HÖGSKOLAN PÅ ÅLAND KVALITETSLEDNINGSSYSTEM Uppgjort av: Hans Lavonius, Gösta Helander. Godkänt av: Styrelse Datum:

Transkript

1 , Gösta Helander Dokument nummer: 1050 Sida 1 av VERKSAMHETSIDÉ Högskolan på Åland skall erbjuda högklassig samhällsnyttig utbildning baserad på vedertagen kunskap. Högskolan skall också generera ny kunskap som tjänar undervisningen och det åländska samhällets behov. Verksamheten skall bedrivas så att studerande och personal uppskattar den studie- och arbetsmiljö högskolan erbjuder. Verksamheten vid Högskolan på Åland styrs av landskapslag nr 81/2002, LL om Högskolan på Åland, utfärdad i Mariehamn den 26 november 2002 och landskapsförordning nr 87/2002, LF om Högskolan på Åland, utfärdad den 5 december 2002 i Ålands författningssamling (ÅFS). Högskolan har till uppgift att erbjuda högskoleutbildning som vilar såväl på vetenskaplig eller konstnärlig grund som på beprövad erfarenhet. Vid högskolan kan bedrivas forsknings- och utvecklingsarbete, uppdragsverksamhet och kursverksamhet som tjänar undervisningen och det åländska samhällets behov. Högskolan skall informera om sin verksamhet samt samverka med arbetslivet och det omgivande samhället. I verksamheten skall det finnas ett nära samband mellan forskning och utbildning. Vetenskapens trovärdighet, fri forskning och god forskningssed skall värnas. (ÅFS 81/2002, 2 ) Utbildningen ordnas i form av utbildningsprogram som leder till högskoleexamen och i form av kurser i de ämnen och i den omfattning som bestäms särskilt. Om en utbildning som bedrivs i kursform uppfyller de krav som ställs på en högskoleutbildning enligt detta kapitel och de särskilda krav landskapsstyrelsen föreskriver i en landskapsförordning kan högskoleexamina utfärdas även för sådana utbildningar. (ÅFS 81/2002, 3 ) De högskoleexamina som får avläggas vid högskolan är de examina som benämns yrkeshögskoleexamina. (ÅFS 87/2002, 2 ) Högskoleutbildningen skall, utöver kunskaper och färdigheter inom det aktuella utbildningsområdet, ge den studerande förmåga till självständig och kritisk bedömning och självständig problemlösning, ge den studerande beredskap att möta förändringar i arbetslivet samt utveckla förmågan och intresset att följa kunskapsutvecklingen. Utbildningen skall allsidigt utveckla de studerandes kommunikativa och sociala kompetens. Verksamheten skall utformas i överensstämmelse med grundläggande demokratiska värderingar, främja principen om alla människors lika värde samt främja internationell förståelse och jämställdhet mellan könen. Verksamheten skall bygga på ekologiska grundprinciper och präglas av respekt för och hänsyn till miljön.

2 , Gösta Helander Dokument nummer: 1050 Sida 2 av 2 Verksamheten skall genom pedagogiskt utvecklingsarbete samt pedagogisk och yrkes- eller ämnesanknuten fortbildning garantera en god kvalitativ nivå på utbildningen. (ÅFS 81/2002, 4 ) Den högskoleutbildning som ordnas i form av utbildningsprogram som leder till högskoleexamen skall med gymnasialstadieutbildningen som grund och utgående från arbetslivets krav och kravet på att utveckla detta ge den studerande sådana fördjupade teoretiska och praktiska kunskaper som krävs för att självständigt och i arbetslag utföra expertuppgifter i arbetslivet. Utbildningsprogrammen inriktas på särskilda sektorer inom arbetslivet som kräver yrkeskunskap. (ÅFS 81/2002, 20 ) I de fall högskoleutbildningen är särskilt behörighetsgivande skall den uppfylla kraven för aktuell behörighet i berörda nationella och internationella regelverk. EXTERNA STYRDOKUMENT Landskapslag om Högskolan på Åland, ÅFS 81/2002 Landskapsförordning om Högskolan på Åland, ÅFS 87/2002

3 Dokument nummer: 1060 Sida 1 av KVALITETSPOLICY Målsättningen för Högskolan på Åland är att erbjuda högklassig aktuell utbildning på eftergymnasial nivå. En studerande som genomgått utbildning vid ett utbildningsprogram vid högskolan skall inneha den kompetens som krävs inom yrkesområdet och värderas högt på arbetsmarknaden. Utbildningen skall ge de teoretiska och praktiska kunskaper som krävs för att självständigt och i grupp utföra yrkesarbete med expertkompetens. Inom högskolan betonas färdigheter att självständigt söka kunskap som grund för att upprätthålla professionell kompetens i enlighet med principen om livslångt lärande. Utöver fullständiga utbildningsprogram erbjuder Högskolan på Åland, i samarbete med andra högskolor och universitet, kursverksamhet inom sina kompetensområden, fortbildning, uppdragsutbildning och akademiska kurser. Denna verksamhet skall i genomförande och kunskapsnivå motsvara Högskolans på Åland och dess olika samarbetspartners kravnivå. Där verksamheten utgör utbildningsgrund för olika behörigheter fyller den minst de krav nationella och internationella myndigheter och organisationer ställer. Samverkan med det åländska samhället och dess näringar samt forsknings- och utvecklingsarbete garanterar att verksamheten är samhällsnyttig och fortlöpande får aktuella impulser. Genom pedagogisk och fackämnesanknuten utveckling, fortbildning och forskning garanteras verksamheten en hög kvalitet. I högskolans verksamhet ingår fortlöpande utvärdering och utveckling av verksamheten. I detta arbete är information och kommunikation centrala och prioriterade funktioner.

4 Dokument nummer: 1130 Sida 1 av KVALITETSLEDNING A B Kvalitetsledningens organisation Hantering av kvalitetsdokument A Kvalitetsledningens organisation Kvalitetsansvarig vid högskolan ansvarar för att utveckling och uppdatering av kvalitetsledningssystemet samt dokumenthantering sker på ändamålsenligt sätt.

5 Dokument nummer: 1130 Sida 2 av 5 B Hantering av kvalitetsdokument KAPITEL : 1. FÖRVARING AV ETS ORIGINALEXEMPLAR I PAPPERSFORMAT SAMT STYRD KOPIA PÅ INTRANET Originalexemplar: Kassavalv i kansli på Neptunigatan 17 (innehåller också säkerhetskopia i CD-format) Styrd kopia: På Intranetsidor i pdf-format 2. ALLMÄNNA DIREKTIV DOKUMENTMALL: TYPSNITT: Tillhandahålls av kvalitetsansvarig Times New Roman 12 punkter DOKUMENTHUVUD: Dokument nummer: Sidnumrering: Uppgjort av: Godkänt av: Revisionsnummer Datum: Enligt innehållsförteckning Sida x av totalantal sidor inom kapitlet Fullständigt namn Instans som ska godkänna Anger antalet dokumentrevisioner (den första versionen onumrerad) Datum för godkännande HUVUDRUBRIK: FETA VERSALER: dokumentnummer BENÄMNING UNDERRUBRIKER: Underrubriker: Feta gemener ANDRA GRADEN: NORMALA VERSALER EXTERNA STYRDOKUMENT: Hänvisningar till externa styrdokument införs sist i dokumentet under denna rubrik. Styrdokumenten förvaras under kapitel INTERNA STYRDOKUMENT: Hänvisningar till högskoleinterna styrdokument införs sist i dokumentet under denna rubrik. Styrdokumenten förvaras under kapitel BILAGOR : Hänvisningar till övriga relevanta dokument som förvaras i dokumentkapitlets bilagedel.

6 Dokument nummer: 1130 Sida 3 av 5 3. DIREKTIV FÖR INFÖRANDE AV NYA DOKUMENT OCH FÖRÄNDRING AV BEFINTLIGA DOKUMENT NY RUBRIK? FASTSTÄLLANDE: INFÖRANDE I MASTERLISTA: INFÖRANDE AV DOKUMENT: INFORMATION OM FÖRNYADE DOKUMENT: Numreras och förs in i innehållsförteckning. Innehållsförteckning och masterlista behandlas enligt nedan. Eventuell helt ny sektion av kvalitetsledningssystemet beaktas också i DISTRIBUTIONSLISTA, dokument Dokument fastställs genom att de stämplas ORIGINAL och undertecknas av enligt i dokumenthuvud ansvarig. Samtidigt matas fastställandedatum in i dokumenthuvud. Alternativt kan protokollsutdrag från godkännande instans bifogas dokumentet. Fastställda dokument tillställs kvalitetsansvarig som pappersoriginal samt som WORDfiler. Masterlista med förändringslogg uppdateras och fastställs av kvalitetsansvarig, samt stämplas ORIGINAL, masterlista behandlas enligt nedan. Kvalitetsansvarig sparar aktuella godkända kvalitetsdokument som original i pappersformat i kassavalv i kansliet på Neptunigatan 17, samt tillställer IT-chefen dokumenten i WORD-format. IT-chefen gör aktuella dokument tillgängliga som styrda kopior på intranet i pdfformat. IT-chefen ansvarar för att dokumentfilerna sparas centralt som WORD-filer och säkerhetskopieras. Efter varje årlig internrevision ombesörjer kvalitetsansvarig en säkerhetskopia i WORD-format på CD av kvalitetsledningssystemet som förvaras tillsammans med originalexemplaret. Enligt dokument 1020 informationsansvariga informerar berörda enligt dokument 1020 om förnyade dokument.

7 Dokument nummer: 1130 Sida 4 av 5 KAPITEL 9000: 1. FÖRVARING AV KAPITLETS ORIGINALEXEMPLAR SAMT EVENTUELLA STYRDA KOPIOR Sker enligt av kvalitetsansvarig godkänd rutin. 2. ALLMÄNNA DIREKTIV DOKUMENTMALL: TYPSNITT: Tillhandahålls av kvalitetsansvarig Times New Roman 12 punkter DOKUMENTHUVUD: Dokument nummer: Sidnumrering: Uppgjort av: Godkänt av: Revisionsnummer Datum: Enligt innehållsförteckning Sida x av totalantal sidor inom kapitlet Fullständigt namn Instans som ska godkänna Anger antalet dokumentrevisioner (den första versionen onumrerad) Datum för godkännande HUVUDRUBRIK: FETA VERSALER: dokumentnummer BENÄMNING UNDERRUBRIKER: Underrubriker: Feta gemener ANDRA GRADEN: NORMALA VERSALER EXTERNA STYRDOKUMENT: Hänvisningar till externa styrdokument införs sist i dokumentet under denna rubrik. Styrdokumenten förvaras under kapitel INTERNA STYRDOKUMENT: Hänvisningar till högskoleinterna styrdokument införs sist i dokumentet under denna rubrik. Styrdokumenten förvaras under kapitel BILAGOR : Hänvisningar till övriga relevanta dokument som förvaras i dokumentkapitlets bilagedel.

8 Dokument nummer: 1130 Sida 5 av 5 3. DIREKTIV FÖR INFÖRANDE AV NYA DOKUMENT OCH FÖRÄNDRING AV BEFINTLIGA DOKUMENT NY RUBRIK? FASTSTÄLLANDE: INFÖRANDE I MASTERLISTA: INFÖRANDE AV DOKUMENT: INFORMATION OM FÖRNYADE DOKUMENT: Numreras och förs in i innehållsförteckning. Innehållsförteckning och masterlista behandlas enligt nedan. Dokument fastställs genom att de stämplas ORIGINAL och undertecknas av enligt i dokumenthuvud ansvarig. Samtidigt matas fastställandedatum in i dokumenthuvud. Alternativt kan protokollsutdrag från godkännande instans bifogas dokumentet. Masterlista med förändringslogg uppdateras och fastställs av berörd kvalitetskoordinator, samt stämplas ORIGINAL, masterlista behandlas enligt nedan. Sker enligt av kvalitetsansvarig godkänd rutin. Sker enligt av kvalitetsansvarig godkänd rutin.

9 Bästa Högskolans styrelse Vi har en önskan och förfrågan angående en utbildning vi vill gå,och skulle gärna träffa er. Vi är flera icke kompetenta som arbetar inom social omsorg, vi har vår grundutbildning klar men saknar således den kompetens vi skulle behöva. Gävle högskola kommer nu från hösten att starta ett program på distans i sociala omsorgsprogrammet. Utbildningen ger kompetens inom ett brett område inom den sociala sektorn. Inom de närmaste åren kommer således behovet att öka inom den offentliga förvaltningen, genom naturlig avgång men också i takt med att fler boende byggs och att handikappslagen nu är inrättad i systemet. Kompetensnivån ökar och den professionalism som krävs går hela tiden framåt, vilket då kräver mycket kunnig personal. Vi skulle önska gå denna linje för att bli kompetenta men eftersom det krävs att vi ska vara på plats i Gävle i grupparbeten och sessioner, kan det bli så att vi ibland måste åka till Gävle 1-3 ggr i veckan. Det ser vi som nästan omöjligt då de flesta av oss har familjer och barn och dessutom måste arbeta för att få ekonomin att gå runt. Att vi är äldre,har arbetslivserfarenhet, och inrättade liv här på Åland ser vi enbart som kompetenshöjande men även som ett led att stanna kvar inom våra områden i arbetslivet.

10 Vi har varit i kontakt med den ansvariga på högskolan Gävle där de informerade att man måste närvara på föreläsningar och gruppsessionerna men sedan går allt på distans. Vår ide skulle vara att närvara vid teori och föreläsningarna (eller kanske en del kunde köpas in via landskapsmedel) i Gävle medan gruppen skulle finnas här på Åland med en lärare som skulle handleda oss. Och naturligtvis skulle vi sköta distans uppgifterna härifrån som utbildningen bygger på. Det är även skäl att beakta att fler av oss gått i vårdinstitutet men kan inte läsa vidare här på Åland inom den sociala sektorn men således till sjukskötare. Vi har således den grundutbildning som Vårdinstitutet ger inom den sociala sektorn men kommer inte vidare utan att lämna Åland. Vi vill veta om det skulle finnas möjligheter att via landskapstyrelsen få en lärare att undervisa i gruppsessionerna, vilka är väldigt viktiga inom detta område. För att gruppen ska utvecklas och använda varandra inom utbildningens framfart. Vi kunde ju använda oss till stor del av de möjligheter Åland erbjuder, mycket av vuxenstudier grundar ju sig på eget ansvar. Vi vet att vi är flera stycken som vill gå sida vid sida med sitt arbete, dels av rädsla att inte förlora sitt arbete men också naturligtvis av ekonomiska skäl. Vi är intresserade att träffa er och diskutera möjligheterna för en utbildning så snart möjligheterna finns och vi ser fram emot att ni kontaktar undertecknade. Med vänlig hälsning Annika Sjöholm Smedensväg Jomala tfn:31399