Verksamhetsplan för Jönköping Studentkår, 2014/ Verksamhetsplan för Jönköpings Studentkår 2014/2015

Transkript

1 Verksamhetsplan för Jönköping Studentkår, 2014/ Verksamhetsplan för Jönköpings Studentkår 2014/2015

2 Verksamhetsplan för Jönköping Studentkår, 2014/ INLEDNING... 1 DISPOSITION... 1 FOKUSFRÅGA EN DEMOKRATISK STUDENTKÅR ORGANISATION OCH LEDNING INTERNATIONALISERING UTVECKLAD SAKPOLITIK TRANSPARENS REPRESENTATION UTBILDNINGSKVALITET OCH UTBILDNINGSPOLITIK KURSUTVECKLING RÄTTSÄKERHET UPPSATSSKRIVNING STUDENTERS VÄLMÅENDE OCH HÄLSA CAMPUSPÅVERKAN OCH STUDIEMILJÖ BOSTÄDER OCH STADSLIV STUDIESOCIALT INSPARKEN SERVICE STUDENTERNAS HUS STUDENTKAFÉET BOOKS&COFFEE STUDENTSERVICE CAMPUSBOKHANDELN PROJEKT... 9

3 Inledning Jönköpings Studentkår är en sammanslutning av de studerande vid Stiftelsen Högskolan i Jönköping med ändamål att verka för en hög utbildningskvalitet och god studiemiljö. Studentkåren skall företräda alla studenter som studerar vid Högskolan i Jönköping. Studentkårens mål är att samtliga studenter i Jönköping skall vara tillfreds med sin situation, såväl i föreläsningssalen som utanför densamma samt att Högskolan i Jönköping och Jönköpings kommun ständigt skall utvecklas i en positiv riktning för oss studenter. Samtliga ansvarsområden skall genomsyras av öppen, aktuell och lättillgänglig information gentemot studenter samt övriga interna och externa intressenter. Studentkåren skall värna om sina informationskanaler för att upprätthålla och utveckla samarbetet med andra Studentkårer, studerandeföreningar och intresseföreningar samt högskola, kommun och näringsliv. Internationalisering är ytterligare en väsentlig del i Studentkårens verksamhet som skall genomsyra samtliga ansvarsområden. Internationalisering innefattar insatser för god integration mellan studenter från olika länder, internationella studenters utbildnings- och studiesocial situation samt samordning av olika organisationers aktiviteter och verksamhet. Detta arbete genomsyrar samtliga ovan beskrivna verksamhetsområden. Disposition Verksamhetsplanen föreskriver vilka områden som skall ledas av styrelsen under verksamhetsåret 2014/15. Verksamhetsplanen är att betrakta som ett styrdokument för Studentkårens samlade verksamhet och fastställs av Årsmötet. Styrelsen har rätt att tolka och konkretisera verksamhetsplanen utifrån övriga dokument som utgör grund för organisationen, de resurser som finns tillhanda samt de sakförhållanden som är aktuella. Fokusfrågor är de som organisationen prioriterar främst och som vi tillsammans skall verka för i störst utsträckning. 1

4 Fokusfråga En demokratisk studentkår Att representera alla medlemmar ställer grundläggande krav när det gäller tillgänglighet på Jönköpings Studentkår. Studentkårens representanter är tänkta att fungera som medlemmarnas språkrör och därför ställs det höga krav på kanalerna mellan medlemmar och Studentkår för att detta ska fungera. Avståndet till studenter som inte intresserar sig för Kårarbetet kommer alltid vara långt. Avståndet från att intressera sig till att engagera sig kan däremot kortas avsevärt. Genom att fokusera på frågor som rör studenters medvetande kommer Studentkåren på sikt att få en starkare röst och en tydligare vilja. Grundläggande krav behöver ställas på studenters möjlighet att deltaga på de stormöten som studentrörelsen i Jönköping arrangerar. Studentkåren behöver säkerställa att kunskapen man sänder ut faktiskt når fram. Dessutom så behöver den interna demokratin under dessa möten likformas och ses över. Lokala kulturer visar förvisso på traditioner som är hedersamma, men fungerar också som barriärer som stänger ute utomstående. - Verka för att skapa och arbeta för en Nollvision kring medlemmars omedvetenhet kring tidpunkter för viktiga möten, årsmöten och sökstopp för förtroendeuppdrag.. - Arbeta för vägar att fastställa, säkerställa och aktivt uppehålla en acceptabel lägstanivå kring medlemmars kunskap om kåren. - Lyfta fram årsmötesdelegatsval i god tid före det blir aktuellt och verka för bättre kunskaper kring delegatskapet och dess innebörd. - Arbeta fram kanon kring mötestrukturer som fungerar på alla fackhögskolor och studentkåren på både engelska och svenska. - Säkerställa att aktuella riktlinjer finns för Valberedning och andra interndemokratiskt viktiga organ. - Öka medvetande kring existensen av Studentkårens Åsiktsdokument och dess betydelse för verksamheten. - Anordna demokratikurser inför stämmor, dit alla medlemmar är välkomna. - Arbeta fram tydligare underlag och stöd för mötesledare och deltagare. s. 2 (av 9)

5 1. Organisation och ledning Jönköpings Studentkår är en förening som aldrig tycks bli färdig i sin form. Under 2010 genomfördes en grundläggande omställning av organisationen och i samband med denna löstes många problem och andra uppstod. Jönköpings Studentkår verkar för att organisationen ska fungera och förhålla sig professionellt mot sin omvärld men upplever samtidigt att denna hållningen, likt hos många andra studentkårer, resulterar i att studentikosa traditioner utarmas. Dessa traditioner har ett starkt egenvärde i den samhörighetskänsla de skapar. En Utredning har gjorts för att ta fram lösningar för att parera denna omställning och bibehålla traditioner utan att göra avkall på professionaliteten. Utredningen föreslår att Studentkåren ska införa ett marskalkämbete med ansvar för dokumentering av studentikosa traditioner. - Arbeta fram en tydligare ansvarsstruktur för att definiera presidiets roller. - Vidareutveckla de arvoderade studerandeföreningsordförandenas roller i Studentkårens organisation. - Verka för att införa ett marskalksämbete, med fokus på studenttraditioner, införs på prov. - Verka för att samarbete mellan de olika fackhögskolornas studerandeföreningar ökar. 1.1 Internationalisering Högskolan i Jönköping har antagit ett långsiktigt mål som innebär att stora delar av lärosätet ska vara engelskspråkigt år Jönköpings Studentkår har på liknande sätt åtagit sig att arbeta med internationalisering och har redan kommit en lång väg. Det långsiktiga målet är att bli en fullt ut tvåspråkig organisation och för att lyckas med detta krävs det att de beslut som togs 2013/14 kring en komplett översättning av samtliga interna dokument, fullföljs. - Fortsätta översättningsarbetet av samtliga interna dokument som påbörjats 2013/ Utvecklad sakpolitik Jönköpings Studentkår har sedan organisationsomställningen inte längre styrelseledamöter med särskilda ansvarområden utan dessa har istället hamnat under styrelsens gemensamma ansvar. Under åren som passerat har styrelsen naturligt förtrott Studerandeföreningarnas respektive heltidsarvoderade ordförande med ansvaret för vissa av dessa sakpolitikska områden. Under 2013/14 har detta utökats till fyra avgränsade områden som fördelats till var och en av dessa föreningsorförande. Områdena är utan inbördes ordning: Utbildningskvalitet och utbildningspolitik, Studenters välmående och hälsa, Campuspåverkan och studiemiljö samt Bostäder och stadsliv. Nästa steg i arbetet med dessa frågor är att nyansera studentkårens åsikter i dessa för att få ett starkare underlag i arbetet med dessa. Vidare behöver arbetet utvidgas. Att bara ha arvoderade representanter resulterar lätt i att endast kansliet inkluderas i arbetet. Ökad informationsspridning och etablering bland medlemmarna görs genom att inkludera dessa. Därför bör arbetet handläggas i kommittéer där ideella studenter också ingår. s. 3 (av 9)

6 - Etablera politiska kommittéer md studentrepresentanter för varje studentpolitiskt område (Utbildning, Campus, Bostäder och Studenthälsa) - Färdigställa en heltäckande proposition till det ordinarie årsmötet 2015, där varje sakpolitiskt område har ett eget utrymme i åsiktdokumentet med nyanserade åsikter och aspekter. 1.3 Transparens Ett av de minst kostsamma sätten att sprida information kring Kårens arbete och verksamhet är att tillgängliggöra den för medlemmarna. Jönköpings Studentkår undviker i allmänhet sekretesser och tror på offentlighetsprinciperna som i övrigt genomsyrar det svenska samhället. Det finns dock flera hinder i dagsläget som passivt motarbetar detta och kräver lösningar. De är både av teknisk karaktär och organisatorisk karaktär. Hur som så ligger det i Studentkårens yttersta intresse att återetablera rutiner och lösningar som stärker möjligheterna för medlemmar att utan ansträngning ta del av protokoll, styrdokument och handlingar. - Aktivt verka för att insyn i kåren ska underlättas. - Etablera rutiner för dokumentpublicering och dokumentspridning. 1.4 Representation Jönköpings Studentkår har en stark relation till sitt lärosäte där den starkaste garanten är avtalet mellan Högskolan och Studentkåren, som förnyas varje år. I och med avtalet erhåller Jönköpings Studentkår en rad mandat och representationsplatser i lärosätets ledning, nämnder och råd. Det är ur både demokratisk och praktisk synpunkt viktigt att dessa positioner innehas av studenter som kan arbeta och representera medlemmarna på bästa sätt. En majoritet av dessa positioner besitts idag av arvoderade studenter men i vissa fall saknar dessa de preferenser som är nödvändiga för att kunna erbjuda en representabel åsiktsgrund. - Verka för att möjligheterna till att ha ett större urval studenter från respektive fackhögskola villiga att ställa upp för referens och beslutsrepresentation. 2. Utbildningskvalitet och utbildningspolitik 2.1 Kursutveckling För att kunna visa på progression inom de utbildningar som erbjuds vid Högskolan i Jönköping är det viktigt att skolan tar till sig de kursutvärderingar som görs och vidtar åtgärder för att förbättra det som upplevs som mindre bra av studenterna. Utan en lyhörd Högskola så kommer kvalitéen på utbildningen att bli lidande, men det är inte bara Högskolans ansvar. Studentkåren och studenterna vid Högskolan i Jönköping har ett ansvar mot Högskolan att utvärdera utbildningen så att den hela tiden kan förbättras. Detta bör ske genom att det i varje klass finns kursutvecklare som har ett extra ansvar att rapportera till kursansvarig vad som behöver förbättras och vad som fungerar. I dagsläget s. 4 (av 9)

7 finns detta i vissa klasser, men långt ifrån alla. Studentkåren bör därför arbeta för att det skall finnas välutbildade kunniga kursutvecklare inom varje klass vid Högskolan i Jönköping. - Arbeta aktivt för att det skall finna kursutvecklare i varje klass på Högskolan - Kursutvecklarna ska erbjudas utbildning varje termin för att de skall kunna hålla en så hög nivå som möjligt i sitt uppdrag. - Verka för att kursutvärderingar samt de förbättringsåtgärder som gjort finns tillgängliga för de nästkommande studenterna inom sagda kurs. - Arbeta för att utveckla systemet med kursutvecklingar. 2.2 Rättsäkerhet Att vara student på Högskolan i Jönköping innebär vissa fördelar men även nackdelar som studenter vid andra lärosäten inte behöver ta med i beaktande gällande rättsäkerhet. Eftersom Högskolan i Jönköping inte behöver följa alla de regler och förordningar som andra högskolor, med staten som huvudman, behöver göra krävs det av Studentkåren ett aktivt bevakande av studenternas rättigheter och skyldigheter. Då detta kan innebära ett minskat rättskydd och en mindre rättsäker situation gäller det att studenterna är informerade om vad det är som förväntas av dem och vad de kan förvänta sig utav personalen på Högskolan i Jönköping. - Aktivt arbeta för att införa rättsäkra examinationer. - Arbeta för att studenter får en likvärdig bedömning, oavsett examinator. 2.3 Uppsatsskrivning En stor del av slutet vid varje program på Högskolan i Jönköping ägnas åt uppsatsskrivning med tillhörande handledning. För att rättssäkerheten ska kunna garanteras vid denna process är det viktigt att varje student som skriver uppsats inom samma område får en likvärdig handledning och en likvärdig bedömning, oavsett vilken handledare eller vilken examinator de har blivit tilldelade. Handledare som handleder uppsatser vid Tekniska Högskolan i Jönköping måste, innan de påbörjar sitt uppdrag, genomgå en utbildning i ämnet. Detta borde gälla för samtliga handledare vid alla fackhögskolor i Högskolan i Jönköping. Säkerställandet av bedömningen, i samtliga examinationsformer, är en del av att rättssäkra examinationer. Det är en fördel för både studenter och personal att det finns en inneboende tillit till systemet kring examinationer, eftersom det proaktivt löser eventuella konflikter eller missförstånd som annars kan uppstå vid rättning och bedömning av examinerande moment. s. 5 (av 9)

8 - Arbeta för att handledare utbildas innan de påbörjar sitt uppdrag. - Arbeta för att säkra att studenter får en likvärdig bedömning vid uppsatsskrivning, oavsett examinator. 3. Studenters välmående och Hälsa Som en följd av Högskolans omorganisation väcktes farhågor kring studenters hälsa och hur den riskerade att påverkas av förändringarna i Studenthälsans organisation. Farhågorna ledde till en fokusering från Studentkårens sida på just studenthälsofrågor, och resultatet visade på att påverkansbehovet fortsatt är stort. Studentkåren har med andra ord ett viktigt uppdrag framför sig och bör flytta fram positionerna beträffande bevakningen av frågorna. - Verka för att utveckla fram ett studenthälsopolitisk program till ordinarie årsmötet Arbeta med att marknadsföra de möjligheter som studenter med vårdbehov har. - Arbeta för att stärka P6-gruppen. - Arbeta för spridande av kunskap kring hur nuvarande sjukförsäkringsregler gäller för studenter. 4. Campuspåverkan och studiemiljö Campus är ingen statisk miljö utan i ständig förändring. Vissa förändringar är synbara för alla studenter, medans vissa endast syns för de som berörs. I samtliga förändringar ombeds ofta Studentkåren att delta och ge sina åsikter på förändringarna. Avsaknaden av fastslagna åsikter riskerar att leda till en godtycklig inställning till frågorna och kan i längden vara känsligt för alla studenter. Därför behövs campussynen under nästa år nyanseras. - Verka för att utveckla fram ett campuspolitisk program till ordinarie årsmötet Arbeta aktivt för att synkronisera de olika fackhögskolornas akademiska kalendrar vid vårens terminsstart. 5. Bostäder och stadsliv Bostadssituationen i staden är bättre än på många år. Mycket beror på att minskade antagningskullar har mötts med en viss nybyggnation av studentlägenheter. Jönköpings Studentkår har länge arbetat reaktivt på bostadssituationen och hjälpt studenter i nöd, främst koncentrerat till terminsstarterna. Avsikten är att Studentkåren nu i dessa lugnar tider tar nästa steg i sitt omvärldspolitiska engagemang och börjar verka och bilda opinion för förbättringar beträffande bostadsvillkor. Genom att arbeta med proaktiva frågor kan Kåren förhoppningsvis se till att staden är bättre rustad vid nästa orosperiod. s. 6 (av 9)

9 - Verka för att utveckla fram ett bostadspolitisk program till ordinarie årsmötet Genomföra en undersökning för att kartlägga studenters upplevda bostadskvalitet. 6. Studiesocialt Den studiesociala miljön är en viktig grundsten i många studenters vardag och fungerar samtidigt som en kommunikationsventil för Studentkåren. Jönköpings Studentkår vill fortsätta de goda traditioner som vi skapat och bygga vidare på det goda rykte som Jönköping har. Samtidigt så kan allting alltid bli bättre. Jönköpings Studentkår verkar för alla medlemmar och bör därför försöka att erbjuda alla medlemmar större möjlighet till deltagande och profilering av event. Detta gäller grupper som idag inte naturligt tar del av Studentkårens social aktiviteter. - Verka för en ökad tillgänglighet för samtliga medlemmar vid planerandet av sociala event, vad beträffar variation, språk och funktionshinderanpassning. 6.1 Insparken Insparkarna är Studentkårens flaggskepp. De är brett uppskattade av studenter, lärosäte, samhälle och lokalmedia. Studentkåren har ingen avsikt att förändra detta och vill därför arbeta med att bibehålla den kvalitet vi har och blicka framåt. - Arbeta aktivt för att Insparkarna läsåret 2014/15 blir fackhögskolegemensamma insparker där både internationella och svenska studenter kan vara delaktiga. - Arbeta aktivt för att Insparkerna blir likvärdiga beträffande fadderutbildning. - Arbeta för att skapa en fungerande kunskapsbank där de insparkens event tillsammans med utvärderingar och synpunkter kan sammanställas och bevaras. - Arbeta för likvärdig vår- och höstinspark. 7. Service 7.1 Studenternas hus Studenternas hus är en resurs som i dagsläget förbises i arbetet. Bottenlokalen, också känd som Plan 0 huserar tre serviceområden under Jönköpings Studentkår: Studentkaféet Books&Coffee, Studentservice med University shop och Campusbokhandeln. Lokalen används utöver detta också till diverse mindre social event. Potentialen är dock mycket högre. Serviceverksamheten saknar samma starka koppling till studentrörelsen som exempelvis Akademien har. Genom att marknadsföra detta hoppas vi att banden mellan ägarna (dvs medlemmar) och verksamheten stärks. En upprustning av Plan 0 där en permanent scen med permanent ljudsystem ingår, skulle också innebära att lokalen får möjlighet att husera större sociala företeelser och ett lyft för serviceverksamheten som för hoppningsvis får en ökad attraktionskraft. s. 7 (av 9)

10 - Aktivt marknadsföra Studenternas Hus, Plan 0 s koppling till studentkåren och medlemmarna. - Verka för att Plan 0 i större utsträckning blir användbar av studenter utöver öppettider för ordinarie serviceverksamhet. - Verka för att Plan 0 som evenemangslokal kan fungera som ett komplement till Akademien. - Arbeta för en trivsammare arbetsmiljö för personalen som har Plan 0 som arbetsplats. 7.1 Studentkaféet Books&Coffee Books&Coffee är i likhet med Akademien en försäljningsverksamhet som har de egna medlemmar som fokuskundgrupp. Akademien har dock historiskt varit en mycket starkare verksamhet ekonomiskt än vad Studentkaféet har varit. Svagare resultat de senaste två åren gör att nuvarande verksamhet måste ses över. Books&Coffee fyller dock en viktig funktion på Campus där den fungerar som prispressare jämfört med konkurrensen. För att bättra på det egna resultatet räcker detta dock inte, och arbete för en ökad omsättning är av yttersta vikt. Att belysa kopplingen mellan studentägande, Studentkår och Studentkafé är en nyckel till det hela. En annan att ta marknadsandelar från konkurenterna. - Arbeta för att stärka lojaliteten mellan Studentkafé och studenterna. - Se över möjligheterna att göra Studentkaféet till en Campusaktör när det gäller lättare luncher. 7.2 Studentservice Servicedesken är en viktig kontaktlänk mellan medlemmar och organisation och fungerar idag både som assistans och åsiktsventil för studenter. Den stora nyttan med servicedesken begränsas dock till dygnets timmar och ju fler besökare som kommer desto lägre betjäningstid per besökare blir det utrymme för. I dagsläget så finns det utbyggda system som ersätter många av de vanligaste ärendena vid desken men ändå väljer medlemmar att nyttja receptionen. Det kan i vissa fall bero på bekvämlighet men gissningsvis också en utbredd okunskap. Studentkåren bör stärka servicedeskens nytta genom att marknadsföra och bygga ut andra alternativ för lättare ärenden. - Verka för att, genom marknadsföring, avlasta servicedesken och etablera kunskaper kring självhjälp. - Verka för att funktionella lathundar skapas kring basala frågor och svar för att underlätta hanteringen av enskilda studenters frågor. 7.3 Campusbokhandeln Campusbokhandeln har sedan ett par året haft en filial i Jönköping som numer drivs av Jönköpings Studentkår. Den huserar nere i bottenvåningen på Studenternas hus och delar personal och utrymme s. 8 (av 9)

11 med Studentservice. Verksamheten är flitigt använd av vissa studenter men är i allmänhet relativt okänd på Campus. Kostnaderna för driften och missnöje med funktioner har dock resulterat i frågor kring relevansen och den bör därför noggrant utredas utifrån flera aspekter. Det hade varit synd att förändra en fungerande och uppskattad verksamhet baserat på felaktiga grunder. - Utreda Campusbokhandeln utifrån lönsamhet, studentnytta och funktion 8. Projekt Studentkåren har vissa åtaganden och behov som särskilt bör uppmärksammas 2014/15. Dessa är huvudsakligen åtaganden som grundar sig i traditioner, avtalslöften eller problem som måste lösas. - Ta fram en fungerande hemsida som tillfredsställer de grundläggande behov - Genomföra Vårbalen Genomföra Studentkårens dag - Genomföra en Engagemangsmässa där nya och gamla studenter kan möta föreningsliv både inom och utanför campus. - Se över möjligheten att skapa expertisgrupper under kansliets anställda som kan hjälpa och stötta studerandeföreningarna i vissa kompetenser de specifika fackhögskolorna saknar program eller kompetens för. s. 9 (av 9)