Kommunkontoret, klockan

Transkript

1 Kommunstyrelsen (34) + Plats och tid Kommunkontoret, klockan Beslutande Ledamöter Övriga deltagare Tjänstemän/Övriga deltagare Björn-Olov Hallberg (S), ordförande Mathias Lindquist (S), vice ordförande Birgitta Carlgren (S) Annette Felixson (S) Eric Henriksson (S) Maria Sandgren-Loa (V) Christer Pettersson (C) Peter Ingmarsson (C) Mats Almemark (FP) Anders Pettersson, kommunchef David Falk, kommunsekreterare Anna Falk, kultur- och utbildningschef, Björn Fogelberg, ekonomichef, Anna Grenholm, teknisk chef Kerstin Sandberg, IT-chef, Maria Jäger, revisor PWC, Pauli Björklund (C), revisor, Mats Hedqvist (S), revisor, Sigurd Svensson (C), revisor, Gunn Dahlgren (-), revisor, Anette Sundhäll (-), revisor, Utses att justera Eric Henriksson (S) Justeringens plats och tid Kommunkontoret , klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer David Falk Ordförande Björn-Olov Hallberg (S) Organ Justerande Eric Henriksson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret

2 Kommunstyrelsen (34) Dnr ÄRENDEN Sid 20 Godkännande av föredragningslistan 4 21 Information från revisorerna Budgetuppföljning per den sista februari med helårsprognos Information från socialnämnden 7 24 Information från kultur- och utbildningsnämnden Kommunens och koncernens årsredovisning för år Beslut om nämndernas över- och underskott för år Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) Omfördelning av budget för företagshälsovårdsinsatser Bredbandsstrategi för Munkfors kommun Yttrande över revisorernas granskning av inköps- och upphandlingsverksamheten Angående biogasproduktion i Karlstad Avtalsförändring med Migrationsverket Ansökan gällande bidrag till Ransätersdagarna Ansökan om bidrag för takomläggning från Hembygdsföreningen i Ransäter Erbjudande om köp av Munkfors Heden 1: Medlemskap i Visit Värmland Gallringsbeslut gällande bostadsanpassningsdokument Svar på medborgarförslag gällande skolorganisationen (Hagalund) Svar på medborgarförslag gällande skolorganisationen (El- och stålgymnasiet) 27 28

3 Kommunstyrelsen (34) Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag Informationsärenden Redovisning av delegeringsbeslut Kommunchefens information 34

4 Kommunstyrelsen (34) Ks 20 Godkännande av föredragningslistan Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föredragningslistan.

5 Kommunstyrelsen (34) Ks 21 Information från revisorerna Maria Jäger, revisor PWC, informerar om följande gällande socialnämndens underskott för år 2013: Revisorerna tillstyrker inte ansvarsfrihet för socialnämnden Revisorerna riktar en anmärkning mot kommunstyrelsen I samband med informationen ges tillfälle till frågor. Ordföranden tackar för informationen.

6 Kommunstyrelsen (34) Ks 22 Dnr Budgetuppföljning per den sista februari med helårsprognos 2014 Ärendet Enligt bokföring tom sista februari är prognosen för kommunens resultat 0,0 mkr (nollresultat). Prognosen är -1,9 mkr sämre än budget. Nämndernas prognoser är -3,4 mkr sämre än budget. Kommunstyrelsen och kubnämnden redovisar överskott, socialnämnden underskott med -4 mkr. Finansförvaltningen prognostiserar ett överskott på 1,5 mkr. Positivt är att befolkningsantalet ökat under 2013 med 14 personer, senast det ökade var En detaljerad uppföljning finns som bilaga. Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteskrivelse daterad Budgetuppföljning per den sista februari med helårsprognos Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen och uppmanar socialnämnden att vidta åtgärder för att hålla sig inom den av fullmäktige beslutade budgetramen. Ärendet föredras av ekonomichef Björn Fogelberg.

7 Kommunstyrelsen (34) Ks 23 Information från socialnämnden Eric Henriksson (S), ordförande socialnämnden, informerar om följande: Håller personalbudgeten de två första månaderna. Några faktorer är nya scheman och färre vikarier. Av sparbetinget på 4 mkr återstår 1,5 mkr. IFO: Kraftig ökning av barnärenden. Tung arbetsbelastning. Nye IFO-chefen, Ulrik Hollman, börjar snart. Kommer närmast från förvaltningsrätten i Karlstad. Fullt på särskilda boenden. Har tillfälligt fått hyra en lägenhet på Sunnmans för att kunna ta hem personer från sjukhus. I samband med informationen ges tillfälle till frågor. Ordföranden tackar för informationen.

8 Kommunstyrelsen (34) Ks 24 Information från kultur- och utbildningsnämnden Anna Falk, kultur- och utbildningschef, informerar om följande: Fler barnärenden (IFO) leder även till ökade kostnader för kultur- och utbildningsnämnden. Hög inskrivning i förskolan. Därför har det tillfälligt öppnats ytterligare en avdelning i Ransäter. Teknisk chef Anna Grenholm och Klara Arkitektbyrå planerar för upphandling av ny förskola. De tittar även på Forsnäshallen. Uppsägningstid för barnskötare och städ (totalt 3,5 tjänst) går snart ut. Den nya organisationen ska nu bemannas. I samband med informationen ges tillfälle till frågor. Ordföranden tackar för informationen.

9 Kommunstyrelsen (34) Ks 25 Dnr Kommunens och koncernens årsredovisning för år 2013 Ärendet Kommunens årsredovisning har sammanställts, där ingår även den sammanställda redovisningen för koncernen. Kommunen visar ett positivt resultat på +1,8 mkr. Kommunens balansomslutning uppgår till 262 mkr. Balanskravsutredningen i materialet visar att resultatet uppfyller lagkraven. Koncernens resultat uppgår till +2,2 mkr och omslutningen till 377 mkr. Detaljer framgår av bilagd årsredovisning. Beslutsunderlag Årsredovisning 2013 Munkfors kommun. Ekonomichefens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen beslutar att överlämna årsredovisningen för granskning till kommunens revisorer. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner upprättad årsredovisning för kommunen och kommunkoncernen för verksamhetsåret Ärendet föredras av ekonomichef Björn Fogelberg. Beslutet expedieras till Ekonomichefen

10 Kommunstyrelsen (34) Ks 26 Dnr Beslut om nämndernas över- och underskott för år 2013 Bakgrund From 2011 års bokslut görs en årlig avstämning om nämndernas budgetavvikelser skall föras med till nästa år. Syftet är att nämnderna får möjlighet att behålla och disponera överskott eller ta med underskott, för att skapa ett långsiktigt ansvarstagande i kommunen. Som grund finns följande ekonomiska styrprincip i budget för 2013: Principen är att underskott i nämndernas budgetavräkning skall föras med till kommande år och återbetalas senast i bokslutet 2 år efter det att det uppkom. Om det finns särskilda skäl kan kommunfullmäktige besluta att minska återbetalningskravet. Överskott kan få föras med när kommunens ekonomi så tillåter och andra skäl talar för detta. När överskott eller underskott förs över till nästa år, påverkas inte resultatet för bokslutsåret. Kommunens resultat påverkas däremot det framtida år som ett överskott utnyttjas, då resultatet försämras genom att nämnden överskrider det årets budget (och tvärtom när ett underskott återställs). Här görs en helhetsbedömning utifrån både kommunens resultat och hur verksamheten bedrivits i överensstämmelse med budgetbeslutet. Hänsyn måste även tas till särskilda omständigheter som inte kunnat förutses och verksamheternas möjligheter att hantera ett underskott. Kommunstyrelsens bedömning för 2013 års överföring av resultat Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen redovisar ett överskott på 3 563, varav: Allmänna avdelningen överskott tkr Tekniska avdelningen överskott tkr. Orsaker till överskottet är att kommunbufferten inte utnyttjats och att ett antal verksamheter hade lägre kostnader än budgeterat (mer information finns i årsredovisningen för 2013). Förslag Kommunstyrelsen föreslås inte ta med någon budgetavvikelse.

11 Kommunstyrelsen (34) Ks 26, forts. Dnr KUB-nämnden KUB-nämnden redovisar ett överskott på tkr mot budget, varav: Förvaltningsadm, nämnd, lokalvård överskott 573 tkr Förskola överskott 796 tkr Grundskola överskott 593 tkr Gymnasieskola, komvux och sfi underskott -255 tkr Måltidsverksamhet överskott 244 tkr Kultur och fritid överskott 14 tkr. Förvaltningschefen har i en skrivelse ( , se bilaga) föreslagit kommunstyrelsen att nämndens överskott skall föras över till år Överskottet planeras att bekosta renovering/investeringsbehov och inventarieinköp. Förslag En helhetsbedömning är att nämnden har utfört sitt uppdrag enligt den omfattning som förväntats när budgeten beslutades. Nämnden har ett resultat som är bättre än budget och nämnden har under flera år visat en god följsamhet mot budget. Nämnden föreslås därför få ta med sig överskottet. Socialnämnden Socialnämnden redovisar ett underskott på tkr mot budget, varav: Förvaltningsadm, familjerådgivning mm underskott tkr IFO, inkl flykting och resurscenter underskott tkr LSS underskott -255 tkr Äldreomsorg underskott Förvaltningschefen har i en skrivelse ( , se bilaga) föreslagit kommunstyrelsen att nämndens underskott inte skall föras över till år Förslag Överföring av över- och underskott förutsätter att verksamheternas resultat är i balans med budget sett över en längre tid. För socialnämnden är aktuellt läge att det varit underskott många år i rad och att budgetunderskottet har ökat i storlek till år Samtidigt ses tecken att ekonomin är på väg åt rätt håll, bl a har personalkostnaderna minskat och aktuell månadsprognos (efter februari) visar på en prognos av ca 4 mkr för 2014 års budgetavvikelse. Det skulle vanligtvis vara självklart att nämnden skulle få ta med sig ett underskott, om än symboliskt. Men det är svårt att se att man skall kunna hantera det under Ekonomin behöver först hamna mer i balans med budget. Därför är förslaget att socialnämnden inte tar med sig något underskott för år 2013.

12 Kommunstyrelsen (34) Ks 26, forts. Dnr Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteskrivelse daterad Socialchefens skrivelse daterad Skrivelse från kultur- och utbildningsnämndens förvaltningschef daterad Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsen inte tar med sin budgetavvikelse till kultur- och utbildningsnämnden tar med sitt överskott på tkr till socialnämnden inte tar med sin budgetavvikelse till Ärendet föredras av ekonimichef Björn Fogelberg. Beslutet expedieras till Kommunchefen Socialförvaltningen Kultur- och utbildningsförvaltningen

13 Kommunstyrelsen (34) Ks 27 Dnr Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda Sammanfattning Sveriges Kommuner och Landstings styrelse har den 20 oktober 2013 antagit förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett (eller flera) uppdrag efter valet 2014 eller senare. Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte omfattats av PBF, PRF-KL, eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Bestämmelserna är helt nya, vilket innebär att de inte innehåller samma förmåner som i tidigare PBF, PRF-KL eller äldre bestämmelser/reglementen för förtroendevalda. Beslutsunderlag Personalchefens tjänsteskrivelse daterad Cirkulär 13:75 från Sveriges Kommuner och Landsting, kommentarer och förslag till bestämmelser samt bilaga. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att i enlighet med Sveriges Kommuner och Landstings styrelses beslut anta bestämmelserna om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilaga. Beslutet expedieras till Personalchef Personalavdelningen Ulrika Berg Sveriges Kommuner och Landsting

14 Kommunstyrelsen (34) Ks 28 Dnr Omfördelning av budget för företagshälsovårdsinsatser Ärendet Fr o m övergår kostnader för företagshälsovårdsinsatser (utöver grundavgiften) från personalavdelningen till varje förvaltning. Därför föreslås även budgeten att flyttas enligt följande: Från personalavdelningen (KS ansvar 1004) -247 tkr Till KS tekniska +15 tkr, KUB-förvaltningen +80 tkr, Socialförvaltningen +152 tkr. Den budget som KS allmänna avdelningen tilldeles ligga kvar på personalavdelningen med 16 tkr. Beslutsunderlag Personalchefens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att 247 tkr av personalavdelningens budgetram för år 2014 flyttas enligt förslaget. Beslutet expedieras till Ekonomiavdelningen

15 Kommunstyrelsen (34) Ks 29 Dnr Bredbandsstrategi för Munkfors kommun Sammanfattning För att möta upp medborgarna och företagens behov av bredband samt att följa regeringen och länets mål när det gäller utbyggnad av bredband behöver Munkfors kommun en bredbandsstrategi. Ärendet Syftet med att ta fram bredbandsstrategin är att belysa utvecklingsbehoven och skapa en långsiktig gemensam målbild för utbyggnaden av bredband. Strategin skall vara ett hjälpmedel för tjänstemän och politiker inom Munkfors kommun att fatta de beslut som bäst gagnar medborgare och företag i kommunen och uppnå intentionen i den nationella och regionala bredbandsstrategin. Bredbandsstrategin skall användas i kommande prioriteringsdiskussioner och som underlag för framtagande av handlingsplaner. Ansvaret för att förverkliga bredbandsstrategin ligger hos kommunen Region Värmland har avsatt 50 miljoner för bredbandsutbyggnad i länet till och med år miljoner av dessa är avsatta för samordning och projektskrivande dessa ska vara förbrukade under Medel fördelas enligt regionens handlingsplan. Munkfors kommun har möjlighet att ansöka om kr till bredbandsinvesteringar och kr till samordning och projektskrivande. Beslutsunderlag IT-chefens tjänsteskrivelse daterad Munkfors remissvar på Bredbandsstrategi för Värmland Dnr Beslut att anta Region Värmlands handlingsplan för bredbandsfinansiering RV Munkfors kommuns Bredbandsstrategi Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta Munkfors kommuns Bredbandsstrategi samt att ansöka om kr för samordning och projektskrivande och att anslå motsvarande medel kontant eller i form av tid i medfinansiering för Finansieras ur ansvar 1000 och verksamhet 1310 övriga gemensamma kostnader. Att under åren ansöka om kr i medel för bredbandsinvesteringar och att medfinansera med samma summa. Finansieras ur investeringsbudget Ärendet föredras av IT-chef Kerstin Sandberg.

16 Kommunstyrelsen (34) Ks 29 Dnr Beslutet expedieras till IT-chef Ekonomichef Kommunchef

17 Kommunstyrelsen (34) Ks 30 Dnr Yttrande över revisorernas granskning av inköps- och upphandlinsverksamheten Sammanfattning Kommunrevisionen har med hjälp av PwC (PricewaterhouseCoopers) granskat kommunens inköps- och upphandlingsverksamhet. Granskningen visar att det finns olika åtgärder som behöver vidtas för att säkerställa en ändamålsenlig inköps- och upphandlingsorganisation. Ärendet Granskningens syfte är att undersöka om kommunstyrelsen säkerställer en ändamålsenlig verksamhet avseende inköp och upphandling. En sammanfattning av granskningen säger: Granskningen visar att kommunstyrelsen behöver förtydliga sin styrning av verksamheten genom att revidera inköps- och upphandlingspolicyn, och att komplettera den med ställningstagande mot jäv, mutor och bestickning. Det finns områden där ramavtal saknas, kommunstyrelsen bör snarast tillse att erforderliga upphandlingar genomförs. Följsamheten till beslutad delegeringsordning behöver förbättras. Antalet beställare och antalet små betalningar är relativt många. Revisionen anser att kommunstyrelsen ska göra en handlingsplan för att skapa bättre förutsättningar för en ändamålsenlig verksamhet. Man påpekar vikten av att kommunstyrelsen tillser att det finns tillräckliga resurser för att fullgöra de åtgärder som behövs både på kort och lång sikt. Kommunstyrelsen delar revisorernas uppfattning att det finns brister i inköpsoch upphandlingsverksamheten och konstaterar att kommunen är i stort behov av samverkan med övriga kommuner i länet samt att nyttja nationella inköpscentraler för att upprätthålla verksamheten. Kommunstyrelsen har för avsikt att vidta följande åtgärder för att säkerställa och förbättra uppföljningen av inköps- och upphandlingsverksamheten: fortsatt medverka i det regionala inköps- och upphandlingsprojektet genom att utföra en nylägesanalys och i denna ställa sig positiv till att Munkfors kommun på sikt skulle kunna ingå i en regional inköpscentral. revidera inköps- och upphandlingspolicyn, och i denna göra kopplingar till representationspolicyns bilaga om jäv, mutor och bestickning.

18 Kommunstyrelsen (34) Ks 30, forts. Dnr upprätta en årlig upphandlingsplan i samband med budgetarbetet och i samband med detta tillsätta resurser utifrån behovet Utse, utbilda och ev. certifiera beställare under 2015, för att säkerställa att lagar och interna regler följs. Beslutsunderlag Teknisk chefs tjänsteskrivelse Revisorernas granskningsrapport daterad 10 januari Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner yttrande över revisorernas granskning av kommunens inköps- och upphandlingsverksamhet. Beslutet expedieras till Revisorerna PwC

19 Kommunstyrelsen (34) Ks 31 Dnr Angående biogasproduktion i Karlstad Ärendet Kommunfullmäktige i Karlstad har fattat beslut om en investering på 78 miljoner för byggande av en anläggning för biogasproduktion. Karlstads Energi AB har fått i uppdrag att redovisa förslag till affärsmässiga avtal med externa parter för leverans av rötbart avfall. Kommunledningskontoret har parallellt fått i uppdrag att redovisa förslag till hur ett samägande av anläggningen kan se ut, samt förutsättningarna för en sådan lösning. Karlstads kommun vill gärna se ett värmländskt samarbete i en biogasproduktion. Karlstad kommuns kommunstyrelse har därför, till samtliga kommunstyrelser i Värmland, i skrivelse daterad ställt ett antal frågor angående hur man ställer sig till biogasproduktion i Karlstad. Angående utsortering av avfall så har Munkfors påbörjat arbetet med en avfallstrategi tillsammans med Sunne, Torsby och Hagfors (SuToHaMugruppen) där man kommer att utreda frågan om utsortering av biologiskt avfall. Utsortering kan tidigast påbörjas i oktober 2017 då ny entreprenad för insamling av hushållsavfall påbörjas. SuToHaMu-gruppens avfallshandläggare har diskuterat frågan gällande byggande av en anläggning för biogasproduktion, och utifrån denna diskussion ställer sig Munkfors kommun positiv till förslaget men anser att det i dagsläget, med den information man fått om byggnation och anläggning, är svårt att ta ställning till ett delägarskap. Ett delägarskap är en förutsättning för att kommunen skall kunna garantera leverans av i framtiden utsorterat biologiska avfall. Utan delägarskap måste man som kommun följa Lagen om offentlig upphandling (LOU), och därmed upphandla omhändertagande/behandlingen av matavfall och det finns i så fall fler anläggningar som kan komma att lämna anbud. Om beslut fattas om separat insamling av biologiskt avfall kan insamling ske på ett sådant sätt att levererans av biologiskt avfall till Karlstad Energi AB för biogasproduktion är möjlig, antingen genom delägarskap eller efter genomförd upphandling enligt LOU. Den uppskattade mängden som kommer från Munkfors kommun är ca. 320 ton, mängden är uppskattad utifrån en plockanalys som gjordes under 2013.

20 Kommunstyrelsen (34) Ks 31, forts. Dnr Beslutsunderlag Teknisk chefs tjänsteskrivelse Karlstads kommun skrivelse Angående Biogasproduktion i Karlstad Kommunstyrelsens beslut Munkfors kommun anser att allt för många frågor återstår ang. exempelvis de ekonomiska förutsättningarna för att man i dagsläget ska kunna ta ställning till delägarskap men ställer sig positiva till samarbete i den mån det går utifrån Lagen om offentlig upphandling. Beslutet expedieras till Karlstads kommun, Kommunledningskontoret Karlstad Arkiv Telniska avdelningen

21 Kommunstyrelsen (34) Ks 32 Dnr Avtalsförändring med Migrationsverket Bakgrund En ny lagstiftning trädde ikraft vid årsskiftet 2013/2014. Den innebär i korthet att Migrationsverket kan anvisa ensamkommande barn till kommuner oavsett om en kommun har en överenskommelse om mottagande av ensamkommande barn eller inte. Vidare förväntas en kommun ha ett visst antal asylplatser för ensamkommande barn. Om en kommun inte har det antal asylplatser man förväntas ha kan Migrationsverket utöver överenskommelse anvisa barn till kommunen om antalet platser i befintliga överenskommelser inte räcker till. Munkfors kommun har för närvarande en överenskommelse omfattande 15 barn varav 3 asylplatser. Det faktiska antalet barn varierar något över tid och har under inledningen av 2014 varit 19 stycken. Det förväntade antalet asylplatser för Munkfors kommun är 5 stycken. Socialnämnden har fortlöpande informerats och uppdragit åt socialchefen att föreslå kommunstyrelsen en ändring av nuvarande överenskommelse. Beslutsunderlag Socialchef Per-Ola Olssons tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att med Migrationsverket omförhandla nuvarande avtal till att fortsättningsvis omfatta 25 barn, varav 5 asylplatser. Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige Socialchef

22 Kommunstyrelsen (34) Ks 33 Dnr Ansökan gällande bidrag till Ransätersdagarna 2014 Sammanfattning Stiftelsen Erlandergården planerar att under tiden juli 2014 genomföra Ransätersdagarna. Ett arrangemang för öka intresset för kommunal- och landstingsvalen 2014 genom att låta de politiska partierna presentera sin politik med betoning på Värmlands regionala utveckling. Arrangemanget kommer att genomföras i samarbete med Hembygdsföreningen i Ransäter och Geijerskolan. Stiftelsen Erlandergården har beviljats kr av Region Värmland för arrangemanget och ansöker hos Munkfors kommun om kr. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse Ansökan gällande bidrag till Ransätersdagarna 2014, Bilaga till ansökan Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens beslutar lämna Stiftelsen Erlandergården ett bidrag till Ransätersdagarna 2014 med kr. Att kostnader belastar verksamhet 3003 Föreningsstöd. Beslutet expedieras till Stiftelsen Erlandergården Region Värmland

23 Kommunstyrelsen (34) Ks 34 Dnr Ansökan om bidrag för takomläggning från Hembygdsföreningen i Ransäter Sammanfattning Hembygdsföreningen i Ransäter ansöker om bidrag med kr för omläggning av tak på en av stugorna i stugbyn i Ransäter. Hembygdsföreningen bedriver en viktig verksamhet för kommunen som både lockar många besökare och är till stor glädje för kommunens invånare. Munkfors kommun har trots det svårt att lämna bidrag till renovering av stugor i stugbyn då detta dels kan ses som en kommersiell verksamhet dels på grund av att Munkfors kommun saknar utrymme i budget att bevilja ansökan. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse Ansökan från Hembygdsföreningen Ursprungligt förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar avslå ansökan. Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande) Mathias Lindquist (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar att återremmitera ärendet för vidare diskussion med Hembygdsföreningen i Ransäter om möjligheten att söka fonderade bygdemedel eller liknande. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Mathias Lindquists (S) förslag om återremiss. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet för vidare diskussion med Hembygdsföreningen i Ransäter om möjligheten att söka fonderade bygdemedel eller liknande. Beslutet expedieras till Hembygdsföreningen i Ransäter

24 Kommunstyrelsen (34) Ks 35 Dnr Erbjudande om köp av Munkfors Heden 1:40 Sammanfattning Munkfors kommun har kontaktats av Rojen Erik Sürek, VD för Saoshyant Real Estate AB med erbjudande om att köpa fastigheten Munkfors Heden 1:40 (Gamla Brukskontoret). Företaget har nyligen (3 januari 2014) förvärvat fastigheten från Böhler- Uddeholm Precision Strip AB. VD Rojen Erik Sürek beskriver svårigheten att hyra ut fastigheten och risken att den kulturhistoriska fastigheten riskerar att förfalla och försummas. Munkfors kommun har redan tidigare, när fastigheten var till försäljning, gjort bedömningen att kommunen inte har behov av lokaler som Munkfors Heden 1:40, den bedömningen kvarstår. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse Kopia på mail om erbjudande om köp av fastigheten Munkfors Heden 1:40, Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar tacka nej till erbjudandet om köp av fastigheten Munkfors Heden 1:40. Beslutet expedieras till Saoshyant Real Estate AB Böhler-Uddeholm Precision Strip AB Länsstyrelsen i Värmland

25 Kommunstyrelsen (34) Ks 36 Dnr Medlemskap i Visit Värmland Sammanfattning Under hösten 2011 bildades Visit Värmland ekonomisk förening. Föreninge tog över turismverksamheten i länet från Region Värmland. Munkfors kommun har sedan 2012 betalat årlig serviceavgift till Visit Värmland på kr/år vilket motsvara det belopp som kommunen tidigare betalade till Region Värmland för turismverksamheten. Frågan om medlemskap var uppe till diskussion under 2011 men på grund av vissa juridiska frågor som skulle klarläggas ytterligare, fattades inget beslut om medlemskap. De juridiska frågorna är nu utredda och flertalet värmländska kommun har beslutat att gå in som medlemmar i Visit Värmland ekonomisk förening och teckna andelar enligt det förslag som tagits fram va styrelsen. För Munkfors kommun innebär förslaget att kommunen skall teckna 14 andelar a kr. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse Fördelning av andelar, Visit Värmland ekonomisk förening Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att Munkfors kommun ansöker om medlemskap i Visit Värmland ekonomisk förening och tecknar 14 andelar a kr. Kostande belastar ansvar 1600 verksamhet Beslutet expedieras till Visit Värmland ekonomisk förening

26 Kommunstyrelsen (34) Ks 37 Dnr Gallringsbeslut gällande bostadsanpassningsdokument Sammanfattning Enligt arkivlagen (1990:782) krävs att kommunen har god ordning på sin dokumenthantering samt att myndigheten i sin arkivvård skall verkställa föreskriven gallring. I ett närarkiv i kommunhuset finns en del dokument avseende bostadsanpassnings. Då det inte finns någon dokumenthanteringsplan för tiden och verksamheten i dag ingår i en gemensam nämnd med Forshaga kommun, behöver det beslutas om gallringsregler runt dessa handlingar. Dokumenten härrör från tiden innan sammanslagningen med Forshaga kommun. Förslag på gallringsfrister: Ansökan om bostadsanpassning 10 år Intyg från terapeut/ överenskommelse 10 år Beslut Bevaras Beslutsunderlag Arkivariens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna föreslagna gallringsregler. Beslutet expedieras till Arkivarien

27 Kommunstyrelsen (34) Ks 38 Dnr Svar på medborgarförslag gällande skolorganisationen (Hagalund) Sammanfattning Emma Samuelssons medborgarförslag inkom till kommunen och anmäldes i kommunfullmäktige Förslaget gäller skolorganisationen och Emma Samuelsson föreslår ett återköp av tidigare Hagalundsskolan som alternativ till att bygga en ny förskola i Munkerud. Ärendet Även om medborgarförslaget inte var formellt anmält i kommunfullmäktige så fanns det med vid överläggningarna av ärendet Förslag till framtida skolorganisation i Munkfors vid kommunstyrelsens sammanträde och kommunfullmäktiges sammanträde Kommunfullmäktige beslutade i full enighet att en ny förskola ska byggas i Munkerud, i enlighet med kommunstyrelsens förslag. I och med detta faller medborgarförslaget gällande återköp av tidigare Hagalundsskolan. Beslutsunderlag Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse daterad Emma Samuelssons medborgarförslag inkommet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse medborgarförslaget besvarat. Beslutet expedieras till Emma Samuelsson

28 Kommunstyrelsen (34) Ks 39 Dnr Svar på medborgarförslag gällande skolorganisationen (El- och stålgymnasiet) Sammanfattning Christer Anderssons medborgarförslag inkom till kommunen och anmäldes i kommunfullmäktige Förslaget gäller skolorganisationen och Christer Andersson föreslår ett återköp av El- och stålgymnasiets lokaler som alternativ till att bygga en ny förskola i Munkerud. Ärendet Även om medborgarförslaget inte var formellt anmält i kommunfullmäktige så fanns det med vid överläggningarna av ärendet Förslag till framtida skolorganisation i Munkfors både vid kommunstyrelsens sammanträde och kommunfullmäktiges sammanträde Kommunfullmäktige beslutade i full enighet att en ny förskola ska byggas i Munkerud, i enlighet med kommunstyrelsens förslag. I och med detta faller medborgarförslaget gällande återköp av El- och stålgymnasiets lokaler. Beslutsunderlag Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse daterad Christer Anderssons medborgarförslag inkommet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse medborgarförslaget besvarat. Beslutet expedieras till Christer Andersson

29 Kommunstyrelsen (34) Ks 40 Dnr Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag som ej behandlats Sammanfattning Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 30 och 30a ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte beretts färdigt. Redovisningen skall göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Kommunfullmäktige beslutade den 23 februari 1998, 2, att i samband med redogörelsen rörande ej färdigbehandlade motioner ska en kortfattad uppföljning lämnas av färdigbehandlade motioner. Kommunfullmäktige beslutade den 19 december 2006, 51, att folkbokförda i Munkfors kommun äger rätt att väcka medborgarförslag i kommunfullmäktige i enlighet med kommunallagens regler härom samt kommunfullmäktiges arbetsordning 30a fr o m 1 januari 2007 och tillsvidare. Obesvarade motioner och medborgarförslag Nedanstående motioner och medborgarförslag har besvarats efter föregående redovisning; Dnr Motion gällande hastighetssänkning på väg 733 Beredningsläge: Besvarat i kommunfullmäktige Dnr Medborgarförslag gällande handikapparkering Beredningsläge: Besvarat i kommunfullmäktige Vid rapporteringstillfället finns följande obesvarade medborgarförslag. Dnr Medborgarförslag gällande skolorganisationen, Hagalundsskolan Beredningsläge: Anmäldes i kommunfullmäktige Överlämnades till kommunstyrelsen för beredning. Dnr Medborgarförslag gälande skolorganisationen, El-och stålgymnasiet. Beredningsläge: Anmäldes i kommunfullmäktige Överlämnades till kommunstyrelsen för beredning.

30 Kommunstyrelsen (34) Ks 40, forts. Dnr Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna redovisningen.

31 Kommunstyrelsen (34) Ks 41 Informationsärenden Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär. 14:01, 14:04, 14:06-14:09. Sammanträdesprotokoll Karlstads kommun, Drifts- och Servicenämnden, Miljö-och Byggnämnden, Kultur-och utbildningsnämnden, , Miljö-och byggnämndens arbetsutskott, Överförmyndarnämnd Bokslut 2013, Internkontrollplan, Budgetram Grontmij - Protokoll möte 1 för SPIMFAB-projekt arbetsomgång 17, Länsstyrelsen Värmland Remiss: Förslag till nytt beslut om utvidgat strandskydd i Värmlands län. Skrivelse från pensionärsorganisationerna angående behovet av bostäder. Arbetsmiljöverket Kommunernas åtgärder i samband med Arbetsmiljöverkets information om slamhämtning. Transportstyrelsen Nyhetsblad från sektion vägtrafik. SmåKom - Nyhetsbrev Januari Boverket Sök Stöd för inventering av tillgänglighet i flerbostadshus. Sök Stöd till utvecklingsprojekt för jämställda offentliga miljöer i städer och tätorter. Miljö-och byggförvaltningen Underrättelse, Ändrad användning av lokaler till 3 lägenheter, Munkfors 9:6, Tallåsvägen 10. Hagfors kommun Utställning, Tematiskt tillägg till översiktplanen, Landsbygdsutveckling i strandnära läge. INTERREG SVERIGE NORGE. Företagsamhet i hela skolan- Värmland.

32 Kommunstyrelsen (34) Ks 41, forts. Strålsäkerhetsmyndigheten Rättelse i föreskrifter om solarier och artificiella solningsanläggningar SSMFS 2012:5. Brottförebyggande Centrum i Värmland Kartläggning av behov och förutsättningar för avhopparverksamhet i Värmland. Regeringskansliet Information om det nya stödet för yrkesproduktionsanställningar. Brottsförebyggande rådet Ny polismyndighet 2015 vad innebär det för samverkan mellan polis och kommun? Eva Hamilton SVT satsar på den regionala nyhetsverksamheten och gör den mer lokal. Värmlands läns kalkningsförbund kommunicering av avgift till Värmlands läns Kalkningsförbund Bengt Nilsson Snabbtåg räddar Värmland. Länsstyrelsen Värmland Översyn av riksintresseområden för friluftsliv. Auktorisation som bilskrotare. Trafikverket Ansökan om statlig medfinansiering till miljö-och trafiksäkerhetsåtgärder på kommunala gator och vägar Kommunrevisionen Granskning av vård, omsorg och stöd för personer med missbruks-och beroendeproblem. Länsstyrelsen Dalarnas Län Protokoll över inspektionen av kommunens överförmyndarverksamhet. Karl Pedersen Förslag till offentlig utsmyckning. Föreningen Sveriges Vattenkraftskommuner tar nya tag med i viss utsträckning ny inriktning.

33 Kommunstyrelsen (34) Ks 42 Redovisning av delegeringsbeslut Delegeringsbeslut fattade av kommunstyrelsens ordförande Tjänsteförättande(tjf) kommunchef under perioden till Delegeringsbeslut fattade av teknisk chef/inköpare Remiss Bygglov, Tillbyggnad befintligt garage, Sågaregatan 5. Remiss Bygglov, Tillbyggnad Bensinstation, Fabriksvägen 2

34 Kommunstyrelsen (34) Ks 43 Kommunchefens information Kommunchef Anders Pettersson informerar om följande: Värmlandstrafik och deras lokaler Ombyggnad Inission Calligraphen Resultat i medarbetarenkät i jämförelse med andra kommuner I samband med informationen ges tillfälle till frågor. Ordföranden tackar för informationen.