Bitr förvaltningschef Ulf Halvorsen från utbildningsförvaltningen punkt 6 Peter Albinsson PwC punkt 7

Transkript

1 1(5) Minnesanteckningar kl Revisionssammanträde 7 Ordförande Sekreterare Gert-inge Andersson Håkan Olsson Närvarande revisorer Jörgen Jörgensen Claes Valtersson Gert-Inge Andersson Sirpa Sirviö Anders Karlzon Ulla Karlsson Siv Strömbergson Ej närvarande Rolf Elamsson PwC Håkan Olsson Bitr förvaltningschef Ulf Halvorsen från utbildningsförvaltningen punkt 6 Peter Albinsson PwC punkt 7 1. Sammanträdet öppnas och dagordningen fastställs Rolf Elamsson har meddelat förhinder. 2. Föregående minnesanteckningar. Föregående minnesanteckningar godkänns. Håkan Olsson uppdras; - uppdatera stadens hemsida med revisorernas minnesanteckningar mer regelbundet - beställa/hämta SKL:s rapport om kommunal revision (till kf som information) - att tills vidare både maila och posta kallelser med handlingar

2 2(5) 3. Inkomna frågor, svar och handlingar Svar från arbetsmarknads- och socialnämnden ang granskning av ensamkommande barn och ungdomar. Revisorerna är nöjda med svaret. Håkan Olsson uppdras påminna om svar från; - byggnads- och trafiknämnden avs granskning av servicenivån samt bifoga revisionsrapport med missivbrev till revisorerna. - Granskning av kvalitetsystem inom omsorg 10 juni av omsorgsnämnden - Granskning av våld i nära relationer av arbetsmarknads och socialnämnden 26 augusti Övriga svar som inväntas; - Granskning av intern kontroll kommunstyrelsen 30 september. 4. Protokollsläsning Revisorerna redogör för läsning av nämndernas protokoll. Håkan Olsson uppdras; - ta kontakt med Ulla Anderson för samordning av system (mail med eller länk till) så att revisorerna får kallelser/mötesdatum, handlingar och protokoll. Gert-Inge, Ulla och Maysoon önskar få informationen till privat mailadress. 5. Återrapportering från med ks presidium 12 augusti om upphandling av revisorer i stadens bolag samt behov av administrativt stöd och samordning av lekmannarevision Gert-Inge Andersson redogör för mötet och utsända minnesanteckningar. 6. Nyckeltal för utbildningsverksamheten samt hyreskostnader Bitr förvaltningschef Ulf Halvorsen från utbildningsförvaltningen redogör för statistik och nyckeltal från bl a Skolverket (SIRIS) samt vad och hur förvaltningar försöker få en mer likvärdig skola med bättre resultat.

3 3(5) Anpassad undervisningsform utifrån klassens förutsättningar samt mer godkända lärare, även i lägre årsstadier. Summativ (betyg) Formativ (dialog och aktivitet för att få elever på banan ). 7. Rapport från granskning av Returen Håkan Olsson redogör för granskning av Returen som utfört på uppdrag av stadsdirektören (konsultuppdrag). 8. Frågor inför träffar med stadens nämnder Nedanstående tider gäller inför hösten träffar med stadens nämnder för information om delårsrapporten (avstämning av ekonomi, uppdrag och mål enligt MRP). Då kan vi också ställa frågor som vi antingen planerat i för väg eller som vi kommer på under mötet. Men vi låter nämnden avsluta ärendet först, så tar vi eventuella frågor därefter. Glöm inte att vi träffas i stadshusets foajé 30 min för mötestiden nedan. Nämnd/bolag Datum Tid Plats Kontakmän Kommunstyrelsen 7 okt 08:30 sjuntorpsrummet Rolf Elamsson och Gert-Inge Andersson Omsorgsnämnden 23 sept 15:00 Ulla Karlsson, Maysoon Murad och Claes Valtersson Byggn- och trafiknämnd 19 okt Anders Karlzon, Gert-Inge Andersson, Jörgen Jörgensen Utbildningsnämnden 29 sept 15:00 sjuntorpsrummet Gert-Inge Andersson, Jörgen Jörgensen, Maysoon Murad Kultur- o fritidsnämnd 22 sept 16:00 Siv Strömbergson och Claes Valtersson Arb.mark. o soc.nämnd 24 sept sjuntorpsrummet Anders Karlzon och Jörgen Jörgensen Miljönämnden 16 sept 16:30 Åsaka-Velandarum Siv Strömbergson och Sirpa Sirviö. 9. Läsplattor. Inga frågor fanns om läsplattorna. 10.Möte med ks-presidium (planering och datum) Revisorerna beslutade revisorernas presidium och Håkan Olsson träffar kspresidium den 18 nov kl 8.30 för information om revisorernas revisionsplan med särskilt fokus på fråga om stadens vision och strategier för invånare.

4 4(5) 11.Möte med kf-presidium i höst (planering och nytt datum) Revisorerna beslutade träffa kf-presidium den 30 sept kl i Stenströmsrummet. 12. Fullmäktiges vision om invånare Peter Albinsson Pwc kopplade ihop stadens långsiktiga planering och utveckling utifrån MRP:s vision om invånare 2030, stadens grundläggande värderingar och övergripande prioriteringar samt Översiktplanens 9 strategier med de erfarenheter som bl a PwC och SKL har avseende framgångsrika kommuner/städer. Håkan Olsson uppdras att komma med förslag till hur revisorerna kan gå vidare i denna fråga (projektplan eller arbetssteg). 13.Prioritering och beslut om granskningsområden och projekt Nya och kompletterade förslag på projektplaner - Lärarnas kompetensutveckling - IT-avdelnings uppdrag och funktion Revisorerna beslutar genomföra förslagna granskningar. Vad gäller Läraranas kompetensutveckling vill revisorerna att bedömning av ledningens bedömningsgrunder/kriterier för förstelärare/karriärsteg skall ingå i granskningen samt för IT-granskningen skall bedömning av kriterier vid upphandling av IT-system ingå. Revisorerna godkänner också de projektplaner som presenterades vid förra revisionsmötet; - Missbruksvård - Socialsekreterares arbetssituation Med hänsyn till sen beställning av revisorerna, skjuts de föreslagna tidplanerna framåt med avrapportering under början av Projekten stadens jämställdehetsarbete och kontantrutiner på Returen skjuts på framtiden maa det utvecklingsarbete som redan pågår. 14.Skrivelse till ks om revision i föreningar Föreslagen skrivelse godkänns. 15.Ekonomisk uppföljning Ekonomisk rapporten, visar inte på någon budgetavvikelse för 2015, godkänns.

5 5(5) 16.Nästa möte 7 okt kl i Stenströmsrummet. Håkan Olsson uppdras boka jullunch på MÅG den 9 december kl