genom enkäter, genom att studeranderådet får uttala sig eller genom att företrädare för de studerande tar ställning i skolans ledningsgrupp. Rektor har skyldighet att se till att studerande får information om hur beslut fattas i skolan. 21 Befrielse från att delta i viss undervisning Enligt 38 i gymnasielagen kan en studerande beviljas befrielse från skyldighet att delta i viss undervisning. Befrielse kan komma ifråga efter noggrann utredning. Studerande med annat modersmål än svenska kan också befrias från undervisning i obligatoriskt främmande språk under förutsättning att de deltar i undervisning i svenska i motsvarande omfattning.

17 17 Rektor beviljar befrielse på skriftlig ansökan av studerande. Beslutet ska dokumenteras och noteras i studerandes personliga studieplan. 22 Ledighet Rektor har enligt 39 i gymnasielagen rätt att bevilja studerande ledighet av särskild orsak. Ledighet kan beviljas om studierna/studietakten inte äventyras och om berörda lärare bedömer att studerande på egen hand kan fullgöra de studier eller de studieavsnitt som behandlas under ledigheten. Rektor kan delegera beslutsrätt om ledighet genom särskilt delegeringsbeslut. Ansökan om ledighet ska inlämnas två veckor i förväg. Beslutet ska dokumenteras. 23 Studieuppehåll Rektor kan av särskilda skäl bevilja studerande studieuppehåll för maximalt ett år. Studerande eller omyndig studerandes vårdnadshavare ska skriftligt med motivering anhålla om studieuppehåll. Rektors beslut om studieuppehåll ska delges skriftligt och noteras i studerandes personliga studieplan. 24 Avbrutna studier Studerande ska skriftligt anmäla till rektor om hon/han avser att avbryta studierna. Innan studierna avbryts ska studerande ha en ingående diskussion med studiehandledare för att få en bild av sin situation. Om studerande inte uppnått myndig ålder ska vårdnadshavaren bekräfta att studerande avser att avbryta studierna. Studerande som inte slutfört sina studier inom fyra läsår anses ha avgått. 25 Disciplinära åtgärder I i gymnasielagen finns stadgat vad som gäller i disciplinära ärenden. Rektor, lärare och studiehandledare är skyldiga att skriftligt dokumentera alla former av disciplinära åtgärder. De disciplinära åtgärder som kan komma ifråga är: muntlig varning, skriftlig varning och avstängning. Lärare och studiehandledare har rätt att ge muntlig varning, rektor har rätt att ge skriftlig varning och om avstängning beslutar styrelsen i enlighet med gymnasielagen.

18 18 26 Studeranderåd Alla studerande i en skola bildar tillsammans en studerandekår. Studerandekåren i vardera skolan utser årligen en styrelse, studeranderådet, som företräder de studerande. Varje ansvarsområde i yrkesgymnasiet kan enligt ovanstående ordning tillsätta ett studeranderåd. Studeranderådets arbete regleras av stadgar som fastställs av rektor. Studeranderådet ska 1) vara ett forum för studerandedemokrati, 2) behandla förslag från studerandekåren och föra fram åtgärdsförslag till skolledning, ledningsgrupp och styrelse, 3) ge yttranden om läroplan, ordningsregler och andra ärenden som berör skolans studerande 4) hålla kontakt och samarbeta med studeranderådet i den andra skolan samt 5) behandla för studerande angelägna frågor. Studeranderådet är språkrör för studerande och ska främja verksamheten i skolan. Det ska verka för att stärka studerandedemokratin och väcka initiativ som kan förbättra studerandes villkor. Om studeranderådet inte verkar i enlighet med sina stadgar bör ärendet behandlas i ledningsgruppen så att studerandedemokratin kan upprätthållas. 27 Studiesociala förmåner Studerande har rätt till de studiesociala förmåner som är stadgade i landskapsförordningen (1997:60) om studiesociala förmåner och i de tillämpningsanvisningar som utfärdas av Ålands landskapsregering. 28 Studerandehälsovård och olycksfallsförsäkring Studerande har rätt till avgiftsfri hälsovård. Ålands hälso- och sjukvård ansvarar för studerandes hälsovård enligt plan för hälsovårdens ordnande. Studerande har tillgång till hälsovårdar- och läkartjänster i Studerandehälsan. Skolorna ska ha en gruppförsäkring som täcker kostnader om den studerande råkar ut för olycksfall i skolverksamheten och under vägen till och från skolan. Skolan ska också teckna en särskild försäkring för studerande som deltar i utbytesprogram och andra skolrelaterade resor. 29 Studerandevård och studerandevårdsgrupp

19 19 Skolorna har tillgång till skolkuratorer och skolpsykologer som är anställda av Ålands hälso- och sjukvård. Såväl hälsovårdarna som skolkuratorerna och skolpsykologerna har sina mottagningar i Studerandehälsans lokaler. I Ålands lyceum finns en studerandevårdsgrupp och i Ålands yrkesgymnasium finns en studerandevårdsgrupp per ansvarsområde. I studerandevårdsgrupperna ingår studiehandledare, skolhälsovårdare, -kurator och psykolog samt rektor eller av rektor utsedd person. Studerandevårdsgruppen har till uppgift att följa upp studerande och se till att studerande i behov av stöd och vård får tillgång till de tjänster som kan erbjudas inom skolan eller vid behov remitteras till behandling och vård. Studerandevårdsgruppen utser inom sig ordförande och sekreterare. 30 Samarbete mellan hem och skola Skolorna har ett informationsansvar gentemot studerandes vårdnadshavare. Skolan ska ge studerandes vårdnadshavare rätt att få insyn i studerandes prestationer och i skolans verksamhet. Studerandes vårdnadshavare inbjuds kontinuerligt till informationsmöten och skolan tar också individuell kontakt vid behov. 31 Avgifter Ålands gymnasium och skolorna har rätt att uppbära avgifter av studerande för verksamhets- och undervisningsrelaterade förmåner som inte ryms inom de studerandes studiesociala förmåner. Ålands lyceum har rätt att inkassera avgifter för deltagande i studentexamen och därtill hörande prov för vidare befordran till nationella studentexamensnämnden. Avgifterna fastställs av undervisningsministeriet. Ålands yrkesgymnasium har rätt att inkassera avgifter för fristående examen. Avgifterna fastställs av undervisningsministeriet. Styrelsen fastställer avgifter för kurser som arrangeras av skolorna och vuxenutbildningsavdelningen. Styrelsen fastställer också avgifter för kurser av fortbildande karaktär samt för andra kurser som arrangeras för utomstående. Styrelsen fastställer avgifter för externa kostnader i samband med att skolorna arrangerar valbara studier/kurser för studerande. Styrelsen fastställer också avgifter för personalens lunch, studerandes mellanmål och andra studierelaterade avgifter. Kapitel 6

20 20 Ålands lyceum 32 Skolans mål Utbildningens mål är att stöda de studerandes utveckling till helgjutna, ansvarskännande människor och samhällsmedlemmar samt ge dem kunskaper och färdigheter för fortsatta studier och arbetsliv. Utbildningen ska även stimulera till personligt ansvar, livslångt lärande och personlig utveckling. Undervisningen och den övriga verksamheten ska ge studerande insikter i och förståelse för den åländska självstyrelsen, demilitariseringen, historien och kulturen. Verksamheten ska utformas i överensstämmelse med grundläggande demokratiska värderingar. Undervisningen ska inskärpa principen om alla människors lika värde och därigenom verka för jämställdhet mellan könen och ökad förståelse för olika kulturer. Skolans verksamhet och undervisning ska ha en hållbar utveckling som mål och präglas av respekt för och hänsyn till miljön. Skolan ska genom pedagogiskt utvecklingsarbete och pedagogisk och ämnesanknuten fortbildning garantera en hög nivå i utbildningen. Verksamheten och utbildningen ska vara sådan att studerande med behov av särskilt stöd har möjlighet att genomföra sin utbildning. 33 Skolans uppgift Ålands lyceum ska ge en allmänbildande grund och behörighet för högskolestudier. Utbildningen omfattar tre års studier med undervisning i svenska och litteratur, främmande språk, matematik, humanistiska vetenskaper och samhällsvetenskap, naturvetenskaper, hälsokunskap, idrott- och hälsovetenskaper, konst- och kulturvetenskaper, informationsteknik och lärandestrategi. Enligt bestämmelserna i gymnasielagen avslutas utbildningen med en studentexamen. Studentexamen avläggs enligt bestämmelserna i förordningen (2006:6) om studentexamen i landskapet Åland. 34 Rektor För ledning och utveckling av Ålands lyceum utser styrelsen för 7 år en rektor. Enligt 58 i gymnasielagen ska rektor vara pedagogisk ledare och se till att verksamheten sköts effektivt och författningsenligt och i överensstämmelse med skolans uppdrag. Rektor ska som chef för lärarna och annan personal som hör till skolan leda utvecklingen av undervisning och övrig verksamhet. Rektor har det övergripande ansvaret för att skapa en positiv inlärningsmiljö i skolan och samarbetar med förvaltningschef och rektor och biträdande rektorer för Ålands yrkesgymnasium samt vuxenutbildningen för att på bästa sätt utveckla och administrera alla verksamheter inom Ålands gymnasium.

21 21 Rektor är chef för lärare som i huvudsak verkar inom skolan och som undervisar enligt Ålands lyceums läroplan. Rektor 1) har det övergripande ansvaret för att utveckla undervisningen och pedagogiken, 2) fördelar arbetet mellan lärarna och gör upp och följer upp läsårsvisa arbetsplaner för varje lärare samt indelar lärarna i lämpliga lärarlag, 3) följer upp arbetsplanerna under läsåret, 4) anställer timlärare och tillfällig personal för högst ett år, 5) beviljar pedagogisk personal, studiehandledare och speciallärare sjukledighet, föräldraledighet, vårdledighet och övriga ledigheter enligt tjänstekollektivavtal, 6) har det operativa ansvaret för rekrytering och tillsättning av lektorer och föredrar ärendet för beslut av förvaltningschefen, 7) beslutar om lärares, studiehandledares och speciallärares tjänstledigheter för kortare tid än ett år samt om fortbildning och tjänsteresor inom ramen för skolans budget, 8) har ett övergripande ansvar för skolans läroplaner och att undervisningen sker i enlighet med gällande läroplaner, 9) håller medarbetarsamtal med lärare och övrig pedagogisk personal i skolan, 10) har ansvar för att studerandedemokratin främjas och upprätthålls, 11) har ansvaret för att studentexamen sker i enlighet med gällande föreskrifter, 12) utfärdar avgångsbetyg, skiljebetyg, kompletteringsintyg och andra intyg och har det operativa ansvaret för examen, 13) ska i samråd med skolans lärare godkänna läromedel som används i skolan samt 14) har ett övergripande ansvar för validering och erkännande av kunnande Rektor ska som ansvarig för förvaltning och administration 1) göra upp förslag till verksamhetsplan för inkommande läsår samt verksamhetsberättelse och utvärderingsrapport över det gångna läsåret, 2) göra upp förslag till budget för skolan och ansvara för skolans budget vilken i huvudsak omfattar lönekostnader för den pedagogiska personalen och kostnader för läromedel och undervisning samt 3) ansvara för register som rör undervisning och studerande. Rektor har det övergripande ansvaret för skolans interna och externa kommunikation inkluderat kontakten med studerandes vårdnadshavare. Rektor tar också hand om övriga ärenden i enlighet med styrelsens och förvaltningschefens beslut. 35 Prorektor Styrelsen utser på förvaltningschefens förslag en av skolans lektorer till prorektor för samma mandatperiod som styrelsen. Rektor ska inför varje mandatperiod internt utannonsera uppgiften. Prorektor är rektors ställföreträdare. Prorektor har också särskilda uppgifter i verksamheten i enlighet med rektors instruktioner. 36 Studiehandledare

22 22 Studiehandledare med huvuduppgift att handleda studerande i skolorna. Studiehandledarna ska bl.a. 1) bistå de studerande vid utformandet av den personliga studieplanen och handleda studerande under studietiden, såväl personlig handledning som handledning i grupp, 2) marknadsföra utbildningen i sin skola, 3) ha huvudansvar för antagning av studerande enligt prövning, 4) hålla personliga samtal med studerande, 5) ingå i studerandevårdsgruppen och vid behov fungera som ordförande eller sekreterare, 6) utarbeta en studiehandbok för studerande, 7) utarbeta schema för varje läsår, 8) samarbeta med rektor och lärare samt studerandevårdspersonal samt 9) ge vägledning inför vidare studier och ge information om olika karriär- och studievägar och behörigheter. 37 Speciallärare Speciallärare i Ålands gymnasium bildar ett arbetslag som fördelar sina resurser mellan studerande i skolorna, men så att det blir kontinuitet i kontakten med studerande och så att speciallärarnas kompetensprofiler kan utnyttjas. Speciallärarna har Ålands yrkesgymnasiums rektor som närmaste förman, men Ålands lyceum ska ha tillgång till speciallärarresurser. Fördelningen sker i samordningsgruppen. IKT-handledare har till uppgift att 38 IKT-handledare 1) utveckla IKT-stöd i undervisningen, 2) undervisa studerande så att de kan använda skolans IT-resurser på ett optimalt sätt, 3) handleda såväl studerande som lärare och personal och introducera olika former av IKTstöd i undervisning och administration samt att 4) i samarbete med rektor stöda den digitala kompetensutvecklingen bland lärare och personal. Rektor, IKT-handledaren, IT-chef och systemansvariga ska ha ett tätt samarbete för att på bästa sätt säkerställa det kontinuerliga utvecklingsarbetet. Kanslisekreteren har till uppgift att 39 Kanslisekreterare 1) fungera som rektors sekreterare, 2) administrera alla register gällande studerande, såsom betyg, examensbetyg och studentexamen, 3) ta ett aktivt ansvar för skolans planering,

23 23 4) vara ansvarig för skolans arkivplan 5) ha hand om alla administrativa uppgifter i enlighet med rektors anvisningar. 40 Ledningsgrupp Ålands lyceum har en ledningsgrupp med rektor som ordförande. I ledningsgruppen ingår företrädare för lärare och studerande samt personal som verkar i skolan. Ledningsgruppen består av rektor och prorektor, fyra representanter för lärarna, två representanter för studerande, en studiehandledare och fyra representanter för personalen i skolan. Rektor har rätt att kalla fler representanter till ledningsgruppen. Representanter för studerande väljs för ett läsår, representanter för lärare och övrig personal väljs för en mandatperiod på två år. Rektor kallar till möte. Övriga medlemmar kan också sammankalla möte om minst tre önskar detta. Ledningsgruppen ska 1) ta ställning till rektors förslag och initiativ, 2) ge utlåtande om budgetförslag och förslag till budgetfördelning, 3) ta ställning till olika teman under läsåret, gemensamma aktiviteter och program 4) bereda ärenden för behandling i samordningsgruppen, 5) ta initiativ till verksamhetsförändringar och utveckling samt 6) behandla övriga för skolan angelägna frågor. Vid möten förs beslutsprotokoll. Sekreterare är prorektor eller annan utsedd medlem i ledningsgruppen. Protokollen är offentliga och ska delges berörda i skolan. 41 Lärarkollegium Enligt 62 gymnasielagen ska lärare tillhöra ett lärarkollegium i den skola där läraren har merparten av sin undervisning. Till lärarkollegiet hör rektor, lektorer och timlärare och annan undervisningspersonal, studiehandledare och IKT-handledare. Skolhälsovårdare, -kurator och -psykolog kan närvara vid kollegiets sammanträden. Rektor är ordförande och sammankallande i kollegiet. Minst tre av lärarkollegiets medlemmar kan också kalla till möte. Lärarkollegiet är beslutfört då rektor/prorektor och minst hälften av medlemmarna är närvarande. Lärarkollegiets beslut noteras i beslutsprotokoll. Prorektor eller annan av rektor utsedd person är sekreterare vid mötena. Lärarkollegiets protokoll är offentliga. Ett lärarkollegium ska utveckla och planera undervisningen samt verksamheten i skolan genom att 1) medverka till att skapa en positiv inlärningsmiljö, 2) ge utlåtande om förslag till ordningsregler,