GSF: Göteborgs Skateboardförening

Transkript

1 Styrelsemöte: , PROTOKOLL 1. Mötet öppnas Föreningens ordförande Magnus Hanehöj öppnade mötet. 2. Närvarande Närvarande på mötet: Magnus Hanehöj Alex Andersson Lundberg Björn Körner Lenny Karlsson Frånvarande David Avanzi 3. Val av sekreterare Lenny valdes till mötets sekreterare. 4. Val av justerare Alex och valdes till justerare. 5. Godkännande av dagordning Dagordning godkändes. 6. Ekonomi Särskilt drift och verksamhetsbidrag är beviljat till 150t kr har inkommit Ringa om bokslut Revisor måste utses Magnus 7. Daglig drift & Öppettider 8. Arbetsgrupper Bygg och Underhåll Spine-Ramp som kan delas och byggas om i olika former Wallride Fixa ett Flat-rail (finns bakom verten som kan kapas) Ta fram mer information om vad som skall byggas och uppskata kostnader och tidsplan och presentera för styrelsen så att beslut kan Bygggrup pen GSF: Protokoll Styrelsemöte

2 tas Sammanställ de önskemål om förbättringar som finns, gruppera och prioritera innan vi beslutar vad som skall göras. Även inkomna önskemål från medlemmar som t.ex. mailet från Jonas Hellström Bygggrup pen Renhållning Städ? (Vem ser till att det händer?) -Hyra städfirmor eller /Peter J? Få offert ifrån städfirmor -Prata med kommunen angående städ utav taket -Städ vid entrén(lukt ifrån mollucker) Prata med kommunen om hjälp med städ+sopkärl Ta in offert från städfirmor Magnus H ser till att Peter J tömmer tar bort Magnus det som är hans från möteslokalen Magnus H försöker anordna frivillig städning Magnus Bidrag & Sponsring Särskilt drift och verksamhetsbidrag är beviljat till 150t kr har inkommit Event Dela upp ansvar inför kommande tävlingar, Tävling 23 Mars. Lenny och Alex Tävling 27 Apr. Tävling 25 Maj Lenny + Alex ansvarar för tävlingen 23 mars Lenny + Alex Vem skall ansvara för tävlingen 27 april? Magnus/D avid Vem skall ansvara för tävlingen 25 maj? Magnus/D avid 9. Övriga frågor lägger ut förslag på nytt möte för att underlätta när Magnus skall kalla till det Magnus kallar till nytt möte Magnus Avslutning Magnus avslutade mötet 2 GSF: Protokoll Styrelsemöte

3 Mötesordförande Magnus Hanehöj Mötessekreterare Lenny Karlsson Justeras Lundberg Justeras Alex Andersson Kontaktlista styrelse Magnus Hanehöj Lundberg Aaron Buzas Alex Andersson Björn Körner David Avanzi Lenny Karlsson Rasmus Lindell Michell Alex Purmonen Ordförande Kassör Suppleant Suppleant Grupper Bygg IT och Hemsida Bidrag Event Magnus och Aaron David Magnus och David Beslutslogg styrelsemöten GFS (fattade beslut) Ok? Ta fram mer information om vad som skall byggas och uppskata kostnader och tidsplan och presentera för styrelsen så att beslut kan tas Sammanställ de önskemål om förbättringar som finns, gruppera och prioritera innan vi beslutar vad som skall göras. Även inkomna önskemål från medlemmar som t.ex. mailet från Jonas Hellström Prata med kommunen om hjälp med städ+sopkärl Mötesdatum Pkt Ämne Ansvarig senast lägger ut förslag på nytt möte för att underlätta när Magnus skall kalla till det Magnus kallar till nytt möte Magnus Bygggruppen Bygggruppen GSF: Protokoll Styrelsemöte

4 Ta in offert från städfirmor Magnus H försöker anordna frivillig städning Magnus Magnus H ser till att Peter J tömmer tar bort det Magnus som är hans från möteslokalen Utse valberedning Magnus Ringa om bokslut Revisor måste utses Magnus Februari Lenny + Alex ansvarar för tävlingen 23 mars Lenny + Alex Vem skall ansvara för tävlingen 27 april? Magnus/D avid Vem skall ansvara för tävlingen 25 maj? Magnus/D avid Kolla med Conny om att boka datumen för tävlingarna på Tacky.se event kalender -Ändra priset för tävling 9/2-13 Lenny Kolla rökdäckare etc Magnus Papperskorgar får inte placeras under något Magnus Flamskydda eller ta bort takdukar i BlueLagoon Magnus söka Lokalbidrag som skall vara inlämnat senast 1 Mars Vi planerar att söka 70t kr. / David Beslut att vi tar kontakt med Ingelhammar ang kvitton Poliskontakt. Beslut att vi söker igenom gamla protokoll för att finna vår tidigare kontakt hos Polisen Ang att slalomgubbar frågat om att hyra berget på söndagmornar. Beslut att fråga om de anser att 500sek/h är rimligt eller 50sek per person Smitningar ökar. Beslut att tala med personer som inte betalar och diskutera lösning. Tala med Peter i Cafét Brandsäkerhetsfråga - Fråga larmfirman alarmic ang rökdeckare (Nordpoolen och i Trialrummet) Genomlysningsprotokoll av nödljus. Fråga Alf Eriksson ang protokoll Magnus valdes till Brandombudsman och han tar kontakt med B ang detta arbete Beslutades att vi skall hyra släp och kasta det som ligger utanför ingången Beslut att vi skall kontrollera att det inte är andra tävlingar dessa lördagar som krockar Beslutades att medlemskort som säljes from. V49 även skall gälla under vt Magnus informerar Cafét Beslutades angående öppettider under jul att vi skall höra med Cafét Beslutades att vi skall ta kontkat med Kommunen angående stadsplaneringen Beslutades att vi skall informera på hemsidan var parkeringen i bellevue ligger David Magnus David December David December David & December Björn David & December Björn Magnus Snarast December December 4 GSF: Protokoll Styrelsemöte

5 & Peter går igenom kassa och kvitton för December OK att stämma av kassan innan uppstart Beslut att vi medverkar i Streetsmart festival och David & 22/9 ordnar en tväling. Vi skall kontakta Jenny på Eventbolaget Thats Wonderfull och ordna med allt inför tävlingen. Björn Fråga Berhardsson om dom kan stödja Magnus November oss med ett eller två stora sopkärl Fråga Berhardsson om dom vet något om larm Björn undersöker med vårt försäkringsbolag Björn Utreda fråga om att kassan inte stämmer. Magnus September Saknade kvitton? Sätta rutiner för hur kassan skall redovisas September under kommande säsong Undersöka om alla kostnader för bygget är Aaron & September debiterade Magnus Undersöka kostnad för nödbelysning Magnus September Söka bidrag för fortsatt stöd för Tjejskate David September Avsluta förhandling och sluta avtal med Dark Dog Avsluta förhandling och sluta avtal med Hollywood Undersöka om det går att behandla ytan i nordpoolen för bättre grepp Läsa igenom stadgar innan beslut ang medlemskap i Sveriges Skateboardförbund David September David September & Henrik Wadsten David & Magnus Nästa möte Beslutslogg styrelsemöten GFS - Äldre styrelse Mötesdatum Pkt Ämne Ansvarig Ok? senast Städning skall underlättas. Väggfasta bänkar Peter/ april (bockade plattjärn och reglar) sätts upp Att undersöka: är elkostnad vidarefakturerad till L augusti övriga bergets hyresgäster? JA KLART Följande beslutades angående agenda och Martin O augusti protokoll: - Ta fram förslag till fast agenda. - Beslut markeras med ram i protokoll, ämne, ansvarig person och klart senast. - Beslut loggas och bockas av i slutet av protokoll Följande arbetsgrupper bildades: - Städ och renhållning Ta fram rutiner för medlemsstädning samt organisera städdagar där lokalerna grovrengörs, tex 4 ggr/ år Löpande GSF: Protokoll Styrelsemöte

6 Kontaktperson :Vakant - Bygg och underhåll Organiserar nybyggnads- och större underhållsarbeten. Kontaktpersoner: lsevik, Peter Johansson - Bidrag & stipendier Letar upp lämpliga bidrag och stipendier och formulerar ansökningar, tex Allmänna arvsfonden. Kontaktperson: Martin Ohldin - IT & hemsida Organiserar, utvecklar och underhåller föreningens hemsidor. Kontaktperson: Lundberg Hemsida GSF och Area51: - Peter J kontaktar Niklas för överlämnande av domännamn. påbörjar sätta ihop nya hemsidor. KLART! BYTT NAMN TILL BUNKEBERGET.ORG!!! Ta fram förslag till öppettider och innehåll för Area51. Torsdag (hela) och lördag förmiddag reserverad för gubbskate kombinerat med tjejoch juniorskate Kalendarium med styrelsens och föreningens aktiviteter läggs in i nya hemsidan Martin Ohldin utsågs till föreningens sekreterare Vilka möjligheter finns att sänka energiförbrukningen? Kontakta konsult som kan ge förslag på utredningsupplägg. SE NYTT BESLUT Justering och omformulering av drogpolicy. Nya versionen + skyltar för uppsättning i berget beslutas på nästa möte. KLART OCH GODKÄNT Kommunalt bidrag att söka förfaller i augusti. Kontakta tidigare kassör alternativt Gbg Fritid för uppgifter och dokument. Söks av firmatecknare i föreningen (ordförande eller kassör). Sökt - möte 12/ Är Göteborgs eventsystem något för Area51 och föreningen? kontrollerar med leverantör och utvärderar med Peter Möte med Kortedala (kommunen): Lena Svärd, Ulf Kri. Representanter GSF: Johanna, Martin,. Eventuellt ta med föreningsjurist från Fritid. Johanna återkommer med förslag till mötestid Kontakta kommunen angående hur kommunen jobbar med berget samt föreningens behov av stöttning med daglig städning och underhåll etc Styrelsemedlemmar och kontaktpersoner i arbetsgrupperna åker fritt. Arvode till styrelsemedlemmar eller 6 GSF: Protokoll Styrelsemöte Peter J, L Peter J, september augusti L, Hösten Martin O Martin O Direkt Peter J september Johanna J augusti Martin augusti Peter J, L september Johanna september Johanna J september Alla direkt

7 kontaktpersoner i arbetsgrupper utgår ej. Istället åker dessa fritt i berget. Undantaget suppleanter i styrelsen + sponsor (Dewrang) Namnbyte till Bunkeberget Skatepark Area51 byter namn till Bunkeberget Skatepark. Ny adress till hemsida: Beslut: Undersök försäkringsläget. Undersök status försäkringar för lokaler och medlemmar. Vid avsaknad ta in offert Förslag till avtal mellan GSF och Linda/ Peter tas fram. Linda/ Peter skickar underlag till som gör jämförande kalkyler med alternativet att föreningen har egen anställd personal. Avtalsförslag tas fram till styrelsemöte i september Lista med arbetsområden för styrelsens medlemmar (vem-gör-vad). Styrelsens medlemmar funderar och återkopplar förslag till Martin O i augusti. Lista redovisas i september Ett styrelsemöte under året viks åt framtida planer och visioner Förebyggande samverkan med polisen. Johanna representerar föreningen och kontaktar polismyndigheten i Kortedala Utvecklingsbidrag för lånebrädor och hjälmar. Undersök möjligheten för bidrag till lånebrädor och hjälmar Beslut: Minska energiförbrukningen i berget genom byte till effektivare armaturer etc. tar fram uppgifter på energiförbrukning (GSF, Berg 211, bandet & övrigt). Martin gör en energideklaration. Magnus H hör med sin arbetsgivare om grovt pris på elentreprenad (byta ut armatur mot LED + eventuellt kablage, skåp). september september L november Alla november Johanna J, Hösten Martin O Johanna J oktober Martin oktober Martin Hanehöj oktober Målsättning: byte av armaturer nästa sommar Köp av kassasystem. Beslut att köpa in lösning från Retailsolutions under förutsättning att denna har de funktioner, avtalslängd, uppdatering och annat som behövs. och Peter stämmer av detta på möte med säljare Medlemskort gäller kalendervis (per år) fram till 31/ Om nya kassasystemet så medger kommer medlemskap därefter gälla löpande 12 månader. Övriga frågor angående kort, priser, borttappat etc tas upp på nytt då systemet är inköpt Verksamhetsrutin GSF antagen. Johanna kontaktar SDN/Projektledare + Lena Svärd för info om innehåll + kontroll om veckostädning fungerar måndagar mellan Det vill säga att GSF då har tillgång till november / Peter november Johanna 12/10 GSF: Protokoll Styrelsemöte

8 hallen för städning Fri tjejskate både torsdag och lördag. Alla direkt Rektor Angeredsgymnasiet kontaktas för betalning kvällsåkning/ reklamvepa med mera Köp och installation av UPS enhet. Inköp och intstallation av Frank, Berg Nya funktioner på hemsidan: IT ansvarig har mandat att ta fram det han anser vara ok Trådlöst internet till IT-ansvarig. Ok att teckna abonnemang Köp av ställning. Föreningen köper ställning för 3000: Barnskejt? Peter hör med kickbikeåkarna på söndagar om den tiden kan passa. Beslutas senare NEJ Mer öppettid för kickbike? Nej! Inte i dagsläget Kurs i första hjälpen och hjärt/ lungräddning för Maitane. Ok- boka! Öppettider jul, sportlov och påsk. GSF vill ha öppet dagtid alla lov Johanna meddelar SDN Kortedala/Ulf Arbetsgrupp Tjejskate bildad. Ansvarig Johanna Jonstrand Köp in skyddsutrustning x 10 st och bredare brädor x 5 st Heldagsaktivitet Tjejskate i Berget 6/1. JJO organiserar Uthyrning av berget. Ingen uthyrning av berget på andra tider tex fredag eller lördag kväll. Undantag: Inom föreningen till kända medlemmar som själva kan sköta öppning och stängning Längre öppettid någon kväll. Är ok för styrelsen under förtsättning att det funkar för receptionen (Peter/ Linda) som tar fram förslag. Öppet måndag till 2200 fr 21/ Bättre luftcirkulation vid Nordpolen. Köp in fläkt och montera i taket Mobiltelefon till GSF/ Bunkeberget (receptionen): IT ansvarig har mandat att ta fram det han anser vara ok Öppet senare en kväll i veckan?. Ja! måndagkväll till 2200 fungerar från 21/ Uthyrning av berget. Ja! Till medlemmar som är kända och betrodda och själva kan öppna och stänga Frågan om fritt åk vid köp av medlemskap vilar till årsskiftet. NEJ Peter/ oktober? oktober direkt direkt / oktober Magnus H PJO december Ok Alla direkt Ok PJO december Ok PJO, JJO december Ok JJO löpande Ok JJO, MOL december Ok JOL januari Ok Alla direkt Ok Peter november Ok Magnus x 2 oktober Ok direkt Ok Alla december Ok Alla direkt Ok Alla januari 2012 Ok 8 GSF: Protokoll Styrelsemöte

9 Köp begagnat batteri till trucken eller utred vad Peter/ november Ok göra: Skrot! Tjejer åker alltid gratis! Alla Direkt OK Gubbskate är avsett för gubbar. Egna barn får medtagas men föräldrar ansvarar för deras åkning och disciplin. Inget annat än skateboard tillåtet. Martin, OK Text på Facebook och Hemsidan Alla kvitton för utlägg och köp till kassör senast 1/1-12. Extern revisor anlitas Öppettider jullovet 26/12-6/ , tömning/städ, ALLA OK Alla OK 27-28/ Prova på dag med fri entré (Peter fixar coacher) 6/1 Tjejskate (Johanna arrangerar) Peter+ tar fram text till hemsidan Medlemsavgift 100:- per halvår Åkavgifter Kort laddat m 10 ggr 35:- Kontant 40:- Ej medlem/gäst 60:- Inget fritt åk vid köp av medlemskort. Tjejer åker alltid gratis med medlemskort (denna termin) Utökad tid för kickbike: Onsdagar kickbike+ barnskejt (max 10 år), Gubbskate i Nordpoolen Kassan vid gubbskate: Peter sitter i kassan under gubbskate så länge besöksunderlaget är tillräckligt bra Fixa dörrar till skyddsklass 1. Annars gäller inte lokalförsäkringen Påverkar även nödutgången Alla Direkt OK Alla direkt OK Peter direkt OK Peter/ februari OK GSF: Protokoll Styrelsemöte