PROTOKOLL Styrelsemöte 8/2013. Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21. Tid

Transkript

1 1 PROTOKOLL Styrelsemöte 8/2013 Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21 Tid Närvarande Christina von Hertzen, ordförande Kari Granberg Stig Grönlund Annika Karlsson Martin Nilsson Cia Numelin Lärarrepresentant Anmält förhinder Kallade Dan Nordman Anita Husell-Karlström Gabriela Jurgina, studeranderepresentant Fredrik Karlsson, studeranderepresentant Victor Lönnroth, studeranderepresentant Jana Ekebom, lärarrepresentant Anne Adolfsson, personalrepresentant Marcus Koskinen-Hagman Inger Rosenberg-Mattsson Katarina Sundberg Inledning Ordförande Christina von Hertzen hälsade alla välkomna till mötet. 109 Kallelse och beslutförhet Kallelse till möte skedde vid senaste styrelsemöte och genom e-post Föredragningslista har gått ut per e-post Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet är beslutfört. Kallelsen godkänns. Beslut: Förslaget godkändes. Till agendan fogades fyra övriga ärenden.

2 2 110 Val av protokolljusterare för dagens möte Protokoll från föregående möte har tillsänts styrelsens medlemmar, representanter och ersättare i styrelsen. Förslag: Protokoll nr 7 antecknas för kännedom. Till protokolljusterare för dagens möte utses Stig Grönlund och Martin Nilsson. Beslut: Förslaget godkändes. 111 Läroplan för yrkesämnen på företagsekonomiska programmet Ett förslag till läroplan för det företagsekonomiska programmets yrkesämnen har återremitterats för ytterligare beredning. Förslaget har bearbetats ytterligare och presenteras i bilaga till protokollet. Tf. utbildningsledare Katarina Sundberg är närvarande vid mötet och presenterar läroplanen. Förslag: Styrelsen godkänner bifogad läroplan för yrkesämnen vid Ålands yrkesgymnasiums företagsekonomiska program. På läroplanen antecknas godkänd av styrelsen vid Ålands gymnasium Beslut: Styrelsen beslöt godkänna bifogad läroplan enligt förslag. Den godkända läroplanen överlämnas till landskapsregeringen för kännedom. 112 Rapport från arbetsgrupp för VVS-utbildning Förvaltningschefen tillsatte våren 2012 en arbetsgrupp med uppgift att planera för en framtida VVS-utbildning. Arbetsgruppen presenterar sitt utredningsarbete och sina förslag i bilaga till protokollet. Förslag: Styrelsen antecknar arbetsgruppens rapport för kännedom. Styrelsen vänder sig till Ålands landskapsregering med en begäran om att starta en ungdomsutbildning inom VVS hösten 2014 och använda de examensgrunder för utbildningen i yrkesämnen som finns utarbetade av utbildningsstyrelsen (utbildningsprogrammet rörmontör). Styrelsen har beaktat utredningsarbetet i budgetförslag för Beslut: Förslaget omfattades med tillägg att marknadsföringen bör starta redan hösten 2013 och särskilt bör beakta genusaspekten. Styrelsen vill också tacka kommittén för väl utfört utredningsarbete.

3 3 113 Läroplan för Ålands yrkesgymnasiums program, allmän del Landskapsregeringen fastställer i läroplansgrunder att skolan ska utarbeta dels en läroplan med en allmän del och dels en läroplan för yrkesämnen och av styrelsen fastställda valbara ämnen. En allmän del för Ålands yrkesgymnasium har utarbetats i enlighet med fastställda läroplansgrunder. Förslag till läroplan presenteras i bilaga till protokollet. Styrelsen bör ta ställning till hur stor del av yrkesämnena som ska fullgöras som lärande i arbete. Förslag: Styrelsen godkänner bifogat förslag till läroplan för Ålands yrkesgymnasium, allmän del. På läroplanen antecknas godkänd av styrelsen för Ålands gymnasium Läroplanen implementeras i verksamheten under läsåret och bearbetas under läsåret. Efter implementeringen i verksamheten görs förslag till revidering och förändring som presenteras för styrelsen inom april Andelen lärande i arbete ska utökas till minst 10 sv fr.o.m. läsåret Efter utvärdering kan andelen ev. justeras fr.o.m. läsåret Optimering av sjöfartsutbildningen Landskapsregeringen har i beslut 55U2/ beslutat ge styrelsen för Ålands gymnasium i uppdrag att bistå Högskolan på Åland i samordning av sjöfartsutbildningen och tillse att en samordning möjliggörs i enlighet med landskapsregeringens målsättningar. Följande konkreta åtgärder ska vidtas enligt ovanstående beslut: - Gemensamma läroplaner och kursplaner utarbetas för undervisning som leder till samma behörighet och styrdokumenten ska vara klara att tas i bruk läsåret En organisation tas fram för samordning av undervisningsplanering, lärarresurser, utrustning, lokaler och verkstäder, praktikplanering, studiehandledning samt kursverksamhet vilken ska kunna genomföras senast läsåret Ålands sjösäkerhetscentrums och skolfartyget Michael Sars tillhörighet klarläggs och en konkret plan till samordning med övrig sjöfartsutbildning tas fram och genomförs under avtalsperioden - Ett gemensamt marknadsföringsnamn för sjöfartsutbildningen som helhet från manskap till befäl tas fram och sjösätts inför läsåret

4 4 Förvaltningschef Gyrid Högman och rektor Inger Rosenberg- Mattsson har deltagit i ett förberedande möte med rektor Edvard Johansson och vicerektor Ronny Eriksson Vid mötet informerades om att det kommer att tillsättas olika arbetsgrupper med lärare från såväl yrkesgymnasiet som högskolan som får arbeta med läro- och kursplaner under hösten Vid sidan av dessa arbetsgrupper tillsätts också andra arbetsgrupper bl.a. för att utforma den nya organisationen. Förslag: Styrelsen utser rektor Inger Rosenberg-Mattsson som huvudansvarig för att bistå Högskolan på Åland i samordningen av sjöfartsutbildningen på Åland. Inger Rosenberg-Mattsson utser sedan behövliga deltagare från yrkesgymnasiet till de olika arbetsgrupperna. Inger Rosenberg-Mattsson ska kontinuerligt informera gymnasiets styrelse om utvecklingsarbetet och i september 2013 och i januari 2014 presentera en rapport över arbetet. 115 Ersättning för de lärare som deltar i yrkeslärarutbildning Ett antal lärare som har timlärarbefattningar vid Ålands yrkesgymnasium kommer under detta och följande år att delta i en pedagogisk utbildning för lärarbehörighet som ordnas vid pedagogiska fakulteten vid Åbo akademi. Utbildningen sker på distans men förutsätter ett antal närstudiedagar som hålls i Vasa och i Helsingfors. Diskussioner har förts huruvida utbildningen kan rubriceras som fortbildning och ge deltagarna rätt till tjänstledighet med lön och reseersättning. Förslag: Gymnasieförordningen stipulerar att lärarutbildning är ett behörighetskrav för den som ska anställas som lärare. Den utbildning som pedagogiska fakulteten ger kan rubriceras som behörighetsgivande grundutbildning. Arbetsgivaren kan inte bekosta eller bidra till en grundutbildning. Arbetsgivaren ska dock ge möjlighet för de anställda att delta i utbildningen. Då de som är anställda som timlärare vid Ålands gymnasium deltar i närstudierna anhåller de om tjänstledighet utan lön. Rese- och andra omkostnader betalas inte av arbetsgivaren.

5 5 116 Rättelseyrkande Rättelseyrkande Verksamhetsberättelse för Ålands gymnasiums styrelse ska årligen överlämna en verksamhetsberättelse till Ålands landskapsregering. Skolorna utarbetar årligen en berättelse över verksamheten vid skolorna. Förvaltningschefen har försummat sitt lagenliga uppdrag att utarbeta en verksamhetsberättelse för det första verksamhetsåret och har nu utformat en berättelse för de två första verksamhetsåren. Förslag: Styrelsen godkänner bifogad verksamhetsberättelse och överlämnar den till landskapsregeringen för kännedom. 119 Tillägg till budgetförslag 2014 Ålands lyceum har fått information från studentexamensnämnden vilka åtgärder som krävs inför det att studentskrivningarna digitaliseras. Framför allt krävs att ett trådlöst nät installeras i gymnastiksalen/idrottssalen på Västra skolgatan 2. Rektor Marcus Koskinen-Hagman presenterade en utredning över vilka system som studentexamensnämnden kräver och vilka åtgärder som måste vidtas. Förslag: Noteras som ett tillägg till verksamhets- och investeringsplan samt meddelas byggnadsbyrån vid Ålands landskapsregering. 120 Ändring av gymnasieförordning Landskapsförordningen fastställer att den som anställs som förvaltningschef enligt 7 ska ha en examen från universitet eller därmed jämförbar högskola som motsvarar minst fyra års heltidsstudier och innehåller en examen som omfattar lämplig ämneskombination som omfattar ledarskap och förvaltning samt har erfarenhet av ledarskap och förvaltningsuppgifter.

6 6 Denna skrivning innebär att enbart sökande med ledarskap som en del av sin examen är behörig. Den som skaffat sig utbildning i ledarskap efter avlagd examen är inte behörig. Behörighetskraven innebär att antalet möjliga kandidater till förvaltningschefsposten minimeras eftersom det är få som har ledarskap som del av sin examen. Förordningens 13 1 mom. punkt 1 och samma paragrafs 2 mom. kunde ha en mer specifik och klar skrivning för att undvika tolkningssvårigheter. Förslag: Styrelsen vänder sig till landskapsregeringen för att i brådskande ordning få en ny skrivning av 7 som breddar behörighetsvillkoren för förvaltningschef. Styrelsen avser att börja rekryteringen och anser att det är önskvärt att en ny förordningstext finns fastställd till denna tidpunkt. Styrelsen önskar också få ett förtydligande av skrivningarna i Ersättning för arbete utöver 1600 h Rektor Inger Rosenberg-Mattsson har vid genomgång av arbetsplaner med utbildningsledare fått lärares äskanden om tilläggsersättning för arbete utöver stipulerad årsarbetstid 1600 h. Tilläggsäskandena omfattar inemot 2100 h, varav en del, ca 400 h, avtalsenligt önskas överföras till läsåret så att årsarbetstiden minskas från 1600 till 1500 h, men resterande önskas som utbetalning i pengar. I timantalet ingår också ersättning för vikariearrangemang som rektor beordrat och godkänt. Tilläggsäskandena motsvarar ungefär en årslön för en lärare, ca inklusive sociala omkostnader. Budget för 2013 har inte utrymme för extra lönekostnader. Förvaltningschefen för därför ärendet till styrelsen. Förslag: Rektor Inger Rosenberg-Mattsson ska inför styrelsen presentera en utredning som innehåller dokumentation av vederbörande lärares schema under läsåret, varav framgår ordinarie undervisning och den undervisning som är utöver 1600 h. Vederbörande lärare ska också lämna in läsårets lektionsdagböcker till rektor. Ingen utbetalning sker innan utredning är gjord och godkänns av styrelsen.

7 122 Hyresavgifter På grund av omkostnader och allmänna prisförhöjningar bör Ålands gymnasium justera sina hyresavgifter för lokaler och andra faciliteter som hyrs av utomstående. Förslag: Hyresavgifter för lokaler och andra faciliteter höjs fr.o.m med 10 % Studieplatser hösten 2013 Styrelsemedlem Martin Nilsson initierade detta diskussionsärende. Förvaltningschefen informerade om antagningsprocessen som är i gång och där det sker dagliga förändringar. Vissa sökande tackar nej till anvisad studieplats och då skickas nya antagningsbesked. Sammanfattningsvis kan konstateras att läget ser tillfredsställande ut för de tekniska utbildningsprogrammen och för hotell- och restaurangprogrammet. Såsom tidigare år förväntas många förändringar på sjöfartprogrammet eftersom en stor del av de sökande har en hemort utanför Åland. Det finns också många reserver till närvårdarprogrammet och så har det varit under senare år. Det stora söktrycket i årets ansökning finns på lyceet och på det företagsekonomiska programmet Det går ännu inte att göra någon kvalitativ utredning före då den första omgången är avslutad. Först då kan man se hur många sökande som blivit utan studieplats. Ålands gymnasium har inte har möjlighet att inom nuvarande budgetramar skapa tilläggsplatser. Förslag: Antecknas för kännedom. 124 Nästa möte Nästa möte hålls på Neptunigatan 21 den 19 augusti kl Avslutning Ordförande avslutade mötet med att avtacka förvaltningschef Gyrid Högman som p.g.a. semester inte kommer att vara föredragande vid flera möten före pensioneringen. Förvaltningschefen fick motta värmande ord, blommor och en bok. Mötet avslutades kl

8 8 Christina von Hertzen Styrelsens ordförande Gyrid Högman Förvaltningschef Protokollet justerat Stig Grönlund Martin Nilsson