Kommunkontoret, klockan

Transkript

1 Kommunstyrelsen (16) + Plats och tid Kommunkontoret, klockan Beslutande Ledamöter Björn-Olov Hallberg (S), ordförande, Birgitta Carlgren (S), Annette Felixson (S), Eric Henriksson (S), Maria Sandgren-Loa (V), Peter Ingmarsson (C), Mats Almemark (FP), Ersättare Övriga deltagare Tjänstemän/Övriga deltagare Mikael Olsson (S), ersättare för Mathias Lindquist (S), Jonas Persson (C), ersättare för Christer Pettersson (C), Anders Pettersson, kommunchef, David Falk, kommunsekreterare, Björn Fogelberg, ekonomichef, Anna Grenholm, teknisk chef, Utses att justera Annette Felixson (S) Justeringens plats och tid Kommunkontoret , klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer David Falk Ordförande Björn-Olov Hallberg (S) Organ Justerande Annette Felixson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret

2 Kommunstyrelsen (16) Dnr ÄRENDEN Sid 79 Godkännande av föredragningslistan 3 80 Ekonomisk information Kommunstyrelsens förslag till budget 2014 för sina verksamhetsområden Munkerud 2:285, önskemål om försäljning Mindre ras vid Klarälven i Munkfors Avgift förbrukningsartiklar på särskilt boende Rapporteringsskyldighet enligt SoL och LSS, avseende ej verkställda gynnande beslut Kommunstyrelsens sammanträdesplan för år Remissvar RKM planerings- och uppföljningsprocess Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag som ej behandlats 89 Informationsärenden Redovisning av delegeringsbeslut Kommunchefens information 16

3 Kommunstyrelsen (16) Ks 79 Godkännande av föredragningslistan Följande ärende tillkommer föredragningslistan: 83 Mindre ras vid Klarälven i Munkfors Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föredragningslistan efter ovanstående korrigering.

4 Kommunstyrelsen (16) Ks 80 Ekonomisk information Ekonomichef Björn Fogelberg informerar om det ekonomiska läget för Munkfors kommun. Årets resultat per sista augusti prognostiseras till -4,2 miljoner kronor, alltså -6,0 miljoner kronor sämre än budget. Prognoser mot budget: Kommunstyrelsen: +0,5 miljoner kronor Kultur- och utbildningsnämnden: +0,3 miljoner kronor Socialnämnden: -12,4 miljoner kronor Valnämnden: 0 Finansförvaltningen: +5,5 miljoner kronor Nämndernas prognos är totalt -11,5 mkr. Finansförvaltningen prognostiserar +5,5 mkr, tack vare att ett beslut nyligen har fattats om återbetalning av avgifter för avtalsförsäkringar från AFA (för år 2005 och 2006). Enligt en preliminär beräkning förväntas cirka 4,3 mkr att återbetalas till Munkfors kommun. Efter informationen ges tillfälle till frågor. Ordföranden tackar för informationen.

5 Kommunstyrelsen (16) Ks 81 Dnr Kommunstyrelsens förslag till budget 2014 för sina verksamhetsområden Sammanfattning Sammanställning av budgetmaterial har skett för kommunstyrelsens verksamhetsområden på grundval av tjänstemannaförslag. Föreslagen budget överensstämmer med den budgetram som beslutats tidigare. Budgeten innehåller endast mindre förändringar jämfört med det förslag som redovisades vid budgetramsbeslutet. Förslag för investeringsbudget presenteras senare i samband med att budget för hela kommunen beslutas. Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteskrivelse daterad Budget 2014 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner budgetförslaget. Beslutet expedieras till Ekonomiavdelningen

6 Kommunstyrelsen (16) Ks 82 Dnr Munkerud 2:285, önskemål om försäljning Ärendet Ägaren av Munkerud 2:284, Linda och Ronny Olsson önskar köpa bredvidliggande fastighet Munkerud 2:285, för att få större tomtyta för barnen och möjlighet att bygga ett garage. Bedömning Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet till tekniska avdelningen för ytterligare beredning. Köparna är beredda att betala 20 kr/m2 för fastigheten. Tidigare (år 2010) har två motsvarande fastigheter sålts i området för 20 kr/m2, för att bygga garage respektive utomhuspool. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut Tekniska chefens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att låta Linda och Ronny Olsson köpa fastigheten Munkerud 2:285 till ett pris av 20 kr per kvadratmeter. Köparen ska själv bekosta fastighetsreglering. Beslutet expedieras till Linda och Ronny Olsson

7 Kommunstyrelsen (16) Ks 83 Dnr Mindre ras vid Klarälven i Munkfors Kommunchef Anders Pettersson redogör för ett ärende gällande en fastighet i Blia. Familjen kan inte längre bo kvar på grund av rasrisken. En tänkbar lösning är att försäkringsbolaget och kommunen löser in fastigheten. Kommunen ska söka ersättning för detta hos MSB. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att förhandla med fastighetsägaren om inlösning av fastigheten och sedan återrapportera till kommunstyrelsen.

8 Kommunstyrelsen (16) Ks 84 Dnr Avgift förbrukningsartiklar på särskilt boende Sammanfattning Inom särskilda boenden tillhandahålls förbrukningsartiklar för boendes räkning, exempelvis toalettpapper, tvättlappar, tvättmedel och rengöringsmedel. Hittills har ingen avgift tagits ut för detta. Många andra kommuner tar ut en avgift, då det ses som personliga förbrukningsvaror. Vid en avstämning med närliggande kommuner visar det sig att det tas ut avgifter på mellan 90 kronor och 200 kronor per person och månad. Avgiften ingår inte i maxtaxan. Förväntad intäkt för socialnämnden i Munkfors kommun vid en avgift på 200 kronor per person och månad är kronor per år. Beslutsunderlag Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse daterad Socialnämndens protokoll , 52 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: Besluta om en avgift på 200 kronor per månad för förbrukningsartiklar på särskilt boende. Avgiften börjar gälla från den 1 januari 2014 Reservation Maria Sandgren-Loa (V) reserverar sig mot beslutet. Beslutet expedieras till Socialnämnden

9 Kommunstyrelsen (16) Ks 85 Dnr Rapporteringsskyldighet enligt SoL och LSS, avseende ej verkställda gynnande beslut Sammanfattning Socialnämnden sammanställer kvartalsvis en rapport till Socialstyrelsen över alla gynnande beslut om bistånd, enligt 4 kapitlet 1 Socialtjänstlagen, SoL, och 9 Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, som inte verkställts inom tre månader. Till kommunfullmäktige lämnar socialnämnden en statistikrapport över hur många gynnande beslut enligt 4 kapitlet 1 SoL och 9 LSS som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Inom SoL, äldreomsorgen, finns för andra kvartalet 2013 inga ej verkställda gynnande beslut att rapportera. Det finns heller inga ej verkställda gynnande beslut, enligt LSS-lagen, att rapportera för andra kvartalet Beslutsunderlag Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse daterad Socialnämndens protokoll , 55 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna rapporten.

10 Kommunstyrelsen (16) Ks 86 Dnr Kommunstyrelsens sammanträdesplan för år 2014 Sammanfattning Ett förslag på sammanträdesplan för kommunstyrelsens ordinarie sammanträden har tagits fram. Följande datum är föreslagna 27 januari 24 mars 28 april 5 maj 2 juni 25 augusti 22 september 27 oktober 24 november Detta förutsatt att kommunfullmäktige fastställer sin sammanträdesplan enligt följande: 11 februari 8 april 20 maj 17 juni 9 september 7 oktober 11 november 9 december Beslutsunderlag Kommunskreterarens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att: Fastställa föreslagen sammanträdesplan för kommunstyrelsens ordinarie sammanträden år 2014, under förutsättning att kommunfullmäktige fastställer sin sammanträdesplan i enlighet med presidiets förslag. Sammanträdena börjar klockan Kommunstyrelsens ordförande kan om så erfordras besluta om ändring av sammanträdesdagar och tider

11 Kommunstyrelsen (16) Ks 87 Dnr Remissvar RKM planerings- och uppföljningsprocess Sammanfattning Kollektivtrafiknämnden har beslutat att sända ut ett förslag till planeringsoch uppföljningsmodell för hur den genomförda kollektivtrafiken i Värmland uppfyller målen i trafikförsörjningsprogrammet. Ärendet Den modell som beskrivs har många fördelar men den lider av en allvarlig brist. Bristen är kopplingen till ekonomi och budget. Liksom trafikförsörjningsprogrammet inte innehåller något förslag till budget saknas detta också i uppföljningsmodellen. Att följa upp kvalitet, omfattning, mm av en verksamhete utan att ställa det i relation till kostnader innebär stora svårigheter att säga något om verksamhetens effektivitet och produktivitet. I förslaget sägs att Beslut om finansiering planeras till hösten Resultat från det arbetet kommer att inarbetas som bilaga till den slutliga uppföljningsmodellen. Nämndens planering bör snarast utformas så att både verksamhetens omfattning och kvalitet såväl som ekonomiska konsekvenser och ramar behandlas i ett sammanhang. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse Remiss RKM planerings- och uppföljningsprocess Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar anta remissvar på RKM planerings- och uppföljningsprocess enligt ovan. Beslutet expedieras till Region Värmland

12 Kommunstyrelsen (16) Ks 88 Dnr Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag som ej behandlats Sammanfattning Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 30 och 30a ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte beretts färdigt. Redovisningen skall göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Kommunfullmäktige beslutade den 23 februari 1998, 2, att i samband med redogörelsen rörande ej färdigbehandlade motioner ska en kortfattad uppföljning lämnas av färdigbehandlade motioner. Kommunfullmäktige beslutade den 19 december 2006, 51, att folkbokförda i Munkfors kommun äger rätt att väcka medborgarförslag i kommunfullmäktige i enlighet med kommunallagens regler härom samt kommunfullmäktiges arbetsordning 30a fr o m 1 januari 2007 och tillsvidare. Obesvarade motioner och medborgarförslag Nedanstående motioner och medborgarförslag har besvarats efter föregående redovisning; Dnr Medborgarförslag angående röjning vid Ransätersbron Beredningsläge: Besvarat i kommunfullmäktige Dnr Medborgarförslag gällande rovdjursfrågan Beredningsläge: Besvarat i kommunfullmäktige Vid rapporteringstillfället finns följande obesvarade motioner och medborgarförslag; Dnr Motion gällande hastighetssänkning på väg 733 Beredningsläge: Anmäldes i kommunfullmäktige Överlämnades till kommunstyrelsen för beredning. Dnr Medborgarförslag gällande handikapparkeringar Beredningsläge: Anmäldes i kommunfullmäktige Överlämnades till kommunstyrelsen för beredning.

13 Kommunstyrelsen (16) Ks 88, forts. Dnr Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna redovisningen.

14 Kommunstyrelsen (16) Ks 89 Information Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 13:39-13:40, 13:42-13:44. Sammanträdesprotokoll Kultur-och utbildningsnämnden Överförmyndarnämnd Miljö-och byggnämndens arbetsutskott Räddningstjänsten Karlstadregionen Förbundsordning för Karlstadsregionens räddningstjänstförbund. Reglemente för förbundsdirektionen-karlstadsregionens räddningstjänstförbund. Anteckningar från möte om nödvattenplan för Munkfors kommun. Länsstyrelsen lämnar tillstånd att få sätta upp en digital informationsskylt utmed väg 62 vid Ransäter/Uddersrud i Munkfors kommun. Region Värmland: Preliminär information om fördelning av medlemmarnas avgifter till Region Värmland för Minnesanteckningar kommunstyrelsen: Överläggningar angående socialnämndens ekonomiska situation. Värmlands Läns Kalkningsförbund Direktion: Kallelse till Sammanträde och Studiedag. Polismyndigheten Värmland: Tillståndbevis för allmän sammankomst. Länsstyrelsen Värmland: Kommunbesök Klimatanpassning. Landstinget i Värmland: Rapporter STRADA-personskador som inträffat i trafiken, IDB-övriga personskador.

15 Kommunstyrelsen (16) Ks 90 Redovisning av delegeringsbeslut Delegeringsbeslut fattade av kommunstyrelsens ordförande Beviljar Munkfors Brukshundklubb bidrag till dränering av tävlings- och träningsplan. Delegeringsbeslut fattade av teknisk chef/inköpare Fullmakt för Sunne kommun att genomföra samordnad upphandling av försäkringsmäklare. Remiss Bygglov, Nybyggnad av garage. Remiss Bygglov, Tillbyggnad Enbostadshus med carport, balkong samt inglasad altan. Delegeringsbeslut fattade av IT-chef Tilldelningsbeslut gällande ramavtalsupphandling Kommunikation som tjänst (KST).

16 Kommunstyrelsen (16) Ks 91 Kommunchefens information Kommunchef Anders Pettersson informerar om följande: Ett kostnadsutjämningsförslag finns med i regeringens budgetproposition Officiell invigning av Sunnmans väg 25-29, onsdag 13 november