GSF: Göteborgs Skateboardförening

Transkript

1 Styrelsemöte: , PROTOKOLL 1. Mötet öppnas Föreningens ordförande Johanna Jonstrand hälsade välkomna och öppnade mötet. 2. Närvarande Närvarande på mötet: Johanna Jonstrand Martin Ohldin Joakim Lundberg Magnus Olsevik Magnus Hanehöj Peter Johansson Frånvarande: 3. Val av sekreterare Martin Ohldin valdes till mötets sekreterare. 4. Val av justerare Magnus Hanehöj och Joakim Lundberg valdes till justerare. 5. Godkännande av dagordning Dagordning godkändes. 6. Föregående mötesprotokoll Protokoll från styrelsemöte godkänt med viss justering. 7. Genomgång beslutslogg Beslutslogg genomgången och uppdaterad. Se längst bak i protokoll. 8. Ekonomi Ekonomin i nuläget: Ca :- på kontot. Betalt div småposter, bygg & underhåll + café/ reception. Avtal med Linda/ Peter om café/ reception: Kostnader GSF 250:- / timma för bemanning reception och städning. Kostnader Linda/ Peter ersättning hyra och kassasystem 2.000:- / månad då berget är öppet :-/ månad då berget är stängt. GSF: Protokoll Styrelsemöte

2 Avtal med Linda/ Peter om café/ reception: Kostnader GSF (mot Linda/ Peter) 250:- / timma för bemanning reception och städning. Kostnader Linda/ Peter (mot GSF) för ersättning hyra och kassasystem 2.000:- / månad då berget är öppet :-/ månad då berget är stängt Ansvar: Alla Klart senast: Direkt Status kassasystem System inköpt. Första fakturan betald. Uppläggning av kontoplan och artikelregister pågår. 9. Daglig drift & öppettider Besökare 4/10-6/11: 1190 st varav 60 tjejer Öppet senare en kväll i veckan? Öppet senare en kväll i veckan?. Ja! måndagkväll till 2200 fungerar från 21/11. Ansvar: Alla Klart senast: Direkt Uthyrning berget (Önskemål via Peter att hyra ut inom föreningen till medlemmar som kan rutiner, osv- dvs då vi ej behöver ha folk på plats...) Uthyrning av berget. Ja! Till medlemmar som är kända och betrodda och själva kan öppna och stänga. Ansvar: Alla Klart senast: Direkt Barnskejt? Vi har en frivillig som kan hålla i det varannan vecka. Barnskejt? Peter hör med kickbikeåkarna på söndagar om den tiden kan passa. Beslutas senare. Ansvar: PJO Klart senast: december Mer öppettider för kickbike? 2 GSF: Protokoll Styrelsemöte

3 Nej! Inte i dagsläget Mer öppettid för kickbike? Nej! Inte i dagsläget. Ansvar: Alla Klart senast: Direkt Kurser (hjärt- lungräddning för Maitane?) Kurs i första hjälpen och hjärt/ lungräddning för Maitane. Ok- boka!. Ansvar: PJO Klart senast: December Öppettider jul, sportlov och påsk Öppettider jul, sportlov och påsk. GSF vill ha öppet dagtid alla lov Johanna meddelar SDN Kortedala/Ulf. Ansvar: PJO, JJO Klart senast: December Johanna ; status skyltar Johanna redovisade förslag som snart sätts upp i berget 10. Myndighetskontakter Johanna har haft telkontakt med polisen. Fortsätter dialogen och försöker få till civilt och uniformerat besök i berget. 11. Arbetsgrupper a. Bygg & Underhåll Brister i utrymning och brandskydd. Dörr skyddsklass 1. Förbättringar på gång. Nordpoolen, det börjar bli glipor mellan skivorna. Kontrolleras och åtgärdas. Status batteri trucken? Inget batteri finns att köpa! Skrotning alternativet? Peter och Olsevik kollar alternativen GSF: Protokoll Styrelsemöte

4 b. Städ & Renhållning Status:Förslag väggfasta bänkar för att underlätta städning. Kommer att påbörjas efter översyn dörrar etc.*k c. Bidrag & Stipendier Status Bidrag Verksamhetsbidrag: Sökt 150 kkr, beslutas i slutet november Utvecklingsbidrag Tjejskate: Sökt och beviljat 30 kkr för utrustning, fritt för tjejer, extra öppettid och julaktivitet. Utvecklingsbidrag Julöppet: Sökt 23 kkr, Beviljas niovember? Investeringsbidrag kassasystem: Sökt 25 kkr beviljas dec/jan. Martin bevakar och rapporterar nästa möte. Status elsanering/ test armaturer Kontakt taget av Martin för eventuellt bidrag till test av LED-armatur. Kommunala energieffektiviseringsprojektet Sol-vind-& vatten riktat mot föreningar har information 23/11. Magnus Hanehöj går dit och lyssnar tittar. Bidrag söks efter mötet d. IT & hemsida Status IT (hemsida, Internet etc): Uppdateras löpande med ny information men inga övergripande förändringar gjorda e. Tjejskate Arbetsgrupp Tjejskate bildad. Ansvarig Johanna Jonstrand Ansvar: JJO Klart senast: Löpande Utvecklingsbidrag tjejskate 5 x brädor inköpta från Junkyard. Loggor bortslipade. Köp in skyddsutrustning x 10 st och bredare brädor x 5 st. Ansvar: JJO, MOL Klart senast: December Aktivitet tjejskate 6/1 på jullovet. Heldagsaktivitet Tjejskate i Berget 6/1. JJO organiserar. Ansvar: JJO Klart senast: Januari 4 GSF: Protokoll Styrelsemöte

5 12. Övriga frågor 13. Nästa möte Nästa möte (preliminärt) tisdagen kl 1800, Gulahuset. 14. Avslutning Johanna avslutade och tackade för det ambitiösa arbete som lagts ner inför och under mötet. Mötesordförande Johanna Jonstrand Mötessekreterare Martin Ohldin Justeras Magnus Hanehöj Justeras Joakim Lundberg GSF: Protokoll Styrelsemöte

6 Kontaktlista styrelse Johanna Jonstrand Joakim Lundberg Martin Ohldin Peter Johansson Magnus Olsevik Magnus Hanehöj Rasmus Lindell Jonas Ivarsson Ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Beslutslogg styrelsemöten GFS (fattade beslut) Mötesdatum Pkt Ämne Ansvarig Klart senast Uthyrning av berget. Alla direkt Ingen uthyrning av berget på andra tider tex fredag eller lördag kväll. Undantag: Inom föreningen till kända medlemmar som själva kan sköta öppning och stängning Längre öppettid någon kväll. Peter november Är ok för styrelsen under förtsättning att det funkar för receptionen (Peter/ Linda) som tar fram förslag. Öppet måndag till 2200 fr 21/ Frågan om fritt åk vid köp av medlemskap vilar Alla januari till årsskiftet Fixa dörrar till skyddsklass 1. Annars gäller inte Peter/ oktober lokalförsäkringen Magnus O Bättre luftcirkulation vid Nordpolen. Magnus x oktober Köp in fläkt och montera i taket. 2 Ok? Köp begagnat batteri till trucken Peter/ november Magnus O Städning skall underlättas. Väggfasta bänkar Peter/ november (bockade plattjärn och reglar) sätts upp. Magnus O Mobiltelefon till GSF/ Bunkeberget Joakim direkt (receptionen): IT ansvarig har mandat att ta fram det han anser vara ok Avtal med Linda/ Peter om café/ reception: Alla direkt Kostnader GSF (mot Linda/ Peter) 250:- / timma för bemanning reception och städning. Kostnader Linda/ Peter (mot GSF) för ersättning hyra och kassasystem 2.000:- / månad då berget är öppet :-/ månad då berget är stängt Öppet senare en kväll i veckan?. Alla december Ja! måndagkväll till 2200 fungerar från 21/ Uthyrning av berget. Alla direkt Ja! Till medlemmar som är kända och betrodda och själva kan öppna och stänga Barnskejt? PJO december 6 GSF: Protokoll Styrelsemöte

7 Peter hör med kickbikeåkarna på söndagar om den tiden kan passa. Beslutas senare Mer öppettid för kickbike? Nej! Inte i dagsläget Kurs i första hjälpen och hjärt/ lungräddning för Maitane. Ok- boka! Öppettider jul, sportlov och påsk. GSF vill ha öppet dagtid alla lov Johanna meddelar SDN Kortedala/Ulf Arbetsgrupp Tjejskate bildad. Ansvarig Johanna Jonstrand Köp in skyddsutrustning x 10 st och bredare brädor x 5 st Heldagsaktivitet Tjejskate i Berget 6/1. JJO organiserar Alla PJO PJO, JJO JJO JJO, MOL JOL direkt december december löpande december januari GSF: Protokoll Styrelsemöte

8 Beslutslogg styrelsemöten GFS (fattade & genomförda beslut) Mötesdatum Pkt Ämne Ansvarig Klart Ok? senast Kontakta tidigare kassör, Bernt J, för Ansvar: augusti Klart överlämnande och genomgång av kassörens rutiner och arbetsuppgifter. Joakim L Att undersöka: är elkostnad vidarefakturerad till Joakim L augusti Klart övriga bergets hyresgäster? JA KLART Följande beslutades angående agenda och Martin O augusti Klart protokoll: - Ta fram förslag till fast agenda. - Beslut markeras med ram i protokoll, ämne, ansvarig person och klart senast. - Beslut loggas och bockas av i slutet av protokoll Följande arbetsgrupper bildades: ---- Löpande Klart - Städ och renhållning Ta fram rutiner för medlemsstädning samt organisera städdagar där lokalerna grovrengörs, tex 4 ggr/ år. Kontaktperson :Vakant - Bygg och underhåll Organiserar nybyggnads- och större underhållsarbeten. Kontaktpersoner: Magnus Olsevik, Peter Johansson - Bidrag & stipendier Letar upp lämpliga bidrag och stipendier och formulerar ansökningar, tex Allmänna arvsfonden. Kontaktperson: Martin Ohldin - IT & hemsida Organiserar, utvecklar och underhåller föreningens hemsidor. Kontaktperson: Joakim Lundberg Hemsida GSF och Area51: - Peter J kontaktar Niklas för överlämnande av domännamn. Joakim påbörjar sätta ihop nya hemsidor. KLART! BYTT NAMN TILL BUNKEBERGET.ORG!!! Peter J, Joakim L september Klart Ta fram förslag till öppettider och innehåll för Area51. Torsdag (hela) och lördag förmiddag reserverad för gubbskate kombinerat med tjejoch juniorskate Kalendarium med styrelsens och föreningens aktiviteter läggs in i nya hemsidan Martin Ohldin utsågs till föreningens sekreterare Vilka möjligheter finns att sänka energiförbrukningen? 8 GSF: Protokoll Styrelsemöte Peter J, Magnus O augusti Klart Joakim L, Hösten Klart Martin O Martin O Direkt Klart Peter J september Klart

9 Kontakta konsult som kan ge förslag på utredningsupplägg. SE NYTT BESLUT Justering och omformulering av drogpolicy. Nya versionen + skyltar för uppsättning i berget beslutas på nästa möte. KLART OCH GODKÄNT Kommunalt bidrag att söka förfaller i augusti. Kontakta tidigare kassör alternativt Gbg Fritid för uppgifter och dokument. Söks av firmatecknare i föreningen (ordförande eller kassör). Sökt - möte 12/ Är Göteborgs eventsystem något för Area51 och föreningen? Joakim kontrollerar med leverantör och utvärderar med Peter Möte med Kortedala (kommunen): Lena Svärd, Ulf Kri. Representanter GSF: Johanna, Martin, Joakim. Eventuellt ta med föreningsjurist från Fritid. Johanna återkommer med förslag till mötestid Kontakta kommunen angående hur kommunen jobbar med berget samt föreningens behov av stöttning med daglig städning och underhåll etc Styrelsemedlemmar och kontaktpersoner i arbetsgrupperna åker fritt. Arvode till styrelsemedlemmar eller kontaktpersoner i arbetsgrupper utgår ej. Istället åker dessa fritt i berget. Undantaget suppleanter i styrelsen + sponsor (Dewrang) Namnbyte till Bunkeberget Skatepark Area51 byter namn till Bunkeberget Skatepark. Ny adress till hemsida: Undersök försäkringsläget. Undersök status försäkringar för lokaler och medlemmar. Vid avsaknad ta in offert Johanna J augusti Klart Martin augusti klart Peter J, Joakim L september Klart Johanna september Klart Johanna J september Klart Alla direkt Klart Joakim september Klart Joakim september Klart Förslag till avtal mellan GSF och Linda/ Peter tas fram. Linda/ Peter skickar underlag till Joakim som gör jämförande kalkyler med alternativet att föreningen har egen anställd personal. Avtalsförslag tas fram till styrelsemöte i september Lista med arbetsområden för styrelsens medlemmar (vem-gör-vad). Styrelsens medlemmar funderar och återkopplar förslag till Martin O i augusti. Lista redovisas i september Ett styrelsemöte under året viks åt framtida planer och visioner Förebyggande samverkan med polisen. Johanna representerar föreningen och kontaktar polismyndigheten i Kortedala Utvecklingsbidrag för lånebrädor och hjälmar. Undersök möjligheten för bidrag till lånebrädor Joakim L november Klart Alla november Klart Johanna J, Hösten Martin O Johanna J oktober Klart Martin oktober Klart GSF: Protokoll Styrelsemöte

10 och hjälmar Minska energiförbrukningen i berget genom byte till effektivare armaturer etc. Joakim tar fram uppgifter på energiförbrukning (GSF, Berg 211, bandet & övrigt). Martin gör en energideklaration. Magnus H hör med sin arbetsgivare om grovt pris på elentreprenad (byta ut armatur mot LED + eventuellt kablage, skåp). Martin Joakim Hanehöj oktober Klart Målsättning: byte av armaturer nästa sommar Köp av kassasystem. Beslut att köpa in lösning Joakim november Klart från Retailsolutions under förutsättning att denna har de funktioner, avtalslängd, uppdatering och annat som behövs. Joakim och Peter stämmer av detta på möte med säljare Medlemskort gäller kalendervis (per år) fram till Joakim/ november Klart 31/ Peter Om nya kassasystemet så medger kommer medlemskap därefter gälla löpande 12 månader. Övriga frågor angående kort, priser, borttappat etc tas upp på nytt då systemet är inköpt Verksamhetsrutin GSF antagen. Johanna 12/10 Klart Johanna kontaktar SDN/Projektledare + Lena Svärd för info om innehåll + kontroll om veckostädning fungerar måndagar mellan Det vill säga att GSF då har tillgång till hallen för städning Fri tjejskate både torsdag och lördag. Alla direkt Klart Rektor Angeredsgymnasiet kontaktas för betalning kvällsåkning/ reklamvepa med mera Köp och installation av UPS enhet. Inköp och intstallation av Frank, Berg Nya funktioner på hemsidan: IT ansvarig har mandat att ta fram det han anser vara ok Trådlöst internet till IT-ansvarig. Ok att teckna abonnemang Köp av ställning. Föreningen köper ställning för 3000:- Peter/ oktober Klart Magnus O Joakim? oktober Klart Joakim direkt Klart Joakim direkt Klart Joakim/ Magnus H oktober Klart 10 GSF: Protokoll Styrelsemöte