GSF: Göteborgs Skateboardförening

Transkript

1 Styrelsemöte: , PROTOKOLL 1. Mötet öppnas Föreningens ordförande Johanna Jonstrand hälsade välkomna och öppnade mötet. 2. Närvarande Närvarande på mötet: Johanna Jonstrand Martin Ohldin Joakim Lundberg Magnus Olsevik Magnus Hanehöj Peter Johansson Frånvarande: 3. Val av sekreterare Martin Ohldin valdes till mötets sekreterare. 4. Val av justerare Peter Johansson och Magnus Olsevik valdes till justerare. 5. Godkännande av dagordning Dagordning godkändes. 6. Föregående mötesprotokoll Protokoll från styrelsemöte godkänt med förtydligande att avtal med Linda/ Peter tecknas årsvis. 7. Genomgång beslutslogg Beslutslogg genomgången och uppdaterad. Se längst bak i protokoll. 8. Ekonomi Ekonomin i nuläget: Bra! Ca :- på kontona, :- i kassan 0ch fakturor i närtid på ca :- Status kassasystem Fungerar bra! Medlemskort är på väg. GSF: Protokoll Styrelsemöte

2 Deklaration sker i januari. Alla kvitton för utlägg och köp till kassör senast 1/1-12. Extern revisor anlitas. Alla kvitton för utlägg och köp till kassör senast 1/1-12. Extern revisor anlitas Ansvar: ALLA Klart senast: Daglig drift & öppettider Besöksstatistik: 1/11-5/ stk inträden varav 67 tjejer. Medlemsavgift och åkavgifter 2012 diskuterades och följande beslutades: Medlemsavgift 100:- per halvår Åkavgifter Kort laddat m 10 ggr 35:- Kontant 50:- Ej medlem/gäst 60:- Inget fritt åk vid köp av medlemskort. Tjejer åker alltid gratis. Ansvar: ALLA Klart senast: direkt Öppettider jullovet diskuterades och beslutades enligt: Öppettider jullovet 26/12-6/ , tömning/städ, / Prova på dag med fri entré (Peter fixar coacher) 6/1 Tjejskate (Johanna arrangerar) Peter+ Joakim tar fram text till hemsidan. Ansvar: ALLA Klart senast: 6/1 Johanna ; status skyltar Skyltar tryckta på vepor som snart sätts upp i berget. 10. Myndighetskontakter Möte med polisen tidigare idag inställt. Johanna bokar nytt. 2 GSF: Protokoll Styrelsemöte

3 11. Arbetsgrupper a. Bygg & Underhåll Brister i utrymning och brandskydd. Dörr skyddsklass 1. Förbättringar Prioriteras. Nordpoolen, det börjar bli glipor mellan skivorna. Kontrolleras och åtgärdas. Status batteri trucken? Inget batteri finns att köpa! Skrotning alternativet? Peter och Olsevik kollar alternativen Alternativ för trucken utredda. Inget batteri finns att köpa. Peter kan skänka bort eller sälja symboliskt på blocket. Ansvar: Peter Klart senast: b. Städ & Renhållning Status:Förslag väggfasta bänkar för att underlätta städning. Kommer att påbörjas efter översyn dörrar etc.*k c. Bidrag & Stipendier Status Bidrag Verksamhetsbidrag: Sökt 150 kkr, BEVILJAT Utvecklingsbidrag Tjejskate: Sökt och BEVILJAT 30 kkr för utrustning, fritt för tjejer, extra öppettid och julaktivitet. Utvecklingsbidrag Julöppet: Sökt 23 kkr, BEVILJAT 4.000:- Investeringsbidrag kassasystem: Sökt 25 kkr beviljas dec/jan. Martin bevakar och rapporterar nästa möte. Status elsanering/ test armaturer Kontakt taget av Martin för eventuellt bidrag till test av LED-armatur. Kommunala energieffektiviseringsprojektet Sol-vind-& vatten. Magnus H tar fram pris på tre LED-armaturer att sätta upp som test. Ansvar: Magnus H Klart senast: d. IT & hemsida Status IT (hemsida, Internet etc): Tjejskatesidan kommer att uppdateras. GSF: Protokoll Styrelsemöte

4 e. Tjejskate Tjejer åker alltid gratis. Ansvar: ALLA Klart senast: direkt Aktivitet tjejskate 6/1 på jullovet. 12. Övriga frågor Problem med alltför små barn, sparkcyklar och dålig koll på gubbskaten. Gubbskate är avsett för gubbar. Egna barn får medtagas men föräldrar ansvarar för deras åkning och disciplin. Inget annat än skateboard tillåtet. Text på Facebook och Hemsidan Ansvar: Martin, Joakim Klart senast: Nästa möte Nästa möte tisdagen kl 1800, Gulahuset. 14. Avslutning Johanna avslutade och tackade för det ambitiösa arbete som lagts ner inför och under mötet. Mötesordförande Johanna Jonstrand Mötessekreterare Martin Ohldin Justeras Magnus Olsevik Justeras Peter Johansson 4 GSF: Protokoll Styrelsemöte

5 GSF: Protokoll Styrelsemöte

6 Kontaktlista styrelse Johanna Jonstrand Joakim Lundberg Martin Ohldin Peter Johansson Magnus Olsevik Magnus Hanehöj Rasmus Lindell Jonas Ivarsson Ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Beslutslogg styrelsemöten GFS (fattade beslut) Mötesdatum Pkt Ämne Ansvarig Klart senast Fixa dörrar till skyddsklass 1. Annars gäller inte Peter/ oktober lokalförsäkringen Påverkar även Magnus O nödutgången Städning skall underlättas. Väggfasta bänkar Peter/ november (bockade plattjärn och reglar) sätts upp. Magnus O Avtal med Linda/ Peter om café/ reception: Alla direkt Kostnader GSF (mot Linda/ Peter) 250:- / timma för bemanning reception och städning. Kostnader Linda/ Peter (mot GSF) för ersättning hyra och kassasystem 2.000:- / månad då berget är öppet :-/ månad då berget är stängt Alla kvitton för utlägg och köp till kassör senast ALLA /1-12. Extern revisor anlitas Medlemsavgift 100:- per halvår Alla Direkt Åkavgifter Kort laddat m 10 ggr 35:- Kontant 50:- Ej medlem/gäst 60:- Inget fritt åk vid köp av medlemskort. Tjejer åker alltid gratis Öppettider jullovet Alla /12-6/ , tömning/städ, Ok? 27-28/ Prova på dag med fri entré (Peter fixar coacher) 6/1 Tjejskate (Johanna arrangerar) Peter+ Joakim tar fram text till hemsidan Alternativ för trucken utredda. Inget batteri finns att köpa. Peter kan skänka bort eller sälja symboliskt på blocket Magnus H tar fram pris på tre LED-armaturer att sätta upp som test. Peter Magnus H GSF: Protokoll Styrelsemöte

7 Tjejer åker alltid gratis! Alla Direkt Gubbskate är avsett för gubbar. Egna barn får medtagas men föräldrar ansvarar för deras åkning och disciplin. Inget annat än skateboard tillåtet. Text på Facebook och Hemsidan Martin, Joakim GSF: Protokoll Styrelsemöte

8 Beslutslogg styrelsemöten GFS (fattade & genomförda beslut) Mötesdatum Pkt Ämne Ansvarig Klart Ok? senast Kontakta tidigare kassör, Bernt J, för Ansvar: augusti Klart överlämnande och genomgång av kassörens rutiner och arbetsuppgifter. Joakim L Att undersöka: är elkostnad vidarefakturerad till Joakim L augusti Klart övriga bergets hyresgäster? JA KLART Följande beslutades angående agenda och Martin O augusti Klart protokoll: - Ta fram förslag till fast agenda. - Beslut markeras med ram i protokoll, ämne, ansvarig person och klart senast. - Beslut loggas och bockas av i slutet av protokoll Följande arbetsgrupper bildades: ---- Löpande Klart - Städ och renhållning Ta fram rutiner för medlemsstädning samt organisera städdagar där lokalerna grovrengörs, tex 4 ggr/ år. Kontaktperson :Vakant - Bygg och underhåll Organiserar nybyggnads- och större underhållsarbeten. Kontaktpersoner: Magnus Olsevik, Peter Johansson - Bidrag & stipendier Letar upp lämpliga bidrag och stipendier och formulerar ansökningar, tex Allmänna arvsfonden. Kontaktperson: Martin Ohldin - IT & hemsida Organiserar, utvecklar och underhåller föreningens hemsidor. Kontaktperson: Joakim Lundberg Hemsida GSF och Area51: - Peter J kontaktar Niklas för överlämnande av domännamn. Joakim påbörjar sätta ihop nya hemsidor. KLART! BYTT NAMN TILL BUNKEBERGET.ORG!!! Peter J, Joakim L september Klart Ta fram förslag till öppettider och innehåll för Area51. Torsdag (hela) och lördag förmiddag reserverad för gubbskate kombinerat med tjejoch juniorskate Kalendarium med styrelsens och föreningens aktiviteter läggs in i nya hemsidan Martin Ohldin utsågs till föreningens sekreterare Vilka möjligheter finns att sänka energiförbrukningen? 8 GSF: Protokoll Styrelsemöte Peter J, Magnus O augusti Klart Joakim L, Hösten Klart Martin O Martin O Direkt Klart Peter J september Klart

9 Kontakta konsult som kan ge förslag på utredningsupplägg. SE NYTT BESLUT Justering och omformulering av drogpolicy. Nya versionen + skyltar för uppsättning i berget beslutas på nästa möte. KLART OCH GODKÄNT Kommunalt bidrag att söka förfaller i augusti. Kontakta tidigare kassör alternativt Gbg Fritid för uppgifter och dokument. Söks av firmatecknare i föreningen (ordförande eller kassör). Sökt - möte 12/ Är Göteborgs eventsystem något för Area51 och föreningen? Joakim kontrollerar med leverantör och utvärderar med Peter Möte med Kortedala (kommunen): Lena Svärd, Ulf Kri. Representanter GSF: Johanna, Martin, Joakim. Eventuellt ta med föreningsjurist från Fritid. Johanna återkommer med förslag till mötestid Kontakta kommunen angående hur kommunen jobbar med berget samt föreningens behov av stöttning med daglig städning och underhåll etc Styrelsemedlemmar och kontaktpersoner i arbetsgrupperna åker fritt. Arvode till styrelsemedlemmar eller kontaktpersoner i arbetsgrupper utgår ej. Istället åker dessa fritt i berget. Undantaget suppleanter i styrelsen + sponsor (Dewrang) Namnbyte till Bunkeberget Skatepark Area51 byter namn till Bunkeberget Skatepark. Ny adress till hemsida: Undersök försäkringsläget. Undersök status försäkringar för lokaler och medlemmar. Vid avsaknad ta in offert Johanna J augusti Klart Martin augusti klart Peter J, Joakim L september Klart Johanna september Klart Johanna J september Klart Alla direkt Klart Joakim september Klart Joakim september Klart Förslag till avtal mellan GSF och Linda/ Peter tas fram. Linda/ Peter skickar underlag till Joakim som gör jämförande kalkyler med alternativet att föreningen har egen anställd personal. Avtalsförslag tas fram till styrelsemöte i september Lista med arbetsområden för styrelsens medlemmar (vem-gör-vad). Styrelsens medlemmar funderar och återkopplar förslag till Martin O i augusti. Lista redovisas i september Ett styrelsemöte under året viks åt framtida planer och visioner Förebyggande samverkan med polisen. Johanna representerar föreningen och kontaktar polismyndigheten i Kortedala Utvecklingsbidrag för lånebrädor och hjälmar. Undersök möjligheten för bidrag till lånebrädor Joakim L november Klart Alla november Klart Johanna J, Hösten Martin O Johanna J oktober Klart Martin oktober Klart GSF: Protokoll Styrelsemöte

10 och hjälmar Minska energiförbrukningen i berget genom byte till effektivare armaturer etc. Joakim tar fram uppgifter på energiförbrukning (GSF, Berg 211, bandet & övrigt). Martin gör en energideklaration. Magnus H hör med sin arbetsgivare om grovt pris på elentreprenad (byta ut armatur mot LED + eventuellt kablage, skåp). Martin Joakim Hanehöj oktober Klart Målsättning: byte av armaturer nästa sommar Köp av kassasystem. Beslut att köpa in lösning Joakim november Klart från Retailsolutions under förutsättning att denna har de funktioner, avtalslängd, uppdatering och annat som behövs. Joakim och Peter stämmer av detta på möte med säljare Medlemskort gäller kalendervis (per år) fram till Joakim/ november Klart 31/ Peter Om nya kassasystemet så medger kommer medlemskap därefter gälla löpande 12 månader. Övriga frågor angående kort, priser, borttappat etc tas upp på nytt då systemet är inköpt Verksamhetsrutin GSF antagen. Johanna 12/10 Klart Johanna kontaktar SDN/Projektledare + Lena Svärd för info om innehåll + kontroll om veckostädning fungerar måndagar mellan Det vill säga att GSF då har tillgång till hallen för städning Fri tjejskate både torsdag och lördag. Alla direkt Klart Rektor Angeredsgymnasiet kontaktas för betalning kvällsåkning/ reklamvepa med mera Köp och installation av UPS enhet. Inköp och intstallation av Frank, Berg Nya funktioner på hemsidan: IT ansvarig har mandat att ta fram det han anser vara ok Trådlöst internet till IT-ansvarig. Ok att teckna abonnemang Köp av ställning. Föreningen köper ställning för 3000: Barnskejt? Peter hör med kickbikeåkarna på söndagar om den tiden kan passa. Beslutas senare NEJ Mer öppettid för kickbike? Nej! Inte i dagsläget Kurs i första hjälpen och hjärt/ lungräddning för Maitane. Ok- boka! Öppettider jul, sportlov och påsk. GSF vill ha öppet dagtid alla lov Johanna meddelar SDN Kortedala/Ulf Arbetsgrupp Tjejskate bildad. Ansvarig Johanna Jonstrand Köp in skyddsutrustning x 10 st och bredare brädor x 5 st. Peter/ Magnus O oktober Klart Joakim? oktober Klart Joakim direkt Klart Joakim direkt Klart Joakim/ oktober Klart Magnus H PJO december Ok Alla direkt Ok PJO december Ok PJO, JJO december Ok JJO löpande Ok JJO, MOL december Ok 10 GSF: Protokoll Styrelsemöte

11 Heldagsaktivitet Tjejskate i Berget 6/1. JJO organiserar Uthyrning av berget. Ingen uthyrning av berget på andra tider tex fredag eller lördag kväll. Undantag: Inom föreningen till kända medlemmar som själva kan sköta öppning och stängning Längre öppettid någon kväll. Är ok för styrelsen under förtsättning att det funkar för receptionen (Peter/ Linda) som tar fram förslag. Öppet måndag till 2200 fr 21/ Bättre luftcirkulation vid Nordpolen. Köp in fläkt och montera i taket Mobiltelefon till GSF/ Bunkeberget (receptionen): IT ansvarig har mandat att ta fram det han anser vara ok Öppet senare en kväll i veckan?. Ja! måndagkväll till 2200 fungerar från 21/ Uthyrning av berget. Ja! Till medlemmar som är kända och betrodda och själva kan öppna och stänga Frågan om fritt åk vid köp av medlemskap vilar till årsskiftet. NEJ Köp begagnat batteri till trucken eller utred vad göra: Skrot! JOL januari Ok Alla direkt ok Peter november Ok Magnus x 2 oktober Ok Joakim direkt Ok Alla december Ok Alla direkt Ok Alla Peter/ Magnus O januari 2012 november ok Ok GSF: Protokoll Styrelsemöte