Beslut: Informationen antecknades för kännedom.

Transkript

1 ÅLANDS GYMNASIUM PROTOKOLL Styrelsemöte 5/2011 Plats Paf:s lokaler Tid Närvarande Sakkunniga/planerare Jesper Eliasson, ordförande Inger Rosenberg-Mattsson, viceordförande Tony Asumaa till kl Karin Holmberg Anita Husell-Karlström Dick Tapio Jens Andersén Ronny Holmström Viveca Häggblom Ralf Lundberg Angela Sjöberg Vicelantrådet Britt Lundberg till kl Föredragande Gyrid Högman, förvaltningschef 28 Inledning Ordförande öppnade mötet kl och hälsade alla välkomna till mötet samt ett särskilt välkommen till vicelantrådet Britt Lundberg. 29 Vicelantrådet Britt Lundberg Vicelantrådet Britt Lundberg framförde sin tillfredsställelse med att styrelsen på ett handfast och målinriktat sätt tagit rodret för Ålands gymnasium och för att planeringsarbetet skett snabbt och effektivt. Landskapsregeringen har tagit vissa beslut som småningom ska överföras till Ålands gymnasium, såsom dimensionering och antagning. I fråga om budget måste alla fortsättningsvis ha en restriktiv hållning. Britt Lundberg presenterade också kort innehållet i Sjöfartsutredningen. Beslut: Informationen antecknades för kännedom. 1

2 30 Sammankallning och beslutförhet 31 Protokolljustering för detta möte Ordförande sammankallade mötet per E-post Föredragning distribuerades Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet beslutfört. Kallelsen godkänns. Beslut: Styrelsen är beslutförd och reglementsenligt sammankallad. Förslag: Till protokolljusterare utses Inger Rosenberg-Mattsson och Anita Husell-Karlström. 32 Protokoll från föregående möte Styrelsen har tagit del av föregående mötesprotokoll. Förslag: Styrelsen antecknar det justerade protokollet för kännedom. 33 Beslut om tillsättande av förvaltningschef per capsulam 34 Inrättande av tjänster som rektor Vid ansökningstidens slut har tio personer anmält intresse för tjänsten som förvaltningschef. Efter bedömning av utbildning, meriter och erfarenhet kallades två personer till intervjuer. Styrelsen beslöt enhälligt att utse fil.mag. Gyrid Högman till förvaltningschef för tiden i enlighet med bifogat avtalsförslag. Bilaga 26/ Styrelsen motiverar beslutet med att Gyrid Högman fyller de formella behörighetskraven samt har erfarenhet av ledarskap och förvaltningsuppgifter. Utöver detta har det vid anställningssamtalet tydligt framkommit att Gyrid Högman har förmåga att leverera de i annonsen efterfrågade egenskaperna. Förslag: Styrelsen fastställer beslutet per capsulam I LL om gymnasieutbildning (2011:13 58) fastställs att styrelsen för viss tid ska utse rektor för Ålands lyceum och Ålands yrkesgymnasium. 2

3 I budget för 2011 anges att en tjänst som rektor för Ålands yrkesgymnasium ska inrättas fr.o.m och att tjänsten som rektor vid Ålands lyceum ombildas till motsvarande inrättad tjänst fr.o.m Eftersom rektorn vid Ålands lyceum, fr.o.m tillträtt som förvaltningschef vid Ålands gymnasium och fr.o.m sagt upp sin tjänst kan båda tjänsterna inrättas. Förslag: Ålands gymnasium inrättar en tjänst som rektor vid Ålands yrkesgymnasium och en tjänst som rektor vid Ålands lyceum fr.o.m Båda tjänsterna har totalarbetstid och är f.n. inplacerade i lkl C 66. Båda tjänsterna är förenade med totalarbetstid. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 35 Utannonsering av tjänsterna som rektorer Enligt tidigare styrelsebeslut ska tjänsterna som rektorer i första hand rekryteras internt. Förslag: Förslagsvis tillsätts rektorerna för samma tid som förvaltningschefen, 7 år, och med eventuell prövotid. Tjänsterna som rektorer annonseras genom delgivning på landskapsregeringens anslagstavla. Annonsering med behörighetsvillkor fastställda i förordning och kravspecifikation skickas till samtliga anställda i Ålands handelsläroverk, Ålands hotell- och restaurangskola, Ålands lyceum, Ålands sjömansskola, Ålands vårdinstitut och Ålands yrkesskola. Skriftlig ansökan med CV skall inlämnas per E-post till info@gymnasium.ax senast kl Reglementets behörighetsvillkor för ledande tjänstemän Behörighetsvillkoren för de ledande tjänstemännen ska fastställas i reglemente. Förvaltningschefen presenterade reglementets Kapitel 5 som innehåller behörighetsvillkor för personal punkt för punkt. Förslag: Styrelsen tar beslut om Kapitel 5 i reglemente, behörighet för personal enligt bifogat förslag till reglemente. Styrelsen ber landskapsregeringen i brådskande ordning fastställa denna del av reglementet. Förslaget förklarades omedelbart justerat. 3

4 37 Beslut om justering av organisationsplanen fastställd vid möte , Utannonsering av ledande tjänster Den organisationsplan som fastställdes kompletteras med skrivningar i reglementet enligt bilaga som preciserar ledningsystem och befogenheter för vuxenutbildnings- och studieinformationsavdelningen, ekonomiavdelningen och IT-avdelningen. Förslag: Styrelsen besluter att komplettera organisationsplanen med bifogade skrivningar i reglementet. Styrelsen besluter att i förslaget till tilläggsbudget 1/2011 föreslå att det inrättas ytterligare två tjänster: en tjänst som utbildningsledare vid vuxenutbildnings- och studieinformationsavdelningen samt en tjänst som studiehandledare med särskilt ansvar för vuxenutbildningen. Ålands gymnasium övertar ansvaret för vuxenutbildningen från Ålands landskapsregering. Vid Ålands utbildnings- och kulturavdelning finns en tjänst som överinspektör för vuxenutbildningen och denna tjänst bör indras och i stället inrättas som utbildningsledare vid Ålands gymnasiums vuxenutbildnings- och informationsavdelning. Eftersom vuxenutbildningen ska byggas upp från grunden och det finns en mängd olika frågor som tangerar vuxenutbildningen såsom integration, validering, internationalisering bör en person ta ansvar för uppgifterna. Enligt styrelsens beslut skall en utbildningsledare finnas för varje profil och utannonseras internt under tillsättas under förutsättning att lagtinget beviljar medel i tilläggsbudget 1/2011. Följande ledande tjänster ska utannonseras: En utbildningsledare för profilen Sjöfart och Teknik i lkl A26 anställd med totalarbetstid och en undervisningsskyldighet på 0 5 sv per läsår. En utbildningsledare för profilen Hotell- och restaurang i lkl A26 anställd med totalarbetstid och en undervisningsskyldighet på 0 5 sv per läsår En utbildningsledare för profilen ekonomi och media i lkl A26 med anställd med totalarbetstid och en undervisningsskyldighet på 0 5 sv. En utbildningsledare för profilen hälsa och livsstil i lkl A26 anställd med totalarbetstid och en undervisningsskyldighet på 0 5 sv. En utbildningsledare för vuxenutbildnings- och studieinformationsavdelningen anställd med kanslitid i lkl A26. 4

5 En ekonomichef i lkl A26 anställd med kanslitid i lkl A26. En IT-chef anställd med kanslitid i lkl A25. Förslag: Tjänsterna inrättas och tillsätts under förutsättning att lagtinget beviljar medel. Tjänsterna utannonseras internt under vecka 12. Annonsering sker per E-post och skriftlig ansökan med CV inlämnas till info@gymnasium.ax senast I annonsen finns kravspecifikation och information om att tjänsterna tillsätts under förutsättning att lagtinget beviljar medel. 39 Schemaläggning Förvaltningschefen informerade om att målet är att schemaläggningen ska vara helt färdigställd senast För att uppnå detta är målet att Jens Andersén under april och juni på heltid är sysselsatt med schemaläggning. Förvaltningschefen för diskussioner med avdelningschef Rainer Juslin om arrangemanget. Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Antecknades för kännedom. 40 Planerarnas fortsatta arbetsuppgifter Eftersom förvaltningschefen tillträtt övertar förvaltningschefen arbetet med reglementet. I och med att organisationen och bemanningsplanen fått sin grundstruktur är detta planeringsuppdrag slutfört. Arbetet med ekonomiplanering och schemaläggning fortsätter. Förslag: Gyrid Högmans, Angela Sjöbergs och Viveca Häggbloms planeringsuppdrag anses slutfört, dock så att Angela Sjöberg och Viveca Häggblom bistår förvaltningschefen med kunskaper och utredningar. Jens Andersén fortsätter sin verksamhet som schemaläggningsplanerare till och Ralf Lundberg fortsätter sin verksamhet som ekonomiplanerare intill dess att en ordinarie ekonomichef tillsatts. Ålands landskapsregering utfärdar förordnande för planeringsuppgifterna. 5

6 IKT-planeringen ingår såsom tidigare i Ronny Holmströms arbetsuppgifter. Beslut: Antecknades för kännedom. 41 Antagning av studerande Inom kort ska direktionerna behandla ansökning enligt prövning och bevilja studieplatser till hösten. Förslag: De nuvarande skolornas direktioner sköter antagningsproceduren fram till Studeranderepresentanter Enligt lag ska studeranderepresentanter kallas till styrelsens möten, representanter för studeranderåden i Ålands lyceum och Ålands yrkesgymnasium. Förslag: Eftersom Ålands yrkesgymnasium har betydligt flera studerande än Ålands lyceum föreslås att yrkesgymnasiet har två representanter i styrelsen medan Ålands lyceum har en representant. Förvaltningschefen kontaktar skolorna och ber dem i demokratisk ordning ordna val och utse representanter. Så snart val har förrättats och representanter utsetts kallar förvaltningschefen representanterna för studeranderådet till styrelsens möten. 43 För kännedom För kännedom meddelas - att läraravtalet har skrivits under och ska tillämpas fr.o.m att sjöfartsutbildnings projektgrupp ska lämna sitt betänkande inom kort, - att vuxenutbildningsutredningen kommer att lämnas till utbildningsoch kulturavdelningen och Ålands gymnasium senast inom nästa vecka, - att internatsverksamheten vid Ålands sjömansskola måste upphöra i sin nuvarande form och att man kan diskutera andra lösningar, - att kvalitetssystem för skolan måste diskuteras, - att Ålands gymnasiums behov av naturbruksskolans lokaliteter bör tas till diskussion och beslut vid nästa möte, - att den s.k. yrkesstarten behovsprövas efter antagning. 6

7 44 Brev från direktionen vid Ålands hotell- och restaurangskola angående arbetstiden för läsåret Direktionen vid Ålands hotell- och restaurangskola önskar att styrelsen för Ålands gymnasium tar ställning till att årskurs 2 och 3 vid hotell- och restaurangprofilen om möjligt bör avsluta läsåret runt 20 maj. Styrelsen anser att detta inte påverkar åk 1 och övriga profiler inom gymnasiet. Förslag: Styrelsen noterar direktionens skrivelse och ger förvaltningschefen i uppgift att i samråd med schemaläggaren hitta en funktionell lösning. 45 Information om styrelsens arbete till skolor och landskapsregeringens utbildnings- och kulturavdelning Styrelsen konstaterade att protokollen hittills funnits på Fronter och att de justerade protokollen sänts till skolornas rektorer för distribution till berörda. Styrelsen mål är att alla ska ha möjlighet att ta del av de beslut som fattas av styrelsen och att det ska finnas en öppen kommunikation i verksamheten. Förslag: För att ge alla en enkel väg att ta del av styrelsens beslut läggs justerade protokoll ut på Ålands gymnasiums hemsida. Ronny Holmström fungerar som hemsideadministratör. 46 Nästa möte Styrelsens nästa sammanträde hålls måndag 11 april kl på PAF. Jesper Eliasson Ordförande Gyrid Högman Sekreterare Protokollet justerat Inger Rosenberg-Mattsson Anita Husell-Karlström 7