Preliminär verksamhetsplan 16/17

Transkript

1 Preliminär verksamhetsplan 16/17 Utbildningsbevakning Sektionen skall verka för att medlemmarnas utbildningar håller en hög kvalitet och ständigt utvecklas. Ett viktigt steg i detta är att kursutvärderingarna genom sektionens två studienämnder håller hög kvalitet. Energitekniks studienämnd har under de senaste åren legat vilande. Nu har dock ett arbete inletts för att återstarta denna och därför ska sektionen uppmuntra sina medlemmar till ett engagemang där. TL;DR (too long; didn t read): Styrelsen ska uppmuntra att utbildningsbevakning genomförs på sektionens program. Studentinflytande Kontakten med universitetsledningen, kåren och mellan programmen är av yttersta vikt för att studenternas utbildning ska kunna hålla hög kvalitet och sektionen skall därför sträva efter att finna frivilliga till alla de poster som kan fyllas, både inom och utom kåren. TL;DR: Sektionen ska arbeta för att tillsätta alla poster, inom och utom kåren, för ett ökat studentinflytande. Information Sektionens styrelse ska tillsammans med webmaster fortsätta utveckla och underhålla hemsidan och komplettera med de material som anses saknas. Till det hör att skapa en separat flik för varje undergrupp samt att bilder och kontaktuppgifter ska finnas till alla förtroendevalda. Dessutom ska en flik finnas för att engagera sig, där det finns information om vad man kan göra och hur mycket tid det kan tänkas ta i anspråk. Detta syftar till att man enkelt ska veta hur man ska gå tillväga om man är intresserad av att engagera sig inom sektionen eller kåren. Vi ska arbeta med en bra informationsspridning, även till de som inte besöker Enar J, Göte och Origo. En viktig del i det här arbetet är att bra information om sektionens konkreta arbetsuppgifter går ut till nya studenter, dels för att bidra till ökat engagemang men även för att de har en rättighet att veta vad deras sektionsavgift går till. Internt inom styrelsen ska en person utses som aktivt jobbar med att sprida information. Detta ska ske via hemsidan, e-post och sociala medier. Informationen kommer att delge vad styrelsen och undergrupperna jobbar med just nu, samt eventuellt annat som kan vara av intresse för sektionens medlemmar. Under året ska ett kontinuerligt informationsutbyte mellan undergrupperna och styrelsen ske. Detta för att öka medvetenheten om vad som händer på andra ställen inom sektionen och för att eventuellt kunna samordna arrangemang. TL;DR: Styrelsen ska på ett smidigt sätt kunna informera medlemmarna om vad som pågår, och medlemmarna ska enkelt kunna kontakta styrelsen. φ Sektionstidningen φ har som mål att ge ut 4 tidningar under läsåret 16/17. Ett n0lle-φ ska även skickas till blivande F-sektionsmedlemmar under sommaren, innan terminsstarten i september φ's innehåll ska vara underhållande, partipolitiskt obunden och tidningen ska innehålla allmän information om sektionen. Under kommande läsår 16/17 ska en ny chefredaktör ta över och nuvarande chefredaktör/tryckansvarig kommer att genomföra en ordentlig överlämning för att introducera de arbetsuppgifter som väntar. φ ser gärna att den blivande redaktionen består av

2 medlemmar från både Energiteknik och Teknisk fysik. φ ämnar även fortsättningsvis ha en station på F-sektionens dag under mottagningen men även vid intresse medverka och synas mer under mottagningen. φ kommer att tryckas och ges ut i både färg och svart-vitt samt se till att de nya tidningarna publiceras på F-sektionens hemsida. För att skapa en större variation och för att informera om vad sektionen har gjort sedan sist ska sektionsstyrelsen bidra med minst en artikel per nummer. TL;DR: Sektionstidningen φ skall komma ut med fyra nummer under 16/17 samt ett separat nummer som under sommaren skickas till de blivande studenterna. Sektionstidningen φ skall medverka på F-sektionens dag samt vid intresse även på andra mottagningsaktiviteter. Sektionsanda och aktiviteter Målet för 16/17 är att alla medlemmar av sektionen är stolta över att tillhöra NTK:s bästa sektion! De studenter som läser Öppen ingång och Tekniskt basår skall känna sig som en del av sektionen och målet är att alla studenter på Öppen ingång och Tekniskt basår stannar inom sektionens program. Detta görs genom att arrangera olika evenemang, t.ex. tentafika för ettorna vid deras första tenta, Calculus-pingis, informationskväll för Öppen ingång, välkomstkväll, brädspelskväll m.m. F-sektionens pris för Hedervärda insatser delas under ut till en eller flera personer som under året har gjort någonting särskilt bra för F-sektionens medlemmar. F-sektionen ska, förutom att fördela pengar till mottagningarna inom de olika programmen, även se till att vara en synligt sammanhållande länk inom mottagningen för att främja sektionsandan. Detta görs bland annat genom F-sektionens dag som ett obligatoriskt inslag på mottagningsschemat. Efter mottagningen ska en Sektionspepp anordnas för alla med ideella uppdrag i sektionens regi. Detta ska fungera som en kick-off för hela sektionen och som ett tillfälle att lära känna alla andra aktiva inom sektionen. Målet är att stärka sektionsandan och att föra alla undergrupper närmare styrelsen och varandra. Dessutom ska en introduktion till sektionens och kårens struktur hållas så att det är lättare för medlemmarna att förstå var i organisationen man befinner sig och hur allt hänger samman. I slutet av läsåret ska sektionsstjärnor delas ut till alla förtroendevalda inom sektionen, gärna i samband med någon annan tillställning. Detta fungerar då som kick-out för det gångna året och som ett tack för den tid och det engagemang som alla förtroendevalda har lagt ner. Kårhuset Origo är en viktig plats för sektionens medlemmar. För att stödja kårhusets verksamhet skall sektionens medlemmar uppmuntras att jobba på Origo med Barlag F. TL;DR: Sektionen skall se till att aktiviteter anordnas såväl under som efter mottagningen, samt jobba för ökat samarbete mellan styrelsen och undergrupperna. Kontinuitet För att underlätta styrelsearbetet och se till att ingenting faller mellan stolarna mellan mandatperioderna, ska ett testamente varje år skrivas till kommande verksamhetsårs styrelse. Detta testamente ska innehålla hur styrelsen har upplevt sitt år samt vad som bör tänkas på i framtiden. Testamentet ska fungera som ett stödjande dokument man kan falla tillbaka på om osäkerhet hur arbetet ska genomföras uppstår. Ett specifikt testamente för ordförande, kassör, sekreterare, näringslivsansvarig och informationsansvarig respektive ska också skrivas. Sektionsstyrelsen skall även genomföra en överlämning till den nya styrelsen för att hjälpa den nya styrelsen att komma igång med sitt arbete. För att göra valberedningsprocessen så bra som möjlig och se till att rätt person väljs till rätt uppdrag ska tydligare instruktioner upprättas för valberedningen om vad deras jobb innebär, om vilka poster de ska bereda val för och om vad dessa poster innebär. Detta arbete bör samordnas

3 med kåren för att undvika dubbelarbete. TL;DR: Styrelsen ska skriva ett testamente till kommande verksamhetsår samt genomföra en överlämning till nästa styrelse. Instruktioner och riktlinjer ska upprättas för valberedningen. NärU Sektionen ska verka för ett rikare utbyte med näringslivet, detta för att på ett bättre sätt marknadsföra våra studenter mot framtida arbetsgivare. Detta arbete sker genom NärU. NärU ämnar under det kommande året att bli bättre på att marknadsföra sig till studenterna i F- sektionen genom att bland annat medverka på F-sektionens dag och skriva i φ. NärU ska också hålla i två EPP-workshops per termin, det vill säga fyra per läsår, varav en ska ha temat Hur går man på Uniaden?. På evenemangsfronten är målet att hålla i minst ett evenemang som inriktar sig till alla sektionens studenter. TL;DR: NärU ska anordna minst ett näringslivsevenemang, samt två EPP-workshops per termin. IF Enar IF Enar planerar inga aktiviteter för läsåret 16/17, eftersom det för närvarande inte finns någon ordförande eller kassör för föreningen. Därför är målet för 16/17 att finna en ny styrelse. TL;DR: IF Enar ska försöka hitta en ny styrelse. Faust Faust är en ideell studentorganisation som verkar som en fristående undergrupp till F-sektionen. Mycket av sektionens studiesociala arbete sker via Faust som arbetar aktivt för att skapa och vidhålla en god linjesocial miljö och känsla. Detta görs genom att se till att behov och idéer som studenterna har förverkligas. Med dessa behov och idéer som vägledning bistår Faust med organisation, arbetskraft och finansiering. I februari har Faust ett stormöte där val av ny styrelse sker, och det är efter detta som verksamhetsåret börjar. De evenemang som Faust anordnar varje år är beskrivna nedan. Har studenter på våra program förslag på eller önskemål om evenemang uppmuntras dem att kontakta Faust, t.ex. via facebook. Pulkarace by ^Faust^ - Pulkaräjset är en aktivitet som Faust har varje år, med eller utan snö. Aktiviteten går ut på att Faust tar över Bräntbergsbacken och bjuder in till skoj! Vi grillar, dricker O boy och anordnar världens bästa race där de tävlande slåss om priser i de spännande grenarna; Säkrast, Differensslalom, Best in Snåw och (ibland)snyggast. Overallsittning by ^Faust^ - För att hedra vår älskade Overall anordnar Faust en Overallsittning, med eller utan Ove. Overallsittningen är en billig fulsittning med skojigt tema där alla är välkomna, vilket skapar en Faustastisk kväll. Sommarfest by ^Faust^ - För att ta avsked av skolåret och välkomna sommaren så anordnar Faust en Sommarfest utan dess like. Sommarfesten brukar sedvanligt ske på campusängarna där man umgås, spelar spel och drycken är lika kall som Norrlands vinter. Vi drar även fram ett partytält, vår grill Mefausto och vår musikanläggning Faustinio, allt för att fira att sommaren är kommen! ÄmPPoS by ^Faust^ (under Mottagningen) - Den första torsdagen under mottagningen anordnar vi i

4 Faust en legendarisk sittning kallad Ärtsoppa med Punsch, Pannkaka och Sång! Faust jobbar hela dagen med att bygga upp världens största tält på campusängarna, en sittningslokal värdig kvällens stora sittning. Pannkakorna som serveras börjar stekas direkt efter sommarfesten, ärtsoppan är kvar på puttring sedan fjolårets sittning och punschen flödar! Detta skapar årligen den bästa sittningen och allt görs för att välkomna de nya F-sektionisterna med dunder å brak och skoj! ^Faust^ by Night (under Mottagningen) - Under mottagningen så invaderar Faust Nydalasjöns norra strand för att lära känna de nya nollorna i mörkret! En kväll där nollorna vänds in och ut, allt för att behaga Faust (detta innefattar även korvförsäljning). ^Faustikern^ - För att se om de andra studenterna är lika Fitta som Faust så arrangerar Faust ett sportevenemang kallat Faustikern. Från år till år så har studenter tävlat i sporter så som triathlon, Dodgeball mm. Finfina priser utlovas till allt från best in show till mest vilsna själ. F-ittning by ^Faust^ - För att välkomna de nya overallsbärarna i F-sektionen så arrangerar vi en overallsinvigning kallad F-ittning. Det är här vi svarar på frågor såsom: Varför bär man overall och får jag verkligen inte tvätta den? Vad betyder gutår? På vilken sida har jag min bordsherre/dam? Kommer jag någonsin lära mig "O gamle klang"? Kan man integrera x^(x^2)? Osv.. Studentski i Hemavan - Studentski arrangeras utav IKSU Alpin och är bland det roligaste som händer under hela året! Studenter samlas i Hemavan, åker skidor, går på afterski och lever livet! Faust s roll i detta är att vi fyller en buss med F-sektionister och tar er till Hemavan och som tack för att ni åker med oss arrangerar vi en stor fest med mycket skoj! Övrigt - Utöver alla event och skojsigheter som Faust anordnar så sitter vi varje tisdaglunch i MITum och säljer fina märken för att pryda overallerna! Faustare syns och hörs också ofta på andra festeriers evenemang. Vi kan också mötas jobbandes eller festandes på Origo. Faust är även engagerade i mycket annat runt campus och brukar själva ställa upp med lag på andras evenemang. TL;DR: Faust ska jobba för att fortsätta arrangera djävulskt bra evenemang! Enar J K Under det kommande läsåret 16/17 ska Enar J:s styrelse arbeta för att bibehålla den höga standard som lokalen har haft de senaste åren. Enar J ska vara en lokal där precis alla kan känna sig välkomna! Styrelsen ska arbeta för att få fler energitekniker att nyttja lokalen. Detta kan te sig genom olika arrangemang såsom filmkväll och spelkväll. Det viktigaste under läsåret 16/17 kommer vara att: Implementera en till stora delar ny styrelse, inkl. ordförande/verksamhetsansvarig, sekreterare samt kassör. Enar J-K ska arbeta för att få fler energitekniker att utnyttja lokalen och för att upprätthålla dess höga standard Göte-K Göte-K:s viktigaste syfte är att se till att Göte är en trevlig lokal och att det finns fika. Under mottagningen så håller Göte-K i tre aktiviteter: en spelkväll med lekar och brädspel, en hemlig aktivitet som inte får förklaras samt Götejakten en gammal tradition som troligtvis ej behöver förklaras. Efter mottagningen så har vi även tänkt ha en kick-off för Göte-K:s nya medlemmar så att vi alla lär känna varandra bättre. Göte-K ska även förbättra ekonomiredovisningen. Göte-K har

5 även planerat att införskaffa projektor till lokalen, vilket skulle möjliggöra evenemang som Nostalgikvällar, där gamla spexfilmer visas upp, eller filmkvällar, likt de som hålls i Bunkern. En till sak som ska göras under året är att rensa inner space, tillsammans med de andra föreningar som har utrymme där. TL;DR: Göte-K ska delta på mottagningen med tre aktiviteter samt hålla en kick-off för nya medlemmar Samarbetande Fysikteknologer (SaFt) Sektionen ska verka för ett rikt utbyte med systersektioner vid andra lärosäten i Sverige genom samarbetet SaFt. En SaFt-projektgrupp bör upprättas för att ansvara för att arrangera SaFt-helgen i Umeå VT Denna grupp bör bestå både av personer som tidigare har varit med på SaFt, och av minst en representant från styrelsen och övriga intresserade studenter. SaFt-gruppen samordnar kontakterna med övriga F-sektioner i Sverige och ser även till att föra vidare relevant information till de som ska delta vid respektive SaFt-helg. TL;DR: F-sektionen ska anordna en SaFt-helg vårterminen Utvecklingsarbete Ett Generalsmöte bör hållas innan mitten av april för att säkerställa att mottagningen planeras i enlighet med sektionens stadgar och att ingen viktig aktivitet (såsom F-sektionens dag) glöms bort. Här ges också en chans för generalerna att räta ut eventuella frågetecken i förväg och undvika långa diskussioner kring mottagningsbudgeten på kommande Stormöte. Under året ska särskilda insatser göras för att nå ut till och inkludera de medlemmar som läser Tekniskt basår. Hemsidan ska fortsätta att utvecklas för att nå ut med information till medlemmarna. TL;DR: Kommunikationen med medlemmarna inom Tekniskt basår ska förbättras. F-sektionens styrelse 15/16