Nätverk. för blivande bibliotekschefer. SUHF Forum för bibliotekschefer 1 juni 2015

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Nätverk. för blivande bibliotekschefer. SUHF Forum för bibliotekschefer 1 juni 2015"

Susanne Fransson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Nätverk för blivande bibliotekschefer SUHF Forum för bibliotekschefer 1 juni 2015

2 Bakgrund Framtida chefsförsörjning till universitets- och högskolebiblioteken Biblioteksledningarna genomgår nu en generationsväxling samtidigt som biblioteken får en alltmer strategisk roll på lärosätena. Det är därför av central betydelse att Forum bidrar till att stötta nya ledare. (Uppdrag och instruktion ) Arbetsgrupp tillsattes våren 2012 (Catrin Mårdell, Gunilla Sundström, Jenny Samuelsson, Catta Torhell) Nätverket startade hösten 2013 (Elsebeth Tank, projektledare)

3 Program 1. Den moderna berättelsen om ledarskap och organisation Vår Gård, Saltsjöbaden oktober Det personliga ledarskapet Blue Hotell, Lidingö 9-11 april Ledarskap i komplexitet Noors slott, Knivsta 8-10 oktober Innovation och entreprenörskap Luleå april Relationellt ledarskap Skåne oktober Den stor finalen Stockholm 4-8 april 2016

4 Utvärdering rapport februari 2015 Enkäter till chefer som har deltagare i nätverket v. 5 och v. 6 Enkät till deltagarna 20 januari, påminnelse 29 januari, stängdes 13 februari. Svarsfrekvens 23 av 26 svarade. Syftet med nätverket är: Öka kunskapen om ledarskap vid universitets- och högskolebibliotek Ge möjlighet till personlig utveckling och reflexion kring ledarrollen Skapa kontakter Säkra återväxten av chefer inom universitets- och högskolebiblioteken

5 Intervjuer med cheferna Följande frågor ställdes till Cheferna: Vad hade du för förväntningar när du valde att din/dina medarbetare skulle delta i nätverket? Hur har dessa förväntningar infriats? Har du diskuterat nätverket och verksamheten där med din/dina deltagande medarbetare? Hur ser du på framtiden för ytterligare nätverk enligt samma modell? Vad har du för tankar om möjligheten att rekrytera chefer inom vår sektor?

6 Sammanfattning av chefernas svar Vår bedömning är att cheferna generellt är väldigt nöjda med nätverket och att de även fått mycket positiva reaktioner från sina deltagare. Syftet med nätverket verkar vara uppfyllt. I några fall finns uttryckliga önskemål om nya nätverk enligt samma modell men det finns också många röster som hellre skulle se insatser på en mer introducerande nivå enligt modellen Nyfiken på ledarskap. Situationen upplevs möjligen som lite lättare vad gäller möjligheten att rekrytera chefer jämfört med läget när Forum beslutade att göra mer aktiva insatser på området men det finns en övervägande majoritet som tycker att det är viktigt att fortsätta med någon form av insatser. De tveksamheter som fanns i samband med att nätverket startade vad gäller inriktningen på de högsta bibliotekschefstjänsterna på våra lärosäten verkar delvis leva kvar. Det samma gäller tveksamheterna kring huruvida vi rekryterade deltagare från biblioteken eller från hela lärosätet.

7 Enkät till deltagarna Fyra flervalsfrågor och tre öppna frågor 1. Nätverket har ökat min kunskap om ledarskap vid universitets- och högskolebibliotek Instämmer helt och fullt 30,4 % Instämmer 69.6 % Instämmer inte 0% Instämmer inte alls 0%

8 2. Nätverket har fått mig att ta ställning till min egen lust att leda Instämmer helt och fullt 52,2 % Instämmer 39,1 % Instämmer inte 8,7 % Instämmer inte alls 0 % 3. Nätverket givit mig möjlighet till personlig utveckling och reflexion kring ledarrollen Instämmer helt och fullt 56,5 % % Instämmer 43, 5 % Instämmer inte 0% Instämmer inte alls 0%

9 4. Jag har skapat värdefulla kontakter för min utveckling i arbetslivet Instämmer helt och fullt 60,9 % Instämmer 39,1 % Instämmer inte 0% Instämmer inte alls 0%

10 1. Hur nöjd är du med Elsebeth Tank, innehåll och upplägg? 21 svar har getts varav drygt hälften uttryckligen beskriver att det är mycket nöjda. I några fall har de mer teoretiska delarna lyfts fram som lite svårbegripliga och att det varit svårt att se kopplingen mellan teori och praktik. De mer coachande momenten uppskattas mest och man uttrycker att Elsebeth varit lyhörd för kritik och inkännande. Överlag mycket positiva omdömen. I ett fall kommenteras språkförbistringar. Några representativa citat: Lite för teoretiskt ibland för mig Mycket nöjd. Elsebeth har hållit en bra blandning av teori och praktik, med illustrativa historier ur sin egen karriär Det jag uppskattat mest är momenten då vi fått jobba i grupper. Det är också roligt med de lite mer oväntade inslagen som sång och improvisationsteater Jag gillar hur Elsebeth alltid har ett kreativt inslag i träffarna, vilket många gånger gör att man får utmana sig själv vilket leder till att man blir modigare och tänker utanför boxen

11 2. Finns det något du särskilt tycker att arbetsgruppen och uppdragsgivaren Forum för bibliotekschefer bör ta ställning till inför ställningstagande kring eventuell ny nätverksomgång? 18 svar som är övervägande positiva till att en ny omgång bör genomföras. Samma frågor gällande nivån på deltagarna som vissa chefer uttryckte kom fram även här men upplevdes inte som något problem utan mer ett konstaterande att man tänkt olika i urvalet. Någon kommentar uttrycker också att det är lite olyckligt med en så homogen grupp men konstaterar att det förmodligen speglar hur biblioteksvärlden ser ut. Några kommenterar val av plats för internaten och skulle gärna se att allt hålls i Stockholm. Någon kommenterar resan till Luleå ur miljösynpunkt. I några fall kommentaras att gruppen är ganska stor men att det har fungerat i alla fall.

12 Några representativa citat: Mycket bra sätt att underlätta nätverkande mellan kollegor runtom i Sverige. Kör gärna flera omgångar Att de som i så fall kommer att ingå i nätverket har en framtid inom ledarskap på något sätt. Att de som ska ingå själva får välja Kör på i samma stil Jag tycker ungefär samma upplägg fungerar att köra igen, och gärna med en grupp som vi har nu med olika erfarenhet att leda

13 3. Övriga synpunkter 13 kommentarer har lämnats av vilka huvuddelen uttrycker tacksamhet för att få delta i nätverket. Önskemål framförs om att få in flera ledarskapsberättelser av kvinnor. En person framför kritik över att vårens träffar ligger i april som är en svår månad med allt som händer. Även här kritiseras att det innebär mycket resor att ta sig till Luleå. Några representativa citat: Jag är mycket glad och tacksam över att få en chans att vara medlem i detta nätverk Det bästa med nätverket är just möjligheten att träffa alla dessa fantastiska människor och höra om deras erfarenheter och skapa kontakter Underbart nätverk! Evigt tacksam! Superbra initiativ av SUHF och jag hoppas att flera kollegor kommer att kunna erbjudas liknande nätverksgrupper

14 Slutkommentarer Med detta överlämnar arbetsgruppen underlaget till styrgruppen. Vår bedömning är att både chefer och deltagare är mycket nöjda med nätverket och att det är just nätverkstanken som är det viktigaste för båda grupperna. Det finns detaljer i upplägget som skulle kunna vara annorlunda men i stort sett är nätverket lyckat och har uppfyllt sitt syfte. Det är vår förhoppning att detta underlag kan bistå i diskussionen kring kommande insatser på ledarskapsområdet för SUHF Forum för bibliotekschefer och i eventuella beslut kring kommande ledarskapsnätverk enligt samma modell. Catrin Catta Gunilla Jenny

Relevanta dokument

Styrgruppsmöte 22/4 2015

Styrgruppsmöte 22/4 2015 Närvarande: Linda, Morgan, Karin, Mikael, Gunilla, Jenny (via Connect), Catta punkt 3 (via Connect), Björn (från och med punkt 9), Margareta Frånvarande: Wilhelm, Mats Plats: SUHF:s